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• Lucio Roberth Vargas Zamata

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PRÁCTICA N° 04 – MS PROJECT

GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT El propósito del proyecto propuesto consiste en la grabación de un vídeo musical. Fecha de comienzo: 20-Diciembre 2015.

1 INTRODUCCIÓN DE TAREAS En este apartado se propone ejercitar el manejo básico de la herramienta software de gestión de proyectos Microsoft Project. Lista de actividades inicial:

●

Id

EDT

Nombre de la tarea

Duración

1

EPCC-A Revisión del guión

2 semanas

2

EPCC-B Estructuración y programación del guión

2 semanas

3

EPCC-C Equipos de producción

1 mes

4

EPCC-D Localizaciones de rodaje

4 semanas

5

EPCC-E

Localizaciones de sonido

1 semana

6

EPCC-F

Reserva equipo de cámara

1 semana

7

EPCC-G Reserva equipo de sonido

5 días

●

Introducción de un esquema de descomposición del trabajo.

●

Modificación de la lista de tareas inicial, para desdoblar la tarea 4 en la 4 y 5: Nombre de la tarea

[entregable 1]

Id

EDT

1

EPCC-A Revisión del guión

2 semanas

2

EPCC-B Estructuración y programación del guión

2 semanas

3

EPCC-C Equipos de producción

1 mes

4

EPCC-D Inspeccionar localizaciones de rodaje

4 semanas

5

EPCC-E

Seleccionar localizaciones

2 semanas

6

EPCC-F

Localizaciones de sonido

1 semana

7

EPCC-G Reserva equipo de cámara

1 semana

8

EPCC-H Reserva equipo de sonido

5 días

●

Actualización de la EDT.

●

Modifique y complete la lista de tareas del proyecto: Id

EDT

Nombre de la tarea

1

EPCC-A

Preproducción

Duración

[entregable 2]

Duración

Id

EDT

Nombre de la tarea

Duración

2

EPCC-A.1

Elaboración del guión

1 semana

3

EPCC-A.2

Desarrollo de escenas

2 días

4

EPCC-A.3

Desarrollo de coreografía

1 semana

5

EPCC-A.4

Búsqueda de localizaciones

1.5 semanas

6

EPCC-A.5

Preproducción finalizada

HITO

7

EPCC-B

Producción

8

EPCC-B.1

Montaje

3 días

9

EPCC-B.2

Ensayos

2 días

10

EPCC-B.3

Rodaje

3 días

11

EPCC-B.4

Supervisión

1 día

12

EPCC-B.5

Producción finalizada

HITO

13

EPCC-C

Postproducción

14

EPCC-C.1

Edición de imagen

1 semana

15

EPCC-C.2

Edición de música

2 semanas

16

EPCC-C.3

Montaje final

3 días

17

EPCC-C.4

Masterizado

1 día

18

EPCC-D

Entrega final del video

HITO

Las tareas 1, 7 y 13 son tareas resumen (fases). Las tareas 6, 12, 18 son hitos de salida. Introduzca las tareas y aplique las sangrías necesarias para esquematizar la lista de tareas. Introduzca los códigos EDT. [entregable 3]

DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS Introducción de las dependencias entre tareas:

●

Id

EDT

Nombre de la tarea

Predecesoras

2

EPCC-A.1

Elaboración del guión

--

3

EPCC-A.2

Desarrollo de escenas

2

4

EPCC-A.3

Desarrollo de coreografía

3

5

EPCC-A.4

Búsqueda de localizaciones

3

6

EPCC-A.5

Preproducción finalizada

8

EPCC-B.1

Montaje

6

9

EPCC-B.2

Ensayos

8

10

EPCC-B.3

Rodaje

9

11

EPCC-B.4

Supervisión

10

12

EPCC-B.5

Producción finalizada

11

5, 4

● ●

Id

EDT

Nombre de la tarea

Predecesoras

14

EPCC-C.1

Edición de imagen

12

15

EPCC-C.2

Edición de música

12

16

EPCC-C.3

Montaje final

14, 15

17

EPCC-C.4

Masterizado

16

18

EPCC-D

Entrega final del video

17

Chequee la duración del proyecto. Visualice el camino crítico mediante el asistente para diagramas de Gantt. [entregable 4]

INTRODUCCIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS Una vez que se han establecido las tareas con sus correspondientes duraciones y dependencias, se introducen los recursos necesarios para llevarlas a cabo. Se introducirán recursos de trabajo (personal y equipamiento) y recursos materiales (consumibles). Los recursos podrán ser específicos (personas concretas) o más generales (tipos de trabajo o cualificacion profesional). ●

●

En la Hoja de Recursos introduzca los siguientes recursos, junto con sus capacidades de trabajo correspondientes: Nombre del recurso

