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TÍTULO: PROCEDIMIENTO ANTES CONDICIONES CLIMATICAS ADVERSAS SUBTÍTULO: PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA

FECHA DE ELABORACIÓN: 30/04/2013 CÓDIGO: PR-HS1-079-P-50 Ver. 2

PR-HS1-079-P-50 1 Documento a nivel de Minera Escondida. – Solo Para Uso Interno Este documento puede contener información exclusiva y/o confidencial. Este es un documento controlado. Copia controlada electrónicamente en la red y copia física firmada en poder del Administrador de documentos. Cualquier copia de este documento, impresa o guardada fuera del sistema de documentación, es una copia no controlada. Las copias impresas tendrán una validez de 8 días desde la fecha de su impresión."

TÍTULO: PROCEDIMIENTO ANTES CONDICIONES CLIMATICAS ADVERSAS SUBTÍTULO: PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA

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1. PROPOSITO Definir y establecer las pautas, responsabilidades y procedimientos a seguir para Comunicar y administrar de manera adecuada y segura todos los recursos con los que se cuenta, para la correcta y efectiva aplicación del respectivo Plan Condiciones Climáticas Adversas de manera de responder eficazmente antes, durante y después de emergencia, dentro o fuera de las instalaciones de Minera Escondida. A fin de controlar y mitigar su ocurrencia y efectos adversos tanto para la salud y seguridad de sus trabajadores, así como para el medio ambiente y la Comunidad.      

Controlar las situaciones de riesgos que se generen por condiciones climáticas, nevadas, lluvias, crecidas de ríos y esteros, neblina, bajas temperaturas, avalanchas de nieve, rodados de lodo y piedras, vientos, etc. Proteger la vida y salud de las personas, proteger bienes, equipos e instalaciones. Permitir la continuidad de la producción. Facilitar una administración laboral, adecuando los servicios al personal producto de condiciones invernales (temperatura, nieve, lluvia, evacuaciones, encierros, pagos, etc.). Reducir las pérdidas que puedan originarse por caída de avalanchas, rodados, u otras situaciones de Condiciones Climáticas Adversas.

La Gerencia de Salud y Seguridad, durante el período invernal emitirá un pronóstico basado en la información entregada por organismos o empresas especializadas.

ALERTA 1:

Aproximación de frente de mal tiempo (pronóstico inestable próximas 24 hrs.) Intensidad de caída de nieve 0 a 2 cms/hora, vientos moderados menores a 50 kms./hrs., amenaza evidente de lluvia, tormenta eléctrica, huracán, etc. ( basta el pronóstico para decretar alerta 1)

ALERTA 2:

Comienzo del fenómeno climático. Nevada en faena, visibilidad máxima de 500 mts., velocidades del viento mayor a 50 kms/hrs., intensidad de la caída de la nieve de 4 a 6 cms,/hrs. Levantamiento de polvo, lluvia, nula o escasa visibilidad.

ALERTA 3:

: Condiciones climáticas severas en la faena, nevadas intensas, fuertes vientos, levantamiento de polvo, nula visibilidad, intensidad de la caída de nieve sobre 6 cms/hrs., levantamiento de viento blanco, lluvia con restricción de visibilidad de 50 mts., etc.

ALERTA 4:

Esta alerta es de pos-emergencia, es el tiempo de espera mientras las áreas con responsabilidades funcionales entran a recuperar caminos para acceder a los puestos de trabajo.

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2. ALCANCE Cubre todas las instalaciones y recintos en los cuales Minera Escondida, más las actividades de apoyo para la minera, como: Sector de Monturaqui, Salar de Punta Negra y otros sitios en que se desarrolle sus operaciones. Además a todas las personas que se encuentran laborando en la faena; personal propio, contratistas, subcontratistas, visita autorizada, transportistas, proveedores, autoridades en ejercicio de sus funciones, en general cualquier persona que se encuentre dentro de los límites señalados. La aplicación de este Plan rige dentro de todas las pertenencias Mineras de la Cía., además de la Ruta B-475.

3. RESPONSABILIDADES 3.1.

Coordinador General de Faena 

3.2.

Vicepresidentes – Head of  

3.3.

El Gerente de Salud, Seguridad Ejecución asumirá el cargo de Coordinador General o en ausencia de este el Gerente de Turno fin de semana, quien iniciará las coordinaciones de todas y cada una de las acciones para enfrentar el frente de mal tiempo. Informará permanentemente a las Vicepresidencias Producción (Head of productions) y RRHH.

Proporcionará los recursos humanos y logísticos con el fin de asegurar el equipamiento necesario para una adecuada implementación del Plan de Condiciones Climáticas Adversas. Otorgar los recursos necesarios que las Brigadas requieran para el buen desempeño.

Gerentes Generales 

 

Será responsable de la comunicación de este Plan a su área o que apliquen a ella, tanto a los empleados de la compañía y colaboradores que desarrollen labores en sus instalaciones de cargo, además, de la correcta aplicación de los mismos. Otorgarán los recursos necesarios a las Brigadas Locales Incipientes, para que puedan enfrentar de forma segura posibles eventos de emergencias. Asegurar la identificación de los riesgos asociados a los fenómenos naturales en su área de responsabilidad y la elaboración de los programas de control.

