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• Jhon Moya

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Correct Si quieres ver cómo elaborar y con quien contar para elaborar la EDT del proyecto consultarás AEl plan de dirección del proyectoBLas lecciones aprendidas del proceso de Elaborar la EDTCEl plan de gestión del alcance (Your Answer)DEl plan de gestión de requisitos

Feedback Si bien habrá que tener en cuenta las lecciones aprendidas del proceso de Elaborar la EDT procedentes de proyectos anteriores, es en el plan de gestión del alcance donde se definen procedimientos, roles y responsabilidades para elaborar la EDT. El plan de dirección del proyecto sería una respuesta correcta pero menos específica que la dada por correcta. PMBOK5 5.1.3.1 Plan de gestión del alcance

Incorrect Antonio es el responsable de un proyecto cuyo objetivo es desarrollar una gama de productos enfocados a la rehabilitación de personas con daño cerebral. Debido a las incertidumbres de proyecto establece unas ciertas cantidades de dinero para los imprevistos asociados a las nuevas tecnologías a desarrollar. Está utilizando una de las siguientes herramientas, ¿Cuál? Aanálisis de reserva (Correct Answer)Banálisis del valor ganadoCestimación análogaDagregación de costes (Your Answer)

Feedback La respuesta correcta es la a). El análisis de reserva analiza las reservas tanto de contingencias –presupuestos para riesgos previsibles y, por tanto, planificados al ser identificados en el análisis de riesgos– como de gestión –para riesgos no previsibles–. Es una herramienta utilizada para elaborar el presupuesto. PMBOK5 7.3.2.2 Análisis de reserva

.

Correct

Durante la fase de ejecución de tu proyecto, se producen variaciones en coste, propuestas de cambio en el alcance y la aparición de nuevos riesgos que obligan a re-definir los trabajos de proyecto. Como buen director de proyecto estás pendiente de mantener la integridad de las líneas de base. ¿Qué proceso utilizarás para lograrlo? AControlar el alcanceBDirigir y gestionar el trabajo del proyectoCRealizar el control integrado de cambios (Your Answer)DMonitorear y controlar el trabajo del proyecto

Feedback Una de las actividades del proceso Realizar el control integrado de cambios es tratar las propuestas de cambios y tras aprobarse los cambios, mantener la integridad de las lineas de base del alcance, coste y tiempo incorporando al plan para la dirección del proyecto, los cambios aprobados. PMBOK5 (4.5 Realizar el control integrado de cambios)

Incorrect Dentro de tu proyecto estás en la fase de ejecución en la que la recogida y distribución de información es muy relevante. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta? ALos datos de desempeño se recoge durante la fase de ejecuciónBLa información de desempeño del trabajo del trabajo es una salida de dirigir y gestionar el trabajo de proyecto (Correct Answer)CLos datos de desempeño no son una entrada para el proceso de monitorear y controlar el trabajo de proyecto (Your Answer)DLos datos de desempeño alimentan el proceso Controlar las comunicaciones

Feedback PMBOK (4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo de Proyecto) tiene como una de sus salidas los datos de desempeño de proyecto que serán entrada a su vez de todos los procesos de control que no forman parte del área de integración. De estos procesos saldrá información de desempeño del trabajo que será entrada para el proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Correct

El patrocinador acaba de firmar el acta de constitución en la que te nombra director del proyecto para el diseño y fabricación de vectores no-virales para emplearlos en terapia génica en cáncer. Es un proyecto estratégico para la organización y quieres desde el primer momento alinear los intereses de todos los actores relevantes de la organización. Por ello, el siguiente paso que darás será Adefinir el ciclo de vida del proyecto y nivel de detalle con que vas abordar los procesos (Your Answer)Bcomenzar con la recogida de documentación de requisitos y el enunciado del alcance del proyectoCvalidar el alcance con el patrocinador y equipo médicoDdefinir los objetivos del proyecto para que no haya malos entendidos.

Feedback Tras firmar el acta de constitución, se procede a identificar los interesados y comenzar a elaborar el plan de dirección y sus planes subsidiarios. Pero antes de elaborar estos, se debe evaluar qué procesos y con qué nivel de detalle se van a abordar para adecuar las buenas prácticas de gestión de proyectos en la organización al proyecto concreto. PMBOK5 4.2 Plan de dirección del proyecto

Incorrect Parece que vas a dirigir el proyecto para el diseño y fabricación de vectores no-virales para emplearlos en terapia génica en cáncer. Es un proyecto estratégico para la organización. Por ello, tras analizar la información básica disponible, te reúnes con el patrocinador y el responsable de nuevos productos del área médica para identificar las restricciones de alto nivel a tener en cuenta. Por lo tanto estáis en el grupo de procesos de Agestión de la carteraBejecuciónCplanificación (Your Answer)Dinicio (Correct Answer)

Feedback Las restricciones de alto nivel se recogen en el acta de constitución por lo que, de acuerdo al enunciado, estás tratando de completarla y te envuentras en el grupo de procesos de inicio. PMBOK5 4.1.1 Acta de constitución

Incorrect A Luis le han encargado de identificar, priorizar, autorizar, gestionar y controlar los proyectos, programas y otras acciones propuestas por su empresa con el objetivo de lograr los objetivos estratégicos de la organización. Será por tanto el nuevo Adirector de la oficina de proyectosBdirector de programasCgestor del portafolio (Correct Answer)Ddirector de operaciones (Your Answer)

Feedback El director del portafolio de la organización se encarga de identificar, priorizar, autorizar, gestionar y controlar los proyectos, programas y otras acciones propuestas por su empresa con el objetivo de lograr los objetivos estratégicos de la organización. PMBOK5 Glosario 3. Definiciones

Correct Eres el director del proyecto que pretende diseñar, prototipar y fabricar una pre-serie de una mini-turbina eólica para uso agrícola. Con el acta de constitución firmada y el registro de interesados completado, has decidido qué áreas de conocimiento son críticas en el proyecto y con qué grado de profundidad crees que debe abordarse cada una. Con todo ello has procedido a planificar la gestión del alcance que os permitirá generar Aa) y b) (Your Answer)Bni a) ni b)Cel plan de gestión del alcanceDel plan de gestión de requisitos

Feedback Del proceso de planificar la gestión del alcance, se obtiene dos salidas: el plan de gestión del alcance y el plan de gestión de requisitos. PMBOK5 5.1.3.1 Plan de gestión del alcance y 5.1.3.2 Plan de gestión de requisitos

Incorrect Estás recogiendo los requisitos de tu proyecto de nueva plataforma de pago online. Ahora estás tratando de responderos a preguntas como ¿Cómo se afrontará la integración del nuevo sistema? ¿Durante cuánto tiempo co-existirán los dos sistemas? ¿Qué

adaptaciones va a haber que hacer a los sistemas existentes? Estaréis recogiendo requisitos Ade negocioBtécnicos (Your Answer)Cde calidadDde transición (Correct Answer)

Feedback Requisitos de transición son algunos como las capacidades temporales, migración, puesta en marcha…PMBOK5 5.2 Recopilar requisitos

Incorrect ¿Cuál de las siguientes técnicas y herramientas del proceso de controlar la calidad implica medir o testar los resultados para determinar si cumplen con los requisitos y estándares de calidad? ASupervisión.BMuestreo compuesto.CCuadros de control. (Your Answer)DInspección. (Correct Answer)

Feedback Son revisiones visuales para comprobar que un producto cumple con las dimensiones, color, normas establecidas. Pero no solamente debe hacerse en el producto final sino en todos los entregables y actividades que se hagan durante el proyecto. También se utilizan para validar la corrección de un defecto. PMBOK5 8.3.2.3 Inspección

Unanswered Jose Mari está dirigiendo el equipo que creará un modelo de simulación para generar escenarios controlados aplicables a planes de mantenimiento de parques eólicos. Ha definido el alcance adecuadamente y lo ha reflejado en su correspondiente línea de base, ha cerrado el plan de gestión de costes y con él ha comenzado el proceso de determinar el presupuesto. ¿Qué parece haberse dejado? Aplanificar los costesBrecoger requisitosCidentificar los riesgosDestimar los costes (Correct

Answer)

Feedback La respuesta correcta es la c). Tras definir el plan de gestión de costes y antes de determinar el presupuesto, debe estimar los costes. En la línea de base del alcance se recogen los requisitos. Los riesgos se pueden identificar después. PMBOK5 7.2 Estimar los costes Figura 7-5

Incorrect Los datos de desempeño del trabajo son una entrada al proceso de control de costes. Incluye todo excepto: AEstimaciones de las actividades programadas finalizadas.BEl cálculo de CV, SV, CPI, SPI para los componentes de la EDT. (Correct Answer)CPorcentajes de actividades sin comenzar. (Your Answer)DCostes incurridos.

