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IV

Revisando las NIIF: NIC 19 Beneficios a los empleados (Parte I) Alcance

Ficha Técnica Autor : C.P.C.C. Alejandro Ferrer Quea Título : Revisando las NIIF: NIC 19 Beneficios a los empleados (Parte I) Fuente : Actualidad Empresarial Nº 266 - Primera Quincena de Noviembre 2012

Objetivo

No se aplica a planes de beneficios por retiro (NIC 26) Las retribuciones de los empleados de la entidad que proceden de:

Tratamiento contable De los beneficios de los empleados

Establece Revelación de información financiera

N° 266

(Párrafos 1 al 3) Se aplicará por los empleadores (entidad) al contabilizar todas las retribuciones de los empleados (trabajadores), excepto los pagos basados en acciones (NIIF 2).

Aplicación Práctica

Área Contabilidad (NIIF) y Costos

Primera Quincena - Noviembre 2012

-

Planes de otros acuerdos formales con sus empleados. Exigencias legales o acuerdos con carácter vinculante. Prácticas no formalizadas.

(Párrafo 4 al 6) Los beneficios de los empleados comprenden: Actualidad Empresarial

IV-5

IV (a) (b) (c) (d)

Aplicación Práctica

Beneficios a corto plazo. Beneficios postempleo. Otros beneficios a largo plazo. Beneficios por terminación del contrato.

Beneficios a corto plazo de los empleados (Párrafos 8 y 9) Beneficios cuyo pago deberá ser atendido a corto plazo, dentro de los doce (12) meses siguientes al cierre del ejercicio en que los empleados han prestado sus servicios y les ha otorgado derechos que incluyen partidas, tales como: Contabilización: Inmediata, simultánea al servicio del trabajador

Clase

- La experiencia suministra evidencia del importe a pagar por la empresa

(Párrafos 17 al 22) Clase

Reconocimiento

Participaciones en ganancias y planes de incentivos (II)

Las obligaciones relacionadas en los planes de participación en ganancias e incentivos son consecuencia: - De los servicios prestados por empleados - Núm. de transacciones con los propietarios

• Reconocimiento y medición (Párrafo 10) Clase Sueldos y salarios, etc

Inmediato

Clase

Como un Pasivo: Tras las deducciones de cualquier importe ya satisfecho Como un Gasto del periodo: Salvo que otra norma (NIIF) permita o exija activarlo: NIC 2, NIC 16 Si el importe a pagar es superior al gasto surgirá un activo (anticipo de remuneraciones) a favor de la empresa

Reconocimiento Acumulan

En la medida en que los empleados prestan servicios y van devengándolos

Acumulan

Se registran en el mismo memento en que tales ausencias se produzcan

Las empresas deben medir en el cierre de balance el coste esperado de las ausencias remuneradas con carácter acumulativo

(Párrafos 17 al 22) Clase

Reconocimiento

Participaciones en ganancias y planes de incentivos (I)

La empresa debe reconocerla como costo esperado cuando: - Tiene obligación legal o implícita - Puede realizar una estimación fiable - Existe la costumbre de pagar tales incentivos Condiciones para realizar una estimación fiable: - Los términos del plan contengan una fórmula para determinar el importe del beneficio - La empresa determine la deuda a pagar antes del cierre de libros

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Han de pagarse en los 12 meses siguientes al cierre del ejercicio económico.

Reconocimiento

(Párrafos 11 al 16)

Permisos remunerados (vacaciones y otros)

Reconocimiento

Instituto Pacífico

Caso Nº 1 Beneficios a los empleados a corto plazo (Vacaciones anuales) Enunciado La Compañía XYZ, en cumplimiento de las leyes laborales, otorga anualmente un mes de vacaciones a todo su personal en planilla. ¿Cómo debería tratar este reconocimiento laboral de acuerdo con la NIC 19? Solución 1. Razonamiento La compañía debería reconocer mensualmente 1/12 del derecho vacacional. 2. Aspectos tributarios Conforme al inc. V del artículo 37° de la Ley de Impuesto a la Renta, se admite la deducción de los gastos mencionados en el ejercicio en que se devengan, sujeto a que se paguen dentro del plazo establecido por el Reglamento para la presentación de la declaración jurada correspondiente a dicho ejercicio gravable. 3. Reconocimiento ———————————— x ————————————

DEBE

HABER

62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES 6215 Vacaciones

xxxxx

41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 4115 Vacaciones por pagar

xxxxx

Nota: Se efectuará asiento por destino del gasto (Elemento 9/ Cuenta 791)

N° 266

Primera Quincena - Noviembre 2012

IV

Área Contabilidad (NIIF) y Costos

acuerdo con la NIC 19 Beneficios de los Empleados y no por analogía con la NIC 12 Impuesto a las Ganancias o la NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes”.

