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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página: 1 Edición: 1ra.

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COOPERATIVA AGROINDUSTRIAL TOCACHE LTDA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2015

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INDICE PRESENTACIÓN ........................................................................................................................................ 4 INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 5 CAPITULOI ................................................................................................................................................. 7 DE LAS GENERALIDADES, BASE LEGAL, DOMICILIO, DURACION, AMBITO DE ACCION Y RESPONSABILIDAD ................................................................................................................................. 7 1.1 GENERALIDADES ........................................................................................................................... 7 1.2BASE LEGAL..................................................................................................................................... 7 1.3 DOMICILIO....................................................................................................................................... 8 1.4 DURACIÓN ....................................................................................................................................... 8 1.5 AMBITO ............................................................................................................................................ 8 CAPITULOII ............................................................................................................................................... 9 DE LA FINALIDAD Y OBJETIVOS ......................................................................................................... 9 2.1 FINALIDAD ...................................................................................................................................... 9 2.2 OBJETIVOS....................................................................................................................................... 9 CAPITULOIII ............................................................................................................................................ 10 DE LAS FUNCIONES GENERALES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA ................................................. 10 CAPITULOIV ............................................................................................................................................ 13 DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO ...................................................................................................... 13 4.1 ASAMBLEA GENERAL ................................................................................................................ 13 4.2 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN .............................................................................................. 14 4.3 CONSEJO DE VIGILANCIA .......................................................................................................... 16 CAPITULOV ............................................................................................................................................. 19 DELOS ORGANOS DE APOYO SOCIAL .............................................................................................. 19 5.1 COMITÉ ELECTORAL .................................................................................................................. 19 5.2 COMITÉ DE EDUCACIÓN ............................................................................................................ 20 5.3 COMITÉ DE PRODUCCIÓN ECOLÓGICA Y MEDIO AMBIENTE .......................................... 20 5.4 COMITÉ DE DESARROLLO DE LA FAMILIA - CODEFA ....................................................... 21 CAPITULOVI ............................................................................................................................................ 23 DELOS ORGANOS EJECUTIVOS Y DE LÍNEA ................................................................................... 23 6.1 GERENCIA GENERAL .................................................................................................................. 23 6.2 JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS............................................................................... 24 6.2.1DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD .................................................................................. 25 2

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6.2.3DEPARTAMENTO DE TESORERÍA .......................................................................................... 28 6.3 JEFE COMERCIAL ......................................................................................................................... 29 6.3.1 DEPARTAMENTO DE ALMACÉN Y CONTROL DE CALIDAD. ......................................... 30 6.3.2 DEPARTAMENTO DE OPERADOR LOGISTICOS. 6.4 JEFE DE PRODUCCIÓN ORGNICA Y PROYECTOS ................................................................ 34 6.4.1 DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN ................................... 35 CAPITULOVII........................................................................................................................................... 37 DE LOS ORGANOS DE APOYO EJECUTIVO ...................................................................................... 37 7.1OFICINA DE CONTROL INTERNO .............................................................................................. 37 7.2 OFICINA DE ASESORIA LEGAL ................................................................................................. 38 CAPITULOVIII ......................................................................................................................................... 39 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS .............................................................................................. 39

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PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Cooperativa Agroindustrial TocacheLtda., constituye un documento técnico normativo, auxiliar de la gestión administrativa, que establece las funciones específicas, atribuciones, responsabilidades y requisitos mínimos a nivel de cargo desarrollándolos a partir de la Estructura Orgánica. El Manual de Organización y Funciones (MOF) vigente fue aprobado mediante acta de Acuerdo de Consejo de Administración de fecha 10 de diciembre de 2015. En el marco de las disposiciones contempladas enlaLey General de Cooperativas y el Estatuto se ha elaborado el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Cooperativa Agroindustrial TocacheLtda; documento de gestión que será útil para la gestión cooperativa porque permitirá: 1.

Describir las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos previstos y asignado a los diferentes órganos de gestión de la Cooperativa.

2.

Proporcionar información a los directivos y personal administrativo sobre sus funciones y ubicación jerárquica dentro del organigrama estructural de la Cooperativa, y determina las interrelaciones formales que corresponda entre el personal.

3.

Coadyuvar al fortalecimiento de la gestión administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos designados de acuerdo al presente manual.

4.

Facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal; asimismo, permitirá la orientación del personal contratado, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades.

Para la elaboración del Manual de Organización y Funciones, se tomó en consideración mantener las áreas vigentes y crear nuevas áreas necesarias dentro del contexto administrativo de la Cooperativa; asimismo se recopiló información directa relacionada con los procesos de trabajo en cada área. El presente documento está sujeto a revisión y actualización por los órganos competentes de La Cooperativa, cuando se afecten las funciones generales y atribuciones de los órganos comprendidos en el mismo, por disposición delos órganos de gobierno o por solicitud del Gerente del órgano interesado sustentado en forma técnica. 4

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INTRODUCCIÓN Definición El Manual de Organización y Funciones (MOF), es el instrumento normativo que detalla el objetivo, alcance y funciones específicas delegadas jerárquicamente; que aplicado como instrumento de gestión administrativa, permitirá que el personal conozca los objetivos y las funciones que se les han asignado como elementos integrantes de la organización, permitiéndoles la identificación plena con dichos objetivos y funciones a fin de que puedan desplegar acciones comunes y coordinadas en procura de los fines de La Cooperativa. Utilizado como elemento de consulta, proporcionará al personal que presta sus servicios en las diferentes dependencias un conocimiento integral y preciso de la organización diseñada para la Cooperativa Agroindustrial Tocache Ltda. Finalidad El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), tiene la finalidad de proporcionar el conocimiento integral de la estructura organizativa de La Cooperativa, sobre la cual se basa la administración general para cumplir con los objetivos y metas institucionales. Se describe la organización en términos de funciones y responsabilidades, líneas de autoridad y dependencia. Los objetivos genéricos del presente manual son:  Describir la estructura orgánica de La Cooperativa Agroindustrial Tocache Ltda. agrupada en términos de funciones, responsabilidades y autoridad.  Indicar la conformación, ubicación y dependencia administrativa de los distintos órganos que conforman la Institución.  Describir los roles y funciones generales de cada órgano.  Servir de herramienta de consulta sobre el funcionamiento de La Cooperativa Agroindustrial Tocache Ltda. y las responsabilidades de las diferentes unidades orgánicas.  Definir las relaciones y coordinación que debe existir entre los diferentes órganos de la Cooperativa Agroindustrial TocacheLtda.

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Alcance Las funciones contenidas en el presente manual deberán ser cumplidas por todos los miembros de las unidades orgánicas y los trabajadores que integran a la Cooperativa Agroindustrial Tocache Ltda. Revisión y/o Actualización Este documento deberá ser revisado por el Consejo de Administración y la Gerencia General como mínimo una vez al año, en el proceso de revisión anual de la estructura organizativa, a efectos de alinearlo a los nuevos planes de negocios, incorporación de nuevos productos o cualquier otra razón que motive su actualización. La mencionada revisión deberá ser realizada, de preferencia, en los primeros meses de cada año. Base Legal y/o Administrativa a) Acta de aprobación del Consejo de Administración del 10 diciembre del 2014. b) Estatuto de la Cooperativa Agroindustrial Tocache Ltda. c) Ley General de Cooperativas aprobada por D.S. No 074 – 90 – TR y modificatorias. Responsabilidad 1. Cada órgano de la estructura organizacional es responsable de las funciones que se realizan en las áreas a su cargo; asimismo, losjefes de área y/o departamento son responsables de las funciones que se realizan en sus dependencias orgánicas respectivas. 2. Para asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual de

Organización y Funciones (MOF), cada jefe de unidad orgánica deberá indicar al personal a su cargo, por escrito y en forma detallada, las funciones que le corresponden de acuerdo al cargo específico que desempeña.

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CAPITULOI DE LAS GENERALIDADES, BASE LEGAL, DOMICILIO, DURACION, AMBITO DE ACCION Y RESPONSABILIDAD 1.1 GENERALIDADES ARTICULO 1º.-La Cooperativa Agroindustrial Tocache Ltda. Se constituyó el 06 de febrero de 1990, como Cooperativa de Servicios Agropecuarios “Tocache” por acuerdo de la Asamblea General de Socios y quedó inscrita en el Registro Público de Juanjuí en la ficha N° 016 del Registro de Personas Jurídicas con fecha 16 de marzo de 1990. El 12 de enero de 1991, por acuerdo de Consejo de Administración se modifica la denominación a Cooperativa Agraria TocacheLtda.Inscribiéndose la modificación en el Asiento dos de la referida ficha registral, con fecha 29 de agosto de 1991. Mediante Asamblea General Extraordinaria de Socio de fecha 21 de febrero 1999 y por Escritura Pública extendida en la ciudad de Tocache de fecha 19 de octubre de 1999, se modifica el estatuto y se cambia la denominación social a COOPERATIVA AGROINDUSTRIAL TOCACHE LTDA tal como consta en los Registros de la Zona Registral N° III, Sede Moyobamba, Oficina Registral Juanjuí con N° Partida 11000056. 1.2BASE LEGAL ARTICULO 2º.-La Cooperativa Agroindustrial Tocache LTDA (en adelante La Cooperativa) se regirá por el Decreto Legislativo Nº 085, el Decreto Supremo Nº 074-90-TR Texto Único Ordenado de la Ley General de Cooperativas, la Ley Nº 27037 Ley de Promoción de Inversión en la Amazonía. Ley Nº 29683 Ley que Precisa los Alcances de los artículos 3° y 66° del Decreto Legislativo Nº 085 De La

Ley General De Cooperativas; Ley

29972, Ley Que

Promueve La Inclusión De Los Productores Agrarios A Través De Las Cooperativas; así como por su Estatuto yReglamentos Internos. En los casos no previstos en las normas indicadas, se regirán por los principios generales y normas básicas del cooperativismo y a falta de ellos por el derecho común, siendo aplicables en este último caso las disposiciones previstas en la Ley General de Sociedades como norma supletoria.

