UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CÁTEDRA: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INVESTIGACIÓN
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CÁTEDRA: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INVESTIGACIÓN: PLAN ESTRATEGICO PANADERÍA DON JAIME SECCIÓN: 01 CATEDRÁTICO: LICD. CARLOS MANUEL ABREGON MELENDEZ
EQUIPO Nº: 12 INTEGRANTES: CARNET
NOMBRE
PONDERACION
05-1487-2013
BONILLA RICO; SINDY GABRIELA
100%
13-4386-2006
CANIZALEZ RAMOS; FRANCISCO JOSE
100%
13-4926-2011
DE GUZMAN RAMIREZ, ADA SARAI
100%
13-1092-2013
GALDAMEZ RAMIREZ; WENDY ELIZABETH
100%
13-0338-2013
RIVERA LOPEZ, XIOMARA BEATRIZ
100%
13-1085-2013
SERRANO RODRIGUEZ, CRISTELA ELIZABETH
100%
FIRMA
Coordinador
SAN SALVADOR 24 NOVIEMBRE DE 2017
INDICE INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... iv OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS ..................................................................................... vi OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................................ vi OBJETIVO ESPECIFICO ................................................................................................................... vi IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA .................................................................................................... 8 NOMBRE DE LA EMPRESA. ....................................................................................................... 8 ANTECEDENTES HISTÓRICOS.................................................................................................. 8 VISIÓN, MISIÓN, VALORES Y OBJETIVOS. ............................................................................ 9 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN GENERAL (ORGANIGRAMA). ................................ 11 DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE CADA UNA DE LAS ÁREAS FUNCIONALES PRINCIPALES. ............................................................................................................................ 12 ESTADÍSTICA DE PERSONAL POR: EDAD, SEXO Y TIEMPO DE LABORAR PARA LA EMPRESA. ............................................................................................................................ 13 LISTADO GENERAL DE PERFILES EN FORMA DESCENDENTE. .................................. 18 IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO ........................................................................... 19 VARIEDAD DE PRODUCTOS DE LA EMPRESA (SI APLICA). .......................................... 19 PRODUCTO SELECCIONADO. ................................................................................................. 21 RAZONES DE ELECCIÓN. ......................................................................................................... 21 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PRODUCTO........................................................................... 22 DIFERENTES PRESENTACIONES. .......................................................................................... 23 MERCADO GENERAL (SEGMENTO DE PERSONAS). ....................................................... 23 NIVEL DE PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO (EN FORMA GRÁFICA). ....................... 24 NUEVOS NICHOS POTENCIALES DE MERCADO. .............................................................. 25 VALORES CORPORATIVOS RELACIONADOS CON EL PRODUCTO. ........................... 26 EVALUACIÓN EXTERNA ...................................................................................................................... 28 DETERMINAR POR CADA UNA DE LAS 5 FUERZAS EXTERNAS, LAS VARIABLES RELACIONADAS CON LA EMPRESAS EN ESTUDIO (20 VARIABLES POR FUERZA) ...................................................................................................................................... 28 ELABORAR LA LISTA GENERAL DE LAS VARIABLES .................................................... 32 DETERMINAR Y ELABORAR UNA LISTA POR VARIABLES POSITIVAS Y OTRA POR VARIABLES NEGATIVAS. ....................................................................................................... 34
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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LISTADO PRIORIZAR POR CADA LISTA DE VARIABLES POSITIVAS Y NEGATIVAS. ........................................................................................................................................................ 37 DETERMINAR LAS PRIMERAS 5 VARIABLES POSITIVAS COMO OPORTUNIDADES ........................................................................................................................................................ 40 DETERMINAR LAS PRIMERAS 5 VARIABLES NEGATIVAS COMO AMENAZAS. ...... 40 EVALUACIÓN INTERNA ....................................................................................................................... 43 CONCEPTO DE LOS 4 PROCESOS ADMINISTRATIVOS................................................... 43 PREGUNTAS Y RESPUESTA DE LA EVALUACIÓN INTERNA EN LAS DIFERENTES ÁREAS ADMINISTRATIVAS .................................................................................................... 47 ELABORAR LA LISTA GENERAL DE LAS VARIABLES .................................................... 59 LISTADO DE VARIABLES POSITIVAS. .................................................................................. 63 LISTA DE VARIABLES NEGATIVAS........................................................................................ 66 PRIORIZACIÓN DE VARIABLES POSITIVAS Y NEGATIVAS. ........................................... 67 FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN .................................................. 71 CRUCES DE VARIABLES ..................................................................................................................... 74 ESTABLECE LA MATRIZ FODA ............................................................................................... 74 REALIZAR EL CRUCE DE VARIABLES .................................................................................. 75 ESTRATEGIAS .............................................................................................................................. 79 LISTA GENERAL DE ESTRATEGIAS. ..................................................................................... 80 PRIORIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS (Más importante a la menos importante). .. 81 DETERMINACIÓN DE LAS 5 ESTRATEGIAS IMPORTANTES. ......................................... 82 IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN PARA 5 AÑOS ............................................. 83 CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION .......................................................................................... 89 CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE 5 ESTRATEGIA ........................................... 89 DETERMINACION DEL INDICADOR PARA CADA ESTRATEGIA .................................... 94 CONSTRUCCION DEL ARBOL ESTRATEGICO ................................................................... 95 CONCLUSIONES .................................................................................................................................... 96 RECOMENDACIONES ........................................................................................................................... 97
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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INTRODUCCIÓN El estilo de la panadería ha ido variando con los tiempos, hoy podemos encontrar muchos establecimientos panaderos que elaboran su propia producción, mientras otros establecimientos sólo se encargan de poner en venta productos que son elaborados en una planta mayor o en otra panadería. Al mismo tiempo, las panaderías en la actualidad han sabido atraer nuevos y más numerosos clientes al integrar un sistema de autoservicio en el cual los consumidores eligen por sí mismos los productos. Panadería
Don Jaime es un negocio especializado en la producción y venta de
diferentes tipos de pan,
es un local tradicional, ya que los productos que allí se
encuentran son de gran variedad y son considerados a un costo aceptado por el mercado. Además los productos son de alta calidad y muy exquisitos. Los elementos que se utilizan en la panadería suelen estar relacionados con la masa: harinas, azúcares, agentes leudantes, líquidos grasos o no grasos, manteca o margarina, saborizantes, especias, conservantes y todo tipo de productos de repostería. Una de las características más importantes de la panadería es la frescura de los productos ya que los mismos son elaborados y vendidos en el mismo día. El propósito de una evaluación externa es elaborar una lista de variables externa que la empresa posee y su propósito es identificar las variables clave para poder identificar las oportunidades externas y reducir al mínimo las consecuencias de las amenazas potenciales con esta identificación le permite a la empresa a poder implementar estrategia de mejora para convertir esas amenazas en oportunidades y las oportunidades en fortalezas si se lleva un buen proceso la panadería puede crecer constantemente.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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Es importante recalcar que aunque es un negocio que tiene muchas ventajas que le ayudan a mantenerse en el mercado, es necesario realizar un análisis Interno y externo e identificar áreas de mejora internas que pueda brindar mayor aporte a los movimientos que ya se realizan en la empresa de igual forma cabe mencionar que también se analiza la manera de implementación de los procesos administrativos en la panadería Don Jaime y como de qué manera se puede aportar para que estos procesos se puedan mejorar para brindar un mayor rendimiento, rentabilidad y satisfacción en los clientes, para que la panadería Don Jaime pueda tener mucho más éxito y siga una proyección muy eficiente en los próximos años. Dicha información se da lugar al cruce de variables para así determinar las oportunidades que dicha panadería tiene y no las aprovecha de forma eficiente, para luego darle forma al desarrollo de un Plan Estratégico
Dentro del plan estratégico que se determina es lograr cumplir con las propuestas planteadas para que la panadería tenga una mejora en sus procesos de producción a través de la implementación y control de estrategias que ayudan a tener un mejor proceso de control de calidad es por eso que se debe de tener indicadores que midan cada objetivo planteado.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS
OBJETIVO GENERAL Desarrollar un plan estratégico para la panadería don Jaime, donde puede crecer en el mercado salvadoreño, por medio de estrategias y técnicas que ayuden a implementar mayor rentabilidad.
OBJETIVO ESPECIFICO
Identificar nuevos segmentos de mercado que ayuden a la empresa a comercializar a gran escala la línea de productos que presenta la panadería Don Jaime a través de estrategia de posicionamiento.
Identificar las variables externas que afecten a la panadería don Jaime con relación a las cinco fuerzas que se desempeñará en positivas y negativas.
Conocer las variables internas que
la
diferentes
relación
áreas
admirativas
con
panadería don Jaime tiene en sus a
los
diferentes
procesos
administrativos y de esa manera determinaremos las Fortalezas y Debilidades que poseen.
Realizar
cruces de variables para poder determinar
e implementar las
estrategias correspondientes para el buen funcionamiento de la empresa y de esta manera crear su plan de acción correspondiente a cada estrategia implementada.
Implementar un cronograma de actividades y establecer indicadores de medición para las estrategias propuestas.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página vi
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA. Panadería
Don Jaime
ANTECEDENTES HISTÓRICOS.
Esta pequeña panadería industrial fue fundada en 1998 por Manuel Flamenco, dándole el nombre de Panadería "Don Jaime" nombre del entonces administrador Jaime Ernesto Rodríguez, amigo y compañero del Sr. Flamenco ubicada a los alrededores del centro histórico de San Salvador, Colonia el bosque, calle A bis, numero 156 San Salvador una área estratégica gracias a la demanda presente en ese lugar, teniendo como competencias panaderías como: panadería Trillizos, Panadera los gemelos, panadería Samsil, panadería los primos, panadería Génesis, panadería Jerusalén, etc. Siendo una zona de industria en la rama. En el inicio el primer pan que se elaboro fue el Marquesote su materia prima más relevante es la yema de huevo, harina y grasa. En el año 2005 el sr. Jaime Rodríguez deja la industria y entra a ella el sr. José Ángel Cárcamo amigo y mano derecha del sr. Flamenco ambos administradores. Desde la llegada del sr. Cárcamo Pan don Jaime da un salto donde hay más producción, sus ventas incrementan. Pero en el año 2012 hubo una déficits para la panadería por el incremento de la delincuencia en el lugar, a pesar de la dificultad que poseía dicha industria panadera y las temporadas bajas se hizo una estructuración para pasar a la modernización de maquinaria y equipo. La empresa actualmente cuenta con 25 empleados. Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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VISIÓN, MISIÓN, VALORES Y OBJETIVOS.
Vision
Mision
• Ser una empresa lider en la zona y sobresaliente en el mercado del area de panaderia brindando variedades de producto con exelente calidad y a buen precio, y de la misma manera alcanzando una alto nivel de desarrollo empresarial.
• Somos una micro empresa que se dedica a la elaboracion, producción y comercializacion de productos de panadería con insumos de calidad que satisfaga los paladares y gustos de cada uno de nuestros clientes, poniendo el toque casero y artesanal que ellos prefieren comprometidos a brindar la mejor atencion y mantener el mejor ambiente entre cliente y empleado.
Valores Como un negocio recién estructurado nuestros valores se enfocan en el buen servicio al cliente de buenas ideas de progreso y con una producción de calidad para tener un agente diferenciador que garantice a nuestros clientes nuestro compromiso. • Calidad : Satisfacción completa de los clientes internos y externos. Para lograrlo se trabajará por la identificación de las necesidades de los clientes, el diseño de los productos y servicios para dar respuesta adecuada y oportuna y el aseguramiento de la calidad en los procesos de producción de los productos o en la prestación de los servicios, implica además que seamos líderes en este campo. • Compromiso: Comprometidos a cabalidad con el producto y con el cliente. • Servicio al Cliente: Panadería Don Jaime se mueve alrededor de estas tres palabras. El servicio al cliente es esencial para la duración de la panadería y es el compromiso primordial que tenemos con las personas.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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• Crear una cultura organizacional enfocada principalmente a la calidad del proceso productivo
Objetivos a Corto Plazo
• Determinar las estrategias de mejora pertinentes para controlar la variación negativa de los diferentes productos.
• Incrementar las ventas en cada periodo, por medio de estrategias de mercadeo y promoción de los productos.
Objetivos A Largo Plazo
• Redistribuir la planta física para mejorar la eficiencia del proceso productivo. • Promocionar a través de medios publicitarios el portafolio de productos y la existencia de la empresa.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN GENERAL (ORGANIGRAMA).
Propietario Gerente General
DEPARTAMENTO DE VENTAS
VENDEDOR DE
RUTEO
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
FACTURACIÓN
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
PANIFICADOR
HORNERO
EMPACADOR
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE CADA UNA DE LAS ÁREAS FUNCIONALES PRINCIPALES.
Gerente General (Propietario)
• El propietario o gerente vela por todas las funciones de los encargados de todas las areas de la empresa, respondable de liderar y coordinar a cada uno de ellos, así como las producciones del dia a dia.la alta gerencia es la de alto mando quien guia y dirige a los departamentos que le rinden cuenta.
