Plan de Adquisiciones Del Proyecto “Las casuarinas de Ventanilla” Fecha: 04/05/2016 Página 1 Índice de contenido Info
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Plan de Adquisiciones Del Proyecto “Las casuarinas de Ventanilla” Fecha: 04/05/2016
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Índice de contenido Información del Proyecto...........................................................................................3 Planificación de las adquicisiones.............................................................................3 Efectuar Adquisiciones..............................................................................................4 Administrar Adquisiciones .........................................................................................4 Documentacion de Adquisiciones .............................................................................5 Selección de vendedores .........................................................................................6 Administracion de contrataciones ............................................................................7 Cierre de contrato......................................................................................................7
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Información del Proyecto Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto
Desarrollo y edificaciones de vivienda S.A Las casuarinas de Ventanilla 01-05-2016 D´Vivienda Don Wilfredo Rolando Ayvar Roldan Máximo Maldonado Santiago
Planificación de las Adquisiciones Cronograma de adquisición de materiales e insumos PARTIDAS
1
Obras Provisionales
2
Estructura
3 4 5 6 7 8
Arquitectura Instalaciones Eléctricas Instalaciones Sanitarias Obras Exteriores Gastos Generales Descuento Comercial Sub Total
VALORIZA DO
VALORIZA DO
VALORIZA DO
VALORIZA DO
VALORIZA DO
VALORIZA DO
VALORIZA DO
VALORIZA DO
VALORIZA DO
VALORIZADO
Feb-16
Mar-16
Abr-16
May-16
Jun-16
Jul-16
Ago-16
Set-16
Oct-16
TOTAL
371,9 39.24 749,8 21.22
102,0 52.33 462,8 22.97 9 91.52 70,0 20.36 60,0 24.13 13,0 00.00 154,5 32.64 -13,2 05.48
112,2 95.65 618,9 06.16 29,0 53.41 110,2 70.97 46,3 25.55
112,2 95.65 366,5 47.76 182,5 90.97 77,5 02.62 38,1 23.70
116,0 75.65 234,9 84.40 313,8 05.54 32,3 47.09 63,5 46.88 34,7 23.88 150,7 86.20 -12,8 85.33
109,7 75.65
76,9 30.26
29,1 18.59
45,5 82.50
36,2 79.36 13,7 11.68 283,1 88.87 -24,1 99.71
1,430,740.6 850,238.47 6
173,7 91.92 -14,8 51.27
147,2 94.12 -12,5 86.92
1,075,792.4 911,767.91 0
933,384.30
635,9 93.01 54,0 68.37 63,8 72.65 96,4 98.74 182,0 10.31 -15,5 53.57
535,0 89.78 135,5 57.60 85,9 64.15 171,1 09.01 190,4 34.49 -16,2 73.45
1,126,665.1 1,178,811.8 6 3
152,5 35.05 30,1 50.53 120,2 95.15 112,7 75.56 84,3 27.33 -7,2 06.14 521,996.07
209,1 75.93 48,0 70.66 25,9 89.92 11,6 66.89 64,5 40.09 -5,5 15.23 399,510.76
Utilidad
S/. 1,076,065.52 S/. 2,433,082.51 S/. 2,059,235.21 S/. 594,267.55 S/. 517,853.82 S/. 439,774.07 S/. 1,430,905.97 S/. 122,277.11 S/. 8,428,907.55 S/. 427,216.72
Impuestos IGV
S/. 1,594,102.37 TOTAL
S/. 10,450,226.64
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Efectuar Adquisiciones PROYECTO “LAS CASUARINAS DE VENTANILLA” ELEMENTOS WBS
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
TIPO DE CONTRATO
Adquisición de Contrato de compramateriales e precio fijo insumos - Proveedores y distribuidores autorizados
Listas de posibles proveedore s - Fabricantes
FORMA DE CONTACTO
Obtener información (ofertas y propuestas) de vendedores prospectos.
-
Web
-
Catálogos
Se solicitará antecedentes de ventas anteriores. Y seguridad en la calidad de los materiales e insumos.
-
Medio telefónico con el gerente de ventas
-
Contacto personalmente
Selección de Proveedores Se solicitará información proveedore responsables y sobre sus datos para s puntuales con contactarlos materiales e personalmente. insumos primera calidad.
Administrar Adquisiciones PROYECTO “LAS CASUARINAS DE VENTANILLA”
ELEMENTO WBS
FILTRO DE EVALUACIÓN
Adquisición de Garantía de rápido materiales e cumplimiento. insumos
CRITERIO DE EVALUACIÓN
-
Menor precio. Buena calidad
DOCUMENTOS
RFQ
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Antecedes de ventas Listas de posibles anteriores. proveedore s Filtro de evaluación
Referencia de clientes anteriores.
-
-
Experiencia Menor precio
RFP
Experiencia. Recomendaciones RFP de clientes satisfechos
Documentación de la Adquisición De uso para solicitar propuestas de los vendedores potenciales, como:
Invitación para oferta o venta. Solicitud de cotización. Solicitud de respuesta. Invitación para negociar.
IFB RFQ RFP IFN
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Request for Proposal Template Project Name: Prepared by: Date: I. Introductory and Background Information: II.
Statement of Work and Description of Project:
III.
Project Objectives:
IV.
Schedule of Events: For example: Event 1. RFP sent to Bidders 2. Bidders' Conference 3. Evaluation of Responses 4. Award of Contract 5. Commencement of Project 6. Project Completion 7. Final Review 8. Client Acceptance and Closure 9. 10.
V. VI. VII.
Date
Description of Required Response Format: Required Contractual Provisions: Evaluation Criteria: Descriptions of criteria on which selection of vendor will be based, e.g., A. Purchase price B. Understanding of client need C. Overall or life-cycle cost D. Technical capability E. Management capability F. Financial resources
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Selección de Vendedores
Es la recepción de cotizaciones o propuestas y la aplicación de los criterios de evaluación para elegir al proveedor. A menudo se separa la sección técnica (enfoque) de la sección comercial (precio) y se evalúan por separado.
Además del costo o precio se puede necesitar la evaluación de muchos factores.
El menor precio propuesto no será el menor costo si el producto no es entregado a tiempo.
Project Name: Prepared by: Date: Evaluation Criteria and Weight Assigned Purchase price 20% Understanding of client need 25% Overall or life-cycle cost 15% Technical capability 20% Management capability 15% Financial resources 5% Overall Score of possible 5 (weights x ratings, totaled)
Vendor #1 Rating (1-5, with 5 best)
Vendor #1 Item Score
Vendor #2 Rating (1-5, with 5 best)
Vendor #2 Item Score
3
0.6
4
0.8
2
0.5
5
1.25
3
0.45
2
0.3
5
1
4
0.8
4
0.6
4
0.6
4
0.2
5
0.25
3.35
4
Administración de la contratación Aseguramiento del rendimiento del vendedor, debe cumplir todos los requisitos contractuales. Exigidos por la empresa, esto se calificará mediante los resultados de los procesos con la gestión integral del proyecto.
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Cierre del contrato Cierre administrativo en el sentido que involucra tanto la verificación del producto como cierre del proyecto. Los términos y condiciones podrían prescribir los procedimientos específicos para conclusión del contrato.
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