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TALLER DE PLANIFICACION Y CONTROL

“EL AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA DE ICA” FACULTAD DE ADMINISTRACION

TEMA

: PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL Y PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

ALUMNOS

CURSO

: PALOMINO PARDO BILLY CAÑEDO RAMIREZ EDGAR CACERES PEREZ YOSIMAR CACERES CALDERON KASSANDRA CUSI ALEGRIA DIEGO : T. PLANIFICACIÓN Y CONTROL

DOCENTE

: MAG. EDDY PAREDES SUMARI

SECCIÓN

: “E”

TURNO

: NOCHE

CICLO

: IV

ICA – PERU 2018

TALLER DE PLANIFICACION Y CONTROL

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INDICE CONTENIDO

PAGINA

INTRODUCCION

1

1. EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI)

2

1.1 ASPECTOS:

3

1.2 ETAPAS DE ELABORACIÓN

3

1.3 ¿PARA QUÉ SIRVE EL PEI?

4

1.4 ELEMENTOS DEL PEI

5

2. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

6

2.1 EL PLAN OPERATIVO ES NECESARIO PORQUE

6

2.2 LOS OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

7

2.3 IMPORTANCIA

7

2.4 PASOS PARA ELABORAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

8

2.5 ESTRUCTURA DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)

8

2.6 ¿QUÉ CONTIENE EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL?

9

2.7 EJEMPLO DE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

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CONCLUSIÓN

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BIBLIOGRAFIA

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INTRODUCCIÓN EN EL PRESENTE TRABAJO SE EXPLICARA EL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL Y EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL, PARA ASI CONOCER SUS FUNDAMENTOS, Y AUN MUCHO MAS SABER LAS DIFERENTES PAUTAS METODOLOGICAS PARA SABER COMO ELABORARLOS YA QUE NOS AYUDARAN A CONSTRUIR UNA RUTA ESTRATÉGICA YA SEA EN UNA EMPRESA PUBLICA O PRIVADA.

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1. EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI) El plan estratégico es la guía y el insumo básico para preparar planes operativos anuales para cada una de las unidades del nivel táctico-operativo de la institución. El punto de partida son los objetivos operativos contenidos en el Plan estratégico. Estos deberán desglosarse hasta el nivel de actividades y a partir de ellas, establecer la secuencia de ejecución; la cuantificación y asignación de los recursos requeridos: humanos, físicos, institucionales, financieros, etc. PEI, es un instrumento orientador de la gestión o que hacer institucional de una entidad pública formulado desde una perspectiva multianual. Toma en cuenta la Visión del Desarrollo, los Objetivos Estratégicos y acciones concertadas en el Plan de Desarrollo concertado (para el caso de las municipalidades y gobiernos regionales), y los lineamientos establecidos en los Pesem. Contiene los objetivos institucionales y las acciones que le corresponde realizar en el marco de sus competencias. En el caso de los gobiernos locales, el PEI equivale al Plan de Desarrollo Institucional que señala la Ley Orgánica de Municipalidades. La estrecha relación que debe existir entre los distintos instrumentos de planeamiento del Sector Público se refleja explícitamente en la Ley General del sistema Nacional de Presupuesto, que textualmente señala lo siguiente: “Las entidades para la elaboración de sus Planes Operativos Institucionales y Presupuestos

Institucionales,

deben tomar en cuenta su Plan Estratégico Institucional (PEI) que debe ser concordante con el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional (PLADES), los Planes Estratégicos Sectoriales Multianuales (Pesem), los Planes de Desarrollo Regional Concertados (PDRC), y los Planes de Desarrollo Local Concertado (PDLC), según sea el caso”.

