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República Bolivariana de Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Defensa. Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada. UNEFA- Núcleo Estado Nueva Esparta.

Partidas presupuestarias.

Prf: Ing. Milagros Cedeño.

Realizado por: Roselys V. Godoy F. C.I: 26. 501. 808. Heverelys J. Rosado M. C.I: 27. 100. 978.

Juan Griego, Junio del 2.018.

La partida presupuestaria involucra el desarrollo de ingresos y categoría de gastos del presupuesto general de una empresa matriz o para sus programas especiales o proyectos. Se trata de una planeación y una herramienta de manejo de activos ya que requiere de la identificación del ingreso total disponible y cada uno de los requisitos necesarios para gastos con relación a los costos, así como las actividades y las tareas asociadas. Partidas presupuestarias. Son una técnica que se usa de forma muy común para los costos previstos para los gastos que apoyan de forma ideal las metas y los objetivos comerciales estratégicos de una organización. La exigencia de un presupuesto se relaciona directamente con los recursos financieros para accionar los planes que promuevan los objetivos comerciales. Como tal, la partida presupuestaria se puede ver en las organizaciones en forma de herramientas de planeación estratégica. Los gerentes normalmente desarrollan una partida presupuestaria en forma de presupuestos mensuales para el manejo de programas y proyectos. El formato del presupuesto comienza con la cantidad total de ingreso disponible para el proyecto o programa. El costo estima las categorías descriptivas de los gastos que se adjudican a la partida y que dan la ubicación del presupuesto mensual con base en el costo estimado para la categoría. Esto puede incluir, por ejemplo, las partidas de trabajo, los préstamos, el equipo y los suministros. La designación de una partida específica se basará en las solicitudes en particular de sus actividades y de su tarea. Para desarrollar costos estimados exactos, la partida presupuestaria requiere de la coordinación con las partes clave para realizar las actividades y las tareas asociadas con cada presupuesto. Esto es una parte necesaria en la predicción de costos para cada categoría de partida. Por ejemplo, los costos de recursos humanos requieren de la obtención exacta los estimados asociados con los sueldos, los salarios y cualquier tipo de gastos por trabajo temporal que se puede requerir durante el periodo de tiempo presupuestario. La partida presupuestaria sirve como una matriz de monitoreo de costo básico que brinda un elemento gerencial de control sobre los gastos. Las sesiones de revisión presupuestaria se usan en épocas de evaluación de presupuestos en peldaños clave durante el ciclo de vida de un programa o proyecto. Cada partida se evalúa para determinar si ha ocurrido un sobrepaso o si se es probable que ocurran en la partida presupuestaria, en la tasa de los gastos del costo y en los requisitos pendientes. Aplicando las partidas al campo de la ingeniería civil se puede denominar aquella que resume las actividades que se van a realizar una a una acorde a la normativa vigente, y a las características descritas en el proyecto, siguiendo los procedimientos descritos.

Además representa la cantidad de obra a ejecutar, cantidad que viene definida por los planos definitivos para la construcción del proyecto definitivo. Ordenación de partida por código. Todas las partidas de un presupuesto estarán completamente definidas por su código, descripción completa y la unidad de medida. En la descripción de las partidas en general, no debe aparecer ningún tipo de modelo, ni marca de fabricación, sino las características específicas de las mismas. No obstante en los análisis de precios de aquellas Partidas, que así lo requieran, sí se señalarán los modelos o marcas reconocidas y probadas que realmente se usarán en la obra, de acuerdo con las especificaciones y en cumplimiento con lo establecido en las condiciones generales de contratación. Las partidas para obras civiles se denominan codificadas cuando están descritas en las normas COVENIN, por ejemplo:

Asi mismo, en un presupuesto de obras civiles por razones especificas pueden existir partidas no codificadas, es decir, no aparecen en las normas vigentes de medición, se observa como debe colocarse una partidad no codificada en un presupuesto de obras civiles.

