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INDICE

1.Introduccion…………………………………………………………….1 2.Organizacion……………………………………………………………2 2.1Importancia……………………………………………………….3 2.2Problemas al carecer de un correcto sistema organizacional3 2.3Elementos de la organización…………………………………..5 2.4Tipos de organizaciones………………………………………...6 2.4.1Estructura Lineal………………………………………...6 2.4.2Estructura Funcional……………………………………7 2.4.3Comité organizacional………………………………….8 2.4.4Organizacion matricial………………………………….8 2.4.5Estructura Divisional……………………………………9 3. Autoridad……………………………………………………………10 3.1Autoridad en estructura organizativa centralizada…………11 3.2Autoridad en una organización descentralizada ………….11

4.Conclusiones …………………………………………………………12 5.Bibliografia ……………………………………………………………13 6.Anexos ………………………………………………………………..14

1.INTRODUCCION

Una unidad social de las personas que se estructuran y gestionan para satisfacer una necesidad o para perseguir objetivos colectivos. Todas las organizaciones tienen una estructura de gestión que determina las relacionesentre las diferentes actividades y los miembros, y se subdivide y los roles asignados, responsabilidades y autoridad para llevar a cabo diferentes tareas. Las organizaciones son sistemas abiertos que afectan y son afectados por su entorno. Organización está diseñada de los principios básicos de los principios de trabajo y la duración de la administración. El éxito de la organización. Naturaleza, escala y tamaño de la empresa son los factores habituales que determinan las formas de organización interna. El ser humano es un ser social el cual necesita trabajar en grupo con demás personas para poder obtener diversidad de ideas y escoger la mejor o fucionarlas todas ellas ,evidenciando un principio cooperativo es esto la base en una organización , que el grupo de personas con diversidad de capacidades y dotes puedan trabajar juntos en la búsqueda de un solo fin común que sea de beneficio para todos ,entonces como lograr aquello pues ya que cada persona posee diferentes habilidades se debe de aprovechar de ellas disponiendo las actividades obligatorias de la empresa y dividirlas entre las personas de acuerdo a sus habilidades . De esa manera las actividades estarán divididas entre los integrantes del grupo social formando la especialización y departamentos , también se debe tomarse como prioridad la cooperación ,para que las diversidades de opiniones no hagan llegar al conflicto es necesario un líder el cual haga entrar en armonía a estos formándose una cadena jerarquica sin embargo esto no se debe entender como algo negativo ; al haber mencionado todos estos puntos solo se evidencia que son características de la organización y es por eso su importante estudio en ella se encontraran diferentes tipos de organizaciones deacuerdo al tamaño , cantidad de personal o según las metas trazadas.

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2.ORGANIZACIÓN

Si se observa el concepto de organización bajo una óptica de una comunidad como es tomada por Francisco Javier .M que nos define a esta como una 1 unidad social en la que las personas se estructuran y gestionan para satisfacer una necesidad o para perseguir objetivos colectivos. Todas las organizaciones tienen una estructura de gestión que determina las relaciones entre las diferentes actividades y los miembros, y se subdivide y los roles asignados, responsabilidades y autoridad para llevar a cabo diferentes tareas. Las organizaciones son sistemas abiertos que afectan y son afectados por su entorno pero al ser de una organización comunitaria sus principios no son ajenos a los de una organización empresarial en la que también se gestionan y subdeviden el trabajo entre los miembros de manera cooperativa Mientras que la visión tomada por Henry Mintzberg de la organización 2 es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos , mediante la determinación de jerarquías ,disposición ,correlacion y agrupación de las actividades con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo 3

La estructura organizacional para Andrés Fernández .R son los patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. Para seleccionar una estructura adecuada nos es necesario comprender que cada empresa es diferente y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades desarrollándose este proceso en la etapa de la planeación, además debe reflejar la situación de la organización por ejemplo, tamaño, tipo de sistema de producción, edad , tipo de sistema de producción ,el grado en que su entorno es complejo y dinámico, etc. Sin embargo no se debe tomar como que estas opiniones diferentes o entran en conflicto o que están aisladas una de otra nada mas alejado de la realidad ellos solo reafirman el concepto de organización ya que coninciden en que es una estructura totalmente necesaria si se quiere un progreso en la empresa en la que se asignaran las tareas para llegar de manera rápida y eficiente a los objetivos planteados

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2.1Importancia Fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son : La cultura organizacional debe entenderse que es totalmente necesaria ; 4 algunas ventajas que trae consigo al implantarlo en la empresa son: .Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo .Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad .Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos , al delimitar funciones y responsabilidades .Suministra métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mìnimo de esfuerzos .Es de carácter continuo, jàmas se puede decir que a terminado , dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes , lo que redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacion

