Manual SieWeb para alumnos

H&O SYSTEM S.A.C. Consultores en Sistemas de Información Calle Viña Tovar Nº 173 – Urb. Los Jardines de Surco – Santiago

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H&O SYSTEM S.A.C. Consultores en Sistemas de Información Calle Viña Tovar Nº 173 – Urb. Los Jardines de Surco – Santiago de Surco Central Telefónica: 719 – 7870 / 719 – 7873 / 798 – 8496 e - mail: [email protected] Lima - Perú Copyright © - 2000 - 2014

SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet

Índice

1.

2.

3.

A.

PANTALLA DE INGRESO .................................................................................................. 2

B.

RECUPERAR CLAVE ......................................................................................................... 2

C.

PANTALLA DE BIENVENIDA

.......................................................................................... 4

DATOS Y ACADÉMICO 1.1

MIS DATOS................................................................................................................. 5

1.2

DATOS FAMILIARES..................................................................................................... 6

1.3

MIS COMPAÑEROS .................................................................................................... 8

1.4

MIS CALIFICACIONES................................................................................................... 9

1.5

TAREAS ESCOLARES ..................................................................................................10

1.6

MATERIAL DIDÁCTICO................................................................................................11

1.7

ENLACES DE INTERÉS ..............................................................................................12

1.8

MIS SÍLABUS..............................................................................................................13

1.9

MI HORARIO DE CLASE ............................................................................................14

RECURSOS 2.1

MI AGENDA ...............................................................................................................15

2.2

MIS MENSAJES..........................................................................................................18

2.3

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...............................................................................25

2.4

CIRCULARES ............................................................................................................26

2.5

GALERÍA DE IMÁGENES ..............................................................................................27

SEGURIDAD 3.1

CAMBIO DE CLAVE ....................................................................................................28

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 1

1

SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet

A. PANTALLA DE INGRESO: (INDICE)

Pantalla de ingreso al sistema

SIEWEB INTRANET, escriba su

luego presione el botón ingresar

usuario y su contraseña,

.

B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE) Podrá recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en

,

En la ventana para solicitar los datos se pide ingresar código de usuario del sistema en la cual se encuentra y número de documento de identidad. Tomar en cuenta: Los campos permiten registrar LETRAS y NUMEROS, porque el tipo de Nro. De Documento puede tener letras como el carnet de extranjería.

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Si no ingresa información a la ventana, se mostrará la siguiente Alerta. Tomar en cuenta: La longitud máxima de ambos campos es 20. En caso que los datos ingresados sean erróneos o no existiera información se mostrará el siguiente mensaje. Tomar en cuenta:  

Que el dato del usuario se valida por sistema. El usuario tanto Familia, Alumno o Personal debe estar Activo en el Sistema. Si el usuario es perfil Administrador de Sistemas e intenta recuperar su contraseña, le saldrá este mensaje, puesto que el sistema no recupera contraseñas para los Administradores por seguridad, en este caso se deben comunicar con nosotros.

Si el usuario llenó sus datos correctos, se enviará un mensaje a los correos registrados en el sistema, posteriormente le saldrá el siguiente mensaje. Tomar en cuenta:  

Familia: se envían correos al padre, madre, y apoderado. Alumno y profesor: se enviará a sus correos registrados.

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C. PANTALLA DE BIENVENIDA

(INDICE)

Pantalla de bienvenida del SIEWEB INTRANET, acá se mostrarán todas las opciones del sistema,

las cuales procederemos a explicar opción por opción.

Regresa a la pantalla de bienvenida

Datos del Usuario

Inicio rápido: bandeja de entrada, agenda.

Menú principal del sistema

Permite cerrar y salir del sistema de Intranet de forma adecuada.

Menú de Inicio Rápido.

Lista de últimos mensajes que ingresaron a su buzón.

Lista de los últimos trabajos que deja tu profesor.

Lista de últimos circulares que deja el administrador del sistema.

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1. DATOS Y ACADÉMICO (INDICE) 1.1

MIS DATOS

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Mis Datos”, tal y como lo muestra la siguiente imagen:

Al hacer clic en la opción, “Mis Datos” nos llevará a visualizar los “Datos Principales” y los “Datos Adicionales” del alumno.

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1.2

DATOS FAMILIARES

(INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Datos familiares”, tal y como lo muestra la siguiente imagen:

Al hacer clic en la opción, “Datos Familiar es” nos llevará a visualizar los datos de la familia, del padre, de la madre y del apoderado.