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1.3DOMICILIO ARTICULO 3º.-El domicilio real y legal de La Cooperativa es en Esquina Av. Belaunde N° S/N (Con Ricardo Palma) San Martín Tocache - Tocache. Pudiendo abrir oficinas o representaciones en cualquier localidad del país o en el extranjero. 1.4DURACIÓN ARTICULO 4º.-La duración de La Cooperativa es indefinida y se cuenta a partir de la fecha de su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, Oficina RegistralJuanjuí. 1.5AMBITO ARTICULO 5º.-El radio de acción de La Cooperativa, abarca el ámbito distrital, provincial, regional, nacional e internacional. 1.6RESPONSABILIDAD ARTICULO 6º.-La responsabilidad de La Cooperativa está limitada a su capital social y reserva cooperativa; y la responsabilidad de sus socios a sus aportaciones suscritas.

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CAPITULOII DE LA FINALIDAD Y OBJETIVOS 2.1 FINALIDAD ARTICULO 7º.-La finalidad de La Cooperativa, es contribuir a elevar la calidad de vida, el nivel económico, cultural y social de sus socios, mediante la comercialización, tecnificación, transformación agroindustrial del cacao, café, otros productos y actividades de investigación; que les permita obtener mayores ingresos, para así asegurar su bienestar y el de su familia. 2.2 OBJETIVOS ARTÍCULO8º.-Son objetivos de La Cooperativa: a) Propiciar el incremento de la producción, productividad y rentabilidad del cacao, café y otros de interés; b) Promover actividades de reforestación y protección del medio ambiente; c) Mejorar el servicio de Asistencia Técnica; d) Desarrollar canales de comercialización y/o mercados de los productos convencional, orgánico, comercio justo y especial; e) Acopiar granos de cacao y otros productos; f) Mejorar la calidad del grano de cacao y otros productos a través de las capacitaciones en tecnologías de producción de material de genético como: semillas mejoradas, labores culturales, planes de abonamiento, labores fitosanitarias y de post – cosecha. g) Desarrollar gestiones que contribuyan a otorgar un valor agregado a los granos de cacao tales como manteca, polvo y licor de cacao y otros de importancia económica. h) Promover la diversificación agropecuaria de acuerdo a sus planes de desarrollo y crecimiento de la Cooperativa. i) Mejorar los conocimientos de educación Cooperativa. j) Promover el desarrollo sostenible de las unidades de producción familiar para elevar la calidad de vida del socio y su familia.

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CAPITULOIII DE LAS FUNCIONES GENERALES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA 3.1 FUNCIONES GENERALES ARTICULO 9º.-Para lograr sus funciones y objetivos La Cooperativa deberá contar con los siguientes medios:  Promover y facilitar el ingreso de productores como socios de La Cooperativa;  Recibir de sus socios, los aporte económicos necesarios para consolidar el capital de trabajo;  Gestionar ante instituciones financieras nacionales y extranjeras (privadas y estatales) fondos para el acopio, comercialización e industrialización del cacao, café y otros.  Implementar centros de acopio, módulos de fermentación, lozas de secado que faciliten el manejo de post cosecha de los productos de los socios;  Contactar con potenciales clientes mediante la participación en ferias, encuentros, pasantías y otros relacionados con nuestra actividad;  Fortalecimiento del departamento del departamento técnico incrementando personal técnico, equipo logístico y equipo de laboratorios de control de calidad;  Incorporar equipos necesarios para optimizar el uso de la mano de obra y energía tales como seleccionadora y secadoras de granos.  Incentivar y desarrollar renovación de plantas improductivas con clones mejorados;  Proporcionar a sus socios, mediante un sistema de crédito, insumos herramientas, cajones fermentadores, equipos, adelanto por cosecha y otros que permitan mejorar la producción, productividad y calidad exigida por los clientes;  Promover la práctica de los principios y valores cooperativos mediante la implementación de un sistema de educación cooperativa;  Establecer un sistema de información adecuada que permita una fluida y permanente información con los socios;  Elaborar estudios de factibilidad para la instalación y operación de nuevas actividades;  Implementar un sistema de administración que permita eficiencia en los servicios que se brinde a los socios;  Concretar gestiones ante organismos regionales, nacionales e internacionales acciones que contribuyan a consolidar los planes de desarrollo de la Cooperativa.  Gestionar ante las instituciones de salud seguro médico para el socio y su familia; 10

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 Participar en eventos, para analizar y debatir la problemática del cacao y otros que contribuyan alcanzar los objetivos y metas institucionales. 3.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA SOCIAL Y EMPRESARIAL ARTICULO 10°.- Para el logro de su misión y el cumplimiento de sus objetivos y funciones, La Cooperativa ha desarrollado la siguiente estructura orgánica:

Consejo de Administración

Consejo de Vigilancia

ORGANOS DE APOYO

ASAMBLEA GENERAL

ESTRUCTURA SOCIAL: Comité Electoral

Comité de Educación

Comité de Producción Ecológica y Medio Ambiente

Comité de Desarrollo de la Familia

Jefe de Admini stración Jefe Comercial y finanza s

Jefe de Producción Orgánica y Proyectos

a. Caja.

DEPARTAMENTOS

GERENCIA GENERAL

Jefe de Contabilidad y finanzas

b. Recursos Humanos a. Almacén y Control de Calidad b.

Operadores logísticos para la exportación. a. Asistencia Técnica y Capacitación b. Acopio – gestores comerciales. c. Fundo Eden

ORGANOS DE APOYO EXTERNO

ESTRUCTURA EMPRESARIAL: Oficina de Asesoría Legal

Oficina de Control Interno

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ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL “COOPERATIVA AGROINDUSTRIAL TOCACHE LTDA”

Asamblea General Consejo de Vigilancia Consejo de Administración

Comité Electoral

Comité de Educación

Comité de Producción Administración Ecológica y Medio Ambiente

Comité de Desarrollo de la Familia – (CODEFA)

Oficina de Control Interno Oficina de Asesoría Legal

Jefe contabilidad y recursos Humanos

Caja Auxiliar Contable.

Gerencia General Jefe de Administración y Finanzas

Jefe Comercial

Departamento Almacén y Control de Calidad

Operador Logístico de Exportación.

Jefe De Producción Organiza Y Proyectos Departamento de Asistencia Técnica y Capacitación

Acopio – Gestores comerciales

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CAPITULOIV DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO ARTÍCULO11°.- El organigrama y funciones de los órganos de gobierno, son los siguientes:  Asamblea General  Consejo de Administración  Consejo de Vigilancia 4.1 ASAMBLEA GENERAL ARTICULO 12°.- Las funciones de la Asamblea General, son los siguientes: RESPONSABILIDAD: La Asamblea General de Socios como órgano de dirección de La Cooperativa es la autoridad suprema. Está integrada por socios hábiles. Sus acuerdos obligan a todos los socios, presentes y ausente, siempre que se hubieren tomado de conformidad con el Estatuto y la Ley General de Cooperativas. FUNCIONES: De la Asamblea General Ordinaria:La Asamblea General Ordinaria se realiza dos veces al año: En el mes de diciembre para: 1. Elegir, renovar y/o revocar, si fuere el caso, a los miembros de los Consejos de Administración, Vigilancia y de los Comités. 2. Aprobar los planes de desarrollo operativos anuales. 3. Aprobar el Presupuesto General Anual de La Cooperativa y los presupuestos del Consejo de Administración; 4. Aprobar las dietas de los miembros de los consejos, comités, comisiones y/o las asignaciones para gastos de representación presentados en el Presupuesto. 5. Pronunciarse sobre los objetivos generales de acción institucional, cuando los proponga el Consejo de Administración. Dentro de los noventa días posteriores al cierre del ejercicio económico para: 1. Examinar la gestión, financiera, económica, asociativa, así como sus estados financieros y memorias de los consejos y comités. 2. Disponer investigaciones, auditorías y balances extraordinarios. 3. Autorizar a propuesta del Consejo de Administración: a. La distribución de remanentes y excedentes. b. El gravamen o enajenación de los bienes inmuebles de La Cooperativa; c. La emisión de obligaciones. 4. Determinar el monto de las aportaciones que de suscribir y pagar anualmente cada socio. 5. Adoptar en general acuerdos sobre cualquier asunto importante que afecten al interés de La Cooperativa y ejercer las demás atribuciones de su competencia según la Ley y el Estatuto. De la Asamblea General Extraordinaria:Es aquella que puede convocarse en cualquier momento para tratar algún asunto especial o urgente, que no puede esperar hasta que se reúna la Asamblea General Ordinaria, de acuerdo a la Ley General de Cooperativas. 13

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Aprobar, reformar e interpretar el Estatuto y el Reglamento de Elecciones en asambleas convocadas exclusivamente para tal fin. Revocar por causa justificada a los miembros de los consejos y comités. Revocar al Consejo de Vigilancia cuando declare improcedente o infundados los motivos por lo que este órgano la hubiere convocado, en el caso previsto por el artículo 31° inciso 16.2 de la Ley General de Cooperativas. Resolver sobre las reclamaciones de los socios contra los actos de los Consejo de Administración y Vigilancia. Resolver en última instancia las apelaciones de los socios que fueren excluidos por acuerdo del Consejo de Administración. Imponer las sanciones de suspensión o destitución de cargo directivo o exclusión según los casos, al dirigente que con su acción, omisión o voto hubiera contribuido a que La cooperativa resulte responsable de infracciones de la Ley sin prejuicio de las acciones civiles o penales a que hubiere lugar. Determinar en caso de otras infracciones no previstas en el inciso f), la responsabilidad de los dirigentes para ejercitar contra ellos las acciones judiciales que correspondan imponer, sanciones de amonestación, multa, suspensión, exclusión y revocatoria del cargo según la gravedad de la infracción. Autorizar la venta o enajenación de los bienes muebles, inmuebles, acciones y derechos de La cooperativa. Acordar la transformación de La Cooperativa en otra de distinto tipo. Acordar la fusión de La Cooperativa de conformidad al art. 53 inciso 5 de la Ley General de Cooperativas. Acordar la participación de La Cooperativa, como socia de otra cooperativa o de otras personas jurídicas no Cooperativas y aprobar el monto de la inversión. Acordar la disolución voluntaria de La Cooperativa. Resolver los problemas no previstos por la Ley, ni el Estatuto, de conformidad al art. 116 de la Ley General de Cooperativas. Ejercer cualesquiera otras atribuciones inherentes a las cooperativas que no fueren expresamente conferidas por el Estatuto. Acordar, en general sobre cualquier asunto importante que afecten al interés de La Cooperativa, y ejercer las demás atribuciones de su competencia según la ley y el presente Estatuto.

