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• anamac08

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65.- PAQUETES INTEGRADOS Contenido 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 2 2. PAQUETES INTEGRADOS: TIPOS, CARACTERÍSITICAS Y FUNCIONES ................ 2 3. MODULARIDAD............................................................................................................. 2 4. FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN DE DATOS ................................................................................................................................. 5 5. CONCLUSIONES .......................................................................................................... 5 6. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................. 6

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1. INTRODUCCIÓN La ofimática en sus orígenes, surge como la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina y con este objetivo aparecieron las primeras máquinas de escribir y calculadoras. Con el avance de la tecnología y durante los años 70 las oficinas se van dotando de máquinas de tratamiento de textos, dedicadas a tareas de secretariado principalmente. Este concepto, hoy en día obsoleto, fue transformándose gracias a la entrada de los ordenadores personales en las oficinas, hasta el desarrollo de aplicaciones específicas y su integración en paquetes integrados, como herramienta facilitadora de las diferentes tareas ofimáticas.

2. PAQUETES INTEGRADOS: TIPOS, CARACTERÍSITICAS Y FUNCIONES Con el nombre genérico de paquete integrado se designa el conjunto de software que incluye las funciones de varios programas en uno solo, bien como módulos de una gran aplicación o formando varias aplicaciones independientes. Actualmente también se habla de las Suites informáticas que son paquetes integrados pero que integran más programas que los primeros. Un paquete integrado igual que las Suites debe de reunir los siguientes requisitos: 

Criterio unificado de diseño, para todas las aplicaciones.

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Ejecución de diferentes programas.

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Acceso compartido de los datos, por los diferentes programas, es decir llevar datos de uno de sus programas a los otros, debe de ser bastante fácil.

Además de los paquetes integrados que llevan las utilidades básicas (procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos, gráficos y comunicaciones), existe otro tipo de software integrado que se basa en las mismas características que tienen estos, pero están diseñados para resolver tareas específicas; un ejemplo sería un paquete integrado para la gestión de una empresa (este incluiría por ejemplo una facturación, una gestión de almacén y una contabilidad; todo ello integrado) o un paquete integrado de fotografía y diseño...

Tipos Podemos distinguir los siguientes tipos de integración: 

Integración intranivel: Es la que se produce dentro de cada uno de los niveles. Busca la multifuncionalidad.

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Integración internivel: Integración entre varios niveles. Facilita el paso de información entre niveles y favorece la potenciación vertical de las herramientas. 2

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Integración humana: El sistema tecnológico acaba integrándose con el hombre. Potencia la convivencialidad.

Características Las principales características de los paquetes integrados pueden resumirse en: 1. Funcionalidad de cada módulo similar a la de los productos monofunción. 2. Fácil intercambio de datos entre módulos. 3. Fácil combinación de trabajo de dos o más módulos. 4. Economía en la compra. 5. Economía en el aprendizaje, al mantener una estructura de órdenes consistente entre todos los módulos. Otras características destacables serían: Trabajo en grupo. La compartición de información y recursos está cimentada sobre una sólida plataforma tecnológica de redes de área local. Multimedia: aplicación conjunta y en un solo mensaje de texto, gráficos, sonido e imágenes. Herramientas multiplataforma: Las aplicaciones se desarrollan para su integración independientemente del sistema operativo o plataforma. Adaptación y desarrollo de los productos ofimáticos sobre java estándar.

Funciones Las aplicaciones más comunes en un paquete integrado: BASE DE DATOS. Una base de datos consiste en un conjunto de programas y datos que permiten al usuario diseñar archivos de información independientes de los programas con los que va a trabajar. Esta información la podrá ordenar, clasificar y realizar otras muchas operaciones para poder sacar listados a su medida. PROCESADOR DE TEXTOS. Un procesador de textos es fundamentalmente un conjunto de programas que nos permiten utilizar la computadora como una máquina de escribir de altas prestaciones, facilitando las tareas de escritura, modificación y formateo de un texto visualizando en cada momento las manipulaciones y estado del mismo. Los textos obtenidos se pueden almacenar para su posterior reproducción o modificación. HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO. Los programas que conforman la hoja electrónica de cálculo, nos permiten utilizar la pantalla de la computadora como un papel cuadriculado sobre el cual vamos anotando por 3

