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• Diego Eslava Briones

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1 | Curso MS Project 2013 aplicado a la Gestión de Proyectos

CURSO MS PROJECT 2013 APLICADO A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

BS Grupo cuenta con la certificación ISO 9001:2008 Emitida por AENOR - España e ICONTEC - Colombia. Nuestra Certificación ha sido validada por la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA) - México y por el Instituto Nacional de Normalización (INN) - Chile.

PMI y el logotipo PMI Registered Education Provider son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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Estoy aquí para ayudarte Si estás interesado en capacitarte y certificarte, estaremos encantados de responder a todas tus preguntas. Puedes llamarnos a los teléfonos:

Perú:

+51 - 01 - 207-2770

Colombia:

+57 - 1 - 3819462

Chile:

+56 - 22 - 7609120

Costa Rica:

+506 - 40015922

México:

+52 - 55 - 40003255

Panamá:

+507 - 8365735

R. Dominicana:

+1859 - 9548625

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PRESENTACIÓN

OBJETIVOS

La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas, o puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones. La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Microsoft Project 2013 es la última versión de esta potente herramienta para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados. Es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso. Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos. Utiliza esa información para calcular y controlar la programación, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la creación de un plan. Cuanta más información se proporcione, más preciso será el plan.

Con este curso el participante podrá adquirir la capacitación completa que requiere el manejo de MS Project, así como los conocimientos que le ayuden a prepararse para postular al examen Microsoft Specialist: Managing Projects with Microsoft Project 2013. Al finalizar el Curso MS Project 2013 el participante podrá usar Microsoft Project 2013 para: • Analizar los costos de cada uno de los recursos involucrados en el proyecto. • Optimizar los tiempos de las tareas del proyecto. • Realizar el seguimiento del proyecto y analizar las variaciones que se producen respecto a la programación inicial.

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ESTRUCTURA CURRICULAR

Público Objetivo y Prerrequisitos

Introducción a la Dirección de Proyectos • Conceptos Generales de la Dirección de Proyectos. • Marco de referencia de la Dirección de Proyectos, el PMI® y de la Guía del PMBOK® y el Ciclo de Vida del Proyecto. • Los Proyectos y la Organización. • Procesos y áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos. El Inicio del Proyecto • Los Procesos de Iniciación: El Project Charter. • El Entorno de MS Project 2013. • Creación de un Proyecto. • El Calendario Base de un Proyecto. Gestión del Alcance del Proyecto • Introducción a la EDT de un Proyecto. • Creación de un EDT con WBS Chart Pro. • La EDT en MS Project.

El Curso MS Project 2013 es adecuado para: • Gerentes de Proyectos / Miembros de equipos de proyectos que deseen aplicar las buenas prácticas del PMI® al uso de herramientas informáticas de gestión de proyectos. • Analistas - Responsables de documentación de proyectos. • Personas con experiencia en gestión de proyectos que deseen profundizar sus conocimientos básicos de versiones previas de MS Project. Prerrequisitos: • Conocimientos básicos de Gestión de Proyectos.

Creación del Cronograma

• Estar familiarizado con el entorno Windows.

• Ingreso de Tareas a un Proyecto.

• Manejo básico de Office 2010-2013.

• Secuenciamiento de Tareas.

• Manejo básico de Excel 2010-2013.

• Estimación de Recursos y Tiempo. • Ingreso de Recursos. • Restricciones y Delimitaciones. • Calendario de Tareas y Recursos. • Entendiendo la Programación. • Ruta Crítica. • Gestión y Uso Racional de los Recursos. • Nivelación de Recursos. Costos y Presupuesto del Proyecto • Gestión de Costos del Proyecto. • Ingreso de Costos. • Recursos de Presupuesto y Tablas de Tasa de Costo. Seguimiento y Control • Línea base del Proyecto. • Actualización de Avance del Proyecto. • Análisis de Valor Ganado. Control de Cambios y Replanificación • Analizando las Variaciones. • Control de Cambios y Replanificación. Vistas, Filtros y Reportes en MS Project • Búsqueda, Filtros, Resaltar y Agrupar. • Vistas y Campos Personalizados. • Formatos de Barras, Escala de Tiempo e Impresión. Gestión de Múltiples Proyectos • Introducción a la Gestión de Múltiples Proyectos y Creación de Proyectos Maestros. • Gestión de Recursos Compartidos y Grupos de Recursos. • Repaso Final.

PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Bogotá: Para el desarrollo del Curso MS Project 2013 es necesario que los alumnos lleven su laptop con el software MS Project 2013 instalado.

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EXPOSITORES/TUTORES Gino Parravidino (Perú) Certificado como Project Management Professional (PMP)® por el Project Management Institute (PMI)®. Microsoft Certified Technology Specialist: Microsoft Project2010, Managing Projects; Microsoft Certified Systems Administrator en Windows 2000 y Microsoft Certified Systems Engineer en Windows 2000 certificado por Microsoft. Se ha desempeñado como Ingeniero de Soporte de Software para Datalink, Instructor del Programa Nacional de Informática para SENATI Zonal Moquegua - Tacna. y como Administrador de la Compañía de Jesús Provincia del Perú.

