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• diana gonzalez

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UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO SERVICIOS COMPLEMENTARIOS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES GRUPO: 801 B PROYECTO:

Planeción de bodas

ACTIVIDADES

1 Fijar fecha de la celebración y detalles de la boda con los novios 2 Reservación de la capilla Santa Cruz para la ceremonia religiosa 3 Realizar tramites legales para la boda civil numero de invitados, para el numero de invitaciones (elección de diseños) y 4 Fijar distribución de mesas 5 Elección del jardin para el desarrollo de la fiesta 6 Realizar una visita al diseñador de modas para la elección del vestido y el traje 7 Asistir con el florerista para la elección de la decoración 8 Reservación con la estilista 9 Elección del banquete y otros aperitivos con el chef 10 Reunión con el repostero, realización de pruebas para el pastel y otros postres a los diferentes proveedores de bebidas (La redonda viñedos, Mezcal 11 Contactar Beneva,Don Julio y un expendio). 12 Reservación de mariachis , banda y contratación del equipo de sonido 13 Contaratación de fotografos (para sesión de fotografias antes y durante la boda) y video.

L MMJ V L MM J 1 2 3 4 5 8 9 10 11 R O P R O P R O p R O P R O P R O p R O P R O P R O p R O P R O P R O p R

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13 Contaratación de fotografos (para sesión de fotografias antes y durante la boda) y video. 14 Verificar la reservación de hospedaje de invitados con el hotel Secrets 15 Contratación de los proveedores de mobiliario (mesas y sillas) 16 Elección de manteleria

O P R O P R O p R O p

OCTUBRE V L M M J V L M M J V L M M 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29 30 31

NOVIEMBRE J V L MMJ V L M M J V L M M J V 1 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23

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L

M M J V 26 27 28 29 30

DICIEMBRE L MMJ V L M M J V L M M J V L M M J V L 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31

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L

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Check list del Wedding Planner Hora:

Descripción

Participante(s)

1

08:15-9:00

2

8:15-9:15

Verificar las intalaciones de la iglesia y el jardin donde se llevara acabo wedding planer y personal el evento. Llevar a cabo la decoración de la iglesia y verificar el estado de las Florerista y personal de apoyo flores.

3

9:20-10:20

Coordina el montaje y la decoración para la boda civil en el jardin

Florerista

4

9:20-9:45

Coordina y verifica la distribución de mesas y sillas para la recepción

Personal de apoyo

5

9:45-10:20

Verifica personal por funciones, meseros, bar tenders, etc.

Capitan de meseros, chef y equipo planeación

6

10:20-10:35

Asigna y distribuye meseros por mesa

Capitan de meseros, chef y equipo planeación

7

10:20-10:35

8

13

10:20-10:35 10:35-11:00 10:35-11:01 10:35-11:02 10:35-11:03 10:35-11:04

14

10:35-11:05

15

11:05-11:40

16 19

9 10 11 12

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Asigna lugares para el montaje de la mesa de banquete y los aperitivos coordina montaje y controla bebidas en el bar coordina y verifica el equipo de sonido Coordinarse con los fotografos y los encargados de la filmación Verificar la lista de asientos de invitados por orden de importancia coordina y proporciona suministros a encargado de WC. programa y coordina refrigerios al personal de apoyo Asigna a la banda y al mariachi la lista para la secuencia de canciones elegidas por los novios.

chef y ayudantes de cocina

Barman y equipo de presupuestos Tecnicos Fotografo y asistente de logística Equipo de logística y planeción Personal de apoyo chef y ayudantes de cocina mariachi wedding planer y personal

4:00-5:00

Reafirma una vez más el horario con el padre y el juez Coordina y distribuye el traslado de los novios y los invitados a la iglesia.

5:00-6:00 6:00-6:20 7:15-7:45 7:45-8:30 8:30 8:20 8:30-9:30 12:00 a.m 3:00 a.m Dia siguiente

Llegada de los novios, inicio de ceremonia religiosa Desmontar la decoración floral del recinto religioso Inicio de la ceremonia legal Ubicar a los invitados a sus respectivos lugares Participación del mariachi Da inicio la apertura de la cena y el servicio de bar Se encarga de la recepción de regalos Da inicio al baile Fin del evento y verificación de realizar todo el desmontaje Realizar pagos correspondientes

Sacerdote y padrinos Asistente de apoyo a logística Juez Equipo de logística Equipo de sonido chef y ayudantes de cocina Equipo de planeación Banda Personal de apoyo Equipo de presupuesto

Equipo de logística

ng Planner

Estatus

Participante(s)

wedding planer y personal

Requerimientos

Revisar estado gral de la instalación

lorerista y personal de apoyo

lorerista

velas, lámparas, flores, croquis de montaje

ersonal de apoyo

velas, lámparas, accesorios etc,

apitan de meseros, chef y equipo de laneación

apitan de meseros, chef y equipo de plano de ubicación laneación

hef y ayudantes de cocina

arman y equipo de presupuestos ecnicos otografo y asistente de logística quipo de logística y planeción ersonal de apoyo hef y ayudantes de cocina

mariachi

Croquis montaje Entregar inventario de bebidas contactos , extensiones, micrófonos Camaras, microfonos Lista de invitados suministros de wc. Lista de canciones y secuencia de la misma

wedding planer y personal

quipo de logística

acerdote y padrinos sistente de apoyo a logística uez quipo de logística quipo de sonido hef y ayudantes de cocina quipo de planeación anda ersonal de apoyo quipo de presupuesto

Transporte

Bodega para resguardalos participación de la banda, secuencia de canciones