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ANEXO DE FORMATOS Formato 1 (Carta de Petición online)

Quito, XX de XXXXXX del 2016

Lcdo. Freddy Araque M.Sc. Director de Carrera Contabilidad y Auditoria Universidad Politécnica Salesiana, Sede Quito Presente.-

De mis consideraciones: Yo, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con CÉDULA DE CIUDADANÍA Nº XXXXXXXXX solicito a Ud. la AUTORIZACIÓN DEL INICIO DE LA ACTIVIDAD de PRÁCTICAS PREPROFESIONALES, en la empresa/institución XXXXXXXXXXXXXXXXX, conforme los datos de registro adjuntos.

Atentamente,

Nombre del estudiante CÉDULA DE CIUDADANÍA

Formato 2 (Registro de Prácticas) (FAVOR COMPLETAR TODA LA INFORMACIÓN)

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA SEDE QUITO COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

REGISTRO DE PRÁCTICAS PREPROFESIONALES ESTUDIANTE No. cédula identidad:

Período Nombres: Apellidos: Fecha Nac.

Edad:

País:

Ciudad:

Sexo:

Masculino ( )

Femenino ( )

Dirección Domiciliaria: Teléfono:

Celular:

Whatsapp:

E-mail

Facultad:

Nivel de Estudios

Carrera:

Especialidad:

Nivel:

EMPRESA/ INSTITUCIÓN Nombre /Razón Social (completo)

Tiene convenio con la UPS (Si/No):

Dirección: Teléfonos: REPRESENTANTE

Tutor: Área (Dpto.): Total horas de práctica:

80 horas 4to y 6to. Nivel 120 horas 5to. nivel

Principales Funciones:

____________________ RESPONSABLE DE CARRERA FECHA :

.

Fecha: Entrada Salida

DIA 1 5

MES enero Marzo

AÑO 20xx 20xx

Formato 3 (Carta de aprobación)

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

Quito, 9 de enero del 2018 CPP- 625 -2018 Sr./Sra./Srta. Ing.

XXXXXXXXXXXXXXXX REPRESENTANTE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Presente. De mi consideración‫׃‬ La Carrera de Contabilidad y Auditoría de la Universidad Politécnica Salesiana –Sede Quito-, para la formación de sus estudiantes, viene aplicando la modalidad de PRÁCTICAS PREPROFESIONALES como una forma de complementar su preparación teórica con la práctica, en las cuales los estudiantes desarrollen actividades afines a la Contabilidad, Auditoría, Tesorería, Tributación, Finanzas y afines. En esta perspectiva los estudiantes de la Carrera deben cumplir con un proceso de prácticas preprofesionales en empresas u organizaciones que tienen una vinculación con la colectividad y en consecuencia demuestran compromiso con la Educación Universitaria. Estamos seguros que esta experiencia nos permitirá lograr una retroalimentación de beneficio mutuo‫ ׃‬el estudiante fortalecerá su preparación y madurez profesional; y‚ la organización recibirá apoyo y contingente de los futuros profesionales de la Contabilidad y la Auditoría. En razón de lo anterior solicitamos a usted, proceda favorablemente a nuestro pedido de práctica del (la) Señor (ita). ESTUDIANTE XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CÉDULA #

NIVEL (SEMESTRE)

XXXXXXXXXX

XXXXXXXX

La duración de la práctica pre-profesional para efectos de validación académica es de un mínimo de 80 horas. Al agradecerle por su aceptación, me permito solicitar muy comedidamente la respuesta por escrito en donde se nos indique el área/departamento, las actividades que realizaría nuestro(a) estudiante, así como la fecha de inicio para nuestros registros y trámites internos. Me suscribo de usted no sin antes expresarle nuestros sentimientos de la más alta consideración y reiterarle nuestros agradecimientos por la apertura.

