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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA PARA LA INFORMATICA (I.U.T.E.P.I) ACARIGUA-PORTUGUESA

INFORME FINAL DE PASANTIAS PROFESIONALES

PASANTE: Br. Ruzbeh Z, Araujo G Código: 942015

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA PARA LA INFORMATICA DIRECCION ACADEMICA DEPARTAMENTO DE PASANTIAS

INFORME FINAL DE PASANTIAS PROFESIONALES INSTITUCION: E.T.I.R.Z “SIMON BOLIVAR UBICADA EN ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA

TUTOR ACADEMICO:

PASANTE:

Msc. Lic. Milexa Gutiérrez de Castillo

Br. Ruzbeh Araujo

TUTOR ORGANIZACIONAL:

CODIGO: 942015

Lic. Elio Jiménez

ESPECIALIDAD: Administración Industrial Acarigua, diciembre 2010

ACTA DE CERTIFICACIÓN DE PASANTÍAS

INFORME FINAL DE PASANTIAS PROFESIONALES INSTITUCION: E.T.I.R.Z “SIMON BOLIVAR UBICADA EN ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA

Por: Araujo, Ruzbeh

INFORME APROBADO EN NOMBRE DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA PARA LA INFORMATICA A LOS ____________ DIAS DEL MES DE: _____________________ DEL AÑO___________

__________________________

______________________

TUTOR ORGANIZACIONAL

COORD. DE PASANTIAS iii

INDICE GENERAL Pág. Acta de Certificación de Pasantías…………………………………………....... iii Dedicatoria……………………………………………………………………… iv Agradecimiento………………………………………………………………… v Introducción ……………………………………………………………………. vi Capítulo I: DESCRIPCION DE LA EMPRESA Razón Social……………………………………………………………………... 1 Registro de Información Fiscal (RIF) ………………………………………… 1 Dirección Fiscal…………………………………………………………………

1

Reseña Histórica……………………………………………………………….. 1 Dirección Estratégica: Misión……………………………………………………………………………. Visión……………………………………………………………………………… Valores……………………………………………………………………………. Políticas Empresariales…………………………………………………………. CAPITULO II ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Organigrama general de las E.T.I.R …………………………………………..

DEDICATORIA A DIOS primero que nada y a la virgencita, por darme la oportunidad de crecer cada día más como persona y como profesional, por ser la luz y guía de mi camino, pero sobre todo por proporcionarme la fortaleza para enfrentar día a día los momentos difíciles. A mi madre MIRIAN GARCIA, quien me dio la vida y a quien amo con todo mi corazón, por estar siempre a mi lado y apoyarme. Gracias a dios por existir. A mi padre GERARDO ARAUJO, quien siempre me ha motivado a estudiar y seguir adelante y su dedicación a lo largo de los años. Gracias por ser mi papa. A mi hija RUTHZAARID ADARFIO, que es lo más sagrado que me ha dado Dios, quien es el motivo más grande de mi vida y fuente principal de estimulo para lograr alcanzar los objetivos trazados, Te amo mi niña que dios te bendiga y te proteja siempre. A mis hermanos GERARDO, FREDDY, BERMARY, RUZMARY, por ser aparte de mi, por apoyarme, los quiero y amo mucho. A mi esposo HEROY ADARFIO, quien siempre está allí, en todo momento para apoyarme y compartir en todos los difíciles y hermosos momento, eres el hombre y padre ejemplar que cualquier mujer quisiera tener, Dios me premio contigo, te amo A todos les dedico mi triunfo RUZBEH ARAUJO 942015

AGRADECIMIENTO

A Dios primeramente y a la Santísima Virgen por ser la luz y guía de mi camino y por ayudarme a conseguir mi sueño y hacerlo realidad, GRACIAS……….

A los profesores del Instituto Universitario de Tecnología para la Informática

(IUTEPI), por su valioso aporte y dedicación en el área docente,

contribuyendo con ello a mi formación académica, durante el desarrollo de mi carrera.

A la Institución ETIRZ “Simón Bolívar”, por abrirme las puertas y brindarme la oportunidad de poner en prácticas todos los conocimientos adquiridos durante mi formación académica.

Al tutor empresarial Prof. Elio Jiménez, quien con su dedicación profesional, orientación y su gran calidad humana, pudo hacer del presente informe un gran logro y fuente generadora de conocimientos.