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 

Facilitará todos los recursos necesarios para que el Sistema de Brigadas de Emergencia expuesto en el presente documento, se ejecute y mantenga en el tiempo, de una forma óptima. Otorgar los recursos necesarios para el buen y óptimo desempeño de las Brigadas de Emergencia. Disponer equipos para el despeje y normalización de los caminos a través del contrato de Conservación de Caminos que tiene la SI Mantención de Infraestructura.

Superintendente, Administradores de Contrato (OC) Empresa Contratista  

3.6.

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Gerente General NPI&CHO 

3.5.

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y/o Administrador de

Asegurar mediante un programa que todos los empleados estén entrenados en el manejo de las emergencias propias de su área. Asegurar la existencias de los Procedimientos Específicos de Respuestas a las diferentes Emergencias que se puedan dar en su aérea de responsabilidad.

Trabajadores de Minera Escondida y Personal Contratistas. 

Es responsabilidad de cada trabajador, Supervisor, conocer los contenidos del Plan de Condiciones Climáticas Adversas General y de cada Gerencia / Superintendencia ante eventos climáticos adversos.



Todo el personal que se encuentre dentro de la faena de Minera Escondida, o en los caminos que acceden a ella, deberán cumplir con: - Respetar y acatar el presente Plan. - Acatar todas las instrucciones emanadas por el Supervisor directo o Líder de Equipo. - Uso de ropa térmica. - Uso de lentes oscuros en el caso de haber nieve. No participar por iniciativa propia en un rescate, si no ha sido entrenado ni designado para ello. Si tiene información que una persona se encuentra extraviada u otra situación, usted debe dar aviso a Protección Industrial o Brigada de Rescate, quienes dispondrán de personal especializado y entrenado para actuar en estos casos. Si se encuentra en dificultades, no pierda la calma y avise con la mayor cantidad de detalles de su problema y ubicación. No abandone su vehículo o instalación por ningún motivo. La Brigada de Rescate tiene personal preparado para ir en su ayuda.





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Conductores 

Durante el período invernal todos los conductores que vengan a faena, cualquiera que sea la empresa a la que pertenezcan, deberán consultar a Garita Control Acceso Mina, al Fono: 503808 - 503833 ó a Garita Control de Tiempo, La Negra, al momento de controlarse en ella sobre las condiciones imperantes en la zona y si hay declarada alguna alerta. - Informarse en todo momento de la alerta vigente en la faena. Estando la faena en cualquier tipo de alerta, se suspende automáticamente la subida. - Solicitar información del pronóstico del tiempo y ruta antes de subir a faena. - Avisar de su hora estimada de llegada, ya sea a un lugar dentro de la faena como desde/hacia faena y comunique su arribo a la persona que lo está esperando o tiene la misión de revisar su llegada. Si no lo hace, puede activar la Brigada de Emergencia para ir en su búsqueda. - El control de la velocidad del vehículo es su responsabilidad. Deben transitar a una velocidad que permita en todo momento el control del vehículo, bajo toda condición. Recuerde que tanto el agua como la nieve, cuando cubren el camino, ocultan sus formas y características de referencia.

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4. TERMINOS Y DEFINICIONES 4.1

Emergencia: Evento no planeado, poco frecuente y cuyas consecuencias constituyen un riesgo para las personas, instalaciones, medio ambiente y la continuidad de la operación y mantención y que si no se controla podría tener el potencial de transformarse en una situación de crisis.

4.2

Alerta: Es un aviso especial que advierte a la faena de un potencial riesgo de frente de mal tiempo, nevada u otro evento. Una alerta no significa una emergencia, sólo se está en peligro si no se respetan los procedimientos.

4.3

Rescate: Conjunto de Operaciones y Tareas destinadas a socorrer y evacuar a una persona de un lugar siniestrado y trasladarla a un lugar seguro con la menor cantidad de lesiones posible de las ya ocasionadas por el accidente.

4.4

Procedimientos Específicos de Respuestas a Emergencias: Son los documentos para el control y respuesta a las emergencias y que pertenecen a las diferentes áreas de Minera Escondida y Empresas Contratista, y que tienen la capacidad de estipular la Primera Respuesta a Emergencias y apoyar la correcta implementación del Plan de Evacuación y Planes de Emergencia asociadas.

4.5

Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos colectivos, desarrolle procedimientos tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios, u otro existentes en su área, mediante el desplazamiento hacia lugares de menor riesgo.

4.6

Mitigación: Acciones desarrolladas durante o después de un siniestro, tendientes a contrarrestar sus efectos adversos y asegurar la supervivencia del sistema hasta lograr su recuperación.

4.7

Siniestro: Evento indeseado, no programado, que produce consecuencias adversas en los procesos (daños, lesiones, pérdidas, etc.).

