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PERFIL DE CARGO NOMBRE CARGO: JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS GRADO 5 LUGAR DE DESEMPEÑO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS I. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Aportar estratégicamente al logro de los objetivos asistenciales y de gestión del establecimiento a través de una eficiente y efectiva entrega de servicios propios de la administración de recurso humano, potenciando el crecimiento de las personas y el desarrollo de los talentos del hospital.

II. ACTIVIDADES MÁS RELEVANTES DEL CARGO Gestión de la Dotación 1.

Realizar estudio de las expansiones, modificaciones o redistribuciones del recurso humano según las necesidades de funcionamiento, de acuerdo a la metodología y estudios de oferta/ demanda de recurso humano.

Disponibilidad de talentos en cantidad y calidad requeridos 2. 3.

Colaborar con los Servicios y Unidades del Hospital en la definición de perfiles de competencia para los cargos y apoyar la formalización de estructuras, funciones y responsabilidades. Diseñar e implementar en conjunto con las jefaturas estrategias de atracción de talentos y gestionar su ingreso a través de procedimientos de reclutamiento, selección e inducción del personal.

Gestión de la relación contractual 4. 5. 6.

Mantener registros actualizados de datos personales y de vida funcionaria de la dotación del Establecimiento. Gestionar el proceso de contratación y pago de remuneración de manera correcta y oportuna. Elaborar las resoluciones y documentación que autorizadas por la Dirección del Establecimiento, se cursen en materia de recursos humanos, en lo referido al Art. 25 del Decreto con Fuerza de Ley N°1 de 2005, del Ministerio de Salud.

Gestión del Desempeño 7.

Desarrollar los procesos de Evaluación de Desempeño y promoción de los funcionarios en el Establecimiento, de acuerdo a la regulación vigente sobre la materia.

Capacitación y Desarrollo 8. 9.

Construir a partir de un diagnóstico de necesidades de capacitación el Plan Anual de Capacitación del hospital velando por su efectiva ejecución. Diseñar e implementar un plan de desarrollo de talentos para el establecimiento que permita el crecimiento y acreditación profesional de sus trabajadores.

PERFIL DE CARGO Calidad de Vida Laboral 10. Administrar en lo que corresponde al Establecimiento el sistema de beneficios del Personal. 11. Elaborar e implementar un programa de salud integral del personal que aborde tanto la prevención de accidentes y enfermedades profesionales como la promoción de ámbitos de vida saludables y la prevención de enfermedad común. 12. Contar con un programa de mejoramiento de entorno laboral, elaborado con la participación de los funcionarios, debidamente valorado y con asignación presupuestaria. Desarrollo Organizacional 13. Definir estudios de clima organizacional de acuerdo al Plan Estratégico y velar por la implementación de las medidas que de éstos deriven. 14. Implementar sistemas de reconocimiento social y estímulos al personal. 15. Generar las condiciones para el desarrollo de las personas que laboran en el establecimiento y las mejores condiciones organizacionales y de entorno, para obtener el mayor potencial de cada persona al servicio de los objetivos estratégicos del Establecimiento. 16. Elaborar el manual de organización del Departamento de recursos Humanos, que contenga la estructura interna, funciones, descripción de cargos del personal del departamento. Control de Gestión 17. Definir e implementar mecanismos de registro y control de los cargos de la planta y dotación asignados al Establecimiento y de las jornadas de trabajo. 18. Definir e implementar mecanismos de control de gasto del subtitulo 21 remuneraciones del personal y en particular respecto del gasto variable. 19. Monitorear y realizar gestiones para el cumplimiento de objetivos, metas e indicadores de recursos humanos asociados a la Acreditación Institucional, Autogestión en Red, COMGES, Metas Sanitarias, Glosa Nº 4 , convenio de desempeño y otros asignados por la Dirección del hospital.

III. SUPERVISIÓN RESPECTO DEL CARGO: Tipo de supervisión que recibe el cargo: -

Permanente respecto de los procesos.

-

Periódica respecto de la obtención de resultados y cumplimiento de objetivos.

Supervisado por: -

Jefe directo

Cargo: Director Hospital

Supervisión ejercida por el cargo: 1. Jefe Gestión de las Personas 2. Jefe Capacitación 3. Jefe Desarrollo Organizacional 4. Encargado Bienestar 5. Secretaria de Recursos Humanos Frecuencia con la cual se realiza la supervisión: -

Supervisión permanente de la calidad de los procesos.

-

Supervisión periódica respecto del cumplimiento de metas y objetivos de gestión.

PERFIL DE CARGO Característica del equipo de trabajo: El equipo del Departamento de Recursos Humanos cuenta con 9 personas. 4 profesionales y 5 administrativos. Se caracteriza por ser multiprofesional lo que permite el desarrollo del trabajo del departamento desde distintos ámbitos del conocimiento; correspondiéndole al Jefe de Departamento ejercer el liderazgo del equipo entregando los lineamientos generales para cumplir con las políticas Institucionales en relación al área, promoviendo la iniciativa, el desarrollo profesional y la integración del equipo de trabajo. Clientes Internos: Director Equipo Directivo Jefaturas Clínicas y Administrativas Federación de Trabajadores Personal en General

Clientes Externos: Ministerio de Salud RRHH SSMO Contraloría General de la República Mutuales de Seguridad Caja de Compensación

IV. NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO PARA EL CARGO Indique el nivel de educación o instrucción acorde con las funciones del cargo: Título profesional del área de la Administración, Ciencias Sociales o afín, otorgado por una Universidad reconocida por el Estado de a lo menos 8 semestres Estudio de Especialización Diplomado y/o Magíster en el área de recursos humanos. Conocimientos Específicos Conocimiento de Estatuto Administrativo Conocimiento en Desarrollo Organizacional Conocimiento en Normativa de Autogestión. Conocimiento en Normativa de Acreditación. Conocimiento de Código del Trabajo. Manejo de herramientas computacionales, medio/ avanzado

V. EXPERIENCIA LABORAL Y CAPACITACIÓN Indique el grado de experiencia laboral necesaria para el desempeño del cargo: -

5 años o más en el desempeño de cargos similares de gerencia de recursos humanos en el sector salud.

PERFIL DE CARGO

VI. REQUERIMIENTOS DE CAPACIDADES, HABILIDADES Y DESTREZAS Competencias:

SOBRESALIENTE

Análisis de información Aprendizaje

ALTO X

X

Asertividad

X

Atención al detalle

X

Autocontrol (Resistencia)

X

Autorresponsabilidad

X

Flexibilidad

X

Iniciativa /proactividad

X

Innovación y creatividad

X

Manejo de conflictos

X

Orientación al logro

X

Orientación al servicio al cliente

X

Planificación y organización

X

Trabajo en equipo y cooperación

X

Motivación hacia el trabajo

X

MEDIO

BAJO