• Author / Uploaded
• trytrytrtr

• Categories
• Hoja de cálculo
• Software
• Informática
• Tecnología
• Informática y tecnología de la información

Citation preview

CRUZAR TABLAS

Función BUSCARV de Calc (libreOffice)

Una de las funciones más utilizadas en Calc de LibreOffice es BUSCARV. Se trata de una función que nos servirá para mostrar datos de una tabla a partir de otros conocidos. Por ejemplo, que al introducir una cédula nos aparezca el nombre, apellidos y dirección de la persona concreta en las celdas que queremos. Vamos a aplicar el ejemplo concreto propuesto en la práctica. El ejemplo es el siguiente: Tenemos un numero de contrato y vamos a averiguar a quién pertenece ese contrato y cuál es el número de cedula, dirección y otros datos que queramos averiguar.

1. Valor buscado: se trata de definir qué valor es el qué tendrá que coincidir en la otra tabla, es decir, el valor referencia. En nuestro ejemplo es el valor que escribamos en B2, es decir el identificador que escribamos a mano. 2. Matriz_buscar_en. Debemos seleccionar toda la tabla a relacionar incluyendo como primera columna la referencia y hasta la columna en la que aparezca el valor que queremos encontrar, en el ejemplo sería hasta la columna Saldo Total, es decir la columna I. A diferencia del valor buscado que es el relativo (es decir, al arrastrar la formula queremos que se desplace), la matriz es absoluta, esto es inmóvil, y por lo tanto requiere del signo pesos en todas sus coordenadas ($, F4) 3. Índice. Define la columna en la que está el valor que nos interesa. Si hemos dicho que la columna del valor referencia es la primera, contaremos a partir de ella hasta su posición (en el ejemplo buscamos el nombre del cliente, por lo tanto la tercera columna, ponemos un 3. 4. Ordenado. Básicamente implica la precisión de la relación, es decir, si ponemos un “0” sólo relacionará valores exactamente iguales; si ponemos un (0) para cerrar el valor y que no queden ni decimales ni letras. Vamos a realizar la formula manualmente 1. Ubicamos el mouse donde queremos el resultado. En este caso en la celda B2 2. Escribimos la formula iniciando con =BUSCARV, luego seguimos los pasos anteriores. Valor buscado que es A2, Matriz buscar que es ir a la tabla Base ejemplo y seleccionar desde el contrato hasta saldo total. Y por último digitar el número de celda en Indice. Y 0 Quedaría así: SIEMPRE DESPUES DE CADA ITEM DEBE IR PUNTO Y COMA (;)

=BUSCARV(A2;'file:///C:/Users/Anayibe Julio/Desktop/BASE EJEMPLO.ods'#$Hoja1.A$1:I$1048576;3;0)

Una vez tengamos la formula lista le damos arrastrar y copiar la formula hasta el último dato

QUITAR DUPLICADOS A continuación veremos cómo eliminar los valores duplicados en Calc de LibreOffice en 3 sencillos pasos.

1. Seleccionamos la columna cuyos duplicados deseamos eliminar. Para seleccionar la columna haremos un clic sobre la letra de la columna en este caso seleccionamos la columna Barrio columna E. 2. Activamos el filtro estándar. Clic en Datos, más filtros y Filtro estándar…

3. Seleccionamos los parámetros en el filtro.

1. Nombre del campo; Este aparecerá automáticamente al seleccionar la columna. 2. En el campo valor seleccionamos No vacío 3. Desplegamos opciones y seleccionamos El intervalo (Activamos el chulito) y Sin duplicados. 4. Aceptar

COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS

Puede seleccionar celdas adyacentes y agruparlas en una sola celda. También puede transformar una celda grande creada agrupando varias celdas y volver a dividirla en celdas individuales. Cuando copia celdas en un área de destino que contiene celdas unidas, primero se desune el área de destino, luego se pegan las celdas copiadas. Si las celdas copiadas son celdas unidas mantienen su estado de unión. Puede seleccionar celdas adyacentes y agruparlas en una sola celda. También puede transformar una celda grande creada agrupando varias celdas y volver a dividirla en celdas individuales.

AGRUPAR CELDAS 1. 2. 3. 4.

Seleccione las celdas adyacentes. Elija Formato Combinar celdas Combinar y centrar celdas.

El contenido se centrará en la celda combinada

DIVIDIR CELDAS 1. 2. 3. 4.

Ubique el cursor en la celda que quiere dividir Elije Formato Combinar Celdas Dividir Celdas DAR FORMATO A NUMEROS COMO TEXTO En libreOffice calc se pueden formatear los números como si fuesen texto. Abra el menú contextual de la celda o área de celdas y elija Formato – Celdas – Números y a continuación, seleccione “Texto” en la lista Categoría. Todos los números que se escriban a partir de ahora en el área formateada se interpretarán como texto. Estos “números” se presentan alineados a la izquierda, como cualquier texto. Si ya ha introducido números en celdas y luego ha cambiado el formato de estas a “Texto”, aquellos seguirán siendo aquellos que se editen después, se convertirán en formato texto. Si decide introducir un numero directamente como texto, escriba en primer lugar un apostrofo recto.