Departamento de Ventas
• El trabajo consiste en la coordinacion de todo lo relacionado con el area de ventas, manteniendo contacto con los vendedores, proveedores y clientes y su funcion principal es generar ingresos de ventas. y se encarga que el vendedor de ruteo le entregue cuenta.
Depatamento de Finanzas
• Se encarga de administarr los recursos moetarios de la empresa y sobre todo la administracion se basa en las mejores fomas de obtencion de recusos. tiene a cargo al area de facturacion.
Departamento de Producción
• Es Uno de los departamentos más importantes, ya que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los productos, como las medidas, las recetas, los ingrediente y la organización en general para la elaboración. Y tene a su cargo al Area de panificador. hornero, empacador
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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ESTADÍSTICA DE PERSONAL POR: EDAD, SEXO Y TIEMPO DE LABORAR PARA LA EMPRESA.
Información para el cálculo de las estadísticas del personal
NOMBRE
SEXO
EDAD
TIEMPO DE LABORAR EN LA EMPRESA
GERENTE O PROPIETARIOS Manuel Flamenco (socio
Masculino
75 Años
19 Años desde la fundación de
mayor) José
empresa Ángel
Cárcamo
(socio)
Masculino
40 Años
12 Años
DEPARTAMENTO VENTAS Joseline Vidal
Femenino
23 Años
1 Año
VENDEDOR DE RUTEO: Salvador Vásquez
Masculino
41 Años
3 Años
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN: Carlos Antonio Juárez
Masculino
40 Años
8 Años
PANIFICADOR Cecilia Rosales
Femenino
49 Años
10 Años
Beatriz Moreno
Femenino
30 Años
3 Años
Griselda Castillo
Femenino
35 Años
2 Años
Julia Uto
Femenino
40 Años
1 Año
Priscila Rodríguez
Femenino
45 Años
2 Años
Verónica Acosta
Femenino
27 Años
2 Años
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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Janeth Borja
Femenino
25 Años
4 Años
María Miranda
Femenino
35 Años
4 Años
Fátima Carpio
Femenino
33 Años
6 Meses
Dinora Hernández
Femenino
20 Años
1 Año
Iris del Carmen Hernández
Femenino
20 Años
1 Año
HORNEROS: José Vladimir Vásquez
Masculino
22 Años
3 Años
Walter Enrique Araujo
Masculino
25 Años
1 Año Y Medio
Raúl Portillo
Masculino
45 Años
8 Meses
EMPAQUE: Ana García
Femenino
38 Años
6 Años
Melvin García
Masculino
35 Años
8 Años
Jessica Bermúdez
Femenino
19 Años
1 Año
Jeimi Salazar
Femenino
21 Años
4 Meses
DEPARTANETO DE FINANZAS: Walter Reinaldo Cruz
Masculino
25 Años
4 Años
FACTURACION Norma Rodríguez
Femenino
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40 Años
5 Años
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Genero Genero Opción
Frecuencia Porcentaje
Femenino
16
64%
Masculino
9
36%
Total
25
100%
Genero
36%
64%
Femenino Masculino
Análisis: según los datos de la panadería don Jaime el personal está constituido por un 36% del género masculino y un 64% lo conforma el género femenino. Hallazgos: Se puede Observar que la mayor frecuenta dentro de la organización la genera el género femenino
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Edades Edades Opción
Frecuencia
Porcentaje
Femenino 20-40 Años
14
56%
41-60 Años
2
8%
61-80 Años
0
0%
20-40 Años
8
32%
41-60 Años
0
0%
61-80 Años
1
4%
Total
25
36%
Masculino
Edades 41-60 0%
Femenino 20-40
20-40 32%
41-60 61-80 Masculino
41-60 8%
20-40 41-60 61-80
61-80 4%
20-40 56%
61-80 0%
Análisis Dentro de las diferentes edades tanto masculinos como Femenino, el sexo Femenino tubo un porcentaje dentro de las edades de 20-40 de 56%, de 4160 un porcentaje 8%, 61-80 un porcentaje de 0%. En cambio el sexo masculino obtuvo un porcentaje según edades 20-40 un 32%, 41-60 un 0%, 61-80 un 4%. Hallazgos: dentro del factor de edades del género femenino la mayor concentración está entre las edades de 20-40 obteniendo el mayor porcentaje de edades que equivale al 56%.
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Año laboral de los empleados en la empresa Año De Laborar en la Empresa Opción
Frecuencia
Porcentaje
Femenino 1-6 Años
15
60%
7-14 Años
1
4%
15-20 Años
0
0%
1-6 Años
5
20%
7-14 Años
3
12%
15-20 Años
1
4%
Total
25
100%
Masculino
Femenino
Año De Laborar en la Empresa Frecuencia 15-20 7-14 4% 12%
1-6 7-14
15-20
1-6 20%
Masculino
1-6 60%
1-6 7-14 15-20
15-20 0% 7-14 4%
Análisis: En el Grafico se puede ver que las personas tienen bastantes años de laborar en dicha panadería teniendo de igual manera la primera posición el género femenino con un rango de posición de 1-6 años un porcentaje del 60% y el segundo lugar lo obtiene el género masculino de 1-6 años del 20%. Hallazgos: La mayor participación de laborar en la empresa la tienen el género masculino con el 60% es decir que la panadería se encuentra en un buen rango ya que tiene 19 años en estar en el mercado.
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LISTADO GENERAL DE PERFILES EN FORMA DESCENDENTE. LISTA
NUMEROS DE PERSONAS
Gerente O Propietario
2
Departamento Ventas
1
Departamento De Finanzas
1
Departamento de Producción
1
Vendedores De Ruteo
1
Facturación
1
Panificador
11
Hornero
3
Empacador
4 Total
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IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
VARIEDAD DE PRODUCTOS DE LA EMPRESA (SI APLICA). Productos Disponibles Marquesote y Marquesote Empacado
Quesadilla y Quesadilla Empacada
María Luisa Lata y María Luisa Empacada
Novia y Novia Empacada
Alemana y Alemana Empacada
Alemana Cuadrada
Honradas y Honradas Empacadas
Guiño y Guiño Empacado
Guarachas
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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Bizcotelas
Pegados
Poleada y Poleada Empacada
Seca
Santaneca y Santaneca Empacada
Semita de Afrecho
Peperecha
Chapina Garrobo
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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PRODUCTO SELECCIONADO.
En nuestro caso podemos ver que la empresa tiene una variedad de productos pero el que tomamos en cuenta es el producto que menos se vende y que solo lo elaboran si el cliente se los encarga mientras tanto no es por lo mismo que la panadería lo considera un producto de baja categoría ya que no se vende mucho, el cual es la almohada. Ya que es un producto con un ingrediente adicional que es la Poleada y muchas personas lo compran solo por encargo ya que este pan es delicado por su consistencia de leche.
RAZONES DE ELECCIÓN.
El pan la Almohada es un producto que casi no se vende dentro del mercado consumidor es por eso que en su repertorio o aparece dicho pan ya que solo lo elaboran por encargo es por eso que decidimos trabajar en ello ya que posee factores que a la pequeña empresa no le favorece pos sus tipos de ingredientes es por eso que encontramos razones en dicho producto para poder analizarlo; presentamos las razones del porqué se seleccionó el producto.
Es la que tiene menos demanda.
No genera mayor ganancia.
Tiene un sabor muy tradicional.
Su presentación no es muy atractiva para los consumidores.
No es reconocida por los consumidores
No lo poseen en su lista ya que solo lo veden por encargo.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PRODUCTO.
NOMBRE DEL PRODUCTO
ALMOHADA
DESCRIPCION DEL PRODUCTO
Es un producto horneado que contiene levadura y se elabora en base a harina de trigo. Su forma es larga de una sola capa con un centro relleno de poleada en la superficie y tostado
LUGAR DE ELABORACION
Producto elaborado en la panadería Don Jaime ubicada en ,Colonia el bosque, calle A bis, numero 156 San Salvador
PRESENTACION Y EMPAQUES COMERCIAL
Bolsa de plástico por unidad con el logo tipo de la panadería don Jaime
INGREDIENTES
CARACTERISTICAS ORGANOLEPTICAS
1 libra de harina semi-fuerte o todo uso (utilicé 250 grs) 6 a 8 onzas de manteca (3-4 onzas/ 85 grs) 5 onzas de azúcar (2.5 onzas/70 grs) 1/2 onza de levadura seca (1/2 cucharada) (3 grs) 1/2 taza de agua tibia (1/4 taza) 1/4 de onza de sal (o 1 cucharada) (1/2 cucharada) 1/3 onzas de polvo para hornear o 1 1/2 cucharadita (3 grs) 4-5 cucharadas de Relleno de poleada al gusto 1/4 taza de azúcar blanca (dividida en 2 partes iguales)
Color la corteza es café áspero y dura con un baño de azúcar en la parte superior por lo general mantiene un color más oscuro en los bordes por la cocción no debe de tener color ni materiales extraños
Olor y Sabor característico al sabor correspondiente, libre de olores y sabores desagradables
Texturas Crujiente y duro Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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DIFERENTES PRESENTACIONES.
Por la mala demanda del producto únicamente se vende por pedido,
MERCADO GENERAL (SEGMENTO DE PERSONAS).
El mercado para este producto son todas las personas que lo pueden consumir que no padezcan diabetes u otra enfermedad que sea intolerable a alguno de sus ingredientes.
Segmento al que va dirigido
A la familias salvadoreñas
entre las edades de 8 años en adelante que
estén interesados a consumir y a deleitar de un delicioso pan que
la
panadería de don Jaime les ofrece a través de Pan “La Almohada”.
Geográficas
El mercado total de nuestro producto
que se empezar a cubrir es la
población del Área de san salvador donde contamos con nuestra casa matriz.
Psicográficas
Personas que tenga el gusto de deleitar un delicioso café en compañía de una rica Almohada.
Demografía
Familias salvadoreñas entre las edades de 8 años en adelante de clase media- media en adelante que esté integrado en conocer y degustar nuestro rico pan. Perfil del cliente
Edades de 8 años en Adelante
Sexo Masculino – Femenino etc.
Casada/o, solteras/os, etc.
Clase media - media
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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NIVEL DE PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO (EN FORMA GRÁFICA).
Como toda empresa se cuenta con competencia, en el mercado salvadoreño se cuenta con varios panificadores que se pueden clasificar como grande, mediana y micro empresas. En el caso de la panadería Don Jaime se clasifica como mico-mediana empresa, en la cual su nivel de participación de mercado lo comparte con otras empresas que se encuentra en la misma categoría, a continuación se muestra las diferentes empresas panificadoras que se encuentra en el mercado actualmente: Panadería Samsil. Panadería Los Gemelos Panadería Trillizos. Panadería Génesis Panadería Jerusalén Panadería Los primos. La participación de mercado se presenta de un cálculo pronosticado en ventas anuales para conocer qué porcentaje presenta y conocer quién es la mayor y menor competencia. PARTICIPACIÓN DE MERCADO
Panaderías SAMSIL LOS GEMELOS TRILLIZOS JERUSALEN LOS PRIMOS DON JAIME TOTALES
Ventas totales en Unidades 700,000
Ventas totales en valor monetaria
Participación de mercado.
$
147,000.00
20%
$
131,250.00
18%
725,000 $ 560,000 $ 450,000 $ 400,000 $ 3460,000 $
152,250.00 117,600.00 94,500.00 84,000.00 726,600.00
21% 16% 13% 12% 100%
625,000
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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Participación de mercado. 12%
20%
SAMSIL LOS GEMELOS
13%
TRILLIZOS 18%
JERUSALEN
LOS PRIMOS
16%
DON JAIME 21%
Como se puede apreciar en la grafica la mayor participacion de mercado la tiene Panaderia Los Trillizos con 21% y panaderia Don Jaime cuenta con un 12%, siento esta ultima con la menor cuota de mercado. Por lo tanto, la mayor competencia seria Panaderia Los Trillizos ya que es la que vende mas en el mercado, tomando en cuenta estos datos se determinara a que nuevos nichos de mercado podemos llegar y de esa manera ganar participacion.
NUEVOS NICHOS POTENCIALES DE MERCADO.
El nicho de mercado salvadoreño ya presenta una gran demanda de panaderías, lo cual para incrementar las ventas panadería Don Jaime puede expandir su gama de productos a otros países, en la actualidad se cuenta con una gran migración así Estados Unidos, Canadá o Europa. Donde la población salvadoreña es grande es en Estados Unidos y Canadá. Al exportar las diferentes líneas de producto de la panadería llegaríamos a un mercado nostálgico, donde esa población extraña el sabor rico y único que tiene un pan salvadoreño, por lo cual se va determinar con características siguientes:
Demográficas: Familias Salvadoreñas desde 5 años hasta 65 años de edad.
Económicas: Personas con un nivel socioeconómico medio.
Comportamiento: Segmento que guste del pan importado salvadoreño.