Atentamente, Lcdo. Freddy Araque Mgs. DIRECTOR DE CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORÍA e-mail: [email protected] Coordinación Prácticas Pre-profesionales y Extensión Social: Econ. Walter Loarte, MSc. [email protected] Telef. 3962800 ext. 2614

Formato 4 (Carta de Aceptación de la Institución en papel membretado de la Empresa o Institución que le recibe al estudiante)

Quito, XX de XXXX de 2018

Lcdo. FREDDY ARAQUE, M. Sc. Director de Carrera Contabilidad y Auditoria Universidad Politécnica Salesiana, Sede Quito Presente.-

De mis consideraciones:

Por medio de la presente comunicamos a usted, la aceptación del estudiante XXXXXXXXX XXXXXXXXX con CÉDULA DE CIUDADANÍA Nº XXXXXXXXX para la ejecución de PRÁCTICAS PREPROFESIONALES, del XXXXX al XXXXXX, en área/departamento XXXXXXXXXXX, cumpliendo las siguientes funciones: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Atentamente,

Representante Empresa/institución Firma y Sello

Formato 5 (Carta designación Docente Tutor)

Quito, xx de xxxxxx de 2018

Señor (a) ING. XXXXXXXXXXXXX Docente de la Carrera de Contabilidad y Auditoria Presente.-

De mis consideraciones:

Por medio de la presente comunico a usted, que según resolución No…………. ha sido designado por el Consejo de Carrera como TUTOR de las actividades de PRÁCTICAS PREPROFESIONALES del estudiante XXXXXXXXX con CÉDULA DE CIUDADANÍA Nº XXXXXXXX. Cabe destacar que su función es recibir el criterio del Responsable de la Empresa/Institución durante el proceso en mención, visitar al estudiante por lo menos una vez al mes en las instalaciones donde realizará su práctica y así proceder a verificar y acreditar las actividades realizadas por el estudiante. Por lo expuesto anteriormente, reiteramos nuestro agradecimiento y le solicitamos brindar las facilidades necesarias para el cumplimiento de este objetivo.

Atentamente,

Lcdo. Freddy Araque, M. Sc.

DIRECTOR DE CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Formato 6 (Auto evaluación del estudiante)

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA – PRÁCTICAS

AUTOEVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE EMPRESA/INSTITUCION:

TIPO DE ACTIVIDAD:

BURVALL S.A.

RESOLUCIÓN DE CONSEJO DE INICIO DE ACTIVIDAD:

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES

0084-002-202-01-17

CÉDULA DE ESTUDIANTE:

RODRIGUEZ DUEÑAS KAREN BEATRIZ CIUDADANÍA:

1725162513

Auto-evalúe con honestidad su grado de participación durante el tiempo que efectúo en la Institución la extensión universitaria, en función de las siguientes equivalencias: Muy Satisfactorio Satisfactorio Aceptable Deficiente Malo

ASPECTOS Y EVIDENCIAS a. Asistencia y puntualidad durante la extensión universitaria.

1

2

ESCALA 3

4

5 4 3 2 1

5 X

b. Responsabilidad, disposición y cumplimiento en la ejecución de tareas. c. En las relaciones con el personal de la Institución ha predominado la cortesía, el buen trato y la amabilidad. d. Utilización adecuada de procedimientos metodológicos.

X

e. Conocimientos teóricos y prácticos de la carrera.

X

Firma del estudiante Cédula de Ciudadanía No.:_________________________

X

X

Formato 7 (Registro de asistencia)

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA REGISTRO DE ASISTENCIA PRÁCTICAS PREPROFESIONALES EMPRESA INSTITUCION: __________________________________________ ESTUDIANTE/PRACTICANTE: __________________________________________ FECHA