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1.3

MIS COMPAÑEROS (INDIC E)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Mis Compañeros”, aparecerá una pantalla con la lista de tus compañeros.

Navegador de la lista de compañeros.

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1.4

MIS CALIFICACIONES (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Mis Calificaciones”, y aparecerá una pantalla con tus notas obtenidas.

Haga Clic en la nota, para visualizar detalle de la calificación.

Clic en para seleccionar el año.

Usted tiene la opción de poder elegir el promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al hacerlo podrá visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas.

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1.5

TAREAS ESCOLARES (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Mis Tareas Escolares”, aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por tus profesores. Utilice los filtros para visualizar las actividades.

Lista de actividades dejado por tus maestros.

Permite ingresar a la siguiente lista.

Al hacer clic en el ícono

se

desplegará el detalle de la actividad.

Clic para Manual de Usuario -elVERSION 2.0 descargar

Paginaadjunto. - 10 archivo

10

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1.6

MATERIAL DIDÁCTICO (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Material Didáctico”, aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por tus profesores. Lista de actividades dejado por tus profesores.

Permite ingresar a la siguiente lista.

Utilice los filtros para visualizar tu material didáctico

Al hacer clic en el ícono

se podrá

descargar el Material Didáctico.

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1.7

ENLACES DE INTERÉS (INDICE)

Ingr esando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Enlaces de Interés”, aparecerá una lista de los enlaces registrado por tus profesores.

Visualice los enlaces por: Últimos Publicados, Por curso o todos.

Lista de enlaces publicados

Seleccione un curso (Esta casilla se activa si elige Por Cursos del filtro Mostrar)

Navegador de la lista de enlaces.

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1.8

MIS SÍLABUS (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Mis Sílabus”, aparecerá una pantalla con la lista de sílabos por bimestre.

Al hacer clic en el icono

o el link,

podrá descargar y visualizar los sílabos. Al hacer clic en el link para visualizar el sílabo, esta nos enviará a otra página donde se encuentra el documento y nos permitirá visualizarlo, descargarlo o imprimirlo. Manual de Usuario - VERSION 2.0

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1.9

MI HORARIO DE CLASE (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccione “Mi Horario de clase”, y visualizará una pantalla con el día, hora de inicio y final de tu clase.

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2. RECURSOS (INDICE) 2.1

MI AGENDA

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Mi Agenda”, aparecer á un calendario que te per mitirá visualizar los trabaj os que te han asignados. Esta agenda también puede ser usada como una “Agenda Personal”, ya que usted también puede ingresar sus actividades, seleccionado el número de la “Agenda”.

Permite ingresar al siguiente Mes

Nombre de la actividad encargada

Link para guardar o visualizar detalle de actividad (Clic en el número)

a). Haz un clic en el texto, para visualizar en detalle, el contenido del mismo. Si haces2.0 clic en el número, podrás agregar más Manual de Usuario -b) VERSION para ese día, siempre en cuando sea su Pagina - eventos 15 agenda personal.

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Al hacer clic en el nombre de la actividad, le aparecerá una ventana donde le permite ver el detalle de la actividad.

Si haces clic en el número, podrás agregar más eventos para ese día.

Después de colocar el título y el mensaje en el cuadro de texto podrás guardar Haciendo clic sobre Manual de Usuario - VERSION 2.0

el icono

.

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Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del día de hoy, le aparecerá una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda.

Cierre la ventana Clic en la X

Indique la hora de inicio del evento.

Guarde el evento haciendo clic en Grabar

Indique Fec ha de evento Indique la hora de culminación del evento.

Indique el nombre del evento.

Indique detalle evento.

el del

Si utilizas tu agenda, al hacer clic en el nombre de la actividad que agregaste, le aparecerá una ventana donde le permite ver el detalle de la actividad y realizar cambios.

Permite volver editar el mensaje

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Pagina - 17 Permite eliminar el mensaje.

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SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet 2.2

MIS MENSAJES (INDICE)

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Mis Mensajes”, aparecer á su bandeja de entr ada, donde podrá ver sus mensajes nuevos y antiguos, además de otras opciones.

Haga clic en Mis Mensajes para visualizar sus mensajes recién llegados

Permite realizar búsquedas por Asunto o por rango de Fecha. Haga clic en Escribir mensaje para enviar mensajes.

Permite eliminar mensajes en grupo, por año o por mes.

