• Author / Uploaded
• HerZios HerZios

Citation preview

INSTALACIÓN DE PROGRAMA ZOOM EN PC Paso 1: Para la instalación de nuestro programa de videoconferencias ZOOM en nuestra PC necesitaremos ingresar al siguiente link: https://zoom.us/, posteriormente iremos a la opción de recursos y daremos un clic en descargar el cliente ZOOM tal como se muestra en la imagen.

Paso 2: Estando dentro del centro de descargas nos aparecerá diversas opciones de las cuales seleccionaremos la de cliente para reuniones y daremos clic en descargas y lo guardamos en nuestro ordenador.

Paso 3: Una vez ya descargada nuestro paquete daremos un clic derecho y seleccionaremos “Ejecutar como administrador”, y posteriormente daremos clic en “SI”.

Paso 4: Una vez echo los pasos anteriores se empezará a instalar nuestro Programa de videoconferencias, terminada la instalación se nos mostrará la siguiente pantalla la cual ya nos dará la opción de poder unirnos a una reunión o ingresar a crear una reunión

INICIAR UNA REUNION EN ZOOM

Paso 1: Para poder crear o inicializar primeramente deberemos abrir nuestro programa previamente ya instalado y daremos clic en la opción ingresar, hecho esto nos habría una ventana en la cual nos pedirá una cuenta de correo, en nuestro caso daremos clic en “Ingresar con GOOGLE”

Paso 2: Ejecutado el paso nº1 nos aparecerá una ventana en la cual nos pedirá que ingresemos nuestro correo y contraseña de Gmail, caso que no cuenten con una cuenta de correo en Gmail podrían créala o bien también podrían ingresar con su cuenta de Facebook para lo cual tendrían regresar al primer paso

Paso 3: Una vez que hemos accedido mediante nuestro correo electrónico o Facebook se nos mostrara una ventana donde podremos crear nuestra reunión, agendar, unirse, compartir pantalla entre otros. Para crear una reunión daremos clic en “Nueva Reunión”

Paso 4: Posteriormente después de haber dado clic en nueva reunión nos permitirá activa tanto el audio como video, en este caso te permitirá usar los dispositivos de la pc o portátil, para lo cual tendrá usted que dar clic en la opción “Entrar al audio por computadora”.

Paso 5: Ejecutados los pasos anteriores podremos apreciar la ventana de control de nuestra reunión, y en la parte inferior podremos apreciar una barra donde tendrás el control de toda la sala. Una vez terminada la reunión simplemente haga clic en “Finalizar reunión” y cierre su sesión.

Actica y desactiva el micrófono

Activa y desactiva la web cam

Permite ver a los usuarios que están conectados

Te permie crear una sala de chat ente los integrante

Permite invitar a las reuniones creadas

Permite grabar toda la reunión de trabajo

INVITAR A USUARIOS A LA REUNION CREADA Para poder invitar a usuarios a nuestras reuniones creadas se podrán realizar de dos formas atreves de una URL o de lo contrario por in ID con su contraseña de sesión, a continuación, les detallaremos como realizar estas invitaciones.

Paso 1: Inicialmente para poder invitar a usuario tendremos que hacer clic , seguidamente nos mostrara la siguiente ventana: En la cual nos permitirá copiar URL o la invitación.

Paso 2: Una vez que ya hemos copiado el URL o la invitación procederemos a enviárselas mediante correo o por whatsapp de esa manera el usuario podrá ingresar a su reunión creada

Paso 3: Seguidamente usted podrá dar clic en botón de participantes y logrará ver a todos los usuarios que se van conectando, al igual que podrá tener opciones de activar y los micros o desactivarlos de los usuarios o silenciar la sala u bloquear la reunión.

COMPARTIR PANTALLA EN REUNION Iniciada nuestra reunión el programa nos permitirá poder compartir nuestra pantalla de ese modo los integrantes podrán apreciar todo lo que ejecutemos en nuestra pantalla, dicho compartimiento se realizara de la siguiente forma:

Paso 1: Para que los invitados puedan ver mmi pantalla inicialmente daremos clic en la opción compartir pantalla , posteriormente se nos mostrara una ventana donde seleccionaremos la opción de pantalla y posteriormente daremos un clic en compartir, por otro lado si usted desea compartir un video marque la opción que nos indica “compartir sonido de la computadora” .

Paso 2: Cuando ya se haiga logrado compartir la pantalla nos aparecerá en la parte superior de la pantalla una barra la cual se ocultará cuando estemos trabajando, simplemente tendremos que arrastrar nuestro cursor hacia la parte superior para que esta aparezca. En dicha barra usted podrá visualizar todos los controles de la sala al igual que también podrá usted apreciar una opción que indica “Deja de” , esta opción nos permitirá salir del compartimiento de pantalla y regresar a las opciones anteriores.

Al hacer clic en el botón Mas opciones

, podremos visualizar una cortina con múltiples

En donde usted podrá también abrir la cala de chat, agregar más invitados, control de anotaciones de los participantes y también le permitirá grabar la sección que usted está trabajando en ese momento.

GRABAR UNA REUNION

Paso 1: Una vez compartida la pantalla si désenos grabar dicha reunión de trabajos daremos un chic sobre el botón más

de nuestra barra de trabajo

Seguidamente daremos clic en la opción grabar, cuando se haiga activado el modo de grabación podremos notar que al hacer nuevamente clic en la opción más nos aparecerá pasa opciones de pausar y detener la grabación, al igual que en la barra donde nos muestra el id de sesión aparecerá un punto de color rojo

Paso 2: Para poder detener y extraer el video haremos los siguiente, inicialmente darán clic en la opción detener grabación y saldrán del compartimiento de pantalla (revisar pasos que anteriormente se detallaron), una vez hecho esto y terminada nuestra reunión daremos clic en “Finalizar reunión” , una vez que se haiga finalizado la reunión nos aparecerá una ventana la cuan nos indicara “ convirtiendo la grabación de la reunión”

Paso 3: Para poder visualizar nuestro video tendremos que ingresar a la carpeta documentos en la cual encontraremos una carpeta denominada ZOOM, dentro de dicha carpeta encontrara una sub carpeta con la fecha y hora de grabación a la cual accederemos i podremos ubicar nuestro video.

Dicho archivo tendrá el Nombre de “ZOOM_0” en cual se encuentra en formato MP4 .