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Nomina En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un cierto período de tiempo. La importancia de la nomina radica en que permite determinar el importe neto de los sueldos y salarios que deben cancelar a su personal el dia del pago y constituye el documento fuente para registrar los gastos asociados con los salarios en cada periodo predeternimado; permite tambien calcular los aportes conformes a las regulaciones legales de seguridad social, ademas de calcular las obligaciones de la empresa con el estado y las instituciones de seguridad social, por defecto de la retenciones que la misma empresa hace a sus trabajadores y sus propios aportes. Calculo de la nomina El calculo de la nómina total es función del departamento de nómina. Para facilitar su calculo se puede utilizar un documento o libro auxiliar que contenga por lo menos la siguiente información: Número del seguro social obligatorio Clase de trabajo que realiza el empleado Apellidos y nombres, Número de la cédula de identidad Horas de la jornada, Horas realmente trabajadas Tarifa por hora, Salario diario, bonificaciones, deducciones, observaciones, y firmas autorizadas. SALARIO NORMAL Es la remuneración devengada por el trabajador en forma regular y permanente por la prestación del servicio. Quedan por lo tanto excluidos del mismo, las percepciones de carácter accidental, las derivadas de la prestación de antigüedad y las percepciones que no tienen carácter salarial. BENEFICIOS QUE NO TIENEN CARÁCTER REMUNERATIVO El reintegro de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos. La provisión de ropa de trabajo, El suministro de útiles escolares y de juguetes. El otorgamiento de becas o pago de cursos de capacitación o de especialización. El pago de gastos funerarios. El servicio de comedor, provisión de comidas y de guarderías infantiles. Obligaciones legales, contractuales voluntarias en una nomina Legales: SSO, paro forzoso, fondo de ahorro para la vivienda, I.N.C.E.S, ISLR. Contractuales: caja de ahorro, cuota sindical. Voluntarias: descuentos por préstamos, aportes a colegios de profesionales. ASPECTOS GENERALES DE LA NÓMINA DE PAGO

De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa. La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relación al servicio que deba prestar el trabajador y a la remuneración acordada. CÓMO ELABORAR UNA NÓMINA DE PAGO El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un período de pago. Estos períodos están claramente definidos por la Ley Orgánica del Trabajo. . A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente. El diseño del formato en el cual se elabora la nómina de pago, varía de acuerdo con la magnitud y otras características de la empresa, y puede realizarse de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una técnica y otra. Para elaborar la Nómina de Pago se miran las percepciones salariales y no salariales de cada trabajador para calcular lo devengado (que luego se restaran a las deducciones de la nómina). REGISTRO DE LA NÓMINA TIPOS DE NOMINA Según la Forma de Pago Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo. DATOS DEL TRABAJADOR códig

ASIGNACIONES

Nombres y C.I Sueldo Sueldo Horas Días Bono Bono Apellidos Mensual Diario Extras Feriados Alimentación Vacacional Elena 20034556 11.577,81 385,92 192,96 13.275,00 Bustamante Glenys 4562891 14.600,00 486,66 547,50 13.275,00 Ditta Delgado 15145219 16.500,00 550,00 13.275,00 16.500,00 Deidis Totales 42.677,81 1.422,58 192,96 39.825,00 16.500,00

Caja de Ahorro

Retención S.S.O (4%)

F.A.O.V (1%)

Retención R.P.E. (0,5%)

Deducciones 1.157,81 1.460,00 1.650,00 4.267,81

1.068,72 1.347,70 1.523,00 3.939,42

1.157,78 1.460,00 1.650.00 2.617,78

53,43 67,38 76,15 196,96

APORTES PATRONALES Caja de Ahorro

S.S.O (11%)

F.A.O.V) 2

 R.P.E.  2

2.315,56 2.920,00 3.300,00 8.535,56

1.273,55 1.606,00 1.815,00 4.694,55

2.315,60 2.920,00 3.300,00 8.535,60

2.315,56 2.920,00 3.300,00 8.535,56

según el Tipo de Personal Nómina Ejecutiva o Mayor Para directivos y alta gerencia. (Nómina confidencial). DATOS DEL TRABAJADOR códig o