2.2Problemas al carecer de un correcto sistema organizacional

Algunos problemas comunes que pueden evidenciarse con mucha incidencia en las empresas son debidos a mal funcionamiento o implantación de una correcta estructura organizacional podemos mencionar algunos notaremos que son problemas que se ven dia a dia en la mayoría de empresas demostrando que muchas de las empresas que conocemos fallan en lo mas básico “la organización” Algunos problemas aparecen en las organizaciones de todo tipo. 5He aquí una muestra: Cuando una organización comienza pequeña con unos pocos miembros, puede parecer necesario desarrollar procedimientos formales y una pérdida de tiempo para preocuparse acerca de quién debe hacer qué y dónde o cómo la información debe ser almacenado. Como una organización crece en número, tamaño o complejidad, sin embargo, la ausencia de procedimientos especificados puede dar lugar a la ineficiencia fundamental:

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se pierde tiempo buscando documentos y duplicación del trabajo de colegas. Aunque lleva un poco de tiempo y un compromiso fuerte, en a largo plazo el establecimiento de procedimientos formales mejora la eficiencia y reduce al mínimo los conflictos acerca de cómo deben hacerse las cosas. Por último es muy útil si una organización, mientras que el establecimiento formal de procedimientos, desarrolla un manual para describir estos procedimientos. Staff , podrán remitirse fácilmente a ella cuando no están claros acerca de la acción a tomar, y gente nueva puede orientar rápidamente a sí mismos por el manual. El proceso de elaboración de este manual puede también llevar a las zonas de luz donde no existen procedimientos, pero es necesario diseñar. Finalmente un manual establece una serie de procedimientos que se han acordado por todos. Puede proteger el personal o los voluntarios cuando un director o el consejo presidente quiere hacer algo que no se ha acordado • Los miembros del Consejo son inseguro y / o sobre comprometido. • Los gerentes se enfrentan a las mismas dificultades. • los ideales de la organización no coinciden con su realidad cotidiana. • Las reuniones se llevan mal planificados, mal gestionado y / o mal grabada. • Las estructuras de toma de decisiones y de gestión no son claras. • El personal no remunerado y los voluntarios carecen de descripciones claras y responsabilidades. • No está claro cómo lidiar con el desempeño laboral insatisfactorio o comportamiento. • Los sistemas administrativos al azar de la organización estorban más que ayudar a su funcionamiento eficaz. • Procedimientos de gestión o de control financiero son insuficientes. • Usted encuentra la falta de voluntad para hacer frente a cualquiera de estos problemas, o procedimientos inadecuados para hacer frente a ellos. • La organización trabaja en las cuestiones técnicas, pero hace falta ser un pararse en cuestiones de principio, los valores y la ética.

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Si alguno de estos problemas afectan a la organización debe entenderse que carece de una correcta estructura organzacional

2.3Elementos de la organización:

Son los2 requerimientos que necesita el grupo social para establecer una organización :

•Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos. • Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona. • Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas. • Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada. •Estructura: La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo social , ya que establece la disposición y la correlacìon de las funciones , jerarquías y actividades necesarias para lograr metas •

Sistematizacion :las actividades y recursos de la empresa ,deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y eficiencia •Jerarquica: La organización como estructura , origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa •Simplificacion de funciones: Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos màs sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible •Agrupaciòn y asignación de actividades y responsabilidades :En la organización surge la necesidad de agrupar ,dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización

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2.4Tipos de organizaciones

Como se mencionó anteriormente,7 las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Organizaciones según sus fines, organizaciones según su formalidad y organizaciones según su grado de centralización.

2.4.1Estructura Lineal

Organizacion lineal4 es el tipo simple y viejos de organización. Bajo la organización de línea, cada departamento es generalmente una unidad autónoma completa Una persona independiente se encargará de las actividades del departamento y tiene un control total sobre el departamento 2

Los ejecutivos mismos niveles no dan o reciben órdenes entre sí. Pero que reciben órdenes de su jefe inmediato y dar órdenes al gerente general, el gerente, a su vez, es responsable ante los accionistas que son los dueños Este tipo de organización es seguido en el ejército por el mismo patrón. Así, se llama la organización militar. bajo tipo de organización, la línea de autoridad fluye desde la parte superior verticalmente. Así se llama organización de línea

