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• Jose Gregorio Campos

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Introducción El pasivo constituye una parte importante de la estructura financiera relacionada con el funcionamiento de la empresa, representa en su apreciación negativa, las obligaciones con terceros y en su parte positiva, financiamiento inmediato a corto plazo lo que se traduce en liquidez y financiamiento a largo plazo y conlleva a obtener activos tangibles e intangibles necesarios para el funcionamiento y los procesos productivos. El pasivo A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro del ciclo normal de

operaciones de la empresa, por lo general su vencimiento es de menos de un año . MIENTRAS QUE Los pasivos a largo plazo está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año (1), o al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas mas comunes son: los Préstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar. Es por ello de vital importancia la buena evaluación y presentacion de tales obligaciones para una mejor actividad financiera .

Pasivo a corto plazo Se denominan Pasivos a corto plazo a las obligaciones de pago (dividendos diferidos, crédito comercial, los impuestos pendientes de pago, prestamos a devolver en el corto plazo) surgidos en el curso normal de un negocio y de vencimiento inferior a un año. También se le llama pasivo circulante o corriente y se representan en el Balance de Situación dentro de los Estados Financieros

Reglas para Reconocimiento de Pasivos.

Con la finalidad de reconocer adecuadamente los pasivos que figurarán en el Balance y de acuerdo a lo establecido en las normas técnicas vigentes debe observarse las siguientes reglas: Según la NIC 19 debe reconocerse los beneficios de los empleados a corto plazo reconociendo los servicios de los empleados que hayan prestado sus servicios, lo mismo ocurre en el caso de ausencias retribuidas. El párrafo 12 de la NIC 10 precisa que los dividendos por pagar acordados después de la fecha del balance no se reconoce como pasivo en la fecha del balance esto se debe a que no se supone como una obligación actual. En los contratos por arrendamientos financiero al comienzo del plazo del contrato se reconocerá un activo y un pasivo por el mismo importe.

Para el caso de las provisiones, tal como lo señala el párrafo 14 de la NIC 37 se dan las siguientes condiciones en el caso de que la entidad tenga una obligación presente: desprenderse de beneficios económicos para cancelar la obligación o se debe hacer una estimación confiable del importe de la obligación. Reglas para su Valuación. Las principales reglas para valuar correctamente los pasivos son las siguientes: Los pasivos o acreencias a favor de los proveedores se registrarán deduciendo los descuentos que figuran en factura, pero sin deducir los descuentos por pronto pago o los descuentos por devoluciones, estos se registrarán posteriormente de acuerdo al trato comercial con el proveedor. Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas, representan por lo general cargos a resultados de operación por servicios o beneficios devengados a la fecha del balance, o por impuestos aplicables al período terminado en esa fecha. En aquellas situaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del pasivo, deberán registrarse al monto del contrato, provisión o del tributo origen. En esta situación pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, etc.

En el caso de préstamos obtenidos en efectivo, el pasivo deberá registrarse por el importe recibido o utilizado. Si hubiera una porción del préstamo de la que aún no se hubiere dispuesto, ésta no deberá reflejarse en el balance como pasivo sino como una cuenta por cobrar. De existir documentos sustentando compras a crédito (letras, pagarés, etc), deberá registrarse primeramente la adquisición del activo (mercadería, activo fijo), así como el pasivo que es su contraparte contable por el importe total de la operación a este registro se le denomina provisión y será devengado en fechas posteriores de acuerdo a las políticas contractuales y cronograma pactado. En el caso de amortización de pasivos que se hagan por medio de una cuota fija, por ejemplo las amortizaciones por leasing, deberá separarse la parte que corresponde a la amortización del pasivo y la parte restante debe registrarse como Gastos por Intereses. En aplicación al principio del devengado si existiesen pasivos por obligaciones como bonos o certificados de inversión, deberán registrarse al importe del valor nominal de dichos títulos. Los intereses se van registrando como pasivo conforme se vayan devengando. El importe de los gastos de emisión como comisiones, costos de impresión, gastos de colocación, así como de descuento si lo hubiere, concedido en la colocación de los títulos, deberán registrarse como cargos diferidos y amortizarse durante el período en que las obligaciones estarán en circulación, en proporción al vencimiento de las mismas. En el caso de que las obligaciones se hubieran colocado con prima, esta deberá registrarse

como un crédito diferido y amortizarse también en proporción al vencimiento de las obligaciones.

