• Author / Uploaded
• mario

Citation preview

MANUAL PARA EL USO DE ZOOM MANUAL PARA EL USO DE ZOOM

Oficina de Sistemas y Telecomunicaciones Sede Pasto

Manual para el uso de Zoom

Una vez instalado Zoom y de haber recibo el ID para la videoconferencia (previa aprobación de la solicitud), puede abrir la aplicación a la hora programada y seguir las siguientes instrucciones: Recuerde: El docente debe solicitar la programación de sus videoconferencias al correo electrónico [email protected]; mínimo con 12 horas de anticipación y debe contener la siguiente información: nombres y apellidos completos, nombre de la asignatura, un teléfono de contacto, fecha, hora y duración de la clase virtual. No se recibirán solicitudes por otros medios. 1. Clic en la opción “Entrar a una Reunión”.

2. Digitar el respectivo ID de la reunión e introducir su nombre; por ultimo clic en el botón Unirse.

A B

C

Si aparece la siguiente ventana debemos Seleccionar “Entrar al audio por computadora”

2 de abril de 2020

3

3. En su pantalla, podrá visualizar el entorno de la videoconferencia; existe una amplia colección de opciones disponibles al ubicar el cursor en la parte inferior de la aplicación. Entre ellas encontrara opciones de micrófono, cámara, compartir la pantalla, chatear, grabar, entre otras.

4. Al ubicar el cursor en la parte inferior de la aplicación aparecerá la barra de menú.

2 de abril de 2020

4

Se presenta las siguientes opciones:       

Micrófono: Aquí podrá activar o desactivar el micrófono durante la videoconferencia. Cámara: Aquí podrá elegir activar o desactivar la cámara de video durante la videoconferencia. Invitar: Se puede invitar a más participantes a la reunión. Participantes: Se puede verificar los participantes que están en la videoconferencia. Compartir pantalla: se puede compartir la pantalla de su equipo o una pizarra en blanco. Chatear: Se puede chatear con todos los participantes de la videoconferencia Grabar: se puede grabar en la computadora la reunión.

Importante: Se recomienda durante la videoconferencia mantener las cámaras de video inactivas para mejorar la conexión, de igual manera los micrófonos de los participantes en silencio para evitar el ruido externo y solo activarlo en el momento que sea necesario. COMPARTIR PANTALLA: Esta opción es muy útil para las capacitaciones virtuales, en ella se podrá visualizar la pantalla del docente o de algún participante, como también se puede habilitar la opción de pizarra que contiene herramientas de anotación o de dibujo.

a. Dar clic en compartir pantalla.

2 de abril de 2020

5

b. Aparecen varias opciones para compartir, podemos elegir “Pantalla” si deseamos compartir una diapositiva o cualquier tipo de archivo con nuestros participantes. Clic en Compartir

Una vez activada la opción de compartir pantalla, podemos abrir el archivo para que nuestros participantes puedan visualizarlo.

2 de abril de 2020

6

1 de abril de 2020

27