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• Luis Manuel Bravo Agüero

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Manual Básico de Microsoft Project 2013 Microsoft Project es un programa de gestión de proyectos de software, desarrollado y comercializado por Microsoft, que está diseñado para ayudar a un gerente de proyecto en el desarrollo de un plan, la asignación de recursos a tareas, seguimiento de los progresos, la gestión del presupuesto, y el análisis de las cargas de trabajo. Microsoft Project fue tercera aplicación de Microsoft basado en Windows de la compañía, y en un par de años de su lanzamiento se convirtió en el software de gestión de proyectos basado en PC dominante. Si bien parte de la familia Microsoft Office, nunca ha sido incluido en ninguna de las suites de oficina. Está disponible actualmente en dos versiones, Standard y Professional. Formato de archivo de Microsoft Project es. Mpp. Microsoft Project y Microsoft Project Server son los pilares de la gestión de productos de Microsoft Office Enterprise Project. Microsoft Project 2010 cuenta con la interfaz Ribbon. Historia Microsoft Project fue inicialmente propuesta por el Gerente de Desarrollo de Productos, Alan M. Boyd de Microsoft, como una herramienta interna para ayudar a manejar la enorme cantidad de proyectos de software que estaban en desarrollo en cualquier momento dentro de la empresa. Boyd escribió la especificación y contrató a una empresa local de Seattle para desarrollar el prototipo. La primera versión comercial del proyecto fue lanzado para DOS en 1984 - Microsoft compró los derechos sobre el software en 1985 y liberó la versión 2 - Versión 3 para DOS fue lanzada en 1986 - Versión 4 para DOS fue la última versión DOS, lanzado en 1986 - La primera versión para Windows fue lanzado en 1990, y se marcó la versión 1 para Windows. En 1991, una versión de Macintosh fue lanzado. El desarrollo continuó hasta que Microsoft Project 4.0 para Mac en 1993 - En 1994, Microsoft dejó de desarrollo de la mayoría de sus aplicaciones de Mac y no ofreció una nueva versión de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva Unidad de Negocio de Microsoft Macintosh al año anterior. La Unidad de Negocio de Mac nunca lanzó una versión actualizada del proyecto, y la última versión no se ejecuta de forma nativa en Mac OS X. Microsoft Project 95 fue el primero en usar los menús habituales de oficina.

Microsoft Project 98 fue el primero en utilizar la fuente Tahoma en las barras de menú y para contener Ayudante de Office, como todas las aplicaciones de Office 97. Project 98 SR-1 era una versión de servicio importante abordar varias cuestiones en el proyecto 98 Las versiones fueron lanzadas en 1992, 1993, 1995, 1998, 2000, 2003, 2007, 2010 y 2013. No hubo versión 2 en la plataforma Windows, la especificación del diseño original fue ampliada con la adición de funciones de macro y el trabajo extra que se requiere para apoyar un lenguaje de macros empujó el desarrollo del programa a principios de 1992. Características  Este ofrece funciones de innovación.  Tiene flexibilidad y opciones al ofrecer soluciones a medida de gestión de trabajo para los individuos,

equipos, y la empresa.

 Puede gestionar con eficacia cualquier tipo de trabajo, de tareas simples a complejos proyectos y programas enteros.  Mayor y mejor productividad  Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.  Sistema multiusuario permite el trabajo en red con base de datos centralizada y acceso simultáneo a los archivos.  Personalización de cálculo e impresión según las normas del Sistema de Contratación de Bienes y Servicios  Obtienen datos relevantes de tiempos de inicio y término de cada actividad.  Ilustra la programación de actividades en forma de calendario, Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. Objetivos  Identificar y manejar con soltura la metodología de trabajo de MS Project.  Conocer las distintas fases de las que consta un proyecto.

 Aprender a realizar un plan de trabajos.  Aprender a definir tareas.  Conocer los distintos sistemas de asignación de tareas que posee el programa.  Aprender a vincular distintas tareas.  Reconocer y diferenciar los distintos tipos de recursos que intervienen en un proyecto.  Aprender a asignar recursos a cada una de las tareas.  Aprender a analizar los costos de cada uno de los recursos.  Aprender a optimizar los tiempos.  Aprender a elaborar informes.  Visualizar el proyecto según diferentes vistas que ofrece el programa.  Conocer los diferentes filtros que ofrece el programa.  Realizar el seguimiento del proyecto y analizar las variaciones que se producen con la planificación inicial Factores de Microsoft Project 2013 En Microsoft Project los tres factores que conforman cada proyecto son: - Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo. - Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. - Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.

Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.

La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de problemas que encontrará y las soluciones que puede implementar. Si sabe dónde encontrará delimitaciones y dónde podrá ser flexible, le será más fácil planear y administrar el proyecto. Base de Datos de Microsoft Project 2013 Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos, utiliza esa información para calcular y controlar la programación, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la creación de un plan. Cuanta más información se proporcione, más preciso será el plan. Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de los cálculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se introduce la información esencial acerca de todas las tareas. Sólo entonces se verá cuándo finalizará el proyecto o las fechas en las que están programadas las tareas. Microsoft Project coloca la información que se introduce y la que calcula en campos que contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna.

Ver los datos necesarios La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de información, pero en un momento dado sólo necesita una parte de la misma. Para tener acceso a la información, se utilizan las herramientas siguientes: •

Vistas, que presentan un subconjunto de información del proyecto en un forma-to fácil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra información básica de tareas en columnas y un gráfico de barras.

•

Tablas, que definen las columnas mostradas.

•

Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos específicos.

Cada vista presenta una clase de información diferente. Las tablas y los filtros ajustan la información. El cambio de vistas, tablas o filtros puede ocultar información, pero no la elimina. Seguirá estando en la base de datos y seguirá actualizándose.

Vistas Son las combinación de una o más vistas (Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.) y, si procede, una tabla y un filtro. Las vistas permiten especificar, organizar y examinar la información en diversos formatos. Existen tres tipos de vistas: Los diagramas o los gráficos representan la información gráficamente. Las vistas Diagrama de Gantt, Diagrama de red, Gráfico de recursos y Calendario son diagramas o gráficos. 1. Las hojas representan la información en filas y columnas. Cada fila contiene información acerca de tareas o recursos específicos. Cada columna contiene un campo en el que se especifica información concreta sobre las tareas o los recursos. En Microsoft Project, las columnas se denominan normalmente campos. 2. Los formularios representan la información en un formato similar al de un formulario de papel. Los formularios muestran la información de una tarea o de un recurso individual. Tablas Son el conjunto de columnas que muestra información específica de tareas, recursos y asignaciones en una vista de hoja. Filtros Especifican la información de una tarea o de un recurso que se debe mostrar o resaltar en una vista. Por ejemplo, cuando se aplica el filtro Tareas críticas, sólo se muestran las tareas críticas. Cómo Trabaja o Funciona Microsoft Project 2013 Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como días festivos y vacaciones. Lo que es más importante, Microsoft Project programa cada tarea utilizando la Fórmula duración = trabajo /esfuerzo de recurso

Donde: •

Duración es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea esté realizada.

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Trabajo es el esfuerzo necesario durante un período de tiempo para realizar una tarea.

•

Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su asignación.

Por ejemplo: •

Si tres pintores trabajan dos días en una tarea, con un esfuerzo de 8 horas diarias, el trabajo de cada recurso es 16 horas (2 días * 8 horas).

•

El esfuerzo total de los recursos es 24 horas al día (3 pintores * 8 horas).

•

El trabajo total en la tarea es 48 horas (2 días * 8 horas * 3 pintores).

La comprensión de esta fórmula es importante para saber en qué forma los cambios que realiza en las tareas afectan a la programación del proyecto. Seguimiento y Cierre •

Una vez creada la lista de tareas y proporcionada la información de programación, se genera el plan. Se podrá ver un modelo completo del proyecto, con su fecha de finalización y las fechas de comienzo y fin de cada tarea. Los siguientes pasos son:

•

Revisar el camino crítico para detectar posibles problemas. Un camino crítico es una serie de tareas vinculadas que deben realizarse a tiempo para que el proyecto finalice en la fecha programada. Si se retrasa cualquier tarea de un camino crítico, puede retrasarse la fecha de finalización del proyecto.

•

Evaluar y optimizar el plan. Antes de iniciar el proyecto y de forma periódica durante su ejecución, se deberá evaluar y ajustar el plan del proyecto considerando el ámbito, los recursos y la programación.