Reglas para su presentación, Los rubros de pasivo se presentarán en el balance general de acuerdo a su exigibilidad, clasificados en corto ylargo plazo. El pasivo a corto plazo es el primero de los grupos de pasivo. En caso de que el ciclo de las operaciones de la entidad sea mayor a un año el pasivo a corto plazo incluirá todos los adeudosque sean pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones y se hace mención de esa situación en las notas complementarias y los estados financieros. La agrupación de pasivos se hace de acuerdo asu naturaleza que debe ser semejante así como las condiciones de exigibilidad e importancia relativa.

Por razón de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su relación con el activo circulante en cuanto a la determinación del capital de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos del pasivo en el balance general La presentación de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del balance general, deberá hacerse tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo a las siguientes reglas: Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisición de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la empresa. Estos saldos deberán incluir los fletes, gastos de importación, comisiones, almacenaje, des-almacenaje, manipuleo, etc. en que se haya incurrido y estén aun pendientes de pago. Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo como por ejemplo los sobregiros bancarios, deberán presentarse por separad Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisición de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la empresa. Estos saldos deberán incluir los fletes, gastos de importación, comisiones, almacenaje, des-almacenaje, manipuleo, etc. en que se haya incurrido y estén aun pendientes de pago. Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo como por ejemplo los sobregiros bancarios, deberán presentarse por separado. La porción circulante del pasivo a largo plazo deberá presentarse también por separado, este método resulta importante para fines de información acerca de las políticas financieras de la empresa. Es indispensable informar, ya sea en el mismo cuerpo del balance o en una nota a los estados financieros, de las garantías de cualquier pasivo. En el caso del pasivo a largo plazo, este deberá mostrarse con tanto detalle como sea necesario, describiendo la

naturaleza de cada uno de los préstamos o financiamiento que lo formen, el vencimiento, las tasas de interés y las garantías o gravámenes respectivos. Si no fuese práctico detallar esta información en el mismo cuerpo del balance, se hará en una nota a los estados financieros o bien en un estado financiero anexo que formará parte de los estados financieros principales. En el caso de obligaciones emitidas, deberán informarse claramente las características de la emisión, como son el monto de la misma, número de las obligaciones en circulación, valor nominal de las obligaciones, derechos y forma de redención, garantías, vencimiento, tasa de interés, etc. En caso de obligaciones convertibles deberá informarse acerca del tipo y forma de conversión. Si existiesen obligaciones autorizadas aún no emitidas, deberá informarse de ello con objeto de que el lector pueda comparar el monto total autorizado con el valor de los bienes otorgados en garantía. Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo deberán excluirse para fines de presentación del balance, compensándolos con los saldos que por el mismo monto se encuentren incluidos en cargos diferidos. Esta exclusión se basa en el hecho de que los intereses por pagar aún no devengados no representan un pasivo del que se haya obtenido beneficio alguno a la fecha del balance, y su inclusión dentro de los pasivos formales, cuando el monto de estos intereses es importante, puede desvirtuar la interpretación de la situación financiera de la empresa.

Préstamos y sobregiros bancarios;

Podemos decir que un préstamo es un sistema de financiación que permite a una persona física o jurídica adquirir un determinado bien o servicio, financiando una parte de su coste a medio y largo plazo. En este sentido una operación de préstamo se caracteriza por tener una duración definida, un procedimiento de cálculo y modificación del tipo de interés fijado en el momento de su contratación. Por otra parte su finalidad suele estar perfectamente definida en el momento de su formalización. Así pues se trata de operaciones vinculadas a su finalidad, de hecho en el momento de su solicitud una de las cuestiones que se plantean es la finalidad del préstamo, esto es, para qué vamos a utilizar eldinero. En cuanto al plazo de amortización, si bien una vez contratado podemos modificarlo, tan sólo en los créditos con amortización vía préstamo dicho plazo no se encuentra definido inicialmente, pues en cada disposición del crédito formalizamos un nuevo préstamo con un plazo de amortización fijado en ese momento. Sobregiros bancarios

