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• Omar Florez

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PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO PARA LA OBRA (PAPSO) CITY CENTER]

TABLA DE CONTENIDO 1.

OBJETIVO ......................................................................................................................................... 2

2.

ALCANCE .......................................................................................................................................... 2

3.

DEFINICIONES ................................................................................................................................. 2

4.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 3

5.

CONDICIONES GENERALES .......................................................................................................... 3

6.

CONTENIDO ..................................................................................................................................... 4 6.1.

6.1.1.

INFORMACIÓN DEL PROYECTO ..................................................................................... 4

6.1.2.

EJECUCIÓN DEL PROYECTO .......................................................................................... 4

6.1.3.

PUNTOS DE CONTROL EN LA OBRA (LAYOUT) ........................................................... 5

6.1.4.

ROLES Y RESPONSABILIDADES .................................................................................... 5

6.2.

GESTIÓN DEL RIESGO ............................................................................................................ 8

6.2.1.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS ................................. 8

6.2.2.

MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL ...................................................................... 8

6.3.

CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN ..................................................................................... 13

6.3.1.

CAMPAÑA “PORQUE TODOS SOMOS SISO” ............................................................... 13

6.3.2.

MATRIZ DE COMUNICACIONES .................................................................................... 13

6.3.3.

MANEJO Y COMUNICACION DE CASOS SOSPECHOSOS COVID-19....................... 15

6.4. 7.

GENERALIDADES ..................................................................................................................... 4

SEGUIMIENTO Y CONTROL .................................................................................................. 15

CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 16

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1. OBJETIVO Definir los lineamientos que las Compañías MARVAL, Contratistas y Proveedores deben implementar y cumplir de acuerdo a su actividad económica, con el objetivo de prevenir la propagación del COVID19 en sus diferentes centros de trabajo, promocionando y garantizando el cuidado y la salud de los trabajadores, logrando la articulación de todas las áreas con Seguridad y Salud en el trabajo y así mismo el cumplimiento de la normatividad vigente.

2. ALCANCE Aplica para todos los trabajadores, Contratistas y Proveedores en todos los centros de trabajo de las Compañías MARVAL a nivel nacional. 3. DEFINICIONES TÉRMINO

COVID-19

DEFINICIÓN Los coronavirus (CoV) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del mundo y que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden llegar a ser leve, moderada o grave. Según define la Organización Mundial de la Salud, "es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto más recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019".

Cuarentena

Separación de una persona o grupo de personas que razonablemente se cree que han estado expuestas a una enfermedad contagiosa.

Mitigación

Reducir la vulnerabilidad; atenuar los daños potenciales causado al contraer COVID-19.

Sanitización

Proceso de limpieza que reduce el número de microorganismos a un nivel seguro.

Zona de Transición

Zona de preparación para almacenaje o área de espera del material desinfectado para que sea traslado a la Zona Limpia – Almacén.

Zona Limpia

Zona de almacenamiento.

Zona Sucia

Zona de descargue y de limpieza de documentos, materiales, herramientas o equipos.

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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA CLASIFICACIÓN EXTERNO

EXTERNO

EXTERNO

EXTERNO

EXTERNO

NOMBRE DEL DOCUMENTO Decreto No. 457 de 2020. Declaración del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio Nacional, con el fin de conjurar la grave calamidad pública por el COVID-19. Resoluciones 385 de 2020. Declara emergencia sanitaria por causa del coronavirus Covid-19 y se adoptan medidas para hacerle frente. Circular 0017 del 24 de febrero del 2020. Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19 (Coronavirus) Circular 0018 del 10 de marzo del 2020. Acciones de contención ante el COVID-19 y la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias Circular Conjunta 001 del 11 abril de 2020. Orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el sars-cov-2 (COVID-19)

