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• Elmer Quispe

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MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DE MISIÓN, FUNCIONES Y COORDINACIONES P (Hoja de Trabajo N° 01)

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Unidad Orgánica: Denominación: Nombre del puesto: Dependencia Jerárquica Lineal:

Órgano de Apoyo Servidor Público especialista Asistente Administrativo en Registro de Personal Sub Gerencia de Gestion del Talento Humano

Dependencia Jerárquica Funcional: Puestos que supervisa:

No ejerce mando sobre ningun puesto

II. PROPUESTA DE MISIÓN DEL PUESTO Administrar los documentos de registros del personal de la municipalidad III. FUNCIONES

Nº

FUNCIONES DEL PUESTO

1

Registrar los documentos en los legajos de personal activo y pensionista.

2

Mantener actualizados los datos de legajos de personal, desde la ficha de resumen hasta los documentos para mas detallados en el file.

3

brindar informes escalofonados que requiere el sub gerente de RR.HH.

4

Emitir informes tecnicos de diversos procedimientos administrativos dentro de los plazos establecidos.

5

Realizar inventarios del contenido de los legajos a traves de los medios informativos.

6

Llevar un registro diario consolidado manual o informatizado, de documntos que entran y salen de los legajos.

7

Controlar el movimiento de legajos de personal, en los separadores de seccionescada vez que ingrese o saque documentos.

8

Cumplir con la disposicion de la ley de trasparencia y acceso directo de la informacion Publica, asi como del Codigo de Etica de la Funcion Publica.

9

10

Conservar los contenidos de los legajos de personal de manera reservada. Asumir la responsabilidad de la auntenticidad de los documentos recepcionados en copias fotoestaticas y la veracidad de los mismos al momento de emitir informes correspondientes.

IV. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas

asistente administrativo en seguridad y salud en el trabajo, sub gerencia de gestion del talento humano Coordinaciones externas

ninguna

RDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

de la Funcion

PUNTUACIÓN DE FUNCIONES Pje Total = (CE X COM) + F

F

CE

COM PJE TOTAL

3

4

2

11

4

4

3

16

4

3

4

16

1

5

5

26

2

2

3

8

5

5

3

20

5

2

1

7

5

3

2

11

s mismos al

5

3

1

8

5

5

5

30

MATRIZ DE FUNCIONES ESENCIALES, VALIDACIÓN DE LA MISIÓN Y DEFINICIÓN (Hoja de Trabajo N° 02) Unidad Orgánica: Denominación: Nombre del puesto: Dependencia Jerárquica Lineal:

Gerencia de Administracion y Administracion Financiera Servidor Público especialista Asistente Administrativo en Registro de Personal Sub Gerencia de Gestion del Talento Humano

Dependencia Jerárquica Funcional: Puestos que supervisa:

No ejerce mando sobre ningun puesto

Nº

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

1

Asumir la responsabilidad de la autenticidad de los documentos recepcionados en copias fotoestaticas y la veracidad de los mismos al momento de emitir informes correspondientes.

2

Emitir informes tecnicos de diversos procedimientos administrativos dentro de los plazos establecidos.

3

Llevar un registro diario consolidado manual o informatizado, de documntos que entran y salen de los legajos.

PROPUESTA DE LA MISIÓN DEL PUESTO

Brindar informes escalofonados que requiere el sub gerente de RR.HH.

4

5

Mantener actualizados los datos de legajos de personal, desde la ficha de resumen hasta los documentos para mas detallados en el file.

6

Registrar los documentos en los legajos de personal activo y pensionista.

7

Cumplir con la disposicion de la ley de trasparencia y acceso directo de la informacion Publica, asi como del Codigo de Etica de la Funcion Publica.

Administrar los documentos de registros del personal de la municipalidad

8

Realizar inventarios del contenido de los legajos a traves de los medios informativos.

LA MISIÓN Y DEFINICIÓN DE HABILIDADES

2)

MISIÓN DEL PUESTO

competencias adaptabilidad al cambio

disciplina

organización de informacion

Administracion de la documentos de registro de personal y atender los requerimientos de otras unidades organicas referidas a su area.

orientacion a resultados

aprendizaje continuo

flexibilidad

transparencia

razonamiento logico

MATRIZ DE REQUISITOS DEL PUEST (Hoja de Trabajo N° 03) FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica

B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto

Incompleta

x

x

Completa

Egresado(a)

Secundaria

Bachiller

Técnica Básica (1 ó 2 años)

Título/ Licenciatura

Técnica Superior (3 ó 4 años)

X

Maestría

Universitario

Egresado

Titulado

Doctorado Egresado

Titulado

CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria):

B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. Nota: Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas.

