• Author / Uploaded
• Raúl Carlos Eduardo Millones Rodríguez

• Categories
• Business
• Crecimiento personal

Citation preview

MANUAL PARA SOCIOS/AS

ROTARACT

Versión Actualizada: marzo de 2018. Comité de Capacitación y Formación AIRAC 2017-2018

PALABRAS DE BIENVENIDA ¡Hola, Amigos/as! En estas páginas encontrarán información de utilidad para su vida Rotaractiana. Ser parte de Rotaract y de Rotary International es una oportunidad única y genial. Poco a poco irán entrando a un mundo nuevo, donde el servicio a los demás es la esencia del todo. Vivirán como protagonistas la importancia del trabajo en equipo, cómo el liderazgo nos hace mejores personas, sentir que no existen barreras entre las diferentes naciones, encontrando a los mejores amigos que estarán con ustedes en el desafío de construir una sociedad mejor. Por lo mismo, hemos creado este manual para que puedan entender todo lo que se viene y adquieran las herramientas indispensables para desempeñarse óptimamente en la organización. Este manual está hecho con toda la dedicación, esfuerzo, cuidado y cariño que hemos puesto el Comité de Capacitación y Formación de la AIRAC. El contenido no es sólo para quienes estén ingresando, sino que para todos los socios y socias que deseen manejar bien el marco de acción sobre lo que somos, lo que hacemos y cómo funcionamos. Los invitamos a que lean los diferentes temas insertos. El aprendizaje es elemental en su formación rotaria, por lo que no duden en consultar posteriormente los otros manuales o documentos existentes, especialmente el Manual de Rotaract, el Código de Políticas y el Manual de Procedimiento Rotario. Finalmente, quiero agradecer especialmente a Ítalo del Canto, del Distrito 4320 Chile; a Gastón Zientarski del Distrito 4690 Bolivia; a Marco Alvarón y Marco Valdés del Distrito 4465 Perú y a Nicole Andrade y Pedro Vera del Distrito 4400 Ecuador, por realizar un ejemplar trabajo durante todo este periodo como instructores de este Comité. La consolidación de este documento simboliza un arduo trabajo para los socios, clubes y distritos que componen nuestra Agencia. Agradezco también al Comité de Relaciones Públicas por ayudarnos en el diseño y distribución de este manual. Mucho éxito y felicitaciones, jóvenes como tú son los que necesitamos para trabajar en el fortalecimiento de nuestras comunidades. ¡Sean bienvenidos a servir! Un gran abrazo,

Ignacio González Méndez Director de Capacitación y Formación 2017-2018 Agencia Informativa Rotaractiana Andina Centro Representante Distrital de Rotaract 2015-2016 Distrito 4340 Chile

2 | 18

INDICE

UNIDAD I: Conociendo Rotary 1. ¿Qué es Rotary? ................................................................................ Pág. 4 2. Objetivos de Rotary ........................................................................... Pág. 4 3. Valores Fundamentales de Rotary .................................................... Pág. 4 4. Avenidas de Servicio ......................................................................... Pág. 4 5. Prueba Cuádruple .............................................................................. Pág. 5 6. Lemas de Rotary ................................................................................ Pág. 5 7. Áreas de interés de Rotary ................................................................ Pág. 5 8. Estructura de Rotary ......................................................................... Pág. 6 9. División Geográfica de Rotary ........................................................... Pág. 6 UNIDAD II: Conociendo La Fundación Rotaria 10. La Fundación Rotaria ........................................................................ Pág. 6 UNIDAD III: Conociendo Rotaract 11. ¿Qué es Rotaract?............................................................................. Pág. 7 12. Objetivos de Rotaract ........................................................................ Pág. 7 13. ¿Cuáles son las ventajas de pertenecer a este programa? ............. Pág. 7 14. Símbolos de Rotary y Rotaract ......................................................... Pág. 7 15. Siglas Rotarias y Rotaractianas: ....................................................... Pág. 8 UNIDAD IV: Historia de Rotary y Rotaract 16. Historia de Rotary y Rotaract ............................................................ Pág. 8 a. Rotary ...................................................................................... Pág. 9 b. Rotaract ................................................................................... Pág. 10 17. El Club Rotario Patrocinador ............................................................. Pág. 11 18. Estructura de un Club Rotaract ......................................................... Pág. 11 a. Junta directiva ......................................................................... Pág. 11 b. Comités del club: .................................................................... Pág. 12 19. Cuerpos normativos de Rotaract: Pág. 13 20. Reuniones de un club ........................................................................ Pág. 14 a. Rotaract: Reunión ordinaria.................................................... Pág. 14 b. Reunión Extraordinaria ........................................................... Pág. 14 c. Reuniones de Comités ........................................................... Pág. 14 d. Quórum para reuniones .......................................................... Pág. 14 21. El Distrito ............................................................................................ Pág. 15 22. Vías de comunicación dentro del Club y el Distrito .......................... Pág. 16 UNIDAD V: Conociendo Agencia Informativa Rotaractiana Andina Centro “AIRAC” 23. Agencia Informativa Rotaractiana Andina Centro “AIRAC” .............. Pág. 17 24. Deberes y Derechos del Rotaractiano .............................................. Pág. 17 a. Deber del Socio ...................................................................... Pág. 17 b. Derechos del socio ................................................................. Pág. 18

3 | 18

1. ¿Qué es Rotary? Rotary es una red mundial compuesta por más de 1.200.000 de personas dedicadas a prestar servicios humanitarios en sus comunidades, promover elevadas normas de ética en todas las ocupaciones y contribuir a fomentar la buena voluntad y la paz en el mundo. Para resolver los problemas más apremiantes, la dedicación y la visión son requisitos indispensables. Por más de 110 años, la gente de acción de Rotary ha abordado los problemas más graves con pasión, energía y competencia.