filas y columnas todos los datos, con la ventaja de poder modificar cantidades y obtener rápidos cálculos y resultados. También incorporan un generador de gráficos que se dedica a la obtención y diseño de gráficos (de barras, sectores, histogramas,…). PRESENTACIONES. Los programas de presentaciones son usados para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas. En las presentaciones podemos incluir texto, imágenes y sonido. COMUNICACIONES. Estos tipos de aplicaciones nos permiten la comunicación de una computadora con sus terminales o de varias computadoras entre sí. Esta modalidad de comunicación precisa de un protocolo (programa) de comunicaciones que, acompañado de otros programas de ayuda, son los que integran la aplicación. Además de estos programas las Suites pueden llevar: AGENDAS, Que nos sirven para llevar un control diario de nuestras actividades. CORREO ELECTRÓNICO, para comunicarnos con nuestro entorno. GRABADORAS DE PANTALLAS; para grabar lo que realizamos y después presentarlo en forma de película…

3. MODULARIDAD Un principio ampliamente difundido e importante para resolver problemas es el de “dividir para reinar”, es decir separar el problema en partes, en problemas más pequeños, para así enfrentarlos y resolverlos en un tamaño más accesible y fácil de manejar. Este principio tiene una directa aplicación en la programación de ordenadores, para lo cual muchos lenguajes de programación cuentan con una característica adecuada: la modularidad. Estos lenguajes permiten escribir programas compuestos de porciones o partes que se conocen como módulos, muchas veces nombrados también como subprogramas, subrutinas, procedimientos, funciones, entre otros. En todos los casos, los principios generales y elementales que los gobiernan son los mismos, aun cuando algunos tengan características distintas y mayores o menores prestaciones: todos permiten separar un programa en partes más pequeñas y reusar esos trozos de programa o módulos ya escritos para resolver problemas similares. Un módulo de programa tiene dos partes bien diferenciadas: la definición del módulo y la invocación o llamada al módulo. La definición de un módulo es donde se dice qué es lo que el mismo hará, es decir, cuáles serán sus efectos al ser invocado, es decir cuando se ejecute. Una invocación o llamada ocurre cuando se usa el módulo. En el punto del programa donde se hace la invocación al módulo es donde, en tiempo de ejecución del programa, se ejecutarán las acciones comprendidas en la definición del módulo. En un programa, por cada módulo, habrá una única definición, ya que bastará con una vez para decirse qué es lo que el módulo hace.

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4. FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN DE DATOS Cada aplicación suele tener su forma particular de guardar los datos y cualquier otra aplicación no tiene por qué saber descodificarlos para poder utilizarlos. Entonces si queremos usar datos de una aplicación en otra debemos utilizar la Importación y/o Exportación de datos. La IMPORTACIÓN de datos consiste en leer desde una aplicación los datos guardados por otra. Esta operación no siempre será posible, aunque cada vez, más los datos de las diferentes aplicaciones suelen ser leídos desde otras. Para poder importar datos de otras aplicaciones, la aplicación que usamos debe de tener la opción de "importar", entonces eligiendo esta opción, podremos importar datos de otras aplicaciones. No podremos importar datos de todas las aplicaciones existentes, sino solo de aquella que la aplicación que usamos contenga sus filtros. La EXPORTACIÓN consiste en guardas datos desde una aplicación con el formato de otra. Para realizar esto, la aplicación tiene que tener la opción de "exportar" (a veces se puede realizar desde la opción "Guardar Como"). Una de las principales ventajas de los paquetes integrados es que la exportación e importación de datos entre sus distintas aplicaciones es total y se realiza de forma fácil y cómoda. Con Windows podemos realizar una especie de importación/exportación de datos utilizando las opciones de copiar y pegar del menú de edición de las diferentes aplicaciones.

5. CONCLUSIONES  Un paquete integrado es un conjunto de software que incluye las funciones de varios programas en uno solo, bien como módulos de una gran aplicación o formando varias aplicaciones independientes.  Los paquetes integrados pueden ser: intranivel, internivel o de integración humana.  Hemos repasado sus características y las funciones más comunes de los paquetes integrados.  Los lenguajes de programación permiten escribir programas compuestos de porciones o partes que se conocen como módulos.  La importación de datos consiste en leer desde una aplicación los datos guardados por otra.  La EXPORTACIÓN consiste en guardas datos desde una aplicación con el formato de otra. 5

6. BIBLIOGRAFÍA o http://iesfuentenueva.org/iaweb/ud6/desarrollo/ip2.html o http://es.slideshare.net/dariasmorales/paquetes-integrados-1 o http://oposinet.cvexpres.com/temario-de-gestion-administrativa-fp/temario-1-gestionadmistrativa/tema-58-paquetes-integrados/ o http://proguno.unsl.edu.ar/t2.pdf

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