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ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA MINERA SUBTERRANEA PRESIDENTE

CEO

GERENTE GENERAL

CONTROLOR Y ABOGADO GENERAL

Gerente de Comercilización

Encargado de la comercialización del concentrado

Gerente de Logística

Encargado de la gestion de inventarios y almacen

Gerente de Finanzas y Administracion

Gestion del area de contabilidad, administracion y RRHH

Gerente de Operaciones

Gerente de Exploraciones

Encargado de la gestion de la parte operativa en mina, planta, etc

Gestion del incremento de reservas mediante exploración

ORGANIZACIÓN DE LAS OPERACIONES MINERAS CONCEPTOS GENERALES •

Directorio.- Es el nivel intermedio entre los dueños (accionistas) y los empleados, esta constituido por los directores que son elegidos por los accionistas.

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Gerente General.- (CEO) Chief executive officer, la autoridad del directorio será transmitido a toda la organización a través del G.G. El éxito de la organización depende de la habilidad administrativa del G.G.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES En todos los niveles hay deberes y responsabilidades •

Deberes.- actividades que las personas o empleados van ha realizar.

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Responsabilidades.- Son otras actividades que las personas van ha motivar que otras lo realizan.

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Management.- Consiste en conseguir que las cosas se hagan a través de otra personas. Un buen manager es aquel que minimiza sus deberes y maximiza su responsabilidades.

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Elementos de la Administración.- Mecánico: pronostico, planeamiento, organización. Dinámico: Liderazgo (motivación), Coordinación (Dirección), Control,

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Interrelación entre los trabajos y los niveles de responsabilidad.Los trabajos administrativos aumentan con los niveles de autoridad en la organización, y los trabajos técnicos decrecen.

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Alcance de la toma de decisiones.- El G.G. toma decisiones para mediano y largo plazo, el jefe de sección para corto plazo,

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL / DIVISIONAL EVOLUCION DE UNA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL A DIVISIONAL •

Una compañía con una sola mina usualmente tiene una organización funcional con especialistas que dirigen cada área, con excepción del GG.

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Cuando la compañía crece, es decir tiene dos o mas minas la alternativas son:

1. Una organización funcional 2. Una organización divisional. CARACTERISTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL •

Ventaja para la expansión

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Ventaja para la especialización

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Ventaja para una mayor coordinación

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Ventajas para uniformizar el performance

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Flexibilidad económica

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Uso de expertos

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Sumario de Ventajas: Facilita la especialización y la coordinación, promueve la economía de la operación, permite la flexibilidad económica, hace el mejor uso de expertos.

CAMBIO DE ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN SIGNOS DE ALERTA PARA EL CAMBIO DE ORGANIZACIÓN •

Demoras en la toma de decisiones.

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Dificultades en el control.

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Tiempo corto para el entrenamiento de futuros gerentes generales

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Dificultades en la coordinación

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Sumario de la necesidad de cambio: La necesidad de cambiar de una organización funcional centralizada a descentralizada, usualmente se indica por:

Excesiva centralización, retrazo en la toma de decisiones, dificultades en el ejercicio del control, poco tiempo para formar gerente, dificultades en la funciones de coordinación. ESTRUCTURA DIVISIONAL •

Sumario de factores: tamaño de la compañía, naturaleza del negocio, tendencias económicas y políticas, filosofía del gerenciamiento, personalidad, naturaleza de las funciones individuales de la gerencia.

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Ventajas: Los ejecutivos estarán cerca al punto de las decisiones, la eficiencia podría crecer, la calidad de las decisiones va ha tender ha mejorar, el monto de los gastos de la oficina central puede reducirse, el gasto de coordinación se va ha reducir.

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Desventajas: Falta de uniformidad en las decisiones, inadecuada utilización del consejo de especialistas, falta de equipamiento propio o de ejecutivos en el campo.