Al personal que labora en dicha institución por su amabilidad y trato, GRACIAS

INTRODUCCION

El presente Informe de Pasantías es un requisito primordial para optar al T.S.U en Administración Industrial, el cual debe contener una información especificada y precisa de los conocimientos obtenidos durante la realización de las pasantías.

El presente Informe de Pasantías está compuesto por: Capítulo I: Consiste en una breve explicación sobre los aspectos fundamentales de la empresa como son: Razón Social, Registro de Información Fiscal (RIF), Dirección Fiscal, Reseña Histórica, Dirección Estratégica: (Visión, Misión, Valores y Políticas Empresariales). Capítulo II: Es la Explicación detallada de la Estructura organizativa como: Organigrama General de la Escuela Técnica Industrial Robinsionana zamorana “Simón Bolívar” Acarigua Estado Portuguesa, Organigrama de la Coordinación Técnica Taller de Electricidad, Descripción General de donde se Realizo las Pasantías. Capítulo III: Actividades más relevantes realizadas en la Escuela Técnica Industrial Robinsionana Zamorana “Simón Bolívar” Acarigua Estado Portuguesa, durante el periodo de pasantías.

CAPITULO I DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Razón Social: Es una Institución pública de servicio Educativo, del Ministerio del Popular para la Educación. Registro de Información Fiscal (RIF): El RIF de la Institución pública G- 2000000-9. Ministerio del Poder Popular para la Educación. Dirección Fiscal: ETIRZ “Simón Bolívar”: Acarigua Dirección: Final Av. Páez frente al parque Musiu Carmelo, Acarigua, Estado Portuguesa. Teléfono: 02554452964. RESEÑA HISTORICA La Escuela Técnica Industrial fue fundada el 03 de septiembre de 1.959, por el Profesor Justo Raya Aguilar, con el nombre de Escuela Técnica Industrial de Acarigua, inicio sus actividades en la casa situada en la calle 13 con Av. (Antigua Nomenclatura), no contaba con pupitres, pizarrones, escritorios, ni maquinas de escribir. La Escuela inicia sus actividades con el siguiente personal y alumnos:

Docentes Fundadores:  Director: Prof. Justo Raya Aguilar (De origen español).  Secretario Contador: Prof. Reynaldo Martínez.  Maestro Guía: Prof. Marcial Romero Duran.  Profesores: Lesbia de Encinoso (Castellano), Honorio Cordero (Geografía e Historia), Luis Subero (Matemática).  Profesores de Área Técnica: Ricardo Tortolero (Mecánica de Mantenimiento), Alfredo Naranjo (Automotriz), Juan Manay (Latonería), Ramón Pérez Méndez (Carpintería). Alumnos Fundadores:  Omar Villalobos

 Freddy Vásquez  Luis E, Musset  Alcides Rosales  José Linarez  Emiliano García  José A, Medina  Rafael Simón Peña  Vicente Mendoza  Ronald Alzuru  Gruber Jiménez  Reinaldo Castillo  Héctor Mendoza  Sandalio Clavijo

 Nazario González  Vladimir Pérez  Antonio Jiménez Personal Administrativo Fundador:  Secretaria: Celeste Escobar Personal Obrero Fundador:  Juan Anzola  Amador Pérez Méndez Augusto Quero

 Bartolo Llovera  Francisco Pérez  Marcos Apóstol. Es necesario mencionar que los promotores de la Educación Técnica en Acarigua, como lo fueron el Dr., Pablo Herrera Campins mientras fue gobernador del Estado Portuguesa, al Ingeniero Leocadio Seijas quien fue esplendido al donar cantidades de madera para trabajos de carpintería de los alumnos. Los primeros muebles se construyeron en la incipiente escuela con herramientas que prestaban los carpinteros Augusto Quero y Francisco Pérez. Muebles, pupitres, cátedras, pizarrones, estantes, armarios fueron diseñados por el Director Justo Raya Aguilar con el asesoramiento de los demás jefes de talleres. Seis años funciono la escuela en esa casona, se llevo a efecto dos graduaciones, actos de grado realizados en el Auditorio del Palacio Fajardo.