5. CONDICIONES GENERALES El virus COVID-19 tuvo sus inicios en China a finales del año 2019 y su propagación se inició durante este primer trimestre de 2020 hacia todos los países, generando afectación en la salud de las personas, en la economía y hasta en el orden público. En Colombia se conoce el primer caso de COVID-19 durante la primera semana del mes de marzo de 2020 y partir de ese momento, el Presidente y Ministros dan inicio con la implementación de medidas que mitiguen la propagación del virus hasta llegar al confinamiento total y la suspensión de actividades económicas. En el caso del sector de la construcción, uno de los más relevantes para la economía nacional, el Estado ha determinado, a partir de circulares y otras normas relacionadas, la elaboración de protocolos de bioseguridad, donde las empresas del sector y cadenas de suministros deben establecer los lineamientos para garantizar la conservación de la buena salud de los trabajadores, contratistas y proveedores en cada centro de trabajo. Por lo anterior, en este documento se describe el Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra, el cual está enfocado en la prevención del COVID-19 del proyecto [CITY CENTER] y sus zonas de influencia, con el fin re-establecer y mantener las actividades de construcción de edificaciones y sus PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO PARA LA OBRA (PAPSO) [CITY CENTER] CÓDIGO: AN-GIR-SST-000 VERSIÓN: 001 FECHA:17/04/2020 PÁGINA: 3 DE 16

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correspondientes cadenas de suministro de materiales y equipos. Su finalidad es reducir el riesgo a exposición de los trabajadores y todo el personal involucrado en la cadena de suministro en los escenarios en donde se puede presentar mayor contagio. 6. CONTENIDO 6.1.

GENERALIDADES

6.1.1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO Nombre del proyecto Dirección Municipio Departamento

CITY CENTER Calle 65 No 27-65 Bucaramanga Santander El proyecto en su fase 1 abarca 106.400 m2. [Se compones de dos torres de vivienda y una de servicios comunales] [para un total de 580 apartamentos, y 34 locales], proyecto para el cual se estima una duración aproximada de 48] meses a partir de su re-activación.

Alcance Director de Obra

Jorge Alberto Sandoval Rodriguez

Responsable SYST

Julián Reynaldo Sanguino Torres

6.1.2. EJECUCIÓN DEL PROYECTO 6.1.2.1.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR, PROGRAMACION Y HORARIO DE TRABAJO.

El Director de Obra para mitigar la transmisión del virus COVID-19, asegura la protección de los trabajadores mediante la programación de horarios de trabajo, que buscan el control del flujo del personal al ingreso, recesos, almuerzo y salida. Este documento describe la actividad o proceso constructivo, el número de personas planeadas, así como las cuadrillas de trabajo que se conforman cumpliendo el máximo de personas (10) por áreas o zonas de trabajo asignado y bajo los lineamientos mínimos de 2 metros. De igual forma identifica por cada cuadrilla, sus integrantes y el oficial o líder de cada cuadrilla (Principal o Suplente), asignando ubicación y periodo de tiempo en dicho lugar. El líder designado es responsable de asegurar e informar de los cambios - variaciones de ubicación o de sus integrantes.

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Consultar: Programación de Turnos- Cuadrillas, se ajusta a medida que avanza la programación de obra. 6.1.3. ZONAS DE CONTROL EN LA OBRA (LAY OUT) Las diferentes medidas descritas en el presente protocolo asociado a las zonas de control se identifican bajo las siguientes convenciones. Ver Anexo 1: Lay Out del proyecto.

6.1.4. ROLES Y RESPONSABILIDADES 6.1.4.1.

DESCRIPCIÓN

CARGO Empleador o Alta dirección



RESPONSABILIDADES Conocer y apoyar el desarrollo del protocolo.

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  Director de Obra

   

Responsable SYST Marval y Contratistas

    

Contratistas y Oficiales de Obra (Líder de Cuadrilla)

    



Designar los recursos necesarios para suministros de limpieza y desinfección de áreas y personas y elementos de protección individual. Facilitar espacios y tiempos requeridos para el desarrollar las medidas de prevención. Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la obra con relación a las medidas preventivas recomendadas para evitar contagios. Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y el Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario. Designar oficiales de obra que monitoreen el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento. Sancionar a los trabajadores de obra que incumplan medidas de control expuestos en el presente documento. Desarrollar protocolos complementarios al presente para monitorear el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de un posible contagio. Supervisar que los oficiales de obra aseguren el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento. Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los traslados. Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas en obra. Realizar mediciones aleatorias de temperatura para grupos de 5 o más personas. Cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo. Conocer y atender Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra (PAPSO). Sancionar a sus trabajadores de obra que incumplan los protocolos expuestos en el presente documento. Asistir al profesional de salud y seguridad en el trabajo en la documentación que requiera. Los contratistas deberán llevar consigo Elementos de Protección Personal propios; en caso de que se les suministren, los tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos lavados y desinfectados. Todos los contratistas deberán desarrollar un plan de continuidad integrado para responder al cierre parcial o completo como medida de contención para sitios de