Betzy Jaramillo (Colombia) Cuenta con certificación PMP por el Project Management Institute PMI®. Además posee más de 10 años de experiencia Gestionando proyectos del Área de Tecnología de la Información desempeñándose como Líder de Proyectos en ITIS Support Ltda, Líder Técnico en Entelgy, entre otros. También cuenta con experiencia de Líder de Proyectos en Consultorías con Oracle Peoplesoft para empresas como la Pontificia Universidad Javeriana, la Universidad del Norte, Quala, EPM, Banco Davivienda, etc. NOTA: No necesariamente todos los expositores/tutores mencionados participarán en el dictado del programa, asimismo se podrá contar con la participación de otros expositores/tutores adicionales a los mencionados.

PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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DURACIÓN, HORARIOS Y CERTIFICACIÓN En la modalidad Presencial El curso se desarrolla en 4 meses en las ciudades de Lima, Arequipa y Bogotá totalizando 44 horas cronológicas en el siguiente horario: En Lima (Perú) con una frecuencia SEMANAL: • Miércoles: 19:00 a 23:00 horas. En Arequipa (Perú) con una frecuencia MENSUAL: • Sábado: 8:30 a 13:30 horas y 15:00 a 20:00 horas. • Domingo: 8:30 a 13:30 horas. En Bogotá (Colombia) con una frecuencia SEMANAL: • Miércoles: 18:00 a 22:00 horas.

En la modalidad Online Usted tiene 4 meses para completar el curso. Los contenidos comprenden 44 horas cronológicas. Usted tiene dos opciones para visualizar el curso: • Opción 1: Visualización del curso en linea (conectado a internet). Para poder acceder a los contenidos del curso se requiere una conexión a Internet de al menos un megabit por segundo (Mb/s, Mbit/s o Mbps) de ancho de banda. El curso puede visualizarse en una computadora convencional, una tablet o un smartphone. Usted puede pre visualizar los contenidos del curso y comprobar si su conexión de Internet le permite acceder a dichos contenidos haciendo clic en uno de los botones que dicen “Vista Previa” dentro del punto Estructura Curricular de la página web del curso. • Opción 2: Visualización del curso descargado en un dispositivo móvil. En el caso de que desee ver los contenidos del curso sin conexión permanente a Internet a través de nuestra aplicación BS PLAY, solo debe tener una conexión a Internet que le permita descargar los contenidos del curso a su dispositivo móvil ya sea tablet o smartphone. Esta descarga se debe hacer solo una vez, luego de que ha descargado los contenidos a su dispositivo móvil puede visualizarlos las veces que necesite sin estar conectado a Internet. Adicionalmente puede participar de sesiones web (webinars) semanales en tiempo real durante las cuales Usted podrá interactuar con el docente y con los demás participantes del curso. Los webinars se desarrollarán los días Miércoles en el siguiente horario: • Bolivia, Guatemala, Costa Rica, Honduras, El Salvador, Nicaragua (GMT -6): 18:00 a 19:00 horas. • México, Panamá, Colombia, Ecuador y Perú (GMT -5): 19:00 a 20:00 horas. • Chile, Paraguay, República Dominicana (GMT -4): 20:00 a 21:00 horas. • Uruguay (GMT -3): 21: 00 a 22: 00 horas. En el caso de que desee participar en los webinars necesita una conexión a internet de al menos un megabit por segundo (Mb/s, Mbit/s o Mbps) de ancho de banda. Si tiene alguna duda para esto solo tiene que contactarse con nosotros para darle mayor información al respecto.

Certificación Los participantes que completen exitosamente el Curso MS Project 2013, recibirán la siguiente certificación: • Certificado emitido por BS Grupo que otorga 44 PDU’s reconocidas por el Project Management Institute (PMI)®. • Certificación “Managing Project with Microsoft Project 2013 Specialist” emitida por Microsoft(*) (*) Sujeto al pago y aprobación del Examen: Exam 74-343: Managing Projects with Microsoft Project 2013. NOTA: Para el desarrollo del Curso MS Project 2013 es necesario que los alumnos tengan instalado el software MS Project 2013 en su computador.

ACCESIBILIDAD: En la modalidad online este curso es accesible para personas sin limitaciones y con minusvalías físicas moderada. Este curso no está adaptado para ser realizado por personas con discapacidades visuales, auditivas, cognitivas, del lenguaje, de aprendizaje y neurológicas. PMI es marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Para mayor información acerca del curso puedes llamar a los siguientes teléfonos:

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BS Grupo Perú Av. José Pardo 650, Miraflores - Lima Av. Víctor Andrés Belaúnde Urb. Atlas A-9, Umacollo - Arequipa BS Grupo Colombia Av. Carrera 45 N° 108-27 - Torre 1 Oficina 1008 - Bogotá E-mail: [email protected] www.bsgrupo.com

Perú:

+51 - 01 - 207-2770

Colombia:

+57 - 1 - 3819462

Chile:

+56 - 22 - 7609120

Costa Rica:

+506 - 40015922

México:

+52 - 55 - 40003255

Panamá:

+507 - 8365735

R. Dominicana: +1859 - 9548625