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Actualizar Microsoft Project en cuanto al progreso de las tareas. A cambio, mostrará el plan del proyecto actualizado. Se puede actualizar el plan personalmente, o puede hacerlo el equipo con Microsoft Project Central o mediante correo electrónico. Una vez que el plan ha sido actualizado, se revisa para comprobar el efecto de los cambios. ¿Está el proyecto por encima del presupuesto? ¿Está programado que algún miembro del equipo trabaje horas extra? ¿Va a finalizar tarde el proyecto?

•

Cierre del proyecto. Evaluar las lecciones que se han aprendido y las mejores prácticas.

Manual Básico de uso de Microsoft Project 2013 Abrimos Microsoft Project 2013

Una vez se abre la pantalla de inicio del Microsoft Project 2013. Le damos click en la página en blanco donde se encuentra el puntero del mouse para crear un proyecto en blanco nuevo.

Es la siguiente imagen vemos el area de trabajo general de Microsoft Project 2013.

Para poder realizar cualquier tipo de trabajo primero se debe de definir el tipo de proyecto que se va a realizar, el tiempo que conlleva, las tareas que se van a realizar, los recursos emplea cada tarea y los costos incurridos en cada tarea. Cuando ya tenemos todo definido lo primero que se realiza es definir el tiempo que conlleva el proyecto para lo cual se establece un calendario. El primer paso es darle click en la pestaña PROYECTO y después en el botón CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO

Inmediatamente aparecerá la siguiente ventana, en la cual vamos a definir en el tiempo de nuestro proyecto, primero es crear un nuevo calendario. Entonces damos click en el botón CREAR CALENDARIO ubicado en la parte superior derecha. Aparecerá una pequeña ventana donde vamos a escribir el nombre que queramos llamar al nuestro calendario, en este caso Nuevo Calendario y le damos aceptar.

Inmediatamente aparecerá la siguiente ventana, en la cual vamos a definir en el tiempo de nuestro proyecto, vamos a registrar en cada día, mes y año que abarque el tiempo de nuestro proyecto los días feriados si es que hubiese. También se va definir las semanas laborales y los horarios.

Para registrar un día feriado se selecciona el día, el mes y año en el recuadro del calendario que aparece en la ventana y en la parte inferior en la pestaña EXCEPCIONES y ahí es donde se registrar el motivo por el día feriado y es cuando en el calendario el recuadro seleccionado se colorea de color rojo indicando que se ese día es no laborable.

Luego se define las semanas laborales para lo cual hacemos click en la pestaña respectiva y en el botón DETALLES. Inmediatamente aparecerá una nueva ventana donde vamos a definir los días laborales y establecer el horario de labor. Después de haber terminado de definir el calendario le damos aceptar.

Luego damos click en el botón OPCIONES ubicado en la parte inferior central. Se asignan estos horarios a las tareas cuando se escribe una fecha de comienzo o fin sin especificar una hora. Si cambia esta configuración, es conveniente hacerla coincidir con el calendario de proyecto mediante el comando Cambiar tiempo de trabajo de la ficha Proyecto en la cinta. Luego damos en el botón aceptar a todas las ventanas abiertas.

Para poder usar nuestro calendario que hemos creado le damos click derecho en la sección que indica la siguiente imagen y elegimos la opción que dice ESCALA TEMPORAL.

Nos dirigimos a la pestanha Periodo no laborables y en el combo box CALENDARIO cambiamos por el calendario que hemos creado llamado Nuevo Calendario y le damos el boton aceptar.

Ahora es cuando podemos crear nuestras tareas con los días que dura y sus predecesoras. Haciendo click en cada uno de las celdas. Para mayor concordancia vamos a programar para que las tareas sean de manera automática y al momento de modificar algún tiempo o fecha también se modifique ambos.

Cada tarea, duración y predecesora que vamos registrando, en la parte derecha van apareciendo en forma horizontal una barra la cual representa los días que dura esa tarea tomando como referencia los días y meses registrados en la parte superior. Relación padre e hijo entre tareas. Cuando una o más tareas son parte de una tarea o actividad mayor, estás deben estar bajo la tarea padre, se las debe seleccionar (se ponen oscuras), en la barra de herramientas se presiona el botón con la flecha verde hacia la derecha (Aplicar sangría) para que se adentre hacia la derecha. Las predecesora en el Microsoft Project 2013 tiene el mismo concepto en la administración de proyectos PERT/CPM y por lo tanto queda bien claro este concepto. Cada predecesora que se va registrando va apareciendo una relación con la anterior por medio de una flechita.