SUPERVISA A: Consejo de Administración, Educación y Comités Directivos.

4.2 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN ARTICULO 13°.-Son funciones del Consejo de Administración, los siguientes: RESPONSABILIDAD: El Consejo de Administración es el órgano responsable del funcionamiento administrativo (administración, financiamiento y comercialización) de La Cooperativa. Estará integrada por cinco (5) miembros: Presidente, Vicepresidente, Secretario y dos (2) Vocales. Son elegidos para periodos de tres, dos y un año y su renovación anual será por tercios y no podrán ser reelegidos. Su elección será de la siguiente forma: dos (2) miembros por tres años, y dos (2) miembros por 14

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dos años y un miembro por un (1) año, según la mayor votación obtenida respectivamente. FUNCIONES: Del Consejo de Administración: 1. Cumplir y hacer cumplir la Ley General de Cooperativas, el Estatuto, los acuerdos de Asamblea General, los Reglamentos internos y sus propios acuerdos. 2. Elegir de su seno, vicepresidente, secretario y vocales. 3. Aceptar la dimisión de sus miembros y de los integrantes de los Comités, salvo delos miembros del Comité Electoral. 4. Reconsiderar oportunamente los acuerdos observados por el Consejo de Vigilancia y el Gerente General. 5. Elegir, evaluar y remover al Gerente General cuando existan causales justificadas o cuando termine su contrato. Asimismo, otorgarle los poderes necesarios para la mejor administración de la misma y que no afecten facultades irrenunciables del propio Consejo. 6. Aprobar, reformar e interpretar los manuales y reglamentos internos, excepto los del Consejo de Vigilancia y del Comité Electoral. 7. Aprobar los planes de desarrollo y planes operativos y presupuestos anuales de La Cooperativa para presentarlos a la Asamblea General Ordinaria el mes de diciembre. 8. Destinar los fondos del presupuesto aprobado por la asamblea general de socios para el consejo de vigilancia y comités de educación, electoral y de producción ecológica y medio ambiente. 9. Controlar y evaluar periódicamente la ejecución de los planes y presupuestos. 10. Autorizar el otorgamiento de poderes con determinación de las atribuciones delegables correspondientes. 11. Fijar a propuesta del gerente, los límites máximos de los gastos para remuneraciones fijas y eventuales. 12. Aprobar en primera instancia la memoria y los estados financieros preparados por la presidencia y/o gerencia para someterlos a la decisión de la Asamblea General. 13. Convocar a asamblea general, con determinación de su agenda. 14. Apoyar las medidas necesarias y convenientes que el Gerente adopte para la óptima utilización de los fines de esta. 15. Denunciar ante la Asamblea General los casos de negligencia o de excesos de funciones en que incurrieren el Consejo de Vigilancia y/o el Comité Electoral. 16. Remitir al consejo de vigilancia dentro de un término de 5 días hábiles los acuerdos adoptados en su respectiva sesión. 17. Resolver sobre la admisión y retiro de los socios así como las resoluciones de sanciones, reconocimientos y estímulos. 18. Aceptar donaciones y otros actos de liberalidad que se constituyan a favor de La cooperativa. 19. Designar a los integrantes de las comisiones que fuere necesario. 20. Acreditar a los delegados o representantes, ante organismos de grado superior y ante otras organizaciones o entidades a la que esté asociada o afiliada a La Cooperativa. 21. Ejercer las demás atribuciones de su competencia según la Ley y el Estatuto. Los acuerdos del Consejo de Administración serán comunicados oportunamente para ser ejecutados a través de la gerencia. Atribuciones del Presidente del Consejo de Administración: 1. Supervisar el funcionamiento de La Cooperativa, observando y vigilando el fiel cumplimiento de la ley, el Estatuto, sus Reglamentos Internos y hacer que se cumplan decisiones tomadas por 15

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la Asamblea General y el Consejo de Administración. 2. Ejercer las funciones de representación institucional, con excepción de las que correspondan al gerente. 3. Convocar a la Asamblea General y a las reuniones de consejo de administración. 4. Presidir las sesiones de Asamblea General, del Consejo de Administración y los actos oficiales de La Cooperativa, así como coordinar las funciones de los órganos de ésta. 5. Ejercer las funciones de la Gerencia, hasta que asuma este cargo quien deba desempeñarlo; solo en los casos cuando se produzca la vacancia del titular. Al efecto solicitará licencia a su consejo en calidad de presidente y no podrá exceder un periodo de 30 días calendarios, bajo responsabilidad de ser sancionado con su exclusión automática de La Cooperativa en caso de incumplimiento. 6. Representar a La Cooperativa ante las organizaciones de grado superior, salvo disposición diferente del estatuto de las organizaciones de grado superior. 7. Firmar con el secretario la correspondencia oficial. 8. Firmar conjuntamente con el Gerente y el Contador el Balance General. 9. Formular conjuntamente con el Gerente, el presupuesto y los planes de La Cooperativa. 10. Abrir con el Gerente cuentas bancarias, girar y endosar, aceptar, descontar, cancelar letras de cambio, cheques, vales, pagarés y otros compromisos inherentes a la actividad empresarial de La Cooperativa. Asimismo podrá suscribir conjuntamente con el Gerente contratos de arrendamiento financiero o Leasing, warrants y cualquier otro compromiso de carácter financiero, que sea previamente aprobado por el Consejo de Administración. 11. Preparar la Memoria Anual del Consejo de Administración la que deberá presentar ante la Asamblea. 12. Ejercer las demás atribuciones que, según la ley y el Estatuto, no sean privativas de la Asamblea General o de la Gerencia. REPORTA A: Asamblea General de Socios. SUPERVISA A: Gerencia General, Gerencia de Administración y Finanzas y Gerencia Comercial;y Comités.

4.3 CONSEJO DE VIGILANCIA ARTICULO 14°.-Son funciones del Consejo de Vigilancia, los siguientes: RESPONSABILIDAD: El Consejo de Vigilancia es el órgano fiscalizador de La Cooperativa encargado del control de la veracidad de los informes que proporcione a los socios el Consejo de Administración y Comités de Educación y Producción Ecológica y Medio Ambiente, del control de la legalidad para que los actos ejecutados por el consejo de administración y los comités, así como del gerente sean encuadrados dentro de la Ley, Estatuto, Reglamentos, Manuales y los acuerdos de la Asamblea y del control de la seguridad que permita salvaguardar la existencia y custodia de los activos de La Cooperativa. Está integrado por tres miembros; Presidente, Vicepresidente y Secretario, elegido por y entre los asambleístas, para periodos de tres, dos y un años y su renovación será por tercios y no podrán ser reelegidos. 16

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El consejo de vigilancia actuará sin interferir, ni suspender el ejercicio de las funciones ni actividades de los órganos fiscalizados. FUNCIONES: 1. Aceptar la dimisión de sus miembros. 2. Aprobar, reformar e interpretar su reglamento. 3. Solicitar al Consejo de Administración y/o Gerencia, Informes sobre el cumplimiento de sus acuerdos de la Asamblea General y de las disposiciones de la ley, el estatuto y los reglamentos internos; así como sobre los actos administrativos realizados. 4. Vigilar que los fondos en caja, bancos, valores y títulos de La cooperativa, o los que ésta tenga en custodia, o en garantía estén debidamente salvaguardados. 5. Verificar la existencia y valorización de los demás bienes de La cooperativa y particularmente de los que ella reciba de los socios, e pago de sus aportaciones. 6. Disponer, cuanto los estime conveniente, la realización de arqueos de caja y auditorías. 7. Velar por que la contabilidad sea llevada con estricta sujeción a la ley. 8. Verificar la veracidad de las informaciones contables. 9. Inspeccionar los libros de actas del Consejo de Administración, los Comités y demás libros a que se refiere el artículo 87° de Estatuto. 10. Comunicar al Consejo de Administración y/o Asamblea General, su opinión u observaciones sobre las reclamaciones de los socios de La cooperativa, contra los órganos de esta. 11. Proponer a la Asamblea General la adopción de las medidas previstas en el artículo 27° inciso 12 y 13 de la Ley General de Cooperativa. 12. Vigilar el curso de los juicios en que La cooperativa fuere parte. 13. Disponer que en el “orden del día” de las sesiones de Asamblea General se inserten los asutos que estime necesarios. 14. Convocar a la Asamblea General cuando el Consejo de Administración, requerido por el propio Consejo de Vigilancia, no lo hiciere en los siguientes casos: a. En los plazos y para los fines imperativamente establecidos por el Estatuto. b. Cuando se trate de graves infracciones de la Ley y el Estatuto y/o de los cuerdos de la Asamblea General, en que incurrieren los órganos fiscalizados. 15. Denunciar las infracciones de la Ley General de Cooperativas ante las Autoridades que

corresponda. 16. Proponer al Consejo de Administración las ternas de auditores externos, para ser contratados

por La Cooperativa. 17. Exigir a los órganos fiscalizados, la adopción de las medidas correctivas recomendadas por

los auditores externos e internos. 18. Objetar los acuerdos de los órganos en cuanto fueren incompatibles con la Ley, el Estatuto,

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los Reglamentos Internos o las decisiones de la Asamblea General dentro de los 5 días hábiles posteriores de haber recibido los acuerdos adoptados por el Consejo de Administración y Comités. Someter a la decisión definitiva de la Asamblea General, las observaciones oportunamente comunicadas a los órganos fiscalizados y no aceptados por estas. Vigilar y fiscalizar las operaciones de liquidación de La Cooperativa cuando fuere el caso. Fiscalizar las actividades de los órganos de La Cooperativa, en todos los casos, sólo para asegurarse que sean veraces y guarden conformidad con la ley, el Estatuto, los acuerdos de Asamblea y los Reglamentos Internos con prescindencia de observaciones o pronunciamientos sobre su eficacia. Presentar a la Asamblea General, el informe de sus actividades y proponer las medidas necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de La Cooperativa. 17

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23. Contratar un auditor interno autónomo cuando se crea conveniente; y 24. Ejercer las demás atribuciones de su competencia por disposición expresa de la Ley General de Cooperativa.