Feedback El cálculo de CV, SV, CPI, SPI para los componentes de la EDT no están incluidos en los datos de desempeño del trabajo –datos básicos que se recogen conforme se realiza el proceso de dirigir y gestionar los trabajos de proyecto-. Estos indicadores se producen tras la integración de estos datos en información e informes de desempeño del trabajo. PMBOK5 7.4.1.3 Datos de desempeño del trabajo

Unanswered ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa en relación al sistema de control de cambios en el coste? AInforma sobre cómo y quién puede utilizar las reservas de gestión del proyecto (Correct Answer)BDefine procedimientos por los que la línea de base del coste puede cambiarse.CEs un sistema integrado de control de cambios que se debe obligatoriamente cumplir.DDefine el nivel de aprobación necesario para autorizar los cambios

Feedback No informan sobre el desempeño en el coste. PMBOK5 7.1.3.1 Plan de gestión de costes

Unanswered Estás definiendo el alcance del nuevo dispositivo móvil que permitirá generar contraseñas de seguridad de forma inmediata y dejará obsoletos todos los sistemas de nombre de usuario y contraseña. En el último proyecto similar recuerdas que tuvisteis problemas con el cliente y os pasasteis los últimos dos meses del proyecto discutiendo si el producto entregado estaba completo. Puesto que no quieres que esto te vuelva a ocurrir, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer? Atener muy presente la matriz de trazabilidad de los requisitosBdefinir muy bien el enunciado del alcance del proyecto (Correct Answer)Ccontrolar bien el alcanceDrealizar una exhaustiva recopilación de requisitos

Feedback Es al definir el alcance (y elaborar el enunciado del alcance del proyecto) cuando se define qué requisitos de todos los recogidos se incluyen en el producto final. Es el documento de referencia sobre lo que está incluido y lo que no lo está, describe los entregables y su criterio de aceptación. PMBOK5 5.2 5.3.3.1 Enunciado del alcance del proyecto y 5.4 Validar el alcance

Unanswered Como director del proyecto que está desarrollando una nueva intranet para informar a todos los empleados y que éstos puedan dar ideas innovadoras, estás desarrollando una descripción detallada del producto y el proyecto para tener claro el alcance. ¿Qué información de entrada NO necesitarás para lograrlo? Ael plan de gestión del alcanceBel enunciado del alcance del proyecto (Correct Answer)CLa documentación de requisitosDel Acta de Consitución del proyecto

Feedback El enunciado del alcance del proyecto es una salida y no una entrada del proceso de Definir el Alcance. PMBOK5 5.3.1 Definir el Alcance: Entradas

Unanswered Eres el director de un proyecto que pretende diseñar, programar y montar un robot clasificador de piezas. Tras la reunión de seguimiento con tu equipo llegáis a la conclusión de que vuestro CPI está por encima de 1,15 y que tenéis que hacer algo al respecto. Como director de proyectos, ¿Qué propones? Aeliminar riesgos en las estimaciones y volver a estimar los costes (Correct Answer)Breducir el alcance del proyecto y eliminar alguna funcionalidadCnada puesto que el indicador de desempeño de costes es positivoDreducir los controles de calidad pues quizás eran excesivos

Feedback El registro de riesgos es tanto una entrada como una salida del proceso de estimar los costes. Esto es debido a que un riesgo puede implicar mayores costes o generar mayores incertidumbres en una estimación de costes pero también, si eliminamos un riesgo, podemos reducir el coste de la actividad. No siempre será posible pero, al menos, es la opción más recomendable de las propuestas. PMBOK5 7.2.1.5 Registro de riesgos

Unanswered Eres el director de un proyecto de diseño y desarrollo de una nueva plataforma que facilite la gestión de proyectos de acuerdo a un reconocido estándar internacional. Tu empresa quiere poder ofrecerlo a sus clientes como valor añadido a sus ofertas de formación y consultoría. Has cerrado la fase de inicio, definido cuál será el ciclo de vida del proyecto y completado el proceso de planificar la gestión del alcance. Te vas a reunir con tu equipo para definir y documentar las necesidades y expectativas de los interesados para traducirlos a requisitos medibles. Para ello, necesitarás enviarles toda la siguiente información EXCEPTO Auna descripción de alto nivel del producto final deseadoBla matriz de trazabilidad que permita relacionar y ligar los requisitos desde su origen hasta los entregables (Correct Answer)Clos

requerimientos de información de los interesadosDel plan de gestión de requisitos de producto y proyecto

Feedback La matriz de trazabilidad será una salida del proceso. Para realizar esta recogida de requisitos se necesitarán el Plan de Gestión del Alcance -que indica cómo gestionar el alcance-, el Plan de Gestión de Requisitos –que indica cómo proceder en la gestión de requisitos-, el Plan de Gestión de Interesados y su Registro –donde se han recogido las necesidades,expectativas y estrategias para cada una de ellas– y el Acta de Constitución –que facilita los requerimientos de alto nivel y una definición general del producto–. PMBOK5 5.2.1 Recopilar requisitos: Entradas

Unanswered Acabáis de fusionaros con otra empresa y te toca dirigir la compleja integración de sistemas. En casi todas las reuniones de seguimiento surgen propuestas de cambios. En la última reunión, el director de una de las divisiones recuerda que tenéis que comenzar la integración de sus sistemas de contabilidad. Tras comprobar que la propuesta no está en el alcance aprobado, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer? Acontrolar el alcance del proyectoBdar la autorización del inicio de los trabajos necesariosCproceder a evaluar el impacto del cambio en el proyecto (Correct Answer)Dsolicitar aprobación del cambio al patrocinador

Feedback Lo primero que debes hacer es ver si lo solicitado está en el alcance. Tras confirmar que no es así, debes proceder a realizar el control integrado del cambio, comenzando por la evaluación de su impacto en las diferentes áreas y objetivos del proyecto. En el esquema siguiente se presentan el proceso completo y las relaciones entre Controlar el alcance, Controlar la Calidad y Validar el Alcance. PMBOK5 5.6 Controlar el alcance, 8.3 Controlar la calidad y 5.5 Validar el alcance. (Origen: Manual para project managers. Ed Wolters Kluwer. Autor Daniel Echeverria)

Unanswered El ratio que compara beneficios (ingresos) con costes (desembolsos) se denomina Aperíodo de retorno de la inversión o paybackBValor Actual NetoCratio beneficiocoste (Correct Answer)DTasa Interna de Rentabilidad

Feedback El ratio coste-beneficio es el que compara los ingresos con los desembolsos actualizados. si el ratio es mayor que 1, los ingresos serán mayores que los desembolsos. Manual para project managers. PMBOK5 1.6 Valor del negocio y Ed Wolters Kluwer 1.2.3 Cómo surgen los proyectos

Unanswered ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la EDT que estás elaborando para tu proyecto de renovación de las instalaciones de seguridad de un edificio gubernamental es incorrecta? Ase debe tratar de que haya solapes entre los paquetes de trabajo para que no queden trabajos sin hacer al repartir los trabajos entre los responsables (Correct Answer)Brequiere subdividir el trabajo de cada entregable hasta que representen productos o resultados verificablesCPuede representarse como un diagrama de espina de pez, un esquema u organigramaDlos componentes inferiores debe ser los necesarios y suficientes para completar los entregables de nivel superior

Feedback No debe haber solapes entre los trabajos de los diferentes paquetes de trabajo. La suma de los trabajos de los niveles inferiores debe dar por resultado el trabajo total a realizar sin que un trabajo aparezca dos veces. PMBOK5 (5.4 Crear la EDT)

Unanswered El proyecto va retrasado en casi un mes y el sobrecoste estimado a fecha de hoy es del 15%. El project manager necesita abordar estos problemas y uno de los primeros elementos que utiliza es la Estructura de Desglose del Trabajo. ¿Para qué puede utilizarla?

APara identificar a los jefes funcionales de las tareas que están retrasadas.BPara comunicarse e informar al cliente del avance. (Correct Answer)CPara mostrar las fechas previstas y reales del proyecto.DPara identificar las causas que han producido el retraso y el sobrecoste.

Feedback Para comunicarse e informar al cliente sobre las diferentes actividades de que se compone el proyecto ya que la EDT no muestra fechas, ni registra causas ni riesgos del proyecto ni indica las responsables de cada tarea (que aparecerán en la Matriz de asignación de responsabilidades). La EDT es una magnífica herramienta de comunicación. PMBOK5 5.4.3.1 Línea de base del alcance

Incorrect La gestión del alcance se refiere a Aa las dos anteriores (Correct Answer)Ba las características del producto y sus requerimientosClas tareas a realizar durante el proceso de elaboración del producto (Your Answer)Da ninguna de ellas

Feedback La gestión del alcance se refiere tanto a las características del producto y sus requerimientos (o alcance del producto) como las tareas a realizar durante el proceso de elaboración del producto o alcance del proyecto. PMBOK5 5. Gestión del alcance del proyecto

Unanswered Eres el director de un proyecto de diseño y desarrollo de una nueva plataforma que facilite la gestión de proyectos de acuerdo a un reconocido estándar internacional. Has completado el proceso de definir y documentar las necesidades y expectativas de los interesados y de traducirlas a requisitos medibles que al cumplirlos permitan alcanzar los objetivos del proyecto. Como resultado obtendréis Ael plan de gestión de requisitos y la matriz de reastreabilidadBla documentación de requisitos y la matriz de trazabilidad de requisitos (Correct Answer)Cel plan de gestión de requisitos y su línea de baseDla documentación de requisitos y el alcance del producto

Feedback Las salidas del proceso de recopilar requisitos son la documentación de requisitos -que recogerá todos los requisitos identificados, que sean medibles, comprobables, trazables, completos, consistentes y aceptados por las partes interesadas clave- y la matriz de trazabilidad de requisitos -que relaciona cada requisito con su origen, la parte interesada que lo solicitó, su justificación, el objetivo de negocio relacionado, el paquete de trabajo asociado, el diseño del producto, el control de calidad...-. PMBOK5 5.2.3.1 Documentación de requisitos y 5.2.3.2 Matriz de trazabilidad de requisitos

Correct

Diriges un proyecto que pretende diseñar y comercializar una nueva gama de muebles transformables. La calidad en los acabados es fundamental porque vuestro producto va dirigido a clientes de nivel medio alto que viven en grandes ciudades. Para asegurar la calidad de tus procedimientos necesitarás información procedente de los procesos de Ani a) ni b)BControlar la calidadCa) y b) (Your Answer)DPlanificar la gestión de la calidad

Feedback De Planificar la gestión de la calidad se utiliza el plan de gestión de la calidad y el plan de mejoras del proceso; de Controlar la calidad se utilizan las mediciones del control de calidad. PMBOK5 8.2.1 Realizar el aseguramiento de la calidad: Entradas

Unanswered

Con el objetivo de preparar el acta de constitución del nuevo proyecto que vas a dirigir, estás organizando toda la información necesaria. Solicitas al patrocinador un documento en el que veas la justificación de la razón de negocio del proyecto para ver si corresponde a una demanda de mercado, una necesidad de la organización, una solicitud de un cliente, un avance tecnológico o un requerimiento legal… y cuál es la rentabilidad esperada. El patrocinador te dará Ael caso de negocio (Correct Answer)Bel estudio de viabilidadCel enunciado del alcance del proyectoDel enunciado del trabajo del proyecto