En la última versión de la norma COVENIN 2000-92 muestra el desarrollo del subcapítulo E01 Desarrollo de Proyectos. Donde especifica las siguientes actividades: Subcapítulo E01: Desarrollo de Proyectos:  E011 – Estudios Preliminares  E012 – Topografía y Catastro  E013 – Estudio geotécnico de suelos  E014 – Anteproyectos  E015 – Proyectos La norma COVENIN 2000-92 presenta además la siguiente clasificación de los proyectos en base al uso de la edificación:  Edificaciones para Viviendas (VIV.).  Edificaciones Educacionales (EDU.).  Edificaciones Comerciales (COM.).  Edificaciones Médico Asistenciales (MED.).  Edificaciones Judiciales (JUD.).  Edificaciones para Hoteles (HOT.).  Edificaciones Culturales.  Complejos Deportivos. Sección Técnica:  Terminales de Pasajeros.  Edificaciones Religiosas (REL.).  Edificaciones Recreacionales. Subcapítulo E01: Desarrollo de Proyectos  E011 - Estudios Preliminares  E014 - Anteproyecto

 E014000x01 - Anteproyecto de Viviendas.  E014000x02 - Anteproyecto de Edificaciones Educacionales  E014000x03 - Anteproyecto de Edificaciones Comerciales  E014000x04 - Anteproyecto de Edificaciones Medico-Asistenciales  E014000x05 - Anteproyecto de Edificaciones Judiciales  E014000x06 - Anteproyecto de Hoteles  E014000x07 - Anteproyecto de Edificaciones Culturales  E014000x08 - Anteproyecto de Complejos Deportivos  E014000x09 - Anteproyecto de Terminales de Pasajeros  E014000x10 - Anteproyecto de Edificaciones Religiosas  E014000x11 - Anteproyecto de Edificaciones Recreacionales Subcapítulo E01 Desarrollo de Proyectos  E015 - Proyecto  E01501 – Proyecto de Arquitectura  E01502 – Proyecto de Estructura  E01503 – Proyecto de Instalaciones Sanitarias  E01504 – Proyecto de Instalaciones Eléctricas  E01505 – Proyecto de Instalaciones Mecánicas  E01506 – Proyecto de Áreas de Servicio Cabe mencionar que la unidad de medida de cada partida tiene gran importancia al momento de la preparación de un presupuesto de obra, ya que la unidad de medida indica la manera de realizar la cuantificacion o calculo, es decir, si la unidad es metros cuadrados ya que se sabe que deben determinarse áreas, si la unidad es metros cubicos deben cuantificarse volumenes y asi sucesivamente. Entre las unidades de medicion de acuerdo a la actividad o partidas a ejecutar se sencuentran las siguientes:

Tipos de partidas. Las normas COVENIN de construcción, para efectos de codificación y especificaciones de construcción se clasifican principalmente de la siguiente forma:  COVENIN 2000:87. ‘‘Sector construcción. Especificaciones. Codificación y mediciones. Parte I: Carreteras’’.  COVENIN 2000:91. ‘‘Codificación de partidas para presupuesto. Parte I: Carreteras’’.  COVENIN 2000:92. ‘‘Sector construcción. Mediciones y codificación de partidas para estudios, proyectos y construcción. Parte II A. Edificaciones’’.  COVENIN 2000-2:1999. ‘‘Sector construcción. Mediciones y codificación de partidas para estudios, proyectos y construcción. Parte II: Edificaciones. Suplemento de la norma COVENIN-MINDUR 2000.A-92’’.  COVENIN 2000:87. ‘‘Sector construcción. Especificaciones, codificación y mediciones. Parte III. Obras hidráulicas’’. Presupuesto. En términos generales, un presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y los gastos de una actividad económica durante un período determinado. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros, que de cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada dentro de responsabilidad de la organización. Sin embargo, el presupuesto de obras civiles consiste en un documento elaborado en base a los cómputos métricos y los precios unitarios de cada una de las partidas que componen la obra, las cuales se estructuran en niveles jerárquicos, paquetes de trabajo y

según el orden de construcción. El presupuesto sirve de base para el proceso de contratación, elaboración del contrato, el pago de la obra, la planificación y el control de los costos. Los principales elementos del presupuesto son: Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar.  Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.  Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.  En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.  Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.  Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya: Presupuesto de Efectivo. Presupuesto de adiciones de activos. Dentro de un periodo futuro determinado. Es de suma importancia resaltar que los cómputos métricos es la cuantificación ordenada de las diferentes partidas que conforman una obra de acuerdo a la unidad de medida establecida por las especificaciones asumidas, podría decirse que es el cálculo detallado de las cantidades de obra, y se clasifican en: 

Cómputos sobre planos: utilizando planos marcados y planillas de anotación en forma de partidas. Sirven para realizar presupuestos de obra.