2. Objetivos de Rotary Estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda empresa digna y, en particular, estimular y fomentar: o o

o o

PRIMERO: El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasión de servir. SEGUNDO: La observancia de elevadas normas de ética en las actividades profesionales y empresariales; El reconocimiento del valor de toda ocupación útil y la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad. TERCERO: La puesta en práctica del ideal de servicio por todos los rotarios en su vida privada, profesional y pública. CUARTO: La comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones, a través del compañerismo de las personas que en ellas ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno al ideal de servicio.

3. Valores Fundamentales de Rotary o o o o o

Liderazgo Servicio Integridad Diversidad Compañerismo

4. Avenidas de Servicio Las cinco Avenidas de Servicio, basadas en el Objetivo de Rotary, constituyen la piedra angular de la filosofía rotaria y la fundación sobre la cual se desarrolla la labor de los clubes. o

El Servicio en el Club se concentra en fortalecer los clubes. El dinamismo en el club se caracteriza por sólidos lazos de compañerismo y un plan continuo de desarrollo de la membresía.

o

El Servicio a través de la Ocupación estimula a los rotarios a servir a sus semejantes a través de su labor profesional o empresarial y promueve la práctica de elevadas normas de ética.

4 | 18

o El Servicio en la Comunidad abarca los proyectos y actividades emprendidos por el club a fin de mejorar la calidad de vida de la comunidad. o El Servicio Internacional evidencia el alcance de Rotary al fomentar la comprensión y la paz en el ámbito internacional. o El Servicio a la Juventud reconoce la importancia de facultar a la juventud y a jóvenes profesionales a través de actividades de desarrollo del liderazgo como Rotaract, Interact, Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes, y el Intercambio de Jóvenes de Rotary.

5. Prueba Cuádruple La Prueba Cuádruple es una guía de conducta ética sin tonos políticos ni religiosos que usamos en Rotary para guiar nuestras relaciones profesionales y personales. La Prueba Cuádruple plantea las siguientes preguntas: De lo que pensamos, decimos o hacemos: ¿Es la VERDAD? ¿Es EQUITATIVO para todos los interesados? ¿Creará BUENA VOLUNTAD y MEJORES AMISTADES? ¿BENEFICIARÁ a todos los interesados?

6. Lemas de Rotary Los lemas oficiales de Rotary International son: Dar de sí antes de pensar en sí y Se beneficia más quien mejor sirve, los cuales reflejan los principios de la organización y se remontan a sus inicios en 1911 donde se aprobaron las primeras versiones. Durante el Consejo de Legislación de 1989 se aprobó la frase Dar de sí antes de pensar en sí como lema principal de Rotary, porque es el que mejor comunica la filosofía de la generosidad del servicio voluntario.

7. Áreas de interés de Rotary Para lograr un mayor impacto en el plano local e internacional, se concentran las actividades en seis áreas específicas. Son bajo estas áreas que se realizan proyectos sostenibles y de gran alcance: o o o o o o

Paz y prevención/resolución de conflictos, Prevención y tratamiento de enfermedades, Agua y saneamiento, Salud materno-infantil, Alfabetización y educación básica, Desarrollo económico e integral de la comunidad

5 | 18

8. Estructura de Rotary La organización posee tres pilares fundamentales para su funcionamiento, los cuales son los siguientes: o Clubes rotarios: Son un conjunto de personas dedicadas e interesadas en intercambiar ideas, establecer contactos y tomar acción. o Rotary International: Apoya y coordina los proyectos, las campañas e iniciativas de carácter internacional que realizan los clubes rotarios. o Fundación Rotaria: Es el organismo que proporciona fondos para llevar a cabo nuestras actividades humanitarias, ya se trate de proyectos de servicio en la comunidad o iniciativas mundiales. Cada uno de estos pilares cumple un rol importante en el funcionamiento de la organización a nivel mundial.

9. División Geográfica de Rotary Geográficamente Rotary se divide en 34 zonas alrededor del mundo, cubriendo más de 219 países. Cada una de estas zonas está conformada por una cantidad de distritos determinado por Rotary Internacional. Los distritos son sectores geográficos los cuales son determinados por la cantidad de clubes rotarios que se encuentren en aquel sector. Teniendo en cuenta esta última característica, los distritos pueden ser un país entero como también la división de varios sectores en un mismo país. Actualmente, existen alrededor de 545 distritos en el mundo. La máxima autoridad distrital es el Gobernador/a de Distrito, quien tiene por misión representar al presidente y directiva de Rotary International y velar por la correcta administración de un distrito.