Los Sobregiros son la utilización de los fondos no disponibles de una cuenta corriente, garantizando esta transacción con depósitos a plazo fijo y cuentas de ahorros. El Sobregiro Bancario se define como la cantidad de dinero que un depositante, ya sea una persona o una entidad comercial, debe a un Banco como consecuencia de cheques

que ha expedido en exceso a su balance o depósitos en una cuenta corriente.

De lo anteriormente expresado se deriva que el sobregiro en la cuenta del banco debe aparecer en el balance general como un pasivo y esto debe hacerse aún cuando existan otras cuentas bancarias que excedan el sobregiro. El total de los saldos disponibles debe mostrarse en el balance en el lado del activo y el sobregiro en el lado del pasivo

Como el sobregiro bancario constituye un préstamo temporal de fondos por parte del banco, dicho saldo deberá ser reclasificado en una cuenta por pagar para efectos de la presentación de la información financiera al cierre del periodo contable. El registro contable de la reclasificación quedara de la siguiente forma: Debito Crédito

Bancos Sobregiros bancarios

2.000.000 2.000.000

Efectos por pagar Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos con vencimiento superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su origen en suministros de bienes de inmovilizado Cuentas por pagar

Las cuentas por son deudas que tiene su empresa por concepto de bienes y servicios que compra a pagar crédito. Llevar un registro de lo que debe y cuándo son los vencimientos le permitirá gozar de una buena situación crediticia y retener su dinero el mayor tiempo posible. En su registro de cuentas por pagar deberá registrar la siguiente información: fecha de la factura, número de factura, monto de la factura, plazos, fecha de pago, importe pagado, saldo (si corresponde) y nombre y dirección del proveedor.

Para una buena administración de las cuentas por pagar se necesita contar con información veraz y oportuna de la empresa que permita tomar decisiones. Es necesario contar con un programa de pagos que permita conocer las necesidades de efectivo. Costos acumulados

Conjunto de erogaciones y desembolsos constantes, que se están pagando de inmediato, que se han pagado en el pasado en beneficio de la operación presente o que están acumulándose para ser pagados en el futuro. Que constituyen la finalidad de la Contabilidad de costos. “Los costos es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento”.

GASTOS E IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR Forman parte del pasivo a corto plazo, algunos ejemplos son: intereses por pagar, gastos por servicios, etc. Los impuestos acumulados por pagar los integran el impuesto sobre la renta, la participación de utilidades a los trabajadores, las cuotas del seguro social tanto lo retenido a los empleados como la parte patronal, el impuesto sobre los productos del trabajo, el impuesto al valor agregado, el INFONAVIT, el SAR y otros sobre producción, etc.El concepto más importante de éstos son las nóminas que implican pagos significativos, las cuales influyen en forma importante en el capital de trabajo EFECTOS DE LA INFLACIÓN Y DEVALUACIÓN DE LAS CUENTAS POR PAGAR Las cuentas por pagar son pasivos monetarios y en época de una inflación alta que puede considerarse de más de un dígito, debe reconocerse la utilidad que se produce en las cuentas por pagar porque su liquidación se hará con unidades monetarias de menor poder de compra. En el caso de una devaluación de la moneda, cambia el monto a pagar en pesos de las cuentas por pagar en moneda extranjera y se debe reconocer la pérdida realizada por el tipo de cambio nuevo. Una buena administración debe medir la exposición de la empresa en forma continua para minimizar sus efectos. La posición de la inversión de la empresa ante la inflación y devaluación se determina a través del estado de posición de la inversión. Posiciones niveladas de activos y pasivos monetarios en moneda nacional

y extranjera no producen pérdidas o utilidades por efectos de la inflación o devaluación debido a que sus resultados se compensan entre si.