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Teniendo en cuenta estas características tenemos un parámetro para el mercado que deseamos llegar y en este caso sería el mercado extrajo, donde se encuentra una población grande de salvadoreños que pueden comprar el pan y a la vez lo dar a conocer a la población amiga.
VALORES CORPORATIVOS RELACIONADOS CON EL PRODUCTO.
Valores Como un negocio recién estructurado nuestros valores se enfocan en el buen servicio al cliente de buenas ideas de progreso y con una producción de calidad para tener un agente diferenciador que garantice a nuestros clientes nuestro compromiso. • Calidad : Satisfacción completa de los clientes internos y externos. Para lograrlo se trabajará por la identificación de las necesidades de los clientes, el diseño de los productos y servicios para dar respuesta adecuada y oportuna y el aseguramiento de la calidad en los procesos de producción de los productos o en la prestación de los servicios, implica además que seamos líderes en este campo. • Compromiso: Comprometidos a cabalidad con el producto y con el cliente. • Servicio al Cliente: Panadería Don Jaime se mueve alrededor de estas tres palabras. El servicio al cliente es esencial para la duración de la panadería y es el compromiso primordial que tenemos con las personas.
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EVALUACIÓN EXTERNA
DETERMINAR POR CADA UNA DE LAS 5 FUERZAS EXTERNAS, LAS VARIABLES RELACIONADAS CON LA EMPRESAS EN ESTUDIO (20 VARIABLES POR FUERZA)
TIPO DE FUERZA
VARIABLES 1. Alto Índice de Pobreza 2. Aumento de Precio en la canasta Básica 3. Aumento de Precio en la Materia Prima. 4. Aumento de salario Mínimo 5. Cambio en la Demanda y en Oferta. 6. Cambios en la Tasa de Interés. 7. Devaluación de la Moneda 8. Diferencia del Ingreso por Zona y Grupo de Consumidores. 9. Disponibilidad de Créditos 10. Fluctuaciones de Precios en el Producto.
Fuerza Económicas
11. Incremento de Precios en la depreciación del equipo. 12. Inflación en precio de Maquinaria. 13. Los Fletes y Aranceles de exportación. 14. Niveles de Productividad de Los Trabajadores. 15. Porcentaje del PIB Percapita. 16. Precio de la Gasolina 17. Situación Económica de países Extranjeros. 18. Tasa de Impuesto 19. Tendencia del Desempleo 20. Tendencia del Mercado.
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1. Cambio de Infraestructura en las Calles. 2. Cambios Climáticos para la Materia Prima. 3. Cambios
Regionales
en
Gustos
y
Preferencias. 4. Congestión de Tráfico en la distribución del Producto. 5. Contaminación Medioambiental en la Siempre del Trigo. 6. Delincuencia en la Distribución del Producto. 7. Distribución de Ingresos por Socios.. Fuerza Sociales, Culturales, Demográficos, y Ambientales.
8. Empaque Biodegradable. 9. Estilo de Alimentación en Las Personas. 10. Estilo de Vida de La Sociedad. 11. Hábitos de Compras. 12. Incremento de la Población. 13. Manejo de Desechos y Reciclado. 14. Nivel Promedio de Educación. 15. Nuevas Tendencias de Consumo. 16. Cumplimiento del Saneamiento Ambiental. 17. Sistema de Gestión de Calidad. 18. Tasa de Inmigración y Emigración. 19. Tasa de Natalidad y Mortalidad. 20. Valores Sociales de la Población. 1. Cambios en el Proceso de Sistema de Educación. 2. Cambios en las Leyes de Propiedad Intelectual
Fuerza Políticas, Gubernamentales y Legales.
y Patentes. 3. Cambios en las leyes Fiscales. 4. Condiciones Políticas de otros Países. 5. Elecciones Nacionales, Estatales, y Locales. 6. Estabilidad Política.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 29
7. Gobiernos de Transición. 8. Grado de Subsidio Gubernamentales. 9. Impuestos Municipales. 10. Lavado de Dinero. 11. Ley de Protección al Consumidor. 12. Leyes para la Protección del Medio Ambiente. 13. Leyes sobre la Igualdad del Empleo. 14. Políticas Macro y micro Económicas. 15. Reformas Tributarias. 16. Reglamento
de
Importaciones
y
Exportaciones. 17. Regulación de Seguridad. 18. Regulación Gubernamental. 19. Tratados de Libre Comercio. 20. Tratados y Pactos Fiscales.
1. Cambio de Proceso de Información. 2. Cambios en La Tecnología Móvil. 3. Desadaptación de los Cambios Tecnológicos. 4. Equipo Monitoreado Por Sistema GPS. 5. Establecer Marketing Digital. 6. Fácil comunicación con los Proveedores y Cliente. Fuerza Tecnológicas
7. Grado de Implantación de Tecnología de la Información. 8. Grado de Obsolescencia de Tecnología. 9. Impacto de internet y Tecnología Emergente. 10. Índice de Transparencia de Tecnología. 11. Ligera el Proceso de Distribución. 12. Maquinaria Moderna y Sofisticada. 13. Modernización
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
de
los
Canales
de
Página 30
Comercialización. 14. Nuevas Invenciones y Desarrollo. 15. Proceso de Producción Moderno. 16. Producción de Empaque más Eficiente. 17. Rivalidad entre Competidores Tecnológicos. 18. Sistema de Inventario y Cuentas Contables. 19. Uso y Costo de La Energía. 20. Vida Útil de La Maquinaria y Tecnología Empleada. 1. Atención al Cliente. 2. Calidad de Materia Prima. 3. Competencia Desleal. 4. Costos de La Materia Prima. 5. Diversificación de Productos. 6. Imitación de Productos por Parte de la Competencia. 7. Innovación de Nuevos Productos. 8. La Amenaza de Nuevos Competidores al Mercado. Fuerza Competitivas.
9. Mano de Obra Altamente Calificada. 10. Mercado Con Competencia Muy Saturada. 11. Poder de Negociación con los Clientes. 12. Posicionamiento de Mercado. 13. Precio Competitivo. 14. Productos Sustitutos. 15. Rivalidad Entre Los Competidores. 16. Segmento de Mercado Masivo. 17. Sistema de Distribución. 18. Ubicación Estratégica. 19. Valor Agregado. 20. Ventas Retail.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 31
ELABORAR LA LISTA GENERAL DE LAS VARIABLES
Numero
Listado General de Variables
1
Atención al Cliente.
2
Aumento de Precio en la Materia Prima.
3
Cambio de Tecnología de Información.
4
Cambio en la Demanda y en Oferta.
5
Cambios Climáticos.
6
Cambios en el Proceso de Sistema de Educación.
7
Cambios en las Leyes de Propiedad Intelectual y Patentes.
8
Cambios Regionales en Gustos y Preferencias.
9
Competencia Desleal.
10
Condiciones Políticas de otros Países.
11
Congestión de Tráfico.
12
Contaminación Medioambiental.
13
Devaluación de la Moneda
14
Diferencia del Ingreso por Zona y Grupo de Consumidores.
15
Disponibilidad de Créditos
16
Diversificación de Productos.
17
Estabilidad Política.
18
Establecer Marketing Digital.
19
Estilo de Alimentación.
20
Estilo de Vida.
21
Fácil comunicación con los Proveedores y Cliente.
22
Fluctuaciones de Precios en el Producto.
23
Hábitos de Compras.
24
Imitación de Productos por Parte de la Competencia.
25
Impacto de internet y Tecnología Emergente.
26
Impuestos Municipales.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 32
27
Incremento de la Población.
28
Innovación de Nuevos Productos.
29
La Amenaza de Nuevos Competidores al Mercado.
30
Ley de Protección al Consumidor.
31
Leyes para la Protección del Medio Ambiente.
32
Leyes sobre la Igualdad del Empleo.
33
Los Fletes y Aranceles.
34
Mano de Obra Altamente Calificada.
35
Maquinaria Moderna y Sofisticada.
36
Modernización de los Canales de Comercialización.
37
Niveles de Productividad de Los Trabajadores.
38
Nuevas Invenciones y Desarrollo.
39
Políticas Macro y micro Económicas.
40
Posicionamiento de Mercado.
41
Precio Competitivo.
42
Precio de la Gasolina
43
Proceso de Producción Moderno.
44
Producción de Empaque más Eficiente.
45
Productos Sustitutos.
46
Reglamento de Importaciones y Exportaciones.
47
Regulación de Seguridad.
48
Segmento de Mercado Masivo.
49
Sistema de Gestión de Calidad.
50
Sistema de Inventario y Cuentas Contables.
51
Situación Económica de países Extranjeros.
52
Tasa de Impuesto
53
Tasa de Inmigración y Emigración.
54
Tasa de Natalidad y Mortalidad.
55
Tendencia del Desempleo
56
Tratados de Libre Comercio.
57
Ubicación Estratégica.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 33
58
Valor Agregado.
59
Valores Sociales de la Población.
60
Ventas Retail.
DETERMINAR Y ELABORAR UNA LISTA POR VARIABLES POSITIVAS Y OTRA POR VARIABLES NEGATIVAS.
NUMERO
VARIABLES POSITIVAS
1
Atención al Cliente.
2
Cambio de Tecnología de Información.
3
Cambios en el Proceso de Sistema de Educación.
4
Cambios en las Leyes de Propiedad Intelectual y Patentes.
5
Disponibilidad de Créditos
6
Diversificación de Productos.
7
Estabilidad Política.
8
Establecer Marketing Digital.
9
Estilo de Alimentación.
10
Fácil comunicación con los Proveedores y Cliente.
11
Hábitos de Compras.
12
Impacto de internet y Tecnología Emergente.
13
Innovación de Nuevos Productos.
14
Ley de Protección al Consumidor.
15
Leyes para la Protección del Medio Ambiente.
16
Leyes sobre la Igualdad del Empleo.
17
Mano de Obra Altamente Calificada.
18
Maquinaria Moderna y Sofisticada.
19
Modernización de los Canales de Comercialización.
20
Niveles de Productividad de Los Trabajadores.
21
Nuevas Invenciones y Desarrollo.
22
Políticas Macro y micro Económicas.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 34
23
Posicionamiento de Mercado.
24
Precio Competitivo.
25
Proceso de Producción Moderno.
26
Producción de Empaque más Eficiente.
27
Reglamento de Importaciones y Exportaciones.
28
Regulación de Seguridad.
29
Segmento de Mercado Masivo.
30
Sistema de Gestión de Calidad.
31
Sistema de Inventario y Cuentas Contables.
32
Tratados de Libre Comercio.
33
Ubicación Estratégica.
34
Valor Agregado.
35
Valores Sociales de la Población.
36
Ventas Retail.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 35
NUMERO
VARIABLES NEGATIVAS
1
Aumento de Precio en la Materia Prima.
2
Cambio en la Demanda y en Oferta.
3
Cambios Climáticos.
4
Cambios Regionales en Gustos y Preferencias.
5
Competencia Desleal.
6
Condiciones Políticas de otros Países.
7
Congestión de Tráfico.
8
Contaminación Medioambiental.
9
Devaluación de la Moneda
10
Diferencia del Ingreso por Zona y Grupo de Consumidores.
11
Estilo de Vida.
12
Fluctuaciones de Precios en el Producto.
13
Imitación de Productos por Parte de la Competencia.
14
Impuestos Municipales.
15
Incremento de la Población.
16
La Amenaza de Nuevos Competidores al Mercado.
17
Los Fletes y Aranceles.
18
Precio de la Gasolina
19
Productos Sustitutos.
20
Situación Económica de países Extranjeros.
21
Tasa de Impuesto
22
Tasa de Inmigración y Emigración.
23
Tasa de Natalidad y Mortalidad.
24
Tendencia del Desempleo
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 36
LISTADO PRIORIZAR POR CADA LISTA DE VARIABLES POSITIVAS Y NEGATIVAS.
NUMERO
VARIABLES POSITIVAS
1
Sistema de Gestión de Calidad.
2
Segmento de Mercado Masivo.
3
Diversificación de Productos.
4
Innovación de Nuevos Productos.
5
Modernización de los Canales de Comercialización.
6
Posicionamiento de Mercado.
7
Precio Competitivo
8
Atención al Cliente.
9
Fácil comunicación con los Proveedores y Cliente.
10
Establecer Marketing Digital.
11
Ventas Retail.
12
Valor Agregado.
13
Proceso de Producción Moderno.
14
Ubicación Estratégica.
15
Niveles de Productividad de Los Trabajadores.
16
Producción de Empaque más Eficiente.
17
Mano de Obra Altamente Calificada.
18
Maquinaria Moderna y Sofisticada.
19
Leyes sobre la Igualdad del Empleo.
20
Leyes para la Protección del Medio Ambiente.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 37
21
Ley de Protección al Consumidor.
22
Impacto de internet y Tecnología Emergente.
23
Hábitos de Compras.
24
Estilo de Alimentación.
25
Estabilidad Política.
26
Disponibilidad de Créditos
27
Cambios en el Proceso de Sistema de Educación.