10. La Fundación Rotaria Es una entidad sin fines de lucro, que recibe contribuciones y las distribuye para apoyar proyectos humanitarios y educativos a través de los clubes rotarios y distritos. Es supervisada por un Consejo de Fiduciarios. La fundación financia proyectos de servicio en comunidades locales e internacionales de las Áreas de Interés de Rotary. Su accionar también se expande a la erradicación de la poliomielitis, mediante el Fondo Polio Plus que destina fondos para poner Fin a la Polio en el Mundo. Gracias a la fundación se financian becas de los Centros de Rotary Pro Paz que buscan entregar una formación académica en el desarrollo de la paz y la resolución y prevención de conflictos, mediante un curso de diplomatura o maestría. Además, de todo lo mencionado, los fondos de la fundación son destinados también al Fondo de Dotación-Share. La misión de La Fundación Rotaria es propiciar que los rotarios impulsen la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la pobreza. Su financiamiento es mediante aportes monetarios realizados de manera voluntaria por socios rotarios y terceros. Los rotaractianos también podemos hacer aportes para financiar proyectos, como también postular para recibir subvenciones.

6 | 18

Los aportes de la fundación que ingresan al sistema “Share”, permiten financiar los proyectos a nivel local o internacional, ya que las contribuciones a la fundación se convierten en subvenciones. A la conclusión de cada año rotario, las contribuciones al Fondo Anual “SHARE” se distribuyen entre dos fondos: Un 50% se asigna al Fondo Mundial. Otro 50% se asigna al Fondo Distrital Designado. La Fundación utiliza la porción asignada al Fondo Mundial para financiar los programas y subvenciones a los que todos los distritos rotarios tienen derecho, mientras que los distritos utilizan la porción asignada al Fondo Distrital Designado para costear los programas y subvenciones de su elección. Existen tanto subvenciones a nivel global, autorizadas por la Fundación Rotaria, como subvenciones distritales que son autorizadas por el Gobernador. El ciclo de financiación de La Fundación Rotaria hace que las contribuciones del fondo para los distritos estén disponibles tres años después de recibidas. Este ciclo trienal hace posible que los distritos cuenten con tiempo suficiente para planificar sus proyectos y actividades, y que la Fundación invierta las contribuciones recibidas.

11. ¿Qué es Rotaract? Rotaract, cuyo nombre proviene de "ROTARy in ACTion" ("Rotary en Acción") es un programa de Rotary International, compuesto por jóvenes de ambos sexos cuyas edades oscilan entre los 18 y los 31 años. Su objetivo es desarrollar el desarrollar el liderazgo de sus socios, fomentar la amistad, el trabajo en equipo, brindar servicio a la comunidad y ser un factor de influencia en el logro de la paz en el mundo. A marzo de 2018 y basándose en los datos de rotary.org, existen 10.904 clubes Rotaract distribuidos en 184 países y con un total de 250.792 socios. Estos datos son sólo de aquellos clubes inscritos en la página de Rotary Internacional, por lo que podemos deducir que los clubes y socios Rotaract sobrepasan estos valores alrededor del mundo.

12. Objetivos de Rotaract o o o o o

Desarrollar condiciones de liderazgo y habilidad profesional. Estimular el respeto por los derechos de los demás, promover elevadas normas de ética y reconocer la dignidad de todas las profesiones útiles a la sociedad. Brindar a los jóvenes la oportunidad de prestar servicio para resolver carencias en su propia comunidad y en las comunidades de otros países. Brindar oportunidades de trabajar en cooperación con los clubes rotarios patrocinadores. Motivar a los jóvenes a que consideren su posible afiliación a Rotary.

7 | 18

13. ¿Cuáles son las ventajas de pertenecer a este programa? o o o o o o o o

Tomar acción para generar el cambio sostenible a nivel local e internacional. Ampliar tu red de contactos profesionales e intercambiar ideas con líderes de verdad. Mejorar tus aptitudes profesionales mediante del desarrollo del liderazgo. Obtener descuentos en viajes, hoteles y productos con Rotary Global Rewards, el programa de beneficios para socios de Rotary. Divertirte y ganar amigos alrededor del mundo. Participar de los diferentes eventos distritales y multidistritales que se organizan en el mundo. Celebrar junto a esta gran familia la semana mundial de Rotaract. Conectarte con la comunidad internacional de Rotaract en la Reunión preconvención y la Convención de Rotary International que se realizan todos los años.