Nombres y Apellidos Elena Bustaman te Glenys Ditta Delgado Deidis Totales

C.I

2003455 6 4562891 1514521 9

ASIGNACIONES

Sueldo Mensua l 11.577,8 1

Sueldo Diario 385,92

Primas de responsabilid ad 10.000,00

Bono Alimentaci ón 13.275,00

Bono Vacacion al

14.600,0 0 16.500,0 0

486,66

15.000,00

13.275,00

550,00

10.000,00

13.275,00

16.500,0 0

42.677,8 1

1.422,5 8

35.000,00

39.825,00

16.500,0 0

Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado. Nómina de Obreros Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento. PRINCIPALES REGISTROS CONTABLES DE LA NÓMINA Pago de la nómina Asiento contable para el pago de la nómina FECHA

DESCRIPCION Gastos Sueldos y

DEBE 42.677,81

HABER

Salarios Gastos Horas extras Gastos Días Feriados Gastos Bono Vacacional Retención S.S.O (4%)

547,50 192,96 16.500,00 3.939,42

Retención F.A.O.V 1

2.617,78

Retención R.P.E. (0,5)

196,96

Banco de Venezuela

59.918,27

Para Registrar cancelación Nómina al personal periodo desde xxxx hasta xxxx Asiento contable para el pago de Caja de Ahorro FECHA

DESCRIPCION Aporte Caja de Ahorro Trabajadores Aporte Caja de Ahorro Empresa Banco de Venezuela

DEBE 4.267,81

HABER

8.535,56 12.803,37

Para Registrar aportes de caja de Ahorro del patrono y el trabajador periodo desde xxxx hasta xxxx SIENTO CONTABLE PARA EL PAGO DEL BONO ALIMENTACIÓN FECHA

DESCRIPCION Gastos de Bono Alimentación Gastos Administrativos Crédito Fiscal

DEBE 39.825,00

HABER

3.982,50 5.973,55

I.V.A I.S.L.R.

5.973,55 3.982,50

Banco de Venezuela para Registrar pago del Bono de Alimentación

39.825,00

ASIENTO CONTABLE PARA EL PAGO DEL FAOV FECHA

DESCRIPCION Fondo de Ahorro para la Vivienda Fondo de Ahorro

DEBE 2.617,78 8.535,56

HABER

para la Vivienda Banco de Venezuela

11.153,34

ASIENTO CONTABLE PARA EL PAGO DEL S.S.O Y R.P.E. FECHA

DESCRIPCION Seguro Social Obligatorio(Trabajadores)

DEBE 3.939,42

Régimen Prestacional de Empleo (Trabajadores) Seguro Social Obligatorio

196,96

Régimen Prestacional de Empleo Banco de Venezuela

HABER

4.694,55 8.535,56 17.366,49

ASIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO DE ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES FECHA

DESCRIPCION Anticipo Prestaciones sobre Sociales Banco de Venezuela

DEBE 58.535,56

HABER

58.535,56

ASIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO DE PAGO DE UTILIDADES AL TRABAJADOR FECHA

DESCRIPCION Utilidades Acumuladas por Pagar Retención INCE

DEBE 90.600,00

HABER

453,00

Banco de Venezuela 91.053,00 Para registrar pago de Utilidades al trabajador xxxxx durante el periodo: desde xxxx hasta xxxx

Descuento de nomina (según ley, articulada y donde esta). Seguro Social Obligatorio – SSO El artículo 53 de la Ley Orgánica de Seguridad Social expresa que: Para el descuento por SSO, se toma en cuenta tu salario. No incluye la participación de utilidades, el bono de fin de año ni las horas extras cuando estas no ocurren con determinada fijeza o regularidad. El aporte que realizas es del 4% sobre tu salario. El límite es de 5 salarios mínimos urbanos vigentes.