Feedback El caso de negocio es una de las entradas para elaborar el acta de constitución. Suele incluir una descripción del proyecto breve, el análisis estratégico, una estimación cuantitativa de la rentabilidad esperada, del volumen de beneficios… PMBOK5 4.1.1.2 Caso de negocio

Incorrect El examen de un componente para ver si cumple los requerimientos establecidos se hace mediante Auna auditoria de aseguramiento de la calidadBuna validación del alcanceCuna medición de control de calidad (Your Answer)Duna inspección (Correct Answer)

Feedback El aseguramiento de la calidad se centra en los procesos, la inspección en el control del cumplimiento de las normas y requisitos, la verificación implica la validación (o no) del cliente y una medición del control de calidad es una salida y no una entrada del proceso de control de calidad. PMBOK5 (8.3.2.3 Inspecciones)

Correct

El presupuesto hasta la conclusión se denomina también al Acoste realBpresupuesto estimado hasta la conclusiónCvalor ganadoDel valor planificado total para el proyecto (Your Answer)

Feedback El presupuesto hasta la conclusión es también el valor planificado total para el proyecto. PMBOK5 (7.4.2.1 Gestión del valor ganado)

Correct Una vez que tienes toda la información necesaria para definir el alcance de tu proyecto una intranet para una gran corporación bancaria-, comienzas a tratar de describir el proyecto y producto para elegir la mejor solución y dejar claro qué está incluido en el proyecto y qué está excluido. Para ello utilizarás todas las siguientes herramientas, menos ATalleres facilitadosBGeneración de alternativasCAnálisis del productoDDescomposición (Your Answer)

Feedback Estamos en el proceso de Definir el Alcance. La descomposición es una herramienta y técnica que se utiliza en los procesos de Crear la EDT y Definir las Actividades. El resto corresponden a Definir el alcance. PMBOK (5.3.2 Definir el alcance: Técnicas y herramientas)

Correct Te encuentras en la fase de estimar, presupuestar y controlar los recursos consumidos en el proyecto. ¿En qué área de conocimiento te encuentras trabajando? Agestión de los recursos humanos del proyectoBgestión del alcance del proyectoCgestión del desempeño del proyectoDgestión de los costes del proyecto (Your Answer)

Feedback El área de conocimiento de gestión de los costos es el proceso que consiste en estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto para lograr cumplir con la restricción de presupuesto del contrato. PMBOK5 (Cap 7 Gestión de costes del proyecto)

Incorrect

¿Cuál de la siguiente información no encontrarás en el plan de gestión de requisitos? Ala forma de obtener la aprobación formal de los entregables por parte del cliente (Correct Answer)Bcómo se iniciarán los cambios en las especificaciones del producto (Your Answer)Ccómo se priorizarán los requisitosDquién aprobará los cambios en los requisitos y supervisará su implementación

Feedback La respuesta correcta es la d). La forma de obtener la aprobación formal de los entregables por parte del cliente se recoge en el plan de gestión del alcance. El plan de gestión de requisitos cómo se iniciarán los cambios en el producto, cómo se analizarán su impacto, cómo y quién aprobará los cambios y supervisará su implementación-, cómo se priorizarán los requerimientos, qué métricas de producto se utilizarán para asegurar que los requisitos se cumplen o cómo se garantizará su trazabilidad. PMBOK5 5.1.3.2 Plan de gestión de requisitos

Unanswered Tras cerrar todos los documentos de trabajo interno con las tareas resultantes del plan de calidad y el plan de respuesta a los riesgos, es el momento de preparar los documentos de compras, cerrar los diferentes planes subsidiarios y el plan para la dirección del proyecto y Aevaluar si se continúa con el proyecto en su fase de cierreBcomenzar la ejecución del proyectoCmantener una reunión de inicio con los proveedores para que inicien la ejecución de sus tareasDlograr la aprobación del plan por parte del patrocinador, cliente e interesados más relevantes (Correct Answer)

Feedback El plan para la dirección del proyecto debe ser consensuado, aceptado y firmado por el cliente y todas las partes interesadas. Un proyecto no debe comenzar sin un Plan para la Dirección aprobado y firmado. PMBOK5 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

Incorrect Un project manager acaba de elaborar el enunciado del alcance del proyecto. ¿Qué es lo siguiente que debe hacer? ACrear la EDT (Correct Answer)BCrear el documento de requisitos del producto.CDefinir el alcance del producto.DIdentificar las actividades concretas del proyecto. (Your Answer)

Feedback Una vez redactado el Enunciado del Alcance del Proyecto, con el Plan de Gestión del Alcance, la documentación de requisitos y los activos de los procesos de la organización se procede a elaborar la EDT. PMBOK5 5.4 Crear la EDT

Tras evaluar la información disponible para estimar costes y presupuesto global de tu proyecto de desarrollo de una aplicación de realidad virtual para android decidís, y así recogéis en el plan de gestión de costes, utilizar la estimación análoga que Autiliza técnicas de estimación ascendenteButiliza técnicas de estimación descendente (Correct Answer)Cpermite calcular, utilizando ratios de proyectos anteriores, el presupuesto de entregables y paquetes de trabajoDtiene en cuenta las reservas de contingencia

Feedback la estimación análoga utiliza valores globales de proyectos anteriores para, tras hacer una comparación general con el proyecto, actual dar una estimación del proyecto o entregable o paquete de trabajo. Una vez obtenida, esta estimación se reparte entre los elementos de la EDT de nivel inferior (estimación descendente). PMBOK5 7.2.2.2 Estimación análoga

Unanswered Estás en la fase de cierre del proyecto ejecutando todas las actividades para formalmente completar el proyecto o fase. Crees que es importante porque así obtendrás beneficios como las lecciones aprendidas generadas y un cierre ordenado del proyecto en el que recoger, indexar y archivar adecuadamente toda la información generada durante el proyecto.¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al cierre del proyecto NO es cierta? Ael cierre de contratos es previo al cierre del proyectoBel plan para la dirección del proyecto indica cómo cerrar el proyectoCdeben recogerse las lecciones aprendidas y liberar los recursosDel proyecto se acaba con la aprobación formal del cliente (Correct Answer)

Feedback El proyecto no se acaba con la aprobación formal del cliente sino con las lecciones aprendidas y otras actividades previas como ordenar, archivar la documentación del proyecto o entregar el cliente el producto y la documentación del proyecto. PMBOK5 4.6 Cerrar el proyecto o fase

Incorrect Como responsable del proyecto de ejecución de las perforaciones de un campo petrolífero, has recogido con buen cuidado todos los requisitos del proyecto teniendo muy en cuenta lo establecido en el contrato, el acta de constitución y el registro de interesados. ¿Cuál será el siguiente paso a dar? AElaborar el plan de gestión del alcance (Your Answer)BElaborar la estructura de desglose del trabajoCDefinir el alcance del proyecto (Correct Answer)DEstimar los costes de proyecto

Feedback La respuesta es la b). El siguiente paso, una vez recogidos los requisitos del proyecto y teniendo en cuenta lo establecido en el plan de gestión del alcance (si has recogido los requisitos, ya has definido el plan de gestión del alcance) y el acta de constitución, se procede a definir el alcance del proyecto. PMBOK5 3.9 Rol de las áreas de conocimiento Tabla 3-1

Unanswered Como director de un proyecto de diseño e implantación de cargadores urbanos para bicicletas eléctricas, estás preocupado por los problemas de calidad recurrentes. Quieres determinar el origen de los problemas que pueden estar ocurriendo en algunos de los procesos que tenéis implantados para identificar cómo mejorarlos y reconducirlos. ¿Cuál de las siguientes técnicas o herramientas utilizarás? Ael diagrama de flujos (Correct Answer)Bel diagrama de ParetoCel diagrama de controlDel diagrama de comportamiento

Feedback El diagrama de flujos, que también se utiliza para el análisis de riesgos, permite determinar los problemas que pueden estar ocurriendo en un determinado proceso para identificar cómo mejorarlos y reconducirlos. PMBOK5 (8.1.2.3 y 8.3.2.1 Siete herramientas básicas de calidad)

Incorrect El cierre administrativo de un proyecto incluye todas estas acciones menos: AAceptación del proyecto. (Your Answer)BArchivo del proyecto.CLecciones aprendidas.DCierre de contratos con terceros. (Correct Answer)

Feedback El cierre de los contratos es previo al cierre administrativo. El cierre administrativo del proyecto no podrá realizarse hasta que todos los contratos de adquisición estén cerrados. El Project manager, conforme van entregándose los entregables finales, va realizando la auditoría final y confirma que se han cumplido los objetivos y cierra los contratos. PMBOK 4.6 Cerra el proyecto o fase

Incorrect La categoría que se asigna a productos y servicios que tienen el mismo uso funcional pero características diferentes es el de: ACalidad de un productoBLas características funcionales.CGrado de un producto. (Correct Answer)DRequisitos técnicos de un producto (Your Answer)

Feedback Juran distinguía entre calidad –si el producto satisface los requerimientos del cliente- y Grado – si el producto es complejo, de alto valor…-. Si pedimos una coche de gama baja y cumple nuestras expectativas será un producto de calidad. Si compramos un coche de gama alta y no cumple nuestras expectativas será un producto de calidad. Pero el coche de gama alta es un producto de mayor Grado, porque, en general, la gente lo valora más y está dispuesta pagar

más por él. Y puede darse el caso de comprar un coche de alto Grado y baja calidad (que tenga problemas, averías continuas…). PMBOK 8. Gestión de la calidad de un proyecto

Incorrect Dentro de los procesos de ejecución realizarás todas las actividades excepto AEvaluar el desempeño del equipo y el proyecto reconociendo y premiando el buen trabajo.BSolicitar cambios.CImplantar cambios aprobados con el acuerdo de las partes interesadas. (Your Answer)DComparar el avance previsto respecto al real y proponer cambios (Correct Answer)