En el año 1966 se construyó el edificio en la avenida Páez por el Gobierno de Raúl Leoni, quien la inauguró el 09 de Julio del mismo año. La mención que dio inicio fue Mecánica de Mantenimiento, de los cuales egresaron en esa oportunidad 08 Peritos mecánicos. Progresivamente se han incorporado otras Menciones tales como: Electricidad, Mecánica de Producción, Mecánica Automotriz y Ebanistería, egresando Técnicos Medios en sus respectivas menciones. Hoy en día la Escuela Técnica cuenta con una matrícula de 1256 alumnos, 112 profesores, 28 secretarias, 36 obreros, 01 Doctor (medicina general), 01 Odontólogo, 01 Orientadora. Actualmente se desarrolla un proceso de cambios para esta institución, por ser una escuela piloto a nivel nacional en el Proyecto de Reactivación, Modernización y Actualización de las Escuela Técnicas, se está implementando como Escuela Técnica Robinsoniana Zamorana. Esta escuela ostenta nombre de Escuela Técnica Industrial Robinsoniana Zamorana “Simón Bolívar” a partir del 01 de Octubre de 2005. La Escuela ha sido dirigida por su fundador el Prof. Justo Raya Aguilar (difunto), Prof. Juan Luis Moreno (difunto), Prof. Gregorio Cuamo, Prof. Enrique Aguilar, Lic. Emerita González de Gil, Prof. Carmina Lombano, Prof. William Sánchez y actualmente por el Prof. José Javier Rivero Suarez.

DIRECCION ESTRATEGICA:

MISION: La Escuela Técnica Industrial “Simón Bolívar”, es una institución pública dependiente del Ministerio de Educación y Deporte que tiene como propósito: Formar Técnicos Medios Industriales en las menciones de: Maquinarias y Herramientas, Mecánica Automotriz, Electricidad, Refrigeración y Aire acondicionado, Ebanistería. Capacitar jóvenes que puedan incorporase al trabajo productivo o continuar estudios a nivel superior. Contribuir al desarrollo de los recursos humano que se necesitan en la empresa privada mediante la implementación de un nuevo diseño curricular. Impulsar la capacidad de innovación adecuándola a los requerimientos actuales de los entes productivos, contribuyendo así

al desarrollo del país y al

mejoramiento de la calidad de vida de la población. Promover la cooperación, mediante convenios entre la empresa privada y la Institución para mejorar las competencias del egresado.

VISION: Ser una Escuela Modelo a nivel Regional, Nacional e Internacional con valores compartidos, comprometida con el cambio y desarrollo para formar Recursos Humano a nivel de Técnicos Medios Industriales con una Educación Integral, actualizada y con criterios de experiencia que se corresponda con las necesidades del entorno y propicie la participación activa y protagónica de la comunidad mediante la autogestión

Para hacer posible la visión es necesario trabajar en las siguientes líneas: LINEAS DE ACCION PEDAGOGICA Formacion y actualización permanente del personal Docente, Administrativo y Obrero. Mejoramiento continuo del rendimiento académico Actualizacion del currículo. Fortalecimiento de valores. LINEAS DE ACCION GERENCIAL Mantenimiento y actualización permanente de los recursos físicos del plantel Consolidación de perfiles de los distintos actores del plantel. Fortalecimiento de las relaciones Intra e Interinstitucionales y comunitarias. LINEAS DE ACCION COMUNITARIA Integración Escuela – Comunidad. Formación y capacitación permanente de representantes y otros actores de la comunidad. Organización de la comunidad escolar. LINEAS DE ACCION DE MANTENIMIENTO Y PRODUCTIVA Diseñar un plan de mantenimiento integral y de planta física, dotación de mobiliario, equipos y recursos para el aprendizaje con el fin de lograr una enseñanza actualizada, moderna y permanente. Diseñar estrategias de capacitación de recursos, para fortalecer la sostenibilidad financiera de los programas desarrollados en la escuela.

VALORES: Compromiso con la organización, identificación con la misión, visión y actuación en concordancia con lo que ella establecen.  Honestidad: Actitud personal hacia la administración pulcra de los recursos y

el manejo veraz de la información.  Responsabilidad: Cumplimiento eficiente de las tareas en el marco de

organización.  Liderazgo: Capacidad de conducir a la gente donde ellos no pueden ir solos.

 Excelencia: Actitud permanente de mejoramiento.