Atribuciones del Presidente del Consejo de Vigilancia: 1. Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Estatuto y los Reglamentos Internos de La Cooperativa y hacer que se cumplan las decisiones tomadas por la Asamblea General. 2. Comprobar y/o exigir que en el presupuesto anual de La Cooperativa se considere presupuesto para su consejo y disponer de 1/12 mensualmente de la suma total que le corresponda para desarrollar sus actividades programadas. 3. Convocar y presidir las reuniones del Consejo de Vigilancia. 4. Preparar el plan de trabajo anual el cual deberá ser aprobado en sesión del Consejo de Vigilancia. 5. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos que su consejo adopte. 6. Suscribir con el secretario las comunicaciones inherentes a sus funciones. 7. Conocer sobre las apelaciones de los socios que fueren excluidos en virtud de resoluciones del Consejo de Administración. 8. Redactar el informe anual de las actividades del Consejo de Vigilancia y dar cuenta a las Asamblea general ordinaria, de acuerdo con los demás consejeros y en el cual debe precisarse lo siguiente: a. Que los actos y acuerdos de Consejo de Administración y de la Gerencia, has sido realizados conformidad con las normas vigentes. b. Que las informaciones que estos presenten a los socios, son exactas o veraces. c. Que todos los bienes que tiene La Cooperativa, existen físicamente y se encuentran debidamente inventariados, resguardados o asegurados. REPORTA A: Asamblea General de Socios y Consejo de Administración. SUPERVISA A: Gerencia General, Gerencia de Administración y Finanzas y Gerencia Comercial.

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CAPITULOV DELOS ORGANOS DE APOYO SOCIAL ARTÍCULO 15°.- El estructura y funciones de los órganos de apoyo social, son los siguientes:  Comité Electoral  Comité de Educación  Comité de Producción Ecológica y Medio Ambiente 5.1 COMITÉ ELECTORAL ARTICULO16°.-Son funciones del Comité Electoral, los siguientes: RESPONSABILIDAD: El Comité Electoral es la autoridad suprema en material electoral y contra sus decisiones no procede recurso alguno. No podrá el mismo comité reconsiderar, revisar o modificar sus fallos. El Comité Electoral estará constituido por tres (3) miembros, elegidos por la Asamblea General, por un periodo de tres, dos y un año, y su renovación será por tercios y no podrán ser reelegidos. El cargo de miembro del Comité Electoral es irrenunciable, salvo los casos de grave enfermedad o de impedimento legal, debidamente comprobados. FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES 1. Elegir, de su seno a su presidente, vicepresidente y secretario. 2. Elegir, reformar e interpretar su reglamento interno. 3. Elaborar el reglamento de elecciones que será aprobado en la Asamblea General Extraordinaria convocada exclusivamente para tal fin. 4. Mantener al día el Padrón Electoral. 5. Organizar, dirigir y controlar el Proceso Electoral. 6. Declarar anualmente los cargos vacantes que se producen entre los delegados ante los organismos del grado superior. 7. Pronunciarse sobre la inscripción y calificación de candidatos. 8. Conducir la elección de los dirigentes de los Consejo de Administración y Vigilancia y de los Comités de Educación, Electoral y Producción Ecológica y Medio Ambiente. 9. Preparar los formularios que requiere el acto de elección y solicitar al consejo de Administración la impresión de ellos, así como la adquisición del material que se empleará en la mesa de sufragio. 10. Divulgar por todos los medios de publicidad que juzgue necesario los fines, procedimientos y formas de acto de la elección. 11. Realizar el cómputo general, proclamar a los candidatos elegidos y otorgarles sus credenciales. 12. Solicitar al Consejo de Administración, le asigne el presupuesto necesario para cumplir con el Proceso Electoral. 13. Presentar a la Asamblea General el Informe anual de sus actividades. 14. Ejercer las demás atribuciones señaladas en el Reglamento de Elecciones. REPORTA A: 19

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Asamblea General de Socios. 5.2 COMITÉ DE EDUCACIÓN ARTICULO17°.-Son funciones generales del Comité Educación,los siguientes:

RESPONSABILIDAD: El Comité de Educación es el órgano de apoyo del Consejo de Administración, encargado de desarrollar actividades de educación, según los lineamientos establecidos por dicho consejo. El Comité de Educación estará constituido por tres (3) miembros, dos de los cuales serán elegidos por la Asamblea General cuya renovación será anual y no renovables, distribuyéndose entre sus miembros los cargos de Vicepresidente y Secretario. La Presidencia del Comité de Educación la ejercerá el Vicepresidente del Consejo de Administración. FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES: 1. Elaborar su reglamento interno, para su aprobación por el Consejo de Administración. 2. Elaborar anualmente el Plan de Trabajo y su respectivo presupuesto, el que deberá ponerse a consideración del Consejo de Administración para su inclusión en el Presupuesto General Anual y disponer de un 1/12 mensualmente de la suma total que le corresponda para desarrollar sus actividades programadas. 3. Organizar y desarrollar programas de educación cooperativa y capacitación en general, difundiendo los principios cooperativos. 4. Elaborar el diagnóstico situacional dela zona de influencia de La Cooperativa. 5. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar todas las actividades de educación y capacitación, propiciar la participación de socios varones y mujeres en todas las actividades de La Cooperativa, que se realizará en forma descentralizada y coordinada con los órganos de gobierno y gerencia para lograr la identidad del socio con su Cooperativa. 6. Informar permanentemente a los socios, sobre la marcha institucional de La Cooperativa. 7. Difundir la doctrina y los alcances del Cooperativismo. 8. Desarrollar programas de capacitación en gestión empresarial cooperativa y de las unidades productivas familiares y desarrollo de capacidades como personas para el socio y su familia. 9. Promover la participación de los socios en la vida asociativa y empresarial de La Cooperativa 10. Promover y apoyar la Integración Cooperativa. 11. Servir de enlace entre los órganos de gobierno de La Cooperativa y Socios. 12. Promover las relaciones interinstitucionales, propiciando firmas de convenios con otras instituciones y Gobiernos para mejorar el nivel educativo de los socios. 13. Presentar al Consejo de Administración, mensualmente un informe de sus actividades y el costo realizado. 14. Presentar a la Asamblea General el informe anual de sus actividades. REPORTA A: Asamblea General de Socios, Consejo de Administración y Consejo de Vigilancia. 5.3 COMITÉ DE PRODUCCIÓN ECOLÓGICA Y MEDIO AMBIENTE ARTICULO18°.- Son funciones del Comité de Producción Ecológica y Medio Ambiente,los siguientes: 20

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RESPONSABILIDAD: El Comité de Producción Ecológica y Medio Ambiente es el órgano de apoyo del Consejo de Administración que tiene la responsabilidad de delinear las Políticas de Mejoramiento en la producción y calidad de cacao, café y otros productos de sus asociados, así como el manejo de los diversos criterios y programas que conlleven la obtención de sellos y certificados, y las políticas de asistencia técnica de las mismas. El Comité estará integrado por tres miembros: Presidente, Vicepresidente y Secretario. El Presidente del Comité será un miembro del Consejo de Administración que cumpla el requisito de ser productor orgánico. El Vicepresidente será elegido entre sus productores orgánicos, para el periodo de un (1) año y su renovación será anual. Para su elección se tomará en cuenta los requisitos establecidos en el Reglamento de Elecciones de La Cooperativa. Para el nombramiento del mismo contará con la participación del Comité Electoral. El secretario será el responsable del Departamento Técnico. FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES 1. Elaborar su Reglamento para su aprobación por el Consejo de Administración. 2. Elaborar anualmente un Plan del programa de producción orgánica y manejo del medio ambiente, así como su correspondiente presupuesto. 3. Promover la participación de los socios en general en el programa de producción orgánica. 4. Organizar y desarrollar para los socios y su familia programa de asistencia técnica y capacitación en producción orgánica. 5. Promover la obtención de certificaciones orgánicas, medios ambientales y otras para garantizar la calidad del producto del productor al consumidor. 6. Promover la diversificación de líneas de producción agrícola. 7. Promover la participación de los socios en la vida asociativa y empresarial de La Cooperativa. 8. Presentar al Consejo de Administración un informe mensual de sus actividades y costo realizado. 9. Presentar a la Asamblea General el informe anual de sus actividades. REPORTA A: Asamblea General de Socios, Consejo de Administración y Consejo de Vigilancia. 5.4 COMITÉ DE DESARROLLO DE LA FAMILIA - CODEFA ARTICULO 19°.- Son funciones del Comité de Desarrollo de la Familia, los siguientes: RESPONSABILIDAD: El Comité de Desarrollo de la Familia – CODEFA es el órgano de apoyo al Consejo de Administración encargado de señalar los lineamientos de acción para el desarrollo de programas orientados al mejoramiento de la condición y posición de las familias vinculadas directa o indirectamente a la Cooperativa. El CODEFA estará constituido por tres miembros, dos de los cuales serán elegidos por la Asamblea General delegados, nombrados entre los delegaos elegidos de los Comités Sectoriales con la participación del comité electoral, cuya renovación será por tercios. El Presidente del Comité será el segundo vocal del Consejo de Administración. 21

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FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES 1. Elaborar su reglamento interno para su aprobación por el Consejo de Administración. 2. Elaborar el diagnóstico por Comités Sectoriales con participación de los delegados, para identificar las necesidades de la familia cooperativista y fijas prioridades de trabajo al respecto. 3. Elaborar anualmente un plan de trabajo y su correspondiente presupuesto, que deberá ser puesto a consideración del Consejo de Administración para su aprobación. 4. Organizar y desarrollar para las familias programas de capacitación en gestión y técnicas productivas, gestión empresarial, organizativa que contribuyan a su valoración al desarrollo de la familia y La Cooperativa. 5. Organizar y desarrollar programas de capacitación para promover la identidad de género, desarrollo de la autoestima, su capacidad de liderazgo, medio ambiente y calidad de vida. 6. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas sus actividades. 7. Promover la participación de las familias en la vida asociativa y productiva de La Cooperativa. 8. Supervisar y controlar que los recursos económicos, materiales y humanos obtenidos sean aplicados en el desarrollo de sus actividades programadas. 9. Promover el desarrollo de unidades productivas en los Comités sectoriales para el incremento de sus ingresos de las familias vinculadas a La Cooperativa. 10. Identificar y promover microproyectos productivos vinculados al desarrollo de la familia y juventudes. 11. Presentar a la Asamblea la memoria anual de sus actividades. 12. Promover entre sus miembros la formación de promotores líderes en organización. REPORTA A: Asamblea General de Socios, Consejo de Administración y Consejo de Vigilancia.