Feedback Comparar el avance previsto respecto al real y proponer cambios forma parte de los procesos de Monitoreo y control. PMBOK5 3.5 Grupos de procesos de Ejecución. 1. Se aproxima la fecha límite aceptada para un proyecto. Sin embargo, el director del proyecto se da cuenta que se ha completado sólo el 75% del trabajo. Luego, el director del proyecto emite una solicitud de cambio. ¿Qué deberá autorizar la solicitud de cambio? A. Recursos adicionales usando el fondo para contingencias B. La aprobación de escalación para utilizar los fondos para contingencia C. Horas extras del equipo para cumplir con el cronograma D. La medida correctiva basada en las causas 2. El director del proyecto desarrolla un plan de mejora de procesos para fomentar la mejora continua del proceso durante la vida del proyecto.¿Cuál de las siguientes es una herramienta o técnica válida para ayudar al director del proyecto a asegurar el éxito del plan de mejora del proceso? A. Sistema de control de cambios B. Análisis del proceso C. Benchmarking o evaluación comparativa D. Sistema de gestión de la configuración 3. El director del proyecto se reúne con el equipo del proyecto para revisar las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. ¿En qué actividad está involucrado el equipo? A. Dirección del rendimiento B. Identificación del alcance C. Identificación de riesgos D. Reunión del estado del equipo del proyecto

Unanswered Estás preparando la reunión de aceptación formal de los entregables más críticos de proyecto. Cuando vas repasando lo que debía tener uno de los entregables –un robot que permite taladrar automáticamente y con gran precisión grandes piezas de materiales compuestos- observas que este robot incorpora funcionalidades no acordadas con el cliente y especificaciones superiores a las establecidas que, con toda probabilidad, no va a reconocer y, por tanto, abonaros. ¿Qué es lo que ha podido fallar en tu proyecto? Ala ejecución del plan de gestión de requisitos. (Correct Answer)Bel proceso de dirigir y gestionar los trabajos de proyectoCla validación del alcanceDla definición del alcance del proyecto y la creación de la EDT

Feedback

La respuesta correcta es la d). El plan de gestión de requisitos es el documento en el que se describe cómo se van a definir, analizar, documentar y gestionar los requisitos del proyecto. Debe definir entre otras cosas cómo se iniciarán los cambios en los requisitos del producto, cómo se analizarán su impacto, cómo y quién aprobará los cambios y supervisará su implementación. Puesto que se han introducido cambios que no estaban incluidos y no se ha seguido el proceso establecido, éste es el proceso que ha fallado. PMBOK5 5.1.3.2 Plan de gestión de requisitos

Unanswered Estás dirigiendo el proyecto de compra de una empresa e integración de estructura, procesos y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar pasos en falso. En el proyecto deben participar activamente prácticamente todos los departamentos tanto de la empresa adquirida como los de la vuestra. Cuando lleváis seis meses de trabajo, te llama el responsable de sistemas enfadado. Te indica que habéis aprobado un cambio en el alcance del proyecto que tendrá consecuencias muy negativas para la integración de los sistemas de contabilidad. No entiende cómo nadie reparó en ello. Le pides disculpas diciéndole que fue una sugerencia del patrocinador y que te pareció una magnífica idea. ¿Qué es lo más probable que haya fallado? Ael plan de gestión de la configuración no se ha ejecutado correctamenteBno se ha hecho caso al plan de gestión de cambios (Correct Answer)Cno se realizó una adecuada recopilación de requisitos y una completa documentación de los mismosDnada, el patrocinador tiene la última palabra y el responsable de sistemas debe entenderlo

Feedback El problema no es ni que no estuvieran los requisitos claros ni que el responsable de sistemas no tenga la última versión de la documentación sino que se aprobara un cambio sin tener en cuenta a los interesados y su implicación en el resto del proyecto. No se ha llevado a cabo el proceso de realizar el control integrado de cambios. PMBOK5 4.5. Realizar el control integrado de cambios

Incorrect Estás reunido con tu equipo de dirección del proyecto para monitorear y controlar el estado del alcance del producto y del proyecto y gestionar los cambios en la línea de base del alcance.¿Cuál de las siguientes NO es un resultado de este proceso? AActualizaciones del Plan de Dirección del proyecto.BSolicitudes de cambioCInformación de desempeño del trabajo. (Your Answer)DDocumentos no aceptados por el cliente. (Correct

Answer)

Feedback Estás en el proceso de controlar el alcance. Los documentos aceptados o rechazados (por el cliente) junto la actualización de los documentos de proyecto son resultados del proceso de validar el alcance y es realizado por el cliente. PMBOK5 5.6 Controlar el alcance

Unanswered Existen cinco grupos de procesos en la Guía del PMBOK ¿Cuáles son los cinco grupos de procesos en orden correcto? Ainicio, ejecución, planificación, monitoreo y control y cierreBInicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre. (Correct Answer)CInicio, monitoreo y control, planificación, ejecución y cierreDInicio, planificación, monitoreo y control, ejecución y cierre.

Feedback Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre son los cinco grupos de procesos. PMBOK5 3.2 Grupos de procesos de gestión de proyectos.

Unanswered Estás preparando el plan de requisitos del proyecto para definir y documentar las necesidades de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. Todos estos elementos forman parte del plan de gestión de requisitos menos ALa EDT (Correct Answer)BEl proceso de priorización de requisitosCLas métricas del productoDLa matriz de trazabilidad

Feedback

Puesto que son componentes del plan, entre otros, el proceso para priorizar requisitos, la matriz de trazabilidad,…La EDT forma parte de la línea de base del alcance. PMBOK5 5.1.3.2 Plan de gestión de requisitos

Unanswered Ignacio acaba de ser nombrado director de un complejísimo proyecto en el que el número de interesados tanto dentro de la empresa como fuera de él puede ser una de las principales causas de retraso. ¿Cuál será su principal responsabilidad como director de este proyecto? Aanalizar el impacto que sobre el tiempo y el plazo tiene cualquier cambio en el alcance antes de aprobarlo.Bactualizar todos los documentos con los cambios solicitadosCinfluenciar sobre los orígenes de cambios para minimizar el número de cambios que se producen (Correct Answer)Ddocumentar el impacto total de las solicitudes de cambio

Feedback La principal responsabilidad del director del proyecto es reducir a los mínimos imprescindibles, los cambios tratando de que se aprueben unicamente los necesarios y aprobados por las partes interesadas identificadas. PMBOK5 (4.5 Realizar el control integrado de cambios)

Correct Gestionar un proyecto implica recoger requisitos y gestionar expectativas de las partes interesadas, teniendo en cuenta las restricciones que pueda haber para, finalmente, entregar el producto o servicio acordado.¿Cuál de los siguientes elementos no es una restricción al proyecto? ATiempoBRiesgoCCalidadDEscala (Your Answer)

Feedback La escala no es una restricción del proyecto, es un dato. Las restricciones son: alcance, tiempo, coste, calidad, recursos y riesgos. PMBOK5 1.3 ¿Qué es la dirección de proyectos?

Unanswered Diriges un proyecto que forma parte de una cartera de proyectos que gestiona Antonio, recientemente nombrado como responsable de la cartera de proyectos estratégica de la empresa ¿Cuál de la siguiente información de tu proyecto te podrá solicitar al ser una entrada a su gestión del portafolio? AEstrategias y prioridadesBDecisión sobre los cambios solicitadosCInformes de desempeño (Correct Answer)DGobernabilidad

Feedback PMBOK 5. 1.2.1 Relaciones entre portfolios, programas y proyectos : La gestión del portafolio solicitará la siguiente información procedente de los proyectos que forman parte de su cartera: informes de desempeño y solicitudes de cambios con impacto en otros proyectos o programas.

Unanswered En tu compañía, a la hora de evaluar y comparar proyectos utilizan un ratio que iguala el valor presente de los ingresos con el valor presente de los costes. Este ratio se llama: ATasa de descuento.BRatio coste-beneficio.CTasa interna de retorno. (Correct Answer)DEl valor actual neto.

Feedback Por la definición de tasa interna de retorno, TIR, es la tasa de descuento es la que hace que el VAN= 0, o sea que el valor presente de los ingresos sea igual al de gastos. PMBOK5 1.6 Valor de negocio

Unanswered ¿Cuál de las siguientes afirmaciones define mejor la EDT/WBS? APermite un entendimiento común del alcance del proyecto entre todos los interesados.BRecoge los requerimientos que el producto deben cumplir para satisfacer las necesidades y expectativas del clienteCDescompone jerárquicamente el alcance total del trabajo a realizar para cumplir con los objetivos del proyecto. (Correct Answer)DEspecifica, entre otras cosas, quien, cómo y con qué detalle se define el alcance

Feedback

La respuesta correcta es la d). La a) -permite un entendimiento común del alcance del proyecto entre todos los interesados- se refiere al enunciado del alcance del proyecto, la b) -Especifica, entre otras cosas, quien, cómo y con qué detalle se define el alcance- se refiere al plan de gestión del alcance, la c) -Recoge los requerimientos que el producto deben cumplir para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente- se refiere a la documentación de requisitos y es la d) -Descompone jerárquicamente el alcance total del trabajo a realizar para cumplir con los objetivos del proyecto- la que corresponde a una definición de la EDT. PMBOK5 5.4 Crear la EDT

Unanswered Estás preparando el documento que dé inicio al proyecto. Para ello, estás preparando toda la información necesaria. Uno de los documentos que estás revisando es una descripción del producto o servicio que debe generar el proyecto que ha enviado el cliente como parte del documento de oferta o contrato. Este documento contiene información relevante relativa a la necesidad de negocio. ¿De qué documento estamos hablando? A el enunciado del trabajo del proyecto (Correct Answer)B el acta de constituciónC el enunciado del alcance del proyectoD el enunciado del trabajo del proyecto Feedback Entre la información necesaria para elaborar el Acta de Constitución está el Enunciado del Trabajo del Proyecto –descripción del producto o servicio que debe generar el proyecto que, para proyectos externos, la generará el cliente como parte del documento de oferta o contrato y que hará referencia a la necesidad de negocio y contendrá la descripción del alcance del producto-.. PMBOK5 4.1.1.1 Enunciado del trabajo del proyecto