En la parte derecha del área de trabajo aparece un diagrama Gantt, mismo que refleja el plazo en el que una tarea se realiza en el tiempo y las relaciones entre tareas. Las que aparecen en negro son las tareas padres o de agrupación, las azules y rojas las tareas hijas y las no rellenas son los no programas.

Después de registradas las tareas y tiempo de duración así como también sus predecesoras, podemos ver su ruta crítica de dicho proyecto. Realizando lo siguiente: Nos dirigimos a la pestaña FORMATO y el checkbook que dice Tareas criticas lo marcamos y automáticamente aparecerá de color rojo las rutas criticas del proyecto.

Nos dirigimos a la pestaña TAREA y luego desplegamos el botón DIAGRAMA DE GANT en la cual aparecerá una serie opciones donde podemos ver una serie de opciones que nos facilita Microsoft Project 2013 para una interpretación de las tareas y datos plasmados.

Como por ejemplo el diagrama de red: En la opción del Gantt de seguimiento podemos ver la ruta crítica que esta de color rojo. En el diagrama de red se puede visualizar de una forma muy sencilla poder como van las diferentes rutas de un proyecto

Vista del calendario: Otra de las vistas que tenemos es el calendario, es una manera de ver en formato de meses, semanas, etc.

Vista de escala de tiempo: Otra de las vistas que tenemos es la vista de escala de tiempo, es una manera de ver en formato de meses, semanas, etc. Al igual que la vista de calendario.

Manejo del Entorno de Microsoft Project 2013 Para iniciar una sección de Microsoft Project 2013 se sigue el siguiente procedimiento 1. En la barra de tareas, pulse inicio. (Se abre el menú inicio) 2. En el menú inicio, apunte a programas y luego pulse Microsoft Project. 3. Se abre la ventana de programa de Project con un archivó de proyecto en blanco. Microsoft Project 2013 está compuesto por la barra de menú, las barras de herramientas, la cinta funcional, la barra de vistas y el cuerpo del documento donde se sitúan las diferentes vistas. A continuación se explicara el funcionamiento del programa teniendo en cuenta sólo las utilidades básicas de Microsoft Project 2013.

1. Barra de herramientas En esta zona se puede apreciar que está conformada por botones de acceso rápido, como nuevo documento, guardar y abrir.

Abrir un proyecto Dentro del entorno de Microsoft Project 2013 podemos abrir proyectos que teníamos guardado con solo presionar el botón Abrir y escoger el deseado. Guardar un proyecto Guardar su trabajo cada vez que realice cambios importantes en el proyecto es una buena idea. Para almacenar un archivo usando el nombre existente, pulse el botón guardar de la barra de herramientas estándar o pulse el botón Ctrl + G en el teclado. Crear un nuevo proyecto Para crear nuevos proyectos dentro del entorno de Microsoft Project 2013 solo damos click en el botón nuevo y se creara un nuevo proyecto. Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Para personalizar la barra de herramientas damos click en

y se desplegara una lista de

herramientas de acceso rápido el cual podemos elegirlo con solo seleccionarlo. A modo de ejemplo agregaremos la herramienta de acceso rápido a la impresora rápida.

Antes:

Durante:

Ahora:

2. Cinta funcional En la cinta funcional se encuentran las herramientas necesarias para el trabajo en el entorno de Microsoft Project 2013, dentro de ellas tenemos las pestañas de ARCHIVO, TAREA, RECURSO, CREAR UN INFORME, PROYECTO VISTA y FORMATO. Cinta funcional

2.1. Pestaña ARCHIVO Dentro de la pestaña ARCHIVO encontramos las opciones tales como Información, Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta, Opciones. Los cuales cada una de ellas cumple una función específica. También vemos una columna donde se muestra la información reciente que hayamos estado trabajando en Microsoft Project 2013, la cual nos

ayuda a poder encontrar nuestros últimos proyectos que estuviéramos estado haciendo. Agrupación de archivos recientes Carpetas recientes Opciones

2.2.Pestaña TAREA Dentro de esta pestaña vamos a encontrar ocho secciones divididas, dentro de ellas se encuentran una serie de botones que nos van a ayudar a realizar nuestro proyecto.