14. Símbolos de Rotary y Rotaract El logotipo oficial de Rotary es la rueda rotaria de color dorado, la cual es antecedida por las palabras en color azul: “Rotary”. La “Marca maestra” se le denomina a nuestra rueda rotaria, la cual es un emblema que identifica universalmente a los clubes rotarios. Desde su fundación han prevalecido inspirados alcances sobre el sentido interpretativo que se le ha querido dar a la Rueda Rotaria. La primera rueda fue diseñada en 1906 por el rotario Montague Bear de Chicago, Illinois, la cual consistía en una rueda de carro rotatoria. Posteriormente sufrió cambios en 1910 y 1912. Posteriormente, la Convención Internacional Rotaria de 1929 la aprobó y determinó los colores azul y dorado, quedando así finalmente establecido el emblema oficial de Rotary Internacional. Se trata de una rueda de engranaje con veinticuatro dientes y seis rayos. La palabra Rotary aparece escrita en la concavidad superior y la palabra Internacional en la depresión inferior con la ranura o chaveta en el punto más alto de su rotación. La rueda entera es dorada, con cuatro espacios rebajados en el aro. Las palabras Rotary Internacional son de color dorado. Nuestro logo de rotaract también ha sufrido actualizaciones en el último tiempo. Consiste actualmente en la rueda rotaria en color magenta o “cranberry”, la cual es antecedida por la palabra “Rotaract” del mismo color, siendo símil al logotipo rotario. Además de los logos, un símbolo característico de nuestras reuniones son la “Campana y Mallete Rotario”. La primera representa la disciplina y el orden que debe dominar el ambiente de las reuniones, principalmente en cuanto a la atención que debe ser dispensada por los rotarios y rotaractianos en sus sesiones. Además, la campana marca el tiempo del trabajo e informa con su sonido el inicio y termino de la sesión, como también para llamar la atención dentro de la reunión. El mallete o mazo, simboliza la autoridad que ejerce el rotaractiano investido con el cargo de mayor jerarquía, por lo que en cada sesión el presidente es quien realiza el toque de campana

8 | 18

con el mallete para dar el inicio o término correspondiente. Cuando los presidentes trasmiten su cargo a su sucesor por haber concluido su mandato, ejecutan el último campanazo y luego entregan el mazo a su sucesor, simbolizando así el traspaso de autoridad. Cada club rotaract debería tener su propia campana y mazo, como símbolos de tradición, respeto y protocolo.

15. Siglas Rotarias y Rotaractianas: En Rotary acostumbramos a utilizar muchas siglas para los diferentes cargos u organismos existentes dentro de la organización. Te compartimos algunas para que las conozcas y te sean de utilidad: R.I. L.F.R. P.R.I. G.D. G.E. E.G.D. R.D.R. R.D.R.E. E.R.D.R. R.D.I. RTC RC PETS RYE

Rotary International La Fundación Rotaria Presidente de Rotary International Gobernador de Distrito Gobernador Electo Ex Gobernador de Distrito Representante Distrital de Rotaract Representante Distrital Electo de Rotaract Ex Representante Distrital de Rotaract Representante Distrital de Interact Rotaract Club Rotary Club President Elect Training Seminar Rotary Youth Exchange

RYLA AIRAC ERBOPECH AIRAUP ERAUP AIREM ERIC SEARIC CONARC a.r.

Rotary Youth Leadership Awards Agencia Informativa Rotaract Andina Centro Encuentro Rotaractiano Boliviano Ecuatoriano Chileno Agencia Informativa Rotaractiana Argentina Uruguaya y Paraguaya Encuentro Rotaractiano Argentino Uruguayo Paraguayo Agencia Informativa Rotaract En México Europe Rotaract Information Center South East Asia Rotaract Information Center Conferencia Nacional de Rotaract Clubs de Brasil Amigo Rotaractiano

16. Historia de Rotary y Rotaract 16.1 Rotary El primer club de servicio del mundo, un club rotario, fue fundado un 23 de febrero de 1905 en la ciudad de Chicago por el abogado Paul Harris y tres amigos suyos: Silvester Schiele, negociante de carbón; Gustavus H. Loehr, ingeniero de minas, e Hiram E. Shorey, sastre. El propósito de Paul Harris era formar un círculo de profesionales dedicados a diversos campos con miras a propiciar el intercambio de ideas y lazos de amistad.

9 | 18

Al poco tiempo se dieron cuenta del potencial que tenían y se dispusieron a ayudar a su comunidad. Por más de 113 años, los socios de Rotary han emprendido obras para abordar los problemas más acuciantes de la humanidad. El nombre “Rotary” se deriva de la práctica de los socios de reunirse en forma rotativa en sus respectivas oficinas. Los socios de Rotary no solo han sido testigos de los grandes acontecimientos mundiales sino que han sido parte de la historia contemporánea. Son tres rasgos fundamentales los que moldean la fisonomía de la institución: Es una organización verdaderamente internacional: apenas 16 años después de su fundación, Rotary contaba con clubes en todos los continentes. En épocas difíciles como durante la Segunda Guerra Mundial, los clubes rotarios de Alemania, Austria, Italia, España y Japón fueron obligados a cerrar sus puertas. Pese a los riesgos, muchos socios se siguieron reuniendo de manera informal y, tras la guerra, se reagrupan para reconstruir los clubes y sus respectivos países. La dedicación al servicio es permanente, y no se amilana antes grandes sueños y metas ambiciosas. En 1979, se lanzó la campaña contra la polio con un proyecto para vacunar a seis millones de niños en Filipinas. Hoy en día, la polio solo se encuentra en Afganistán, haciendo así que solo quede un 99.9% de esta enfermedad en el mundo. “Más allá de lo que Rotary signifique para nosotros, el mundo lo conocerá por las obras que realice” – Paul Harris.