PEGADO ESPECIAL

Libreoffice dispone de una opción de pegado que nos permite seleccionar qué es lo que deseamos pegar y cómo.

Para utilizar esta opción, previamente copiaremos la celda o rango de celdas que deseamos pegar. A continuación, haremos clic en la primera celda destino, y bien desde el menú contextual de la celda, bien desde el menú Edición, activaremos el comando pegado especial…

Se presentará el diálogo Pegado Especial, desde el que podremos definir qué queremos pegar.

COMO SACAR DECIMALES

Seleccionamos la celda que queremos colocar los decimales 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Formato Celdas Numero Opciones Decimales Aceptar

INMOVILIZAR CELDAS Y COLUMNAS

Cuando se necesita inmovilizar celdas y columnas nos ubicamos en la celda que queremos que quede inmovilizada y aplicamos las siguientes opciones:

1. Clic en Menú Ver 2. Inmovilizar filas y Columnas o Celdas según sea el caso.

Navegar por una hoja de cálculo Teclas de atajo

Efecto

Ctrl + Inicio

Desplaza el cursor a la primera celda de la hoja (A1).

Ctrl + Fin

Desplaza el cursor a la última celda que contiene datos.

Inicio

Desplaza el cursor a la primera celda de la fila actual.

Fin

Desplaza el cursor a la última celda de la fila actual.

Mayús+Inicio

Selecciona celdas desde la actual hasta la primera celda de la fila actual.

Mayús+Fin

Selecciona las celdas desde la actual hasta la última en la fila actual.

Mayús+Re Pág

Selecciona las celdas desde la actual hasta una página por encima de la columna actual o extiende la selección actual una página hacia arriba.

Mayús+Av Pág

Selecciona las celdas desde la actual hasta una página por debajo de la columna actual o extiende la selección actual una página hacia abajo.

Ctrl + ←

Desplaza el cursor al borde izquierdo del área de datos actual. Si la columna situada a la izquierda de la celda que contiene el cursor está vacía, el cursor se desplaza hacia la izquierda hasta la siguiente columna que contenga datos.

Ctrl + →

Desplaza el cursor al borde derecho del área de datos actual. Si la columna situada a la derecha de la celda que contiene el cursor está vacía, el cursor se desplaza hacia la derecha hasta la siguiente columna que contenga datos.

Ctrl + ↑

Desplaza el cursor al borde superior del área de datos actual. Si la fila situada encima de la celda que contiene el cursor está vacía, el cursor se desplaza hacia arriba hasta la siguiente fila que contenga datos.

Ctrl + ↓

Desplaza el cursor al borde inferior del área de datos actual. Si la fila situada debajo de la celda que contiene el cursor está vacía, el cursor se desplaza hacia abajo hasta la siguiente fila que contenga datos.

Ctrl + Mayús + flecha

Selecciona todas las celdas que contienen datos a partir de la celda actual hasta el final del intervalo continuo de celdas de datos en la misma dirección de la flecha que presione. Si selecciona filas y columnas, se seleccionará un intervalo rectangular.

Se desplaza una hoja a la izquierda. Ctrl + Re Pág

En la previsualización de impresión: se desplaza a la página para imprimir anterior. Se desplaza una hoja a la derecha.

Ctrl + Av Pág

En la previsualización de impresión: se desplaza a la página para imprimir siguiente.

Alt+Re Pág

Se desplaza una pantalla a la izquierda.

Alt+Av Pág

Se desplaza una pantalla a la derecha.

Ctrl + Re Pág

Agrega la hoja anterior a la selección de hojas actual. Si se seleccionan todas las hojas de una hoja de cálculo, esta combinación de teclas sólo selecciona la hoja anterior. Convierte la hoja anterior en la actual.

Ctrl + Av Pág

Agrega la hoja siguiente a la selección de hojas actual. Si se seleccionan todas las hojas de una hoja de cálculo, esta combinación de teclas sólo selecciona la hoja siguiente. Convierte la hoja siguiente en la actual. siendo (*) el signo de multiplicación del teclado numérico

Ctrl + *

Selecciona el área de datos en la que se encuentra el cursor. Un área de datos reúne una serie de celdas contiguas; contiene datos y que está limitada por filas y columnas vacías. siendo (/) el signo de división del teclado numérico

Ctrl + /

Selecciona el intervalo de la fórmula matricial en el que se encuentra el cursor.

Ctrl + tecla de suma

Inserta celdas (como dentro del menú Insertar - Celdas)

Ctrl + tecla de resta

Elimina celdas (como en el menú Editar - Eliminar celdas)

Intro (en un intervalo seleccionado)

Desplaza el cursor una celda hacia abajo en el intervalo seleccionado. Para especificar la dirección de movimiento, vaya a Herramientas ▸ Opciones' ▸ LibreOffice Calc ▸ General'.

Ctrl+ | ` (la tecla encima de Tab, vea la nota bajo esta tabla)

Muestra o esconde la formula en vez del valor en todas las celdas.

