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• Andy Vasquez Villalobos

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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

Chincha Baja, 30 de Enero del 2017 OFICIO Nº 0003-2017-MYRC/CO-MDCHB Señor: PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO URBANO MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO Av. Paseo de la República N°3361 San Isidro LIMA. Atención: ING. NATILDIÑA JIMENEZ BORDA JEFE UNIDAD DE MONITOREO Y CONTROL PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO URBANO MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO

ASUNTO

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Remito Información referente al Estado Situacional del Proyecto con código SNIP N° 227026 – MARZO

REFERENCIA

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Ejecución de la Obras del Proyecto con código SNIP N° 227026

Me dirijo a usted, en relación a los documentos de referencia en mi calidad de responsable de la coordinación de la ejecución del proyecto MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE REDES DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL CERCADO DE CHINCHA BAJA DEL DISTRITO DE CHINCHA BAJA-CHINCHA-ICA, con código SNIP N° 227026, en lo sucesivo del proyecto. ANTECEDENTES: 

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Con fecha de 09 de Marzo del 2017, mediante OFICIO N° 002-2017-MYRC/COMDCHB, se presentó el informe mensual correspondiente al mes de Febrero, anexando la información completa a la fecha de todo lo acontecido y ejecutado, debidamente firmados por el ingeniero Residente de Obra, Supervisora de Obra y Coordinadora del Proyecto en señal de conformidad; habiéndose notificado dichos anexos previamente vía correo electrónico al Ingeniero José Antonio Reynoso Rodríguez de la Unidad de Monitoreo y Control del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento. Mediante CARTA N°008-2017- MYRC/CO-MDCHB de fecha de 08 de Marzo del 2017; el propósito de lograr una eficaz ejecución en el proceso de desarrollo del proyecto. Mediante INFORME N° 083-2017-MDCHB/OAT de fecha de 09 de Marzo del 2017, se solicitó la probación para la autorización de cambio de residente de Obra; ya que la empresa CONSORCIO IVANA presenta como Ingeniero Residente de Obra al Ing. RIGOBERTO JOSÉ VERA MUNIVE mediante expediente N°4332-

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Carta N°02-2016-CE&F. Mediante OFICIO N° 313-2017/VIVIENDA/VMCS/PNSU/1.3, con fecha de 10 de Marzo del 2017; solicita el monitoreo y control IN SITU al avance físico y financiero del proyecto con código SNIP N° 227026 de acuerdo al CONVENIO N° 651-2016-VIVIENDA/VMCS/PNSU de fecha 30 de Junio del 2016, se le adjunta la copia del ACTA DE VISITA DE MONITOREO. Con fecha de 13 de Marzo del 2017, SEMAPACH S.A. notifico mediante CARTA N° 040-2017-CONSULTOR HWMG/SEMAPACH.S.A., sobre las penalidades por cambio de Residente de Obra ya que de acuerdo a las Bases Integradas de la LICITACIÓN PÚBLICA N°01-2016-MDCHB, en la cláusula XXVII especifica la cantidad de 6/1000 del monto de contrato basándose en el artículo N°134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado y en el CONTRATO DE LICITACIÓN PÚBLICA N°001-2016-CS-MDCHB, en la CLAUSULA DEIMO CUARTA: PENALIDADES, el acápite 12 se estipula que por cambio de Ing. Residente de Obra sin autorización expresa de la Entidad, se penaliza con 5/1000 del monto de valorización. Mediante CARTA N°38-2017-MDCHB/OAT, con fecha 09 de Marzo del 2017, se informa a la empresa CONSORCIO IVANA, a través del Expediente N°0627 de fecha 28 de Febrero del 2017; la empresa Supervisora informa que lo anotado en el Asiento N°086 del Residente de Obra Folio N°26 2do Cuaderno de Obra de fecha 27 de Febrero no corresponde a la letra ni a la firma del ingeniero residente de obra. Con fecha de 13 de Marzo del 2017, se le informo mediante CARTA N°039-2017OAT y CARTA N°040-2017-OAT, a la empresa CONSORCIO IVANA y al Ing. HENRY MATTA GARCÍA; sobre la solicitud de inclusión en el proyecto de alcantarillado. Se adjunta copia de los expedientes N°0656 y N°0745. Con fecha de 29 de Diciembre del 2016, SEMAPACH S.A. notifico mediante el INFORME N° 750-2016-SEMAPACH.S.A./GERENCIA INFRAESTRUCTURA-J.R.T.P., el resultado de contratación de la supervisión para el proyecto. Mediante CARTA N” 0044-2017-CONSULTOR HWMG/SEMAPACH S.A., con fecha de 14 de Marzo del 2016; respondió la CARTA N°008-2017- MYRC/CO-MDCHB; informan que lo estipulado en el artículo N°160.- FUNCIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR, del reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado, es el SUPERVISOR “… quien es el responsable de velar directa y permanentemente por la ejecución técnica, económica y administrativa de la obra y el cumplimiento del Contrato…” Con fecha de 14 de Marzo del 2016, la Oficina de Acondicionamiento Territorial remitió mediante INFORME N°084-2017-MDCHB/OAT; la conformidad de servicio por la VALORIZACIÓN N°02-MES DE FEBRERO, de la ejecución de la Obra:” MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE REDES Y ALCANTARILLADO EN EL CERCADO DE CHINCHA BAJA, DISTRITO DE CHINCHA BAJA-CHINCHA-ICA”. Con fecha de 14 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial remitió CARTA N° 41-2017-MDCHB-OAT; una copia de Informe de Compatibilidad a la empresa CONSORCIO IVANA. Mediante Carta N°046-2017-CI/RO, con fecha de 14 de Marzo del 2017, la