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construcción contaminados o en el caso de una limitación severa de las operaciones del sitio. Trabajadores de obras

 

Coordinador SIG – Responsables SYST de Contratistas

Proveedores

Atender las indicaciones de los oficiales de obra encargados de asegurar el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento. Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con sus actividades en obra.

Apoyar estrategias de planeamiento de la constructora sobre:  Sanitización de las áreas donde interactúan las personas.  Medios de comunicación a las personas trabajadoras y clientes.  Medios de seguimiento de las personas impactadas.  Medios de comunicación con las autoridades de Salud.  Métodos de evaluación de riesgos de contagio e impacto.  Hacer un censo para determinar las personas en condición de salud vulnerable y tomar acciones preventivas para reducir el riesgo de contagio.  Oficializar políticas en la obra que alienten a los trabajadores enfermos a quedarse en casa sin temor a represalias.  Mantener un registro de ausencias por gripe o COVID-19 por áreas. De esta manera establecer si la obra debe entrar a cuarentena.  No permitir el ingreso de personas que hayan tenido contacto con personas positivas para COVID-19, sin haber sido evaluadas previamente por su entidad de salud.  Notificar al médico de empresa si se presenta un aumento inusual de enfermos o de incapacidades.  Determinar mecanismos de apoyo emocional a las personas trabajadoras y sus familias.  Proveer sistemas de distribución de aguas individuales con vasos desechables para evitar el desplazamiento de personal a las zonas comunes.  Establecer para las cuadrillas las Zonas de Seguridad y Salud en el trabajo.    

Cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo. Conocer y atender Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra (PAPSO). Sancionar a sus trabajadores que ingresen obra que incumplan los protocolos expuestos en el presente documento. Asistir al profesional de salud y seguridad en el trabajo en la documentación que requiera.

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 

6.1.4.2.

Los proveedores deberán llevar consigo Elementos de Protección Personal propios, lavados y desinfectados. Todos los contratistas deberán desarrollar un plan de continuidad integrado para responder al cierre parcial o completo como medida de contención para sitios de construcción contaminados o en el caso de una limitación severa de las operaciones del sitio.

CARTA DE COMPROMISO

Posterior a la elaboración del Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra (PAPSO) donde se plantean las estrategias, alternativas y actividades necesarias para minimizar la transmisión del virus COVID-19 dentro del proyecto, el Director de Obra deben firmar una carta donde establezcan su compromiso con la protección de los trabajadores, contratistas y proveedores de las Compañías MARVAL y la implementación del presente documento. Ver Anexo 2: Carta de Compromiso.

6.2.

GESTIÓN DEL RIESGO

6.2.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS A partir del inicio de la contingencia y con los lineamientos dados por la normatividad vigente aplicable, en las compañías MARVAL se comienza con la implementación de medidas y prácticas saludables en todos sus centros de trabajo con la intención de mitigar al máximo la propagación del virus en sus trabajadores y contratistas, hasta la suspensión de actividades. Posteriormente, ya reconociendo el riesgo biológico y en busca de la reactivación del sector de la construcción, se hace necesaria la actualización de la Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos (IPEVR) del proyecto, la cual está a cargo del personal de Seguridad y Salud en el Trabajo, vinculando la participación de los líderes de procesos y los trabajadores, en la cual se incluye el agente de riesgo biológico por exposición a virus (COVID-19); cuyo riesgo de exposición al contagio se valora de acuerdo al aislamiento social posible en cada etapa de la obra en construcción, la cual permitirá la definición de mayores controles orientados en el protocolo sanitario y el presente plan de aplicación. Consultar la Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos (IPEVR) del proyecto.

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6.2.2. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL 6.2.2.1.