16.2 Rotaract En el año 1935, el fundador de Rotary, Paul Harris, descubrió una organización de jóvenes basada en los principios de Rotary durante un viaje a Australia. También existían clubes como los llamados “Círculos Paul Harris” creados en Europa, especialmente en un gran número en Bélgica e Italia, o los Clubes “Rotors” creados en algunas universidades de Estados Unidos. Lo que estas organizaciones tenían en común es que estaban compuestas por gente joven, la mayoría hijos de Rotarios y sus amigos. En el año de 1965, estas organizaciones experimentaron un crecimiento significativo relacionado con la creación del programa Interact por parte de Rotary Internacional tres años atrás. De hecho, muchos Interactianos una vez que habían alcanzado la edad límite, decidieron crear un nuevo tipo de club: “Senior Interact Clubs”. Teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente, en 1968, la Junta Directiva de RI decidió adoptar el programa oficialmente y hacerlo uno de los programas más importantes entre los diversos servicios ofrecidos por Rotary International a los jóvenes adultos. La primera Carta Constitutiva fue concedida el 13 de Marzo de 1968 al Club Rotaract de Charlotte, el cual estaba formado por 21 socios, estudiantes de la Universidad de Carolina del Norte, este club nace como un proyecto de servicio a la comunidad destinado a que los jóvenes tengan un ámbito donde puedan desarrollarse personalmente.

10 | 18

Aunque Rotary Internacional acepta oficialmente que éste fue el primer Club Rotaract y por consiguiente que este fue creado en los Estados Unidos, debemos considerar que una gran cantidad de los Clubes de jóvenes adultos afiliados a Rotary, cambiaron su nombre y se unieron a la nueva organización. Estos clubes fueron la base que permitió a Rotaract esparcirse rápidamente a través del mundo, y tener el número más alto de socios en otros países y no en Estados Unidos. El origen de la iniciativa para la creación de Rotaract, tiene su razón en la cultura latina. El 14 de marzo de 1968, se formó el Club Rotaract de la Universidad de La Salle, en Tacubaya, México. Originalmente, los clubes Rotaract estaban abiertos a hombres y mujeres con edades comprendidas entre los 17 y los 24 años. A partir de 1971, la afiliación se aprobó para socios de 18 a 30 años de edad. Luego de ver el potencial que poseía este programa, Rotary Internacional tomó la decisión de comenzar a inculcar a los jóvenes de ambos sexos, entre edades de 18 a 30 años, la filosofía de la solidaridad, la amistad como ocasión de servir, la ética en los negocios, profesiones y oficios, y el servicio como el mejor camino para lograr la paz mundial, teniendo así una oportunidad para aumentar sus conocimientos.

17. El Club Rotario Patrocinador Un club Rotaract está patrocinado y asesorado por un club o clubes rotarios dentro del distrito en el cual se encuentra ubicado. Su existencia depende del permanente patrocinio por parte del club rotario que lo formó y del reconocimiento continuo de RI. Si bien funcionan bajo el patrocinio de un club rotario local, los rotaractianos administran y financian las actividades de su club en forma independiente y autónoma. El club rotario patrocinador designa generalmente a un Asesor Rotario, el cual es el enlace entre el club rotario patrocinador y el club Rotaract. A fin de permanecer informado sobre las actividades del club, este consejero puede asistir a algunas de las reuniones del club y permanecer en contacto permanente con las autoridades del club rotaract.

18. Estructura de un Club Rotaract Un club Rotaract está compuesto por una junta directiva y varios comités, cada uno con las siguientes responsabilidades: 18.1 Junta directiva Organismo rector que dirige al club y está compuesto por el Presidente, Ex Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Macero, además de otro funcionario que el club determine. Se reúne por lo menos una vez al mes para estudiar y aprobar los planes y proyectos del club. Todas las decisiones y acuerdos de la directiva deben estar sujetos a las disposiciones de los estatutos, reglamentos del club y disposiciones de Rotary International. La directiva fomenta las responsabilidades administrativas, la captación de socios y la recaudación de fondos y se asegura de que se mantenga cierto equilibrio entre todas las

11 | 18

actividades del club a fin de que éste continúe siendo activo y eficaz. Algunas de las responsabilidades de la junta son: o

Presidente/a.: Este funcionario presidirá las reuniones ordinarias y extraordinarias del club y de la junta directiva. Podrá, con aprobación de la directiva, nombrar todos los comités permanentes y especiales y en el caso de producirse una vacante en la junta directiva podrá, con aprobación de la misma, efectuar un nombramiento para llenar la vacante. El/la presidente/a es miembro ex officio de todos los comités, y debe mantenerse en contacto con el club patrocinador y el representante distrital de Rotaract para asegurar que se hallen informados de todas las decisiones que tome el club.