28
Cambios en las Leyes de Propiedad Intelectual y Patentes.
29
Cambio de Tecnología de Información.
30
Sistema de Inventario y Cuentas Contables.
31
Regulación de Seguridad.
32
Tratados de Libre Comercio.
33
Nuevas Invenciones y Desarrollo.
34
Políticas Macro y micro Económicas.
35
Reglamento de Importaciones y Exportaciones.
36
Valores Sociales de la Población.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 38
NUMERO
VARIABLES NEGATIVAS
1
Aumento de Precio en la Materia Prima.
2
Productos Sustitutos.
3
Fluctuaciones de Precios en el Producto.
4
Cambio en la Demanda y en Oferta.
5
Imitación de Productos por Parte de la Competencia.
6
Cambios Regionales en Gustos y Preferencias.
7
Diferencia del Ingreso por Zona y Grupo de Consumidores.
8
La Amenaza de Nuevos Competidores al Mercado.
9
Competencia Desleal.
10
Precio de la Gasolina
11
Los Fletes y Aranceles.
12
Incremento de la Población.
13
Impuestos Municipales.
14
Estilo de Vida.
15
Devaluación de la Moneda
16
Contaminación Medioambiental.
17
Congestión de Tráfico.
18
Condiciones Políticas de otros Países.
19
Cambios Climáticos.
20
Tasa de Impuesto
21
Situación Económica de países Extranjeros.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 39
22
Tasa de Inmigración y Emigración.
23
Tendencia del Desempleo
24
Tasa de Natalidad y Mortalidad.
DETERMINAR LAS PRIMERAS 5 VARIABLES POSITIVAS COMO OPORTUNIDADES
NUMERO
VARIABLES POSITIVAS (OPORTUNIDADES)
1
Sistema de Gestión de Calidad.
2
Segmento de Mercado Masivo.
3
Diversificación de Productos.
4
Innovación de Nuevos Productos.
5
Modernización de los Canales de Comercialización.
DETERMINAR LAS PRIMERAS 5 VARIABLES NEGATIVAS COMO AMENAZAS.
NUMERO
VARIABLES NEGATIVAS (AMENAZAS)
1
Aumento de Precio en la Materia Prima.
2
Productos Sustitutos.
3
Fluctuaciones de Precios en el Producto.
4
Cambio en la Demanda y en Oferta.
5
Imitación de Productos por Parte de la Competencia.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 40
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 41
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 42
EVALUACIÓN INTERNA CONCEPTO DE LOS 4 PROCESOS ADMINISTRATIVOS
1. Planificación
Conceptos de Planificación según 3 autores. Autor
Concepto
Planeación es la selección y relación de hechos así como la formulación y uso de suposiciones 1. George R. Terry
visualización
respecto y
al
fututo
formulación
en de
la las
actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
Planeación
es
la
determinación
de
los
objetivos y selección de los recursos de acción 2. Much/García
para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habría de realizarse en el futuro.
La planeación es el primer paso del proceso 3. José Antonio Fernández administrativo por medio del cual se define un Arena.
problema,
se
analizan
las
experiencias
pasadas y se esbozan planes y programas.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 43
2. Organización
Conceptos de Organización según 3 autores. Autor
Concepto Define a la organización como: “organizar un negocio es dotado con todo lo necesario para su
1. Henri Farol
Funcionamiento: materias primas, herramientas, capital y personal” Este autor reconoce que la organización se puede dividir en dos partes: organización material y organización humana.
Define la organización como la identificación, clasificación de actividades requeridas, conjunto de 2. Koontz y Weihrich
actividades
necesarias
para
alcanzar
objetivos, asignación a un grupo de actividades a un administrador con poder de autoridad, delegación,
coordinación,
y
estructura
organizacional.
Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, 3. Idalberto Chiavenato
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 44
3. Ejecución o Dirección Conceptos de Ejecución o Dirección según 3 autores. Autor
Concepto
Proceso
en
el
cual
se
ejecuta
lo
establecido en la planificación 1. Ander-Egg
Partiendo de los resultados obtenidos en la investigación, se pretende alcanzar los objetivos propuestos.
La dirección o ejecución comprende la influencia interpersonal del administrador, 2. Roberto B. Buchele
a través de la cual logra que los subordinados obtengan los objetivos de la organización mediante la supervisión, la comunicación y la motivación.
Es la ejecución de los planes de acuerdo con 3. Lourdes Munch
la
estructura
Organizacional,
mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 45
4. Control
Conceptos de control según 3 autores. Autor
Concepto
El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas 1. Henry Fayol:
y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
La
medición
y
corrección
de
las
realizaciones de los subordinados con el 2. Robert C. Appleby.
fin de asegurar que tanto los objetivos de la
empresa
alcanzarlos
como se
los
planes
cumplan
para
eficaz
y
económicamente.
El
proceso
de
medir
los
actuales
resultados en relación con los planes, 3. Roben B. Buchele.
diagnosticando
la
razón
de
las
desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 46
PREGUNTAS Y RESPUESTA DE LA EVALUACIÓN INTERNA EN LAS DIFERENTES ÁREAS ADMINISTRATIVAS ÁREA DE VENTAS RESPUE
PEGUNTA
Planificación
1. ¿Ha definido la Panadería de Don Jaime el presupuesto
NO
planificación en su presupuesto anual de ventas.
2. ¿A definido el segmento de al
Planificación
1. La panadería no cuenta con una
anual de ventas?
mercado
VARIABLES
STAS
cual
van
2. Si Si
dirigidos sus productos?
de
definido
dentro
de
su
planificación el segmento de mercado al cual van dirigidos sus productos.
3. ¿Ha definido la Panadería los recursos a utilizar para
a
3. La empresa si ha planificado los Si
el logro de las metas en el
recursos a utilizar para el logro de las metas en el área de ventas
área de ventas?
4. ¿Ha formulado la Panadería de Don Jaime las políticas
4. La panadería no ha formulado en su No
planificación
las
políticas
para
el
para aplicar en el proceso
proceso de distribución del producto en
de Distribución del producto
el área de ventas.
en el área de ventas?
5. ¿Ha definido la Panadería de
Si
5. Panadería Don Jaime Si ha definido
Don Jaime su meta anual de
dentro de su planificación su meta
ventas?
anual de ventas.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 47
Organización
1. ¿Cómo Jaime
panadería hacen
empleados
Don
que
se
sus
Organización
1. La Si
sientan
empresa
si
cuenta
con
una
organización para que sus empleados se sientan motivados para llegar a sus
motivados para llegar a sus
metas.
metas en la Organización?
2. ¿La
panadería
tienen
estrategia de ventas, que
2. La panadería si cuenta con estrategias Si
de ventas dentro de su organización.
contribuye a su logro?
3. ¿Cómo Jaime
Panadería tienen
modelo
Don de
3. Dentro de la organización la panadería No
no cuentan con un modelo de negocio.
negocio en la Organización?
4. ¿La panadería cuanta con una meta de ventas para este
año
2017
contribuya
a
4. Dentro Si
que
de
la
organización
de
la
empresa si se cuenta con una meta de venta para este año 2017.
la
organización? 5. Panadería don Jaime no cuenta con la 5. ¿Cuentan
con
la
organización necesaria para desarrollar
su
plan
organización necesaria para desarrollar No
su plan de venta.
de
ventas diario?
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 48
Ejecución
1. ¿Está haciendo el personal de ventas de la panadería de
Ejecución
1. El personal de ventas si está poniendo Si
todo su esfuerzo en cuanto a la
Don Jaime todo el esfuerzo
ejecución de cumplir con su plan de
para cumplir con su plan de
ventas.
ventas? 2. ¿Está logrando hacer que la empresa
alcance
en
su
2. Dentro de ejecución la empresa no está No
alcanzando en totalidad el segmento de
totalidad el segmento de
mercado que se han proyectado a
mercado
cubrir.
que
se
Han
proyectado cubrir? 3. ¿Está utilizando todos los
3. La panadería don Jaime dentro de la
recursos necesarios a su
ejecución si está utilizando todos los
disposición para lograr las
recursos necesarios a su disposición
metas
de
ventas
de
la
Si
para lograr las metas de ventas.
empresa?
4. ¿Se
está
haciendo
4. Si se está logrando la ejecución de
correctamente el proceso de
comunicar a todo el personal sobre las
comunicar
políticas concernientes al área de
a
todo
el
personal de la panadería de Don
Jaime
las
Si
políticas
distribución del producto en el área de ventas.
concernientes al área de distribución Del producto en el área de ventas?
5. ¿Está la Panadería de Don
Si
5. La empresa si está en ejecución con
Jaime cumpliendo con su
su cumpliendo de meta anual de
Meta anual de ventas?
ventas.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 49
Control
1. ¿Qué nivel de cumplimiento posee el presupuesto de
Control
1. El área de venta ha cumplido el 80% 80%
en su presupuesto en su de ventas
85%
2. En su meta anual de venta la
venta?
2. ¿Qué
porcentaje
de
cumplimiento posee la meta
panadería tiene un cumplimiento del
anual de ventas?
85%.
3. ¿ nivel de cumplimiento se está llevando a cabo para utilizar
los
3. La 95%
recursos
empresa
tienen
el
95%
de
cumplimiento de utilización de sus recursos para llegar a las metas.
disponibles para llegar a la metas de ventas
4. El personal cumple con el 95% de 4. ¿Qué
nivel
de
esfuerzo
95%
desempeña el personal para cubrir
los
canales
esfuerzo para cubrir los canales de distribución de ventas.
de
distribución de venta? 5. En su proceso de control ventas está 5. ¿Qué
porcentaje
se
está
cubriendo en el canal de
85%
cubriendo el 85% en su canal de ventas.
venta?
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 50
ÁREA DE PRODUCCIÓN RESPUE
PEGUNTA
VARIABLES
STAS
Planificación
1. ¿Ha formulado la Panadería de Don Jaime los objetivos
Planificación
1. Dentro de la planificación panadería Don Si
Jaime si ha formulado los objetivos que
que pretende alcanzar en el
pretende
área de producción?
producción.
2. ¿Ha definido la Panadería la maquinaria a utilizar en el
2. En Si
área de producción?
3. ¿Ha
definido
herramientas
de
su
alcanzar
proceso
en
de
el
área
planificación
de
la
empresa si ha definido la maquinaria a utilizar en el área de producción.
las trabajo
3. Si ha definido las herramientas de Si
trabajo para poder desempeñar de la
para poder desempeñar de
mejor manera el proceso de producción
la mejor manera el proceso
en su planificación
de producción?
4. ¿Ha
determinado
los
tiempos de elaboración de
4. En su planificación si han determinado Si
cada producto en el área de
los tiempos de elaboración de cada producto.
producción?
5. ¿Ha formulado los insumos necesarios
para
poder
Si
5. Si han formulado los insumos necesarios
elaborar sus productos en el
para poder elaborar sus productos en la
área de producción?
planificación.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 51
Organización
1. ¿Cuenta la Panadería Don Jaime con la organización necesaria
para
el
Organización
1. Si cuenta con la organización necesaria Si
para el buen manejo de sus recursos.
buen
manejo de sus recursos?
2. ¿Cuentan con el suficiente personal
en
el
área
producción
de
2. Dentro de su organización panadería No
para
personal en el área de producción para
desempeñar toda la labor?
3. ¿Tienen
la
desempeñar toda la labor.
organización
suficiente para saber quién
Don Jaime No cuenta con el suficiente
3. Panadería don Jaime si tienen la Si
organización
suficiente
para
saber
es el indicado para el uso de
quién es el indicado para él. Usó de la
la maquinaria?
maquinaria.
4. ¿La panadería Don Jaime tiene estructurado plan de
4. No cuenta en su organización con un No
contingencia en caso de una
plan de contingencia en caso de una producción baja.
producción baja por mala organizaron?
5. ¿La panadería cuenta con el recurso
humano
5. En su organización la panadería si Si
cuenta
con
el
recurso
humano
eficazmente capacitado para
eficazmente capacitado para el uso de
el
todas las herramientas.
uso
de
todas
las
herramientas?
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 52
Ejecución
1. ¿Está haciendo la Panadería de
Don
Jaime
todo
1. En la ejecución panadería Don Jaime si
el
esfuerzo por cumplir con los
está haciendo todo el esfuerzo para Si
objetivos fijados en el área de
producción
de
Ejecución
cumplir con los objetivos fijados en el área de producción.
la
empresa?
2. ¿Se está haciendo uso de toda la maquinaria que la panadería
de
Don
2. En Si
Jaime
proceso
de
ejecución
la
panadería si está haciendo uso de toda la
tiene a su disposición en el
su
maquinaria
que
tienen
a
su
disposición.
área de producción?
3. ¿Se está haciendo un uso adecuado
y
eficiente
de
Si
3. Si se está haciendo el uso adecuado en
todas las herramientas de
cuanto a la ejecución adecuada y
trabajo con que cuenta el
eficiente de todas las herramientas de
área de producción?
trabajo con la que cuenta.