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CAPITULOVI DELOS ORGANOS EJECUTIVOS Y DE LÍNEA ARTÍCULO20°.- La estructura y funciones delos órganosejecutivos ylínea, son los siguientes:  Gerencia General  Jefe de Administración y Finanzas  Jefe Comercial  Jefe de Producción Orgánica y Proyectos 6.1 GERENCIA GENERAL ARTICULO21°.- Son funciones de la Gerencia General, los siguientes: GERENTE GENERAL FINALIDAD DEL CARGO Gerente General es el funcionario ejecutivo del más alto nivel de La cooperativa, y como tal tiene la representación administrativa y judicial con las facultades que según la ley, corresponden al gerente, factor de comercio y empleador. Es responsable de la gestión administrativa, económica, financiera y comercial. En tal sentido deberá planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar eficaz y eficientemente el uso, asignación y distribución de los recursos humanos, financieros y materiales de La cooperativa a fin de optimizar su desarrollo sostenido. FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES 1. Suscribir conjuntamente con el Presidente del Consejo de Administración u otro dirigente que determine el Consejo de Administración: a. Apertura de cuentas corrientes bancarias, órdenes de retiro de fondos de bancos y otras instituciones financieras. b. Apertura y cierre de toda clase de cuentas bancarias, en entidades nacionales e internacionales. Así como efectuar depósitos y retiros, incluyendo warrants o certificado de depósito, certificado de embarque, póliza de importación, jointventure y otros. c. Los documentos públicos o privados, contratos y además actos jurídicos en los que La Cooperativa fuere parte. d. Para aceptar garantías reales, hipotecarías, prendas agrícolas, garantía vehicular, maquinarias y/o de otros bienes inmuebles. Aceptar fianza personal como también suscribir contratos de permuta, compra, arrendamientos, depósitos, mutuos, comodato y las necesarias para La cooperativa como otorgarle o beneficiaria. Levantar y cancelar gravámenes como hipotecas y prendas. e. Los títulos valores y además instrumentos por los que se obligue a La Cooperativa. 2. Representar a La Cooperativa en cualesquier proceso judicial, cual fuere su naturaleza o procedimientos administrativos, con las atribuciones contenidas en os artículos 74 y 75 del Código Procesal Civil, incluyendo todos los actos de disposición de derechos sustantivos y también para anteponer y contestar demandas, reconvenir, conciliar, proponer excepciones, cuestiones previas, tachas, toda clase de medios impugnatorios, participar en toda clase de diligencia a realizar a dentro o fuera del proceso judicial, prestar declaraciones de parte, 23

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reconocer documentos, efectuar consignaciones judiciales, cobrar y retirar depósitos, transigir, allanarse a la acción en todo o en parte desistirse de la acción y/o del proceso, quedando incluidas las atribuciones cuyos actos requieren de poder especial en el código procesal civil, el código penal, el reglamento de procesos administrativos inclusive podrá solicitar medidas cautelares, ofrecer contra cautela, variar la medida cautelar su ejecución y posterior adjudicación de bien embargado, así como hacer efectivo el pago de costas y costos. 3. Ejecutar los programas y presupuestos de conformidad con los planes aprobados por el Consejo de Administración y la Asamblea General. 4. Convocar y Contratar a los trabajadores de La cooperativa con la participación de los miembros del consejo de administración y un miembro del consejo de vigilancia y removerlos con arreglo a ley. 5. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo de Administración. 6. Presentar al Consejo de Administración mensualmente el informe escrito de la situación general de La Cooperativa y de los resultados de su gestión. 7. Coordinar las actividades de los comités con el funcionamiento del Consejo de Administración. 8. Asesorar a la Asamblea General, al Consejo de Administración y a los comités y participar en las sesiones de ellos, excepto en las del Comité Electoral, con derecho a voz y sin voto. 9. Contratar cualquier tipo de seguros contra siniestros accidentales no accidentales, legales, laborales y otros. 10. Solicitar la convocatoria a sesión del Consejo de Administración. 11. También podrá observar aquellos acuerdos que infrinjan la Ley y el Estatuto y/o causen grave perjuicio a La Cooperativa. 12. Realizar los demás actos de su competencia, según la Ley y normas internas. PERFIL PROFESIONAL: Título de formación universitaria en ingeniería industrial, agronomía, economía, administración de empresas, contabilidad, con especialización o postgrado en áreas afines con las funciones del cargo. EXPERIENCIA: Cinco (05) años de experiencia profesional como gerente en el sector de empresas cooperativas o afines al sector agroindustrial. REPORTA: Asamblea General, Consejo de Administración y Consejo de Vigilancia. SUPERVISA: Jefe de Administración y Finanzas, Jefe de Comercialización, Jefe de Producción y Proyectos. 6.2 JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ARTICULO22°.-Funciones de la Jefatura Administración y Finanzas y sus departamentos, los siguientes:  Jefatura de Administración y Finanzas.  Departamento de Contabilidad y Recursos Humanos. 24

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 Departamento de Caja y Control de Créditos.

JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RESPONSABILIDAD: La Jefatura de Administración y Finanzas tiene como propósito, atender en las necesidades recursos humanos, logísticos, tecnológicos y de información contable en forma oportuna y adecuada en coordinación con las demás unidades organizativas de La Cooperativa. FUNCIONES: 1. Conocer y cumplir la política de calidad de La Cooperativa. 2. Conocer y cumplir el Reglamento Interno de Trabajo. 3. Conocer y cumplir el procedimiento establecido para el proceso de captación de Recursos Humanos. 4. Proponer a la Gerencia General el plan anual de adquisiciones de bienes y servicios. 5. Proponer a la Gerencia General el presupuesto anual de La Cooperativa. 6. Dirigir y controlar de manera óptima los procesos de abastecimiento de bienes y servicios. 7. Gestionar la ejecución de inventarios físicos de existencias y activo fijo de La Cooperativa. 8. Proponer a la Gerencia General actualizaciones a los reglamentos internos vigentes. 9. Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores, instalaciones y bienes de la organización. 10. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones dispuestas por los organismos rectores de la Cooperativa. 11. Emitir disposiciones administrativas en sus distintas modalidades (designaciones, encargaturas, sanciones, etc.). 12. Otras funciones asignadas inherentes a su cargo. PERFIL PROFESIONAL: Título de formación universitaria en Contabilidad, Economía, Administración de Empresas y especialización o postgrado en áreas afines con las funciones del cargo. EXPERIENCIA : Dos (02) años de experiencia profesional en empresas. REPORTA: Consejo de Administración y Gerencia General SUPERVISA: Departamento de Contabilidad y Recursos Humanos y Departamento de Tesorería. 6.2.1DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ARTICULO 23°.- Son funciones del Auxiliar del Departamento de Contabilidad, los siguientes: AUXILIAR DE CONTABILIDAD FINALIDAD DEL CARGO 25

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El auxiliar contador en coordinación con el Jefe de Administración y Finanzas se encargará de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de La Cooperativa, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables. FUNCIONES 1. Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables de La Cooperativa. 2. Formular Estados Financieros de La cooperativa, mensual y anual en el marco de las Normas Internacionales de Contabilidad. 3. Investigar y recomendar la solución a los problemas referentes a la falta de información para el registro contable. 4. Preparar y ordenar la información financiera, para la toma de decisiones de las autoridades superiores. 5. Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operación de La Cooperativa e informar periódicamente a la Gerencia General. 6. Llevar la contabilidad al día, dentro del plazo de Ley. 7. Elaborar e implementar políticas Contables. 8. Elaborar e implementar directivas internas, para mejorar el Sistema de Control Interno. 9. Elaborar la liquidación de tributos (Impuestos, Aportes, Contribuciones, Retenciones, Tasas y otros) de obligación de La Cooperativa; y presentar ala Gerencia General cada fin de mes, máximo quinto día del mes siguiente o en su defecto antes del nacimiento de la obligación tributaria. 10. Programar pagos y coordinar con el Cajero, Asistente Administrativo y Gerencia General el pago de: Impuestos, tasas, aportes, contribuciones y otros impuestos legales. Informar fin de mes al Gerente General para su programación de pago. 11. Coordinar la realización de arqueos de cajas sorpresivos con la Gerencia General y Consejo de Vigilancia para la conciliación de saldos con los registros y libros contables. Bajo responsabilidad. 12. Planificar, organizar, supervisar y evaluar la contabilidad presupuestal, patrimonial y de costos. 13. Conducir, supervisar y evaluar los Balances y Estados financieros (Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados Integrales, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujo de Efectivo). 14. Organizar, supervisar y evaluar los sistemas de ingreso y egreso, así como la oportuna rendición de cuentas de gastos. 15. Planificar, organizar, supervisar y evaluar el pago de obligaciones en coordinación con el Departamento de Tesorería. 16. Administrar los fondos de La cooperativa, así como de los títulos, valores y documentos financieros. 17. Verificar y visar la documentación sustentadora de las órdenes de compra, de bienes y servicios y de otros documentos de gastos correspondientes para la aportación contable pertinente. 18. Otros funciones encomendadas por la Gerencia de Administración y Finanzas inherentes al cargo. 26