CUIDADO DE LA SALUD EN EL PROYECTO

Con el objetivo de garantizar el cuidado de la salud de los trabajadores, contratistas y proveedores de las compañías Marval se establecen a continuación unas medidas de prevención y control siguiendo los lineamientos normativos para el sector construcción en los proyectos: A. LAVADO DE MANOS Para el cuidado de la salud de los trabajadores, contratistas y proveedores en cada uno de los proyectos, se dispone de una serie de recursos y elementos básicos para el lavado de manos y la desinfección constante. Todos dentro de la obra deben tener conocimiento de estos puntos y estos recursos, los Directores de obra y el personal Responsable de SYST debe incentivar a que esta práctica se realice varias veces durante el día y que se convierta en el hábito más importante. A partir de supervisiones constantes los líderes de procesos deben estar atentos a que los puntos de desinfección se encuentren adecuados y estén abastecidos de estos insumos para el proceso de lavado y desinfección. Consultar: Estándar de seguridad higiene lavado de manos. La obra instala en el acceso, junto al casino, los puntos lavamanos. B. CONTROL ESTADO DE SALUD Con el fin de identificar, monitorear y vigilar el estado de salud de todos los trabajadores, se les realiza un censo de para identificar las personas de alto riesgo de complicaciones en caso de contagio por COVID-19 y determinar si es viable delegar trabajo en casa o delegar funciones con poca interacción con otras personas. Consultar: Censo de personas de alto riesgo. De forma diaria todo el personal antes de su ingreso recibe un control de signos y síntomas de Alerta de Infección de respiración aguda – IRA, de forma aleatoria en la jornada de trabajo y a la salida del proyecto. Consultar: Estándar de seguridad: control de signos y síntomas de alerta La declaración del estado de salud se documenta con un registro por escrito diariamente. BITACORA DE INGRESO A OBRA.

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C. CONTROL INGRESO Y SALIDA DEL PROYECTO El ingreso al proyecto es restringido. El Director de Obra debe garantizar que el ingreso se realice por grupos de trabajadores y contratistas por periodos de tiempo, de manera que no sea posible que se reúnan varios grupos en las etapas del ingreso; esta misma condición se debe cumplir para el retiro de los trabajadores de las áreas de trabajo. En el centro de trabajo deben permanecer las personas necesarias, es importante que visitas de personas externas ajenas a las actividades de la obra no ingresen durante este periodo de tiempo. Al ingreso se instala una pileta con desinfectante a fin de que el trabajador que ingrese haga la desinfección del calzado, y cuando se termine la jornada, nuevamente el trabajador desinfecta el calzado. En este proceso es importante asegurar que el uso de carné o dispositivo de entrada, solo sea manipulado por sus dueños y no se deje en portería, con el fin de agilizar los movimientos y reduciendo contacto con elementos de uso constante. Una vez ingrese el personal a la obra solo podrá salir al final de la jornada 5 p.m. Consultar: Estándar de seguridad ingreso y salida del proyecto. Para evitar aglomeraciones el acceso se hara por turnas así: EF Acabados, Servicasion Jorgallo Construcciones Construcciones y Acabados de Sder AMV-WyT, Servihidrotec Icopores de Santander

6:00 am @ 6:15 am 6:15 am @ 7:00 am 7:00 am @ 7:30 am 7:30 am @ 8:00 am 8:00 am a 8:15 am

D. LIMPIEZA Y DESINFECCION EN LA RECEPCION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS, MATERIALES Y EQUIPOS. Las Compañías MARVAL y sus contratistas se encuentran ligados dentro de sus procesos con otras actividades industriales que suministran elementos básicos; en estos procesos se hace entrega física de documentos, materiales y equipos, los cuales pueden convertirse en un foco de transmisión de la enfermedad. Teniendo claro que no es posible llevar a cabo el avance del proyecto sin la provisión oportuna de los respectivos materiales y equipos, se hace necesario dar lineamientos que incluyen los Elementos de Proyección Personal (EPP) a utilizar, áreas específicas para el recibido, demarcación de zonas a utilizar, entre otras acciones que minimicen el riesgo de contagio entre los trabajadores en obra y los proveedores de materiales y equipos de construcción. PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO PARA LA OBRA (PAPSO) [CITY CENTER] CÓDIGO: AN-GIR-SST-000 VERSIÓN: 001 FECHA:17/04/2020 PÁGINA: 10 DE 16

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Es importante incentivar a los contratistas y proveedores a realizar el envío de información y documentos por medios magnéticos siempre y cuando aplique. Consultar: Estándar seguridad: recepción y entrega de documentos, materiales- equipos.

E. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS DE TRABAJO Teniendo en cuenta que el virus COVID-19 tiene la capacidad de permanecer en los espacios o áreas de trabajo, es importante que diariamente el Director de Obra designe los funcionarios o cuadrillas de limpieza y desinfección en las áreas de trabajo; esta labor debe realizarse definiendo unos periodos de tiempo y aplicando la limpieza y sanitización. Antes de iniciar con el proceso de limpieza y desinfección, los funcionarios o la cuadrilla debe tener en cuenta que al momento de ejecutar la actividad no se encuentren trabajadores cerca al área de desinfección. Consultar: Estándar de seguridad: higiene de áreas de trabajo. Estándar de seguridad: distanciamiento seguro de trabajo. Estándar de seguridad: higiene baños, vestidores y duchas. Se destinan dos (2) Trabajadores, con el respectivo aspersor y desinfectante asi: Un (1) trabajador para la torre desde el piso 5 a 24 Un (1) trabajador para la zona común. F. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE EPP Y ROPA DE TRABAJO Es importante tomar conciencia que el virus COVID-19 queda impregnado en cualquier superficie o material, razón por la cual se hace necesaria y obligatoria la limpieza y desinfección de los Elementos de Protección Personal (EPP), ropa de calle y ropa de trabajo. El personal de Seguridad y Salud en el Trabajo y los Líderes deben garantizar una inspección visual y física de los Elementos de Protección Personal por parte de sus trabajadores antes de hacer uso de ellos, verificando su estado de limpieza y posible deterioro; posteriormente, si los elementos de protección personal están adecuados, el trabajador debe realizar su limpieza, de lo contrario, si el trabajador identifica daño o deterioro, debe reportarlo a su jefe inmediato o personal de seguridad y salud en el trabajo, quienes deben garantizar su reposición. Igualmente, al terminar la jornada laboral se recomienda que el trabajador realice limpieza nuevamente de los elementos de protección personal y, en el caso que aplique, debe almacenarlos en un área donde garantice su ventilación, protegida de polvos y contaminantes que pueda afectar su vida útil. Frente a la higiene de la ropa de trabajo y de calle el trabajador debe garantizar su lavado. PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO PARA LA OBRA (PAPSO) [CITY CENTER] CÓDIGO: AN-GIR-SST-000 VERSIÓN: 001 FECHA:17/04/2020 PÁGINA: 11 DE 16

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Se debe aclarar a los trabajadores que está prohibido compartir los elementos de protección personal ya que su uso es individual e intransferible, a igualmente no se debe compartir o prestar ropa de trabajo y/o de calle. Consultar: Estándar de seguridad: higiene elementos de protección personal, dotación y ropa de trabajo. El contratista suministra a cada trabajador dos (2) bolsas de aseo negras a fin de que el trabajador todos los días lleve la ropa a la casa y la lave, para garantizar el cumplimiento del protocolo. G. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MÁQUINAS. Se deben mantener limpias e higiénicas las herramientas, los equipos y máquinas, esto garantiza que la presencia del virus COVID-19 se minimice y/o pueda transferirse a los trabajadores a partir de su manipulación, ofreciendo mayor seguridad. Esta limpieza se debe realizar antes y después de utilizar la herramienta, el equipo y/o máquina y debe realizarse de manera profunda, es decir, abarcar palancas, botones, manubrios, partes plásticas o metálicas, sillas o cualquier otro elemento que haga parte del equipo, la herramienta o máquina. Consultar: Estándar de seguridad: higiene herramientas, equipos y maquinas. Cada contratista es responsable de la desinfección de las herramientas y equipos que utiliiza en sus labores. H. MANEJO DE ALIMENTOS Dentro de las prácticas y cambios adoptados en el proceso de consumo de alimentos se dispondrá de nuevas disposiciones con la finalidad de evitar aglomeraciones de personas y la conservación del distanciamiento lo que aporta a la mitigación de la transmisión del virus COVID-19. Se establecerán horarios donde por periodos de tiempo los trabajadores y contratistas se dirigen a los espacios establecidos para el consumo de los alimentos, se le debe recordar al personal el lavado de manos antes y después del consumo de sus alimentos. Consultar: Estándar seguridad manejo de alimentos internos – externos Para los refrigerios de medias nueves y media tarde, a fin de que no haya aglomeraciones en el casino, cada cuadrilla nombra un “domiciliario” que se encarga de hacer el pedido en el casino y llevar el refrigero hasta el sitio de trabajo de cada cuadrilla. El almuerzo se hará por turnos por contratista., garantizando que en cada mesa solo puede haber máximo tres (3) Trabajadores simultáneamente. PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO PARA LA OBRA (PAPSO) [CITY CENTER] CÓDIGO: AN-GIR-SST-000 VERSIÓN: 001 FECHA:17/04/2020 PÁGINA: 12 DE 16