Correct 1)

Si quieres ver cómo elaborar y con quien contar para elaborar la EDT del proyecto consultarás A. El plan de dirección del proyecto B. Las lecciones aprendidas del proceso de Elaborar la EDT C. El plan de gestión del alcance (Your Answer) D. El plan de gestión de requisitos Feedback Si bien habrá que tener en cuenta las lecciones aprendidas del proceso de Elaborar la EDT procedentes de proyectos anteriores, es en el plan de gestión del alcance donde se definen procedimientos, roles y responsabilidades para elaborar la EDT. El plan de dirección del proyecto sería una respuesta correcta pero menos específica que la dada por correcta. PMBOK5 5.1.3.1 Plan de gestión del alcance

Incorrect 2)

Antonio es el responsable de un proyecto cuyo objetivo es desarrollar una gama de productos enfocados a la rehabilitación de personas con daño cerebral. Debido a las incertidumbres de proyecto establece unas ciertas cantidades de dinero para los imprevistos asociados a las nuevas tecnologías a desarrollar. Está utilizando una de las siguientes herramientas, ¿Cuál? A. análisis de reserva (Correct Answer) B. análisis del valor ganado

C. estimación análoga D. agregación de costes (Your Answer) Feedback La respuesta correcta es la a). El análisis de reserva analiza las reservas tanto de contingencias –presupuestos para riesgos previsibles y, por tanto, planificados al ser identificados en el análisis de riesgos– como de gestión –para riesgos no previsibles–. Es una herramienta utilizada para elaborar el presupuesto. PMBOK5 7.3.2.2 Análisis de reserva

Correct 3)

Durante la fase de ejecución de tu proyecto, se producen variaciones en coste, propuestas de cambio en el alcance y la aparición de nuevos riesgos que obligan a re-definir los trabajos de proyecto. Como buen director de proyecto estás pendiente de mantener la integridad de las líneas de base. ¿Qué proceso utilizarás para lograrlo? A. Controlar el alcance B. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto C. Realizar el control integrado de cambios (Your Answer) D. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Feedback Una de las actividades del proceso Realizar el control integrado de cambios es tratar las propuestas de cambios y tras aprobarse los cambios, mantener la integridad de las lineas de base del alcance, coste y tiempo incorporando al plan para la dirección del proyecto, los cambios aprobados. PMBOK5 (4.5 Realizar el control integrado de cambios)

Incorrect 4)

Dentro de tu proyecto estás en la fase de ejecución en la que la recogida y distribución de información es muy relevante. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta? A. Los datos de desempeño se recoge durante la fase de ejecución B. La información de desempeño del trabajo del trabajo es una salida de dirigir y gestionar el trabajo de proyecto (Correct Answer) C. Los datos de desempeño no son una entrada para el proceso de monitorear y controlar el trabajo de proyecto (Your Answer) D. Los datos de desempeño alimentan el proceso Controlar las comunicaciones Feedback PMBOK (4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo de Proyecto) tiene como una de sus salidas los datos de desempeño de proyecto que serán entrada a su vez de todos los procesos de control que no forman parte del área de integración. De estos procesos saldrá información de desempeño del trabajo que será entrada para el proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Correct

5)

El patrocinador acaba de firmar el acta de constitución en la que te nombra director del proyecto para el diseño y fabricación de vectores no-virales para emplearlos en terapia génica en cáncer. Es un proyecto estratégico para la organización y quieres desde el primer momento alinear los intereses de todos los actores relevantes de la organización. Por ello, el siguiente paso que darás será A. definir el ciclo de vida del proyecto y nivel de detalle con que vas abordar los procesos (Your

Answer) B. comenzar con la recogida de documentación de requisitos y el enunciado del alcance del proyecto C. validar el alcance con el patrocinador y equipo médico D. definir los objetivos del proyecto para que no haya malos entendidos. Feedback Tras firmar el acta de constitución, se procede a identificar los interesados y comenzar a elaborar el plan de dirección y sus planes subsidiarios. Pero antes de elaborar estos, se debe evaluar qué procesos y con qué nivel de detalle se van a abordar para adecuar las buenas prácticas de gestión de proyectos en la organización al proyecto concreto. PMBOK5 4.2 Plan de dirección del proyecto

Incorrect 6)

Parece que vas a dirigir el proyecto para el diseño y fabricación de vectores no-virales para emplearlos en terapia génica en cáncer. Es un proyecto estratégico para la organización. Por ello, tras analizar la información básica disponible, te reúnes con el patrocinador y el responsable de nuevos productos del área médica para identificar las restricciones de alto nivel a tener en cuenta. Por lo tanto estáis en el grupo de procesos de A. gestión de la cartera B. ejecución C. planificación (Your Answer) D. inicio (Correct Answer) Feedback Las restricciones de alto nivel se recogen en el acta de constitución por lo que, de acuerdo al enunciado, estás tratando de completarla y te envuentras en el grupo de procesos de inicio. PMBOK5 4.1.1 Acta de constitución

Incorrect 7)

A Luis le han encargado de identificar, priorizar, autorizar, gestionar y controlar los proyectos, programas y otras acciones propuestas por su empresa con el objetivo de lograr los objetivos estratégicos de la organización. Será por tanto el nuevo A. director de la oficina de proyectos

B. director de programas C. gestor del portafolio (Correct Answer) D. director de operaciones (Your Answer) Feedback El director del portafolio de la organización se encarga de identificar, priorizar, autorizar, gestionar y controlar los proyectos, programas y otras acciones propuestas por su empresa con el objetivo de lograr los objetivos estratégicos de la organización. PMBOK5 Glosario 3. Definiciones

Correct 8)

Eres el director del proyecto que pretende diseñar, prototipar y fabricar una pre-serie de una mini-turbina eólica para uso agrícola. Con el acta de constitución firmada y el registro de interesados completado, has decidido qué áreas de conocimiento son críticas en el proyecto y con qué grado de profundidad crees que debe abordarse cada una. Con todo ello has procedido a planificar la gestión del alcance que os permitirá generar A. a) y b) (Your Answer) B. ni a) ni b) C. el plan de gestión del alcance D. el plan de gestión de requisitos Feedback Del proceso de planificar la gestión del alcance, se obtiene dos salidas: el plan de gestión del alcance y el plan de gestión de requisitos. PMBOK5 5.1.3.1 Plan de gestión del alcance y 5.1.3.2 Plan de gestión de requisitos

Incorrect 9)

Estás recogiendo los requisitos de tu proyecto de nueva plataforma de pago online. Ahora estás tratando de responderos a preguntas como ¿Cómo se afrontará la integración del nuevo sistema? ¿Durante cuánto tiempo co-existirán los dos sistemas? ¿Qué adaptaciones va a haber que hacer a los sistemas existentes? Estaréis recogiendo requisitos A. de negocio B. técnicos (Your Answer) C. de calidad D. de transición (Correct Answer) Feedback Requisitos de transición son algunos como las capacidades temporales, migración, puesta en marcha…PMBOK5 5.2 Recopilar requisitos

Incorrect 10) ¿Cuál de las siguientes técnicas y herramientas del proceso de controlar la calidad implica medir o testar los resultados para determinar si cumplen con los requisitos y estándares de calidad? A. Supervisión. B. Muestreo compuesto. C. Cuadros de control. (Your Answer) D. Inspección. (Correct Answer) Feedback Son revisiones visuales para comprobar que un producto cumple con las dimensiones, color, normas establecidas. Pero no solamente debe hacerse en el producto final sino en todos los entregables y actividades que se hagan durante el proyecto. También se utilizan para validar la corrección de un defecto. PMBOK5 8.3.2.3 Inspección

Unanswered 11)

Jose Mari está dirigiendo el equipo que creará un modelo de simulación para generar escenarios controlados aplicables a planes de mantenimiento de parques eólicos. Ha definido el alcance adecuadamente y lo ha reflejado en su correspondiente línea de base, ha cerrado el plan de gestión de costes y con él ha comenzado el proceso de determinar el presupuesto. ¿Qué parece haberse dejado? A. planificar los costes B. recoger requisitos C. identificar los riesgos D. estimar los costes (Correct Answer) Feedback La respuesta correcta es la c). Tras definir el plan de gestión de costes y antes de determinar el presupuesto, debe estimar los costes. En la línea de base del alcance se recogen los requisitos. Los riesgos se pueden identificar después. PMBOK5 7.2 Estimar los costes Figura 7-5

Incorrect 12)

Los datos de desempeño del trabajo son una entrada al proceso de control de costes. Incluye todo excepto: A. Estimaciones de las actividades programadas finalizadas. B. El cálculo de CV, SV, CPI, SPI para los componentes de la EDT. (Correct Answer) C.