La forma de calcularlo es multiplicando tu salario mensual por 12 meses y dividiendo entre 52 semanas. Al resultado se le aplica el 4% y se multiplica por la cantidad de lunes que tenga el mes. Por ejemplo: Imagina que tu salario mensual es de BsF.3.000, y que te van a descontar el SSO en un mes que tiene 5 lunes. Entonces, primero multiplicas por 12: BsF.3.000 x 12 = BsF.36.000 Luego divides entre 52: BsF.36.000 / 52 = BsF.692,30 Este sería el salario semanal. Ahora aplicas el 4%, multiplicando por 0.04: BsF.692,30 x 0.04 = BsF.27,69 Este monto lo multiplicas por 5: BsF.27,69 x 5 = BsF.138,46 Y este será el descuento que se te hará durante dicho mes. El aporte que hace tu empleador depende del tipo de riesgo de cada empresa: Mínimo: 11% Medio: 12% Máximo 13% Según la ley del seguro social, el el titulo V, capitulo I, seccion tecera: del calculo de las cotizaciones. Ley del régimen prestacional de empleo o Paro Forzoso (RPE) Para financiar esta prestación, también conocida como paro forzoso, el porcentaje a descontar de tu salario es del 0,5% sobre tu salario. El límite máximo es de 10 salarios mínimos urbanos vigentes. Al igual que el SSO, el aporte al paro forzoso se calcula dependiendo de las semanas que tenga el mes. Siguiendo con el ejemplo… Para un salario mensual de BsF.3.000 en un mes con 5 lunes. Primero multiplicas por 12: BsF.3.000 x 12 = BsF.36.000 Luego divides entre 52:

BsF.36.000 / 52 = BsF.692,30 Este sería el salario semanal. Ahora multiplicas por el 0,5%, o lo que es lo mismo, por 0,005: BsF.692,30 x 0,005 = BsF.3,46 Este monto lo multiplicas por 5: BsF.3,46 x 5 = BsF.17,30 Y este será el descuento por paro forzoso. El aporte del empleador es del 2%, por lo que, para calcularlo, en lugar de multiplicar por 0,005, debes multiplicar por 0,02. Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda – FAOV Para financiar este fondo, el aporte que realizas es del 1% de tu salario. Para calcularlo, simplemente multiplicas tu sueldo por dicho porcentaje, o lo que es igual, por 0,01. De esta forma: Siempre para un salario de BsF.3.000: BsF.3.000 x 0,01 = BsF.30 Por otro lado, el aporte patronal es del 2%, por lo cual, para estimarlo, solo debes multiplicar tu aporte por 2. Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista – INCES El aporte que se te descuenta es del 0,5% de tu salario. Pero a diferencia de las otras prestaciones, este aporte se hace de forma trimestral. Es decir que para calcularlo debes sumar tus sueldos de 3 meses y aplicar el porcentaje. Continuando el ejemplo: Si tu salario es de BsF.3.000, lo primero será multiplicarlo por 3: BsF.3.000 x 3 = BsF.9.000 Ahora multiplicamos por el 0,5% o lo que es igual, por 0,005: BsF.9.000 x 0,005 = BsF.45 Ese es el total que aportarías trimestralmente. De todas formas, si deseas saber a cuánto corresponde por mes, solo debes dividir entre 3. En este caso, el aporte por mes sería de BsF.15. El aporte patronal al INCES es del 2% y se paga igualmente de forma trimestral. Calculos de horas extra y como se certifica