4. ¿Está cumpliendo con los tiempos de elaboración de cada
producto
de
Si
la
tiempos
empresa?
5. ¿Cuenta
4. La empresa si está cumpliendo con los de
elaboración
de
cada
producto en el proceso de ejecución.
la
panadería
de
Si
Don Jaime con todos los
5. En la ejecución de la panadería si se
insumos necesarios para la
está tomando en cuenta los insumos
elaboración
necesarios para la elaboración de sus
de
sus
productos en el área de
productos.
producción? Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 53
Control
1. ¿Qué nivel de cumplimiento posee
los
procesos
de
1. El área de producción tiene un nivel 85%
producción
la
maquinaria
de
2. La maquinaria de producción tienen 100%
producción?
los
un rendimiento del 100% en su proceso de control.
3. ¿Qué nivel de cumplimiento posee
de cumplimiento en sus procesos de producción del 85%
2. ¿Qué nivel de rendimiento posee
Control
tiempos
de
3. El nivel de cumplimiento que posee 95%
elaboración del producto?
los tiempos de elaboración son del 95%
4. ¿Qué grado posee el área de producción mantener necesarios
respecto los
a
80%
insumos para
4. Producción mantiene el 80% de los insumos
la
necesarios
para
la
elaboración del producto.
elaboración del producto?
5. ¿Qué nivel de cumplimiento posee los objetivos trazados en el área de producción?
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
75%
5. Los objetivos alcanzados por el área de producción son del 75%.
Página 54
ÁREA ADMINISTRATIVA RESPUE
PEGUNTA
VARIABLES
STAS
Planificación
Planificación
1. ¿Ha definido la Panadería de
1. Panadería don Jaime si cuenta con los
Don Jaime los documentos
documentos necesarios para poder
necesarios
para
poder
Si
agilizar los pedidos?
2. ¿Cuentan
agilizar los pedidos a dentro de su planificación.
un
2. En su planificación no cuentan con un
cronograma de actividades
cronograma de actividades para la
para
con
realizar
una
administración
buena
de
No
los
realización
de
una
buena
administración.
recursos?
3. ¿Ha establecido las políticas adecuadas para poder tener
3. No No
una buena administración
cuentan
con
una
buena
planificación para sus políticas en cada proceso.
en cada proceso?
4. ¿Ha definido la Panadería las rutas adecuadas para poder realizar una buena administración tiempos
de
en entrega
4. Dentro de la planificación panadería Si
Don
Jaime
si
cuenta
con
rutas
los
adecuadas para poder realizar entrega
del
de pedido en los tiempos estimados.
producto? 5. ¿Ha definido la Panadería de Don
Jaime
los
puestos
Si
5. En su proceso de planificación si
necesarios para el área de
cuentan con los puestos necesarios
administración?
para el are a de administración.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 55
Organización
1. ¿La panadería Don Jaime cuenta
con
1. No NO
cuentan
con
necesarios
para
necesario para el registro de
organización
en
las actividades diaria?
actividades diarias.
2. ¿La
recurso
Organización
panadería
los
recursos
una sus
buena
registros
de
tiene
debidamente organizado su
Si
documentación en base a
2. Si cuenta con una organización en base a los clientes potenciales.
clientes potenciales?
3. Cuenta la panadería Don Jaime con una organización
Si
de registros de todo lo que
3. Si cuenta con una organización en sus registros de lo que entra y sale de caja.
entra y sale de caja?
4. En la panadería Don Jaime existe
una
organización
No
4. No existe una organización en los
según el puesto laboral en
puestos
laborales
el área administrativa?
administrativas.
de
las
áreas
5. La función que desempeña el área administrativa en la organización estrictamente por
el
está supervisado
propietario
5. En la organización de la empresa si Si
cuentan con una supervisión por el propietario de la empresa.
de
panadería Don Jaime?
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 56
Ejecución
1. ¿Cuenta
la
panadería
de
Don Jaime con todos los documentos
Ejecución
1. Dentro de su ejecución la panadería si Si
necesarios
cuenta con los documentos necesarios para agilizar sus pedidos.
para agilizar los pedidos?
2. ¿Se está haciendo cumplir
2. No cuentan con una ejecución en su
por parte de la panadería de Don
Jaime
con
el
cronograma de actividades. NO
cronograma de actividades para
la
buena
administración
de
los
recursos con que cuenta la empresa?
3. Si está realizando adecuadamente las Si
3. ¿Está
realizando
políticas
las
adecuadas
efectivas
para
políticas en su proceso de ejecución.
tener
y una
muy buena administración en sus procesos?
4. Dentro de la ejecución si está llevando Si
4. ¿Está llevando a cabo las rutas
adecuadas
realizar
una
a cabo las rutas adecuadas para que la entrega sea eficiente y efectiva.
para entrega
eficiente y efectiva de sus
5. En su ejecución si cuentan con todos Si
productos?
los puestos necesarios en su área administrativa.
5. ¿Tiene la Panadería de Don Jaime todos los puestos necesarios
en
su
área
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 57
administrativa?
Control
1. ¿Qué nivel de cumplimiento posee
el
proceso
documentación
de
Control
1. El área administrativa posee el 90% 90%
de
de cumplimiento en su documentación de pedidos.
pedidos? 2. En su proceso 2. ¿Qué nivel de cumplimiento posee
las
políticas
administración
en
85%
de sus
de control el área
administrativa
posee un
nivel de
cumplimiento
en
procesos
sus
planteados del 85%.
procesos planteados? 3. Dentro de la contratación del personal 3. ¿Qué grado de satisfacción
80%
posee la contratación de
el grado de satisfacción que posee cada área es del 80%
personal adecuado a cada área de la panadería? 4. El producto tiene un cumplimiento del 4. ¿Qué nivel de cumplimiento
95%
95% en su entrega eficiente y efectiva.
posee la entrega eficiente y efectiva del producto? 5. En su proceso de control el área 5. ¿Qué
grado
cumplimiento
posee
de la
administración de cartera de
80%
administrativa
tiene
cumplimiento
en
su
un
80%
de
cartera
de
clientes.
clientes?
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 58
ELABORAR LA LISTA GENERAL DE LAS VARIABLES LISTA GENERAL DE VARIABLES
1 2
3
4
5
6
La panadería no cuenta con una planificación en su presupuesto anual de ventas. Si ha de definido dentro de su planificación el segmento de mercado al cual van dirigidos sus productos. La empresa si ha planificado los recursos a utilizar para el logro de las metas en el área de ventas La panadería no ha formulado en su planificación las políticas para el proceso de distribución del producto en el área de ventas. Panadería Don Jaime Si ha definido dentro de su planificación su meta anual de ventas La empresa si cuenta con una organización para que sus empleados se sientan motivados para llegar a sus metas.
7
La panadería si cuenta con estrategias de ventas dentro de su organización.
8
Dentro de la organización la panadería no cuentan con un modelo de negocio.
9
10
Dentro de la organización de la empresa si se cuenta con una meta de venta para este año 2017.
Panadería don Jaime no cuenta con la organización necesaria para desarrollar su plan de venta.
11
El personal de ventas si está poniendo todo su esfuerzo en cuanto a la ejecución de cumplir con su plan de ventas.
12 Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 59
Dentro de ejecución la empresa no está alcanzando en totalidad el segmento de mercado que se han proyectado a cubrir.
13
14
La panadería don Jaime dentro de la ejecución si está utilizando todos los recursos necesarios a su disposición para lograr las metas de ventas.
Si se está logrando la ejecución de comunicar a todo el personal sobre las políticas concernientes al área de distribución del producto en el área de ventas.
15
La empresa si está en ejecución con su cumpliendo de meta anual de ventas.
16
El área de venta ha cumplido el 80% en su presupuesto en su de ventas
17
En su meta anual de venta la panadería tiene un cumplimiento del 85%.
18
19 20 21
22
23
24
25 26 27
La empresa tiene el 95% de cumplimiento de utilización de sus recursos para llegar a las metas. El personal cumple con el 95% de esfuerzo para cubrir los canales de distribución de ventas. En su proceso de control ventas está cubriendo el 85% en su canal de ventas. Dentro de la planificación panadería Don Jaime si ha formulado los objetivos que pretende alcanzar en el área de producción. En su proceso de planificación la empresa si ha definido la maquinaria a utilizar en el área de producción. Si ha definido las herramientas de trabajo para poder desempeñar de la mejor manera el proceso de producción en su planificación En su planificación si han determinado los tiempos de elaboración de cada producto. Si han formulado los insumos necesarios para poder elaborar sus productos en la planificación. Si cuenta con la organización necesaria para el buen manejo de sus recursos. Dentro de su organización panadería Don Jaime
No cuenta con el suficiente
personal en el área de producción para desempeñar toda la labor.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 60
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37 38 39 40 41
42
Panadería don Jaime si tienen la organización suficiente para saber quién es el indicado para él. Usó de la maquinaria. No cuenta en su organización con un plan de contingencia en caso de una producción baja. En su organización la panadería si cuenta con el recurso humano eficazmente capacitado para el uso de todas las herramientas. En la ejecución panadería Don Jaime si está haciendo todo el esfuerzo para cumplir con los objetivos fijados en el área de producción. En su proceso de ejecución la panadería si está haciendo uso de toda la maquinaria que tienen a su disposición. Si se está haciendo el uso adecuado en cuanto a la ejecución adecuada y eficiente de todas las herramientas de trabajo con la que cuenta. La empresa si está cumpliendo con los tiempos de elaboración de cada producto en el proceso de ejecución. En la ejecución de la panadería si se está tomando en cuenta los insumos necesarios para la elaboración de sus productos. El área
de producción tiene un nivel de cumplimiento en sus procesos de
producción del 85% La maquinaria de producción tiene un rendimiento del 100% en su proceso de control. El nivel de cumplimiento que posee los tiempos de elaboración son del 95% Producción mantiene el 80% de los insumos necesarios para la elaboración del producto. Los objetivos alcanzados por el área de producción son del 75%. Panadería don Jaime si cuenta con los documentos necesarios para poder agilizar los pedidos a dentro de su planificación. En su planificación no cuentan con un cronograma de actividades para la realización de una buena administración.
43
No cuentan con una buena planificación para sus políticas en cada proceso.
44
Dentro de la planificación panadería Don Jaime si cuenta con rutas adecuadas para
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 61
poder realizar entrega de pedido en los tiempos estimados. 45
46
En su proceso de planificación si cuentan con los puestos necesarios para el are a de administración. No cuentan con los recursos necesarios para una buena organización en sus registros de actividades diarias.
47
Si cuenta con una organización en base a los clientes potenciales.
48
Si cuenta con una organización en sus registros de lo que entra y sale de caja.
49
No existe una organización en los puestos laborales de las áreas administrativas.
50 51 52
53
54
55
56 57 58
En la organización de la empresa si cuentan con una supervisión por el propietario de la empresa. Si está realizando adecuadamente las políticas en su proceso de ejecución. Dentro de la ejecución si está llevando a cabo las rutas adecuadas para que la entrega sea eficiente y efectiva. En su ejecución si cuentan con todos los puestos necesarios en su área administrativa. El área administrativa posee el 90% de cumplimiento en su documentación de pedidos. En su proceso de control el área administrativa posee un nivel de cumplimiento en sus procesos planteados del 85%. Dentro de la contratación del personal el grado de satisfacción que posee cada área es del 80% El producto tiene un cumplimiento del 95% en su entrega eficiente y efectiva. En su proceso de control el área administrativa tiene un 80% de cumplimiento en su cartera de clientes.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 62
LISTADO DE VARIABLES POSITIVAS.
LISTA DE VARIABLES POSITIVAS Si a de definido dentro de su planificación el segmento de mercado al cual van
1
dirigidos sus productos. La empresa si ha planificado los recursos a utilizar para el logro de las metas en el
2
área de ventas Panadería Don Jaime Si ha definido dentro de su planificación su meta anual de
3
ventas La empresa si cuenta con una organización para que sus empleados se sientan
4
motivados para llegar a sus metas.
5
La panadería si cuenta con estrategias de ventas dentro de su organización. Dentro de la organización de la empresa si se cuenta con una meta de venta para este
6
año 2017. El personal de ventas si está poniendo todo su esfuerzo en cuanto a la ejecución de
7
cumplir con su plan de ventas. La panadería don Jaime dentro de la ejecución si está utilizando todos los recursos
8
necesarios a su disposición para lograr las metas de ventas. Si se está logrando la ejecución de comunicar a todo el personal sobre las políticas
9
concernientes al área de distribución del producto en el área de ventas.
10
La empresa si está en ejecución con su cumpliendo de meta anual de ventas.
11 El área de venta ha cumplido el 80% en su presupuesto en su de ventas 12
En su meta anual de venta la panadería tiene un cumplimiento del 85%.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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13
14
La empresa tiene el 95% de cumplimiento de utilización de sus recursos para llegar a las metas. El personal cumple con el 95% de esfuerzo para cubrir los canales de distribución de ventas.