Porcentajes de actividades sin comenzar. (Your Answer) D. Costes incurridos. Feedback El cálculo de CV, SV, CPI, SPI para los componentes de la EDT no están incluidos en los datos de desempeño del trabajo –datos básicos que se recogen conforme se realiza el proceso de dirigir y gestionar los trabajos de proyecto-. Estos indicadores se producen tras la integración de estos datos en información e informes de desempeño del trabajo. PMBOK5 7.4.1.3 Datos de desempeño del trabajo

Unanswered 13)

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa en relación al sistema de control de cambios en el coste? A. Informa sobre cómo y quién puede utilizar las reservas de gestión del proyecto (Correct

Answer) B. Define procedimientos por los que la línea de base del coste puede cambiarse. C. Es un sistema integrado de control de cambios que se debe obligatoriamente cumplir. D. Define el nivel de aprobación necesario para autorizar los cambios Feedback No informan sobre el desempeño en el coste. PMBOK5 7.1.3.1 Plan de gestión de costes

Unanswered 14)

Estás definiendo el alcance del nuevo dispositivo móvil que permitirá generar contraseñas de seguridad de forma inmediata y dejará obsoletos todos los sistemas de nombre de usuario y contraseña. En el último proyecto similar recuerdas que tuvisteis problemas con el cliente y os pasasteis los últimos dos meses del proyecto discutiendo si el producto entregado estaba completo. Puesto que no quieres que esto te vuelva a ocurrir, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer? A. tener muy presente la matriz de trazabilidad de los requisitos B. definir muy bien el enunciado del alcance del proyecto (Correct Answer) C. controlar bien el alcance D. realizar una exhaustiva recopilación de requisitos Feedback Es al definir el alcance (y elaborar el enunciado del alcance del proyecto) cuando se define qué requisitos de todos los recogidos se incluyen en el producto final. Es el documento de referencia sobre lo que está incluido y lo que no lo está, describe los entregables y su criterio de aceptación. PMBOK5 5.2 5.3.3.1 Enunciado del alcance del proyecto y 5.4 Validar el alcance

Unanswered 15)

Como director del proyecto que está desarrollando una nueva intranet para informar a todos los empleados y que éstos puedan dar ideas innovadoras, estás desarrollando una descripción detallada del producto y el proyecto para tener claro el alcance. ¿Qué información de entrada NO necesitarás para lograrlo? A. el plan de gestión del alcance B. el enunciado del alcance del proyecto (Correct Answer) C. La documentación de requisitos D. el Acta de Consitución del proyecto Feedback El enunciado del alcance del proyecto es una salida y no una entrada del proceso de Definir el Alcance. PMBOK5 5.3.1 Definir el Alcance: Entradas

Unanswered 16)

Eres el director de un proyecto que pretende diseñar, programar y montar un robot clasificador de piezas. Tras la reunión de seguimiento con tu equipo llegáis a la conclusión de que vuestro CPI está por encima de 1,15 y que tenéis que hacer algo al respecto. Como director de proyectos, ¿Qué propones? A. eliminar riesgos en las estimaciones y volver a estimar los costes (Correct Answer) B. reducir el alcance del proyecto y eliminar alguna funcionalidad C. nada puesto que el indicador de desempeño de costes es positivo D. reducir los controles de calidad pues quizás eran excesivos Feedback El registro de riesgos es tanto una entrada como una salida del proceso de estimar los costes. Esto es debido a que un riesgo puede implicar mayores costes o generar mayores incertidumbres en una estimación de costes pero también, si eliminamos un riesgo, podemos reducir el coste de la actividad. No siempre será posible pero, al menos, es la opción más recomendable de las propuestas. PMBOK5 7.2.1.5 Registro de riesgos

Unanswered 17)

Eres el director de un proyecto de diseño y desarrollo de una nueva plataforma que facilite la gestión de proyectos de acuerdo a un reconocido estándar internacional. Tu empresa quiere poder ofrecerlo a sus clientes como valor añadido a sus ofertas de formación y consultoría. Has cerrado la fase de inicio, definido cuál será el ciclo de vida del proyecto y completado el proceso de planificar la gestión del alcance. Te vas a reunir con tu equipo para definir y documentar las necesidades y expectativas de los interesados para traducirlos a requisitos medibles. Para ello, necesitarás enviarles toda la siguiente información EXCEPTO A. una descripción de alto nivel del producto final deseado B.

la matriz de trazabilidad que permita relacionar y ligar los requisitos desde su origen hasta los entregables (Correct Answer) C. los requerimientos de información de los interesados D. el plan de gestión de requisitos de producto y proyecto Feedback La matriz de trazabilidad será una salida del proceso. Para realizar esta recogida de requisitos se necesitarán el Plan de Gestión del Alcance -que indica cómo gestionar el alcance-, el Plan de Gestión de Requisitos –que indica cómo proceder en la gestión de requisitos-, el Plan de Gestión de Interesados y su Registro –donde se han recogido las necesidades,expectativas y estrategias para cada una de ellas– y el Acta de Constitución –que facilita los requerimientos de alto nivel y una definición general del producto–. PMBOK5 5.2.1 Recopilar requisitos: Entradas

Unanswered 18)

Acabáis de fusionaros con otra empresa y te toca dirigir la compleja integración de sistemas. En casi todas las reuniones de seguimiento surgen propuestas de cambios. En la última reunión, el director de una de las divisiones recuerda que tenéis que comenzar la integración de sus sistemas de contabilidad. Tras comprobar que la propuesta no está en el alcance aprobado, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer? A. controlar el alcance del proyecto B. dar la autorización del inicio de los trabajos necesarios C. proceder a evaluar el impacto del cambio en el proyecto (Correct Answer) D. solicitar aprobación del cambio al patrocinador Feedback Lo primero que debes hacer es ver si lo solicitado está en el alcance. Tras confirmar que no es así, debes proceder a realizar el control integrado del cambio, comenzando por la evaluación de su impacto en las diferentes áreas y objetivos del proyecto. En el esquema siguiente se presentan el proceso completo y las relaciones entre Controlar el alcance, Controlar la Calidad y Validar el Alcance. PMBOK5 5.6 Controlar el alcance, 8.3 Controlar la calidad y 5.5 Validar el alcance. (Origen: Manual para project managers. Ed Wolters Kluwer. Autor Daniel Echeverria)

Unanswered 19)

El ratio que compara beneficios (ingresos) con costes (desembolsos) se denomina A. período de retorno de la inversión o payback B. Valor Actual Neto C. ratio beneficio-coste (Correct Answer) D. Tasa Interna de Rentabilidad Feedback

El ratio coste-beneficio es el que compara los ingresos con los desembolsos actualizados. si el ratio es mayor que 1, los ingresos serán mayores que los desembolsos. Manual para project managers. PMBOK5 1.6 Valor del negocio y Ed Wolters Kluwer 1.2.3 Cómo surgen los proyectos

Unanswered 20)

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la EDT que estás elaborando para tu proyecto de renovación de las instalaciones de seguridad de un edificio gubernamental es incorrecta? A. se debe tratar de que haya solapes entre los paquetes de trabajo para que no queden trabajos sin hacer al repartir los trabajos entre los responsables (Correct Answer) B. requiere subdividir el trabajo de cada entregable hasta que representen productos o resultados verificables C. Puede representarse como un diagrama de espina de pez, un esquema u organigrama D. los componentes inferiores debe ser los necesarios y suficientes para completar los entregables de nivel superior Feedback No debe haber solapes entre los trabajos de los diferentes paquetes de trabajo. La suma de los trabajos de los niveles inferiores debe dar por resultado el trabajo total a realizar sin que un trabajo aparezca dos veces. PMBOK5 (5.4 Crear la EDT)

Unanswered 21)

El proyecto va retrasado en casi un mes y el sobrecoste estimado a fecha de hoy es del 15%. El project manager necesita abordar estos problemas y uno de los primeros elementos que utiliza es la Estructura de Desglose del Trabajo. ¿Para qué puede utilizarla? A. Para identificar a los jefes funcionales de las tareas que están retrasadas. B. Para comunicarse e informar al cliente del avance. (Correct Answer) C. Para mostrar las fechas previstas y reales del proyecto. D. Para identificar las causas que han producido el retraso y el sobrecoste. Feedback Para comunicarse e informar al cliente sobre las diferentes actividades de que se compone el proyecto ya que la EDT no muestra fechas, ni registra causas ni riesgos del proyecto ni indica las responsables de cada tarea (que aparecerán en la Matriz de asignación de responsabilidades). La EDT es una magnífica herramienta de comunicación. PMBOK5 5.4.3.1 Línea de base del alcance

Incorrect 22)

La gestión del alcance se refiere a A. a las dos anteriores (Correct Answer)

B. a las características del producto y sus requerimientos C. las tareas a realizar durante el proceso de elaboración del producto (Your Answer) D. a ninguna de ellas Feedback La gestión del alcance se refiere tanto a las características del producto y sus requerimientos (o alcance del producto) como las tareas a realizar durante el proceso de elaboración del producto o alcance del proyecto. PMBOK5 5. Gestión del alcance del proyecto

Unanswered 23)

Eres el director de un proyecto de diseño y desarrollo de una nueva plataforma que facilite la gestión de proyectos de acuerdo a un reconocido estándar internacional. Has completado el proceso de definir y documentar las necesidades y expectativas de los interesados y de traducirlas a requisitos medibles que al cumplirlos permitan alcanzar los objetivos del proyecto. Como resultado obtendréis A. el plan de gestión de requisitos y la matriz de reastreabilidad B. la documentación de requisitos y la matriz de trazabilidad de requisitos (Correct Answer) C. el plan de gestión de requisitos y su línea de base D. la documentación de requisitos y el alcance del producto Feedback Las salidas del proceso de recopilar requisitos son la documentación de requisitos -que recogerá todos los requisitos identificados, que sean medibles, comprobables, trazables, completos, consistentes y aceptados por las partes interesadas clave- y la matriz de trazabilidad de requisitos -que relaciona cada requisito con su origen, la parte interesada que lo solicitó, su justificación, el objetivo de negocio relacionado, el paquete de trabajo asociado, el diseño del producto, el control de calidad...-. PMBOK5 5.2.3.1 Documentación de requisitos y 5.2.3.2 Matriz de trazabilidad de requisitos

Correct 24) Diriges un proyecto que pretende diseñar y comercializar una nueva gama de muebles transformables. La calidad en los acabados es fundamental porque vuestro producto va dirigido a clientes de nivel medio alto que viven en grandes ciudades. Para asegurar la calidad de tus procedimientos necesitarás información procedente de los procesos de A. ni a) ni b) B. Controlar la calidad C. a) y b) (Your Answer) D. Planificar la gestión de la calidad Feedback

De Planificar la gestión de la calidad se utiliza el plan de gestión de la calidad y el plan de mejoras del proceso; de Controlar la calidad se utilizan las mediciones del control de calidad. PMBOK5 8.2.1 Realizar el aseguramiento de la calidad: Entradas