Dentro de la empresa donde laboras existe un horario de trabajo que debes cumplir. Fuera del mismo, cualquier trabajo realizado para tu empleador se consideran horas extras. Según la Ley, las horas extras en Venezuela deben estar autorizadas por un inspector del trabajo. Si no se tiene permiso previo, se puede hacer horas extras por razones de fuerza mayor. Pero tu empleador deberá notificarlo al siguiente día hábil y las causas deberán ser comprobadas. Por otro lado, según el artículo 207 de la Ley, la jornada completa incluyendo horas extras no puede ser de más de 10 horas diarias. Es decir que, si trabajas 8 horas al día, no puedes hacer más de 2 horas extras diarias. El límite máximo para la semana es de 10 horas extras. Para el año, de 100. “Las horas extraordinarias serán pagadas con un cincuenta por ciento (50%) de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada ordinaria”. Esto quiere decir que tu salario por hora lo debes multiplicar por 1.5 para saber cuánto vale tu hora extra. Por lo tanto, lo primero que debes conocer es cuánto vale tu hora regular. Esto lo haces dividiendo tu salario entre 30 y luego entre las horas que trabajes al día. Luego de ello, podrás multiplicar el valor de tu hora extra por las horas acumuladas que tengas. Veamos un caso práctico: Imagina que tu salario mensual es de BSF.3.000 y trabajas 8 horas al día. Pero una semana te pidieron que trabajaras 1 hora extra de lunes a viernes. Entonces acumulaste 5 horas extras en total. Lo primero que harás es dividir tu salario mensual entre 30. BsF.3.000 / 30 = BsF.100 Este es el salario diario. Lo divides entre 8 horas: BsF.100 / 8 = BsF.12.50 Este es el valor de tu hora ordinaria. Ahora multiplicas por 1.5: BsF.12.50 x 1.5 = BsF.18.75 Este será el valor de tu hora extra. Lo único que deberás hacer ahora es multiplicar por las 5 horas que tenías acumuladas: BsF.18.75 x 5 = BsF.93.75 Y ese sería el valor ganado por las 5 horas extras. Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) y Fondo de Ahorro Voluntario para la Vivienda (FAVV) Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat contempla los Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) y Fondo de Ahorro Voluntario para la Vivienda (FAVV), administrados por el Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (BANAVIH), a través de

los cuales a partir de 12 cotizaciones tendrás derecho a optar al crédito para la adquisición, autoconstrucción, ampliación y mejoras de la vivienda principal. El FAOV, está conformado por equivalente al 3% del salario integral mensual de los empleados, 2% pagado por el patrono y 1% por el trabajador. El pago de este aporte debe realizarlo el patrono los primeros cinco días de cada mes, a través de una institución financiera calificada por el BANAVIH. El FAVV, está conformado por el ahorro voluntario que realiza el ahorrista con el aporte mensual del 3% de sus ingresos. El Banavih es el organismo encargado de administrar y recuperar los recursos provenientes de los fondos de ahorro para la vivienda, a los fines de mantener un constante flujo de recursos que permiten al Estado dar continuidad a la entrega de créditos habitacionales. Que es el BANAVIH El Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (BANAVIH) es un instituto autónomo creado con la finalidad de asumir las competencias y funciones que desempeñaba el extinto Banco Nacional de Ahorro y Préstamo (BANAP), adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Vivienda y Hábitat. El objeto de este Banco es promover y financiar el desarrollo del Sistema Nacional de Vivienda, planificar y financiar la producción de vivienda y hábitat, proponer y administrar las políticas de financiamiento a la producción y al consumo en vivienda y hábitat, administrar los fondos y recursos financieros que se originen por la aplicación de la Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (LOSSS), Gaceta Oficial N° 37.600 de fecha 30- 12-2002, y evaluar, supervisar y controlar a los entes que participan en la administración de los recursos financieros definidos en la misma. Que se le manda al IVSS Que es el IVSS? Según el Reglamento General de la Ley de Seguro Social en su título II, capítulo I, sección I: Del instituto Venezolano de los seguros sociales. Artículo 11: el instituto venezolano de los seguros sociales es un organismo autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio, distinto e independiente del fisco nacional, con domicilio principal en la ciudad de caracas y jurisdicción en todo el territorio de la república. Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es una institución pública, cuya razón de ser es brindar protección de la Seguridad Social a todos sus beneficiarios en las contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso, de manera oportuna y con calidad de excelencia en el servicio prestado. Que se le manda al IVSS Según el Reglamento General de la Ley de Seguro Social en su título III, capítulo I, sección I: De la inscripción de los patronos. Artículo 60: los organismos públicos que lleven control o registro de negocios o empresas, deben enviar mensualmente al instituto venezolano de los seguros sociales una lista indicativa de los que inciden o extingan sus actividades. Según el Reglamento General de la Ley de Seguro Social en su título III, capítulo I, sección III: de los avisos en general.