15 En su proceso de control ventas está cubriendo el 85% en su canal de ventas. 16
17
18 19 20 21 22
23
24
25
26
27
28
Dentro de la planificación panadería Don Jaime si ha formulado los objetivos que pretende alcanzar en el área de producción. En su proceso de planificación la empresa si ha definido la maquinaria a utilizar en el área de producción. Si ha definido las herramientas de trabajo para poder desempeñar de la mejor manera el proceso de producción en su planificación En su planificación si han determinado los tiempos de elaboración de cada producto. Si han formulado los insumos necesarios para poder elaborar sus productos en la planificación. Si cuenta con la organización necesaria para el buen manejo de sus recursos. Panadería don Jaime si tienen la organización suficiente para saber quién es el indicado para él. Usó de la maquinaria. En su organización la panadería si cuenta con el recurso humano eficazmente capacitado para el uso de todas las herramientas. En la ejecución panadería Don Jaime si está haciendo todo el esfuerzo para cumplir con los objetivos fijados en el área de producción. En su proceso de ejecución la panadería si está haciendo uso de toda la maquinaria que tienen a su disposición. Si se está haciendo el uso adecuado en cuanto a la ejecución adecuada y eficiente de todas las herramientas de trabajo con la que cuenta. La empresa si está cumpliendo con los tiempos de elaboración de cada producto en el proceso de ejecución. En la ejecución de la panadería si se está tomando en cuenta los insumos necesarios para la elaboración de sus productos.
29 El área de producción tiene un nivel de cumplimiento en sus procesos de producción
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 64
del 85% 30 La maquinaria de producción tiene un rendimiento del 100% en su proceso de control. 31 El nivel de cumplimiento que posee los tiempos de elaboración son del 95% 32
Producción mantiene el 80% de los insumos necesarios para la elaboración del producto.
33 Los objetivos alcanzados por el área de producción son del 75%. 34
35
36
Panadería don Jaime si cuenta con los documentos necesarios para poder agilizar los pedidos a dentro de su planificación. Dentro de la planificación panadería Don Jaime si cuenta con rutas adecuadas para poder realizar entrega de pedido en los tiempos estimados. En su proceso de planificación si cuentan con los puestos necesarios para el are a de administración.
37 Si cuenta con una organización en base a los clientes potenciales. 38 Si cuenta con una organización en sus registros de lo que entra y sale de caja. 39
En la organización de la empresa si cuentan con una supervisión por el propietario de la empresa.
40 Si está realizando adecuadamente las políticas en su proceso de ejecución. 41 42 43
44
45 46 47
Dentro de la ejecución si está llevando a cabo las rutas adecuadas para que la entrega sea eficiente y efectiva. En su ejecución si cuentan con todos los puestos necesarios en su área administrativa. El área
administrativa posee el 90% de cumplimiento en su documentación de
pedidos. En su proceso de control el área administrativa posee un nivel de cumplimiento en sus procesos planteados del 85%. Dentro de la contratación del personal el grado de satisfacción que posee cada área es del 80% El producto tiene un cumplimiento del 95% en su entrega eficiente y efectiva. En su proceso de control el área administrativa tiene un 80% de cumplimiento en su cartera de clientes.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 65
LISTA DE VARIABLES NEGATIVAS
LISTA DE VARIABLES NEGATIVAS 1 2 3 4
5
6
7
8 9 10
La panadería no cuenta con una planificación en su presupuesto anual de ventas. La panadería no ha formulado en su planificación las políticas para el proceso de distribución del producto en el área de ventas. Dentro de la organización la panadería no cuentan con un modelo de negocio. Panadería don Jaime no cuenta con la organización necesaria para desarrollar su plan de venta. Dentro de ejecución la empresa no está alcanzando en totalidad el segmento de mercado que se han proyectado a cubrir. Dentro de su organización panadería Don Jaime
No cuenta con el suficiente personal
en el área de producción para desempeñar toda la labor. No cuenta en su organización con un plan de contingencia en caso de una producción baja. En su planificación no cuentan con un cronograma de actividades para la realización de una buena administración. No cuentan con una buena planificación para sus políticas en cada proceso. No cuentan con los recursos necesarios para una buena organización en sus registros de actividades diarias.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 66
11 No existe una organización en los puestos laborales de las áreas administrativas.
PRIORIZACIÓN DE VARIABLES POSITIVAS Y NEGATIVAS. LISTA DE VARIABLES POSITIVAS PRIORIZADAS
1
Si ha de definido dentro de su planificación el segmento de mercado al cual van dirigidos sus productos.
2
La panadería si cuenta con estrategias de ventas dentro de su organización.
3
En su proceso de control ventas está cubriendo el 85% en su canal de ventas.
4
En su organización la panadería si cuenta con el recurso humano eficazmente capacitado para el uso de todas las herramientas.
5
Dentro de la ejecución si está llevando a cabo las rutas adecuadas para que la entrega sea eficiente y efectiva.
6
La empresa si está cumpliendo con los tiempos de elaboración de cada producto en el proceso de ejecución.
7
Si cuenta con una organización en base a los clientes potenciales.
8
Panadería Don Jaime Si ha definido dentro de su planificación su meta anual de ventas
9
La panadería don Jaime dentro de la ejecución si está utilizando todos los recursos necesarios a su disposición para lograr las metas de ventas.
10
El área de venta ha cumplido el 80% en su presupuesto en su de ventas
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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11
En su meta anual de venta la panadería tiene un cumplimiento del 85%.
12
Dentro de la planificación panadería Don Jaime si a formulado los objetivos que pretende alcanzar en el área de producción.
13
Si han formulado los insumos necesarios para poder elaborar sus productos en la planificación.
14
El área
de producción tiene un nivel de cumplimiento en sus procesos de
producción del 85% 15
Dentro de la planificación panadería Don Jaime si cuenta con rutas adecuadas para poder realizar entrega de pedido en los tiempos estimados.
16 17
Si cuenta con una organización en sus registros de lo que entra y sale de caja. Dentro de la contratación del personal el grado de satisfacción que posee cada área es del 80%
18
El producto tiene un cumplimiento del 95% en su entrega eficiente y efectiva.
19
La empresa si ha planificado los recursos a utilizar para el logro de las metas en el área de ventas
20
Si se está logrando la ejecución de comunicar a todo el personal sobre las políticas concernientes al área de distribución del producto en el área de ventas.
21
El personal cumple con el 95% de esfuerzo para cubrir los canales de distribución de ventas.
22
En su planificación si han determinado los tiempos de elaboración de cada producto.
23
En la ejecución panadería Don Jaime si está haciendo todo el esfuerzo para cumplir con los objetivos fijados en el área de producción.
24
La maquinaria de producción tiene un rendimiento del 100% en su proceso de control.
25
El nivel de cumplimiento que posee los tiempos de elaboración son del 95%
26
Los objetivos alcanzados por el área de producción son del 75%.
27
Panadería don Jaime si cuenta con los documentos necesarios para poder agilizar los pedidos a dentro de su planificación.
28
En la organización de la empresa si cuentan con una supervisión por el propietario de la empresa.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 68
29
Si está realizando adecuadamente las políticas en su proceso de ejecución.
30
El área
administrativa posee el 90% de cumplimiento en su documentación de
pedidos. 31
En su proceso de control el área administrativa posee un nivel de cumplimiento en sus procesos planteados del 85%.
32
En su proceso de control el área administrativa tiene un 80% de cumplimiento en su cartera de clientes.
33
La empresa si cuenta con una organización para que sus empleados se sientan motivados para llegar a sus metas.
34
Dentro de la organización de la empresa si se cuenta con una meta de venta para este año 2017.
35
El personal de ventas si está poniendo todo su esfuerzo en cuanto a la ejecución de cumplir con su plan de ventas.
36
La empresa si está en ejecución con su cumpliendo de meta anual de ventas.
37
La empresa tiene el 95% de cumplimiento de utilización de sus recursos para llegar a las metas.
38
En su proceso de planificación la empresa si ha definido la maquinaria a utilizar en el área de producción.
39
Si ha definido las herramientas de trabajo para poder desempeñar de la mejor manera el proceso de producción en su planificación
40
Si cuenta con la organización necesaria para el buen manejo de sus recursos.
41
Panadería don Jaime si tienen la organización suficiente para saber quién es el indicado para él. Usó de la maquinaria.
42
En su proceso de ejecución la panadería si está haciendo uso de toda la maquinaria que tienen a su disposición.
43
Si se está haciendo el uso adecuado en cuanto a la ejecución adecuada y eficiente de todas las herramientas de trabajo con la que cuenta.
44
En la ejecución de la panadería si se está tomando en cuenta los insumos necesarios para la elaboración de sus productos.
45
Producción mantiene el 80% de los insumos necesarios para la elaboración del
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 69
producto. 46
En su proceso de planificación si cuentan con los puestos necesarios para el are a de administración.
47
En su ejecución si cuentan con todos los puestos necesarios en su área administrativa.
LISTA DE VARIABLES NEGATIVAS PRIORIZADAS 1
La panadería no cuenta con una planificación en su presupuesto anual de ventas.
2
Dentro de la organización la panadería no cuentan con un modelo de negocio.
3
Dentro de su organización panadería Don Jaime No cuenta con el suficiente personal en el área de producción para desempeñar toda la labor.
4
No cuenta en su organización con un plan de contingencia en caso de una producción baja.
5
No cuentan con una buena planificación para sus políticas en cada proceso.
6
En su planificación no cuentan con un cronograma de actividades para la realización de una buena administración.
7
La panadería no ha formulado en su planificación las políticas para el proceso de distribución del producto en el área de ventas.
8
Panadería don Jaime no cuenta con la organización necesaria para desarrollar su plan de venta.
9
Dentro de ejecución la empresa no está alcanzando en totalidad el segmento de mercado que se han proyectado a cubrir.
10 No cuentan con los recursos necesarios para una buena organización en sus registros de actividades diarias. Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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11 No existe una organización en los puestos laborales de las áreas administrativas.
FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN FORTALEZAS
1
Si ha de definido dentro de su planificación el segmento de mercado al cual van dirigidos sus productos.
2
La panadería si cuenta con estrategias de ventas dentro de su organización.
3
En su proceso de control ventas está cubriendo el 85% en su canal de ventas.
4
En su organización la panadería si cuenta con el recurso humano eficazmente capacitado para el uso de todas las herramientas.
5
Dentro de la ejecución si está llevando a cabo las rutas adecuadas para que la entrega sea eficiente y efectiva.
DEBILIDADES 1
La panadería no cuenta con una planificación en su presupuesto anual de ventas.
2
Dentro de la organización la panadería no cuentan con un modelo de negocio.
3
Dentro de su organización panadería Don Jaime No cuenta con el suficiente personal en el área de producción para desempeñar toda la labor. Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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4
No cuenta en su organización con un plan de contingencia en caso de una producción baja.
5
No cuentan con una buena planificación para sus políticas en cada proceso.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 72
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 73
CRUCES DE VARIABLES ESTABLECE LA MATRIZ FODA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
1. Si a de definido dentro de su
1. No cuenta con una planificación en su
planificación
el
segmento
de
mercado al cual van dirigidos sus productos. 2. La
si
cuenta
con
estrategias de ventas
de ventas.
el
recurso
humano
eficazmente capacitado para el uso de todas las herramientas. de
la
organización
la
de negocio.
de producción para desempeñar toda la labor.
4. En su organización la panadería si
5. Dentro
de
3. No hay suficiente personal en el área
3. Se está cubriendo el 85% en el canal
con
2. Dentro
panadería no cuentan con un modelo
panadería
cuenta
presupuesto anual de ventas.
la
ejecución
4. No cuenta en su organización con un plan de contingencia en caso de una producción baja. 5. No
si
está
llevando a cabo las rutas adecuadas
cuentan
con
una
buena
planificación para sus políticas en cada proceso.
para que la entrega sea eficiente y efectiva. OPORTUNIDADES 1. Sistema de Gestión de Calidad. 2. Segmento de Mercado Masivo.
Amenazas 1. Aumento de Precio en la Materia Prima.
3. Innovación en los productos.
2. Productos Sustitutos.
4. Diversificación de productos.
3. Imitación del producto.
5. Modernización de los Canales de
4. Cambio en la Demanda y en Oferta.
Comercialización.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
5. Fluctuación en el precio del producto.
Página 74
REALIZAR EL CRUCE DE VARIABLES OPORTUNIDADES
1 Sistema de Gestión de Calidad.
F/O
FORTALEZAS
Si a de definido dentro de su planificación el segmento de 1 mercado al cual van dirigidos sus productos.
2
3
4
5
Segmento de Mercado Masivo.
Innovación en los productos.
Diversificación de productos.
Modernización de los Canales de Comercialización.
X
(F1 / O2)
(F1 / O3)
(F1 / O4)
(F1 / O5)
2
La panadería si cuenta estrategias de ventas
con
(F2 / O1)
(F2 / O2)
(F2 / O3)
(F2 / O4)
(F2 / O5)
3
Se está cubriendo el 85% en el canal de ventas.
