• Author / Uploaded
• balabarca04

• Categories
• Point and Click
• Contraseña
• Software
• Información
• Microsoft Excel

Citation preview

MANUAL DEL USUARIO

SISMAC SISTEMA DE MANTENIMIENTO DE ACTIVOS

0

Historial de Revisiones Nro.

Fecha

Versión

Descripción

1

24/09/2018

1.0

Versión Previa

2

15/03/2019

1.0

Versión actualizada, luego de los cambios realizados a causa de la evaluación de la SGM.

Autor Manuel Urrutia Flores

Cristhian Andree Lucar Monzon

1

Índice ACCESO AL SISTEMA................................................................................................................ 4 INTERFAZ DEL SISTEMA........................................................................................................... 5 IDENTIFICACION DEL USUARIO...........................................................................................5 CAMBIO DE CONTRASEÑA................................................................................................... 6 MÓDULOS DEL SISTEMA.......................................................................................................... 7 UBICACIONES......................................................................................................................... 7 Órganos Desconcentrados................................................................................................... 7 Unidades Prestadoras.......................................................................................................... 9 Servicios Asistenciales....................................................................................................... 10 Centro de Costos................................................................................................................ 12 TABLAS MAESTRAS............................................................................................................ 14 Equipos Hospitalarios......................................................................................................... 14 Talleres de Mantenimiento por Red....................................................................................16 Cargos del Personal........................................................................................................... 17 Procesos de Selección....................................................................................................... 18 Marcas de Equipos............................................................................................................. 19 Repuestos y Materiales...................................................................................................... 21 Proveedores....................................................................................................................... 22 RECURSOS DE MANTENIMIENTO......................................................................................25 Ejecutores........................................................................................................................... 25 Contratos............................................................................................................................ 26 Personal............................................................................................................................. 28 INVENTARIO.......................................................................................................................... 28 Registro de Inventario......................................................................................................... 31 Ficha Técnica del Equipo (32) Componentes del Equipo (33) Actividades Básicas de Mantenimiento (34)

Inventario del Equipamiento Hospitalario...........................................................................35 PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO..........................................................................35 Programar el mantenimiento.............................................................................................. 35 Programación del Mantenimiento del Equipo (35) Ficha Técnica (37)

Programación Equilibrada (Redistribución)........................................................................37 Generar OTMS y Balanceo de Fechas...............................................................................38 Reporte del Programa Anual de Mantenimiento.................................................................39 Reporte del Programa Anual de Bienes..............................................................................39 REGISTRO DEL MANTENIMIENTO......................................................................................40 Registro de OTMS.............................................................................................................. 40 Orden de Trabajo de Mantenimiento - OTM (40) Actividades, Repuestos y Personal (43) Reprogramaciones (44)

2

Visualización de OTM (45)

Registro de Actividades Complementarias.........................................................................45 Actividades Complementarias Diarias (45) Repuestos, Materiales y Mano de Obra (46)

Cambio de Estado de OTM Cerrada...................................................................................... Generación del Programa....................................................................................................... Fecha de Cierre de Programación Generar el Programa del Siguiente Año

REPORTES................................................................................................................................ Equipamiento Hospitalario...................................................................................................... Inventario del Equipamiento Hospitalario Antigüedad del Equipo Hospitalario Histórico de Equipamiento Hospitalario Inventario de equipamiento alta tecnología Operatividad del Equipamiento Hospitalario - Tipo de Equipamiento Operatividad del Equipamiento Hospitalario – Estados Resumen del Estado Operativo del Equipamiento Hospitalario Resumen de OTMs Ejecutadas - Vida Útil

Programa de Mantenimiento.................................................................................................. Programa Anual de Actividades de Mantenimiento Hospitalario Programa Anual de Actividades de Mantenimiento Hospitalario - Detallado Programa Anual de Mantenimiento por Equipo Programa Anual de Bienes Detallado Programa Anual de Bienes Actividades Programadas en un periodo Presupuesto para la ejecución del Mantenimiento Hospitalario – Detallado Presupuesto para la ejecución del Mantenimiento Hospitalario por Posición Financiera