o

Ex presidente inmediato: Sus responsabilidades constituyen en ofrecer información y una perspectiva de mucha utilidad para la planificación de las actividades del club, y podrá asistir o asesorar con proyectos especiales además de apoyar a los socios y la junta directiva club.

o

Vicepresidente/a.: Este funcionario sucederá al presidente en su cargo en caso de que éste, por cualquier circunstancia, tuviera que abandonarlo y, en ausencia del presidente, presidirá todas las reuniones del club y la directiva. Es miembro ex officio de todos los comités del club.

o

Secretario/a.: Este funcionario conservará todos los registros del club: correspondencia, asistencia, registro de socios, estatuto y reglamento, la carta constitutiva, entre otros. Redactará las actas de todas las reuniones del club y de la junta directiva, como también colaborará con el presidente en la elaboración de la tabla u orden del día de cada reunión.

o Tesorero/a.: Este funcionario tendrá a su cargo la custodia de los fondos del club, manteniendo al día el registro de todas las operaciones y depositando tales fondos en una cuenta bancaria aprobada por la junta directiva. En cada reunión del club que sea requerido, presentará un informe del estado financiero del club y mantendrá la documentación respectiva a disposición de cualquier socio que desee revisarla. Es el responsable del cobro de cuotas a los socios . o

Macero.: Este funcionario es el maestro de ceremonias del club. Supervisa adecuadamente que exista confort en el lugar de reunión. Presta atención a los socios y da la bienvenida a los visitantes o autoridades, manteniendo el orden y el control de que se cumplan todos los temas propuestos para la sesión. Es el encargado de conocer la normativa organizacional vigente, poner en práctica el protocolo rotario/rotaractiano y manejar el reglamento del club.

18.2 Comités del club: Son fundamentales para las actividades del club Rotaract. Existen comités permanentes, los cuales son designados por el presidente, con aprobación de los demás miembros de la junta directiva. Además, podrá nombrar los comités especiales que él estime necesarios, estableciendo sus deberes en el momento del nombramiento. Tales comités dejarán de existir al concluir sus deberes, al ser disueltos por el presidente que los nombró o a la terminación

12 | 18

de su período. Los comités deberán reunirse al menos una vez por mes a fin de analizar los planes y actividades del club e informar al presidente sobre sus avances. Todas las actividades del club y los gastos derivados deben ser aprobados por la directiva. Los comités permanentes y más utilizados por los clubes rotaract son: o o

Comité de Servicio en el Club Planea estrategias para el aumento y la conservación de socios Lleva las actas de las reuniones Publica y distribuye el boletín del club Organiza las actividades de compañerismo para los socios

Comité de Servicio en la Comunidad Examina las sugerencias y elabora planes para los proyectos de servicio en la comunidad que el club realiza anualmente - Asume un papel de liderazgo en la organización y gestión de los proyectos -

o

o

Comité de Servicio Internacional - Examina las sugerencias y elabora los planes para los proyectos de servicio internacional que el club realiza anualmente - Asume un papel de liderazgo en la organización y gestión de los proyectos - Programa otras actividades que promuevan la comprensión internacional entre los socios y en la comunidad Comité de Desarrollo Profesional Examina las sugerencias y elabora los planes destinados a ofrecer oportunidades para el desarrollo profesional a los socios del club - Asume un papel de liderazgo en la organización y gestión de los proyectos relacionados con esta área -

o

Comité de Finanzas (presidido por el tesorero y un director) - Planifica estrategias de recaudación de fondos para solventar la administración y las actividades de servicio del club -

Organiza actividades y/o proyectos de recolección de fondos para el club

o Comité de Relaciones Públicas - Concientiza y capacita acerca de la importancia de las comunicaciones y la imagen pública de Rotary. - Emplea los medios disponibles de comunicación para que la comunidad conozca y aprecie las actividades del club. - Se encarga de manejar la página oficial del club, como también mantener actualizados los logotipos y la imagen pública de Rotary dentro del club.

19. Cuerpos normativos de Rotaract: 1) Declaración de normas sobre Clubes Rotaract de Rotary International 2) Estatuto Prescrito para Clubes Rotaract 3) Reglamento Prescrito para clubes Rotaract

13 | 18

Estos documentos puedes encontrarlos dentro del Manual de Rotaract. Sin embargo, los aspectos más importantes del Estatuto son los siguientes: -Es elaborado por Rotary International. -Sólo puede enmendarse por la Junta Directiva de Rotary International. -Contiene 14 artículos. -Posee los propósitos del programa, objetivos, aspectos sobre membresía, autoridades, reuniones, actividades, comités, cuotas de socios, adopción de los reglamentos, entre otros. -Explica el uso del emblema, deberes de los socios y duración del club. Respecto al reglamento, el cual viene prescrito por Rotary Internacional, es un documento de vital importancia para tu club ya que debe contener toda la normativa necesaria para garantizar su buen funcionamiento en todas sus áreas. Algunos aspectos a resaltar son los siguientes: -

Define los funcionarios de la junta directiva y establece sus funciones. Establece el procedimiento para enmendarlo (quórum y procedimiento especial). Regula las elecciones del presidente, como también los deberes de los funcionarios. Detalla aspectos sobre las reuniones (día, hora, lugar, quórum de votación). Define las cuotas de membresía. Define los comités que tiene el club.