4.8

Áreas Seguras: Son aquellas áreas de trabajo y/o campamento definidas aceptable y/o donde sus efectos estén mitigados, las que serán difundidas a través de planos de riesgos de avalanchas y aluviones en el Camino Industrial.

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5. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 5.1

Requerimientos de Equipamiento y Materiales ante Crisis y Emergencias Los equipos básicos a considerar para el Plan de Condiciones Climáticas Adversas son:            

5.2

Carros de Rescate. Carros Bombas. Ambulancias. Equipos para Respuesta de Emergencias con Sustancias Peligrosas. Equipos de Rescate. Camionetas de Apoyo con Balizas y Sirena. Radios Portátiles y Bases. Teléfonos Satelitales. Conos. Cinta de peligro. Agua. Carro Salero

     

Alimentos. Ropa de abrigo. Combustibles y lubricantes. Energía Eléctrica. Equipos de Comunicación. Materiales para mantención caminos: -

Gravas Arena. Sal.

 Accesorios especiales como: - Cadenas para nieve. - Palas. - Cordeles y estrobos. - Coligues - Cintas reflectantes.

Conducción y Diferentes Condiciones Climáticas

5.2.1. En caso de Conducción con Lluvia o Niebla  Pavimento resbaloso: Las dos primeras horas de iniciada una lluvia, suelen ser las más peligrosas para la conducción en caminos de asfalto u hormigón, ya que los elementos existentes en el pavimento con el agua de lluvia forman, inicialmente, una emulsión altamente resbaladiza.  Hidroplaneamiento: Este se produce cuando se pierde el contacto del neumático con la carpeta de rodado, al tender “a flotar” el vehículo en el agua existente en la calzada; y por consiguiente, el conductor pierde totalmente el control de su vehículo y ante una frenada brusca o un cambio de dirección el vehículo no responderá de acuerdo a lo esperado y estaremos siendo protagonistas de un ACCIDENTE. Por lo tanto, disminuir su velocidad cuando detecte pozas de agua sobre el pavimento.  Después de pasar pozas de agua debe tomarse la precaución de probar la eficiencia de los frenos. Se recomienda efectuar frenadas cortas sólo apuntalando los frenos, hasta que éstos recuperen su eficiencia.

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5.2.2. En caso de Conducción con Nieve o Hielo Las precipitaciones de nieve cambian totalmente las condiciones de la conducción:   

Disminuye la visibilidad. La nieve cubre el terreno, ocultando sus características. Disminuye la adherencia de los neumáticos al camino, originando problemas de tracción y dirección.

Recomendaciones      

No use en forma excesiva los frenos o cambie de marcha en forma brusca; son causa de patinaje. No es posible frenar en un tramo corto ni tampoco el control exacto de la detención del vehículo. Mantenga una distancia el doble de lo normal o más con el vehículo que le precede. Un conductor sin experiencia, no debe arriesgarse a conducir durante temporal o en caminos nevados. Conducir con las luces encendidas en todo momento y en toda época del año. Con exposición a rayos solares se debe usar lentes de seguridad con protección UV. Sorprendido por una nevada con perdida de visibilidad deténgase en un lugar seguro.

     

Si no tiene experiencia en caminos nevados, no conduzca en periodo invernal. Al estacionar vehículos en montañas, las ruedas deben girar orientadas a las laderas del cerro y se debe siempre usar cuñas al estacionarse dentro del área industrial. Mantener distancia con los vehículos que lo anteceden y no acercarse a menos de 60 metros de algún equipo pesado en operación y esperar que, desde la máquina, se le ceda el paso mediante comunicación por radio. Deberá dar siempre preferencia a vehículos de mayor peso o mayor número de ruedas que el propio. Nunca abandone el vehículo, a no ser que esté seguro de obtener mayor protección y sólo en caso de extrema necesidad. Está prohibido estacionarse o detenerse en salidas de emergencia.

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5.2.3. Si es Sorprendido por Viento Blanco en su Trayecto         

 5.3

Deténgase lentamente. Abríguese (en nuestra zona este fenómeno puede durar varias horas). De aviso de inmediato de su ubicación y número de personas que transporta. De acuerdo a su disponibilidad de combustible, mantenga su vehículo en funcionamiento, a fin de evitar disminuir la temperatura dentro de su vehículo. Encienda las luces de emergencia de su vehículo. POR NINGUN MOTIVO ABANDONE EL VEHICULO. No pierda la calma, personal especializado lo auxiliará. Ponga siempre la marcha adecuada antes de iniciar una pendiente o curva. Está estrictamente prohibido el uso de cadenas en los caminos asfaltados limpios, sin nieve o hielo. Esto es considerado una falta de carácter GRAVE y su sanción es la suspensión definitiva de la licencia interna de conducir en faena Minera Escondida. Respete siempre la señalización caminera permanente y ocasional.