Ejecución del Programa y OTMs............................................................................................ Equipos sin OTM Ejecutadas en un Periodo Ejecución del Programa de Mantenimiento - Programado vs Ejecutado Ejecución Programa de Mantenimiento Anual Ejecución Programa Mantenimiento por Días Ejecución de Actividades Complementarias Ejecución de Actividades de Mantenimiento según Personal Avance de la Ejecución Presupuestal de Mantenimiento

Repuestos y Materiales.......................................................................................................... Materiales de Mantenimiento pendientes según PAMH Requerimiento de compra de Repuestos según PAMH Consolidado de Repuestos Reemplazados para devolución a almacén Consolidado de Actividades de Mantenimiento Consolidado de Bienes Utilizados para el Mantenimiento

Resumen para Pago a Ejecutor.............................................................................................. Repuestos y Materiales adquiridos para el Mantenimiento Actividades Ejecutadas por la Empresa Residente Resumen de la Operatividad del Equipamiento Hospitalario Resumen de Actividades Complementarias y Costos Asociados Resumen de OTMs y Costos Asociados Resumen de la Ejecución de OTMs

Recursos Humanos................................................................................................................ Profesionales de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios Servicios Contratados por Terceros Recursos Humanos del Taller de Mantenimiento (Servicios Contratados)

3

MANUAL DEL USUARIO I. ACCESO AL SISTEMA Para acceder al sistema deberá seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar la dirección URL del SISMAC en el buscador de internet. Los links del sistema son los siguientes: Link Intranet:

http://10.0.0.201:8280/sismac-prueba/login Link Internet: http://ww9.essalud.gob.pe:8280/sismac-prueba/ 2. En el campo: “Documento de Identidad”, ingresará su N° DNI o de ser el caso, el número de su Carnet de Extranjería.

3. El sistema crea una nueva cuenta cuya contraseña, por defecto, es la misma que el N° Documento de Identidad. Por lo tanto, Si usted está accediendo por primera vez al sistema o no ha realizado el cambio de contraseña, deberá ingresar en el campo: “Contraseña”, su N° de Documento de Identidad. En caso haya realizado el cambio de contraseña, deberá ingresar la contraseña registrada por usted. Si olvidó la contraseña deberá contactarse con la Sub Gerencia de Mantenimiento para la asignación de una nueva. 4. Deberá observar el Código CAPTCHA mostrado en pantalla e ingresar dicho contenido en el campo “TEXTO DE LA IMAGEN”. Si usted no puede distinguir dicho contenido, deberá dar clic en el icono “RELOAD”.

4

5. Si ingresa distinto contenido e Inicia Sesión, el sistema le generará un nuevo contenido en el campo “TEXTO DE LA IMAGEN”, el cual tendrá que ingresar nuevamente. 6. Clic en Iniciar Sesión.

II. INTERFAZ DEL SISTEMA La pantalla principal del sistema se muestra a continuación: Pantalla de trabajo

USUARIO: Bienvenida al Sistema

USUARIO: Tipo de Perfil

Módulos del sistema

II.I. IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO

El software da la bienvenida al usuario que ha ingresado al sistema, mostrando sus nombres y apellidos completos. El sistema muestra en la parte superior de la imagen, los nombres y apellidos completos del usuario que accedió al software. En la parte media, se muestran las opciones de administración de cuenta, “Cambiar contraseña” y “Cerrar Sesión”. En la parte inferior se mostrará el Órgano Desconcentrado al que pertenece dicho usuario, el taller de mantenimiento (de ser el aso) y el tipo de perfil designado por la Oficina de Ingeniería. (Ver Anexo 01: Tipos de perfil)

5

II.II. CAMBIO DE CONTRASEÑA Se recomienda cambiar la contraseña por razones de seguridad. Cada usuario se hará responsable por la información que ingrese, modifique o elimine.

