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• Fernanda Robles

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FECHA or de n

NOMBRE DEL EVENTO

PARTICIPANTES, RESPONSABLES Y ENCARGADOS

cena de gala para recibir el año nuevo

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LUGAR HORA

ACTIVIDADES

Reunión con coordinadores de 1 07:00-07:15 cada área coordinar con el encargado de 2 07:16-07:30 montaje de mobiliario Coordinar con el encargado de 3 07:31-08:45 decoración Coordinar con el encargado del 4 08:46- 09:00 equipo de sonido

Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento Sitio del 5 09:15-09:30 Coordinar con el chef del banquete evento Coordinar con el maestro de Sitio del 6 09:45- 10:00 ceremonias evento Sitio del 7 10:15- 10:30 Verificar que todos los suministros evento necesarios se encuentren en el Sitio del 8 10:45- 11:00 Coordinar con el barman evento Coordinar con el encargado de Sitio del 9 11:15-11:30 manteleria loza y plaque evento Coordinar con encargado de áreas Sitio del 10 11:45- 12:00 publicas evento checar que hayan suficientes Sitio del 11 12:15- 12:30 suministros en los baños evento Coordinar con el capitán de Sitio del 12 12:45- 01:00 meseros evento Coordinar con el grupo musical y Sitio del 13 01:15- 01:30 dj evento coordinar el montaje de mesas y 14 01:30- 02:30 sillas con el capitan de meseros y Sitio del evento los meseros Sitio del 15 02:30- 03:30 Checar montaje de iluminación evento Sitio del 16 03:30-04:00 Coordinar con las hostess evento checar montaje del coctel de Sitio del 17 04:00- 04:30 bienvenida evento Sitio del 18 04:31- 04:45 verificar que la cena este lista evento verificar la lista d invitados para Sitio del 20 04:46- 05:00 colocarlos en sus respectivos lugares evento Realizar ultima prueba de audio e Sitio del 21 05:00 - 05:30 iluminacion evento checar que el staff tenga todo los Sitio del 22 05:31- 05:46 evento suministros necesarios Recibir al equipo que presentara el Sitio del 23 05:46 - 06:00 show de danza aerea evento

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codr. Comisio comisio general n de n de Decorad program contralo or a ria X

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Chef

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comisio Maestro n de Capitan Iluminac Fotograf de Grupo de Hostess Barman aliment ion o ceremo musical os y meseros nias bebidas

DJ

Áreas publica

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Show

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Fuegos fotograf Meseros pirotecn o icos

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Reuniion con los colaboradores 24 06:00 - 06:30 para checar los ultimos detalles 25 06:30 - 07:30 Descanso 26 07:30 - 08:30 Recepcion de los invitados 27 08:30 - 09:30 Coctel de bienvenida Bienvenida a los invitados por 28 09:30 - 10:00 parte del animador 29 toda la noche Sesión fotografica 30 10:00 - 10:30 Show de danza aerea 31 10:30 - 11:40 Inicio de la cena 32 11:40 - 12:00 Brindis de año nuevo 33 12:00 - 12: 15 Fuegos artificiales 34 12:15 - 03:15 Tanda de baile 35 03:15 - 04:15 Desmontar el área Checar cuentas y realizar reporte 36 siguiente día final

Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento Sitio del evento

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