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UNIVERSIDAD DE LA TERCERA EDAD ESCUELA DE PSICOLOGIA CARRERA: LICENCIATURA EN PSICOLOGIA CLINICA ASIGNATURA: ANDRAGOGIA I TEMA: Pautas Para La Presentación Oral De Un Trabajo Final FACILITADOR: HERMINIA ALTAGRACIA DEBRAN GOMEZ GRUPO: # 2 PARTICIPANTES: FRANCISCA TAPIA MARTE 201800471 ALFONSINA ROSARIO – 201800602

FECHA: 20 DE OCTUBRE 2018 SANTO DOMINGO, D. N., REPÚBLICA DOMINICANA

Índice INTRODUCCIÓN. .............................................................................................. 2 OBJETIVOS ....................................................................................................... 3 General .......................................................................................................... 3 Especifico ...................................................................................................... 3 Metodología................................................................................................... 3 CAPITULO I ....................................................................................................... 4 PAUTAS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN ORAL ............................. 4 Preparativos Para la Presentación .............................................................. 4 1.1 Estructuración De La Presentación ...................................................... 4 1.2 Consideraciones previas ....................................................................... 6 CAPÍTULO II PRINCIPALES PROBLEMAS DE LAS EXPOSICIONES ORALES ........................................................................................................................... 7 2.1 El Miedo o Pánico Escénico .................................................................. 7 2.2 Perder el Hilo del Discurso .................................................................... 7 2.3 Querer exponerlo todo ........................................................................... 8 2.4 Limitarse a leer ....................................................................................... 8 2.5 El Lenguaje no Verbal............................................................................. 8 CAPÍTULO III RECOMENDACIONES PARA PREPARAR PRESENTACIONES AUDIOVISUALES ............................................................................................ 10 3.1 Presentaciones Power Point................................................................ 10 3.2 El Turno de Preguntas .......................................................................... 11 3.3 Preparación de la presentación ........................................................... 12 3.4 Apoyo audiovisual ................................................................................ 12 CONCLUSIONES ............................................................................................ 13 RECOMENDACIONES .................................................................................... 14 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 16 ANEXOS .......................................................................................................... 17

INTRODUCCIÓN. La exposición y defensa de un trabajo académico constituye la culminación del

proceso

de

realización

del

trabajo, ya que es el momento en el que se difunde públicamente y es sometido a evaluación. Aunque el trabajo esté ya realizado y dispongamos de un texto escrito correctamente

estructurado

y

organizado, se trata de una fase de suma importancia a la que hay que prestar la debida atención y que se debe preparar adecuadamente, ya que el discurso oral presenta sus propias pautas y características. Es importante destacar que no debemos considerar únicamente nuestros intereses, sino pensar en la perspectiva de las personas que van a escuchar y evaluar el trabajo.

2

OBJETIVOS General Identificar las pautas necesarias para realizar una presentación oral de un trabajo final lo más eficiente posible. Especifico 

Ofrecer una serie de recomendaciones para preparar la exposición oral de un Trabajo final



Alertar acerca de los principales problemas que se pueden presentar en una exposición oral y cómo afrontarlos.



Describir algunos de los errores más habituales que se comenten en las presentaciones orales.



Establecer pautas para la preparación de los elementos de apoyo visual utilizados en el discurso oral.

Metodología Este trabajo de investigación es documental, porque tenemos un objetivo concreto, el cual es ampliar y profundizar el conocimiento relacionado con las pautas para realizar una buena presentación oral de cada persona que lee este trabajo, con apoyo, principalmente, en trabajos previos, información y datos divulgados por medios impresos, audiovisuales o electrónicos. El tipo de estudio utilizado en este trabajo, es documental La originalidad del estudio y se refleja en el enfoque, criterios, conceptualizaciones, reflexiones, conclusiones, recomendaciones y, en general, en el pensamiento de cada uno de los Participantes.

CAPITULO I PAUTAS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN ORAL Preparativos Para la Presentación 1.1 Estructuración De La Presentación Se

recomienda

realizar

la

presentación oral estructurada en tres bloques: 

Inicio. Tras el saludo, se debe

realizar

presentación

de

una los

aspectos generales del trabajo, situando el tema y dando a conocer los objetivos del estudio. El inicio se corresponde en líneas generales con la introducción del texto escrito. 