De las Alertas Hay cuatro (4) estados de alertas que se declaran de acuerdo a la magnitud del frente de mal tiempo que se avecina. Estas van desde la Alerta 1 a la Alerta 4, aumentado en la medida que crece el frente, siendo la cuatro (4) sólo de restablecimiento de la faena. AVISOS DE ALERTA: La Gerencia de Salud y Seguridad tendrá la responsabilidad de decretar las alertas 1 y 2. En el caso de la alerta 3; será promulgada y concordada con las áreas respectivas, la cual será comunicada a los Vicepresidencia de Producción (Head of Productions) y RR.HH., presente en faena.

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

Tránsito de personal: Normal deberá cumplir sus funciones con precaución y atentos a un cambio de alerta.



Tránsito vehicular: Normal



Ingreso: Restringido, sólo personal de operaciones, se suspenden visitas de todo tipo.



Retiro de Faena: Normal, se ordena el retiro de las visitas y proveedores. Así también de las Empresas Contratistas no esenciales para la operación.

ALERTA 1:

NOTA: Con esta Alerta se activa el presente Plan de Condiciones Climáticas Adversas y los procedimientos específicos de cada Gerencia / Superintendencia.

ALERTA 2:



Tránsito Personal en Superficie: Restringido, se deberán suspender todos los trabajos a la intemperie, en sectores aislados y alejados del área de 30 Kms., considerando como Base Campamento Mina.



Tránsito de vehículos menores: Restringido; sólo transitan los vehículos autorizados por cada Gerencia y que cuentan con el equipamiento exigido en los anexos 1 y otros.



Acceso y Retiro de Faena: Restringido; sólo con autorización de Gerencia de Salud y Seguridad.



Tránsito de vehículos menores: Restringido, sólo alrededor de las áreas operativas y bajo control radial permanente y para efectos de control de los procesos y la nevada.



Acceso y Retiro de faena: Prohibido.



Tránsito personal Superficie: Prohibido; hasta que no se levante el alerta.



Tránsito vehículos livianos: Restringido; sólo alrededor de las áreas operativas y bajo control radial permanente y para control de los procesos.



Accesos y Retiro de faena: Restringido; sólo con autorización de la Gerencia de Salud y Seguridad.

ALERTA 3:

ALERTA 4:

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TÍTULO: PROCEDIMIENTO ANTES CONDICIONES CLIMATICAS ADVERSAS SUBTÍTULO: PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA 5.4

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De la diferentes Áreas de la Empresa Cada Gerencia debe generar un Plan específico de operación para Condiciones Climáticas Adversas, que asegure la continuidad de las operaciones y que entregue protección al trabajador y las instalaciones. Este plan debe contener, a lo menos:  Lugares Seguros: Se debe disponer de lugares habilitados calefacción/agua/ frazadas/colchonetas/linternas o luces de emergencia y alimentos no perecibles.  Vías de Evacuación: Debe considerar los caminos prioritarios para una eventual evacuación, señalizados con coligües.  Operación de Equipos Críticos: Debe establecer claramente paso a paso la operación de los equipos críticos, personal de emergencia en caso de evacuación, equipos que no deben detenerse, recursos disponibles en maquinaria, insumos, etc.  Evacuación de Personal: Debe estar claramente indicado el personal que lidera la posible evacuación (Líder de Equipo), forma de censar el personal que es retirado del área, lugar de reunión, puerta de evacuación, etc.  Letreros de Alerta: Protección Industrial de Minera Escondida se encargarán de mantener al día los letreros de advertencia de alertas. Estos se encuentran en Garita P.1; Garita P.12; Garita Control de Tiempo La Negra, Campamento V.S.L.; 2000; y 5400.  Personal de Emergencia: Cada Gerencia debe designar el personal que eventualmente se quedará para control de operaciones, emergencias, operación de equipos críticos, etc., durante la alerta 2 ó 3.  Estacionamiento Emergencia: En el Kilómetro 107 Ruta B-475, Con alerta 1, allí deberán estacionarse todos los móviles (camiones de carga, buses, camionetas, vanes, etc.), y sólo continuarán su marcha a Faena Mina si el Coordinador General (Gerente de Seguridad y Salud) y/o (Gerente de Turno Mina) lo autorizan.

5.5

Centro de Operaciones Con la finalidad de recepcionar y emitir información, dirigir y coordinar las operaciones, se habilitarán dependencias en:  FAENA MINA: Salón VIP, Villa San Lorenzo  ANTOFAGASTA: Edificio Corporativo, Salón Auditórium, Cuarto nivel

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Las cuales deberán contar con:      

Radios y Equipos de comunicación, que permitan tener frecuencia con otras Empresas externas tales como Minsal, Zaldívar, El Peñón, Oficinas Meteorológicas de la Región y/o del País . Teléfonos Satelitales. Fax Mapas de la Región y de la Instalación Teléfonos internos y externos de la Cía. Teléfonos ONEMÍ y Autoridades Administrativas de la Región

En Garita Control Acceso Mina se habilitará una central de comunicaciones a cargo del Administrador Control Acceso, la cual recepcionará y entregará información al Coordinador General de la Emergencia y a través de la cual se efectuarán los comunicados a las áreas comprometidas o afectadas por el evento.