Teclas de función en las hojas de cálculo Teclas de atajo

Ctrl + F1

Efecto

Muestra la nota asociada a la celda actual

Cambia a modo de edición y sitúa el cursor al final del contenido de la celda actual. Vuélvala a pulsar para salir del modo de edición. F2

Si el cursor se encuentra en el cuadro de entrada de una ventana que incluye el botón Minimizar, la ventana se ocultará pero el cuadro de entrada permanecerá visible. Oprima F2 de nuevo para mostrar la ventana completa.

Ctrl + F2

Abre el Asistente para funciones.

Mayús + Ctrl + F2

Desplaza el cursor a la Línea de entrada donde puede escribir una fórmula para la celda actual.

Ctrl + F3

Abre el diálogo Definir nombres.

Shift+Ctrl+F4

Muestra u oculta el Explorador de bases de datos.

F4

Reorganiza las referencias relativas o absolutas (por ejemplo, A1, $A$1, $A1, A$1) en el campo de entrada.

F5

Muestra u oculta el Navegador.

Mayús+F5

Rastrea los dependientes.

Mayús+F7

Rastrea los precedentes.

Mayús + Ctrl + F5

Desplaza el cursor de la Línea de entrada al cuadro Área de hoja.

F7

Revisa la ortografía de la hoja actual.

Ctrl + F7

Abre el diccionario de sinónimos si la celda actual contiene texto.

F8

Activa y desactiva el modo de selección adicional. Este modo permite utilizar las teclas de cursor para ampliar la selección. También puede ampliarla pulsando en otra celda.

Ctrl + F8

Destaca las celdas que contienen valores.

F9

Recalcula cambios de las formulas en las hojas actuales.

Ctrl + F9

Recalcula todas las formulas en todas las hojas.

Ctrl + F9

Actualiza el diagrama seleccionado.

F11

Abre la ventana Estilos y formato, que permite aplicar un diseño de formato al contenido de la celda o a la hoja actual.

Mayús+F11

Crea una plantilla de documento.

Mayús+ Ctrl + F11

Actualiza las plantillas.

F12

Agrupa el área de datos seleccionada.

Ctrl + F12

Desagrupa el área de datos seleccionada.

Alt+Flecha abajo

Aumenta la altura de la fila actual (solo en el modo de compatibilidad heredada de OpenOffice.org).

Alt+Flecha arriba

Disminuye la altura de la fila actual (solo en el modo de compatibilidad heredado de OpenOffice.org).

Alt+Flecha derecha Aumenta la anchura de la columna actual. Alt+Flecha izquierda

Reduce la anchura de la columna actual.

Alt + Mayús + ←, ↑, ↓ o →

Optimiza la anchura de columna o la altura de fila según la celda actual.

Formateado de celdas mediante combinaciones de teclas Los siguientes formatos de celda se pueden aplicar desde el teclado: Teclas de atajo

Efecto

Ctrl + 1 (no use el teclado numérico)

Abre el dialogo de formato de celdas

Ctrl + Mayús + 1 (no use el teclado numérico)

Dos decimales, separador de miles

Ctrl + Mayús + 2 (no use el teclado numérico)

Formato exponencial estándar

Ctrl + Mayús + 3 (no use el teclado numérico)

Formato de fecha estándar

Ctrl + Mayús + 4 (no use el teclado numérico)

Formato monetario estándar

Ctrl + Mayús + 5 (no use el teclado numérico)

Formato porcentual estándar (con dos decimales)

Ctrl + Mayús + 6 (no use el teclado numérico)

Formato predeterminado

Uso de las tablas dinámicas Teclas

Efecto

Tabulador

Cambia el foco recorriendo hacia delante las áreas y botones del diálogo.

Mayús+Tabulador

Cambia el foco recorriendo hacia atrás las áreas y botones del diálogo.

Flecha arriba

Desplaza el foco un elemento hacia arriba en el área actual del diálogo.

Flecha abajo

Desplaza el foco un elemento hacia abajo en el área actual del diálogo.

Flecha izquierda

Desplaza el foco un elemento a la izquierda en el área actual del diálogo.

Flecha derecha

Desplaza el foco un elemento a la derecha en el área actual del diálogo.

Inicio

Selecciona el primer elemento del área actual del diálogo.

Fin

Selecciona el último elemento del área actual del diálogo.

Alt y el carácter subrayado de la palabra "Fila"

Copia o desplaza el campo actual al área "Fila".

Alt y el carácter subrayado de la palabra "Columna"

Copia o desplaza el campo actual al área "Columna".

Alt y el carácter subrayado de la palabra "Datos"

Copia o desplaza el campo actual al área "Datos".

Ctrl + ↑

Desplaza el campo actual un lugar hacia arriba.

Ctrl + ↓

Desplaza el campo actual un lugar hacia abajo.

Ctrl + ←

Desplaza el campo actual un lugar a la izquierda.

Ctrl + →

Desplaza el campo actual un lugar a la derecha.

Ctrl + Inicio

Desplaza el campo actual a la primera posición.

Ctrl + Fin

Desplaza el campo actual a la última posición.

Alt + O

Muestra las opciones correspondientes al campo actual.

Supr

Borra el campo actual del área.