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• Alex Galvez

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UNIVERSIDAD TÈCNICA DE COTOPAXI FACULTAD CIENCIAS DE LA INGENIERÍA Y APLICADAS INGENIERÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTEGRANTES: Alexander Gálvez, Salazar Alexandra, María José Toasa SEMESTRE: Primero “A” TEMA: Investigación sobre Openbravo

OBJETIVO GENERAL Realizar una revisión Bibliográfica del Software ERP Openbravo, para conocer las ventajas y desventajas para la implementación de este Sistema de Gestión Empresarial dentro de las PYMES.

MARCO TEÓRICO Con el fin de mejorar la estrategia de negocios muchas compañías empiezan a redefinir su visión y sus objetivos particulares. Al observar de cerca la continua transformación de la economía, las compañías se ven en la necesidad de llevar a cabo transformaciones sobre los procesos internos, así como el modo que utilizan para llegar a los clientes. Como solución a estos conflictos de manejo de información e integración de todos los módulos necesarios, surgieron los sistemas denominados Enterprise Resource Planning (ERP). Sin embargo, la mayoría de estas soluciones son muy caras o difíciles de desarrollar para incluso, grandes empresas por lo que una pequeña y alguna mediana empresa muchas veces le resulta imposible acceder a ellos.

¿Qué es el Openbravo? Openbravo es una aplicación de código abierto de gestión empresarial tipo ERP enfocado a las PYMES. Su origen es español y actualmente está llevando un proceso de expansión a nivel mundial. El software es una aplicación completamente basada en Web, lo que facilita su administración e interacción con los usuarios al encontrarse toda la información, incluido la aplicación en un solo lugar, sumado a esto la facilidad de que el equipo cliente solo necesite un navegador Web para interactuar con el aplicativo es mucho más funcional. El software posee diferentes módulos integrados con el fin de globalizar la información dentro de la empresa y al mismo tiempo controlar su disponibilidad e integridad. La oficina central de Openbravo está en Pamplona, España, también tiene oficinas en Barcelona, París, México DF y Calcuta. La empresa es responsable del desarrollo de dos productos: la Suite de Comercio y la Suite de Negocio. Para la distribución mundial y las implantaciones del software, Openbravo se apoya en su red de Partners (Socios Estratégicos). En los últimos tiempos el software libre se ha ido haciendo un hueco gracias a su cada vez mejor rendimiento, estabilidad y facilidad de uso. Hasta el momento esta incorporación se ha producido en áreas poco críticas, por decirlo de alguna manera: navegadores, correo electrónico, suites ofimáticas y poco más. En cuanto al producto en sí, ha sido diseñado de forma nativa en entorno web, permitiendo el acceso de los clientes al mismo desde un navegador convencional. La aplicación necesita estar instalada en un servidor, aunque no necesariamente localizado en las oficinas de la empresa, ofreciendo así la posibilidad de externalizar este apartado.

Antecedentes Los orígenes de Openbravo se encuentran en el desarrollo de soluciones para la gestión del negocio, inicialmente por parte de dos empleados de la Universidad de Navarra, Nicolás Serrano e Ismael Ciordia. Ambos participaron a mediados de los 90s en la gestión de la universidad. Ellos usaron tecnologías emergentes de internet durante el desarrollo de su trabajo, e introdujeron un nuevo enfoque para las aplicaciones web. Su visión se concretó en una nueva empresa llamada Tecnicia, fundada en agosto de 2001 por Serrano, Ciordia, y Aguinaga. En 2005, dos consultores de gestión, Manel Sarasa y Josep Mitjá, fueron consultados por una empresa de capital riesgo para evaluar Tecnicia y preparar un plan de negocio para su evolución. En 2006, ambos consultores se unieron a Tecnicia como CEO y COO respectivamente. Aproximadamente en el mismo periodo, la empresa de inversión española Sodena, invirtió 6.4 millones de dólares en el desarrollo futuro de la empresa. La compañía es renombrada como Openbravo y su primer producto lanzado es Openbravo ERP. El código fue publicado en abril del mismo año. En 2007 la empresa anunció la adquisición de LibrePOS, una solución de terminal de punto de venta (TPV o POS) de tipo Java para los negocios minorista y de restauración. LibrePOS se renombró como Openbravo POS (u Open bravo Java POS). En mayo del 2008 Openbravo atrajo a tres nuevos inversores, Amadeus (Reino Unido), GIMV (Bélgina) y Adara (España) para una segunda ronda de financiación resultando en total 12.5 millones de dólares. Esta inversión situó a Openbravo como una de las empresas

líderes en software libre con recursos importantes para el desarrollo de sus productos y servicios. En Julio de 2012, Openbravo lanza su solución para el sector minorista (Openbravo for Retail), una solución vertical que incluye Openbravo Web POS, una nueva solución de punto de venta que sustituyó al anterior Open bravo Java POS. Openbravo Web POS es una solución POS web, móvil y de diseño adaptativo. En marzo de 2014, Openbravo ERP es renombrado como la Plataforma ERP de Openbravo y Openbravo for Retail por la Plataforma de Comercio de Openbravo. En mayo 2015, la Plataforma de Comercio y la Plataforma ERP son renombradas por la Suite de Comercio y la Suite de Negocio. Open bravo anuncia su foco estratégico en la industria minorista. Open bravo también lanza su solución para la gestión de suscripciones y facturación recurrente, una solución especializada para soportar modelos de ingresos basados en transacciones recurrentes. Características de Openbravo ERP Openbravo ERP es un completo y seguro Sistema de Información Empresarial que permite integrar los siguientes procesos de la organización: ➢ Gestión de compras ➢ Gestión de almacenes e inventarios ➢ Gestión de proyectos y servicios ➢ Gestión de la producción ➢ Gestión comercial y CRM (Customer Relationship Management) ➢ Gestión de finanzas y contabilidad