5.6

Caminos y Vehículos  Los caminos definidos como prioritarios en la estrategia de operación de las distintas áreas, serán demarcados con coligües ubicados a ambos lados del camino.  Estos coligües irán ubicados a una distancia de 500 mts intercambiados cada 250 mts. (con relación al coligüe del lado opuesto del camino). Esta distancia deberá disminuirse o aumentarse dependiendo de las condiciones geográficas del sector.  Los coligües deberán ser pintados en toda su extensión con pintura reflectante naranja y tener a una altura de 1.5 m.

5.6.1. De la Mantención de Caminos (tránsito general) Se han fijado las siguientes prioridades de atención ante un temporal:  Prioridad 1:  Prioridad 2: Aeropuerto.  Prioridad 3:

Caminos Internos a Faena Minas Norte y Sur – Laguna Seca. Caminos Campamentos Villa San Lorenzo Cerros Alegres, Ruta B-475 Zona de Curvas.

5.6.2. Cierres de Caminos La Gerencia de Salud y Seguridad, determinará el cierre de caminos dentro y fuera de la faena (por medio de camionetas o simplemente por barreras, conos, letreros, etc.), determinándose que: 

No hay tránsito de ningún vehículo entre los tramos.

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TÍTULO: PROCEDIMIENTO ANTES CONDICIONES CLIMATICAS ADVERSAS SUBTÍTULO: PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA 

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No se podrá realizar labores de limpieza de nieve o reparación de caminos entre los tramos, uso de cadenas, etc.

5.6.3. Caravana de Vehículos De acuerdo a las condiciones de los caminos, se definirá la modalidad de circulación de vehículos. Se establece que el orden de prioridad de tránsito cuando se deba transitar en caravana, será el siguiente:      

Camionetas doble tracción 4 x 4 (Líder y personal de operaciones en general) Van de la Empresa de transporte de personal de la Compañía. Buses Camiones (sólo si es imprescindible) Minibuses y Van de Empresa Contratistas Otros móviles 4X4 (cierre de la caravana)

Las caravanas se prepararan en los siguientes lugares:    

Garita Control Acceso Mina en el caso de ingreso ó salida a faena. Garita Control Acceso P.12 en el caso de salir o ingresar a Escondida Sur Escondida Norte - Monturaqui - Salar Punta Negra. Campamentos V.S.L. – C.A. – 5400 y 7000, para el traslado de personal y alimentos desde y hacia. Estación de Combustible Copec frente a Bodega Principal Mina

Nota 1: Las camionetas tracción simple en la temporada de condiciones climáticas adversas y en alerta 3, se condicionara el uso, aun cuando cuenten con sus cadenas u otros implementos de Condiciones Climáticas Adversas. Nota 2: Subida desde Antofagasta: Decretada alerta 1 en Faena, Gerencia de Seguridad y Salud determinará de acuerdo a las condiciones del camino y meteorológicas, la disposición de un cierre de caminos y posterior formación de una caravana para subir a faena en el kilómetro 107 de la Ruta B-475 donde está habilitado el “estacionamiento de emergencia invernal”, todos los móviles deberán esperar en este estacionamiento, desde allí se impartirán las instrucciones pertinentes.

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Lugares Seguros o refugios Temporales Los refugios temporales o lugares seguros son instalaciones, Oficinas, Salas de Control, Contenedores, Campamentos etc., debidamente habilitados para que permanezcan trabajadores con la absoluta seguridad que un evento de nevadas prolongado, no afectará su seguridad. Los refugios estarán ubicados en los sectores que se indican a continuación:

5.7.1. Áreas Operativas como Lugares Seguros       

Plantas Los Colorados y Laguna Seca (Concentradoras). Planta Oxido Oficinas Minas. Garita Control Acceso Mina. Policlínicos. Campamento Villa San Lorenzo. Campamento. Cerros Alegres , 5400 y 7000

5.7.2. Recursos Mínimos para Lugares Seguros La Implementación mínima con que deberán contar los refugios es la siguiente:    

Frazadas, sacos de dormir, linternas, pilas. Utensilios: Cocinilla, lámpara a gas, fósforos, etc. Elementos de Primeros Auxilios. Alimentos no perecibles: Chocolate, café, azúcar, leche, etc.

Hay otras áreas operativas que si bien son cubiertas y no representan riesgos críticos ante nevadas, se deberán habilitar como lugares seguros, si la definición es mantenerlas operando ante nevadas. Esto significa mantener en estas áreas alimentación no perecible para 5 días para el 100% del turno de emergencia, y frazadas para al menos el 50% de la dotación de emergencia.

5.7.3. Campamentos  Se denomina campamento al lugar que alberga a todo el personal de Minera Escondida y Empresas Colaboradoras, los cuales deberán estar equipados con los siguientes elementos: agua potable, alimentación, combustible, generación de electricidad, gas licuado, sistemas de comunicación, calefacción, piezas equipadas, baños, policlínico, sistema de entretención, salas de descanso y computación para las necesidades.