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PERFIL PROFESIONAL: Título de formación Técnico y/o Bachiller en Contabilidad y con experiencia en áreas afines con las funciones del cargo. EXPERIENCIA: Cinco (03) años de experiencia profesional de Auxiliar Contable en Cooperativas o empresas del sector comercial y/o agroindustrial. REPORTA: Gerencia General y Jefe de Administración y Finanzas. SUPERVISA: Unidades bajo su responsabilidad. AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS FUNCIONES 1. Supervisar los procesos de administración de personal (control de asistencia, incidencias, legajos de personal, sanciones) 2. Realizar el estudio y análisis de la provisión del personal a corto, mediano y largo plazo de acuerdo a las necesidades institucionales; así como, la elaboración del Cuadro de Asignación de Personal (CAP). 3. Controlar la incidencia por faltas y retardos del personal.. 4. Supervisar la correcta elaboración de la planilla de sueldos y salarios y su trámite de pago. 5. Elaborar el presupuesto de egresos correspondiente al rubro de servicios no personales. 6. Organizar y coordinar con los directivos de La Cooperativa los festejos y ceremonias. 7. Determinar en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas los importes a deducir por concepto de deudas diversas por el personal de La Cooperativa. 8. Recibir la notificación de licencia con goce o sin goce de haberes del personal permanente de La Cooperativa. 9. Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato. PERFIL PROFESIONAL: Título de formación Técnica o universitaria en Administración o Contabilidad o en áreas afines con las funciones del cargo; requisito mínimo. EXPERIENCIA: Cinco (02) años de experiencia profesional en el cargo en cooperativas y/o organización del mismo sector económico. REPORTA: Gerencia General, Jefe de Administración y Finanzas. SUPERVISA: Unidades bajo su responsabilidad. NOTA: Las funciones del auxiliar de recursos humanos estarán a cargo de la Jefatura de administración y finanzas hasta que se culmine el proceso de implementación hasta diciembre 2015. 27

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6.2.3DEPARTAMENTO DE TESORERÍA ARTICULO 25°.- Son funciones de Tesorería, son el siguiente:

AUXILIAR DE TESORERÍA FINALIDAD DEL CARGO Registro, control y seguimiento de autorizaciones necesarias para el cumplimiento de las obligaciones de La Cooperativa para con sus proveedores. FUNCIONES 1. Conocer y cumplir el Reglamento Interno de Trabajo. 2. Integrar la información que sirva de base para realizar la recuperación de cartera de clientes y socios de La Cooperativa. 3. Recepcionar y registrar contablemente los comprobantes de gastos (Facturas, Liquidaciones de Compras, Boletas de Ventas, Recibos por Honorarios, honorarios) por centro de costos. 4. Integrar la información que sirva de base para realizar la recuperación de cartera de clientes. 5. Elaborar, controlar y vigilar el cash flow de La cooperativa, velando por su incremento y mejora. 6. Realizar y propone la programación de pagos a los proveedores. 7. Realizar el registro contable de los pagos efectuados. 8. Preparar y registrar mensualmente las provisiones contables relacionadas a su labor. 9. Registrar y controlar las cajas chicas de las oficinas de despacho, oficina principal y centros de acopio. 10. Registrar y controlar las cuentas de alojamientos, consumos y movilidades locales. 11. Realizar mensualmente conciliaciones Bancarias. 12. Identificar y controlar las líneas de garantías, cartas fianzas, prestamos, con los bancos y el previo registro contable mensual. 13. Preparar e imprimir la data para los libros contables cerrados según distribución. 14. Elaborar informe de cierre de mes de las cuentas por cobrar y pagar en todo los rubros. 15. Controlar los comprantes Versus pagos efectuados. 16. Otras funciones asignadas inherentes a su cargo.

PERFIL DEL CARGO: Título de formación Técnica o universitaria en Contabilidad. EXPERIENCIA : Dos (02) años de experiencia profesional como tesorero en sector cooperativo y/o empresas del mismo sector económico. REPORTA: Gerencia General y Jefe de Administración y Finanzas. SUPERVISA: Unidades bajo su responsabilidad. 28

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6.3 JEFE COMERCIAL ARTÍCULO 26°.-Las funciones de la Gerencia Comercial y sus departamentos, los siguientes:  Gerencia Comercial  Almacén y Control de calidad.  Operador logístico de Exportación. JEFE COMERCIAL FINALIDAD DEL CARGO Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el sistema comercial, diseñando estrategias que permitan el logro de los objetivos de La Cooperativa, dirigiendo el desarrollo de las actividades comerciales y las condiciones de venta de los productos y servicios. FUNCIONES: 1. Conocer y cumplir el Reglamento Interno de Trabajo. 2. Definir, proponer, coordinar y ejecutar las políticas de comercialización orientadas al logro de una mayor y mejor posición en el mercado. 3. Consolidar el presupuesto anual de la Jefatura Comercial y controlar su ejecución. 4. Controlar que los objetivos, planes y programadas se cumplan en los plazos y condiciones establecidos. 5. Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Gerente General. 6. Conocer y cumplir los procedimientos establecidos para el proceso Comercial, así como para la exportación. 7. Atender personalmente los requerimientos que pudieran ser efectuados de los clientes, así como fomentar las atenciones comerciales para lograr la fidelización de los mismos. 8. Administrar las exportaciones y toda su documentación necesaria para llegar a su destino. 9. Elaborar los reportes de los resultados de ventas obtenidos, así como las proyecciones de ventas de cada línea de producción. 10. Diseñar las estrategias comerciales para obtener los objetivos de ventas establecidos. 11. Controlar la calidad de los granos al momento de ingreso al almacén central. 12. Control de ingreso y salida de los granos de cacao en el almacén central. 13. Realizar la trazabilidad documentaria de la comercialización de cacao por cada venta. 14. Coordinar el traslado de cada lote desde el almacén central al almacén de Negrisa u otro. 15. Realizar las reservas en la naviera por cada lote a enviar. 16. Tramitar y hacer seguimiento de los documentos de exportación hasta que llegue a su destino final. 17. Enviar reportes del estado y ubicación de cada conteiner enviado de forma semanal. 18. Otras funciones asignadas inherentes a su cargo.

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Título profesional técnico o universitario en contabilidad, administración u afines EXPERIENCIA: Conocimiento en procesos de exportaciones y en cargos similares en organizaciones agrarias y/o empresas del mismo sector económico. REPORTA: Gerencia General y Jefatura de administración finanzas. SUPERVISA: Departamento de Almacén y control de Calidad, Operador logístico.

6.3.1 DEPARTAMENTO DE ALMACÉN Y CONTROL DE CALIDAD. ARTICULO 27°.- Las funciones del Departamento de Almacén y Control de calidad, son los siguientes: AUXILIAR DE ALMACÉN Y ACOPIO FINALIDAD DEL CARGO El Departamento de Almacén y control de calidad tiene como función principal administrar y coordinar las actividades de recepción, almacenamiento y conservación de los productos, ejerciendo control en las entregas y manteniendo un inventario actualizado para garantizar la disponibilidad del producto y la adecuada utilización de los recursos. FUNCIONES

1. Conocer y cumplir el Reglamento Interno de Trabajo. 2. Conocer y cumplir los procedimientos establecidos para el proceso Comercial. 3. Atender personalmente los requerimientos que pudieran ser efectuados de los clientes, así como fomentar las atenciones comerciales para lograr la fidelización de los mismos. 4. Diseñar las estrategias comerciales para obtener los objetivos de ventas establecidos. 5. Verifica y clasifica los estándares de calidad y especificaciones técnicas, antes de recepcionar el producto del socio agricultor, bajo responsabilidad y descuento en caso de incumplimiento. 6. Proteger, custodiar el producto recepcionado, evitando la contaminación, desperdicio y deterioro de la calidad de la materia prima, hasta llegar y entregar al almacenero responsable. 7. Llevar y mantener actualizado los Partes de Ingreso Almacén (PIA) u otro documento que acredite la actividad, de control visible donde indique producto orgánico, de transición y convencional. 8. Participar en la realización del inventario físico y arqueo de existencias del almacén. 9. Rendir en el día o final del día, con documentos y cantidades físicas del producto según el presupuesto asignado para el acopio al termino del turno al asistente administrativo y auxiliar contable; y, dar ingreso de lo acopiado diario al jefe de producción. 10. Verificar que corresponda: cantidad, peso, precio y pago al socio de La Cooperativa, reflejado en el comprobante de Operaciones según ley 29972 del producto acopiado o Guía de Acopio. Además consignar al reverso del documento la conformidad del documento acopiado. 30

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11. Mantener el orden de las existencias dentro del almacén de acopio, garantizando que no se mezclen los productos acopiados. Realizar informe sobre las observaciones y recomendaciones al Jefe inmediato superior, enviar copia del informe a contabilidad. 12. Cierre del acopio, al finalizar el día, entregar informe al Gerente Producción y Proyectos, con copia a Contabilidad, al finalizar el acopio. 13. Informar al Gerente Producción y Proyectos con copia a contabilidad sobre acopio a socios de La Cooperativa, tipo de producto acopiado, etc., además las observaciones y recomendaciones del trabajo. 14. Elaborar el KARDEX (cacao en baba, cacao seco u otra clasificación) Ingresar Requerimientos Ingreso y Egreso, Liquidación de Compra, Factura, Guía Remisión, papeletas de salida de almacén, destinados a producción o producción por encargo y otros. 15. Pesar el producto que ingresa diariamente al almacén. 16. Revisar saldos e Inventario final por cada almacén y/o producto. 17. Revisar la determinación del costo de Producción Mensual y/o Costo de Venta. Enviar diariamente original(es) al Auxiliar de Contabilidad 18. Es responsable por los documentos utilizados en el almacén central o almacenes de los Centros de Acopio. 19. Elaborar Nota Ingreso y Salida, Guía Remisión, destinados y/o enviados a producción por encargo y comercialización. 20. Elaborar guía de Remisión Remitente, ventas nacionales y exportación. 21. Verificar las salidas de almacén de productos terminados. 22. Revisar los documentos de Almacén que estén debidamente firmado por el solicitante y autorizado con VoBo del Gerente o Jefe de Departamento. 23. Revisar custodiar, archivar y empastar el KARDEXverificar que esté digitado el Requerimientos Ingreso y Egreso, Liquidación de Compra, Factura, Guía Remisión, papeletas de salida de almacén, verificar que estén firmado por el Solicitante y autorizado VoBo del Gerente o Jefe de Área. 24. Revisar y verificar diariamente, las mermas o desmedros del almacén. Y reportarlos mediente informe al jefe inmediato superior con copia del informe al Departamento de Contabilidad. 25. Cierre de Almacén al finalizar el día, reportar al jefe inmediato superior al finalizar el día, sobre los incidentes que pudieran haber antes durante y después de su cierre. 26. Ejecutar los procedimientos para la atención de los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las diferentes áreas. 27. Verificar la disponibilidad presupuestal y disponibilidad de saldos previa a la atención de los requerimientos de bienes y servicios. 28. Dirigir y controlar la gestión de abastecimiento de bienes, servicios generales y mantenimiento. 29. Velar por el correcto uso y control de los recursos asignados. 30. Programar y supervisar, la toma del inventario físico general de bienes. 31. Otras funciones asignadas inherentes a su cargo. 32. Control de calidad del grano que será envasado en los sacos de yute para el cliente en el exterior. 33. Encarga el trabajo de estampados de sacos de yute para los respectivos lotes a exportar. 34. Coordina la elaboración de pastas de cacao, según requerimiento. 35. Encargado de coordinar el fermentado de cacao que ingreso al almacén en baba. 36. Verifica las pesas y cosidas de los sacos que se enviaran al exterior del país. PERFIL DEL CARGO: 31

