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• Johan Mamani

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El PMI Historia del PMI A principios de 1969, tres hombres salieron a cenar a un pequeño e íntimo restaurante a pocas cuadras del City Hall de Philadelphia, y decidieron que deberían formar una organización que permitiera que los directores de proyectos pudieran compartir información y discutir los problemas comunes de la dirección de proyectos. Al poco tiempo, en octubre de ese mismo año, convocaron a 83 personas en el primer Simposio que se llevó a cabo en Georgia, Atlanta. El resultado de esta reunión fue el nacimiento del Project Management Institute, que se presentó, poco después, a través de los artículos de fundación que se presentaron en Pennsylvania, firmados por cinco personas, reconocidos oficialmente como los fundadores del PMI: James Snyder, Jenett Eric Gordon Davis, AE "Ned" Engman y Susan C. Gallagher. La importancia de la creación del PMI fue facilitarles a las personas que están interesadas en un proyecto determinado o una comunidad las herramientas necesarias, como hablar de costos, proyecciones, tiempo, dirección o coordinación de proyectos. Vale mencionar que ayudo también aquellas personas que no podían asistir a conferencias, congresos, reuniones, seminario de apoyo a las certificaciones y otros eventos donde acceder a actualización permanente y poder relacionarnos e interactuar con nuestros colegas. Y desde ese entonces se fueron incorporando más miembros en distintos países y realizaron distintos eventos para difundir MEJOR EL USO DE LA DISCIPLINA. En los años 50, el desarrollo de grandes proyectos militares requería de la coordinación trabajo conjunto y disciplinas diferentes en la construcción de sistemas únicos. Bernard Schriever, arquitecto de desarrollo considerado padre de la gestión de proyectos, porque desarrollo el concepto de concurrencia integrando todos los elementos del plan de desarrollo en un solo programa y presupuesto, ejecutándolos en paralelo y no secuencialmente. Consiguió de esta forma reducir considerablemente los tiempos de ejecución de los proyectos Thor, Atlas y Minuteman. Siguiendo los pasos de la industria militar, la del automóvil también comenzó a aplicar técnicas de gestión de proyectos para la gestión y coordinación de la gestión del trabajo entre áreas y equipos funcionales diferentes. Comenzaron a surgir técnicas específicas, histogramas, cronogramas, los conceptos de ciclo de vida del proyecto o descomposición en tareas. Pero los problemas no terminaron allí ya que los proyectos tenían sus desventajas. En los años 60 surge la necesidad de desarrollar métodos de organización y de trabajo para evitar los problemas que se repetían con frecuencia en los proyectos: - Desbordamiento de agendas. -Desbordamiento de costes.

- Calidad o utilidad del resultado obtenido. En este mismo año, surgieron organizaciones que han desarrollado el cuerpo de conocimientos y las prácticas necesarias para gestionar esos trabajos con las mejores garantías de previsibilidad y calidad de los resultados. Ese cuerpo de conocimientos se ha ido desarrollando y configurando como el currículo de una nueva profesión garante del éxito de los proyectos: La gestión de proyectos. A partir de todos estos inconvenientes se dio un sentido de evolución diferente para Prince2. Como el PMI que desde el principio tiene la finalidad en el desarrollo de un conocimiento de gestión válido para cualquier proyecto. PMI por las siglas de su nombre en inglés (Product Manufacturing Information) es un estándar que se utiliza en el diseño asistido por la computadora (CAD) y para proyectos de colectivos de desarrollo de componentes para fabricación. El diseño asistido por computadora, más conocido por sus siglas inglesas CAD (computer-aided, design), es el uso de un amplio rango de herramientas computacionales que asisten a ingenieros, arquitectos y a otros profesionales del diseño en sus respectivas actividades. El CAD es también utilizado en el marco de procesos de administración del ciclo de vida de productos (en inglés product lifecycle management). Estas herramientas se pueden dividir básicamente en programas de dibujo en dos dimensiones (2D) y modeladores en tres dimensiones (3D). Las herramientas de dibujo en 2D se basan en entidades geométricas vectoriales como puntos, líneas, arcos y polígonos, con las que se puede operar a través de una interfaz gráfica. Los modeladores en 3D añaden superficies y sólidos. Objetivo principal del PMI Establecer estándares de Dirección de Proyectos, organizar seminarios programas educativos y administrar la certificación de profesionales. Esta certificación está siendo cada vez más reconocida y demandada por el mercado Propósitos Específicos del PMI a) Fomentar el Profesionalismo en la Dirección de Proyectos. b) Contribuir con la calidad y el alcance de la Dirección de Proyectos. c) Estimular la apropiada aplicación global de la Dirección de Proyectos para el beneficio del público en general. d)Proveer un reconocido foro para el libre intercambio de ideas, aplicaciones y soluciones de Dirección de Proyectos generadas entre los miembros del Instituto y otros interesados o involucrados con la Dirección de Proyectos.