20. Reuniones de un club 20.1. Reunión Ordinaria Son aquellas reuniones planificadas dentro del cronograma, realizada al menos dos veces al mes; encabezada por el presidente y con la asistencia de todos los socios del club. El fin de estas reuniones es informar y ejecutar las actividades del club. Para la instalación de las reuniones ordinarias es necesario contar con quórum, el cual corresponde a la mayoría de los socios que estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones. Se recomienda invitar expertos conocidos en la comunidad, en el mundo académico o empresarial local, como también invitados internacionales. Es importante destinar algunas reuniones para actualizar a los socios sobre proyectos de servicio, iniciativas de Rotary o contenido normativo. Las reuniones poseen una estructura, la cual es definida principalmente con el Presidente, Secretario y Macero. La tabla u orden del día debe contener al menos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Presentación de invitados (por parte del Macero) Inicio de la reunión Aprobación del Acta Anterior Anuncios del Presidente, Comités, recordatorios o informes Presentación de orador/ capacitador/ o momento de aprendizaje rotario-rotaractiano Varios Cierre de la reunión

20.2. Reunión Extraordinaria Son aquellas reuniones adicionales a las ya establecidas en el cronograma al inicio del periodo, para tratar temas de carácter urgente o especial que existan. Es necesario que para

14 | 18

la instalación de una reunión extraordinaria se cuente con quórum, se cite a los socios especificando el tipo de reunión y que la presida el Presidente o el Vicepresidente en ausencia del primero. El acta de este tipo de reunión deberá ser adjuntada al libro de actas, especificando el tipo de reunión realizada. 20.3 Reuniones de Comités Este tipo de reuniones se caracterizan por ser realizadas a lo menos una vez al mes y son presididas por el Director del comité. En ellas participan los socios que colaboran o integran formalmente el comité. Las reuniones de comités permiten organizar y planificar las actividades que desarrollan, como también la elaboración de sus proyectos. Cabe destacar que todos los acuerdos de los comités del club deben ser autorizados por el Presidente. 20.4 Quórum para reuniones La mitad más uno de los socios que estén en el Registro de Socios del Club, que estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones, constituirá quórum en las reuniones ordinarias y extraordinarias del club. De la misma manera sucederá con el Directorio del Club, que deberá contar con la mitad más uno de sus miembros. En caso de existir decisiones prioritarias para el Club y de no haber quórum, el Presidente podrá levantar este requisito para abrir la votación con los miembros presentes.

21. El Distrito La máxima autoridad de un distrito es el Gobernador, quien es un funcionario escogido por los clubes rotarios de su jurisdicción para que represente al presidente y directiva de Rotary International. Es el rotario con más alta jerarquía dentro de un distrito. El Gobernador tiene un equipo distrital que lo apoya con la administración. A nivel rotaractiano, el Gobernador posee dentro de su equipo al Comité Distrital de Rotaract, el cual está co-presidido por dos autoridades: el Presidente del Comité Distrital de Rotaract, el cual es un rotario escogido por el gobernador y el Representante Distrital de Rotaract, quien es elegido por los clubes rotaract del distrito. Además de estas dos autoridades, al comité lo integran miembros rotarios y rotaractianos que ayudan en la gestión rotaractiana distrital. Por lo general, los distritos poseen la siguiente estructura dentro de este comité distrital: o o o o

Representante Distrital de Rotaract o RDR Vice Representante Distrital de Rotaract Secretario Distrital de Rotaract Tesorero Distrital de Rotaract

Además, existen varios Comités Distritales que ayudan en el plan de trabajo distrital y son un apoyo directo a los clubes del distrito. El RDR es el embajador de los rotaractianos del distrito. Sus funciones son: o o o o

Mantiene comunicación con el gobernador de distrito y el presidente del Comité Distrital de Rotaract Congrega a los clubes en actividades de servicio y compañerismo Promueve Rotaract ante los clubes rotarios y la comunidad Elabora y distribuye el boletín distrital de Rotaract

15 | 18

o o o o

Planifica, organiza y celebra la conferencia de distrito de Rotaract Asesora a los clubes Rotaract en la implementación de proyectos exitosos Coordina en el distrito actividades conjuntas Rotary-Rotaract Organiza una sesión de capacitación para los funcionarios de clubes Rotaract del distrito (Asamblea Distrital, PETS)

Dentro del acontecer distrital, se deben organizar eventos de difusión, capacitación o integración, donde participen los rotaractianos del distrito. Algunos de ellos son: •

Conferencia de Distrito: Coordinada por el representante distrital, generalmente se solicita a un club rotaract que sea el anfitrión del evento. En él, se congregan los rotaractianos de todo el distrito, para compartir información de proyectos de servicio, además de la posibilidad de relacionarse socialmente. Pueden realizarse conjuntamente con la conferencia rotaria. El programa de la conferencia incluye normalmente oradores de entidades gubernamentales o empresariales, panelistas expertos, charlas de superación profesional y foros.