 Justicia: Dar lo debido y recibir lo adecuado.

 Ética: Mide la rectitud del comportamiento del personal.

 Sensibilidad Social: Responsabilidad ética y estética con la sociedad.

 Comunicación: Intercambio oportuno de información amplia y suficiente al

interior y exterior de la organización.

 Disciplina: Acatar las normativas establecidas, para facilitar la interacción

efectiva del personal en la consecución de los objetivos.  Autonomía: Proporcionar oportunidad y libertad de toma de decisiones al

personal.  Proactividad: Esfuerzos para anticipar oportunidades, problemas y necesidades

a los fines de adelantar respuestas oportunas.

OR GA NIGRA MA EST RU CT U RAL DE LA S E.T.I.R .Z . COM ISIO NE S ES TR ATÉ GIC A S D E P OL ÍTIC A E D U CA T IVA

SU B DI REC C IÓ N AC A DÉM IC A

D IRECCIÓ N

C O NS E JO C ON S UL TI VO

C O O R DI NA CI Ó N GE NE RA L D E ES PEC IA LID A D

SU BD IR EC CI ÓN A DM IN IS TRA TI VA

C OOR D IN A C IÓN D E P R Á C TIC A P R OFE SI ON A L S OC IO- PR OD U C TIV A

C OO R DIN A C IÓN D E LA B . Y TA LL E RE S D E FO R MA C IÓN G EN E R AL

C OO R DI NA C IÓN P ED A GÓG IC A R OB IN SON IA N A

C OOR D IN A C IÓN D E N Ú C LE O

* C OO RD IN A C IÓN D E C ON TR OL D E ES TU D IOS Y EV A LU A C IÓN • C OOR D IN A C IÓN D E TA L LE R Y/O L A BO R AT ORIO D E N Ú C LE OS

C OORD IN A C IÓN PR O TE CC IÓ N Y D E SA R R OL LO E ST U D IA N TIL CO OR D IN A CIÓ N P R OGR A MA A L IMENT A R IO ES C OLA R

C ON SE JO D E MA DR E S, P AD R E S Y R EP R ES EN T AN T ES

C O NS EJ O TÉ CN IC O D OC EN T E

C ON S EJ O ED U C AC IÓN - PR OD U C C IÓN

C ON SE JO D OC EN T E

CON SE JOS CO MU N ALE S

C ON SE JO D IR EC T IVO

C ON SE JO ES T UD IA N TIL

La Estructura Organizacional de las E.T.I.R.Z al nivel nacional, está Estructurada por la (1) Dirección del despacho, Trabaja conjuntamente con el Consejo Consultivo, las Comisiones estratégicas de la Política Educativa. De igual modo Controla

una

1

Subdirección Académica que dirige a su vez 5 coordinaciones la cuales son: Coordinación de laboratorio y talleres de formación general, la Coordinación Pedagógica, Coordinación de control de Estudio y Evaluación, Coordinación Protección y desarrollo Estudiantil, Coordinación Programa Alimentario Escolar. 1 Coordinación General de Especialidad que maneja 3 coordinaciones que son: Coordinación de práctica Profesional Socio-Productiva, Coordinación del Núcleo, Coordinación de Taller o Laboratorio de núcleo. 1 Subdirección Administrativa. También la conforman: Consejo de madres, padres y representantes, Consejo

Educación-Producción, consejo comunal, Consejo Técnico Docente, Consejo Docente, Consejo Directivo y Consejo Estudiantil.

ORGANIGRAMA DE LA COORDINACION TECNICA DEL TALLER DE ELECTRICIDAD

COORDINACION TECNICA TALLER DE ELECTRICIDAD

PERSONAL DOCENTES

SECRETARIA

OBRERO

La Coordinación Técnica Mención Electricidad: está atendida por: 1 Coordinador, 17 Docentes adscripto a la coordinación, 1Secretaria y 1 Obrero.

El laboratorio del Taller de Electricidad es donde los Docentes evalúan su participación en las prácticas y actividades desarrolladas por los y las estudiantes. Con la finalidad de fortalecer el desarrollo de los aprendizaje adquiridos durante el proceso de instrucción.

