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FECHA orden

NOMBRE DEL EVENTO BODA

HORA 1

1

6:30- 6:40

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6:40-6:50 7:00-8:00 8:00-8:15 8:20-9:20 9:20-9:50 9:20-9:50 9:50-10:20 9:50-10:20 9:50-10:20 10:20-10:40 10:20-12:30 10:20-12:30 10:20-12:30 10:20-12:30 10:20-12:30 10:20-12:30 10:20-12:30 12:30-13:00 12:30-13:00 12:30-13:00 13:00-14:00 14:00-16:30 14:00-16:30 14:00-16:30 14:00-16:30 16:00-16:30 16:45 17:00 17:00-17:15 17:00-17:15 17:30 17:40-17:55 18:00 18:00-18:15 18:10-18:40 18:40-19:40 18:40-19:40 18:40-19:40 19:30-19:40 20:00-20:45 20:40-20:50 20:50 20:50-21:15 21:15-22:00 22:00-22:20

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23:45

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PARTICIPANTES, R LUGAR

1

2

3

4

Novia

Novio

Mamás

Papás

palabras de presentación del wedding Restaurante planner a la familia del hotel Presentación del equipo a la familia Desayuno familiar traslado de los novios del comedor al spa masaje en pareja (jacuzzi decorado) Hablar con la estilista Hablar con el fotógrafo Hablar con el wedding planner Hablar con el chef Hablar con mariachis Hablar con proveedor de Fuegos Art. Maquillaje y peinado Coordinar montaje de la playa Enviar bebidas y arreglos Enviar mesas,vasos, mantel,etc. Coordinar montaje en salón Superv aseo de baños y colocar amenidades Sonido e iluminación Realizar adorno de vehículos Auto (novio) Camioneta (novia) comida ligera en familia Vestido y arreglo de novios Vestido y arreglo de papás Inicio montaje del salón Iniciar montaje de la playa Recepción de invitados (Damas) Llegada del mariachi Llegada de novios Inicio de los votos Intervención musical Foto familiar Fotos con invitados brindis al final de los votos montaje de la mesa de refrigerios coctail de bienvenida ubicar invitados en las mesas servir la comida 1er baile (novios) DJ (QUÉ CANCIÓN)? Fuegos artificiales (1, 1/2 min del inicio) Inicio de la cena 1a. tanda de baile DJ entrada de las damas (FM) víbora de la mar, ramo, etc. 2a. Tanda de baile inicia el DJ

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palabras de agradecimiento por parte de los novios 3a. Tanda de baile

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ACTIVIDADES

Cierre y final del evento. Palabras de agradecimiento de la novia día siguiente Desmontaje del salón día siguiente Cierre de cuentas y pago de servicios

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5

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Maq y pein Fotografo

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wed.pl.

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PARTICIPANTES, RESPONSABLES Y ENCARGADOS 8 Hostes

9 Meseros

chef

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grupo musical Mariachi

Check list 14

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cantante

DJ

Florista

G.Musical

Damas

19

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Invitados staff salón

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Estatus

Fecha

Hora 4:00 - 4:30 4:15 - 5:00 4:45 4:55 5:00 5:20 5:30 5:50 6:00

6:00 - 6:15 6:15-6:30 6:15 6:15 6:30 6:45 6:50 7:00 7:10 7:10 - 8:10 8:10 - 8:20 8:20 - 8:30 8:30 8:35 8:40 8:45 8:50 8:50 - 10:20 10:20 - 10:45 10:45 - 11:20 11:20 - 12:50 12:50 - 02:30

Viernes 3 de Noviembre, 2017. Actividad Foto en la Playa Novios/ Familia /Damas Recepción de invitados (Damas) Llegada del mariachi Llegada de novios Parque Hund. Inicia Calenda - Traslado a Latitud 15° Llegada a Latitud 15° - Damas llevan a invitados a playa Inicio de Ceremonia votos - Acaba intervención de Mariachi Intervención de Omar - canción después de los votos de los novios Finalizan votos Inicia la Marimba en la explanada del Latitud Chay - Se sirven copas para brindis - BRINDIS Foto de grupo y foto con algunos invitados servir botana oaxaqueña (sentados) Damas jalan invitados a la explanada donde está la marimba. Chef Nestor sirve Coctail de bienvenida Damas invitan a invitados a ubicar sus mesas Marimba se desplaza de la explanada al área de Mesas aviso de entrada de los novios Termina la Marimba Entrada DJ y Baile La Bamba Inicio de la cena 1 tanda Paty durante la Cena DJ empieza y Discurso Romain Sorpresa Papas Canción Yasmin/ Héctor/ Eitan (3 Micrófronos) Canción Yasmin (La Vie en Rose) 1er baile (novios) DJ Canción : Kilometros Fuegos artificiales (1, 1/2 min del inicio) Baile Con Papás entrada de las damas (FM) 1ra Tanda de Baile con Paty DJ / víbora de la mar, ramo, liga, etc. Baile con DJ 2a. Tanda de baile Paty Baile con DJ

1

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Novia

Novio

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Mamás

Papás

Maq y pein

Fotografo

Eleazar

Ch. Susana

Lucero

Ch. Nestor

Marimba

Mariachi

Omar R.