Cómputos en el sitio: se verifican en el sitio las cantidades de obra realmente ejecutadas y se denominan mediciones de obra.

Existen distintas maneras de clasificar a los presupuestos: Según la flexibilidad:  Presupuestos rígidos, estáticos, fijos o asignados: recibe esta denominación debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste o modificación sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la conducta política, económica demográfica, entre otros del territorio donde la empresa tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de manera anticipada.  Presupuestos variables o flexibles: esta clase de presupuestos cuentan con la posibilidad de adaptación a las diversas cuestiones que se presenten una vez realizado. El presupuesto flexible permite visualizar los ingresos, gastos y costos, adaptados a la magnitud de operaciones comerciales. Según el período que cubran:  Presupuesto a corto plazo: son aquellos ideados para solventar un período de operación determinado, pero no abarcan más de un año.  Presupuesto a largo plazo: contrariamente, los presupuestos a largo plazo son realizados con el fin de cubrir un período extenso de tiempo, y tienen en cuenta factores económicos tales como empleo, seguridad, infraestructura, entre otros. De acuerdo al contenido:  Auxiliares: ofrecen las operaciones para cada área de una determinada organización, y se presentan de forma analítica.  Principales: incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan información acerca de características importantes del conjunto de presupuestos de una empresa u organización.  Según la técnica de evaluación:  Estimados: son llevados a cabo teniendo en cuenta experiencias previas. Es decir, son presupuestos realizados de manera empírica, por lo cual constituyen la probabilidad de que ocurra aquello que se ha proyectado.  Estándar: son realizados en base a elementos científicos, de manera que se descarta toda posibilidad de equivocación. Los números que arroja, son aquellos que se deberán conseguir. De acuerdo al tipo de empresa:

 Públicos: son propios del estado, el municipio o las empresas descentralizadas. En esta clase de presupuestos calcula la cifra necesaria para cubrir las necesidades de tipo social, y a partir de allí, se realiza un modelo con el propósito de crear los ingresos suficientes.  Privados: inversamente a los públicos, en el presupuesto privado primero se calculan los ingresos y a partir de esto, se realiza un planeamiento para su distribución. Normas COVENIN. La Comisión Venezolana de Normas Industriales, COVENIN, creada en 1958, es el organismo encargado de programar y coordinar las actividades de Normalización y Calidad en el país. Para llevar a cabo la elaboración de Normas, la COVENIN constituye Comités y Comisiones Técnicas de Normalización donde participan organizaciones gubernamentales y no gubernamentales relacionadas con un área específica COVENIN corresponde al acrónimo de la Comisión Venezolana de Normas Industriales COVENIN estableció los requisitos mínimos para la elaboración de procedimientos, materiales, productos, actividades y demás aspectos que estas normas rigen. En esta comisión participaron entes gubernamentales y no gubernamentales especialistas en un área. A partir del año 2004, las actividades desarrolladas por COVENIN pasan a ser ejecutadas por FONDONORMA. Estas normas son documentos de suma importancia pues con ellas se garantiza los requerimientos mínimos técnicos a cumplir en una actividad productiva específica. Su objetivo es el de garantizar normas de seguridad y salud en el trabajo y, hoy día, prácticamente todas las actividades productivas conocidas poseen normas COVENIN. Cabe destacar que muchas de ellas son de obligatorio cumplimiento en la República Bolivarianna de Venezuela. Otras no lo son. Sin embargo, su aplicación es vital para mejorar la producción sin generar accidentes de trabajo o enfermedades ocupacionales.

Bibliografía. http://www.ehowenespanol.com/partida-presupuestaria-info_200223/ http://tesis.luz.edu.ve/tb_acen_inv/tde_arquivos/38/TDE-2014-05-21T12:33:39Z691/Publico/sandoval_fernandez_carlos_ebert_parte_2.pdf https://es.scribd.com/doc/65292342/NORMAS-COVENIN http://www.tiposde.org/economia-y-finanzas/193-tipos-de-presupuesto/#ixzz5J6VKACUQ https://www.gestiopolis.com/tipos-de-presupuestos/ https://mitigarconsultores.wordpress.com/2011/08/25/normas-covenin-descargables/