Caracteristicas de la organización lineal :4

.Consiste en las relaciones verticales directas. . Autoridad fluye desde el nivel superior de un nivel a otro inferior. . Jefes de departamento se dan plena libertad de controlar sus departamentos .Cada miembro sabe de quien recibiría órdenes ya quien debe dar las órdenes .Un miembro de alto rango tiene el mando más terrible sobre sus subordinados .El funcionamiento de este sistema es muy fácil .Existencia de relación directa entre superiores y subordinados 6

.El superior toma las decisiones dentro del ámbito de su autoridad

Ventajas:5 Es una estructura simple y de fácil comprensión. Existe una delimitación clara de las responsabilidades, lo cual facilita su funcionamiento. Desventajas: Inflexibilidad de la organización Cuando la organización crece surgen importantes problemas de comunicación. Normalmente utiliza departamención por funciones.

2.4.2Estructura Funcional:

Bajo organización de línea, 4una sola persona está en el cambio de todas las actividades del departamento en cuestión. La persona es el cambio si encuentra difícil de supervisar todas las actividades de manera eficiente La razón es que la persona no tiene la capacidad lo suficientemente y la formación necesaria. Bajo la organización funcional, diversos especialistas son para diversas funciones realizadas en una organización especialistas . Estas asistirán a la obra, que es común a diferentes funciones en diversos departamentos. 7

Caracteristicas de la organización funcional:

. El trabajo es dividido de acuerdo a las funciones especificas . Autoridad se le da a un especialista en dar órdenes e instrucciones en relación con la función específica . Autoridad tiene derecho y el poder para dar orden a lo largo de la línea en relación con su área especificada

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. Se toma la decisión sólo después de consultar con la autoridad funcional en relación con su área de especialización .Los Ejecutivos y supervisores cargan la responsabilidad de la autoridad funcional

2.4.3Comité organizacional

Una comisión es un grupo de personas ya sea designados o elegidos que han de cumplir con el propósito de examinar los asuntos asignados 3según los tipos de comité DIRECTIVO: representa a los accionistas de una empresa. EJECUTIVO: es nombrado por el comité directivo para poder ejecutar los acuerdos. DE VIGILANCIA: personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa. CONSULTIVOS: integrado por especialistas, que por sus conocimientos emiten 2

Funciones de el Comité:

. Recolectar la información necesaria de diferentes temas obteniendo información ordenada .El informe recogido que contiene las recomendaciones para los fines de la aplicación .Formulacion de el nivel de rendimiento en el futuro

2.4.4Organizacion matricial

Es de carácter temporal,7 utilizada por grandes empresas o por empresas que se crean para la realización de proyectos singulares. Combina dos tipos de autoridad en un mismo nivel jerárquico, Por un lado una autoridad de carácter funcional que permite mantener la especialización de las personas que trabajan en la empresa; y por otro lado, una autoridad basada en proyectos, productos o áreas geográficas, esa autoridad suele tener un carácter horizontal y suele existir cuando las empresas quieren llevar a cabo

proyectos singulares o quieren servir correctamente sus productos o mercados sin perder la especialización. Cualquier organización que emplea una estructura de mando múltiple, pero también diversos mecanismos de apoyo relacionados y un patrón de cultura y comportamiento organizacional asociado.

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La organización matricial esta compuesta en un gran numero de pequeños proyectos que tienen que ser gestionados

Ventajas:5 Mayor flexibilidad de los recursos de la empresa La flexibilidad es posible, existe un fuerte contacto entre los miembros, la información fluye con rapidez.

Desventajas: Los derivados de la existencia de dos flujos de autoridad lo cual puede acarrear ordenes contradictorias Exige un cambio de mentalidad de los participantes

2.4.5Estructura Divisional

Utilizada por grandes4 organizaciones que han crecido diversificando sus productos o sus mercados. Utiliza la departamentalización en base a productos, áreas o clientes. Y esos departamentos se les denomina divisiones porque tienen autonomía, tienen capacidad para tomar decisiones referentes a su producto, a su mercado o a su área geográfica. Cuando esta descentralización existe se habla siempre de división y no de departamentico. Cada división realiza todas las funciones necesarias para servir correctamente a su producto, a su mercado o a sus áreas geográficas. Y el director de división es un semi-director general de la empresa. La sede central controla la actuación de todas las divisiones normalmente a través de normalización de resultados. Realiza además funciones de apoyo centralizadas y se suele encargar de nombrar y sustituir a los directores de cada división. 9

Ventajas:5 Se suele señalar que presenta las siguientes ventajas respecto a la organización lineal: mejora la asignación de capital, dispersa el riesgo.