Descripción General de donde se realizo las Pasantías La Coordinación Técnica de laboratorios de Taller de Electricidad de la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana Zamorana “Simón Bolívar” de Acarigua, Estado Portuguesa, realizan actividades

practicas de aprendizaje

técnico

a los

y las

estudiantes de la institución. El problema que se detecto allí es que no poseen un formato de control de inventario de las entradas y salidas de los equipos y herramientas del taller. Donde faciliten un registro y una cantidad exactos. Desorganización en la Coordinación técnica, ya que no contaba con una secretaria que se encargara de organizar, y ejecutar los problemas administrativos existente.

CAPITULO III

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTIAS

OBJETIVO DE LA PASANTÍA

Satisfacer las necesidades de la institución, aplicando y poniendo en práctica todos los conocimientos adquiridos durante la formación académica en la institución mediante el cumplimiento de las actividades establecidas por la coordinación Técnica del taller de electricidad, logrando alcanzar la experiencia necesaria para un futuro. OBJETIVOS DEL PASANTE;  Cumplir con responsabilidad las actividades asignadas.

 Cumplir las normas y procedimiento de la Institución.  Ejecutar el trabajo excelentemente y así de esta manera darle la oportunidad a

otros pasantes.  Asistencia, puntualidad y cumplimiento de las jornadas laborales.  Efectuar diariamente las actividades realizadas por la coordinación técnica del

taller de electricidad..  Finalizar con éxito la pasantía para dejar excelente perfil de la casa de estudio

IUTEPI. OBJETIVOS DE LA EMPRESA:  Formar técnicos Industriales en las menciones de Maquinas y Herramientas, Mecánica Automotriz, Electricidad, Refrigeración y Aire Acondicionado, Ebanistería.  Formar jóvenes con una visión humanista que trabaje en función del colectivo.

 Proporcionar a los o las estudiantes una educación diferenciada que comprende una formación general tecnológica y una capacitación en aplicaciones técnicas y profesionales que les faciliten la adquisición de una cultura general, su ingreso al mercado de trabajo y a la prosecución de estudios cursados en la Educación Media Profesional.  Articular el proceso educativo con el desarrollo endógeno tecnológico.  Capacitar jóvenes que puedan incorporase al trabajo productivo o continuar estudios a nivel superior.  Fomentar valores.  Aplicar las tecnologías existentes, mejorarlas si fuese necesarias para crear nuevas versiones.  Contribuir al desarrollo de los recursos humanos que se necesitan para el desarrollo tecnológico del país mediante la implementación de un nuevo diseño curricular.  Impulsar la capacidad de innovación, adecuándola a los requerimientos actuales de

los entes productivos, contribuyendo así al desarrollo y al mejoramiento de la calidad de vida de la población promover la cooperación, mediantes convenios entre la empresa privada y la institución para mejorar las competencias del egresado.  Proyectar la Escuela Técnica hacia la comunidad.

ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE:  Llenar los formatos de los diarios de clases de cada docente  Elaborar actas

 Archivar  Control de los diarios de clases  Realizar un Control diario de las asistencias de los docentes

 Reorganizar archivo y actualizarlo  Organizar las carpetas de las materias de cada Docente, para el cambio diario de los diarios de clases.  Recibir la planificación de los docentes de las áreas asignadas en el taller de

electricidad  Archivar todos los días los diarios de clases  Archivar todos los días el control de asistencia del personal docente  Llenar actas asignadas a los alumnos por faltas cometidas en el taller de

electricidad.  Colaborar con el proceso de inscripción en la coordinación académica en la organización de los expedientes de los y las estudiantes.  Colaborar en el proceso de la matriculas de los y las estudiantes de la institución  Realizar y actualizar formatos en computadoras  Llenar Formato de convocatorias a reuniones a los representantes.  Elaborar las inasistencia de los docentes de la coordinación asignada  Llenar citaciones de los alumnos para los representante  Archivar los permisos y reposo y constancias medicas de los docentes

 Archivar los permiso de reiterarse o reposo y constancias medicas de los

alumnos.  Hacer la identificación y la matricula de los alumnos para el taller de electricidad.  Elaborar formato de inasistencia de los y las estudiantes.  Elaborar Cartelera Informativa  Trascribir el informe trimestral de las actividades realizadas en la

coordinación técnica.  Trascribir los horarios de clase de los docente  Identificación , organización de las carpetas de los docentes

 Elabora un formato de los equipos y herramientas del taller de electricidad.  Elaborar inventario de la oficina de la coordinación.  Elaborar cronogramas de las reuniones del coordinador con los docentes.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS: SEMANAS

ACTIVIDADES REALIZADAS Presentación y recorrido por la Institución.