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Mampostero Electricos Plomeros Caseton Estructura 6.2.2.2.

11:15 a 11:45 am 12 .00 a 12.30 pm 12:30 a 1:30 pm.

CUIDADO DE LA SALUD FUERA DEL PROYECTO

Es importante promover el cuidado de la salud no solo dentro de las instalaciones de cada proyecto, adicional se debe suscitar el cuidado, los buenos hábitos y prácticas al salir de la vivienda, durante los recorridos de la casa al trabajo y viceversa, frente al uso adecuado de los medios de transporte promocionando e incentivando al uso de la bicicleta y posteriormente al terminar la jornada laborar y regresar a la vivienda. Consultar: Medidas de prevención para contener la infección respiratoria aguda por COVID – 19 para el hogar. 6.3.

CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN

6.3.1. CAMPAÑAS “PORQUE TODOS SOMOS SISO: MARVAL CONTRA EL COVID”” La formación en los trabajadores de manera constante se convierte en una inversión para las compañías Marval ya que se ha logrado evidenciar que reforzar el conocimiento mitiga el riesgo de lesionarse o enfermarse y mejora la productividad. Es primordial que en medio de toda la situación que ha traído el Virus COVID-19 las capacitaciones y/o comunicaciones con los trabajadores y contratistas tengan continuidad. Por lo anterior, se ha elaborado un plan de capacitación virtual y presencial donde se programa la periodicidad y los temas a socializar y/o divulgar constantemente sobre la prevención y el cuidado frente al virus COVID-19 y otros temas del cuidado. Se hará también uso y aprovechamiento de las carteleras en obras donde se publicará afiches o carteles con información relacionada sobre medidas de prevención y promocionando hábitos de vida saludables, Para las capacitaciones presenciales se cumplirá las medidas de prevención, las cuales no contarán con más de 10 trabajadores por áreas, respetando el distanciamiento entre ellos de 2 metros por cada trabajador. Consultar: Plan de Capacitación Consultar: Matriz de Campañas CODID-19

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6.3.2. MATRIZ DE COMUNICACIONES

La información y comunicación asociada a las medidas adaptadas se describen en la presente matriz que se describe a continuación:

SUBPROCESO

MATRIZ DE COMUNICACIONES INFORMACIÓN REMITENTE MEDIO ¿Quién ¿Cómo ¿Qué comunica? comunica? comunica?

GERENCIAL

Circulares: Decisiones organizacionales que se han producido en una reunión o junta respecto al manejo de la pandemia.

Presidente Gerente General

Correo Corporativo Medios de Información Local Nacional

GESTION DEL RIESGO - Sistema de Gestión

Documentos Modelo, Estándares de Seguridad y formatos asociados a la prevención, mitigación o control de COVID-19

Director Sistemas de Gestión Coordinador SIG

Correo Corporativo

Carteles- Campañas GESTION DEL Infografías - Material del RIESGO - Sistema Plan de Capacitación de Gestión asociados a los protocolos de seguridad.