e) Identificar y promover los fundamentos de la Dirección de Proyectos y el avance del cuerpo de conocimientos para dirigir proyectos exitosamente. Características. Capacidades del PMI •Datos geométricos y de tolerancias. Datos Geométricos rama de la matemática que se ocupa del estudio de las propiedades de las figuras geométricas en el plano o el espacio, como son: puntos, rectas, planos, poli topos (paralelas, perpendiculares, curvas, superficies, polígonos, poliedros, etc.). •Cotas en 3D (texto) y dimensiones. La dimensión es un número relacionado con las propiedades métricas o topológicas de un objeto matemático. Existen diversas medidas o conceptualizaciones de dimensión: dimensión de un espacio vectorial, dimensión topológica, dimensión fractal, etc longitud recta de una figura geométrica. Ocasionalmente se usa el término "dimensión" para el valor de una medida lineal •Acabados superficiales Es el estado final de la superficie de una pieza, que depende del trabajo a que esté destinada así como de la apariencia que se desee dar a su terminación. •Especificaciones de materiales. En áreas como la ingeniería y la manufactura, el término especificación representa un documento técnico oficial que establezca de forma clara todas las características, los materiales y los servicios necesarios para producir componentes destinados a la obtención de productos. Estos incluyen requerimientos para la conservación de dichos productos, su empaquetamiento, almacenaje y marcado así como los procedimientos para determinar su obtención exitosa y medir su calidad. Los estándares industriales que definen el PMI incluyen: ASME Y14.41: definición de especificaciones de producto ASME (Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos). Es una asociación profesional, que además ha generado un código de diseño, construcción, inspección y pruebas para equipos, entre otros, calderas y recipientes a presión. Este código tiene aceptación mundial y es usado en todo el mundo. Hasta el 2006, ASME tenía 120.000 miembros. ISO 1101: representación de especificaciones, utilizando un modelo tridimensional, asociado con las especificaciones del producto Certificación del PMI.

El PMI administra un programa de certificación profesional otorgando a aquellos que lo aprueban el título de Project Management Professional (PMP®). Esta certificación es reconocida en todo el mundo como un estándar para medir el conocimiento y experiencia de los profesionales en los principios, metodologías y técnicas de administración de proyectos. Un creciente número de organizaciones está incorporando la certificación PMP en sus requerimientos de carrera para profesionales con responsabilidad de proyectos. El Programa de Certificaciones fue creado para desarrollar, mantener, evaluar, promover y administrar un riguroso sistema de certificación, basado en exámenes de nivel de exigencia estandarizado. Este proceso del PMI tiene la distinción de ser el primer programa de Certificación Profesional en obtener el reconocimiento ISO 9001 en sistemas de gerencia de la calidad, evidenciando su énfasis en la excelencia profesional. Las certificaciones otorgadas por el PMI son reconocidas mundialmente como evidencia de un nivel comprobado de conocimiento y experticia en Gerencia de Proyectos. Cinco diferentes tipos de certificación: 1. Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM®) es aquel que ha demostrado una base común de conocimientos y términos en el campo de la gestión de proyectos. Se requieren 1,500 horas de trabajo en un equipo de proyecto o 23 horas de educación formal en gestión de proyectos para conseguir esta certificación. 2. Profesional en Gestión de Proyectos (PMP®) es aquel que ha experimentado una educación específica y requerimientos de experiencia, ha aceptado ceñirse a un código de conducta profesional y ha pasado un examen designado para determinar y medir objetivamente su conocimiento en gestión de proyectos. Se requieren 4,500 horas de trabajo en un equipo de proyecto. Adicionalmente, un PMP® debe satisfacer requerimientos de certificación continuos, de lo contrario pierde la certificación. 3. Profesional en Gestión de Programas (PGMP®) es aquel que ha experimentado una educación específica y posee vasta experiencia en dirección de proyectos y programas, también ha aceptado ceñirse al código de ética y conducta profesional del PMI®. Se requieren de 8 años de experiencia de trabajo en equipos de proyectos, examen de conocimientos y entrevistas por parte del personal del PMI. Las credenciales de CAPM® o del PMP® no son requisitos previos para obtener la certificación de PgMP®. 4. Profesional PMI® en Programación (PMI-SP) SM 5. Profesional PMI® en Gestión de Riesgos (PMI-RMP) SM Enfoque del PMI Se basa en la buena ejecución de un proyecto el cual radica en un alto porcentaje de la adecuada planificación que se haga de él. La planificación se basa a su vez en la