Nudo. Es la parte central de la exposición, en la que se deben desarrollar siguiendo una secuencia lógica y cohesionada las ideas principales derivadas del trabajo realizado. El nudo se corresponde con los contenidos descritos en los apartados de método, resultados y discusión del texto escrito.



Desenlace. Síntesis o conclusión del trabajo expuesto, sin aportar elementos nuevos. El desenlace se corresponde con el apartado de conclusiones del texto escrito. Apartados a incluir La exposición oral de la mayoría de trabajos académicos suele seguir una estructura predeterminada que se ajusta al esquema que se sigue en el texto escrito y que los evaluadores suelen acoger positivamente: - Introducción y marco teórico. - Metodología. - Presentación de resultados. - Discusión de los mismos. - Formulación de las conclusiones. Inicio de la exposición



Se recomienda prestar una especial atención a esta parte del discurso, también llamada exordio, ya que constituye la toma de contacto con la audiencia.



Es aconsejable presentar un esquema o guion a modo de índice o listado de palabras clave que anuncien los contenidos que se desarrollarán en la exposición, lo que permite que los oyentes conozcan desde el principio los aspectos tratados y ubiquen el lugar en el que se encuentra la exposición.



Se deben enumerar de forma clara los objetivos perseguidos. Se pueden formular en forma de pregunta clave, como interrogantes o reflexiones, ya que suele ser una buena forma de captar el interés del auditorio.



Algunos autores estiman que su duración debe ser una décima parte del tiempo total disponible para la exposición.

Nudo Se recomienda combinar en el nudo de la exposición dos estrategias discursivas y comunicativas: la explicación y la argumentación. - Explicación. Útil para informar o exponer un aspecto que se pretende dar a conocer. - Argumentación. Esencial para persuadir o justificar ante la audiencia las decisiones adoptadas. Desenlace 

Una buena opción para presentar las conclusiones puede ser responder a las preguntas o cuestiones planteadas en el inicio. En este sentido, debe haber una correspondencia entre los objetivos planteados y las conclusiones.



Se puede hablar de las implicaciones o alcance del trabajo realizado. También se pueden exponer sucintamente las limitaciones del trabajo, anticipándose así a posibles críticas; formular líneas de trabajo futuras o plantearse nuevas preguntas derivadas de los resultados del trabajo.



Asimismo, se pueden incluir reflexiones personales, recomendaciones o aplicaciones prácticas del estudio.



Se recomienda cerrar la exposición de forma concisa y clara, con una fórmula de cortesía agradeciendo la atención prestada



Al igual que la introducción, se estima que su duración debe ser una décima parte del tiempo disponible.

1.2 Consideraciones previas Algunas recomendaciones previas a la exposición que se deben tener en cuenta son las siguientes: Aspectos técnicos. Para evitar sorpresas desagradables, se debe comprobar la compatibilidad de los programas empleados y el adecuado funcionamiento del equipamiento informático y de proyección que se va a utilizar. Tiempo disponible. La presentación debe ajustarse escrupulosamente al tiempo fijado para la misma, ya que al excederlo corremos el riesgo de que no nos permitan acabar la misma o bien ser valorados negativamente.

CAPÍTULO II -- PRINCIPALES PROBLEMAS DE LAS EXPOSICIONES ORALES A continuación, se exponen algunos de los problemas y errores más habituales de las exposiciones orales que hay que contemplar y tratar de evitar.

2.1 El Miedo o Pánico Escénico Constituye

uno

de

los

principales

problemas a la hora de abordar una presentación oral en público. ¿Sabes qué es y cómo evitarlo? El miedo o pánico escénico es algo habitual. Todo orador ha experimentado en

algún

momento

un

estado

de

nerviosismo o estrés que le han impedido expresarse de forma adecuada. Para evitarlo se recomienda: 

Preparar adecuadamente la presentación conociendo perfectamente el tema, lo que se quiere exponer y la secuencia de la presentación resulta fundamental para afrontar la misma de forma adecuada.



Realizar recreaciones o prácticas en voz alta de la presentación, en solitario o preferentemente con la asistencia de otras personas, es el mejor remedio para ganar seguridad y confianza, evitando el “miedo escénico”.