Llenar los formatos de los diarios de clases de cada docente 01 04-10 al 08-10-10

Elaborar actas Archivar Control de los diarios de clases Realizar un Control diario de las asistencias de los docentes Reorganizar archivo y actualizarlo Organizar las carpetas de las materias de cada Docente, para el cambio diario de los diarios de clases.

02 11-10 al 15-10-10

Recibir la planificación de los docentes de las áreas asignadas en el taller de electricidad Archivar todos los días los diarios de clases Archivar todos los días el control de asistencia del personal docente Llenar actas asignadas a los alumnos por faltas cometidas en el taller de electricidad.

03 18-10 al 22-10-10

Colaborar con el proceso de inscripción en la coordinación académica en la organización de los expedientes de los y las estudiantes. Colaborar en el proceso de la matriculas de los y las estudiantes de la institución. Archivar. Pasar inasistencias de los docentes

04 25-10 al 29-10-10

Llenar constancias de estudios Recibir y archivar permisos y constancias medicas de los alumnos. Recibir y archivar los permisos y constancias medicas de los docentes.

Elabora un formato control de inventario de los equipos y 05 01-11 al 05-11-10

herramientas del taller de electricidad . Llenar actas a los alumnos por faltas cometidas en la institución. Pasar inasistencias de los docentes. Llenar formatos de diarios de clases y control de asistencia de los docentes. Realizar y actualizar formatos en computadoras. Llenar formatos de diarios de clases y control de asistencia de los

06

docentes.

08-11 al 12-11-10

Archivar. Llenar actas a los alumnos por faltas cometidas en la institución Recibir y archivar permisos y constancias medicas de los alumnos. Recibir y archivar los permisos y constancias medicas de los docentes. Elaborar actas de las reuniones asignadas por el coordinador a los docentes

07 15-11 al 19-11-10

Archivar. Pasar inasistencia de los docentes. Recibir y archivar permisos y constancias medicas de alumnos y docentes. Pasar las inasistencias de los docentes Archivar.

08 22-11 al 26-11-10

Se actualizo formato nuevo de los horarios de clase. Llenar los formatos del diario de clase y el control de asistencia de los docentes. Llenar actas a los alumnos por faltas cometidas en la institución. Asistencias a las actividades realizadas en la institución, deportivas, ect

Organizar las carpetas de los diarios. Archivar. 09 29-11 al 03-12-10

Llevar las matriculas de los alumnos adscrito a la coordinación técnica del taller de electricidad. Llevar un formato de identificación de los alumnos adscrito a la coordinación. Llevar las matriculas de los alumnos adscrito a la coordinación técnica del taller de electricidad.

10 06-12 al 10-12-10

Llevar un formato de identificación de los alumnos adscrito a la coordinación. Archivar. Pasar inasistencia de los docentes Organizar la coordinación por vacaciones navideñas. Pasar inasistencia de los docentes

11 13-12 al 17-12-10

Archivar. Organizar las carpetas de los diarios. Llenar los formatos del diario de clase y el control de asistencia de los docentes. Elaborar formato de inasistencia de los y las estudiantes. Elaborar Cartelera Informativa

12 10-01 al 14-01-2011

Trascribir el informe trimestral de las actividades realizadas en la coordinación técnica. Trascribir los horarios de clase de los docente. Elaborar inventario de la oficina de la coordinación. Realizar y actualizar formatos en computadoras Llenar Formato de convocatorias a reuniones a los representantes. Elaborar las inasistencia de los docentes de la coordinación asignada Llenar citaciones de los alumnos para los representante

RECURSOS UTILIZADOS:

Se utilizo para las actividades mencionadas de trabajo de pasantías.  Archivador  Formatos de la institución  Lápices negro y azul  Papel bond  Papel carbón  Hojas tamaño oficio y carta  Grapadora  Perforadora  Clic  Chinches  Tijera  Pega  Carpetas  Computadora  Hoja ministro  Anime  Resaltadores  Marcadores  Celoven  Grapas  Lápices grafito

COMPARACIÓN ENTRE EL PERFIL DE LA ESPECIALIDAD Y LAS ACTIVIDADES REALIZADAS: En la formación académica el T.S.U. en Administración Industrial adquiere por medio de varias materias dentro de la especialidad que lo capacitan para enfrentar cualquier retos que se le asigne dentro del área Industrial e Administrativo. El T.S.U. en Administración Industrial, egresado del IUTEPI, está dentro de los parámetros establecidos, inclusive son capacitados para realizar actividades en cualquier coordinación o más allá de lo que a un administrador se le puede exigir.

