• Author / Uploaded
• Tatiana Vargas Acevedo

Citation preview

OPENUEVO INVERSIONES S.A.S

PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

Código: Fecha de vigencia: Página Versión:

1. OBJETIVO Identificar actos y condiciones inseguras en la empresa, mediante el procedimiento de reporte, esto con el fin de identificar y atender de manera oportuna dichas novedades estableciendo medidas correctivas o preventivas en pro de la mejora continua. 2. ALCANCE Este procedimiento va dirigido a todo el personal vinculado laboralmente a Openuevo inversiones S.A.S. 3. RESPONSABILIDADES 3.1. Trabajadores   

Reportar todos los incidentes al área de Seguridad y Salud ocupacional a través del formato de reporte de incidentes. Sugerir las acciones necesarias a implementar para evitar la recurrencia de incidentes. Participar en la investigación de los incidentes.

3.2. Jefes de Área:   

Ejercer el control de los hechos en el lugar donde ocurrió el incidente juntamente con los miembros de las brigadas de emergencia. Reportar al coordinador de SSO los incidentes. Participar en la investigación de los incidentes y el seguimiento a los planes de acción.

3.3. Encargado de seguridad y salud en el trabajo:        

Investigar las causas de los incidentes reportados. Desarrollar el informe respectivo del incidente. Hacer el seguimiento del plan de acción. Retroalimentar a las áreas respectivas para evitar la recurrencia de de los incidentes. Desarrollar y difundir las lecciones aprendidas de cada incidente. Reportar los incidentes al comité de seguridad. Llevar el registro correspondiente. Revisar el presente procedimiento.

1

OPENUEVO INVERSIONES S.A.S

PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

Código: Fecha de vigencia: Página Versión:

4. DEFINICIONES 4.1 Accidente: Incidente que da lugar a una lesión, enfermedad o víctima mortal. 4.2 Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte 4.3 Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva 4.4 Acto Inseguro: Es toda actividad voluntaria, por acción u omisión, que conlleva la violación de un procedimiento, norma, reglamento o práctica segura establecida por el patrono o empleador, que puede producir un accidente de trabajo o una enfermedad ocupacional. Son las fallas, olvidos, errores u omisiones que hace el trabajador al realizar un trabajo, tarea o actividad y que pudieran ponerlas en riesgo de sufrir un accidente. 4.5 Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo. 4.6 Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones sub estándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. 4.7 Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos su estándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones sub estándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente). 4.8 Condiciones Sub estándar: (Condición Insegura): Toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.

2

OPENUEVO INVERSIONES S.A.S

PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

Código: Fecha de vigencia: Página Versión:

4.9 Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionas con el trabajo, bajo el control de la organización.

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 5.1 identificación del acto o condición insegura Una vez se ha detectado u observado el acto, condición de seguridad insegura, no la ignore, emprenda una acción correctiva inmediata, ya sea para hacer comprender a dicha persona que su comportamiento no es aceptable o para minimizar el riesgo de la condición insegura. 5.2 adquirir los formatos de reporte de actos o condiciones inseguras Los formatos de Reporte de Actos, Condiciones Sub-estándar (Inseguras) estarán disponibles en las instalaciones de la Empresa, donde el personal de la compañía ejecute sus respectivas actividades 5.3 diligenciar el formato de reporte de acto o condiciones inseguras Se debe llenar el formato reporte de condiciones inseguras el cual Estos formatos pueden ser diligenciadas por cualquier trabajador, ya sea para reportar actos, condiciones inseguras, así como el de reportar actos inseguros identificados. 5.3 hacer entrega del formato diligenciado a los jefes de área Dicho formato es el mecanismo por medio del cual los trabajadores pueden reportar los equipos y herramientas defectuosas o en estado crítico, señalando la condición insegura de la herramienta o equipo, los actos inseguros por parte de los trabajadores, por lo cual debe ser entregado al jefe inmediato para que este lo direccione el área de seguridad y salud en el trabajo. 5.5 establecimiento de acciones preventivas y correctivas De acuerdo al formato previamente establecido para acciones correctivas y preventivas se deben consolidar las condiciones reportadas y establecer el plan de mejora a ejecutar con el fin de intervenir ante el riesgo y prevenir la ocurrencia de un efecto negativo en la compañía.

3

OPENUEVO INVERSIONES S.A.S

PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

Código: Fecha de vigencia: Página Versión:

5.4 registrar en la base de datos de seguimiento a hallazgos Periódicamente el área de SST, recogerá y recibirá estos reportes, dichos reportes se deben incluir los aspectos identificados en la base de datos de seguimiento de hallazgos, para dar a inicio con las acciones correctivas o preventivas correspondientes. 6. LISTADO DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS 6.1 actos inseguros             

Operar cualquier equipo de trabajo si debida autorización. No llamar la atención ante actos o condiciones inseguras a los compañeros de trabajo. Realizar tareas a un ritmo inadecuado. Poner fuera de servicio los dispositivos de seguridad. Usar equipos de trabajo defectuosos. Usar equipos de manera incorrecta. No usar los equipos de protección personal (EPP); o usarlo incorrectamente. Cargar o movilizar incorrectamente los materiales. Levantar cargas manualmente en forma incorrecta. Adoptar una posición incorrecta en los puestos de trabajo. Efectuar mantenimiento de equipos y maquinarias en funcionamiento. Hacer bromas en el trabajo con los equipos y/o herramientas. Trabajar bajo los efectos del Alcohol y/o sustancias psicoactivas.

6.2 condiciones inseguras         

Uso de resguardos o protección inadecuada. No cumplir el orden y limpieza en el lugar de trabajo., Herramienta, equipos y materiales defectuosos. Sistema inadecuado de señale. Peligro de incendio o explosiones. Condiciones atmosféricas peligrosas: gases , polvo, humo. Ruido excesivo. Radiación. Iluminación o ventilación inadecuada.

4

OPENUEVO INVERSIONES S.A.S

PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

Código: Fecha de vigencia: Página Versión:

7. FLUJOGRAMA DEL PROCESO IDENTIFICAR EL ACTO O CONDICION INSEGURA

ADQUIRIR EL FORMATO DE REPORTE DE CONDICIONES O ACTOS INSEGUROS

DILIGENCIAR EL FORMATO DE REPORTE

ENTREGAR EL REPORTE AL JEFE INMEDIATO

EL JEFE DE AREA DEBE ENTREGAR EL REPORTE AL AREA DE SST

EL AREA DE SST DEFINE ACCIONES PREVENTIVAS O CORRECTIVAS

CONSOLIDAR EN MATRIZ DE HALLAZGOS

SEGUIMIENTO Y CIERRE DE ACCIONES ABIERTAS

5

OPENUEVO INVERSIONES S.A.S

PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

Código: Fecha de vigencia: Página Versión:

8. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN

FECHA

DESCRIPCCIÓN DEL CAMBIO

6