➢ Generación de informes de inteligencia de negocio (BI) ➢ Administración de puntos de Venta Ventajas de Openbravo ➢ El licenciamiento es gratuito ➢ El Software es código abierto lo que permite personalizarlos de acuerdo a las necesidades de la empresa ➢ Una herramienta basada en las mejores prácticas empresariales a nivel mundial. ➢ Facilidad para medir el desempeño de las áreas de su empresa y de su personal. ➢ La interfaz de usuario en entorno web es intuitiva y fácil de usar. ➢ El ERP proporciona visibilidad y uso más eficiente de todos los tipos de recursos en la organización. ➢ Sistema que soporta varios idiomas configurables con el usuario (incluye el español) ➢ Ayuda en línea. ➢ Informes en formatos HTML, PDF y XLS. ➢ Filtros configurables y criterios de ordenación flexibles. ➢ Niveles de acceso configurables para los usuarios según rol. Desventajas de Openbravo ➢ El Erp OpenBravo al ser un software muy extenso no resulta el implementarlo en una empresa pequeña ➢ Su versión profesional es un poco costosa y su personalización aún más ➢ La experiencia en un ERP es limitada por lo que encontrar a alguien que domine es difícil.

➢ Openbravo utiliza mucho código en base de datos en forma de funciones (procedimientos almacenados pl /sql), triggers y restricciones. En el patrón MVC (Modelo Vista Controlador) de Openbravo se desplaza gran parte de la lógica (Controlador) a la capa de acceso a datos (Modelo), esto genera varios problemas. ➢ En cuanto a arquitectura es que su interfaz (vista) está centrada en el web. La única forma de conseguir una interfaz diferente a una basada en tecnología web es utilizando servicios web, este es el caso por ejemplo del TPV. ➢ La independencia de base de datos queda casi descartada, además el mantenimiento del código de base de datos se complica hasta tal punto que migrar de una versión del gestor de base de datos a la siguiente puede resultar un problema. Funcionalidades ➢ Gestión de los datos maestros: los cimientos del sistema. Permite que la información esté disponible para todos los usuarios de cualquier departamento, evita duplicidades a la hora de introducir la información puesto que sólo se hace una vez. ➢ Gestión de aprovisionamientos: es el bloque encargado de tratar con pedidos, albaranes, facturas, etc., creando un ‘‘flujo de trabajo’, en el que cada documento se nutre del anterior. Simplificando, si ya he introducido los datos de un proveedor en un albarán, cuando llegue la factura correspondiente no los tengo que volver a introducir, evitando de esta forma errores y duplicidades en la introducción de información. ➢ Gestión de almacenes: Como su nombre indica, gestiona stocks, bultos, permite impresión de etiquetas, códigos de barras, gestión de entradas y salidas, etc. Al ser

este un sistema integrado, los datos de los otros módulos ‘‘fluyen’ ‘hacia él, automatizando buena parte de las tareas de las que se encarga. ➢ Gestión de proyectos y servicios: orientado a empresas dedicadas a la realización y entrega de proyectos, gestionando de principio a fin, con capacidad para admitir varios tipos de proyectos, control de presupuestos, herramientas de toma de decisiones, control de gastos y recursos asignados al proyecto, tareas, etc. ➢ Gestión

de

la

producción: Cubre

la

planificación

de

la

producción,

aprovisionamientos, órdenes de fabricación, partes de trabajo, cálculo de los costes de producción, notificación de incidencias de trabajo y partes de mantenimiento. ➢ Gestión comercial y de las relaciones con clientes (CRM): El módulo comercial se encarga de nuestras ventas y clientes. Emisión de albaranes, facturas, gestión de pedidos, tarifas, gestión de clientes unificada. ➢ Gestión financiera: El área dedicada a la contabilidad, cuentas a pagar y cobrar y activos fijos. Concebida para que la introducción manual de información sea mínima, puesto que lo que hace en realidad es recolectar los datos de los otros módulos, permitiéndonos centrarnos más en analizar los números que en ‘‘picarlos’ ‘. ➢ Business Intelligence (BI): El módulo de reporte y análisis, que nos va a permitir extraer de nuestro sistema los datos clave para la toma de decisiones. Conclusiones ✓ Los sistemas ERP se han convertido en herramientas estratégicas vitales en el entorno empresarial competitivo de hoy, ya que no sólo se dirigen a grandes empresas, sino a la pequeñas y mediana empresas (PYMES). ✓ Openbravo a pesar de ser un software libre admite la configuración de formularios personalizados y sin requerir programación, por lo que resulta fácil manejarlo

✓ El ERP Openbravo cuenta con varios partners a nivel mundial, por lo que constantemente está recibiendo actualizaciones tanto en su versión demo como profesional. ✓ Openbravo integra en sus módulos herramientas contables y financieras para la gestión de transacciones y ventas. Bibliografía [1] Admin (2010, agosto 04.) [Online] Available https://www.pymesyautonomos.com/tecnologia/openbravo-erp-de-codigo-abierto-parapymes [2] J. Mejía (2012, Mayo 06) [Online] Available http://www.elcolombiano.com/blogs/marketingdigital/openbravo-erp-mejor-software-erpgratuito-para-las-empresas/957 [3] Olive, Guitar (2014, Noviembre 14) [Online] Available https://comunidad.iebschool.com/bcncloud/2014/11/14/que-es-y-para-que-sirve-el-erpopenbravo/