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Plan de Gestión de las adquisiciones . CONTROL DE VERSIONES Versión 1.0

Hecha por PAOLA ROLON.

Revisada por CAROLINA DÍAZ

Aprobada por ROBERTH VILLAMIZAR

NOMBRE DEL PROYECTO HUMUS DE LOMBRIZ EN EL MUNICIPIO DE LABATECA.

Fecha 18/10/19

Descripción VERSIÓN ORIGINAL.

NOMENCLATURA DEL PROYECTO PHLML

ADQUISICIONES DEL PROYECTO (especificar la matriz de adquisiciones del proyecto) Producto o servicio a adquirir.

Código de elemento WBS.

Tipo de contrat o.

Procedimiento de contratación.

Servicios para el diseño construcció n de la planta y puntos de recolección de residuos.

2.1 diseño detallado de la planta de producció n y los puntos de recolecció n. 3.1. Construcci ón de la planta de producció n y los puntos de recolecció n.

Contrat o de precio fijo.

1. Identificar las necesidades de servicio del proyecto. 2. Hacer descripción de las bases técnicas requeridas. 3. Realizar convocatorias para contratación de servicios. 4. Recibir propuestas de los interesados. 5. Evaluar propuestas. 6. Seleccionar y adjudicar contrato. 7. Emitir certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) y registro presupuestal (RP) 8. Elaboración y firma de contrato.

Servicios para la producción de humus.

5.2 producció n de humus de lombriz.

Contrat o de precio fijo.

1. Identificar las necesidades de servicio del proyecto. 2. Hacer descripción de las bases técnicas requeridas. 3. Realizar convocatorias para contratación de servicios. 4. Recibir propuestas de los interesados. 5. Evaluar propuestas. 6. Seleccionar y adjudicar contrato.

Persona responsa ble de la compra. Gerente del proyecto.

Manejo de múltiples proveedor es Lista de proveedor es.

Proveedor es precalificados . Jasa Ltda.

Fechas estimadas. inici fin o 0120- 111019 19

Director del proyecto.

Proveedor único.

Lombricol.

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Indefinid o.

1

Plan de Gestión de las adquisiciones . 7. Emitir certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) y registro presupuestal (RP) 8. Elaboración y firma de contrato. Suministros para la construcció n de la planta y los puntos de recolección.

3.1. Construcci ón de la planta de producció n y los puntos de recolecció n.

Contrat o de precio fijo.

1. Identificación de productos. 2. Realizar la descripción de las bases técnicas y métricas de calidad requeridas. 3. Realizar estudio de precios del mercado. 4. Realizar convocatorias para la contratación de proveedores de equipos y suministros. 5. Recibir propuestas de los interesados. 6. Evaluar propuestas. 7. Seleccionar proveedor y adjudicar contrato. 8. Emitir certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) y registro presupuestal (RP) 9. Elaboración y firma de contrato.

Gerente del proyecto.

Lista de proveedor es.

M.A. Peñaloza y Cía.

011019

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Máquina compactad ora de residuos.

3.4 compra de maquinari ay equipos.

Contrat o de precio fijo.

1. Identificación de productos. 2. Realizar la descripción de las bases técnicas y métricas de calidad requeridas. 3. Realizar estudio de precios del mercado. 4. Realizar convocatorias para la contratación de proveedores de equipos y suministros.

Gerente del proyecto.

Lista de proveedor es.

RAMONER RE S.A

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Plan de Gestión de las adquisiciones . 5. Recibir propuestas de los interesados. 6. Evaluar propuestas. 7. Seleccionar proveedor y adjudicar contrato. 8. Emitir certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) y registro presupuestal (RP) 9. Elaboración y firma de contrato. Trituradora de orgánicos.

3.4 compra de maquinari ay equipos.

Contrat o de precio fijo.

1.

2.

3.

4.

5.

6. 7.

8.

9.

Vehículo recolector de residuos.

3.4 compra de maquinari ay equipos.

