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• Andrés V. Santos

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PowerPoint Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word. PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm. Historia A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, Inc. estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de dólares USA. Versiones: • • • • •

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint

1.0 2.0 3.0 4.0 95

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1.6 PowerPoint 97 1.7 PowerPoint 98 1.8 PowerPoint 2000 1.9 PowerPoint XP 1.10 PowerPoint 2003 1.11 PowerPoint 2007 1.12 PowerPoint 2010 PowerPoint 2010

(PowerPoint 14.0) Salió al mercado en 2010, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También se incluyó en esta versión: • • • • • • • • • • • • • • •

Nueva vista backstage. Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros. Guardar versiones de la presentación automáticamente. Organizar las diapositivas en secciones. Combinar y comparar versiones. Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas. PowerPoint web Apps (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un servidor web). Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes. Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas. Insertar, editar y reproducir un video en la presentación. Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt. Transiciones de diapositivas 3D. Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro. Agregar una captura de pantalla a una diapositiva. Entregar y compartir presentaciones mejoró considerablemente. Compatibilidad

Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera transparente o sencilla, tal como en el caso de otros programas como, el Impress de OpenOffice.org. Powerpoint presenta el problema de que al parecer debido a la posibilidad de empotrar contenidos de otros programas mediante OLE, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a la paradójica situación de que la versión de Powerpoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del Powerpoint de Windows.

Componentes de la ventana de PowerPoint La ventana de PowerPoint posee barras de herramientas y paneles para facilitarle la rápida creación de las presentaciones. La mayoría de las barras de herramientas son comunes a las aplicaciones de Office, pero algunas son exclusivas de PowerPoint. • Barra de títulos - muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa. • Barra de menús - contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos. • Barra de herramientas estándar - contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones más comunes. • Barra de herramientas de formato - contiene botones que se utilizan para dar formato al texto. • Barra de estado - muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint. • Barra de herramientas de dibujo - contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetos. • Ayuda (Escriba una pregunta) - proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda. • Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la vez. • Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus diapositivas en pocos pasos.