Tipo

Etiqueta Iniciales Grupo de material

Operador de cámara

Trabajo

OC

Técnicos

300%

Coreógrafo

Trabajo

COR

Coreografía

100%

Director

Trabajo

DIR

Dirección

100%

Editor

Trabajo

ED

Edición

100%

Productor

Trabajo

PR

Producción

100%

Equipo de producción

Trabajo

EPR

Producción

400%

Ingeniero de sonido

Trabajo

IS

Técnicos

300%

Actores

Trabajo

AC

Actores

800%

Cámara

Trabajo

CAM

Equipamiento

100%

Laboratorio

Trabajo

LAB

Equipamiento

100%

Película

Material

FILM

Equipamiento

metros

Capacidad máxima

Asignación de costes a los recursos

Nombre del recurso Tasa estándar

Tasa horas extra

Costo/uso

Acumular

Operador de cámara

22 NS/hora

33 Nuevo Soles/hora

Coreógrafo

300 NS/día

Prorrateo

Director

1400 NS/semana

Prorrateo

Prorrateo

Nombre del recurso Tasa estándar

Tasa horas extra

Editor

45 NS /hora

67 Nuevos Soles/hora

Productor

1600 NS /semana

Equipo de producción 20 NS hora

Costo/uso

Acumular Prorrateo Prorrateo

30 Nuevo soles/hora

Prorrateo

Ingeniero de sonido

800 NS /semana

Prorrateo

Actores

300 NS /día

Prorrateo

Cámara

250 NS /día

25 Nuevos Soles Prorrateo

Laboratorio

200 NS /día

Prorrateo

Película

0.20 NS /metro

Prorrateo

[entregable 5]

Asignación de recursos a las tareas

●

Id

Nombre de la tarea

Recursos

2

Elaboración del guión

COR, DIR, ED, PR

3

Desarrollo de escenas

COR, DIR

4

Desarrollo de coreografía

OC(100%), COR, DIR, AC(800%)

5

Búsqueda de localizaciones

OC(100%), DIR, PR, CAM

8

Montaje

DIR, EPR(300%)

9

Ensayos

OC(100%), COR, DIR, EPR(200%), IS(100%), AC(800%)

10

Rodaje

11

Supervisión

OC(300%), COR, DIR, PR, EPR(400%), IS(100%), AC(800%), CAM, FILM (6000m) COR, DIR, ED, PR

14

Edición de imagen

DIR, ED, PR, LAB

15

Edición de música

DIR, PR, IS(100%), LAB

16

Montaje final

DIR, ED, PR, IS(100%), LAB

17

Masterizado

DIR, ED, PR, IS(100%), LAB

18

Entrega final del video

PR

Formatee el diagrama de Gantt para que a la izquierda de cada barra se visualice el margen (holgura) de demora total y a la derecha el nombre de los recursos asignados a cada tarea. [entregable 6] ●

NIVELACIÓN DE RECURSOS Y MODIFICACIÓN DEL CALENDARIO 

Examine la asignación de los recursos a las tareas para detectar conflictos por sobreasignación. [entregable 7]



Resolución manual de conflictos (caso Director y Productor): Reduzca las unidades de asignación del 100% al 50% en las tareas solapadas:

a) Manteniendo la programación condicionada por el esfuerzo. b)

[entregable 8]

Desactivando la programación condicionada por el esfuerzo (se supone que Director y Productor realizan tareas de supervisión, por lo que una reducción de la asignación no debe implicar un incremento en la duración de las tareas). [entregable 9]



Nivelación de recursos (caso Laboratorio): en este caso no es posible disminuir las unidades de asignación, por tratarse de un equipo (instalaciones) que tiene que estar disponible al 100% para las actividades a las que está asignado. Se utilizará en este caso la redistribución de recursos. Visualice el resultado de la nivelación superpuesto sobre la programación previa (vista Gantt de redistribución). [entregable 10]



Modifique el calendario laboral del proyecto para establecer los días 25 de diciembre del 2015 y 01 de enero del 2016 como no laborables.



Modifique el calendario laboral del recurso Laboratorio para establecer los días 25 de diciembre del 2015 y 01 de enero del 2016 como no disponibles. [entregable 11]

ESTIMACIÓN DE COSTES ●

Obtenga la información de costes detallados por tarea.

[entregable 12]

●

Obtenga los costes detallados por cada recurso.

[entregable 13]

●

Obtenga la estimación de flujo por caja (cash-flow) del proyecto.

[entregable 14]

Entregable

Descripción

Entregable 1

Diagrama de Gantt

Entregable 2

Diagrama de Gantt

Entregable 3

Diagrama de Gantt

Entregable 4

Diagrama de Gantt y duración del proyecto

Entregable 5

Hoja de recursos del proyecto

Entregable 6

Diagrama de Gantt

Entregable 7

Gráficas de uso de recursos para los recursos con conflictos

Entregable 8

Diagrama de Gantt y Hoja de recursos

Entregable 9

Diagrama de Gantt y Hoja de recursos

Entregable 10

Diagrama de Gantt de redistribución

Entregable 11

Diagrama de Gantt

Entregable 12

Hoja de Uso de tareas con visualización de costos

Entregable 13

Hoja de Uso de recursos con visualización de costos

Entregable 14

Informe de cash-flow