Articulo 73: todo patrono está en la obligacion de comunicar al instituto el despido o retiro de cualquier trabajador dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a aquel que se roduzca tal hecho. Articulo 75: el patrono esta obligado a avisar al instituto toda variacion en el salario del trabajador. Se entendera dado este aviso cuando en las planillas de relacion aparezca el asegurado con un salario distinto al devengado anteriormente Articulo 76: los avisos a que se refiere el presente reglamento deben ser hecho en los formularios y en las fechas que para tal fin determine el instituto venezolano de los seguros sociales. Según el Reglamento General de la Ley de Seguro Social en su titulo V, capitulo II: del registro patronal de asegurados. Articulo 87: todo patrono esta obligado a llevar y mantener al dia un registro del personal a su servicio, en las condiciones que establece el instituto y con la indicacion de los siguientes datos referentes a cada asegurado. a. b. c. d. e. f. g. h.

Nombres y apellidos Numero de registro en el seguro social Fecha de ingreso a la empresa o establecimiento Salario diario, semanal o mensual Ocupacion Cotizacion semanal del trabajor Fecha de retiro Cualquier otro dato que estime de interes el instituto

Articulo 88: el patrono esta oligado a conservar por cinco (5) años el registro a que se refiere el ariculo anterior. El instituto venezolano de los seguros sociales esta facultado para confrontar los datos de resgitro a que se contrae el articulo 87 con los asientos contenidos en los libros y demas documentos de contabilidad que lleve la empresa o establecimiento, para lo cual los patronos estan en la obligacion de presentarlos cuando sean requeridos por funcionarios autorizados del seguro social. Como se registra el personal en el IVSS Según el Reglamento General de la Ley de Seguro Social en su titulo III, capitulo I, seccion I: De la inscripcion de los patronos Articulos 58: para formalizar su inscripcion en el instituto Venezolano de los seguros sociales, los patronos presentaran inicialmente a la caja regional, sucursal o agencia de la jurisdiccion correspondiente, dentro de los tres (3) dias hablies inmediatos siguientes al comienzo de su actividad, una declarcion que contenga los apellidos y nombres de sus trabajadores, salarios que devengan, fechas de ingreso y demas informacion que exija el instituto. Recibo de pago Según Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras TÍTULO III DE LA JUSTA DISTRIBUCIÓN DE LA RIQUEZA Y LASCONDICIONES DE TRABAJO, Capítulo I Del Salario, Sección Primera: Disposiciones Generales Artículo 106: Recibo de pago El patrono o patrona otorgará un recibo de pago a los trabajadores y trabajadoras, cada vez que pague las remuneraciones y beneficios indicando el monto del salario y, detalladamente, lo correspondiente a comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o utilidades, bonificación de fin de año, sobresueldos, bono vacacional,

recargos por días feriados, horas extraordinarias, trabajo nocturno y demás conceptos salariales, así como las deducciones correspondientes. El incumplimiento de esta obligación hará presumir, salvo prueba en contrario el salario alegado por el trabajador o trabajadora sin menoscabo de las sanciones establecidas en esta Ley. Que debe contener un expediente de nomina (del empleado) DATOS PERSONALES:

INFORMACIÓN OPERACIONAL:

Hoja de Vida

Carta de Confidencialidad (Si aplica)

Curriculum Vitae

Normas Internas de la empresa

Contrato del Trabajador

Descripción del cargo

Examen Médico de Pre-Ingreso

Perfil del Cargo

Copia de la Cédula de Identidad

Información de los Riesgos Entrega de Implementos de Seguridad Análisis del Puesto de Trabajo