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1.1 ASPECTOS: Los aspectos más relevantes que deben tomarse en cuenta para preparar el plan estratégico institucional, incluyen la definición de la visión y la misión institucional; el análisis FODA de la institución: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas; la definición de los objetivos estratégicos para cumplir con la misión institucional; el desglose analítico de los objetivos, hasta el nivel de objetivos operativos

1.2 ETAPAS DE ELABORACIÓN •

Determinación de la misión institucional, con el fin de enmarcar a la

entidad dentro de sus competencias y funciones establecidas en su ley de creación, teniendo en cuenta como principal foco la visión de la institución. Para ello, es necesario preguntarse por el rol central de la institución, identificar a los usuarios o beneficiarios directos, a los atributos y finalmente redactar la misión institucional. •

Formular los objetivos estratégicos institucionales y sus indicadores

para orientar la gestión de la entidad hacia el cumplimiento de dichos objetivos. •

Identificación de las acciones estratégicas institucionales y sus

indicadores, a partir de los objetivos planteados objetivos, con el fin último de cumplirlos. •

Construir la ruta estratégica, la cual consiste en determinar las

prioridades que dictan el camino que seguirá la entidad a partir de las acciones estratégicas institucionales y posteriormente en definir las respectivas metas. •

Redacción del PEI, a

partir de la información recogida anteriormente,

con

el

fin

de

informar a los diversos actores involucrados con la entidad de manera directa o indirecta sobre los

objetivos

estratégicos

institucionales y lo que se hace para concretarlos.

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Adicionalmente, es recomendable metodológicamente preguntarse de manera constante “¿de qué se trata?”, “¿cómo se hace” y “¿qué resultado se obtendrá?” durante cada uno de los pasos dentro de las etapas señaladas.

1.3 ¿PARA QUÉ SIRVE EL PEI? El Plan Estratégico Institucional busca determinar los objetivos y

las

acciones a realizar por parte de la institución, en el marco de sus funciones y su razón de ser dentro del sector público. Asimismo, el PEI resulta una guía importante para establecer indicadores y lograr establecer una estrategia de funcionamiento fiable de la entidad pública para lograr los objetivos inicialmente establecidos.

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1.4 ELEMENTOS DEL PEI EJEMPLO MINAGRI

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2. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Es un instrumento de gestión de corto plazo que define las actividades que se llevarán a cabo en períodos de un año, para el logro de los resultados previstos en el Plan Estratégico Institucional. Su estructura contiene entre otros puntos: los objetivos institucionales anuales, indicadores, metas, acciones operativas y proyectos. En la práctica, es el proceso que permite traducir la misión, visión, y estrategia en resultados tangibles. De acuerdo al artículo 7 de la LEY Nº 2841 7.2 El Titular de la Entidad es responsable de: i. Efectuar la gestión presupuestaria, en las fases de programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación, y el control del gasto, de conformidad con la Ley General, las Leyes de Presupuesto del Sector Público y las disposiciones que emita la Dirección Nacional del Presupuesto Público, en el marco de los principios de legalidad y presunción de veracidad, así como otras normas. ii. Lograr que los Objetivos y las Metas establecidas en el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Institucional se reflejen en las Funciones, Programas, Subprogramas, Actividades y Proyectos a su cargo. iii. Concordar el Plan Operativo Institucional (POI) y su Presupuesto Institucional con su Plan Estratégico institucional

2.1 EL PLAN OPERATIVO ES NECESARIO PORQUE 1. Permite que la municipalidad cuente con una "lógica de conjunto" para la acción institucional en el corto plazo. 2. Contribuye a lograr la coherencia de la gestión institucional municipal mediante la organización y coordinación de las actividades de las diferentes dependencias municipales, en función de las prioridades institucionales 3. Ayuda a lograr la mejor combinación posible entre el potencial humano de la organización y sus recursos materiales y financieros

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2.2 LOS OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 1. Evitar la superposición (duplicación) de actividades entre las diferentes dependencias municipales. 2. Enfocar la gestión institucional en el logro de las prioridades establecidas en el presupuesto participativo, el plan de desarrollo institucional y el plan de desarrollo concertado. 3. Identificar el papel de cada dependencia municipal para el mejor desempeño de la misión municipal

2.3 IMPORTANCIA El POI es una herramienta que traza el camino por el que se debe conducir la institución en un año calendario, conteniendo las principales actividades y proyectos que se desarrollarán en concordancia con los objetivos y líneas estratégicas establecidas en el PEI. Esto lo hace un proceso integrador y de trabajo colectivo que, a partir de consensos respecto de las acciones, proyectos, metas e indicadores, permite alinear y ordenar el trabajo institucional de un año.