(F3 / O1)
(F3 / O2)
(F3 / O3)
(F3 / O4)
(F3 / O5)
En su organización la panadería si cuenta con el recurso humano 4 eficazmente capacitado para el uso de todas las herramientas.
(F4 / O1)
X
(F4 / O3)
X
(F2 / O5)
Dentro de la ejecución si está llevando a cabo las rutas 5 adecuadas para que la entrega sea eficiente y efectiva.
(F5 / O1)
(F5 / O2)
X
(F5 / O4)
(F5 / O5)
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 75
OPORTUNIDADES 1 Sistema de Gestión de Calidad.
2 Segmento de Mercado Masivo.
3 Innovación en los productos.
(D1 / O1)
(D1 / O2)
(D1 / O3)
(D1 / O4)
(D1 / O5)
Dentro de la organización la panadería no cuentan 2 con un modelo de negocio.
(D2 / O1)
(D2 / O2)
(D2 / O3)
(D2 / O4)
(D5 / O5)
No hay suficiente personal en el área de 3 producción para desempeñar toda la labor.
(D3 / O1)
X
(D3 / O3)
(D3 / O4)
X
No cuenta en su organización con un plan 4 de contingencia en caso de una producción baja.
(D4 / O1)
(D4 / O2)
(D4 / O3)
(D4 / O4)
(D4 / O5)
No cuentan con una buena planificación para 5 sus políticas en cada proceso.
(D5 / O1)
X
(D5 / O3)
(D5 / O4)
(D5 / O5)
D/O
DEBILIDADES
No cuenta planificación 1 presupuesto ventas.
con una en su anual de
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
4 Diversificación de productos.
5 Modernización de los Canales de Comercialización.
Página 76
AMENAZAS 1
2
3
4
5
Aumento de Precio en la Materia Prima.
Productos Sustitutos.
Imitación del producto.
Cambio en la Demanda y en Oferta.
Fluctuación en el precio del producto.
Si a de definido dentro de su planificación el segmento de 1 mercado al cual van dirigidos sus productos.
(F1 / A1)
(F1 / A2)
(F1 / A3)
(F1 / A4)
(F1 / A5)
La panadería si cuenta con 2 estrategias de ventas dentro de su organización.
X
(F2 / A2)
(F2 / A3)
(F2 / A4)
(F2 / A5)
En su proceso de control ventas 3 está cubriendo el 85% en su canal de ventas.
(F3 / A1)
(F3 / A2)
(F3 / A3)
(F3 / A4)
(F3 / A5)
En su organización la panadería si cuenta con el recurso humano 4 eficazmente capacitado para el uso de todas las herramientas.
X
X
X
(F4 / A4)
X
Dentro de la ejecución si está llevando a cabo las rutas 5 adecuadas para que la entrega sea eficiente y efectiva.
(F5 / A1)
(F5 / A2)
(F5 / A3)
(F5 / A4)
(F5 / A5)
FORTALEZAS
F/A
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Página 77
1
2
Aumento de Precio en la Materia Prima.
Productos Sustitutos.
La panadería no cuenta con 1 una planificación en su presupuesto anual de ventas.
(D1 / A1)
Dentro de la organización la 2 panadería no cuentan con un modelo de negocio.
4
5
Imitación del producto
Cambio en la Demanda y en Oferta.
Fluctuación en el precio del producto.
(D1 / A2)
(D1 / A3)
(D1 / A4)
(D1 / A5)
(D2 / A1)
(D2 / A2)
(D2 / A3)
(D2 / A4)
(D2 / A5)
Dentro de su organización panadería Don Jaime No cuenta con el suficiente 3 personal en el área de producción para desempeñar toda la labor.
X
(D3 / A2)
(D3 / A3)
(D3 / A4)
X
No cuenta en su organización 4 con un plan de contingencia en caso de una producción baja.
(D4 / A1)
(D4 / A2)
(D4 / A3)
(D4 / A4)
(D4 / A5)
No cuentan con una buena 5 planificación para sus políticas en cada proceso.
(D5 / A1)
(D5 / A2)
(D5 / A3)
X
(D5 / A5)
D/A
DEBILIDADES
AMENAZAS 3
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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ESTRATEGIAS
1. Seguir diversificando los productos al mercado seleccionado. (F1 / O2) (F1 / O4) (F2 / O2) (F3 / O2) (F5 / O2) (F5 / O4) (D1 / 04) (D2 / O4) 8
2. Mantener precios que sean accesibles a los consumidores y rentables para la empresa. (F1/ O3) (F2 / O3) 2
3. Mejorar el sistema de gestión de calidad en las estrategias de ventas y en los canales de comercialización. . (F1 / O5) (F2 / O1) (F2 / O5) (F3 / O5) (F4 / O5) (F5 / O1) (F5 / O5) (D1 / O1) (D1 / O5) (D2 / O1) (D2 / O5) (D5 / O5) 12
4. Seguir capacitando al personal para que realice los procesos basados en un sistema de gestión de calidad. (F4 / O1) (D3 / O1) (D3 / O3) (D3 / O4) (D3/A2) (D3/A3) (D3/A4) 7
5. Crear un sistema de negocios e implementar un presupuesto anual de ventas dentro de sus segmentos de Mercado. (D1 / O2) (D1 / O3) (D2 / O2) (D2 / O3) (D1/A5) (D1/A2) (2/A3) (D1/A4) 8
6. Mantener un plan de contingencia en caso que se cuente con producción baja (D4 / O1) (D4 / 02) (D4 / O3) ) (D4 / O4) ) (D4 / O5) (D4 / A1) (D4 / A2) (D4 / A3) (D4 / A4) (D4 / A5) 10
7. Crear políticas para cada uno de los procesos de planificación (D5 / O1) (D5 / O3) (D5 / O4) (D5 / A1) (D5 / A2) (D5 / A3) (D5 / A5) 7
8. Disminuir los costos de la materia prima para evitar la fluctuación de precios en el producto. (F1 / A1) (F1 / A5) 2
9. Crear nuevos segmentos de mercado para distribuir en comedores y tiendas de conveniencia. (F1/A4) (F1 / O2) (F2 / O2) (F3 / O2) (F5 / O2) 5 Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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10. Establecer nuevas estrategias de ventas para el posicionamiento de producto, atención al cliente y creación de publicidad. (F1 / O2) (F2 / O2) (F3 / O2) (F5 / O2) 4
11. Tener un control de logística para mejorar la distribución del producto. (F5/A1) (F5/A2) 2
LISTA GENERAL DE ESTRATEGIAS.
1. Seguir diversificando los productos al mercado seleccionado. 2. Mantener precios que sean accesibles a los consumidores y rentables para la empresa. 3. Mejorar el sistema de gestión de calidad en las estrategias de ventas y en los canales de comercialización. . 4. Seguir capacitando al personal para que realice los procesos basados en un sistema de gestión de calidad. 5. Crear un sistema de negocios e implementar un presupuesto anual de ventas dentro de sus segmentos de Mercado. 6. Mantener un plan de contingencia en caso que se cuente con producción baja 7. Crear políticas para cada uno de los procesos de planificación 8. Disminuir los costos de la materia prima para evitar la fluctuación de precios en el producto. 9. Crear nuevos segmentos de mercado para distribuir en comedores y tiendas de conveniencia. 10. Establecer nuevas estrategias de ventas para el posicionamiento de producto, atención al cliente y creación de publicidad. 11. Tener un control de logística para mejorar la distribución del producto.
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PRIORIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS (Más importante a la menos importante).
Nª
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Estrategias Mejorar el sistema de gestión de calidad en las estrategias de ventas y en los canales de comercialización. . Mantener un plan de contingencia en caso que se cuente con producción baja Seguir diversificando los productos al mercado seleccionado. Crear un sistema de negocios e implementar un presupuesto anual de ventas dentro de sus segmentos de Mercado. Crear políticas para cada uno de los procesos de planificación. Seguir capacitando al personal para que realice los procesos basados en un sistema de gestión de calidad. Crear nuevos segmentos de mercado para distribuir en comedores y tiendas de conveniencia. Establecer nuevas estrategias de ventas para el posicionamiento de producto, atención al cliente y creación de publicidad. Mantener precios que sean accesibles a los consumidores y rentables para la empresa. Disminuir los costos de la materia prima para evitar la fluctuación de precios en el producto. Tener un control de logística para mejorar la distribución del producto.
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Nª Cruces
12
10
8
8
7
7
5
4
2
2
2
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DETERMINACIÓN DE LAS 5 ESTRATEGIAS IMPORTANTES.
Nª
1
Estrategias Mejorar el sistema de gestión de calidad en las estrategias de ventas y en los canales de comercialización. .
2
Mantener un plan de contingencia en caso que se cuente con producción baja
3
Seguir diversificando los productos al mercado seleccionado.
4
5
Crear un sistema de negocios e implementar un presupuesto anual de ventas dentro de sus segmentos de Mercado. Crear políticas para cada uno de los procesos de planificación.
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IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN PARA 5 AÑOS
ESTRATEGIA Nª 1 : Mejorar el sistema de gestión de calidad en las estrategias de ventas y en los canales de comercialización NÚMERO DE
ACCIONES DE IMPLEMENTACIÓN
TIEMPO
ACCIONES 1
Medición mensual de indicadores, para los resultados de metas
1 mes
Diseñar una acción de estrategia para una página web, 2
para que las personas conozcan el producto e incrementen las ventas, revisando a diario redes
2 meses
sociales 3 4 5
6
7
Revisar detalladamente las tendencias de Marketing, en los canales donde se comercializa el producto Posicionamiento de Marca en otros ámbitos Establece objetivos directos al plan de estrategia de ventas Innovar en las formas tradicionales de dar a conocer el producto Sondeos de mercados para ver cómo esta nuestras
3 meses 6 meses 6 meses
8 meses 1 año
ventas
8
Actualizar las Métricas de evaluación de metas
1 año
9
Diferenciar el producto entre la competencia
1 años
10
Contar con un plan de contingencias, para cuando las ventas declinen
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
2 años
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ESTRATEGIA Nª 2 : Mantener un plan de contingencia en caso que se cuente con producción baja NÚMERO DE
ACCIONES DE IMPLEMENTACIÓN
TIEMPO
Realizar la creación de políticas de desarrollo de cada proceso
A inicio del
ACCIONES 1
2
de producción de cada producto elaborado en la panadería Análisis de costos de horas extras del personal en caso de una emergencia. Creación de diferentes Horarios de personal en turnos rotativos
3
para personal en caso se necesite personal en diferentes horarios.
4
Directorio de proveedores secundarios para evitar escases de materia prima Alianzas con proveedores para solicitud de materia prima con
5
entregas estimadas y realizar pagos al crédito en caso no se cuente con la materia prima necesaria para entrega de pedidos
año Cada mes
Cada 2 meses Actualizar cada 6 meses Cada 6 meses
Capacitación al personal en todos los procesos que la empresa 6
requiera para casos de emergencia se puedan adaptar de
1 vez al año
manera adecuada al cambio. Alianzas estratégicas con empresas similares en la producción 7
de productos si en algún caso no se logre cumplir con el pedido
1 vez al año
que se le solicite apoyo con la producción del producto 8
9 10
Contratación de personal temporal para casos de emergencia en producción, para sacar pedidos en fecha Capacitación al personal operativo en la creación de nuevos productos para comercializar en el mercado segmentado. Contratar un auditor externo que implemente procesos de
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
1 vez al año
1 vez al año Cada 2 años
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mejora en la empresa
ESTRATEGIA Nª 3: Seguir diversificando los productos al mercado seleccionado. NÚMERO DE
ACCIONES DE IMPLEMENTACIÓN
TIEMPO
ACCIONES Creación de una agenda con los principales 1
clientes y la programación de entrega de compras,
cada año
para identificar prioridades de clientes. 2
3
4
5
6
7
Creación de nuevas líneas de productos para segmentos diferentes Estrategias
de
Branding
para
lograr
posicionamiento de la marca Llevar el producto a ventas al detalle, para lograr cubrir ese mercado Creación de una página Web para muestra y pedidos de productos en nuevos segmentos Actualización o modificación de los productos cada Año, eliminado e innovando en el menú a ofrecer Apertura de salas de venta para los productos y creación de la reputación de merca.
cada año
cada año
cada año
en 1 año
1 vez cada Año
cada 2 años
Creación de un catálogo de ventas de productos 8
con promociones especiales para clientes con
cada 2 años
mayor consumo Investigaciones 9
de
mercado
por
medio
de
encuestas para descubrir nuevos mercados y
cada 3 años
empezar a cubrirlos con los productos 10
Creación de nuevos medios de comercialización del producto, realizar pedidos de manera Digita.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
cada 3 años
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ESTRATEGIA Nª 4: Crear un sistema de negocios e implementar un presupuesto anual de ventas dentro de sus segmentos de Mercado. NÚMERO DE
ACCIONES DE IMPLEMENTACIÓN
TIEMPO
1
Fomentar excelentes relaciones entre clientes y empleados
1 mes
2
Orientar al personal en nuevos procesos de producción para mejorar la calidad del producto
2 meses
ACCIONES
3
4
5
Crear un plan de negocio para atraer nuevos segmentos de mercados Fomentar iniciativa propia para la toma de decisiones entre los empleados para mejorar los sistemas de ventas Determinar un porcentaje de ventas que se debe alcanzar anualmente
8 meses
1 año
1 año
Crear una cartera de clientes potenciales que son 6
fieles al negocio y de esa manera incentivarlos para
2 meses
que compren más. 7
Buscar nuevos clientes que estén interesados en comercial el producto
1 año
Crear alianzas estratégicas con empresas grandes 8
para poder comercializar el producto en mayor
1 año
volumen 9
10
Realizar un presupuesto de ventas mensual y anual para determinar el progreso del negocio Diseñar
canales
innovadores
para
de
ventas
poder
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
más
amplios
comercializar
más
e el
1 año
1 año
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producto
ESTRATEGIA Nª 5: Crear políticas para cada uno de los procesos de planificación. NÚMERO DE
ACCIONES DE IMPLEMENTACIÓN
TIEMPO
1
Elaborar un control de cada pedido que realicen los clientes para evitar alguna inconveniente con la entrega del pedido.