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:

cursos en administracion de recursos humanos C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas. Nivel de dominio OFIMÁTICA Word

No aplica

Excel Powerpoint

EXPERIENCIA Experiencia general

Básico

x

Avanzado

IDIOMAS Inglés

x x

Intermedio

……. …….

Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.

6 meses. Experiencia específica A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional

x

Auxiliar o Asistente

Analista / Especialista

Supervisor / Coordinador

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado:

6 meses.

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público

x

NO, el puesto no requiere contar con exp

* En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalent

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

EL PUESTO

C.) ¿Se requiere Colegiatura?

para el puesto

Sí

X

No

¿Requiere habilitación profesional?

Sí

X

No

ón sustentaria):

os de 90 horas.

Nivel de dominio No aplica

x

Básico

Intermedio

Avanzado

co o privado: Jefe de Área o Dpto

Gerente o Director

do:

con experiencia en el Sector Público:

ere contar con experiencia en el sector público.

nciones equivalentes.

a el puesto.

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO (Hoja de Trabajo N° 04) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Unidad Orgánica:

Órgano de Apoyo

Denominación:

Servidor Público especialista

Nombre del puesto:

Asistente Administrativo en Registro de Personal

Dependencia Jerárquica Lineal:

Sub Gerencia de Gestion del Talento Humano

Dependencia Jerárquica funcional: Puestos que supervisa:

No ejerce mando sobre ningun puesto

MISIÓN DEL PUESTO

Administracion de la documentos de registro de personal y atender los requerimientos de otras unida referidas a su area. FUNCIONES DEL PUESTO 1

2

3

4

5

6

7

8

Asumir la responsabilidad de la autenticidad

de los documentos recepcionados en copias fotoestaticas y la ve

mismos al momento de emitir informes correspondientes. Emitir informes tecnicos de diversos procedimientos administrativos dentro de los plazos establecidos. Llevar un registro diario consolidado manual o informatizado, de documntos que entran y salen de los legajos. Brindar informes escalofonados que requiere el sub gerente de RR.HH.

Mantener actualizados los datos de legajos de personal, desde la ficha de resumen hasta los documentos para ma el file. Registrar los documentos en los legajos de personal activo y pensionista. Cumplir con la disposicion de la ley de trasparencia y acceso directo de la informacion Publica, asi como del Codigo Funcion Publica. Realizar inventarios del contenido de los legajos a traves de los medios informativos.

COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas

asistente administrativo en seguridad y salud en el trabajo, sub gerencia de gestion del talento humano Coordinaciones Externas

ninguna

FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica Incompleta

x

B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto Completa

x

Egresado(a)

Secundaria

Bachiller

Técnica Básica (1 ó 2 años)

Título/ Licenciatura

Técnica Superior (3 ó 4 años)

x

Maestría

Universitario

Egresado

Titulado

Doctorado Egresado

Titulado

CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria):

B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. Nota: Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas.

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:

cursos en administracion de recursos humanos

C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas. Nivel de dominio OFIMÁTICA

No aplica

Word

Básico

Intermedio

Nivel de do Avanzado

x

Excel

IDIOMAS

No aplica

Inglés

X

X

Powerpoint

Básico

…….

x

…….

EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.

6 meses. Experiencia específica A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional

X

Auxiliar o Asistente

Analista / Especialista

Supervisor / Coordinador

Jefe de Área o Dpto

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado:

6 meses.

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector P SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público

x

NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el se

* En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

HABILIDADES O COMPETENCIAS competencias genericas Adaptabilidad Al Cambio aprendizaje continuo flexibilidad orientacion a resultados comunicacion competencias especificas Razonamiento logico Organización de informacion

Habilidad analitica. Disciplina Transparencia

EL PUESTO

de otras unidades organicas

oestaticas y la veracidad de los

idos. los legajos.

umentos para mas detallados en

como del Codigo de Etica de la

humano

C.) ¿Se requiere Colegiatura? Sí

x

No

¿Requiere habilitación profesional?

Sí

x

No

Nivel de dominio Básico

Intermedio

Avanzado

: Gerente o Director

ncia en el Sector Público:

n experiencia en el sector público.