HORA DE INICIO

HORA DE CIERRE

ACTIVIDAD

22/11/2019

9:00

15:00

23/11/2019

9:00

15:00

25/11/2019

9:00

15:00

INGRESO DE FACTURAS REVISIÓN DE DOCUMENTOS DECLARACIONES DE IMPUESTOS

26/11/2019

9:00

15:00

EMISIÓN DE RETENCIONES

27/11/2019

9:00

15:00

PAGO A PROVEEDORES

28/11/2019

9:00

15:00

MANEJO DE CAJA CHICA

29/11/2019

9:00

15:00

30/11/2019

9:00

15:00

REGISTRO DE COBROS DECLARACIONES DE IMPUESTOS

02/12/2019

9:00

15:00

INGRESO DE FACTURAS

03/12/2019

9:00

15:00

04/12/2019

9:00

15:00

EMISIÓN DE RETENCIONES DECLARACIONES DE IMPUESTOS

05/12/2019

9:00

15:00

PAGO A PROVEEDORES

06/12/2019

9:00

15:00

07/12/2019

9:00

15:00

INGRESO DE FACTURAS DECLARACIONES DE IMPUESTOS

09/12/2019

9:00

15:00

PAGO A PROVEEDORES

NOTA: este formato debe entregarse al término de la práctica junto al formato de evaluación del practicante.

FIRMA/TUTOR

Formato 8 (Informe del docente Tutor)

INFORME DEL DOCENTE-TUTOR EMPRESA INSTITUCION: DOCENTE-TUTOR:

ESTUDIANTE:

TIPO DE ACTIVIDAD: BURVALL S.A. MBA. SANDOVAL CALVACHI PIEDAD OFELIA CÉDULA DE CIUDADANÍA: RODRIGUEZ DUEÑAS KAREN BEATRIZ

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 1725162513 Muy Satisfactorio Satisfactorio Aceptable Deficiente Malo

CUESTIONARIO

1

2

a. ¿Se cumplió con las actividades propuestas? b. ¿Satisficieron los resultados a la labor institucional? c. ¿El estudiante tuvo la información necesaria del proceso de prácticas pre profesionales ó extensiones? d. La calidad de los productos ofrecidos fueron: e. El comportamiento del estudiante en la institución externa fue: f. La destreza demostrada del estudiante en sus actividades fue: g. El nivel de información proporcionada por la institución externa fue: h. La relación del estudiante con el tutor de la institución externa fue: i. La relación del estudiante con el tutor de la UPS fue: En caso de tener observaciones, inquietudes y/o sugerencias, detallar a continuación: Información proporcionada por: Firma del Tutor-Docente Apellidos y nombres del Docente-Tutor e-mail: __________________________________ Teléfono:

ESCALA 3

4

5

5 4 3 2 1

Formato 9

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA SEDE QUITO COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

FORMATO DE EVALUACIÓN DEL PRACTICANTE APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE:

RODRIGUEZ DUEÑAS KAREN BEATRIZ

NOMBRE DE LA EMPRESA

BURVALL S.A.

ÁREA DONDE REALIZÓ LA PRÁCTICA

ÁREA DE CONTABILIDAD

PRINCIPALES ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS

INGRESO DE FACTURAS, REVISIÓN DE DOCUMENTOS, DECLARACIONES DE IMPUESTOS, EMISIÓN DE RETENCIONES, PAGO A PROVEEDORES

HORAS SEMANALES DE TRABAJO

36 DIA

MES

AÑO

11

2019

FECHA INICIO PRÁCTICA 22

ASPECTO TÉCNICO

FECHA FINALIZACIÓN DE PRÁCTICA:

Excelente

Los conocimientos del practicante aseguran una exitosa realización de los trabajos

X

Demuestra interés y entusiasmo en aprender

X

Posee iniciativa, constantemente pregunta por nuevos trabajos Demuestra alta capacidad en la realización de sus trabajos Es hábil para poner en práctica ideas propias o ajenas

ASPECTO OPERATIVO

DIA

MES

AÑO

15

12

2019

Muy Bueno

Bueno

Regular

Malo

Muy Bueno

Bueno

Regular

Malo

X X X

Excelente

Demuestra un alto grado de compromiso en la realización de sus trabajos

X

Es constante y siempre muy predispuesto a desempeñar la labor

X

Cumple con exactitud, esmero y orden los trabajos

X

El volumen y cantidad de trabajos ejecutados sobrepasa las exigencias.