2.2 Perder el Hilo del Discurso Sin llegar al miedo escénico, en ocasiones se puede perder el hilo del discurso, quedándonos en blanco, ¿cómo hacer frente a esta situación? Cuando se pierde el hilo del discurso se puede recurrir a estrategias como: 

Realizar un breve resumen de lo expuesto hasta ese momento para retomar la línea argumental.



Aportar un ejemplo de lo que se acaba de comentar.



O simplemente pasar a otro apartado de la exposición intentando enlazarlo con lo que se acaba de exponer.

2.3 Querer exponerlo todo Uno de los errores más habituales en las exposiciones orales de trabajos académicos es querer exponerlo todo y con el máximo detalle, lo que dificulta la compresión del mensaje que se desea transmitir. ¿Cómo afrontar este problema? Para evitarlo se recomienda: 

Evitar la información superficial e innecesaria.



Reducir al máximo los aspectos metodológicos.



Sintetizar y presentar únicamente los resultados más relevantes o novedosos del trabajo.



Seleccionar y comentar solamente algunas figuras o tablas.

2.4 Limitarse a leer Otra de las deficiencias asociadas habitualmente a las presentaciones académicas orales, consiste en limitarse a leer la información recogida en un documento textual o bien limitarse a repetir el texto recogido en la presentación visual proyectada. ¿Es admisible en la exposición del trabajo de fin de grado? El propósito de la exposición oral y así se alude a la misma, consiste en “defender” el trabajo realizado, entablando un debate con los miembros del tribunal. La presentación oral requiere destrezas comunicativas diferentes a los textos escritos. Se debe tratar, por tanto, de evitar la mera lectura de un texto escrito y plantear en cambio la exposición oral como: 

Un acto de divulgación pública del trabajo realizado.



Sintetizar los objetivos, la metodología aplicada, y los principales resultados y conclusiones obtenidas.



Se trata de "contar" el trabajo realizado, de la forma más amena y rigurosa posible.

2.5 El Lenguaje no Verbal Existen otra serie de aspectos que se deben tener presentes en la exposición oral, ya que pueden ayudar a reforzar el mensaje que se está transmitiendo y controlados de forma apropiada, contribuyen a transmitir una imagen positiva a la audiencia. Son la actitud adoptada, la postura

corporal, las expresiones faciales, los gestos y el tono de voz. Pincha para obtener una serie de recomendaciones en relación con estos aspectos. 

Actitud adoptada. Hay que evitar “encerrarse en mismo”. La defensa del trabajo es un acto público, por lo que hay que dirigirse visualmente fundamentalmente al tribunal y también, si la orientación lo permite, al resto del auditorio, evitando miradas perdidas y manteniendo el contacto visual con la mirada.



Postura corporal, expresiones y gestos. Se debe evitar adoptar posturas excesivamente rígidas o laxas, realizar gestos o movimientos exagerados y actitudes como exponer con las manos en los bolsillos o tocarse repetidamente alguna parte del cuerpo como el pelo.



Voz. Se debe usar un tono de voz adecuado, ni muy alto ni muy bajo y hablar con el ritmo apropiado, sin acelerarse ni exponer excesivamente lento o realizando silencios o pausas excesivamente largas. Es importante variar a lo largo de la exposición el tono y volumen de la voz: elevar el tono de voz es útil para enfatizar alguna frase o aspecto de la presentación; y una pausa puede ser útil para crear expectación, inducir a una breve reflexión por ejemplo tras una pregunta o realizar la transición entre los diferentes aspectos tratados. También se debe evitar el uso de muletillas, es decir, palabras o frases que se repiten reiteradamente de forma inconsciente a lo largo del discurso.