NOTA: TODOS CON FIRMA Y HUELLA DEL TRABAJADOR SEGURO SOCIAL E INPSASEL Inscripción del Trabajador (14-02) o constancia de inscripción en el sistema TIUNA Reposos Médicos Incapacidad Permisos de Matrimonio Permiso por Muerte de Familiar Permiso Post-Natal del Trabajador Reporte de Accidente Laboral Investigación del Accidente Inspección de INPSASEL Si el Trabajador fue electo como delegado de prevención debe anexarse la copia del registro de delegado. sellado por INPSASEL. COMUNICACIONES: Circulares Amonestaciones VACACIONES: Recibo de Vacaciones Colectivas (Si Aplica) Recibo de Vacaciones Legales

Examen Médico pre y post Vacacional Constancia de Disfrute vacacional Constancia de vacación pospuesta Nota: Es importante destacar que la empresa está en la obligación de llevar un Registro de Vacaciones, donde se plasma toda esta información. En concordancia con el Articulo 235 de la L.O.T UTILIDADES Recibo de Pago de Utilidades ANTIGÜEDAD: Solicitud del trabajador referente a dónde quiere que se deposite su antigüedad. Reporte progresivo de acreditación mensual de los días de antigüedad. Solicitud de Préstamos con aval de la prestación de antigüedad o crédito. Préstamos con aval de la prestación de Antigüedad. Créditos laborales. Otras deudas laborales del Trabajador. Detalle anual de Intereses s/Antigüedad. Recibo anual de pago de intereses. Recibo anual de pago de días adicionales de antigüedad. RECIBOS DE PAGO: Recibos de pago de nómina Autorización de las horas extras Que es el sistema TIUNA Es el Sistema de Gestión TIUNA del IVSS, es una aplicación que busca automatizar la relación Patrono Seguro Social, a través de internet ingresando a la página web del Instituto Venezolano de Seguro Social, permitiendo así, reducir errores en los procesos y disminuir los tiempos de respuesta. En el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas (TIUNA) usted podrá realizar movimientos de ingresos, egresos y cambios de salarios de sus trabajadores desde el lugar que le resulte más cómodo, de manera rápida y sencilla, podrán consultar sus estados de cuentas y trabajadores activos con niveles de detalles importantes que garanticen información oportuna. Requisitos a consignar Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa. Registro de Información Fiscal (RIF). Registro Mercantil. (Original y Copia)

Copia del Registro Mercantil. Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros) Constancia de Registro en el SUNACOOP (solo aplica para la Inscripción de Asociaciones y Cooperativas) Original y Copia del Poder Notariado Cédula de Identidad Como registrarse Paso 1 Luego de tener a la mano todos los documentos debemos acceder al portal del IVSS haciendo clic en la imagen que dice instituto venezolano de los seguros sociales. Paso 2 Ubicamos al final de la página en el costado inferior derecho de ella el recuadro «Registro«: Paso 3 Una vez dado el clic nos abrirá una página de módulo llamada «Solicitud de Registro al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas«, esta página solo indica los pasos para empresas que ya se encuentran registradas, por lo que procederemos a darle clic a la frase «Solicitud de Afiliación» para empezar a realizar el registro de una nueva empresa Paso 4 Ya en el módulo de «Solicitud de Afiliación al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales» bajamos hasta el fondo de la página y hacemos clic en «Afiliación Empresas Nuevas» y que luego aparecerá el siguiente recuadro donde debe de llenar lo solicitado Paso 5 A su correo electrónico se le enviará el Número de Solicitud y Número de Confirmación, usted debe cliquear en «Confirmar Solicitud» el cual se encuentra al lado de «Afiliación Empresas Nuevas» del paso anterior, para así completar los datos de su solicitud. Una vez terminado este proceso, el Sistema le ofrecerá la opción de imprimir la «Constancia de Solicitud de Afiliación« Paso 6 Finalizado todo esto, usted debe llevar la «Constancia de Solicitud» generada por el sistema, a la Oficina Administrativa correspondiente del IVSS, de acuerdo a la terminación de su número de RIF. Sumado a esos documentos debe consignar los requisitos solicitados al principio, los cuales serán revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud. Paso 7 Aprobada la solicitud por los funcionarios, el sistema generará de forma automática las respectivas credenciales de acceso al sistema y que se le serán enviadas al correo que usted suscribió al sistema. A partir de ese momento usted podrá tener acceso al sistema del Seguro Social