Dentro de las principales tenemos a la sección Ver el cual se muestra un único botón donde Diagrama de Gantt el cual tiene una lista de opciones el cual se escoge para poder visualizar las distintas vistas que puede tener nuestro diagrama de Gantt con las actividades.

La sección de fuentes la cual nos ayuda a darle formato al texto y celda de cada actividad, la sección de Programación es una sección en la cual se muestra botones dedicados a la facilitación del trabajo a la hora de realizar un proyecto.

Para cualquier tipo de proyecto se define si las tareas van a ser programadas manual o automáticamente, para ello utilizamos el botón Programar Manualmente o Autoprogramar para programa automático. El botón inspeccionar muestra el Inspector de tareas para ver los factores que afectan a la fecha de inicio de la tarea y los mensajes de error o sugerencias para la tarea.

Esta sección nos permite crear nuevas tareas y crear un resumen de tareas que permite agrupar subtareas en una general y crear un hito esto es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan una duración cero se muestran automáticamente como un hito.

La sección de Propiedades tiene al botón de Información el cual muestra la información completa de la tarea seleccionada, así como por ejemplo sus predecesoras, duración, recursos, costos, etc.

2.3.Pestaña RECURSO Dentro de esta pestaña podemos apreciar que está dividida en varias secciones las cuales son Ver, Asignación, Insertar, Propiedades, Redistribuir.

En la sección Ver tiene un botón en la cual se despliega y se visualiza una lista de vistas en las que el proyecto pudiera visualizarse como por ejemplo el diagrama de red, la escala de tiempo, etc.

En la sección de Asignaciones es donde aparecer dos botones los cuales nos van a ayudar a asignar recursos a una tarea. En la sección de Insertar nos va a permitir insertar un nuevo recurso en la lista de recursos.

En la sección Propiedades es donde vamos a poder ver la información del recurso asignado a cada tarea. En la sección redistribuir nos va permitir reasignar recursos a cada tarea.

2.4. PESTAÑA CREAR INFORME Dentro de esta pestaña vamos a encontrar una serie secciones las cuales nos van a ayudar a realizar reportes del proyecto, como cuadros estadísticos, informes de costos, informe de comparación de versiones para mostrar las diferencias entre los dos proyectos.

La primera sección encontramos un botón que nos va a permitir realizar informes de comparaciones de versiones para mostrar las diferencias entre los dos proyectos, como por ejemplo si se agregaron nuevas tareas.

En la segunda sección vamos a encontrar una serie de botones los cuales nos van permitir realizar informe del proyecto, como por ejemplo informe del proyecto en general, informe de costos y recursos, así como también crear un nuevo informe, ver el panel de informes y la opción avanzada Best Practice Analyzer, esta nos ayuda a tomar mejores decisiones a partir de dichos informes que son vistosos y dinámicos basados en los datos del proyecto.

En la tercera y última sección de esta pestaña, se refiere a

exportar tablas

dinámicas en Microsoft Excel y diagramas dinámicos en Microsoft Visio Profesional.

2.5.PESTAÑA PROYECTO Dentro de esta pestaña vamos a encontrar una serie de botones el cual tiene una influencia en el proyecto desde su inicio hasta su final. Vemos que se divide en seis secciones como Insertar, Aplicaciones, Propiedades, Programación, Estado, Revisión.

En la sección Subproyecto nos va permitir insertar como subproyecto un proyecto relacionado a uno en el que estemos trabajando. Puede administrar más fácilmente varios proyectos relacionados si tiene un proyecto principal con varios subproyectos de este.

En la sección propiedades encontramos cinco botones, como por ejemplo el botón Información del Proyecto el cual nos va permitir actualizar varios aspectos del proyecto, como la fecha de inicio y la fecha de estado similar al botón Cambiar tiempo de trabajo, otro es Vínculos entre proyectos como su nombre mismo lo dice revisa la información sobre las tareas vinculas desde y hacia otros proyectos.