CAPÍTULO III -- RECOMENDACIONES PARA PREPARAR PRESENTACIONES AUDIOVISUALES 3.1 Presentaciones Power Point Las presentaciones en PowerPoint o mediante la utilización de cualquier otro tipo de software se han convertido hoy en día en un elemento esencial de cualquier disertación oral, si bien, no debe perderse de vista que son un medio para apoyar la exposición, no el fin de la misma. No se debe asumir que hay que preparar una presentación utilizando medios audiovisuales con el argumento de que es lo que “todo el mundo hace”. Es posible que la exposición se entienda mejor únicamente con la presentación oral y las imágenes y sonidos únicamente sirvan para distraer o desviar la atención del mensaje. Si la exposición contiene conceptos difíciles de explicar con palabras o información estadística o visual relevante, sí que es recomendable preparar una presentación, que no debe remplazar el mensaje oral, sino ayudar a reforzar la comprensión y seguimiento del discurso, contribuyendo a captar la atención. Algunas de las recomendaciones que se deben tener presentes de cara a la elaboración de elementos de apoyo visual son las siguientes: 

Contraste adecuado entre el fondo y los elementos textuales o visuales.



Tamaño y tipo de letra adecuado.



Evitar recargar las diapositivas con un texto excesivo o un número excesivo de elementos visuales.



Se recomienda incluir esquemas, mapas conceptuales o cuadros sinópticos, especialmente cuando se abordan temas o aspectos complejos.



Se deben evitar colores, diseños y elementos visuales de adorno que puedan distraer la atención.



Los elementos visuales recogidos deben tener una buena resolución, ser relevantes y comprensibles en sí mismos, evitando abreviaturas, escalas numéricas o leyendas difíciles de interpretar.



No es recomendable incluir efectos visuales o sonoros en las transiciones entre diapositivas. Se deben evitar asimismo saltos de unas partes a otras de la presentación.

3.2 El Turno de Preguntas El turno de preguntas o la intervención de los miembros del tribunal, constituye una de las fases más temidas de la defensa de los trabajos académicos, ya que no se puede controlar ni conocer a priori las preguntas o cuestiones que se nos plantearán y en ocasiones se percibe como que quieren hacernos caer en una trampa o contradicción; señalar las deficiencias del trabajo; o demostrar a diferencia de nosotros todo lo que saben sobre el tema. Se debe evitar tener una visión negativa de esta fase de la defensa del trabajo, y pensar que puede ser útil para profundizar o aclarar alguna parte o aspecto del mismo, calibrar las impresiones acerca del trabajo realizado, o considerar que las sugerencias y preguntas pueden ayudarnos a profundizar en nuevas líneas de trabajo. Consejos: 

Prestar atención. Escuche atentamente los comentarios, las preguntas o críticas que le realizan los miembros del tribunal y tome notas si es necesario.



Responder con precisión. Una vez que el interlocutor ha finalizado su intervención se debe, siempre que sea posible, responder con precisión a las cuestiones planteadas. Puede ser útil repetir o parafrasear la pregunta y a continuación ofrecer la respuesta o comentarios oportunos. Es recomendable no dar respuestas demasiado breves pero tampoco extenderse demasiado en la respuesta. Se deben evitar siempre situaciones de “reacción” inmediata y respuestas que puedan parecer arrogantes o despectivas.



Ser honesto. Si se desconoce la respuesta a una pregunta no pasa nada en reconocerlo y comprometerse a realizar las averiguaciones oportunas y hacérselo saber a la persona que ha planteado la pregunta o simplemente se puede agradecer el interés a quien ha realizado la pregunta. También se debe asumir con naturalidad cualquier error o limitación.

3.3 Preparación de la presentación ¿Has realizado diferentes ensayos de la presentación? ¿Dispones de un guion de notas o un texto de apoyo en caso de que sea necesario? ¿La presentación está adecuadamente estructurada? ¿Has incluido los contenidos esenciales y la información relevante? ¿Se ajusta al tiempo disponible? ¿La exposición preparada resulta atractiva y convincente?

3.4 Apoyo audiovisual ¿Has visualizado la presentación y dispones de la última versión de la misma? ¿Puede existir algún tipo de problema de compatibilidad en relación con el formato o los programas utilizados en el equipo en el que se proyectará? ¿Los apoyos audiovisuales utilizados son necesarios y sirven para reforzar el mensaje? ¿Hay un número excesivo de diapositivas? ¿El contraste entre el fondo y el contenido de las diapositivas es el adecuado para su visualización? ¿El tamaño de los elementos incluidos como contenido en las diapositivas es el adecuado para su visualización? ¿Hay un excesivo contenido textual? ¿Los elementos no textuales como imágenes o gráficos se visualizan de forma adecuada y son comprensible por sí mismos?