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Empresa CONSORCIO IVANA; está en desacuerdo por penalidades de la 2da valorización de supervisión. Con fecha de 15 de Marzo del 2017, la empresa Supervisora mediante el CARTA N° 046-2017-CONSULTOR HWMG/SEMAPACH S.A.; informa que la empresa CONSORCIO IVANA, ejecutora de los trabajos de la obra de la referencia, sin autorización previa de esta supervisión. Con fecha de 17 de Marzo del 2017, la empresa Supervisora mediante CARTA N°46-2017-MDCHB-OAT; designó al Ing. MARIO ERNESTO ALIAGA MELGAR la elaboración del expediente adicional de Obra: “Mejoramiento del Sistema de Redes de Agua Potable y Alcantarillado en el Cercado de Chincha Baja-ChinchaIca”. Con fecha de 17 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial informo mediante el CARTA N° 48-2017-MDCHB-OAT; solicitud de adelanto de materiales, en relación a ello se cumplió con remitir el expediente presentada, para la revisión de la EPS Semapach S.A. según consta en el OFICIO N°54-2017MDCHB. Se le adjunta copia del Oficio N°54-2017-MDCHB y la CARTA N°42-2017CI/RO. Con fecha de 17 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, informa mediante el CARTA N° 47-2017-MDCHB-OAT; de acuerdo a la supervisión manifiesta que en reiteradas ocasiones se les ha solicitado la eliminación de los restos de tuberías de concreto de desagüe, y la omisión de parte de la empresa a la solicitud de la supervisión. Se le adjunta copia de la CARTA N°039-2017-CONSULTOR HWMG/SEMAPACH S.A. Con fecha de 17 DE Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y a la EMPRESA SUPERVISORA mediante CARTA N° 50-2017-MDCHB-OAT y CARTA N° 51-2017-MDCHB-OAT; sobre la solicitud de inclusión en el proyecto de alcantarillado. Se adjunta copia del expediente N°0811. Con fecha de 20 de Marzo del 2017; solicito mediante el INFORME N° 035-2017MDCHB/UOPIU; el informe previo de la MDCHB sobre el financiamiento del proyecto de inversión registrado con el código SNIP N° 360497 como referencia el OFICIO N° 00231-2017-CG/COREIC. Con fecha de 21 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, solicita a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y a la EMPRESA SUPERVISORA mediante CARTA N° 53-2017-MDCHB-OAT y CARTA N° 54-2017-MDCHB-OAT; un ejemplar original del Acta de Inicio de la Obra. Con fecha de 22 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, informa a la EMPRESA SUPERVISORA mediante CARTA N° 55-2017-MDCHB-OAT; el desacuerdo de las penalidades aplicadas por la Supervisión en la Valorización N°2-Febrero 2017. Se le adjunta copia de la CARTA N°046-2017-CI/RO y la CARTA N°043-2017-CI/RO. Con fecha de 22 de Marzo del 2017, la Entidad, mediante OFICIO N° 089-2017MDCHB; adjunta los documentos solicitados por la Contraloría Regional de Ica. Con fecha de 23 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, informa a la EMPRESA SUPERVISORA mediante CARTA N° 56-2017-MDCHB-OAT;