NUEVOS

CONOCIMIENTOS

ADQUIRIDOS

Y

APORTES

REALIZADOS EN EL PROCESO DE PASANTIAS: En el desempeño como pasante en la coordinación del Taller de Electricidad me dejo un aprendizaje y experiencias en: Archivar correctamente, el aprendizaje correcto del llenado de los formatos, la elaboración de las actas, oficios, cada actividad realizada dejo nuevos conocimientos. Es importante señalar que por las diferentes actividades desempeñadas el conocimiento se hace cada vez más interesante.

CONCLUSION Las pasantías profesionales le permiten al estudiante conocer si cuenta con las aptitudes, destrezas y conocimientos para desenvolverse en el campo laboral.

Durante el periodo de pasantía se pudo observar el alto nivel de identificación del personal hacia la institución, resaltando los valores organizacionales la cual permitió crear un ambiente organizacional altamente exigente e integrado, alcanzado las metas a través del trabajo en equipo.

En relación con las actividades desarrolladas y durante el desempeño de la pasantía se pudo conocer la importancia, ya que nos da la oportunidad de conocer y mejorar nuestro ámbito profesional y de ampliar los conocimientos en la cual nos desenvolvemos.

El haber desarrollado las actividades en un ambiente exigente y debido a lo delicado de cada uno de los procedimientos contribuyo a la reducción de las posibilidades de errores cometidos en la realización de los mismos.

La realización de la pasantía fue sin duda una gran experiencia que marca el inicio del éxito empresarial y profesional.

RECOMENDACIONES: A la Institución: Continuar ofreciendo la oportunidad de realizar pasantía en la institución, pues contribuye con el crecimiento profesional de los estudiantes. Mantener un control diario o semanal de inventario de equipos y herramientas tanto nuevos o dañado del Taller de Electricidad. Implantar un Equipo de computación en la coordinación del taller de Electricidad, para que de esta manera se archive, o se actualicen todos los formatos para así obtener mejor resultados en las actividades realizadas y así lograr con más rapidez y ahorrar tiempo.

Prever la falta de artículo de oficina en la coordinación técnica del taller de electricidad.

GLOSARIO DE TERMINOS

ARCHIVO: Son el conjunto organizado de información del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento: como soporte material de estas informaciones. COMPUTADORA (ORDENADOR): Es una herramienta poderosa creada por el hombre, y con la cual se pueden realizar muchas tareas, también es una máquina capaz de procesar datos, letras, números, símbolos a través de un dispositivo de entrada. DOCUMENTO DE ARCHIVO: Soporte que contiene un texto que es el resultado de una actividad administrativa de una entidad, efectuada en cumplimiento de sus objetivos y finalidades. Incluyen tanto los jurídicos como los administrativos, distinguiéndose de otras acepciones documentales por su génesis, por cuanto se estima como tales los producidos o recibidos por una persona o institución durante el curso de su gestión o actividad para el cumplimiento de sus fines y conservados como prueba e información. ESTRATEGIAS: Principios y metas fundamentales que orientan el proceso administrativo para alcanzar los objetivos a los que se desea llegar. FORMATO: Forma o disposición en que se presenta la información.

INVENTARIO: Se define al registro documental de los bienes y demás cosas perteneciente a una persona o institución, hecho con orden y precisión. NOMINA: Es un instrumento que permite de una manera ordenada, los datos personales de los y las estudiantes de la institución. OFICIO: Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, ordenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitaciones, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como :ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otra. ORGANIGRAMA: Es la representación grafica de la estructura organizativa. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. REDACCION: Es la composición de textos escritos.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Reseñas históricas de ETIRZ “SIMON BOLIVAR” Acarigua Edo Portuguesa.

Coordinación de pasantía UCLA- DAC.