CONCLUSIONES Para que la exposición oral sea exitosa es recomendable tomar en cuenta aspectos como: realizar una breve introducción global del tema, hablar con una respiración adecuada, utilizar los gestos, movimientos de los brazos y manos, dirigir la mirada hacia el auditorio, dirigirse a él en forma personalizada, hablar en forma clara y concreta sin utilizar, en la medida de lo posible, vocabulario técnico o términos en idiomas extranjeros; utilizar ejemplos y anécdotas comunes para el auditorio con el objetivo de mantener vivo el interés sobre el tema. El hablar no sólo con las palabras sino con la expresión general del cuerpo, lleva a la audiencia a tener un convencimiento y seguridad de la calidad del tema que se expone. De suma importancia es el hecho de la puntualidad y de cumplir con los tiempos establecidos, para evitar que el público se canse en exceso y se sienta incómodo o desilusionado, además es un gesto de cortesía hacia la audiencia. Para terminar, se debe hacer uso de comentarios positivos que procuren mantener y aumentar el interés del público y además haga que se sientan satisfechos luego de asistir a la conferencia impartida.

RECOMENDACIONES Este trabajo completo está compuesto por recomendaciones, pero queremos darte unos tips finales para reforzar La forma en que inicies tu presentación determinará si tu público te atenderá o no, por lo tanto, deberás esforzarte por generar interés. Estos son algunos consejos que puedes poner en práctica para lograrlo: #1 Cuenta una historia cautivante Desde que somos niños, aprendemos a disfrutar de las historias y aprender de ellas, ya sea leyendo un libro o mirando una película. En ese caso, el relato podría ser ficticio o real, puede ser una anécdota personal o una historia sobre otra persona. Cualquiera sea el protagonista y la cronología de la narración, al momento de comenzar una presentación procura que la temática esté de alguna forma relacionada con el asunto que abordarás durante tu discurso. Asimismo, tené en cuenta que deberá ser breve, alrededor de tres minutos como máximo. Recuerda que la idea no es distraer a la audiencia, sino cautivarla. Si tienes dudas sobre qué contar, tal vez estas preguntas te ayuden: ¿qué quieres lograr a partir de la historia? y ¿qué sensación te gustaría generar en el público?

#2 Haz una pregunta retórica Lo que lograrás a partir de estas preguntas será un efecto persuasivo, es decir, lograr que la audiencia te crea o se adhiera a tu posición. Seguramente no recibas respuestas verbales, pero los miembros del público evaluarán la interrogante y la responderán para ellos mismos. En el caso que no realices una pregunta retórica, sino una más reflexiva, conseguirás que la audiencia sienta curiosidad y se mantenga expectante a tus palabras. ¿Sabías que cuándo nos dirigimos a un público, disponemos de tan solo 60 segundos para captar su atención?

#3 Pronuncia una frase poderosa Para comenzar una presentación oral, un buen recurso puede ser emplear una frase de una personalidad destacada y sacar provecho de su notoriedad y credibilidad, por ejemplo, Steve Jobs o Paulo Freire. Obviamente, la frase que elijas deberá ser significativa para la audiencia y tendrá que estar relacionada con el tema de tu presentación.

#4 Muestra un video o imagen ilustrativa Como dice la frase, “una imagen vale más que mil palabras”, y en una presentación valdrá la pena que te las ahorres. Una imagen, logrará que tu mensaje sea más memorable, y además agregará atractivo estético, siempre y cuando guarde relación con la temática de tu presentación. Los videos despertarán aún más emociones, y, por ende, un mayor compromiso por parte de la audiencia. Asimismo, son capaces de trasmitir el mensaje de una forma más rápida y eficiente.

BIBLIOGRAFÍA 

https://www.monografias.com/trabajos106/pautas-exposicionoral/pautas-exposicion-oral.shtml



https://www.monografias.com/trabajos7/expo/expo.shtml



Barreto Eduardo. "Debes estudiar el Patron del éxito". Cassette de audio.



Carnegie, Dale. "Como ganar amigos e influir sobre las personas" 42ª Edición, 1996. México, Editorial Hermes S.A.



Folliet, Joseph. "Oratoria".1958. Buenos Aires, Editorial Atlántico

ANEXOS