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• Anita Cecilia Gil Rabanal

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¿CÓMO REGULARIZAR EL REINGRESO, TRASLADO DE LOS ESTUDIANTES Y PROMOCIÓN DE INGRESANTES EN EL SIGES? Los Institutos y Escuelas de Educación Superior con carreras pedagógicas públicas y privadas a nivel nacional, que cuentan con estudiantes que han solicitado su reingreso, traslado o promoción de ingresantes deberán realizar los procesos de reincorporación, traslado o promoción de ingresantes antes de la etapa de matrícula. Cada Institución es la responsable de que todo proceso se realice tomando en cuenta los criterios establecidos de acuerdo alas normas vigentes. Nota: Los reingresos y traslados (nterno, externo) se realizan antes de la etapa de matrícula al inicio de cada semestre académico. Atención: Mediante Oficio Múltiple N° 010-2016-MINEDU/VMGP-DIGEDD-DIFOID, la Dirección de Educación Superior Pedagógica publicado el 18 de marzo comunicó a las Instituciones de Educación Superior con carreras pedagógicas que las instituciones ya no tienen que remitir la documentación para el realizar este proceso, a partir del 2016 las instituciones que cuenten con estudiantes que presenten solicitudes de reingreso y traslado deberán realizar el registro directo de reingreso y traslado de estudiantes en el sistema informático de DIFOID bajo responsabilidad en observancia de los principios de Legalidad y Debido Procedimiento.

1. ¿Cómo regularizar el reingreso de estudiantes en el SIGES? El instituto o escuela de educación superior deberá registrar las solicitudes en el sistema luego de evaluar los documentos quedeterminaran que la institución autorice su reingreso.

Paso 1: Ir a la opción reingreso Da click en la opción "Reingresos" del Proceso de matrícula > Reingresos > Nuevo reingreso

menú

Proceso

matrícula:

Paso 2: Registrar los datos del estudiante a) Registra los datos del estudiante.

b) Adjunta la Rd de reingreso y certificado de estudios.

c) Selecciona la carrera / especialidad.

2. ¿Cómo regularizar el traslado interno en el SIGES? El instituto o escuela de educación superior deberá registrar en el sistema el traslado interno, luego de evaluar y aprobar la solicitud de traslado interno de acuerdo a la documentación presentada por el estudiante.

Paso 1: Ir a la opción traslado Da click en la opción "Registrar Traslado > Registrar Vacante > Nueva Vacante

Vacante"

del

menú

Traslado:

Paso 2: Registrar la vacante a) Registra los datos del estudiante.

b) Imprimir la constancia de vacante.

Paso 3: Aprobar la solicitud de traslado Da click en la opción "Aprobar Traslado > Aprobar Solicitud > Nueva Solicitud a) Da click en el botón "Nueva Solicitud"

Solicitud"

del

menú

Traslado:

b) Registra el numero de vacante y verifica la documentación presentada.

c) Coloca la información relaciona al pago y presiona el botón "Crear" para finalizar.

Paso 4: Realizar la convalidación Da click en la opción "Nueva convalidación" Convalidación > Interno / Externo > Nueva Convalidación a) Da click en el botón "Nueva Convalidación"

del

menú

Convalidación

b) Da click en el icono para iniciar la convalidación

c) Registra las notas de convalidación y verifica la documentación presentada

d) Imprime la resolución de convalidación generada por el sistema.

3. ¿Cómo regularizar el traslado externo en el SIGES? El instituto o escuela de educación superior deberá registrar en el sistema el traslado externo, luego de evaluar y aprobar la solicitud de traslado externo de acuerdo a la documentación presentada por el estudiante.

4. ¿Cómo regularizar la promoción de ingresantes en el SIGES? El instituto o escuela de educación superior que cuenta con ingresantes que alcanzaron una vacante y al momento de iniciar la matrícula renuncian voluntariamente su vacante, la institución podrá cubrir dichas vacantes con los postulantes que tienen nota aprobatoria y que no alcanzaron una vacante. Para lo cual se debe presentar el un expediente adjuntando los documentos que han sido previamente evaluados por la institución y determinaron que la institución autorice su promoción:

a) Resolución de promoción de ingresantes, b) Cuadro detallando el motivo de renuncia de vacante y consignado el nombre del postulante con nota aprobatoria al que se le consignará la vacante

Nota: Si el postulante que obtuvo una vacante ya se encuentra matriculado en el primer semestre, ya no se podrá retirar del sistema para promover a otro postulante.