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 Con la debida atención, el área hotelería deberá revisar el estado general de su cobertura, de modo de asegurar que éstos se encuentren en óptimas condiciones operacionales. Del mismo modo, se asegurará que cuenten con los medios de entretención suficientes para hacer grata la estadía durante cierre de caminos.  En cada evento de cierre de caminos, los campamentos funcionarán como servicios de hotelería, por lo que no habrá necesariamente piezas exclusivas para ningún trabajador durante el período invernal.  Cualquier caso de enfermedad infecciosa, por contaminación o por sospecha, deberá ser reportada en forma inmediata, y, del mismo modo, la persona afectada deberá acudir al Policlínico para evitar contagios mayores.  Debe indicarse que los generadores diesel estén con sus depósitos de combustibles en el 100% de su capacidad y asegurar reabastecimientos (policlínico y campamentos) 5.8

Uso de Cadenas  La Gerencia de Salud y Seguridad controlará el uso de cadenas en los vehículos livianos para el sector de los caminos comunes. Para las áreas operativas (mina y Planta) la responsabilidad de disponer y controlar el uso de cadenas estará en manos de los Jefes de Turnos respectivos.  La señalización que indica el uso de cadenas estará dada por comunicados radiales o por un letrero indicando el uso obligatorio de ellas.  Al término del tramo que requiere el uso de cadenas se debe colocar una señalización que indique “Fin Uso de Cadenas”.  Es obligación colocar las cadenas en los lugares en que está señalado, se considera una falta grave el no hacerlo.  El uso de cadenas es una situación dinámica, es decir, varía rápidamente de acuerdo a la cantidad de precipitación de nieve, viento y temperatura reinante. Por lo tanto, si usted siente que su vehículo no tiene la tracción ni la dirección adecuada y su control se hace dificultoso, aún no estando la señal de advertencia del uso, colóquelas, no espere que el incidente ocurra.  Está prohibido el uso de cadenas en los caminos asfaltados limpios, sin nieve o hielo; Sólo se justifica bajo estricta necesidad.

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5.8.1. Montaje de Cadenas en Vehículos a. Detenga su vehículo en el lugar de postura o sacado de cadenas, el conductor del vehículo deberá parar el motor y engancharlo en la primera marcha. b. Se deben estirar las cadenas para verificar su estado. Luego se procederá a colocarlas sobre las ruedas tractoras, teniendo presente lo siguiente:  El gancho debe ir hacia adentro.  El candado debe ir hacia afuera de la rueda.  El rompehielos debe ir hacia el exterior del neumático. c. Cuando se procede a juntar la cadena por la parte interior, el gancho debe quedar lo más ajustado posible para cerrar el candado por la parte exterior y terminar con la colocación de tensores. d. Para sacar las cadenas se efectúa la primera operación:  Primero, se procederá a quitar los tensores, abrir el candado y posteriormente el gancho interior.  Segundo, se extenderá la cadena sobre el piso, movilizando el vehículo para poder retirarlas y guardarla en la caja porta materiales del vehículo.  Finalmente, para sacar y poner cadenas en caminos normales estacionase a la derecha del camino; en la mina deberá estacionarse a la izquierda.

6. IDENTIFICACION DE CAMBIOS. Este documento reemplaza completamente la versión anterior.

7. DOCUMENTOS Y REFERENCIAS    

Estándar Preparación y Respuestas antes Situaciones de Emergencias Plan de Manejo de Crisis y Emergencia Minera Escondida. Reglamento brigadas de emergencia. Decreto Supremo N°594 “Reglamento Sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básica en los Lugares de Trabajo”.  Decreto Supremo N°132 “Reglamento de Seguridad Minera”.  Documentos a Nivel del Grupo GLD 006.

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8. ANEXOS      

Anexo 1: Actuación de la Gerencia de Salud y Seguridad en los tipos de alertas. Anexo 2: Actuación de la Vicepresidencia de Producción, RDP, Finanza, Abastecimiento y RRHH en los tipos de alertas Anexo 3: Actuación de la Gerencia General NPI&CHO en los tipos de alertas Anexo 4: Actuación de la Gerencias Generales Concentradoras y Cátodos en los tipos de alertas Anexo 5 Actuación de la Vicepresidencia de Recursos Humanos en los tipos de alertas. Anexo 6 Teléfonos de importancia

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Anexo 1: Actuación de la Gerencia de Salud y Seguridad en los tipos de alertas Tipos de alertas

