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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MORELIA.

POWERPOINT DGSGFDSGDS 

Estructurar, emplear plantillas contenido y patrones.



Diseño, insertar elementos multimedia y gráficos



Animación y transición de diapositivas

INDICE…

INTRODUC CIÓN… Para iniciar en este







Introducción a POWERPOINT.............................................1

libro no es necesario

1. Presentaciones…………………………………….........2

conocimiento previo,

2. Diapositiva……………………………………………….2

ya que con el material

3. Documentos……………………………………………..3

de este libro, practico

Estructurar emplear plantillas contenido y

y de fácil

patrones………………………………………………………….3

comprensión,

1. Emplear plantilla…………………………….…………..4

podremos crear

2. Entorno inicial………………………………..………..…6

presentaciones de

Diseño, insertar elementos multimedia y

manera formal y

graficas………………………………………………………….10

práctica, y

1. Diseño………………………………………………….10

adentrarnos.

2. Insertar imagen………………………………………..15 3. Insertar video…………………………………………..24 4. Insertar audio………………………………………….26 5. Insertar gráficos……………………………………….31 

Este pequeño manual te ayudara a entender, conocer y aplicar algunas de las

Animación y transición de herramientas básicas diapositivas………………………........................................37 del programa de 1. Transición………………………………………………37

PowerPoint. 2. Animación………………………………………………38

INTRODUCCIÓN A POWERPOINT

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PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también nos ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces. PowerPoint le permitirá crear:

 Presentaciones  Diapositiva  Documentos

Presentaciones Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que cree.

Diapositiva Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación. Las diapositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de impresión proporcionado por compañías independientes o usando una reproductora de película.

Documentos 2

Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la opción de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea, podrá imprimir información adicional (el nombre de su compañía, la fecha y el número de página por ejemplo) en cada una de sus páginas.

ESTRUCTURAR EMPLEAR PLANTILLAS CONTENIDO Y PATRONES Para empezar iniciaremos abriendo el programa de PowerPoint, si ya se tiene instalado, en caso contrario, aquí te dejo el link de descarga. XD

Una vez tengamos el programa abierto nos saldrá la ventana principal y en ella las 1 3 siguientes opciones… 2

3

4

1.-Esta opción sirve Principalmente si en vez de querer crear alguna presentación, se desea ver u editar alguna ya creada, también aquí se pueden ver los documentos más recientes u antes utilizados. 2.-Esta opción sirve para agregar más plantillas o temas para aplicar en el programa, aunque recordemos que el programa trae de default varios de estos. 3.-En esta opción es donde se muestran todas las plantillas que el programa ofrece por default, para el diseño de tus presentaciones, aquí también se mostraran aquellas plantillas que se hayan descargado anteriormente. 4.-Esta opción sirve para agregar una cuenta de correo, o cambiar a otra. Esta es opcional.

EMPLEAR PLANTILLA Al inicio del programa se nos pide que seleccionemos alguna de las plantillas, el programa ya te ofrece algunas pero también es posible descargar algunas otras. Aquí muestra todas las plantillas que ya puedes utilizar.

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Como ya mencione, también podemos descargar más. Para vamos a la opción Buscar plantillas y Temas en Internet.

Una vez hayamos elegido alguna plantilla, la seleccionaremos dando clic, después saldrá una ventana en la cual podremos ver los diferentes diseños de la presentación elegida.

Seleccionaremos alguna opción y daremos en la opción crear, para iniciar en la presentación con esta plantilla.

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Esta es la pantalla principal, y aquí están todas las herramientas y opciones que ofrece en programa.

ENTORNO INICIAL Una vez que estemos en la ventana principal del programa, con una plantilla definida, podremos empezar a crear nuestra presentación, esta tendrá los diferentes formatos de la plantilla seleccionada, en la diapositiva principal podremos ver la diapositiva actual (1), y en ella los recuadros para el título (2) y el subtítulo (3). También veremos la cinta de opciones (4), pestañas (5) y las diapositivas creadas (6). 2 4 2 2 2 2 2

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CINTA DE OPCIONES Esta son las herramientas que cada pestaña te ofrece, para el diseño de tu presentación. Estas varían dependiendo la pestaña en la que se encuentre.

PESTAÑAS Aquí podremos ver las diferentes opciones que el programa de PowerPoint nos ofrece. Estas son:

Archivo Aquí veremos diferentes opciones, como la información del archivo, aquí también podemos crear un nuevo archivo, abrir uno ya creado, guardar alguna modificación de algún archivo, guardar el nuevo archivo, enviar a imprimir, compartir, exportar u cerrar. 7

Inicio Esta pestaña nos mostrara las principales opciones para el formato de la presentación, tales como crear una diapositiva más, ver el diseño de la misma, ver la fuente, color de fuente, estrilos de fuente, también tendremos opciones para la organización de la información, tales como alineación del texto, centrado, justificado, sangrías, espaciado, etc.

Insertar Aquí tendremos las opciones para insertar o adjuntar archivos, como tablas, imágenes, fotografías, formas, gráficos, hipervínculos, comentarios, cuadros de texto, video, audios, símbolos, etc.

