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Título del Control Nombre Alumno Nombre Asignatura Instituto IACC Ponga la fecha aquí

Desarrollo 1. Mencione y describa con sus palabras los seis pasos del mecanismo de adquisición y contratación pública mediante convenio marco. El mecanismo de adquisición y contratación pública, conlleva la ejecución de seis paso o etapas para el proceso de abastecimientos. Estos pasos son: 

Definición de requerimientos: Este paso está referido a que el usuario que requiera la compra de un producto o la contratación de un servicio debe detallar de forma clara y precisa las características y especificaciones de los bienes o servicios, considerando que éstos cumplan con las necesidades por las cuales se están adquiriendo. Esta información es relevante, no solo para la adquisición del producto o servicio adecuado, sino para poder realizar cuadros comparativos que permitan evaluar y elegir la mejor opción licitada.

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Selección del mecanismo de compra: Este paso tiene relación con la elección del tipo de mecanismo de compra, el cual está diseñado de acuerdo a los criterios de competencia entre oferentes y las necesidades que el producto o servicio deba cubrir. La Ley de Compras establece los siguientes mecanismos de compra: Licitación pública, Licitación privada, Trato directo o contratación directa y Catálogo electrónico de convenios marco.

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Llamado a concurso y recepción de ofertas: En este paso se evalúan y comparan todas las opciones disponibles de productos o servicios que se hayan licitado y que se encuentren incluidas en el catálogo electrónico, de manera de revisar si cumplen con las especificaciones y condiciones establecidas en la etapa de definición de requerimientos.

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Evaluación de ofertas y elección de alternativas: En este paso se debe realizar un cuadro comparativo de todas las ofertas, evaluando si los productos o servicios ofertados cumplen con los requerimientos preestablecidos, de forma de reunir la mayor cantidad de información para definir la elección final.

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Adjudicación y formalización: Una vez decidida la elección del producto o servicio, se debe informar a toda la cadena involucrada, de forma que se activen todos los procedimientos y actividades que comprenden los pagos, plazos de entrega, reclamos, garantías, reemplazo, devoluciones, entre otras.

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Ejecución y gestión del contrato: Este paso se refiere a que una vez que el comprador recibe el producto o servicio de manera conforme, se procede a la gestión del pago al proveedor o prestador de servicios.

2. Mencione los mecanismos que establece la ley de compras públicas. Fundamente. La Ley de Compras estable varios mecanismos a través de los cuales se puede adquirir un producto o la contratación de un servicio que pueda cubrir las necesidades por las cuales se está licitando. Estos mecanismos son: 

Licitación pública: Es un proceso de selección concursable, en donde las entidades realizan un llamado público para la licitación de bienes o servicios, de acuerdo a los requerimientos y necesidades a satisfacer, permitiendo que los oferentes puedan hacer llegar sus ofertas, entre las cuales se elegirá la que cumpla con lo requerido, siempre y cuando sea conveniente y se ajuste al marco jurídico y regulatorio correspondiente.

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Licitación privada: También es un proceso concursable, sin embargo, en este caso el llamado público se realiza a determinados oferentes calificados para proveer de un producto o servicio, entre los cuales se seleccionará la oferta más conveniente.

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Trato directo o contratación directa: Este mecanismo permite la contratación o negociación directa con un proveedor específico, sin la necesidad de hacer un llamado público con carácter de concursable. La elección de este mecanismo debe cumplir con algunas causales especiales, las cuales están definidas en el artículo 10 del Reglamento de la Ley N°19.886.

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Catálogo electrónico de convenios marco: Corresponde a un listado de productos y servicios, previamente solicitados y adjudicados por la Dirección de Compras, y puestos por la dirección del sistema de información, a disposición de las entidades.

3. ¿Qué se debe realizar al momento de recepcionar el producto o servicio? Fundamente. Al momento de recepcionar un producto o servicio adquirido, el comprador debe revisar y corroborar que lo que está recibiendo cumpla con las características y especificaciones técnicas, de acuerdo a las necesidades y requerimientos por los cuales fue adquirido el producto o contratado el servicio. Esta recepción es muy importante, ya que, permite el control de lo que se licitó, pudiendo evaluar que se haya cumplido con las condiciones pactadas en el convenio marco y que coincidan las variables de precio, calidad, cantidad, presentación, formato, entre otras. Si no se dan las garantías de lo que se está recibiendo cumple con lo licitado, se debe revisar, en primera instancia, con el proveedor para que pueda entregar una solución a la disconformidad detectada o, en segunda instancia, dar aviso a la Dirección de Compras y Contratación Pública y al proveedor, de manera que se evalúe la continuidad del convenio marco pactado entre ambas partes.

4. ¿Cuáles son los beneficios que tiene la operación a través de convenio marco? Explique. De acuerdo a lo que se ha estudiado, las transacciones realizadas a través del convenio marco permite utilizar un sistema de compras y contrataciones públicas estandarizado y unificado para todas las entidades del Estado, lo cuales presenta varios beneficios, entre los cuales se tienen que:     

Es una modalidad uniforme y estandarizada para las compras y contrataciones públicas, en donde los precios y condiciones ofrecidas y adjudicadas deben cumplir con todos los requerimientos que exige la ley. Facilita la ejecución de las compras y contrataciones reduciendo y simplificando sus trámites. Las compras y contrataciones públicas se realizan a través de un catálogo electrónico que se encuentra validado y que se mantiene actualizado, pudiendo, incluso, ir agregando nuevos proveedores. Permite contar con una amplia gama de proveedores de productos y servicios, que favorece poder elegir la opción más conveniente. Promueve la transparencia de las compras y contrataciones públicas y, además, contribuye al mejor uso de los recursos públicos, generando ahorro en precios y gestión operacional.

Bibliografía 

Contenido Licitación y Contratos. Semana 5: Mecanismo del Convenio Marco. IACC.

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Recursos adicionales.

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Ley de Compras y Contrataciones Públicas.