Permite mover mensajes a las carpetas creadas.

Permite seleccionar los mensajes.

Permite crear Grupos Permite crear carpetas Permite buscar mensajes Eliminados

Permite ingresar a la siguiente lista

Clic en cualquiera de sus mensajes para ver el detalle de sus mensajes.

Clic en el ícono Panel de lectura si desea ver el resumen de sus mensajes

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SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet CONFIGURA R CORREO

Haciendo clic en el ícono le aparecerá la siguiente ventana en la cual podrá insertar la firma con la cual desea que lleguen sus mensajes que envíe. Al hacer clic en “Escribir Mensaje” ventana:

visualizamos la siguiente

Clic para enviar el mensaje.

Cuerpo del mensaje.

Clic para adjuntar archivo

Hacer clic para añadir contactos

Asunto: El Título

Hacer clic para seleccionar al profesor, aparecerá el ícono para desmarcar clic en el mismo ícono si desea seleccionar todo clic en Marcar todo Hacer clic en Aceptar para añadir al o los contactos.

Hacer Clic para elegir a quien enviará el mensaje.

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SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet

Nota: La m ensajería es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio.

Elija “Mis Grupos” y seleccione a que grupo desea enviar el mensaje. Más adelante se le detalla cómo crear Grupos.

A continuación le mostraremos las principales pantallas de este módulo de mensaj es:

Podrá revisar sus mensajes recibidos. DETALLE DE MENSAJE: Seleccionando cualquiera de los mensajes que le han sido enviados, usted puede observar el detalle del mensaje.

: Seleccionando algún mensaje que usted recibió y desea “Responder” el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestra. : Si desea “Reenviar” el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestr a. : Permite ir al mensaje anterior.

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: Permite ir al siguiente mensaje. : Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en “Imprimir”

: Permite envió el mensaje a la papelera.

Podrá revisar los mensajes que envió, se mostrará la siguiente ventana.

Podrá revisar los mensajes que envió a la Papelera. Clic para salvar sus mensajes que los envió a la Papelera por equivocación. Podrá eliminar los mensajes, quitándolo del sistema definitivamente

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CREAR CARPETAS:

Hacer Clic en

para crear una nueva carpeta, poner el nombre

luego clic en crear carpeta. Finalmente clic en

.

CREAR GRUPOS:

Si desea separar sus contactos en Grupos, hacer clic en para crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear grupo. Finalmente

clic en

.

Clic en el grupo creado para añadir los contactos que conformarán el grupo.

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Hacer clic para Eliminar Grupo. Hacer clic para Añadir Contactos.

MOVER CARPETA: Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje luego clic en el ícono verá la siguiente ventana Clic en la carpeta creada, aparecerá el siguiente mensaje

Para ver el mensaje que movió, clic en la carpeta Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en

BÚSQUEDA AVANZADA:

Mediante esta opción podrá buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan archivos adjuntos, Clic en

par que se muestre la siguiente ventana.

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Escriba una palabra que contenga su mensaje a buscar.

Clic para empezar la búsqueda de sus mensajes.

ELIMINAR MENSAJES: Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en También puede eliminar mensajes por meses haciendo clic en Elegir el año y el mes

Si eliminó un mensaje por equivocación ir a la papelera, seleccionar el mensaje y hacer clic en salvar mensajes.

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2.3

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE)

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Cr onograma de Actividades”, aparecerán los meses del año al lado izquierdo, seleccionando un mes apar ecerán las actividades para ese mes al lado derecho.

Botones de los meses del año

Vista de las actividades por mes

Detalle del Evento

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2.4

CIRCULA RES (INDICE)

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Circulares”, aparecerá al lado izquierdo un menú desplegable con los meses en donde se han registrado circulares.

Clic en el m es para desglosar y visualizar el título de los circulares

Área de visualización de los circulares

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2.5

GALERÍA DE IMÁGENES (INDICE)

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Galería de imágenes”, aparecerán las imágenes subidas por el administrador del sistema.

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3. SEGURIDAD (INDICE) 3.1

CAMBIO DE CLAVE

Ingresando al menú “Seguridad”, seleccionamos “Cambio de Clave”, le permitirá cambiar su clave.

Escriba dos vece s la nueva clave

apar ecerá el for mulario que

1

Clic en el botón Guardar para realizar el cambio de clave

2 Luego de realizar el cambio de clave, es recomendable que cierre su sesión y vuelva a ingresar al sistema con su nueva clave.

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