OTRAS CUENTAS POR PAGAR Son todas las operaciones individuales que no provienen de operaciones representativas de producción de ventas, ni constituyen operaciones rutinarias sino más bien son esporádicas como los anticipos de clientes a cuenta de los servicios que se prestan o por la adquisición de bienes. Dividendos decretados por pagar ; Los dividendos o utilidades decretados en efectivo por el máximo órgano social, hacen parte del pasivo externo de la sociedad a partir del momento en que la Asamblea de Accionistas o Junta de Socios toma la decisión respectiva y por ende, debe necesariamente verse reflejado en los estados financieros y no en el momento en que se paga, que puede ser meses después  DIVIDENDOS DECRETADOS. El término dividendo se presta a confusiones. Por lo tanto es conveniente aclarar que existen dos clases fundamentales de acciones: a) comunes; b) preferentes. Que estas últimas, entre otros privilegios, podían tener el derecho preferencial en cuanto reparto de dividendos. Por lo tanto en una sociedad anónima en donde existan acciones preferentes en cuanto al reparto de dividendos, es posible que no todas las acciones de esa sociedad cobren el mismo dividendo. Estos rueden ser.  Activos  Pasivos  Dividendos Activos: Se denominan dividendos activos los percibidos por un accionista. Podríamos considerarlos como: la parte proporcional que corresponde a cada acción de una ganancia que se ha acordado repartir entre un número determinado de acciones. Según el diccionario de la lengua española, dividendo activo significa: cuota que al distribuir ganancias una compañía mercantil corresponde a cada acción. Es necesario asociar para un mejor entendimiento que la tasa o interés que cobra una institución financiera por los préstamos otorgados a sus clientes se suele denominar tasa

activa. Al asociar los dividendos activos con las tasas activas, podemos llegar a la conclusión de que ambas significan lo que cobra o percibe una persona.  Dividendos Pasivos: Según el diccionario de la lengua española, dividendo pasivo significa: cada una de las cantidades parciales que se compromete a satisfacer el suscriptor de una acción u obligación a requerimiento de la sociedad emisora. Podríamos considerar los dividendos pasivos a cada una de las partes que deberá pagar un accionista correspondiente al capital que ha suscrito en una sociedad el cual aún no ha cancelado.

se registran de la siguiente forma; cuando la empresa decretas dividendos a pagar a los socios, el registro es el siguiente: CARGO Utilidades de ejercicios anteriores (Cuenta de Capital) ABONO Dividendos decretados por pagar (Cuenta de Pasivo) cuando pagas los dividendos a los socios CARGO Dividendos decretados por pagar ABONO Bancos

Los pasivos a largo plazo está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año (1), o al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas mas comunes son: los Préstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar. Las tablas de Amortización sirve para reflejar como se está realizando el pago de una deuda contraída mayormente representados por inversiones cuantiosas que la empresa desea realizar y en donde se mueve a lo que se le llaman "documentos por pagar a largo plazo", ya que, enormes cantidades de dinero no pueden ser pagados al momento, porque se daría en caso de que la empresa se quedara sin liquidez (a menos que sea un tipo de empresa donde le efectivo sea su forma de pago de manera continua y no mediante cheques). Estas inversiones generan intereses y gastos, por lo tanto, se necesita llevar un control de lo que se va amortizando (pagando o gastando la deuda). En el presente trabajo se tomarán en consideración, rubros que pertenecen a los pasivos a largo plazo, como: hipotecas por pagar, créditos diferidos, los efectos por pagar a largo plazo y el fondo de amortizaciones. Son todos aquellos adeudos que están representados por documentos, hipotecas, o títulos; y cuyo vencimiento en el largo plazo es mayor a un (1) año para aquellas empresas que por sus características especiales así lo tengan.