Desventajas: Puede llevar a que las divisiones maximicen sus objetivos y no los de la organización. Suele ser más costosa en el ámbito directivo económicamente.

3. Autoridad

Se puede definir la autoridad en una empresa como 6"la facultad de mandar y la obligación correlativa de ser obedecido por otros". Una definición más completa sería 3"la facultad para tomar decisiones que produzcan efectos". Es la capacidad que tiene el líder para impartir órdenes y que las demás personas las cumplan, estas se pueden ejercer cuando: El perfil o competencia para las funciones asignadas, le demuestran a los subalternos que se tiene el conocimiento y la preparación para desarrollarlas con eficiencia y efectividad objetiva, podrá demostrar la capacidad suficiente y de esta forma guiarlos a la consecución de resultados óptimos, para las necesidades de la empresa. Esta autoridad bien aplicada y tratando siempre de mejorar, el nivel educativo de todos los que intervienen en el proceso, será el camino más acertado y seguro para el equipo. Las cualidades personales, complementan el quehacer diario en la autoridad de los individuos y para esto, se tiene que hacer el esfuerzo de mostrar las virtudes y calidades humanas, sobre todo las naturales y en lo posible corregir los defectos que pudieren entorpecer el normal desarrollo del trabajo en los demás. La acertada toma de decisiones, conllevan a un reconocimiento y un gran respeto hacia el líder por parte del resto del equipo y esto se manifiesta cuando

los resultados son los esperados por todos en la empresa, imprimiéndole en cada oportunidad la solución a los problemas en beneficio de la empresa.

3.1Autoridad en estructura organizativa centralizada:

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la autoridad para la toma de decisiones se concentra en la parte superior y sólo unas pocas personas son los responsables de la toma de decisiones y la creación de políticas de la organización

3.2Autoridad en una organización descentralizada la autoridad se delega en todos los niveles de gestión y en la organización. Un grado de organización de centralización o descentralización depende del grado de poder de decisión que se distribuye a lo largo de todos los niveles.

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4.CONCLUSIONES

.Es necesario el conocimiento de organizaciones y todo lo que a ella refiere en el mundo empresarial ya que este es el pilar y fundamento siendo que toda empresa es una organización con metas y objetivos a corto y largo plazo definidos por la organización además de suministrar los métodos para que se pueda desempeñar las actividades de manera eficiente ,solicitando una minima cantidad de ezfuerso , evita la lentitud e ineficiencia de las actividades reduciendo los costos de las mismas y maximizando las ganancias .

.Siendo esta fundamental su establecimiento en las empresas para sistematización racional de los recursos tanto materia prima ,como mano de obra y maquinaria haciendo uzo de jerarquías , agrupaciones de actividades, disposiciones con la finalidad de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social llevando mayor coordinaion dentro de esta tanto en el orden de procesos productivos como manejo de información entre cada personal dedicado a diferentes funciones dentro de la empresa .

.El conocimiento de la organización no solo será de ayuda al momento de implantar la nuestra sino también a poder dicernir que tipos de organización es utilizada por nuestra competencia: estructura lineal, estructura matricial, comités ,funcional ,por divisiones o también siendo mixta (lineal y funcional) Permitiendo de esa forma idear métodos estratégicos para superarlos, además se a de entender que las organizaciones no solo nos servirán en el ámbito económico empresarial sino en todo grupo social que pueda existir en nuestro dia a dia y como llegar a cumplir las metas y objetivos planteadas por la misma.

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5.Referencias Bibliograficas

1. Miranda .F;(2007),Introducción a la gestión de la calidad ,Madrid España, editorial delta 2. Mintzberg.H;(1979), La estructuración de las organizaciones ,Canada 3. Romero.A ;(2004),Dirección y planificación estratégica en las empresas y organizaciones ,Madrid España ,editorial diaz de santos 4. Angeles.M;(2013) ,Como crear y hacer funcionar una empresa ,Madrid

España, Esec editorial 5. Van Hone .J; (2002),Fundamentos de administración financiera, Mexico,

Pearson edición 6. Reyes.P ; (2005), Administracion de empresas 2 ,Mexico , Limasa

editores 7. Vertice ; (2012), Estructuras organizativas ,España ,2da edición

,Publicaciones vertice

6.Anexos

1.http://ctb.ku.edu/es/tabla-de-contenidos/estructura/estructuraorganizacional/vision-general/principal

estructura organizativa: una visión general 2.http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/01/departamentalizacion.html

administración moderna :departamentalización 3.http://poderyautoridad2011.blogspot.com/2011/11/caracteristicas-y-tiposde-autoridad.html

tipos de autoridad

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