Unanswered 25)

Con el objetivo de preparar el acta de constitución del nuevo proyecto que vas a dirigir, estás organizando toda la información necesaria. Solicitas al patrocinador un documento en el que veas la justificación de la razón de negocio del proyecto para ver si corresponde a una demanda de mercado, una necesidad de la organización, una solicitud de un cliente, un avance tecnológico o un requerimiento legal… y cuál es la rentabilidad esperada. El patrocinador te dará A. el caso de negocio (Correct Answer) B. el estudio de viabilidad C. el enunciado del alcance del proyecto D. el enunciado del trabajo del proyecto Feedback El caso de negocio es una de las entradas para elaborar el acta de constitución. Suele incluir una descripción del proyecto breve, el análisis estratégico, una estimación cuantitativa de la rentabilidad esperada, del volumen de beneficios… PMBOK5 4.1.1.2 Caso de negocio

Incorrect 26) El examen de un componente para ver si cumple los requerimientos establecidos se hace mediante A. una auditoria de aseguramiento de la calidad B. una validación del alcance C. una medición de control de calidad (Your Answer) D. una inspección (Correct Answer) Feedback El aseguramiento de la calidad se centra en los procesos, la inspección en el control del cumplimiento de las normas y requisitos, la verificación implica la validación (o no) del cliente y una medición del control de calidad es una salida y no una entrada del proceso de control de calidad. PMBOK5 (8.3.2.3 Inspecciones)

Correct 27) El presupuesto hasta la conclusión se denomina también al A. coste real B. presupuesto estimado hasta la conclusión

C. valor ganado D. el valor planificado total para el proyecto (Your Answer) Feedback El presupuesto hasta la conclusión es también el valor planificado total para el proyecto. PMBOK5 (7.4.2.1 Gestión del valor ganado)

Correct 28)

Una vez que tienes toda la información necesaria para definir el alcance de tu proyecto una intranet para una gran corporación bancaria-, comienzas a tratar de describir el proyecto y producto para elegir la mejor solución y dejar claro qué está incluido en el proyecto y qué está excluido. Para ello utilizarás todas las siguientes herramientas, menos A. Talleres facilitados B. Generación de alternativas C. Análisis del producto D. Descomposición (Your Answer) Feedback Estamos en el proceso de Definir el Alcance. La descomposición es una herramienta y técnica que se utiliza en los procesos de Crear la EDT y Definir las Actividades. El resto corresponden a Definir el alcance. PMBOK (5.3.2 Definir el alcance: Técnicas y herramientas)

Correct 29)

Te encuentras en la fase de estimar, presupuestar y controlar los recursos consumidos en el proyecto. ¿En qué área de conocimiento te encuentras trabajando? A. gestión de los recursos humanos del proyecto B. gestión del alcance del proyecto C. gestión del desempeño del proyecto D. gestión de los costes del proyecto (Your Answer) Feedback El área de conocimiento de gestión de los costos es el proceso que consiste en estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto para lograr cumplir con la restricción de presupuesto del contrato. PMBOK5 (Cap 7 Gestión de costes del proyecto)

Incorrect 30)

¿Cuál de la siguiente información no encontrarás en el plan de gestión de requisitos? A. la forma de obtener la aprobación formal de los entregables por parte del cliente (Correct

Answer)

B. cómo se iniciarán los cambios en las especificaciones del producto (Your Answer) C. cómo se priorizarán los requisitos D. quién aprobará los cambios en los requisitos y supervisará su implementación Feedback La respuesta correcta es la d). La forma de obtener la aprobación formal de los entregables por parte del cliente se recoge en el plan de gestión del alcance. El plan de gestión de requisitos cómo se iniciarán los cambios en el producto, cómo se analizarán su impacto, cómo y quién aprobará los cambios y supervisará su implementación-, cómo se priorizarán los requerimientos, qué métricas de producto se utilizarán para asegurar que los requisitos se cumplen o cómo se garantizará su trazabilidad. PMBOK5 5.1.3.2 Plan de gestión de requisitos

Unanswered 31)

Tras cerrar todos los documentos de trabajo interno con las tareas resultantes del plan de calidad y el plan de respuesta a los riesgos, es el momento de preparar los documentos de compras, cerrar los diferentes planes subsidiarios y el plan para la dirección del proyecto y A. evaluar si se continúa con el proyecto en su fase de cierre B. comenzar la ejecución del proyecto C. mantener una reunión de inicio con los proveedores para que inicien la ejecución de sus tareas D. lograr la aprobación del plan por parte del patrocinador, cliente e interesados más relevantes (Correct Answer) Feedback El plan para la dirección del proyecto debe ser consensuado, aceptado y firmado por el cliente y todas las partes interesadas. Un proyecto no debe comenzar sin un Plan para la Dirección aprobado y firmado. PMBOK5 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

Incorrect 32)

Un project manager acaba de elaborar el enunciado del alcance del proyecto. ¿Qué es lo siguiente que debe hacer? A. Crear la EDT (Correct Answer) B. Crear el documento de requisitos del producto. C. Definir el alcance del producto. D. Identificar las actividades concretas del proyecto. (Your Answer) Feedback Una vez redactado el Enunciado del Alcance del Proyecto, con el Plan de Gestión del Alcance, la documentación de requisitos y los activos de los procesos de la organización se procede a elaborar la EDT. PMBOK5 5.4 Crear la EDT

Unanswered

33)

Tras evaluar la información disponible para estimar costes y presupuesto global de tu proyecto de desarrollo de una aplicación de realidad virtual para android decidís, y así recogéis en el plan de gestión de costes, utilizar la estimación análoga que A. utiliza técnicas de estimación ascendente B. utiliza técnicas de estimación descendente (Correct Answer) C. permite calcular, utilizando ratios de proyectos anteriores, el presupuesto de entregables y paquetes de trabajo D. tiene en cuenta las reservas de contingencia Feedback la estimación análoga utiliza valores globales de proyectos anteriores para, tras hacer una comparación general con el proyecto, actual dar una estimación del proyecto o entregable o paquete de trabajo. Una vez obtenida, esta estimación se reparte entre los elementos de la EDT de nivel inferior (estimación descendente). PMBOK5 7.2.2.2 Estimación análoga

Unanswered 34)

Estás en la fase de cierre del proyecto ejecutando todas las actividades para formalmente completar el proyecto o fase. Crees que es importante porque así obtendrás beneficios como las lecciones aprendidas generadas y un cierre ordenado del proyecto en el que recoger, indexar y archivar adecuadamente toda la información generada durante el proyecto.¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al cierre del proyecto NO es cierta? A. el cierre de contratos es previo al cierre del proyecto B. el plan para la dirección del proyecto indica cómo cerrar el proyecto C. deben recogerse las lecciones aprendidas y liberar los recursos D. el proyecto se acaba con la aprobación formal del cliente (Correct Answer) Feedback El proyecto no se acaba con la aprobación formal del cliente sino con las lecciones aprendidas y otras actividades previas como ordenar, archivar la documentación del proyecto o entregar el cliente el producto y la documentación del proyecto. PMBOK5 4.6 Cerrar el proyecto o fase

Incorrect 35)

Como responsable del proyecto de ejecución de las perforaciones de un campo petrolífero, has recogido con buen cuidado todos los requisitos del proyecto teniendo muy en cuenta lo establecido en el contrato, el acta de constitución y el registro de interesados. ¿Cuál será el siguiente paso a dar? A. Elaborar el plan de gestión del alcance (Your Answer) B. Elaborar la estructura de desglose del trabajo

C. Definir el alcance del proyecto (Correct Answer) D. Estimar los costes de proyecto Feedback La respuesta es la b). El siguiente paso, una vez recogidos los requisitos del proyecto y teniendo en cuenta lo establecido en el plan de gestión del alcance (si has recogido los requisitos, ya has definido el plan de gestión del alcance) y el acta de constitución, se procede a definir el alcance del proyecto. PMBOK5 3.9 Rol de las áreas de conocimiento Tabla 3-1

Unanswered 36)

Como director de un proyecto de diseño e implantación de cargadores urbanos para bicicletas eléctricas, estás preocupado por los problemas de calidad recurrentes. Quieres determinar el origen de los problemas que pueden estar ocurriendo en algunos de los procesos que tenéis implantados para identificar cómo mejorarlos y reconducirlos. ¿Cuál de las siguientes técnicas o herramientas utilizarás? A. el diagrama de flujos (Correct Answer) B. el diagrama de Pareto C. el diagrama de control D. el diagrama de comportamiento Feedback El diagrama de flujos, que también se utiliza para el análisis de riesgos, permite determinar los problemas que pueden estar ocurriendo en un determinado proceso para identificar cómo mejorarlos y reconducirlos. PMBOK5 (8.1.2.3 y 8.3.2.1 Siete herramientas básicas de calidad)

Incorrect 37)

El cierre administrativo de un proyecto incluye todas estas acciones menos: A. Aceptación del proyecto. (Your Answer) B. Archivo del proyecto. C. Lecciones aprendidas. D. Cierre de contratos con terceros. (Correct Answer) Feedback El cierre de los contratos es previo al cierre administrativo. El cierre administrativo del proyecto no podrá realizarse hasta que todos los contratos de adquisición estén cerrados. El Project manager, conforme van entregándose los entregables finales, va realizando la auditoría final y confirma que se han cumplido los objetivos y cierra los contratos. PMBOK 4.6 Cerra el proyecto o fase

Incorrect 38) La categoría que se asigna a productos y servicios que tienen el mismo uso funcional pero características diferentes es el de:

A. Calidad de un producto B. Las características funcionales. C. Grado de un producto. (Correct Answer) D. Requisitos técnicos de un producto (Your Answer) Feedback Juran distinguía entre calidad –si el producto satisface los requerimientos del cliente- y Grado – si el producto es complejo, de alto valor…-. Si pedimos una coche de gama baja y cumple nuestras expectativas será un producto de calidad. Si compramos un coche de gama alta y no cumple nuestras expectativas será un producto de calidad. Pero el coche de gama alta es un producto de mayor Grado, porque, en general, la gente lo valora más y está dispuesta pagar más por él. Y puede darse el caso de comprar un coche de alto Grado y baja calidad (que tenga problemas, averías continuas…). PMBOK 8. Gestión de la calidad de un proyecto

Incorrect 39)

Dentro de los procesos de ejecución realizarás todas las actividades excepto A. Evaluar el desempeño del equipo y el proyecto reconociendo y premiando el buen trabajo. B. Solicitar cambios. C. Implantar cambios aprobados con el acuerdo de las partes interesadas. (Your Answer) D. Comparar el avance previsto respecto al real y proponer cambios (Correct Answer) Feedback Comparar el avance previsto respecto al real y proponer cambios forma parte de los procesos de Monitoreo y control. PMBOK5 3.5 Grupos de procesos de Ejecución.