X

Actúa voluntariamente en los trabajos de rutina

X

ASPECTO SOCIAL

Excelente

Su actitud es proactiva y facilita la tarea en equipo

X

Coopera de manera permanente y espontánea

X

Es respetuoso con los jefes y compañeros de trabajo

X

Demuestra habilidades de liderazgo en los trabajos en equipo

X

Demuestra ser cuidadoso en su presentación personal

X

ASPECTO ESTRATÉGICO

Excelente

Demuestra ser eficaz en el análisis y resolución de problemas

X

Tiene la habilidad para evaluar datos y de tomar decisiones lógicas de manera imparcial y desde el punto de vista racional

X

Planifica y organiza de manera adecuada los trabajos diarios

X

Es creativo y propone soluciones y/o alternativas para mejorar situaciones de trabajo Es perseverante, cuando debe enfrentar situaciones difíciles de trabajo, hasta que éste quede resuelto Es puntual en el trabajo

Muy Bueno

Bueno

Regular

Malo

Muy Bueno

Bueno

Regular

Malo

Muy Bueno

Bueno

Regular

Malo

X X X

Excelente

RENDIMIENTO GENERAL X

Representante de la Organización (FIRMA Y SELLO)

Instructor de la PRÁCTICA

ÁREA PARA USO EXCLUSIVO DE LA UPS Nombre del practicante

RODRIGUEZ DUEÑAS KAREN BEATRIZ

Fecha de Recepción del Informe:

Carrera:

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Especialización:

INFORME DEL COORDINADOR DE PRÁCTICAS Aprobado por:

horas

Firma del responsable de Carrera

Incompleto:

Rechazado:

Fecha

Formato 10 (Informe del estudiante)

INFORME DEL ESTUDIANTE EMPRESA/INSTITUCION:

BURVALL S.A.

RESOLUCIÓN DE CONSEJO DE INICIO DE ACTIVIDAD:

0084-002-2020-01-17

ESTUDIANTE:

CÉDULA DE CIUDADANÍA:

RODRIGUEZ DUEÑAS KAREN BEATRIZ ACTIVIDADES

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES

TIPO DE ACTIVIDAD:

LOGROS *

1725162513

PRODUCTOS

OBSERVACIONES

1. INGRESAR FACTURAS FÍSICAS Y ELECTRONICAS PARA REALIZAR ANEXOS

APLICADO

2. GESTIONAR LOS PAGOS A LOS PROVEEDORES

APLICADO

3. ELABORAR DECLARACIONES MENSUALES Y SEMESTRALES DEL IVA

APLICADO

ANEXOS GENERADOS PAGOS A PROVEEDORES REALIZADOS PLANILLAS DE IMPUESTOS GENERADAS

4.EMITIR RETENCIONES

APLICADO

RETENCIONES GENERADAS

SIN OBSERVACIONES

SIN OBSERVACIONES

SIN OBSERVACIONES SIN OBSERVACIONES

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

Firma del Estudiante

Firma TutorEmpresa

Firma Rpte. Institución

FORMATO 11 CARTA COMPROMISO: Sólo en el caso de que no exista convenio con la Universidad. Si la empresa o Institución tiene CONVENIO con la Universidad, no es necesaria la Carta-compromiso. Revisar el formato en EXCEL.

FORMATO 12 ACTA DE CIERRE. Sólo en el caso de que no exista convenio con la Universidad. Si la empresa o Institución tiene CONVENIO con la Universidad, no es necesaria la Carta-compromiso. Revisar el formato en EXCEL.