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ADMINISTRACION FUNDAMENTAL

PREGUNTAS GENERADORAS

TUTOR FLOR PAVA

CIPAS REDFARMA CLARIVEL MENDIETA MARTINEZ JORGE MOLINA GONZALEZ NOHORA ORFIDIA MORENO SAENZ YULI PAOLA RAMIREZSANCHEZ ISABEL CRISTINA VIGOYA PAEZ

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA CREAD TUNAL TECNOLOGIA EN REGENCIA DE FARMACIA BOGOTA 12 DE MARZO DE 2011

PREGUNTAS GENERADORAS ADMINISTRACION GENERAL Preguntas Generadoras 1¿Es la administración una ciencia o un arte? ¿Por qué? ¿Podría aplicarse la misma explicación a otra profesión? Sustente. Aunque muchas personas relacionadas con el estudio de la administración no han definido si la administración es una ciencia o un arte, se puede definir como una ciencia porque tiene mucha relación con diversas ciencias y técnicas. Sin embargo un buen administrador puede por medio de la virtud, habilidad y disposición que se tenga para realizar una buena administración, hacer de esta un arte. Se puede aplicar la explicación a otras profesiones, porque muchas están relacionada con diferentes ciencias. Ejemplo tenemos la farmacia que esta relacionada con conocimientos en matemáticas, químicas, biología, medicina, sociología, antropología y lógicamente con administración para poder desempeña bien la profesión. 2¿Por qué la administración se debe relacionar con otras ciencias? Se debe relacionar con otras ciencias, porque son partes fundamentales, como la Psicología, Economía, Antropología, Derecho, Sociología y otras ciencias que están relacionadas con el ser humano y el buen desempeño de sus labores. Como es lógico se, todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que la administración no deja de ser parte de ello La administración debe relacionarse con otras ciencias para permitirse manejar los recursos económicos, desde la contabilidad; físicos como elementos tecnológicos y estructurales de la organización y sociales como los recursos humanos. Estas ciencias funcionan como complemento en la administración, lo cual facilita el manejo adecuado de los recursos y la toma de decisiones, obteniendo así los resultados esperados desde la planeación. Una buena organización lleva un control contable de sus recursos, pérdidas y ganancias. Sus empleados deben estar interrelacionados con la empresa y su estructura, de tal forma que no sufran de enfermedades profesionales. Los recursos de la empresa deben ser utilizados correctamente. Para optimizar y agilizar procesos se debe estar al día, en cuanto al desarrollo tecnológico.

La finalidad de toda organización, es producir más con la menor inversión de recursos establecidos en la planeación, para de esta manera obtener mayor rentabilidad con el mejor servicio y la mejor calidad. 3¿Cuáles son las características de la administración y cómo las observamos en las empresas? La administración se caracteriza por que le permite planear, organizar dirigir y controlar el proceso productivo, administrativo, financiero, al de recurso humano y a todos y cada uno de los procesos ejecutados dentro de la empresa para permitir el debido crecimiento de las mismas. Estas características permite liderar estrategias encaminadas a aprovechar adecuadamente todos los recursos de la empresa; la planeación de metas la proyección de resultados, ganancias y perdidas; nos van a permitir tener una idea del crecimiento a corto, mediano y largo plazo. 4¿Una empresa debe ser administrada de la misma forma, independientemente de su tamaño y el fin que persiguen? Justifique su respuesta. No, por que dependiendo del tamaño el objeto social, se debe evaluar el mejor método de administrar que le permita desarrollar la táctica mas adecuada para el crecimiento de la empresa. Si bien es cierto que toda empresa debe tener la planeación, un propuesto y una proyección; debe orientarse a la actividad que realiza, y especialmente enfocarse en las metas que tiene proyectadas. El tamaño de la empresa va a determinar el factor económico ya que debe proyectar aspectos como presupuestos para inversión en infraestructura, planta física, materia prima y pagos a empleados y proveedores; aunque debe existir una organización va a marcar una diferencia entre microempresa y una industrial. 5¿Tiene aplicación actualmente las teorías Administrativas en el siglo XIX? Sustente.

esbozadas

por

las

Escuelas

Si, Porque nuestras civilizaciones antepasadas nos aportaron algo muy importante como lo es el del intercambio o el llamado trueque, no podemos decir que una empresa se dedica a hacer intercambio pero si una Colombia donde se exporta el mejor café y las mejores flores y que también importa gasolina de Venezuela, de otros países electrodomésticos y maquinaria. También se aporto el método de administrar los recursos de una empresa y se habla desde sus empleados hasta el gerente más alto, de sus finanzas, activos y pasivos. Se puede concluir que si son aplicadas estas teorías ya sea en grandes o pequeñas empresas.