GERENCIA SEGURIDAD Y SALUD -

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ALERTA 1 -

-

ALERTA 2

ALERTA 3

Coordina las acciones generales sobre el control de las nevadas. Solicita condiciones de los lugares seguros y estado y cantidad de buses disponibles, verifica equipos de emergencia. Asegura las comunicaciones mediante la aplicación del plan estratégico específico de comunicaciones para el período invernal. Dispone agregar a la Brigada de Emergencia, en coordinación con asesor de emergencia de NPI o quien lo reemplace y Rescate determinado personal de protección industrial y asegura con los mismos el estacionamiento de emergencia del km. 107 Ruta B-475. Centraliza la información de las áreas respecto a: Personal en el área, Servicios (alimentación, combustible, movilización para evacuación, etc.) Comunica a Antofagasta estado de los caminos fuera del área Cordillera y determina autorización de acceso desde Antofagasta – Mina. Verifica pronósticos para las próximas 12 horas y nieve caída. Recorre y verifica estados de los camino en conjunto con Jefe de Integridad Vial o quien lo reemplace, revisando el estado de señalización con colihües, estado de obras de arte, etc. En esta Alerta, sólo se verifica que estén en condiciones. Determina el cumplimiento cabal del Plan, en lo referente a las responsabilidades de cada Vicepresidencias.(Head of) Mantiene el control de caminos, visitas, ingreso etc. Asesora a otras Gerencias para enfrentar el frente de mal tiempo. Asegurar la atención médica, las condiciones de operatividad de las ambulancias. Servicio Médico mantiene estado de alerta en sus policlínicas y contacto horario directo con los centros de atención.

-

Mantiene contacto directo con las áreas Operativas Minas y Plantas. Confirma pronósticos próximos 12 hrs., y nieve caída. Verifica lugares seguros, policlínicos, alista brigada rescate. Asesora a áreas operativas en la preparación ante evacuación potencial. Indica sectores del camino con restricción de uso de cadenas. Establece el cierre de caminos en conjunto con Jefe de Integridad Víal o quien lo reemplace). Mantiene contacto periódico con RRHH. Y Asuntos Externos.

-

Asesora Coordinación de traslado de personal a lugares seguros. Establece Plan de rescate ante eventos de emergencia en coordinación con asesor de emergencia NPI o quien lo reemplace. Confirma pronósticos próximos 12 hrs. y nieve caída. Informa a Vicepresidencias (Head of) y Gerencias de la situación en la faena. Mantiene contacto periódico con Asuntos Externos y RR.HH. Control de cualquier vehículo que se encuentre en tránsito.

-

ALERTA 4 -

Asesora a la Gerencia GM NPI&CHO y otras para la apertura de caminos y el restablecimiento de las operaciones. Confirma pronósticos próximos 12 hrs.

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Anexo 2: Actuación de la Vicepresidencia de Producción, RDP, Finanza, Abastecimiento y RRHH en los tipos de alertas Tipos de alertas

VICEPRESIDENCIA PRODUCCION / RPD / FINANZA / ABASTECIMIENTO / RRHH

-

Retira Empresas Contratistas sin incidencia directa en la operación, proveedores, visitas, personal administrativo, etc. Mantiene vías de circulación y áreas de trabajo bajo condiciones operativas en constantes observación. Revisa pistas de rodadura constantemente, evitando el congelamiento. Revisa estado de estacionamientos, enchufes, botadores, grietas, pozas de aguas, pretiles, etc. Toma lista al personal de turno y define personal y equipos que asistirá ante una potencial evacuación. Revisa lugares seguros, asegura alimentación y abrigo para el personal de turno. Repasa procedimiento operación Condiciones Climáticas Adversas específico del área, programa de trabajo del turno y redefine prioridades de producción, etc. Exige y controla cumplimiento del presente Plan de Condiciones Climáticas Adversas a las Empresas Contratistas y personal en general. Informa las condiciones meteorológicas del lugar a Gerencia de Seguridad y Salud.

-

Restricción de ingreso de vehículos al rajo y áreas operativas. Sólo mantiene personal estrictamente operativo. Verifica estado de las pistas de rodadura, hace pruebas de resbalamiento. Mantiene expedito las vías prioritarias ante posible evacuación. Define envío de equipos a estacionamientos habilitados para enfrentar el evento. Informa condiciones meteorológicas y de nieve caída del lugar. Analiza y se prepara para la posible detención de las operaciones.

-

Revisa pistas de rodadura, hace prueba de resbalamiento. Mantiene control periódico sobre las condiciones de operación, visibilidad, adherencia de los camiones, agua en las rampas principales y estado de los botaderos, grietas, pozas de agua, etc. Estaciona adecuadamente los equipos en lugares seguros y habilitados para tales efectos. Retira personal y detiene las operaciones. Estaciona adecuadamente los equipos.

-

ALERTA 1

-

ALERTA 2

ALERTA 3 -

ALERTA 4 -

Inicia limpieza de caminos de accesos, y dispone si es solicitado por Gerencia de Seguridad y Salud equipos tales como motos, patos etc. Evalúa condiciones de rampas de acceso, botaderos, estacionamientos, etc.