•

Asamblea de Distrito: Es un evento de capacitación coordinado por el representante distrital entrante para formar a todos los directores, funcionarios y presidentes entrantes de los clubes rotaract del distrito para el óptimo desempeño de sus responsabilidades.

•

PETS (Seminario de Entrenamiento para Presidentes Electos): Es un seminario de capacitación para presidentes entrantes de los clubes, el cual se desarrolla por lo general antes de la Asamblea. Es coordinado por el representante distrital electo.

22. Vías de comunicación dentro del Club y el Distrito Dentro de tu club, quien se encarga de mantener informado a los socios oficialmente sobre las reuniones, eventos y actividades es el secretario. Es también el responsable de despachar y recibir toda la correspondencia del club. El presidente, por su autoridad, también puede comunicar o enviar información directamente a los socios cuando la materia lo requiera. Además, el director de Servicio en el Club tiene como responsabilidad fortalecer la comunicación interna del club, por lo que se encarga de reforzar y recordar las informaciones que emite la secretaría. A nivel distrital, el secretario distrital es el encargado de despachar y recibir la correspondencia que emite la Representación Distrital de Rotaract hacia los clubes y sus presidentes. Sin embargo, al igual que en lo que ocurre en los clubes, el Representante Distrital de Rotaract puede informar o comunicarse directamente con los presidentes de los clubes del distrito. No obstante, ten la confianza de escribirle o acercarte directamente a las autoridades de tu club o distrito para plantearles ideas, comentarios o consultas que tengas. La base de toda buena relación se construye con amistad.

16 | 18

23. Agencia Informativa Rotaractiana Andina Centro “AIRAC” En Rotaract, existen Organizaciones informativas multidistritales, denominadas Agencias, las cuales tienen pon el objeto de difundir información y facilitar las comunicaciones entre los clubes Rotaract de los distritos participantes. Estas agencias son creadas por dos o más distritos. Nuestra agencia, la AIRAC, está conformada por los distritos de Chile, Ecuador, Bolivia y Perú. Tiene por objetivos: o o

o

o o o

Difundir información actualizada sobre el programa Rotaract y eventos relacionados con éste, tanto a nivel local como a nivel internacional. Facilitar la comunicación entre los distritos participantes que componen a la agencia, fomentando y afianzando su integración mediante la facilitación del conocimiento y análisis de los temas de interés regional. Servir de vínculo informativo entre los distritos participantes de la AIRAC y otros distritos, así como también con otras agencias informativas multidistritales y el Comité internacional de Rotaract e Interact. Proporcionar ayuda y apoyo a los R.D.R., Presidentes y Socios de los clubes pertenecientes a la A.I.R.A.C. Generar instancias de entrenamiento y capacitación para los R.D.R. en ejercicio y electos, de acuerdo a las políticas de RI. Planificar, organizar, dirigir y controlar el programa del “ERBOPECH”, el cual es un Encuentro rotaractiano Boliviano, Peruano, Ecuatoriano y Chileno, a través del Comité Organizador del evento.

La agencia posee una Junta Directiva integrada por su presidente, quien la dirige, como también de un vicepresidente, secretario y tesorero. Además, posee Comités que permiten alcanzar el objetivo de la agencia y ser de apoyo a los clubes pertenecientes. Además existe un Consejo de Representantes Distritales, el cual está integrado por cada RDR de los distritos pertenecientes, el cual se reúne cada cierto tiempo para resolver las necesidades de los distritos que conforman la agencia y reciben información del quehacer de ella a través de su presidente.

24. Deberes y Derechos del Rotaractiano Todo miembro de Rotaract tiene derechos y responsabilidades que fortalecen su accionar y constituyen la base de la buena conducta de que debe guardar dentro de la organización. 24.1 Deber del Socio o o o

Asistir regular y puntualmente a todas las reuniones y actividades programadas. Justificarse con anticipación en caso de no poder asistir con el secretario. Participar obligatoriamente en todas las actividades de servicio a la comunidad y servicio al club, pudiendo justificarse en caso necesario.

17 | 18

o o o o o o

Conocer la normativa de Rotaract, como también el Estatuto y Reglamento de su Club. Representar una persona éticamente responsable para la comunidad que aplique la prueba cuádruple en su día a día. Conocer, difundir y cumplir con los principios rectores de Rotary International. Mantenerse al día con las cuotas del club. Cumplir con su juramento o promesa. Invitar a jóvenes líderes debidamente calificados que cumplan con los requisitos de ingreso de su club.

24.2 Derechos del socio o o

o o o

Participar en representación del club, previa notificación del mismo, en actividades de la familia rotaria. Votar en elecciones presidenciales del club, como también en otras que correspondan, siempre y cuando se esté al día en el cumplimiento de las obligaciones de un socio activo. Ser capacitado en las áreas de su interés o las que requiera según el cargo que desempeñe. Presentar proyectos de diferente ámbito en beneficio a la comunidad o al club. Postular a un cargo que sea proveído por elección, siempre que cuente con los requisitos establecidos para cada caso.

18 | 18