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2.4

PASOS

PARA

ELABORAR

EL

PLAN

OPERATIVO

INSTITUCIONAL El POI se elabora siguiendo algunos pasos previos como: 1. constitución de una Comisión de planificación de la formulación del POI. 2. Se realice una movilización institucional para involucrar al alcalde, funcionarios y servidores al proceso de formulación del POI. 3. Se conozca las actividades y proyectos a ejecutarse en el ejercicio presupuestario para cumplir los objetivos institucionales y las prioridades de gestión. 4. Se diagnostique la necesidad de la entidad municipal en términos de recursos.

2.5 ESTRUCTURA DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) De acuerdo a las normas respectivas, puede tener la siguiente estructura: 1. Presentación 2. Visión y Misión Institucional 3. Diagnostico 4.

Análisis

(Fortalezas,

FODA

Oportunidades,

Debilidades y Amenazas) 5.

Lineamientos

Política (Objetivos Líneas

de

Institucional Generales, prioritarias

de

Gestión)

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2.6 ¿QUÉ CONTIENE EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL? El plan operativo institucional debe contener -como mínimo- la siguiente información Prioridades institucionales: Son los lineamientos generales, las políticas públicas locales, que todas las dependencias municipales deberán observar en su gestión operativa durante un determinado año. Estas prioridades se enmarcan dentro de los objetivos estratégicos establecidos en el plan de desarrollo institucional, de modo que la municipalidad pueda contribuir al desarrollo local. Objetivos operativos de cada dependencia municipal: Son los propósitos que perseguirá cada dependencia municipal en su gestión operativa. Ellos deben contribuir necesariamente al logro de las prioridades institucionales establecidas para el año. Programación de metas operativas: Es el ordenamiento en el tiempo de lo que cada dependencia municipal va a producir durante el año. Comprende también el proceso de sincronización entre la programación operativa propuesta por las diferentes dependencias municipales. Sincronizar es ubicar en el tiempo las metas programadas, de modo que las tareas que deban realizarse para su cumplimiento se coloquen en orden de prioridad. Responsables: Son las personas y/o dependencias que se harán cargo del cumplimiento delas metas operativas programadas Cuadro de necesidades: Es el documento que contiene los requerimientos para las adquisiciones o contrataciones que serán necesarias realizar para lograr las metas operativas programadas.

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2.7 EJEMPLO DE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

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CONCLUSIÓN  Indudablemente, que los objetivos, metas y actividades del POI guardan estrecha relación con los grandes lineamientos y con el objetivo estratégico establecido en el PEI. En otras palabras, el POI permite concretar o ”llevar a la práctica” lo establecido en el PEI,

estableciendo

los

recursos

necesarios

para

su

implementación. Asimismo, contiene las metas que se deben cumplir y los indicadores que permiten evaluar su ejecución.  Plan Estratégico Institucional es un plan de mediano plazo que establece los objetivos generales de la institución y grandes líneas de acción, mientras que el Plan Operativo Institucional es un plan de corto plazo en el que se establecen las diversas actividades que debemos realizar para alcanzar los objetivos y metas trazadas para un año calendario.

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BIBLIOGRAFIA http://andrey9316.blogspot.pe/ http://www.colciencias.gov.co/colciencias/planeacion_y_gestion/pei http://storage.servir.gob.pe/normatividad/Resoluciones/PE-2016/Res263-2016SERVIR-PE.pdf http://www.metisgaia.com/plan-estrategico-institucional http://incispp.edu.pe/blog/planeamiento-estrategico-peru/ https://es.slideshare.net/wrulyw/plan-operativo-institucional-poiadministracionpublica-peru https://es.slideshare.net/EvelynGoicochea/plan-estrategico-y-plan-operativo http://www.monografias.com/trabajos-pdf/sistemas-creacion-empresamultiservicios/sistemas-creacion-empresa-multiservicios.pdf http://administradorenlared.blogspot.pe/2012/10/plan-operativo-institucionalpoi_3.html http://www.monografias.com/trabajos101/planificacion-estrategicahacienda/planificacion-estrategica-hacienda.shtml

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