DJ

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Check list 15

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Florista

G.Musical

Damas

Invitados

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Estatus

Duración

Descripción

Check list Estatus

Participante(s)

Requerimientos

Fotografo Duración

Descripción

16:30 Fotos del montaje y el evento en parque hundido 17:00 17:30 Fotos de la calenda 17:30 Llegada de novios al club de playa L.15 bienvenida e inicio de la ceremonia discurso papás de Simón discurso papás de Yasmín 18:00 Fotos de los votos, montaje de playa , mesa de dulces, etc. Discurso de Román amigo de Simón (invitación al brindis) Brindis de los novios y foto grupal Canción de Omar Baile de la bamba acompañado con marimba 19:00 Inicio tanda de música 19:30 Inicio de la cena canción del maestro de Yasmín durante la ena Discurso de Román 20:30 fin de la cena 19:30 canciones de Yasmin 20:00 baile de los novios 20:30 2:00 tanda de baile historia de Yas y Simón versión Disney flashmov de novios

Participante(s)

Novia, maquillista, mamá de la no

Check list Estatus

Participante(s)

ovia, maquillista, mamá de la novia

Requerimientos

Susana Susy Duración 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

15:00 15:15 15:00 15:30 15:40 15:45 16:00 16:30 16:50 17:30 17:35 18:15 19:10 20:30

Descripción

Check list Estatus

Responsable(s)

Requerimientos

Lucero Duración

Descripción

1 2 3 4 5 6

15:00 16:30 coordina e instala el montaje de arreglos florales en la alberca.

Participante(s)

Check list Estatus

Participante(s)

Requerimientos

chef Nestor Duración 10:00 14:00 15:00 19:00 19:30

13:00

Descripción Envía mobiliario y equipo al club de playa Envía mobiliario y equipo al parque hundido coordina el montaje de mesas en club de Playa ofrece cocktail de bienvenida a los invitados inicia la cena

Check list Estatus

Participante(s) Disponer de bodega en club de playa acceso al club de playa

Requerimientos acceso al club de playa acceso al club de playa acceso al club de playa

Marimba Duración

Descripción Llegada al club de Playa L. 15 Recibe instrucciones para ubicación e inicio e actividades Inicia participación fin de su participación y cierre salida del club dePl. Hotel La Isla

Participante(s)

Check list Estatus

Participante(s)

Requerimientos

lista de canciones

Mariachi Duración 1

16:00

Descripción

16:30 Llegada al parque Hundido

2

Ubicación en esquinas del parque para entrada de los novios

3

Desarrollo del programa

Participante(s) Coordina Chai, invitados, novios

4

17:20

acompañamiento de invitados del P. Hundido al club de playa, por el andador

5

17:30

fin de su participación

cap.Chay

pago del servicio

cap.Chay, Giorgio

6

Check list Estatus

Participante(s)

Requerimientos

oordina Chai, invitados, novios

ap.Chay

ap.Chay, Giorgio

Invitados presentes en el parque Definir lista de canciones

DJ Tommy Duración 17:00 18:00 8:30

18:00 19:00 13:30

Descripción colocar sonido en la playa para los votos Acondiciona su punto de servicio. Inicio del servicio

Check list Estatus

Participante(s) Recibe y coordina Chai Paty Ortega y Tommy

Requerimientos coordinar espacios de participación a lo largo del evento.

Sra. Olga Duración 1 2 3 4 5 6

15:00

15:30 16:00

Descripción Entrega de 4 arreglos para florales en club de playa

Check list Estatus

Participante(s)

Requerimientos Ir a la florería y llevar los arreglos al parque.

Maquillista Duración 10:00

14:00

Descripción Arreglo de la novia, de las mamás y de las damas.

Participante(s) maquillista y clientas

rticipante(s)

lientas

Requerimientos tiempo óptimo. Sin retrasos.

Gpo.Music Duración 19:30

Descripción

24:30:00 5 horas , pero considerar de cuánto son los peróiodos de intervención y como se combina con el DJ.

Participante(s) Paty Ortega y Tommy

rticipante(s)

Ortega y Tommy

Requerimientos Definir partes en las que interactúa con el DJ descansos y duración de cada intervención.

Invitados Duración 16:00 16:30 17:30 18:00 18:40 19:00

16:30 17:30 18:00 18:40 19:00 19:30

Descripción Llegada al parque hundido Llegada de los novios y fotos Calenda hacia Latitud 15 Presencia y particip en los votos Acomodo en sus mesas Cocktel de bienvenida

Participante(s)

rticipante(s)

Requerimientos