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Tener título profesional o Técnicode preferencia en Administración o Contabilidad o Agronomía EXPERIENCIA: Conocimiento en procesos de adquisición de bienes y servicios; y manejo y control de almacenes. REPORTA: Jefe Comercial y Jefe de Administración y Finanzas. SUPERVISA: Unidades bajo su responsabilidad.

6.3.1 DEPARTAMENTO DE OPERADORES LOGISTICOS PARA EXPORTACION. ARTICULO 27°.- Las funciones del Departamento de operadores logísticos de exportacion, son los siguientes: OPERADOR LOGISTICO FINALIDAD DEL CARGO El Departamento de Operador logístico tiene como función principal administrar y coordinar las actividades de almacenamiento, conservación y exportación de los productos, ejerciendo control en las entregas y manteniendo un inventario actualizado para garantizar la adecuada comercialización con el cliente. FUNCIONES

1. Conocer y cumplir los procedimientos establecidos para el proceso Comercial. 2. Atender personalmente los requerimientos que pudieran ser efectuados de los clientes, así como fomentar las atenciones comerciales para lograr la fidelización de los mismos. 3. Participar en la realización del inventario físico y arqueo de existencias del almacén. 4. Rendir en el día o final del día, con documentos y cantidades físicas del producto según el presupuesto asignado para el acopio al termino del turno al asistente administrativo y auxiliar contable; y, dar ingreso de lo acopiado diario al jefe de producción. 5. Verificar que corresponda: cantidad, peso, precio y pago al socio de La Cooperativa, reflejado en el comprobante de Operaciones según ley 29972 del producto acopiado o Guía de Acopio. Además consignar al reverso del documento la conformidad del documento acopiado. 6. Mantener el orden de las existencias dentro del almacén de acopio, garantizando que no se mezclen los productos acopiados. Realizar informe sobre las observaciones y recomendaciones al Jefe inmediato superior, enviar copia del informe a contabilidad. 7. Pesar el producto que ingresa diariamente al almacén. 8. Revisar la determinación del costo de Producción Mensual y/o Costo de Venta. Enviar diariamente original(es) al Auxiliar de Contabilidad 9. Es responsable por los documentos utilizados en el almacén central o almacenes de los Centros de Acopio. 10. Elaborar Nota Ingreso y Salida, Guía Remisión, destinados y/o enviados a producción por 32

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11. 12. 13. 14.

15.

16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.

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encargo y comercialización. Elaborar la documentación requerida para la exportación, factura guía de Remisión Remitente, ventas nacionales y exportación. Verificar las salidas de almacén de productos terminados. Revisar los documentos de Almacén que estén debidamente firmado por el solicitante y autorizado con VoBo del Gerente o Jefe de Departamento. Revisar custodiar, archivar y empastar el KARDEXverificar que esté digitado el Requerimientos Ingreso y Egreso, Liquidación de Compra, Factura, Guía Remisión, papeletas de salida de almacén, verificar que estén firmado por el Solicitante y autorizado VoBo del Gerente o Jefe de Área. Revisar y verificar diariamente, las mermas o desmedros del almacén. Y reportarlos mediente informe al jefe inmediato superior con copia del informe al Departamento de Contabilidad. Cierre de Almacén al finalizar el día, reportar al jefe inmediato superior al finalizar el día, sobre los incidentes que pudieran haber antes durante y después de su cierre. Ejecutar los procedimientos para la atención de los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las diferentes áreas. Verificar la disponibilidad presupuestal y disponibilidad de saldos previa a la atención de los requerimientos de bienes y servicios. Dirigir y controlar la gestión de abastecimiento de bienes, servicios generales y mantenimiento. Velar por el correcto uso y control de los recursos asignados. Programar y supervisar, la toma del inventario físico general de bienes. Otras funciones asignadas inherentes a su cargo. Control de calidad del grano que será envasado en los sacos de yute para el cliente en el exterior. Encarga el trabajo de estampados de sacos de yute para los respectivos lotes a exportar. Coordina la elaboración de pastas de cacao, según requerimiento. Encargado de coordinar el fermentado de cacao que ingreso al almacen en baba. Verifica las pesas y cosidas de los sacos que se enviaran al exterior del país.

PERFIL DEL CARGO: Tener título profesional o Técnicode preferencia en Administración o Contabilidad o Agronomía EXPERIENCIA: Conocimiento en procesos de adquisición de bienes y servicios; y manejo y control de almacenes. REPORTA: Jefe Comercial. SUPERVISA: Unidades bajo su responsabilidad.

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6.4 JEFE DE PRODUCCIÓN ORGNICA Y PROYECTOS ARTICULO29°.-La estructura y funciones de la Gerencia de Producción y Proyectos, son los siguientes:  Gerencia de Producción Orgánica y Proyectos  Departamento de Asistencia Técnica y Capacitación.  Departamento de Proyectos y Cooperación. JEFE DE PRODUCCIÓN ORGANICA Y PROYECTOS RESPONSABILIDAD: El Gerente de Producción y Proyectos es el responsable de direccionar la asistencia técnica, diseñar y formular programas que coadyuven al incremento de la producción y productividad del Cacao y promover la diversificación de cadenas productivas alternas de La Cooperativa. FUNCIONES: 1. Coordinar con la Gerencia General, Jefe de Administración y Finanzas y Jefe Comercial la proyección de nuevas capacidades en cada una de las áreas de producción, para alcanzar las metas de la planificación estratégica. 2. Definir y priorizar las inversiones que cada una de las áreas dependientes de la Gerencia General, requieran para mejorar sus procesos productivos y administrativos. 3. Coordinar el desempeño de cada una de los departamentos, de modo que conjuntamente contribuyan para dar cumplimiento a los compromisos comerciales que asume La Cooperativa. 4. Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de las áreas bajo su gestión. 5. Velar porque los compromisos estén siempre relacionados a una orden de trabajo y asociados a un propósito y que se complete debidamente los procesos, para que el área de finanzas de La Cooperativa, los pueda reconocer oportunamente a resultado. 6. Coordinar periódicamente con las demás JEFATURAS de La Cooperativa y con la debida anticipación, los requerimientos necesarios que permitan ejecutar con eficacia y eficiencia las actividades productivas de su área funcional. 7. Valorizar los requerimientos de personal y materiales en todas las áreas y proponer de acuerdo al Plan de Ventas Anual, el Anteproyecto del Presupuesto de La Cooperativa. 8. Evaluar periódicamente los resultados operativos y tomar las decisiones en forma oportuna, con el propósito de alcanzar un óptimo aprovechamiento del personal productivo y de los recursos materiales puestos a su disposición. 9. Asesorar al Presidente del Consejo de Dirección y Gerencia General en materias relativas a los ciclos productivos del Cacao. 10. Cumplir con las tareas específicas dadas por la Gerencia General y Consejo de Administración. 11. Proponer a la Gerencia General, aquellos elementos técnicos que sean necesarios incorporarlos al proceso de producción por haber perdido su vigencia. 12. Participar, cuando sea requerida su presencia o a través de un representante de su Gerencia, en el Consejo de Administración y en el Comité de Producción Ecológica y Medio Ambiente, cada vez que sea requerido. 13. Brindar asesoría técnica a otras Gerencias, en materia de producción de Cacao. 14. Organizar y coordinar actividades de acopio 15. Coordinar precio de acopio (bolsa vs mercado ) 34

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16. Organiza a los gestores comerciales, por sectores y los monitorea constante a los gestores comerciales. 17. Prepara la documentación para la certificadora y evalúa su cumplimiento. PERFIL PROFESIONAL: Título de formación universitaria y/o Técnico en Ingeniería Industrial, Ingeniería Agrícola, Ingeniero Agrónomo. EXPERIENCIA: Tres (03) años de experiencia profesional en cargos similaresen cooperativas Agrarias o Empresas del miso giro económico. REPORTA: Consejo de Administración, Gerencia General y Jefatura de Administración y finanzas. SUPERVISA: Departamento de Asistencia Técnica y Capacitación; y Departamento de Proyectos y Cooperación.