ORGANIZACIÓN EN LINEA Y STAFF FUNCIONAL Las características del S / F son: 1. El rol del s / f es proveer consejos, consultoria y servicios dentro de su especialidad. 2. Dentro de sus deberes sería el desarrollo de objetivos, políticas, planes y programas para su especialidad. También desarrollará estándares, sistemas procedimientos, medición de performance y arreglo de reportes, para asegurar que el programa funcional se lleve a cabo. Causas comunes de conflictos entre línea y staf 1. La organización de línea reclama a staf: Asume la autoridad en línea y da instrucciones a los subordinados en línea; falla en informar al gerente de línea; no da buenos consejos y falla para apreciar la imagen total; roba los éxitos y no acepta la responsabilidad de las fallas. 2. El de staf reclama al de línea: No usa los consejos del staff o lo usa cuando el deterioro es mayor; no acepta nuevas ideas, no le dan a staff la autoridad suficiente sobre materias funcionales Personal staf — el asistente a

• 

El termino “staff” es usado para definir una función que no tiene autoridad directa en línea. El personal staff puede definirse a la posición de asistentes que proveen consejos y servicios a un manager ayudándolo al manejo de responsabilidades reservadas. Comúnmente llamado asistente a, es ampliamente aceptado. También puede causar serios problemas

El asistente • En muchas minas es necesario tener un asistente funcional, agrupándole y definiendo bien sus funciones o se encarga de los departamentos administrativos. • Del mismo modo existe asistentes en toda la organización, existe el síndrome de tener asistentes, no solo a nivel gerencial sino en todos los niveles.

TRES FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACION División del trabajo.- división de los esfuerzos totales, en grupos homogéneos con actividades similares o complementarios. La suma de todos debe ser al logro de los objetivos. Identificación de la fuente de autoridad.- la integración de los esfuerzos será imposible a menos que haya autoridad directamente para el logro de los objetivos Establecimiento de las interrelaciones.- debe haber interrelación entre los miembros de los grupos de tal forma que se trabaje como un solo equipo. Comités.- Existen diferentes comités para casos específicos, formal o informal

DEFINIENDO LA ORGANIZACIÓN Se realiza en términos de los tres elementos básicos, el trabajo a organizarse consiste en: - Identificación y agrupación de los trabajos - Definición y delegación de responsabilidades y autoridades - Establecimiento de interrelación La organización puede definirse como el proceso de identificación y agrupación del trabajo a ser realizado, definiendo y delegando responsabilidades y autoridades y estableciendo interrelaciones, con el propósito que el personal trabaje efectivamente como un equipo en el logro de los objetivos. Hay organización formal e informal • •

La organización formal.- es un sistema que define los trabajos por escrito. La organización informal.- es como el personal se interrelaciona fuera de la organización formal definida.

ORGANIZACIÓN DE PRODUCCION DE MINA •

Subterráneo, Open Pit

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Superintendente de mina

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Superintendente de concentradora

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Actividades de servicio de operación: Mantenimiento, talleres, maestranza

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Geología y exploración

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Ingeniería y planeamiento

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Seguridad, medio ambiente y relaciones comunitarias

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Grupos misceláneos: vigilancia , entrenamiento, personal, relaciones industriales, relaciones publicas, servicios médicos, contabilidad

HERRAMIENTAS DE UNA ORGANIZACION •

Organigrama.- muestra una figura clara de la agrupación en general de las actividades y de las interrelaciones formales.

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Descripción de la posición.- Provee detalles de la organización mostrados en el organigrama. Como mínimo debe contener: — Titulo

— Descripción de la función básica de la posición — Interrelación en la organización — Descripción de deberes y responsabilidades •

Manual de la organización.- Describe el planeamiento presente de la organización, es útil para los miembros de la organización, contiene: — Descripción de la compañía y principales objetivos — Descripción de la compañía y filosofía de la organización — Descripción de las posiciones — Otras organigramas