Para realizar el cambio de contraseña, se deberán realizar los siguientes pasos: 1. Si ha accedido por primera vez al sistema, por defecto, la pantalla de trabajo mostrará el formulario para el cambio de contraseña. Si no es el caso, deberá recurrir a las opciones de administración de cuenta y dar clic en “Cambiar Contraseña”. 2. Si acceder por primera vez al sistema, en el primer campo “Ingrese Contraseña actual”, deberá ingresar su N° de Documento de Identidad. De no ser el caso, ingresará la contraseña que utiliza en la actualidad. 3. En el campo “Ingrese Nueva contraseña”, ingresará la que reemplazará a su antigua contraseña. 4. En el campo “Confirme Contraseña”, deberá ingresar nuevamente el contenido que registro en el Ítem 3. El sistema validará que los dos contenidos sean los mismos, y actualizará el registro mostrando un mensaje de confirmación. En caso los contenidos no sean los mismos, el sistema mostrara un mensaje de error, obligando a repetir cualquiera de los Ítems errados.

6

Observación: En caso de olvido de contraseña, deberá contactarse con la Sub Gerencia de Mantenimiento para realizar las gestiones correspondientes y asignar una nueva contraseña.

7

III. MODULOS DEL SISTEMA El Sistema de Mantenimiento de Activos (SISMAC) consta de ocho módulos, los cuales son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Ubicaciones Tablas Maestras Recursos de Mantenimiento Inventario Programación del Mantenimiento Registro del Mantenimiento Generación del Programa Reportes

Vale decir que un módulo consiste en un grupo, menú o cinta de opciones en las cuales se observa, registra o reporta información agrupada convenientemente de acuerdo a su funcionalidad.

1. UBICACIONES En este módulo se podrán visualizar la información relacionada con las Ubicaciones Físicas donde pueda encontrarse un equipo hospitalario. La información vertida en este módulo incluye las denominaciones y códigos de los “Órganos Desconcentrados” (ODCs), las “Unidades Prestadoras” (Establecimientos de Salud), los “Servicios Asistenciales” y los “Centros de Costos” a los que están asociados dichos servicios. Cabe indicar que la información vertida en este módulo, es gestionada íntegramente por la Sub Gerencia de Mantenimiento. a. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS En este submódulo, el usuario podrá observar las Denominaciones Estandarizadas de los 32 Órganos Desconcentrados (3 Redes Prestacionales, 1 Centro Nacional de Salud Renal, 1 Instituto Nacional Cardiovascular, 1 Gerencia de Oferta Flexible y 26 Redes Asistenciales), así como también su respectiva codificación. 

Haciendo clíck en dicho submódulo, la pantalla de trabajo mostrará contiene lo siguiente: o

Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Órgano Desconcentrado o de la Denominación del mismo.

8

o o o o o

Información del ODC: Información a detalle del ODC, mostrando el Código, la Denominación y la Región a la que pertenece. Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Órganos Desconcentrados, pues la información esta paginada. Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de un nuevo Órgano Desconcentrado (Proceso realizado solo por la SGM). Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM). Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

Buscador

Reporte en formato Excel

Información del Órgano Desconcentrado Paginación

Botones de Acción



Registro de la información

Registro de un nuevo Órgano Desconcentrado (Personal SGM). 1. Dar clic en Ingresar. 2. En el campo “Código”, registrará el código que el SAP le haya asignado. (Considerar que este código será de carácter numérico y de dos dígitos). 3. En el campo “Sigla”, registrará el nombre corto del ODC. 4. En el campo “Denominación”, registrará la denominación exacta con la que se registra en la resolución de creación. 5. En el campo “Región”, registrará la región del territorio peruano donde se encuentra dicho ODC. 6. Clic en el botón Guardar. El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación del ODC no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”.