Pasos para registrarse en el FAOV Se debe realizar la incorporación del número de Rif en el sistema Faov en Línea, para ello es necesario que consigne en la Gerencia de Atención al Ciudadano del Banavih o en cualquiera de las Unidades de Información a nivel nacional los siguientes recaudos: (Una vez registrado el Rif, podrá tener habilitada la opción para la afiliación de la empresa en el sistema Faov en Línea.) Copia del acta constitutiva o registro mercantil. Copia del Rif de la empresa. Copia de la cédula de identidad del representante legal. Ingresa a http://faovel.banavih.gob.ve/index.php/ Haz click en “Regístrese”. Aparecerá la pantalla que se muestra a continuación. Marca la opción “Usuario empleador” y luego “Seguir”. Ingrese los datos solicitados RIF, Fecha de constitución y código de la imagen. Luego presione “Buscar”. Luego se abre la pantalla que se muestra a continuación, allí debes colocar toda la información solicitada. Si tu empresa maneja varias nóminas señala la opción de varias nómina, si manejas una sola nómina señala entonces esa opción. En la sección de Nuevo contacto debes colocar la información de la persona que será responsable de la carga de nómina. Luego ingresa y confirma la clave, Guardar y seguir. Una vez terminado esto debes ingresar al módulo de FAOV con el usuario que te indicó el sistema durante el proceso de registro y la clave que indicaste para así dar inicio a tus declaraciones de FAOV. Ingresar con el usuario recientemente creado y emitir la constancia de inscripción. Ingresa y completa el usuario (normalmente RIF + 01), la contraseña asignada durante el registro y los números mostrados en la imagen de validación. En el menú de la izquierda haz click sobre la opción Comprobante de Afiliación, con ello iniciará automáticamente la descarga de un archivo en formato PDF. Guárdalo pues este será tu comprobante de afiliación al FAOV. Pasos para registrar una empresa en el INCES. Debe ingresar a al portal del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista Una vez en la página nos ubicamos en directorio “Tributos” seguido del apartado “Servicios al Aportante”: En la siguiente página nos encontraremos con los diferentes trámites y formularios, como nuestro requerimiento es la inscripción de la empresa, hacemos clic en “Inscripción de empresas y asociaciones cooperativas“ Al hacer clic nos desplegará una página con los recaudos que serán consignados en las oficinas del INCES

Luego debe de completar el formulario con los datos solicitados por la página, terminado el formulario concluimos dándole clic al icono del disquete al final del mismo Hecho el registro se debe de imprimir el documento de la solicitud (RNA), volvemos a la página del paso 3 y cliqueamos en “Impresión de solicitudes y documentos (RNA)“ Por último, colocaremos el RIF que usted registró, para así generar la solicitud del RNA la cual debe anexar a los recaudos solicitados en el paso 4 Impresas las planillas procederá a entregar dichos documentos a la oficina del INCES de su localidad. Requisitos Acta Constitutiva de la Entidad de Trabajo (Original y Copia). En el caso de Entes y Organismos del Estado, Gaceta Oficial de creación o con participación del Estado. Registro de Información Fiscal (R.I.F.) (verificación visual). La comparecencia podrá hacerse personalmente o por medio de representante legal o voluntario. Quien invoque una representación acreditar su personería en la primera actuación. Carta dirigida al INCES firmada y sellada por el Representante Legal con los siguientes datos: Dirección completa de la empresa o cooperativa. Números de telefónicos. Nombre y cedula del representante legal de la empresa o cooperativa. Dirección de correo electrónico. Número de RIF. Indicar la cantidad de trabajadores. En el caso de no poseer trabajadores bajo relación de dependencia presentar original y copia de Libro diario, declaración de ISLR o cualquier otra prueba documental. Solo consignaras: PLANILLA DE INSCRIPCION (R.N.A) CARTA DIRIGIDA AL INCES CON SUS DATOS AUTORIZACION SI NO ERES EL REPRESENTANTE LEGAL COPIA DE ACTA CONSTITUTIVA