6.4.1 DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN ARTICULO30°.-Las funciones delDepartamento de Asistencia Técnica y Capacitación, son los siguientes: GESTORES DE ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACION RESPONSABILIDAD: El departamento de Asistencia Técnica y Capacitación tiene como función brindar asistencia técnica a los socios de La Cooperativa en manejo integral del cultivo de cacao para mejorar su productividad así como mejorar los ingresos económicos de los socios. FUNCIONES:

1. Mejorar la alimentación de la familia mediante la instalación de cultivos y crianzas quegenere la seguridad alimentaria de la familia. 2. Lograr el cambio de actitud de los beneficiarios asentados en los sectores priorizadosmediante los programas de asistencia técnica y capacitación en forma permanente. 3. Articular las actividades eminentemente productivas con acciones de comercialización, detal modo, que posibiliten el acceso de la producción de cacao a los mercados locales,regionales, nacionales e internacionales si fuera el caso con el propósito de cerrar elcircuito económico en su conjunto. 4. Efectuar en el proceso de desarrollo de las actividades productivas del modelo, unautilización racional de los recursos naturales en función a la vocación de los suelos(zonificación económica) y en consonancia con las leyes de la naturaleza. 5. Desarrollar actividades agroindustriales empresariales utilizando como materia prima losexcedentes productivos de la producción de autoabastecimiento, así como para imprimirEl valor agregado a aquellas producciones orientadas al mercado a partir de la utilizacióneficaz de la capacidad instalada de infraestructura productiva de La Cooperativa. 6. Fortalecer las organizaciones sociales existentes, así como formar organizaciones y comités 35

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como base social de La Cooperativa. 7. Capacitación de Jóvenes promotores en las diferentes disciplinas que se desarrollaran en el modelo cooperativo. 8. Generar las condiciones productivas y de organización social para la producción decultivos y crianzas de orientación mercantil con demanda preexistente, con la finalidad deasegurar en las unidades familiares sostenibilidad económico y de ingresos en el tiempo, asícomo autogeneración de empleo campesino y rural. 9. Cumplimiento del Estatuto, de sus facultades y atribuciones en materia del Sistema de Control Interno de Producción Orgánica. 10. Controlar supervisar el Sistema Interno de Control y a los productores de La Cooperativa. 11. Controlar y supervisar los cultivos de los productores de la producción orgánica,equipo del SIC, promover e Informar al comité de certificación interna sobre el cumplimiento o irregularidades en el proceso de producción orgánica, por parte de los productores socios de La Cooperativa. 12. Apoyar a las estimaciones de cosecha por parcela de los productores para proponer a la certificación orgánica. 13. Apoyar las actividades de cosecha y post cosecha. Capacita a socios agricultores sobre el manejo agrario. 14. Apoyar a eventos de capacitación para los productores en los temas que el productor necesita fortalecerse. 15. Informar sobre las observaciones y recomendaciones al Jefe inmediato superior. Cada fin de mes sacar copia como Promotor de campo, enviar copia del archivo a Asistente Administrativo. 16. Realizar inspecciones no avisadas a productores sancionados. 17. Coordina con los responsables de los proyectos que ejecutan las instituciones en beneficio de La Cooperativa. 18. Actualiza el registro de asociaciones y padrones de socio y planes de producción. 19. Actualiza, revisa y realiza seguimiento a los registros de producción. 20. Realiza asesoría técnica a los productores/ socios y comités sectoriales, y en las zonas donde La Cooperativa ejecuta proyectos. 21. Lleva un registro de producción orgánica y convencional. 22. Lleva el control y seguimiento de la aplicación de las normas de producción orgánica por parte de los socios de La Cooperativa. 23. Elaborar cartas e informes de saldos acopiados y por acopiar por productor y comités. 24. Implementar, diseñar, supervisar un laboratorio de producción, control biológico y calidad. 25. Conocer, cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad. 26. Inventario permanente y anual de los equipos, materiales y bienes del laboratorio. 27. Proyección de la producción, con la finalidad de apoyo a la actividad de venta en coordinación con el área pertinente. 28. Elaborar los boletines, brochures y revistas especializadas, vinculadas a las características operacionales y de mercado de La Cooperativa. 29. Promover la participación de La Cooperativa, en los distintos espacios regionales, nacionales e internacionales. Brindar asesoría técnica a otras Gerencias, en materia de producción de Cacao (orgánico y/o convencional). PERFIL PROFESIONAL: Profesionalegresado o titulo técnico de la profesión de Ingeniero Agrónomo. 36

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EXPERIENCIA: Experiencia en cargos similares como Asistente Técnico en cadenas de valor preferentemente en la producción de Cacao. REPORTA: Jefe de Producción Orgánica y Proyectos. SUPERVISA. Unidades bajo su responsabilidad.

6.4.2 ACOPIO Y GESTORES COMERCIALES. GESTORES DE ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACION RESPONSABILIDAD: El departamento de Asistencia Técnica y Capacitación tiene como función brindar asistencia técnica a los socios de La Cooperativa en manejo integral del cultivo de cacao para mejorar su productividad así como mejorar los ingresos económicos de los socios. REPORTA: Jefe de Producción Orgánica y Proyectos y Jefe Comercial. SUPERVISA: Unidades bajo su responsabilidad.

CAPITULOVII DE LOS ORGANOS DE APOYO EJECUTIVO ARTÍCULO32°.- El organigrama de los órganos de apoyo ejecutivo, son el siguiente:  Oficina de Control Interno  Oficina de Asesoría Legal 7.1OFICINA DE CONTROL INTERNO ARTICULO33°.- Son funciones delaOficina de Control Interno, los siguientes JEFE DE CONTROL INTERNO FINALIDAD DEL CARGO Planear, organizar, ejecutar el Plan Anual de Auditoría y los sistemas de control requeridos, para garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos y el adecuado registro operativo y contable de las operaciones de la Cooperativa.Evaluar constantemente a través de los métodos pertinentes la eficacia del sistema de control interno de La Cooperativa y velar por el cumplimiento de las disposiciones emitidas por los entes supervisores. 37

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FUNCIONES: 1. Verificar la legalidad y cumplimiento de los acuerdos adoptados de la Asamblea General. 2. Verificar las actas del Consejo de Administración, y tomar conocimiento de los informes de Auditoría Externa. 3. Evaluar el cumplimiento del Plan de Trabajo del Comité de Educación. 4. Evaluar el registro de las asambleas y sesiones de Consejos y Comités en los libros de actas. 5. Verificar la contabilización de la distribución de los remanentes o aplicación de la pérdida acordada en la Asamblea de General. 6. Evaluar la ejecución presupuestal. 7. Estudiar y evaluar los procedimientos operativos y contables vigentes para el registro y control de los anticipos y préstamos a los socios de La Cooperativa. 8. Verificar y determinar si los consejos y comités asumen y cumplen las diversas responsabilidades establecidas en los Estatutos y Reglamentos Internos de La Cooperativa. 9. Realizar el seguimiento e implementación de Auditoría Externa y cumplimiento del Plan de Trabajo en coordinación el Consejo de Vigilancia. 10. Evaluar el funcionamiento de los sistemas informáticos y los mecanismos establecidos por La Cooperativa para la seguridad de los mismos. 11. Realizar exámenes de auditoría programados y extraordinarios. 12. Todas las demás funciones que no se detallan aquí, y que están consideradas en el marco de la Ley General de Cooperativas DS. 074-90. PERFIL DEL CARGO: Carrera profesional en Ciencias Contables con Título Profesional Universitario, de preferencia con especialización en materias afines a las funciones de la Unidad de Auditoría Interna, con conocimientos de los procedimientos y mecanismos operativos de las Cooperativas. EXPERIENCIA: Experiencia general: más de 05 años en el ejercicio de su profesión, de preferencia en ámbito de Gerencia Producción Orgánica de planta o almacén de preferencia en asociación o cooperativas. REPORTA: Asamblea General y Consejo de Administración. SUPERVISA: Estructura Social y Empresarial de La Cooperativa. 7.2OFICINA DE ASESORIA LEGAL ARTICULO34°.-Las funciones dela Oficina de Asesoría Legal, son los siguientes: ASESORÍA LEGAL FINALIDAD DEL CARGO Brindar el soporte legal a La cooperativa, socios, directivos, ejecutivos y empleados a fin de velar por los intereses de los mismos. FUNCIONES 1. Analizar, interpretar e informar sobre las normas legales que tengan injerencia en la actividad de La Cooperativa, señalando los lineamientos necesarios para la correcta aplicación de las 38

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normas. 2. Recepción de notificaciones judiciales del Poder Judicial. 3. Concurrencia a las diligencias judiciales (audiencias, embargos). 4. Redacción de escritos judiciales. 5. Coordinar con Abogados y/o estudios para la asesoría especializada de ser el caso. 6. Elaborar contratos referidos a créditos con garantía real. 7. Elaborar contratos del personal de La Cooperativa. 8. Administrar los legajos del personal de La Cooperativa y mantenerlos actualizados. 9. Elaborar Minutas de Contratos de Créditos y Actos Societarios de la Cooperativa. 10. Realizar las notificaciones pre-judiciales para la recuperación de los créditos. 11. Iniciar la ejecución de la garantía de los créditos en situación de vencido. 12. Realizar visitas a los socios a fin de coordinar aspectos de cobranza pre judicial y/o judicial para la recuperación de créditos. 13. Realizar la subsanación de observaciones formuladas por los Registros Público, respecto a los contratos y actos societarios. 14. Elaborar informes para la Gerencia General de los procesos judiciales que tiene La Cooperativa con terceros, ya sea por casos civiles, penales, tributarios, laborales y administrativos. 15. Brindar asesoría en general a La Cooperativa. PERFIL PROFESIONAL: Título de formación universitaria de Abogado especialización o postgrado en Derecho, Penal, Tributario y Civil. EXPERIENCIA : Experiencia de 05 años en el ejercicio de su profesión, de preferencia en ámbito cooperativo. REPORTA: Consejo de Administración.

CAPITULOVIII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ARTÍCULO35°.-Las Funciones no contempladas en el presente Manual de Organización y Funciones (MOF) será comunicado al trabajador o locador, por escrito mediante Memorándum, Directivas Internas, Reglamentos Internos de trabajo que establezca La Cooperativa. ARTICULO 36°.- Las funciones de controversia, serán resueltas de acuerdo al Estatuto de La Cooperativa. Finalmente serán resueltos de acuerdo a la Ley General del Trabajo, Ley General de Cooperativa y demás normas vinculantes alos derechos y obligaciones del trabajador, del empleador. 39

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Firmado por el Presidente del Consejo de Administración y Gerencia General, en la ciudad deTocache, a los 10días del mes Diciembre del 2014.

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