TODOS LOS PROCESOS

Carteles- Campañas Líderes de Infografías - Material del Procesos: Plan de Capacitación Gerentes / asociados a los protocolos Directores/ Jefe de de seguridad. área -proyectos

INFORMACIÓN SUBPROCESO

Director Sistemas de Gestión Coordinador SIG

¿Qué comunica?

REMITENTE ¿Quién comunica?

Correo Corporativo

Carteles en físico (papeltelón) en área de trabajo Habladores para puestos de trabajo FolletosPlegablesMaterial didáctico para Funcionario, Contratistas y proveedores.

MEDIO ¿Cómo comunica?

FRECUENCIA ¿Cuándo comunica?

DESTINATARIO ¿A quién comunica?

Cuando se requiera

Procesos - Personal de interés

Cuando se requiera

Líderes de proceso: Gerentes, Directores y/o Jefes Todos los interesados: Funcionarios, Contratistas, Proveedores y Comunidad

De acuerdo a las necesidades

De acuerdo a Plan de Capacitación

Todos los interesados: Funcionarios, Contratistas y Proveedores

FRECUENCIA ¿Cuándo comunica?

DESTINATARIO ¿A quién comunica?

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Antes de la apertura. Modificación de versionesCronograma de Trabajo o de Estándares de Seguridad

Todos los interesados: Funcionarios, Contratistas, Proveedores y comunidad.

PAPSO: Plan de Aplicación de Protocolo Sanitario de Obra

Director de Obra

Correo Corporativo Plan de Capacitación

TODOS LOS PROCESOS

Casos sospechosos o confirmados

Líderes de Procesos: Gerentes / Directores/ Jefe de área -proyectos

Correo Corporativo

Síntomas de sospecha comunicación de caso positivo

Talento Humano Sistemas de Gestión

CONTRATISTAS

Casos sospechosos o confirmados

Representante Legal o Delegado

Correo Corporativo

Síntomas de sospecha comunicación de caso positivo

Director de obra

Correo Corporativo

Síntomas de sospecha comunicación de caso positivo

Director de Compras ( Comunica a Talento Humano - Sistemas de Gestión)

Cuando se requiera

Lideres de proceso: Gerentes, Directores y/o Jefes Entidad de Salud correspondiente

INGENIERIA

PROVEEDORES

Casos sospechosos o confirmados

Representante Legal o Delegado

TALENTO HUMANO SISTEMAS DE GESTION

Seguimiento de casos sospechosos o confirmados

Director Sistemas de Gestión Coordinador SIG

Correo Corporativo

6.3.3. MANEJO Y COMUNICACION DE CASOS SOSPECHOSOS COVID-19. Si con el cumplimiento de las medidas preventivas frente al COVID-19 establecidas en este protocolo para los establecimientos de trabajo de las Compañías MARVAL tales como campamentos, frentes de trabajo, oficinas, entre otros, se identifica posible caso sospechoso, es importante dar cumplimiento a los lineamientos propuestos en el estándar de seguridad. Se debe prestar atención inmediata, solicitar información al trabajador que sea de interés para evaluar el caso, generar canales de comunicación y notificar a entidades de salud correspondientes. Consultar: Estándar de seguridad: manejo y comunicación de casos sospechosos covid-19.

6.4.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Con el fin de asegurar el cumplimiento del presente Protocolo se definirán visitas de seguimiento y control mediante los mecanismos ya existentes por la Compañía Marval para asegurar los procesos de PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO PARA LA OBRA (PAPSO) [CITY CENTER] CÓDIGO: AN-GIR-SST-000 VERSIÓN: 001 FECHA:17/04/2020 PÁGINA: 15 DE 16

PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO PARA LA OBRA (PAPSO) CITY CENTER]

Seguridad y Salud en el Trabajo: Inspecciones y Auditorias de SYST, las cuales son lideradas por los Coordinadores SIG, Directores de Sistemas de Gestión y Profesionales en prevención de la ARL. Los responsables SYST de Marval y de contratistas son los encargados de asegurar las evidencias del cumplimiento del protocolo mediante el reporte mensual o cuando se requiera de informes o registros asociados. 7. CONTROL DE CAMBIOS N° VERSIÓN

FECHA

001

17/04/2020

DESCRIPCIÓN Emisión de la primera versión del documento.

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