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las eficiencias técnicas detectas en las Redes de Agua Potable Existente y a la vez hace el descargo sobre lo señalado por la Supervisión. Se le adjunta copia de la CARTA N°049-2017-CI/RO. Con fecha de 23 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y a la EMPRESA SUPERVISORA mediante CARTA N° 57-2017-MDCHB-OAT y CARTA N° 58-2017-MDCHB-OAT; sobre la solicitud de inclusión en el proyecto de alcantarillado. Se adjunta copia del expediente N°0872. Con fecha de 24 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, remite a EPS SEMAPACH S.A. mediante CARTA N° 60-2017-MDCHB-OAT; la Valorización N°01 y N°02 de la Empresa CONSORICIO IVANA. Con fecha de 27 de Marzo del 2017, SEMAPACH S.A. informa mediante CARTA N° 049-2017-CONSULTOR HWMG/SEMAPACH.S.A.; el pronunciamiento sobre las penalidades en valorización N° 02-2017 ya que el ítem 5.-CALIDAD DE EJECUCIÓN DE LA OBRA, cuando el residente apruebe un trabajo mal ejecutado y se establece claramente que la penalidad es de 5/1000 del monto de la valorización. Con fecha de 27 de Marzo del 2017, solicito a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y a la EMPRESA SUPERVISORA, mediante CARTA N°009-2017-MYRC/CO-MDCHB y CARTA N°010-2017-MYRC/CO-MDCHB; el propósito de lograr eficaz ejecución en el proceso del proyecto. -Sustento de Metrados ejecutados para la Valorización del Mes -Copia del Informe de Valorización N°03 (Después de su presentación ante la entidad competente) Con fecha de 27 de Marzo del 2017, SEMAPACH S.A. informa mediante CARTA N° 051-2017-CONSULTOR HWMG/SEMAPACH.S.A.; la conciliación que se realiza hasta el último día de cada mes (en este caso 31/03/2017), luego de lo establecido en el artículo 166.- VALORIZACIONES Y METRADOS, del reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado. Se adjunta copia de la CARTA N°0102017-MYRC/CO-MDCHB. Con fecha de 27 de Marzo del 2017, recordarle a la EMPRESA SUPERVISORA, mediante CARTA N°011-2017-MYRC/CO-MDCHB; que el CONVENIO N°651-2016VIVIENDA/VMCS/PNSU, el cual dio origen a la Ejecución de la Obra de la Referencia (Por ser el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, la entidad que financia dicho Proyecto), detalla clausulas específicas de todas las funciones involucradas. Con fecha de 28 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y a la EMPRESA SUPERVISORA mediante CARTA N° 60-2017-MDCHB-OAT y CARTA N° 61-2017-MDCHB-OAT; la empresa supervisora presenta a la Entidad la Consulta sobre la Clase de Tubería de Impulsión, según el cual se comunicó al proyectista vía correo electrónico. Se adjunta copia del expediente N°0989. Con fecha de 28 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA mediante CARTA N° 65-2017-MDCHBOAT; que mediante CARTA N°55-2017-MDCHB-OAT se solicita a la empresa

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supervisor el pronunciamiento respecto al documento de su representada en el cual informa su desacuerdo sobre la aplicación de las penalidades en la Valorización N°02-2017. Con fecha de 29 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y la EMPRESA SUPERVISORA mediante CARTA N° 67-2017-MDCHB-OAT y CARTA N° 68-2017-MDCHB-OAT; sobre la solicitud de inclusión en el proyecto de alcantarillado. Con fecha de 30 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA mediante CARTA N° 72-2017-MDCHBOAT; sobre las medidas correctivas ante deficiencias comunicadas a la entidad sobre la Ejecución de la Obra. Con fecha de 31 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, informa a la EMPRESA CONSORCIO IVANA y a la EMPRESA SUPERVISORA mediante CARTA N° 73-2017-MDCHB-OAT y CARTA N° 74-2017-MDCHB-OAT; sobre la solicitud de inclusión en el proyecto de alcantarillado. Se adjunta copia del expediente N° 1043. Con fecha de 31 de Marzo del 2017, la Oficina de Acondicionamiento Territorial, informa a la EMPRESA SUPERVISORA mediante CARTA N° 73-2017-MDCHB-OAT; pronunciamiento sobre la Ampliación de Plazo Parcial N° 01 y N°02.

Así mismo se adjunta la documentación necesaria de los procedimientos realizados hasta la fecha según el cronograma.

Sin otro particular, nos suscribimos de usted, no sin antes expresarle los sentimientos de nuestra especial deferencia. Atentamente,