Diseño Aquí veremos los temas que podemos aplicar a nuestra presentación así como sus variantes de tonos, también el tamaño de las diapositivas y el formato de fondo.

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Transiciones Aquí veremos las opciones para Agregar transiciones a las diapositivas de nuestra presentación, veremos las opciones que el programa ofrece, también podremos configurar los intervalos de tiempo para cada diapositiva, etc.

Animaciones

Presentación con diapositivas

Revisar

Vista

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DISEÑO, INSERTAR ELEMENTOS MULTIMEDIA Y GRAFICAS Ahora nos adentraremos un poco más en las pestañas, de DISEÑO e INSERTAR.

DISEÑO. Esta pestaña, como ya habíamos dicho nos sirve para dar o cambiar el tema que aplicaremos a nuestra presentación, en ella encontraremos tres barras principales, que son: temas, variantes y personalizar.

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TEMAS

VARIANTES

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PERSONALIZACIÓN

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INSERTAR IMAGEN. Pestaña Insertar/imagen/seleccionamos el archivo.

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Una vez que hayamos seleccionado el archivo, la imagen aparecerá junto a una nueva pestaña para dar formato a la imagen.

Esta pestaña nos abrirá una cinta de opciones para aplicar a nuestra imagen, y en ella subcategorías como, ajustar, estilos de imagen, organizar y tamaño.

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Ajustar Podemos configurar el color de nuestra imagen, ponerle algún efecto artístico, cambiar la imagen o restablecerla.

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Estilos de imagen Veremos los diferentes estilos que se pueden aplicar a nuestras imágenes.

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Tambien podremos elegir un color del contorno margen

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Podremos tambien agregar algun efecto a nuestra imagen, como sombreado, 3d, etc.

Y por ultimo seleccionar el diseño de la imagen en nuestra presentacion.

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Organizar Aqui podremos hacer girar la imagen, enviar delante de, o detrás de, alinear, agrupar etc.

Tamaño Aquí podemos editar el tamaño de la imagen, o recortarla. 23

. INSERTAR MULTIMEDIA

Video Vamos a Insertar/multimedia/video. Saldrán dos opciones, elegiremos una. (Uno es para escoger video en línea, y otro de forma local), seleccionaremos el archivo.

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Al agregar el video, nos saldra una pestaña de formato con opciones muy similares a las de la imagen, solo se agragara la opcion de vista previa para visualizar el video.

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Insertar Audio

Vamos a Insertar/multimedia/audio. Nos saldrán 3 opciones las cuales son para agregar audio local, en internet o para grabar un nuevo audio.

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Una vez que ya se agregó el audio, saldrán dos nuevas pestañas que son formato y reproducción, en la opción de herramientas e audio nueva pestaña para el formato del audio.

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La pestaña de formato es para la diapositiva, así que nos concentraremos en la pestaña de reproducción. Aquí nos aparecerán diferentes opciones las cuales son: vista previa, marcadores, editar, opciones de audio y estilos de audio.

VISTA PREVIA. Aquí podremos ver cómo va a quedar la presentación ya con el audio y reproducirla.

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MARCADORES Aquí podemos crear un marcador en el audio agregado.

EDITAR Aquí podremos cortar el audio o hacer el efecto de fundido.

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OPCIONES DE AUDIO Aquí podremos hacer diferentes cosas como, editar el volumen del audio y configurar el inicio y el final del audio dentro de la presentación.

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Insertar graficas

Vamos a la pestaña Insertar/ilustraciones/grafico.

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Saldrá una ventana en la cual se muestran todos los diseños de las gráficas que se pueden aplicar.

Tipos de gráficos

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Diseños de los gráficos.

Vista del gráfico.

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Una vez que seleccionamos el grafico deseado, daremos click en aceptar, y nos aparecerá la gráfica en la diapositiva, además se abrirá una ventana parecida a Excel, en la cual tendremos que poner los datos que asignaremos para nuestro gráfico.

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Una vez tengamos esto. Procederemos a ingresar los datos del grafico. La primer columna sera la que esta mas arriba del resto, esta sera para agregar el titulo de la grafica.

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Luego la columna A, sera para agregar datos como los cuatrimestres, las calificaciones, las especies, en fin las diferentes cosas que estaran en el grafico.

Y por último pondremos los porcentajes o cantidades de cada cosa antes agregada.

Al terminar esto, cerramos al ventana, y la gráfica ya estará en la diapositiva.

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ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS Transición

Aquí podremos agregar transición a nuestra presentación, como barrido, cortar, desvanecer, etc.

En esta pestaña podras elegir la orientacion de la tarnsicion.

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En la opción de intervalos podremos poner los tiempos de intervalo entre diapositivas.

Animaciones

Aquí podremos editar las animaciones para cada elemento que tenga nuestra presentación, como textos, imágenes, videos, gráficos, etc.

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Aquí podemos ver las animaciones aplicadas.

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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE MORELIA Morelia Michoacán. 10/11/2016 Jorge Daniel Díaz Lázaro

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