Contrat o de precio fijo.

Identifica ción de producto s. Realizar la descripción de las bases técnicas y métricas de calidad requeridas. Realizar estudio de precios del mercado. Realizar convocatorias para la contratación de proveedores de equipos y suministros. Recibir propuestas de los interesados. Evaluar propuestas. Seleccionar proveedor y adjudicar contrato. Emitir certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) y registro presupuestal (RP) Elaboración y firma de contrato. 1.

Identifica ción de producto s.

Gerente del proyecto.

Lista de proveedor es.

HOME CENTER

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Gerente del proyecto.

Lista de proveedor es.

RAMONER RE S.A

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Plan de Gestión de las adquisiciones . 2. Realizar la descripción de las bases técnicas y métricas de calidad requeridas. 3. Realizar estudio de precios del mercado. 4. Realizar convocatorias para la contratación de proveedores de equipos y suministros. 5. Recibir propuestas de los interesados. 6. Evaluar propuestas. 7. Seleccionar proveedor y adjudicar contrato. 8. Emitir certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) y registro presupuestal (RP) 9. Elaboración y firma de contrato. Contenedor es de residuos sólidos.

3.4 compra de maquinari ay equipos.

Contrat o de precio fijo.

1.

2.

3.

4.

5.

6. 7.

Identifica ción de producto s. Realizar la descripción de las bases técnicas y métricas de calidad requeridas. Realizar estudio de precios del mercado. Realizar convocatorias para la contratación de proveedores de equipos y suministros. Recibir propuestas de los interesados. Evaluar propuestas. Seleccionar proveedor y

Gerente del proyecto.

Lista de proveedor es.

RAMONER RE S.A

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Plan de Gestión de las adquisiciones . adjudicar contrato. 8. Emitir certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) y registro presupuestal (RP) 9. Elaboración y firma de contrato. Kits de punto ecológico.

3.2 capacitaci ón de la población sobre el manejo de residuos.

Contrat o de precio fijo. 2.

3.

4.

5.

6. 7.

8.

9.

Kits de lombricultu ra.

3.4 compra de maquinari ay equipos.

Contrat o de precio fijo.

1.

Identifica ción de producto s. Realizar la descripción de las bases técnicas y métricas de calidad requeridas. Realizar estudio de precios del mercado. Realizar convocatorias para la contratación de proveedores de equipos y suministros. Recibir propuestas de los interesados. Evaluar propuestas. Seleccionar proveedor y adjudicar contrato. Emitir certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) y registro presupuestal (RP) Elaboración y firma de contrato.

Gerente del proyecto.

Lista de proveedor es.

ECOSAPIE NS

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1.

Gerente del proyecto

Lista de proveedor es.

Lombricol.

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Identifica ción de producto s. 2. Realizar la descripción de las bases técnicas y métricas de calidad requeridas.

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Plan de Gestión de las adquisiciones . 3. Realizar estudio de precios del mercado. 4. Realizar convocatorias para la contratación de proveedores de equipos y suministros. 5. Recibir propuestas de los interesados. 6. Evaluar propuestas. 7. Seleccionar proveedor y adjudicar contrato. 8. Emitir certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) y registro presupuestal (RP) 9. Elaboración y firma de contrato.

Nota: adjuntar matriz de adquisiciones del proyecto.

PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR (procedimientos de adquisición que se deben seguir) Para la adquisición de servicios referentes al proyecto se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento: 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Identificar las necesidades de servicio del proyecto. Hacer descripción de las bases técnicas requeridas. Realizar convocatorias para contratación de servicios. Recibir propuestas de los interesados. Evaluar propuestas. Seleccionar y adjudicar contrato. Emitir certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) y registro presupuestal (RP) Elaboración y firma de contrato.