Esta sección Programación encontraremos tres botones los cuales nos van a permitir configurar el proyecto que estamos realizando como por ejemplo si queremos ajustar el proyecto podemos utilizar el botón Mover Proyecto para ajustar la fecha de inicio y finalización para todas las tareas en función de la fecha de inicio de cada proyecto. Otro botón es el de Establecer línea base el cual toma una instancia de la programación que incluye información sobre la tarea, recursos y asignaciones, compara varias líneas base para ver cómo cambia a lo largo del tiempo. Y por último tenemos el botón Calcular Proyecto des pues de realiza un cambios

En la sección de Estado encontramos dos botones el cual nos van a permitir establecer la fecha de estado para notificar el progreso del proyecto, también actualizar la información de progreso y reprograma el trabajo para algunas o todas las tareas del proyecto. Y en la sección de Revisión nos permite corregir los errores ortográficos que tengamos.

2.6.PESTAÑA VISTA Esta pestaña repite algunas opciones de las anteriores pestañas y nuevas opciones de dicha sección. Como por ejemplo la sección de Vista de Tareas, Vista de Recursos, Datos, Zoom, Vista en dos paneles, Ventana, Macros.

En la sección Vista de Tareas tenemos la vista desplegable del diagrama de Gantt el uso

de recursos el cual fue asignado a cada tarea, el botón del diagrama de red, calendario y otras vistas.

En la sección de Vista Recursos es donde se muestra el botón para la hoja de recursos, uso de recursos y el organizador de recursos el cual muestra claramente el trabajo de sus recursos a lo largo del tiempo y arrastra los elementos para hacer ajustes.

La sección de Datos especifica el nivel de esquema que se debe usar en la vista. El cual

se complementa con el uso de tablas, este puede usarse por ejemplo para mostrar campos de costos, entrada, hipervínculo, programación, resumen, seguimiento,

trabajo,

uso y variación.

En estas cuatro últimas secciones encontraremos la sección de Zoom el cual nos muestra la escala temporal del proyecto ya sea en días, meses, horas, semanas, etc. Actualizando la vista por medio del botón Proyecto completo. En la sección Vista en dos Panales crea una vista de alto nivel del proyecto el cual se muestra en forma de una

línea de tiempo. Otra opción que podemos encontrar en esta sección es la Vista de Detalles el cual divide la pantalla y muestra el panel de detalles en la parte inferior de la pantalla. En la sección Ventana permite crear, ocultar, cambiar ventanas para trabajar en distintos sitios al mismo tiempo. En la sección ultima está el Macros puede automatizar la tarea si realiza repetidamente. Una macro está compuesta por una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo y se puede ejecutar siempre que sea necesario realizar la tarea.

2.7. PESTAÑA FORMATO La pestaña formato nos va permitir dale forma a nuestro proyecto por medio de diseños establecido por el Microsoft Project 2013.

En la sección Formato es donde vamos a delinear el diseño y estilo de texto de a la hoja de trabajo así como también dar una mejor apariencia de las cuadriculas.

En la sección Columnas nos va a permitir insertar, ocultar, modificar columnas así como darle una configuración avanzada.

En la sección Estilos de Barra vamos a poder darle como su nombre mismo lo dice estilos en este caso a la tareas críticas, demora y tareas retrasadas. Y en el Estilo de diagrama de Gantt nos permite personalizar nuestro diagrama de Gantt.

En estas secciones vamos a poder mostrar y ocultar el número de esquema, la tarea de resumen del proyecto y las tareas de resumen en la vista. Y en la sección dibujo se despliega una serie de formas.

3. Área de trabajo de Microsoft Project 2013 3.1.Definición de tareas, duración, comienza – fin, predecesoras, nombre de los recursos y costos. En esta matriz es donde se van a definir cada una de las tareas así como su duración en el tiempo, que tarea depende que quien, recursos y costos.

3.2.Aquí también es donde se define el tipo de programación de cada tarea para calcular las fechas de cada una, ya se automática o manualmente.

3.3.Cada tarea que se defina y el tiempo que dure el proyecto serán representados en forma gráfica por medio del diagrama de Gantt y el cual se muestra a continuación.

3.4.Hoja de recursos y costos de cada tarea en un tiempo a realizarse.

4. Formulario de Calendarización para un proyecto. Para iniciar cualquier tipo de proyecto es necesario realizar nuestro propio calendario adecuándolo a la naturaleza de nuestro proyecto, la cual contendrá días laborables, días feriados, este último estará representado dentro del cuadradito que contiene al día de un color rojo el cual indica que es un día no laborable y los demás días si son laborables.