Mensualmente
2
Realizar una calendarización del transporte con cada ruta que tiene que cumplir al momento de la entrega del producto.
mensualmente
3
Determinar y listar cada uno de los proveedores de Materias Primas.
2 meses
4
Reunir al personal para dar a conocer sobre cada una de las actividades que se debe realizar para dar un servicio de calidad.
Cada 3 Meses
5
Determinar un tiempo de Reorden de materias primas para no tener ningún inconveniente en la elaboración de sus pedidos.
4 meses
6
Realizar controles para cada área funcional de la empresa para determinar el cumplimiento y eficiencia de cada una de ellas.
6 meses
7
Elaboración de un Manual de Políticas para cada una de las áreas de la empresa.
6 Mes
8
Elaboración de un calendario de actividades a realizar durante el año de trabajo. Establecer un buen presupuesto y tener registros contables ordenados y actualizados para poder tener un mejor control del área financiera de la empresa. Establecer el puesto responsable de cada área de la empresa.
1 año
ACCIONES
9
10
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
1 año
2 años
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Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE 5 ESTRATEGIA
DESCRIPCION
1 m es
2 me ses
3 me ses
4 m es
5 me ses
6 me ses
7 m es
8 me ses
9 me ses
10 me ses
11 me ses
12 me ses
2 año s
3a ñ os
4 año s
Mejorar el sistema de gestión de calidad en las estrategias de ventas y en los canales de comercialización. Medición mensual de indicadores, para los resultados de metas Diseñar una acción de estrategia para una página web, para que las personas conozcan el producto e incrementen las ventas, revisando a diario redes sociales Revisar detalladamente las tendencias de Marketing, en los canales donde se comercializa el producto Posicionamiento de Marca en otros ámbitos Establece objetivos directos al plan de estrategia de ventas Innovar en las formas tradicionales de dar a conocer el producto Sondeos de mercados para ver cómo esta nuestras ventas
x
x
x x x x x
Actualizar las Métricas de evaluación de metas
x
Diferenciar el producto entre la competencia
x
Contar con un plan de contingencias, para cuando las ventas declinen
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x
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5 añ os
Mantener un plan de contingencia en caso que se cuente con producción baja Realizar la creación de políticas de desarrollo de cada proceso de producción de cada producto elaborado en la panadería Análisis de costos de horas extras del personal en caso de una emergencia. Creación de diferentes Horarios de personal en turnos rotativos para personal en caso se necesite personal en diferentes horarios. Directorio de proveedores secundarios para evitar escases de materia prima Alianzas con proveedores para solicitud de materia prima con entregas estimadas y realizar pagos al crédito en caso no se cuente con la materia prima necesaria para entrega de pedidos Capacitación al personal en todos los procesos que la empresa requiera para casos de emergencia se puedan adaptar de manera adecuada al cambio. Alianzas estratégicas con empresas similares en la producción de productos si en algún caso no se logre cumplir con el pedido que se le solicite apoyo con la producción del producto Contratación de personal temporal para casos de emergencia en producción, para sacar pedidos en fecha Capacitación al personal operativo en la creación de nuevos productos para comercializar en el mercado segmentado. Contratar un auditor externo que implemente procesos de mejora en la empresa Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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Seguir diversificando los productos al mercado seleccionado. Creación de una agenda con los principales clientes y la programación de entrega de compras, para identificar prioridades de clientes.
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X
Creación de nuevas líneas de productos para segmentos diferentes.
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Estrategias de Branding posicionamiento de la marca
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Llevar el producto a ventas al detalle, para lograr cubrir ese mercado.
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Creación de una página Web para muestra y pedidos de productos en nuevos segmentos.
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X
Actualización o modificación de los productos cada Año, eliminado e innovando en el menú a ofrecer
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X
para
lograr
Apertura de salas de venta para los productos y creación de la reputación de merca. Creación de un catálogo de ventas de productos con promociones especiales para clientes con mayor consumo. Investigaciones de mercado por medio de encuestas para descubrir nuevos mercados y empezar a cubrirlos con los productos Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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Creación de nuevos medios de comercialización del producto, realizar pedidos de manera Digita.
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Crear un sistema de negocios e implementar un presupuesto anual de ventas dentro de sus segmentos de Mercado. Fomentar excelentes relaciones entre clientes y empleados. Orientar al personal en nuevos procesos de producción para mejorar la calidad del producto
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x
Crear un plan de negocio para atraer nuevos segmentos de mercados
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Fomentar iniciativa propia para la toma de decisiones entre los empleados para mejorar los sistemas de ventas. Determinar un porcentaje de ventas que se debe alcanzar anualmente. Crear una cartera de clientes potenciales que son fieles al negocio y de esa manera incentivarlos para que compren más. Buscar nuevos clientes que estén interesados en comercial el producto Crear alianzas estratégicas con empresas grandes para poder comercializar el producto en mayor volumen Realizar un presupuesto de ventas mensual y anual para determinar el progreso del negocio
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Diseñar canales de ventas más amplios e innovadores para poder comercializar más el producto.
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X
Crear políticas para cada uno de los procesos de planificación. Elaborar un control de cada pedido que realicen los clientes para evitar alguna inconveniente con la entrega del pedido. Realizar una calendarización del transporte con cada ruta que tiene que cumplir al momento de la entrega del producto. Determinar y listar cada uno de los proveedores de Materias Primas. Reunir al personal para dar a conocer sobre cada una de las actividades que se debe realizar para dar un servicio de calidad. Determinar un tiempo de Reorden de materias primas para no tener ningún inconveniente en la elaboración de sus pedidos. Realizar controles para cada área funcional de la empresa para determinar el cumplimiento y eficiencia de cada una de ellas. Elaboración de un Manual de Políticas para cada una de las áreas de la empresa. Elaboración de un calendario de actividades a realizar durante el año de trabajo. Establecer un buen presupuesto y tener registros contables ordenados y actualizados para poder tener un mejor control del área financiera de la empresa Establecer el puesto responsable de cada área de la empresa. Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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x
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DETERMINACION DEL INDICADOR PARA CADA ESTRATEGIA
No.
Mejorar el sistema de gestión de calidad 1
Indicador
Estrategias
en las estrategias de ventas y en los canales de distribución
Fórmula:
2
caso que se cuente con producción baja
(Pedidos
problema
/
generados
Total
de
sin
pedidos
Generados)*100
Mantener un plan de contingencia en
Calidad de Pedidos Generados
Capacidad
de
Producción
Utilizada Fórmula: (Capacidad
Utilizada
/
Capacidad
máxima del recurso)*100
Seguir diversificando los productos al 3
mercado seleccionado
Fórmula: (Valor de compra / Total de ventas)*100
Crear un sistema de negocios e implementar un presupuesto anual de 4
ventas dentro de sus segmentos de mercado.
Volumen de Compra
Rotación de Mercancía
Fórmula:
(Ventas
Acumuladas
/
Inventario Promedio)*100
Duración del Inventario
Fórmula: (Inventario Final / Inventario Promedio)*30 días
Crear políticas para cada uno de los 5
procesos de planificación
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Controles
Adecuados
para
cada
proceso involucrado en la planificación y buen funcionamiento de la empresa.
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VISION: Ser una empresa lider en la zona y sobresaliente en el mercado del area de panaderia brindando variedades de producto con exelente calidad y a buen precio, y de la misma manera alcanzando una alto nivel de desarrollo empresarial.
CONSTRUCCION DEL ARBOL ESTRATEGICO
MISION: Somos una micro empresa que se dedica a la elaboracion, producción y comercializacion de productos de panadería con insumos de calidad que satisfaga los paladares y gustos de cada uno de nuestros clientes, poniendo el toque casero y artesanal que ellos prefieren comprometidos a brindar la mejor atencion y mantener el mejor ambiente entre cliente y empleado.
Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
Objetivo1: Expandir la comercializacion por medio de la venta atravez de un sistema de gestion de calidad
Objetivo 2: Desarrollar un acartera de productos diversificada para poder atraer a nuevos segmentos de mercados
Objetivo 3: Atraer nuevos clientes y ser reconocidos como una panaderia de alta calidad atravez de nuestro modelo de negocio
Estrategia 1: Mejorar el sistema de gestión de calidad en las estrategias de ventas y en los canales de comercialización. .
Indicador: Calidad de Pedidos Generados Fórmula: (Pedidos generados sin problema / Total de pedidos Generados)*100
Estrategia 4: Crear un sistema de negocios e implementar un presupuesto anual de ventas dentro de sus segmentos de Mercado
Indicador: Rotación de Mercancía Fórmula: (Ventas Acumuladas / Inventario Promedio)*100 Duración del Inventario Fórmula: (Inventario Final Inventario Promedio)*30 días
/
Estrategia 3: Seguir diversificando los productos al mercado seleccionado.
Indicador: Volumen de Compra Fórmula: (Valor de compra / Total de ventas)*100
Estrategia 2: Mantener un plan de contingencia en caso que se cuente con producción baja .
Indicador: Capacidad de Producción Utilizada Fórmula: (Capacidad Utilizada / Capacidad máxima del recurso)*100
Estrategia 5: Crear políticas para cada uno de los procesos de planificación.
Controles Adecuados para cada proceso involucrado en la planificación y buen funcionamiento de la empresa.
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CONCLUSIONES 1. La investigación realizada sobre Panadería Don Jaime, muestra que es un negocio potencial para el negocio salvadoreño, ya que cuenta con una gama de productos de excelente calidad, dando la seguridad que el producto elaborado tiene estándares únicos que hacen la comercialización del bien sea aceptado. Se debe trazar estrategias donde se puede hacer crecer la panadería y tenga un mayor reconocimiento en el mercado.
2. Dentro de la cinco fuerzas es importante el conocimiento que se debe de tener en cuenta sobre las variables externas a nivel empresarial para poder tener bien en claro las oportunidades y amenazas con que la panadería cuenta a nivel nacional y de esta manera se enfrentan a establecer mecanismos y estrategias eficaces para poder mantener un buen desempeñó empresarial.
3. El análisis interno es muy importante en las diferentes áreas administrativas porque este tipo de análisis nos permite ver un panorama mucho más claro de la empresa y así identificar el área que más golpea a la empresa en forma negativa y d esa manera poder implementar planes de acción que ayuden a convertir esas debilidades en fortalezas en la cual el negocio pueda tener beneficio.
4. Dentro del cruce de variables
se utiliza para poder identificar en que está
fallando la empresa y esto nos ayuda hacer un análisis de implementación de estrategias para darle un mayor funcionamiento a la panadería y de esa manera para que la empresa pueda cumplir con los objetivos planteados a través de un plan de acción que se les pueda hacer más factible llevar a cabo en un periodo de 5 años. 5. En la implementación de cronograma de actividades e determinación de indicadores para cada estrategia se funda en cumplir con los objetivos planteados dentro del árbol estratégico ya que nos brinda una claridad de lo que Plan Estratégico “Panadería Don Jaime”
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queremos alcanzar y como lo debemos de medir a través de indicadores de medición de resultados.
RECOMENDACIONES 1. Es conveniente, establecer un adecuado sistema de distribución de manera que permita cubrir la demanda y por lo tanto desarrollarse en el mercado Retail.
2. Posicionarse a través de los medios digitales para poder llegar a sus clientes directamente y así acaparar nuevos mercados potenciales.
3. Se debe manejar una buena comunicación donde se señalen a todos los miembros de la panadería sus responsabilidades, además se debe establecer mecanismos de seguimiento a la planificación para verificar que existe un buen control de calidad. 4. Establecer políticas de control en donde se señalen los requisitos esenciales para el diseño y desarrollo del producto. Además debe de implementar métodos de seguimiento y medición de cada proceso del sistema de gestión de calidad. 5. Establecer un presupuesto anual de ventas para lograr las estrategias planteadas a través de un modelo de negocio.
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