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• Sara Villalobos Barrios

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PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA 1. Elegir y registrar el nombre de su empresa: debemos verificar en Sunarp no exista otro nombre o razón social idéntico. Este trámite se puede realizar por la vía física o mediante el Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL), y el plazo para su calificación es de 24 horas. 2. Elaborar la minuta: Indicar el tipo de empresa que se constituirá, datos de los socios y accionistas, aportes económicos, dirección comercial, inicio de actividades, número y tipo de bienes que se aportan. 3. Elevar la Escritura Pública: Luego, debemos llevar la minuta al notario, adjuntando una constancia del capital, inventario de los bienes, y el certificado de Registros Públicos para generar la Escritura Pública, que es el documento que da fe de que la constitución es legal. 4. Inscribir el RUC: acudir a la Sunat para obtener el número de RUC para contribuyente como Persona Jurídica o Persona Natural. 5. Seleccionar régimen tributario: tienes cuatro opciones: el RUS, RER, MYPE Tributario y RG 6. Comprar y legalizar libros contables: dependerá del Régimen Tributario en el que se encuentre, sea como Persona Natural con Negocio o en el que se encuentre la Persona Jurídica (empresa). 7. Presentación de planillas: Esto se debe hacer ante el Ministerio de Trabajo en caso se cuente con más de 3 trabajadores a su cargo bajo contrato. 8. Solicitar la licencia municipal: Se realiza en el municipio donde se ubicará la empresa, para ello, se debe presentar solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración jurada, vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros entes colectivos, declaración jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria. 9. Obtener autorizaciones complementarias: Son permisos especiales para la venta de algunos productos según el tipo de negocio, como licorerías, farmacias, transporte público, entre otros. 10. Formalizar los procesos de facturación.

PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA 1. Elegir y registrar el nombre de su empresa Primero debemos verificar en Sunarp que no exista otro nombre o razón social idéntico.Luego deberás reservar el nombre que elegiste para tu empresa para que nadie mas lo utilice. La tasa registral cuesta cinco soles y demora un promedio de 20 a 30 minutos. 2. Elaborar la minuta Indicar el tipo de empresa que se constituirá, datos de los socios y accionistas, aportes económicos, dirección comercial, inicio de actividades, número y tipo de bienes que se aportan.Para elaborar la minuta es muy recomendable la ayuda de un abogado. 3. Elevar la Escritura Pública Luego, debemos llevar la minuta al notario, adjuntando una constancia del capital, inventario de los bienes, y el certificado de Registros Públicos para generar la Escritura Pública, que es el documento que da fe de que la constitución es legal. 4. Inscribir el RUC El siguiente paso es acudir a la Sunat para obtener el número de RUC para contribuyente como Persona Jurídica o Persona Natural. 5. Seleccionar régimen tributario Este proceso también se realiza en Sunat , entre los regímenes tributarios que puedes elegir son el RUS , RER , MYPE o RG , tendrás que elegir uno depende al monto de las compras y ventas que generes y a los trabajadores que contrataras. 6. Comprar y legalizar libros contables Los tipos de libros o registros contables dependerá del Régimen Tributario en el que se encuentre, sea como persona natural con negocio o en el que se encuentre la persona jurídica (empresa).También dependerá del volumen de los ingresos anuales que estime obtener por el desarrollo de su actividad empresarial. Hay dos tipos de libros principales: el registro de compras y el registro de ventas. 7. Presentación de planillas Esto se debe hacer ante el Ministerio de Trabajo en caso se cuente con más de 3 trabajadores a su cargo bajo contrato. 8. Solicitar la licencia municipal Se realiza en el municipio donde se ubicará la empresa, para ello, se debe presentar solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración jurada, vigencia de poder del representante legal,declaración jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria. 9. Obtener autorizaciones complementarias Son permisos especiales para la venta de algunos productos según el tipo de negocio, como licorerías, farmacias, transporte público, entre otros.

10. Formalizar los procesos de facturación La mejor opción es trabajar con facturas electrónicas, sea utilizando la plataforma de Sunat o de un proveedor como Gosocket, porque son seguras e infalsificables. EJEMPLO: Bryan quiere formalizar su empresa , para ello ha elegido el nombre con que sera reconocida su empresa , se llamara YABRY y Asociados , el primer paso sera ir a SUNARP y consultar si hay alguna empresa que este registrada con ese nombre, al no ver ninguna empresa , reservara ese nombre para que otros no lo puedan utilizar.Luego con la ayuda de una abogado, elaborara la minuta donde ira el nombre de los socios , los aportes económicos, la dirección comercial, el inicio de actividades,el número y tipo de bienes que se aportan.Al terminar con la elaboración de la minuta , la llevara a un notario adjuntando una constancia del capital, inventario de los bienes, y el certificado de Registros Públicos para que pueda generar la Escritura Publica.Posteriormente acudirá a la SUNAT para obtener el numero de RUC como persona jurídica , elegirá el régimen tributario , en este caso Bryan elegirá el Regimen Mype . Como siguiente paso comprara y legalizara sus libros de compra y venta.Luego presentara las planillas ante el ministerio de trabajo ya que cuenta con 5 trabajadores a su cargo.Al terminar todo eso solicitara su licencia municipal en el municipio de Chiclayo y por ultimo formalizara su proceso de facturación , emitiendo facturas electrónicas para así poder cuidar el medio ambiente.