Unanswered 40)

Estás preparando la reunión de aceptación formal de los entregables más críticos de proyecto. Cuando vas repasando lo que debía tener uno de los entregables –un robot que permite taladrar automáticamente y con gran precisión grandes piezas de materiales compuestos- observas que este robot incorpora funcionalidades no acordadas con el cliente y especificaciones superiores a las establecidas que, con toda probabilidad, no va a reconocer y, por tanto, abonaros. ¿Qué es lo que ha podido fallar en tu proyecto? A. la ejecución del plan de gestión de requisitos. (Correct Answer) B. el proceso de dirigir y gestionar los trabajos de proyecto C. la validación del alcance D. la definición del alcance del proyecto y la creación de la EDT

Feedback La respuesta correcta es la d). El plan de gestión de requisitos es el documento en el que se describe cómo se van a definir, analizar, documentar y gestionar los requisitos del proyecto. Debe definir entre otras cosas cómo se iniciarán los cambios en los requisitos del producto, cómo se analizarán su impacto, cómo y quién aprobará los cambios y supervisará su implementación. Puesto que se han introducido cambios que no estaban incluidos y no se ha seguido el proceso establecido, éste es el proceso que ha fallado. PMBOK5 5.1.3.2 Plan de gestión de requisitos

Unanswered 41)

Estás dirigiendo el proyecto de compra de una empresa e integración de estructura, procesos y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar pasos en falso. En el proyecto deben participar activamente prácticamente todos los departamentos tanto de la empresa adquirida como los de la vuestra. Cuando lleváis seis meses de trabajo, te llama el responsable de sistemas enfadado. Te indica que habéis aprobado un cambio en el alcance del proyecto que tendrá consecuencias muy negativas para la integración de los sistemas de contabilidad. No entiende cómo nadie reparó en ello. Le pides disculpas diciéndole que fue una sugerencia del patrocinador y que te pareció una magnífica idea. ¿Qué es lo más probable que haya fallado? A. el plan de gestión de la configuración no se ha ejecutado correctamente B. no se ha hecho caso al plan de gestión de cambios (Correct Answer) C. no se realizó una adecuada recopilación de requisitos y una completa documentación de los mismos D. nada, el patrocinador tiene la última palabra y el responsable de sistemas debe entenderlo Feedback El problema no es ni que no estuvieran los requisitos claros ni que el responsable de sistemas no tenga la última versión de la documentación sino que se aprobara un cambio sin tener en cuenta a los interesados y su implicación en el resto del proyecto. No se ha llevado a cabo el proceso de realizar el control integrado de cambios. PMBOK5 4.5. Realizar el control integrado de cambios

Incorrect 42)

Estás reunido con tu equipo de dirección del proyecto para monitorear y controlar el estado del alcance del producto y del proyecto y gestionar los cambios en la línea de base del alcance.¿Cuál de las siguientes NO es un resultado de este proceso? A. Actualizaciones del Plan de Dirección del proyecto. B. Solicitudes de cambio C. Información de desempeño del trabajo. (Your Answer) D. Documentos no aceptados por el cliente. (Correct Answer) Feedback

Estás en el proceso de controlar el alcance. Los documentos aceptados o rechazados (por el cliente) junto la actualización de los documentos de proyecto son resultados del proceso de validar el alcance y es realizado por el cliente. PMBOK5 5.6 Controlar el alcance

Unanswered 43)

Existen cinco grupos de procesos en la Guía del PMBOK ¿Cuáles son los cinco grupos de procesos en orden correcto? A. inicio, ejecución, planificación, monitoreo y control y cierre B. Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre. (Correct Answer) C. Inicio, monitoreo y control, planificación, ejecución y cierre D. Inicio, planificación, monitoreo y control, ejecución y cierre. Feedback Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre son los cinco grupos de procesos. PMBOK5 3.2 Grupos de procesos de gestión de proyectos.

Unanswered 44)

Estás preparando el plan de requisitos del proyecto para definir y documentar las necesidades de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. Todos estos elementos forman parte del plan de gestión de requisitos menos A. La EDT (Correct Answer) B. El proceso de priorización de requisitos C. Las métricas del producto D. La matriz de trazabilidad Feedback Puesto que son componentes del plan, entre otros, el proceso para priorizar requisitos, la matriz de trazabilidad,…La EDT forma parte de la línea de base del alcance. PMBOK5 5.1.3.2 Plan de gestión de requisitos

Unanswered 45)

Ignacio acaba de ser nombrado director de un complejísimo proyecto en el que el número de interesados tanto dentro de la empresa como fuera de él puede ser una de las principales causas de retraso. ¿Cuál será su principal responsabilidad como director de este proyecto? A. analizar el impacto que sobre el tiempo y el plazo tiene cualquier cambio en el alcance antes de aprobarlo. B. actualizar todos los documentos con los cambios solicitados C.

influenciar sobre los orígenes de cambios para minimizar el número de cambios que se producen (Correct Answer) D. documentar el impacto total de las solicitudes de cambio Feedback La principal responsabilidad del director del proyecto es reducir a los mínimos imprescindibles, los cambios tratando de que se aprueben unicamente los necesarios y aprobados por las partes interesadas identificadas. PMBOK5 (4.5 Realizar el control integrado de cambios)

Correct 46)

Gestionar un proyecto implica recoger requisitos y gestionar expectativas de las partes interesadas, teniendo en cuenta las restricciones que pueda haber para, finalmente, entregar el producto o servicio acordado.¿Cuál de los siguientes elementos no es una restricción al proyecto? A. Tiempo B. Riesgo C. Calidad D. Escala (Your Answer) Feedback La escala no es una restricción del proyecto, es un dato. Las restricciones son: alcance, tiempo, coste, calidad, recursos y riesgos. PMBOK5 1.3 ¿Qué es la dirección de proyectos?

Unanswered 47)

Diriges un proyecto que forma parte de una cartera de proyectos que gestiona Antonio, recientemente nombrado como responsable de la cartera de proyectos estratégica de la empresa ¿Cuál de la siguiente información de tu proyecto te podrá solicitar al ser una entrada a su gestión del portafolio? A. Estrategias y prioridades B. Decisión sobre los cambios solicitados C. Informes de desempeño (Correct Answer) D. Gobernabilidad Feedback PMBOK 5. 1.2.1 Relaciones entre portfolios, programas y proyectos : La gestión del portafolio solicitará la siguiente información procedente de los proyectos que forman parte de su cartera: informes de desempeño y solicitudes de cambios con impacto en otros proyectos o programas.

Unanswered 48)

En tu compañía, a la hora de evaluar y comparar proyectos utilizan un ratio que iguala el valor presente de los ingresos con el valor presente de los costes. Este ratio se llama: A.

Tasa de descuento. B. Ratio coste-beneficio. C. Tasa interna de retorno. (Correct Answer) D. El valor actual neto. Feedback Por la definición de tasa interna de retorno, TIR, es la tasa de descuento es la que hace que el VAN= 0, o sea que el valor presente de los ingresos sea igual al de gastos. PMBOK5 1.6 Valor de negocio

Unanswered 49)

¿Cuál de las siguientes afirmaciones define mejor la EDT/WBS? A. Permite un entendimiento común del alcance del proyecto entre todos los interesados. B. Recoge los requerimientos que el producto deben cumplir para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente C. Descompone jerárquicamente el alcance total del trabajo a realizar para cumplir con los objetivos del proyecto. (Correct Answer) D. Especifica, entre otras cosas, quien, cómo y con qué detalle se define el alcance Feedback La respuesta correcta es la d). La a) -permite un entendimiento común del alcance del proyecto entre todos los interesados- se refiere al enunciado del alcance del proyecto, la b) -Especifica, entre otras cosas, quien, cómo y con qué detalle se define el alcance- se refiere al plan de gestión del alcance, la c) -Recoge los requerimientos que el producto deben cumplir para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente- se refiere a la documentación de requisitos y es la d) -Descompone jerárquicamente el alcance total del trabajo a realizar para cumplir con los objetivos del proyecto- la que corresponde a una definición de la EDT. PMBOK5 5.4 Crear la EDT

Unanswered 50)

Estás preparando el documento que dé inicio al proyecto. Para ello, estás preparando toda la información necesaria. Uno de los documentos que estás revisando es una descripción del producto o servicio que debe generar el proyecto que ha enviado el cliente como parte del documento de oferta o contrato. Este documento contiene información relevante relativa a la necesidad de negocio. ¿De qué documento estamos hablando? A. el enunciado del trabajo del proyecto (Correct Answer) B. el acta de constitución C. el enunciado del alcance del proyecto D. el enunciado del trabajo del proyecto

Feedback Entre la información necesaria para elaborar el Acta de Constitución está el Enunciado del Trabajo del Proyecto –descripción del producto o servicio que debe generar el proyecto que, para proyectos externos, la generará el cliente como parte del documento de oferta o contrato y que hará referencia a la necesidad de negocio y contendrá la descripción del alcance del producto-.. PMBOK5 4.1.1.1 Enunciado del trabajo del proyecto