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Anexo 3: Actuación de la Gerencia General NPI&CHO en los tipos de alertas Tipos de alertas

GERENCIA GENERAL NPI&CHO

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ALERTA 1

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-

ALERTA 2

-

ALERTA 3

-

ALERTA 4

-

Comienza el salado de las vías principales (Ruta B-475 zona de curva; Garita; Ruta Interna; Ruta Laguna Seca; Rutas a Camps. V.S.L. y Cerros Alegres), Con la presencia de “hielo superficial” Levanta catastro de los equipos pesados de las Empresas Contratistas y propios (Excepto de la Mina) disponibles para enfrentar frente de mal tiempo. Asegurar el suministro eléctrico y provisión de agua potable. Verifica y asegura Stock de alimentación, Combustibles, Gas, Buses en Faena, Agua potable para enfrentar una nevada de 5 días, 4000 personas. Dispone del personal Eléctrico - Mecánico sujeto a llamado. Asegura la disponibilidad de iluminación, calefacción y sanitarios. Revisa y asegura funcionamiento de los grupos electrógenos de respaldo de los Campamentos. Revisa estado de obras de arte, estado y cantidad de sal disponible, etc. Estas actividades deben tener una preparación previa al periodo invernal. En esta Alerta, sólo se verifica que estén en condiciones. Asesora y solicita información a Empresas Contratistas en faena. Asesora a las Gerencias respecto a Contratos y Empresas Contratistas que deben retirarse de faena. Censa el personal en faena. Restringe y prohíbe la subida de personal no operativo, proveedores, visitas, etc. Asegura las comunicaciones mediante la aplicación del plan estratégica específico de comunicaciones para el período invernal. Repasar y afinar estrategia para reponer equipos eléctricos, etc., después del evento. Mantiene sistemas de aseguramiento de energía, agua y alimentación a la faena. Limpia caminos de acceso a los sectores de operación. Solicita y distribuye equipos pesados de empresa contratistas para enfrentar evento y un pronto restablecimiento de las operaciones. Mantiene estado de alerta a los conductores de buses que eventualmente evacuarán personal. Verifica condiciones enunciadas en alerta 1. Personal en estado de alerta y en espera del fin de la alerta para iniciar restablecimiento de los caminos, energía etc. Asesora las áreas de las vías disponibles para evacuación de personal no básico Verifica las condiciones generales de los insumos más prioritarios tales como agua, energía, calefacción, alimentación, etc. Establece mantención de los caminos para evacuación y en espera del fin de la alerta para iniciar restablecimiento de los caminos, energía, etc. Recupera caminos de acceso dando prioridad a Ruta B-475 (zona de curvas) Ruta Interna; Rutas a Campamentos; Acceso Mina / Plantas. Establece condiciones normales, solicita apertura de caminos. Solicita limpieza de pista aterrizaje. Restablece servicios bajo su responsabilidad.

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Anexo 4: Actuación de la Gerencias Generales Concentradoras y Cátodos en los tipos de alertas Tipos de alertas

PROCESOS CONCENTRADORAS – CATODOS

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ALERTA 1

-

-

ALERTA 2

-

Restricción de ingreso de vehículos a las áreas operativas (óxidos, Concentradoras, Mineroducto). Mantiene personal estrictamente operativo. Verifica estado de los caminos, pilas, espesadores, Stock, etc. Mantiene expedito las vías prioritarias ante posible evacuación a lugares seguros.

-

Mantiene control periódico sobre las condiciones de operación, visibilidad, flujos de las pilas. Mantiene operación de acuerdo a estrategia específica del área.

-

Solicita y/o habilita caminos de acceso a las áreas operativas. Aplica plan estratégico específico del área para reponer las operaciones.

-

ALERTA 3

ALERTA 4

Retira empresas Contratistas sin incidencia directa en la operación, proveedores, visitas, personal administrativo, etc. Mantiene vías de circulación y áreas de trabajo bajo condiciones operativas en constante observación. Revisa constantemente los caminos, obras de arte, desagües, etc. Revisa estado de las pilas, espesadores, correas, Stock, piscinas varias, canaleta del relave, etc. Toma lista al personal del turno y define personal y equipos que asistirá la operación durante el frente de mal tiempo. Revisa lugares seguros, asegura alimentación, iluminación y abrigo para el personal en turno. Repasa procedimiento operación de Condiciones Climáticas Adversas específico del área, programa de trabajo del turno y redefine prioridades de producción, etc. Exige y controla cumplimiento del Plan de Condiciones Climáticas Adversas a las Empresas Contratistas y personal en general.

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Anexo 5: Actuación de la Vicepresidencia de Recursos Humanos en los tipos de alertas. Tipos de alertas

VICEPRESIDENCIA RRHH.

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ALERTA 1

-

Entrenamiento aplica plan de capacitación para estos eventos y se prepara para entrenar al personal. Prepara comunicaciones al personal en descanso y familiares de personal en faena. Define estrategia de comunicaciones y actuación de acuerdo a plan específico. Mantiene contacto periódico con la faena. Censa el personal en faena. Mantiene una comunicación constante con el personal de Antofagasta y otras Regiones, coordina posibles actividades de entrenamiento fuera de faena. Mantiene contacto periódico con la faena. Asiste a las Vicepresidencias y Gerencia de Salud y Seguridad en las comunicaciones internas y externas al personal.

ALERTA 2

-

ALERTA 3

-

Aplica lo establecido en alerta 1 y 2 y lo establecido en su plan específico.

ALERTA 4

-

Inicia plan de restablecimiento de sus funciones

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Anexo 6: Teléfonos de importancia

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

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