Para la adquisición de equipos y suministros referentes al proyecto se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento: 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Identificación de productos. Realizar la descripción de las bases técnicas y métricas de calidad requeridas. Realizar estudio de precios del mercado. Realizar convocatorias para la contratación de proveedores de equipos y suministros. Recibir propuestas de los interesados. Evaluar propuestas. Seleccionar proveedor y adjudicar contrato. Emitir certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) y registro presupuestal (RP) Elaboración y firma de contrato.

FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR (formatos de adquisición que se deben seguir) Dado que el proyecto se financiara con recursos públicos, los formatos utilizados para la elaboración de contratos de adquisiciones mediante el proceso de licitación serán los estipulados por el área jurídica de la alcaldía del municipio.

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Plan de Gestión de las adquisiciones . Además se debe tener en cuenta que se deberá dejar copia de este contrato para el proveedor, para el área legal y otra para la empresa.

COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO (coordinación con el cronograma del proyecto, reporte de desempeño, cambios en las decisiones de hacer o comprar, coordinación de fechas contractuales con la programación del proyecto, etc.) Las convocatorias para licitaciones se deben realizar atendiendo al cronograma de actividades. Para realizar las adquisiciones se debe tener en cuenta que el proveedor pueda cumplir con las fechas establecidas para garantizar los suministros y maquinaria, evitando retrasos y sobrecostos al proyecto. Los cambios en las decisiones de hacer o comprar deben ser realizados teniendo en cuenta las fechas de los entregables, evitando que se tomen decisiones en fechas que retrasen el proyecto. Para la contratación de servicios se debe garantizar que el personal a cargo de cumplir con las necesidades de servicios sea altamente calificado y pueda desempeñarse muy bien, evitando errores que puedan traer errores y sobrecosto al proyecto.

COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES (coordinación con la gestión de proyectos de proveedores, enlaces de procesos, procedimientos, formatos y/o metodologías) Se requiere que el proveedor haga llegar los suministros y maquinarias en las fechas establecidas, con el fin de verificar las especificaciones técnicas y de calidad solicitadas durante los procesos de licitación. Cada vez que el proveedor haga llegar suministros y maquinaria al proyecto, se deberá generar un formato de entradas al almacén, con el fin de hacer las especificaciones necesarias sobre las entradas de maquinarias y equipo, verificando calidad, cantidades y fechas. Las modificaciones que se requieran hacer en cuanto a los suministros y equipos requeridos, serán comunicadas con anticipación al proveedor. Se realizara el acta de finalización del contrato una vez sean entregados el 100% de los suministros y equipos, y para los contratos de servicios el acta final se entregará una vez se cumplan con todas las actividades para las que fue contratado.

RESTRICCIONES Y SUPUESTOS (que puedan afectar las adquisiciones planificadas y por lo tanto el logro de los objetivos del proyecto) Las restricciones y supuestos asociados al proyecto son: Los costos de la maquinaria y los suministros requeridos no tuvieron grandes variaciones con respecto al presupuesto inicial y la gestión de los costos. El proceso de contratación mediante licitación se llevó durante las fechas establecidas, respetando el cronograma del proyecto. El cumplimiento de los acuerdos establecidos se realizara en las fechas establecidas dentro de los contratos.

RIESGOS Y RESPUESTAS (principales riesgos relacionados a las adquisiciones, y respuestas que han sido consideradas en la gestión de riesgos del proyecto) Se establecerán las fechas de entrega de suministros y equipos, dándoselas a conocer al contratista y manteniendo contacto con él. Se dará un plazo máximo de 36 horas para cumplir con los compromisos adquiridos en el contrato. Se especificarán en el contrato las penalizaciones por incumplimiento en los plazos otorgados. Mantener buenas relaciones y comunicaciones con el proveedor, manteniéndolo informado de las observaciones y necesidades del contrato.

MÉTRICAS (métricas de adquisición a ser usadas para gestionar y evaluar proveedores) Se usarán los plazos y fechas establecidos en los contratos. Se usarán las especificaciones técnicas y de calidad para verificar que los suministros y maquinaria cumplan.

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