Caso Nº 2 Beneficios a los empleados a corto plazo (Vacaciones acumuladas) Enunciado La Compañía ABC contrató a un trabajador el 15 de diciembre del año 1, el cual no ha tomado vacaciones. La compañía está cerrando sus estados financieros al 31 de diciembre del año 3 y está provisionando las vacaciones del segundo año, equivalente a un mes de saldo que adicionada a las correspondientes al primer año, acumula dos periodos vacacionales. De acuerdo con las normas laborales peruanas, el trabajador puede solicitar se acumule sus vacaciones, debiendo tomar como mínimo siete días de vacaciones efectivos, de no tomarlos, se generará un pago adicional equivalente a un mes por cada vacación vencida no tomada (artículo 18° - D. Leg. Nº 713). ¿Cómo aplicar la NIC 19 Beneficios a los empleados? Solución 1. Razonamiento La contabilización de los beneficios a corto plazo a favor de los empleados es normalmente inmediata (Párrafo 9). 2. Aspectos tributarios Debe efectuarse una provisión por indemnización en el ejercicio del año 3, equivalente a un mes de sueldo, por haberse vencido el periodo de goce de descanso del año 1, sin haber tomado ningún día de vacaciones (NIC 8). Por lo tanto, hará el reconocimiento aplicando la tratativa contable señalada por la NIC 8 Políticas contables, cambios de estimaciones contables y errores. 3. Reconocimiento ———————————— x ————————————

DEBE

HABER

59 RESULTADOS ACUMULADOS 5922 Gastos de años anteriores

xxxxx

41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 4115 Vacaciones por pagar

xxxxx

Comentario: Tratándose de una omisión correspondiente a años anteriores, el ajuste será con afectación a resultados acumulados en concordancia con la NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.

Nueva tratativa contable de las participaciones de los trabajadores Participaciones de los trabajadores diferidas Res. CNC Nº 046-2011-EF/94 (27.01.11) Reconocimiento de la participación de los trabajadores “La participación de los trabajadores debe ser registrada de N° 266

Primera Quincena - Noviembre 2012

Operaciones diferidas “En consecuencia, no se registra un activo diferido o pasivo diferido requerido en la NIC 12 Impuesto a las Ganancias”. Gastos de personal “Igualmente en aplicación de la NIC 19 la presentación en los Estados Financieros debe corresponder a Gastos de personal y su distribución a los costos de producción, Gastos de ventas y administración”: (622 Otras remuneraciones/413 Participaciones por pagar). Vigencia “Las empresas están obligadas a su aplicación en la información financiera del ejercicio 2011”. “Es opcional en la información financiera del ejercicio 2010” Cambio de política contable “El reconocimiento de la participación de los trabajadores que se va a realizar debe tratarse como un cambio de política contable; y reestructurar el ejercicio comparativo según la NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores”. Consideraciones en el PCGE (Participación de los trabajadores) 372 492 871 872

Participación de los trabajadores diferida (deudora) Participación de los trabajadores diferida (acreedora) Participación de los trabajadores - Corriente Participación de los trabajadores - Diferida

Comentarios: a) Como consecuencia de la nueva tratativa contable de las participaciones de los trabajadores, las citadas cuentas del PCGE no tendrán aplicación. b) De existir saldos en las cuentas 372 y 492, serán regularizados en la cuenta 59 Resultados acumulados.

Nueva presentación Estado de resultados Ventas Costo de ventas Utilidad bruta en ventas Gastos de ventas Gastos de administración (incluyen participaciones de trabajadores) Utilidad de la operación Otros ingresos/egresos Utilidad antes de IR Impuesto a la renta - Corriente - Diferido Utilidad neta del ejercicio

XXX (XXX) XXX (XXX) (XXX) _____ XXX XXX XXX (XXX) (XXX) XXX Continuará en la siguiente edición...

Actualidad Empresarial

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