Reglas para su presentación ;

La porción circulante del pasivo a largo plazo deberá presentarse también por separado, este método resulta importante para fines de información acerca de las políticas financieras de la empresa. Es indispensable informar, ya sea en el mismo cuerpo del balance o en una nota a los estados financieros, de las garantías de cualquier pasivo. En el caso del pasivo a largo plazo, este deberá mostrarse con tanto detalle como sea necesario, describiendo la naturaleza de cada uno de los préstamos o financiamiento que lo formen, el vencimiento, las tasas de interés y las garantías o gravámenes respectivos. Si no fuese práctico detallar esta información en el mismo cuerpo del balance, se hará en una nota a los estados financieros o bien en un estado financiero anexo que formará parte de los estados financieros principales

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2. Hipotecas por pagar. Concepto: Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación. Características: Los préstamos tiene garantías que se derivan del inmueble hipotecado. Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutará la hipoteca, rematando el bien y el acreedor o prestamista cobrará el monto del capital de la hipoteca, los intereses que estos hayan causados, los gastos judiciales y cualquier otro gasto por el cual haya incurrido el incumplimiento de la misma. El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien hipotecado. La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Público para que tenga efectos legales y poder actuar en caso de no cumplirse con las cláusulas establecidas al momento del préstamo. Tratamiento contable: 1.- Al inicio de la operación. Banco

xxxxxx

Intereses diferidos xxxxxx Hipotecas por pagar

xxxxx 2.- Al cancelar la cuota.

Hipotecas por pagar

xxxxx

Intereses gastos

xxxxx Intereses diferidos xxxxx Banco

xxxxx

3.- En caso de remate de la hipoteca. Banco

xxxxx

Hipotecas por pagar

xxxxx

Intereses gastos

xxxxx

Gastos judiciales

xxxxx

Depreciación acumulada del activo xxxxx Pérdida en remate (*)

xxxxx

Activo (**)

xxxxx

Intereses diferidos

xxxxx

Utilidad en remate (*) xxxxx (*) Será utilidad o pérdida en remate, dependiendo del resultado. (**) Dependerá del bien hipotecado, en caso que sea un terreno, la cuenta de depreciación acumulada no aparecería.

Obligaciones por pagar es una cuenta de naturaleza credito y aumenta en el HABER. Se utiliza cuando adquirimos obligaciones dependiendo de su clasificación. Por ejemplo: Si es con una persona natural, seria cuentas por pagar. Si es con un banco, serian obligaciones financieras. Simplemente revisa la clasificación de acuerdo de la natrualeza de la operación, en el plan de cuentas, sección Pasivo.

Efectos por pagar a largo plazo. Concepto: son obligaciones a corto plazo respaldadas por documentos de crédito como son: letras de cambio, pagarés, etc. Por lo general, están sujetas al pago de intereses, por lo tanto, los devengados a la fecha de cierre se deben registrar como un pasivo circulante en una cuenta de gastos acumulados. Aquellas obligaciones que, en virtud de su naturaleza, no puedan ser clasificadas adecuadamente dentro de las partidas o cuentas que se presentan separadamente dentro del pasivo circulante, debe presentarse como "otras cuentas por pagar".

conclusión ES de vital importancia separar los pasivos a corto plazo por ser de exigibilidad mas inmediata debido a que los pasivos a largo plazo se reflejan en pagos que se realizarán a períodos mayores de un (1) año. Como todo pasivo, las hipotecas son compromisos que adquiere la empresa en bienes inmuebles, los costos de derechos fiscales, notariales y de honorarios profesionales y se consideran como parte del costo de adquisición del inmueble. Pero, si se constituyen como garantía de préstamos destinados al fortalecimiento del capital de trabajo, estos costos deben considerarse como un gasto diferido, las cuales amortizarán durante la duración del préstamos hipotecario. de allí que los fondos de amortización no son mas que las reservas en moneda que se realizan con el fin de soportar grandes pagos que se pueden llegar a realizar antes de terminar el año, como por ejemplo las utilidades y evitar que la empresa se despegue de un solo momento grandes sumas de liquidez. Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en pasivos, si es así, pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocas de inflación de mas de un dígito se debe reconocer en los resultados los efectos de la pérdida de poder de compra del bolívar (caso de Venezuela) por efectos de inflación.