6¿Por qué se considera la Empresa como un sistema abierto? Como bien se ha dicho el termino de sistema esta atado para la empresa, debe ser utilizado debido que juega un papel importante para todo lo relacionado con esta, como lo son los empleados, maquinaria, el como esta organizada y como va a hacer en un futuro. También de cómo se esta realizando los procesos y los resultados que esta dando, se dice que es un sistema abierto porque relacionado con su entorno. En conclusión una empresa tiene que moverse y avanzar a medida que su entorno cambia, lo debe hacer para que así pueda fortalecerse, mantenerse en el mercado, generar empleo, tener una productividad estable y por su puesto generar ganancia. 7¿Por qué es importante conocer la clasificación de las Empresas? Clasificar las empresas es importante para saber si que tamaño tiene para así mismo trabajar y sustentar los recursos necesarios, también para tener un control de todos los aspectos administrativos en cuanto a las leyes que tiene que cumplir, ya que dependiendo del tamaño y su productividad así mismo son los impuestos y parafiscales que debe pagar al gobierno. Ademas también nos facilita en cuanto a la información financiera y cuanto son sus limitaciones, información que sirve para cualquier socio o cualquier cliente o para realizar un sondeo de competencia Es importante conocer la clasificación de las empresas para no tener errores, que puedan afectar el desarrollo y la actividad Económica de un negocio. Si incurriremos en fallas se pagara con dinero, conocer la clasificación de las Empresas, nos dará las bases para crear un buen portafolio de servicios, Retomamos las características de la empresa: * Empresas Por Sectores Económicos • Empresas Por Su Tamaño • Empresas Por la conformación de su Capital Y Explotación • Empresas por el Origen de su Capital de Financiamiento • Empresas Por el Pago de Impuestos • Empresas Por su función Social • Empresas Por el número de Propietarios 8¿Considera que las Cuatro áreas funcionales básicas descritas en el material de lectura, son aplicables a todas las Empresas? ¿Por qué? Se define como función al conjunto de actividades diferentes entre sí pero similares por el fin que persiguen. , es decir todos estos cuatro grupos funcionales son un circulo que se maneja en cada empresa donde cada uno debe recibir el apoyo del

otro para su correcto funcionamiento y bienestar tanto del empleador como los empleados. Recordemos que estos cuatro áreas funcionales son Producción Mercadotecnia Personal Finanzas Para nuestro concepto si son aplicables a todas las empresas, independientemente del tamaño o al mercado al que se dediquen, ya que estos son las bases de manejo y funcionamiento, toda empresa debe poseer producción o productos que son los que va a ofrecer, debe tener un área de ventas para que sus productos elaborados o servicios, debe tener un personal encargado de producción y la venta, y debe poseer una contabilidad así sea lo mas básica y lo mas pequeña. Si es un empresa grande todas las áreas parten de estas cuatro áreas funcionales , ya sea que existan mas divisiones pero siempre tiene que tener las básicas. El buen desarrollo de una empresa está basado en la aplicación de un buen proceso administrativo, el cual se compone de planeación, organización, dirección y control. Fundamentos que también son esenciales en toda empresa PLANEACION En la planeación se debe establecer los objetivos de la empresa. Para esto la organización debe tener clara su misión, visión, políticas, estrategia, programas, presupuestos y procedimientos. ORGANIZACIÓN Las funciones de cada cargo deben estar establecidas según su importancia, sea sustantivo o adjetivo y ser distribuidas de forma que permitan llevar una buena organización en la empresa. Para esto, es necesario que se divida el trabajo de la forma adecuada, exista coordinación, y muy buena descripción de las funciones. DIRECCION Es saber llevar a cabo lo establecido y durante la planeación y la organización. Se necesita tomar muy buenas decisiones, que haya buena comunicación, motivación de parte de los integrantes de la organización y una supervisión constante del todo el proceso. CONTROL Este proceso, se da con el fin de corregir errores que se presente durante la medición, e identificación de estándares, corrección y retroalimentación de proceso administrativo.

Si una organización presenta en su proceso administrativo, los pasos anteriormente mencionados y los valores sociales, económicos y organizacionales que debe tener una empresa, se puede decir que cumple con los requisitos exigidos para considerarse una organización que cuenta con un buen desarrollo y muy buenas oportunidades. 9¿Por qué se deben administrar los recursos? Es necesario administrar los recursos, y que junto con los esfuerzos del grupo sean coordinados para así obtener el máximo beneficio y funcionamiento posible a los recursos existentes para obtener un mayor beneficio tanto económico como administrativo. En una organización debemos aumentar y no disminuir su productividad ,calidad y eficiencia, y para eso es necesario tener recursos que nos permitan llegar a tal fin, pero si esos recursos no los administramos de la forma coherente y organizada no se cumplirán tales metas, al tener un orden y proceso administrativo de los recursos podremos: 1. Obtener Utilidades (Económicos) 2. Proporcionar buenos productos o servicios 3. Mantener a la cabeza de los competidores 4. Bienestar de los empleados (Sociales) 5. Ser eficiente 6. Progresar. Así obtendremos la satisfacción de los objetivos institucionales por medio de un mecanismo de operación y a través de un proceso administrativo podríamos nombrar dos principales grandes áreas: los recursos financieros y los recursos humanos, cada uno de ellos abarcando una cantidad importante de aspectos específicos, teniendo una clara idea de cada una de ellas de forma tal de poder administrarlas como la unidad que la empresa es. 10¿Cómo evidenciamos el proceso administrativo en las organizaciones? Aplicando el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente, con fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, las mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral, comprendiendo el organismo o grupo social, que es donde se manifiesta la administración, Para evidenciar este proceso tendremos fases o etapas primordiales: • Una primera etapa de estructuración que consiste en la constitución del organismo, que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtener la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, dirigirnos siempre hacia el futuro. •

Una segunda etapa de operación, en la que una vez que hemos estructurado

completamente el organismo, éste se desarrolle plenamente con las funciones que le son inherentes y se le ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración. Y otra será la dinámica me refiero a cómo manejar de hecho el organismo social con éxito que puede tener la Organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales dependiendo en gran medida, de sus gerentes, es probable que la organización alcance sus metas logrando una Estructura Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones. La búsqueda de los resultados y mejoras en la organización. La evidencia administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma, con la amplitud del ejercicio, aplicándolo a todos los niveles o subniveles, para un apropiado funcionamiento de la misma, que se adapte a las necesidades de cada grupo social para así poder dar efectividad al fin organizacional. La eficiencia es una parte vital de la administración pues se refiere a la relación entre recursos y producción. Pero la administración también tiene que conseguir que se culminen las actividades, es decir, buscar la eficiencia.