adecuada definición del alcance, el cual será el punto de partida para el 90% del resto de la planificación de ese proyecto. Dentro del enfoque están otros elementos, los cuales son: -Funcionalidad -Riesgo -Alcance -Adquisición y comunicación -Calidad -Tiempo -Costo Metodología PMI Se basa en los desafíos, reglas diversas y cambiantes, así como la necesidad de ser más eficientes, obligan a las empresas a implementar herramientas estratégicas, apoyo de objetivos organizacionales, procesos que componen una de las metodologías más exitosas y reconocidas del Project Management Institute (PMI), Institución que ha garantizado el éxito de innumerables proyectos en más de 140 países, a través de nueve áreas del conocimiento. El PMI está dedicado a la dirección de los proyectos, así como a la certificación de profesionales, desde 1969, se sitúa en los Estados Unidos y actualmente cuenta con más de 325 000 miembros en todo el mundo, convirtiéndose en la principal Organización profesional sin fines de lucro en esta actividad. Más que una metodología, la enseñanza de las buenas prácticas propuestas por este Instituto garantizan actualidad, así como el aporte de centenas de profesionales en Administración de Proyectos, que con su experiencia han propuesto herramientas y metodologías aptas para enfrentar el entorno cambiante de los proyectos y sus requerimientos particulares, sean del campo que sean. Porque un profesional en Administración de proyectos debes ir más allá, con una integración de técnicas que le permitan a través de diversos campos del conocimiento establecer, planificar y alcanzar los objetivos del proyecto, en la calidad establecida, con un uso adecuado de los recursos humanos, comunicando efectivamente, a todos los individuos en el proyecto aspectos relevantes de su gestión, entre mucho más. Posteriormente, el profesional que sigue esta metodología puede certificarse como Project Management Professional (PMP), garantizando alto conocimiento y destreza

en poder llevar a cabo proyectos en las distintas industrias, ya sea negocios, ingenierías, construcción, tecnología, entre otros. Características de un proyecto VRS características de un proyecto según la metodología del PMI. CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO PMI • Objetivos y metas (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados, sin estrés y con buen clima laboral y contractual) • Un producto, bien o artículo producido, que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente o un servicio prestado. • Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de actividades en función del tiempo -o plan de trabajo- en consonancia con alcance, metas, talentos y recursos...) • La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, la capacidad de producción o de prestación de servicio de las funciones del negocio, que respaldan la producción, la distribución, etc. • Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, interrelacionando con visión de totalidad los múltiples elementos componentes y las interrelaciones entre ellos) • Un resultado que puede ser obtenido de diversas formas: salidas, documentos, ideas, etc. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia, o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad. • Administra recursos (especifica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos y competencias), capital y esfuerzo humano de diversas áreas de la organización, comunidad, etc.) • La singularidad es una característica importante de los productos o entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero • Organización matricial (define estructura, sistemas, valores, símbolos, personas y talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs. compensaciones fijas y variables; por ej. consultor, coach, facilitador, ejecutor, diseñador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.) cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. Por otra parte se prestan miles de horas de servicio de consultoría, etc., pero cada consultoría es diferente, con diferentes clientes y diferentes consultores, resolviendo situaciones diferentes, etc., etc. La presencia de elementos repetitivos -en la producción de bienes o en la prestación de servicios- no cambia la condición fundamental de único. • Sistema de comunicación y control (sistema manual o automatizado de registro y difusión de documentación e información sobre marcha del proyecto, precisando desviaciones y correctivos) • La elaboración gradual, que es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y

se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos -bienes y/o servicios- y entregables asociados. La elaboración gradual no debe confundirse con lentitud ni corrupción del alcance. Importancia de la metodología del PMI. Existen claves relacionadas a estandarizar y repetir. Tener un modelo. Desde el punto de vista de gerente del proyecto, primero procuraremos tener una metodología que permita enfocar todos los proyectos de la misma forma, no importa qué tipo de proyectos sean dentro de la organización. Segundo, debemos tener una metodología que permita repetir los éxitos, y mejorar cada vez en cada proyecto. No comenzar de cero en cada proyecto que implementa la organización. Documentar, repetir todo lo que se sabe de todos los proyectos anteriores. Los beneficios de la administración de proyectos es la organizarnos con los tiempos del proyecto, cumplir, estimar bien. Si estamos a cargo de una firma consultora, ¿quién va a estar interesado en que se cuente con una metodología? ¿De qué forma una metodología ayuda a vender? La respuesta es que disponiendo de una metodología se achican los riesgos, los servicios son más predecibles, los proyectos son más predecibles. ¿Cuáles son los beneficios de la administración de proyectos como metodología? Otorga un enfoque homogéneo, que reduce el riesgo de implementación y brinda una mejora en el trabajo. Asimismo, mejora la ecuación costo/beneficio de los recursos, produce un aumento de la satisfacción del cliente interno y desarrolla las habilidades del equipo. Respecto de la ecuación costo/beneficio de los recursos, al contar con una metodología logramos que los nuevos integrantes en el equipo puedan aprender más rápidamente cómo hacer el trabajo. Si no poseemos una metodología e ingresan nuevos miembros, deberíamos capacitarlos por separado, uno por uno, artesanalmente. Si documentáramos la metodología, se podría avanzar rápidamente en la curva de aprendizaje del equipo y comenzar a producir rápidamente. Eso a veces no es sólo algo bueno para tener, sino algo obligatorio en la organización, debido a la gran competitividad del mercado. En este sentido, una metodología es una gran herramienta para la eficiencia en el proceso de inducción a la organización. Si tenemos en cuenta el desarrollo de las habilidades del equipo, a medida que los recursos van participando en diferentes proyectos en la organización, van puliendo su metodología y van transformándola con un estilo personal.