9

Para cambiar la denominación del ODC u algún otro dato (a excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. b. UNIDADES PRESTADORAS En este submódulo, el usuario podrá observar las Denominaciones Estandarizadas de las 420 Unidades Prestadoras o Establecimientos de Salud (EESS) a nivel nacional, así como también su respectiva codificación, nivel y la ubicación de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria. La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Para la inclusión de nuevos EESS en el sistema, el Jefe de Oficina de Ingeniería del ODC deberá presentar la resolución de creación del establecimiento de salud a la Sub Gerencia de Mantenimiento, quien previa evaluación, autorizará dicha creación. 

La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente: Buscador

Reporte en formato Excel

Información del Establecimiento de Salud Paginación

Registro de la información Botones de Acción o o

o o

Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código de la Unidad Prestadora o de la Denominación de la misma. Información del EESS: Información a detalle del Establecimiento de Salud, mostrando el ODC al que pertenece, la Denominación del EESS, el Nivel y la Denominación de la Oficina encargada del mantenimiento en dicho EESS. Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Establecimientos de Salud, pues la información está paginada. Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de un nuevo Establecimiento de Salud (Proceso realizado solo por la SGM).

10

o o



Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM). Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

Registro de un nuevo Establecimiento de Salud (Personal SGM). 1. Dar clic en Ingresar. 2. Seleccionar el Órgano Desconcentrado al que pertenece el EESS que desea registrar. 3. En el campo “Código”, registrará el código que el SAP le haya asignado. (Considerar que este código será de carácter numérico y de cuatro dígitos, asimismo, los dos primeros dígitos de este código deberán coincidir con el código del ODC al que pertenece.). 4. En el campo “Denominación”, registrará la denominación exacta con la que se registra en la resolución de creación del centro. 5. En el campo “Nivel”, registrará el nivel del establecimiento de salud. Dicha información se encuentra en la resolución de creación del centro. 6. En el campo: “Denominación Ofic. Mante.”, registrará la denominación de la Oficina Responsable del mantenimiento del centro. En caso no exista dicha Oficina, colocara “Empresa Residente”. 7. Clic en el botón Guardar. El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación del EESS no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. Para cambiar la denominación del ODC u algún otro dato (a excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”.

c. REGISTRO DE SERVICIOS ASISTENCIALES En este submódulo, el usuario podrá observar las Denominaciones Estandarizadas de las Servicios Asistenciales existentes en cada Unidad Prestadora o Establecimiento de Salud (EESS) a nivel nacional, así como también su respectiva codificación, ubicación y el “Centro de Costos”, al cual está asociado. La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Para la inclusión de nuevos SSAA en el sistema, el Jefe de Oficina de Ingeniería del ODC deberá presentar la documentación correspondiente que acredite la existencia de algún servicio no considerado en el SISMAC, para su respectiva creación. 

La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente: Buscador

Reporte en formato Excel

Registro de la información

Paginación

11

Información del Servicio Asistencial

Botones de Acción o o

o o o o



Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Servicio Asistencial (SSAA) o de la Denominación de la misma. Información del SSAA: Información a detalle del Servicio Asistencial, mostrando el ODC, el EESS al que pertenece, el Servicio, la Ubicación y la denominación del Centro de Costos dicho SSAA. Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Servicios Asistenciales, pues la información está paginada. Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de un nuevo Servicio Asistencial (Proceso realizado solo por la SGM). Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM). Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

Registro de un nuevo Servicio Asistencial (Personal SGM). 1. Dar clic en Ingresar. 2. Seleccionar el Órgano Desconcentrado del EESS al que pertenece el SSAA que desea registrar. 3. Seleccionar el EESS al que pertenece el SSAA que desea registrar. 4. Seleccionar el Centro de Costos al que pertenece el SSAA que desea registrar. 5. En el campo “Código”, registrará el código que el SAP le haya asignado. (Considerar que este código será de carácter numérico y de doce dígitos, asimismo, los cuatro primeros dígitos de este código deberán coincidir con el código del EESS al que pertenece.). 6. En el campo “Denominación”, registrará la denominación exacta con la que se registra en la resolución de creación del centro. 7. En el campo “Ubicación”, registrará la Ubicación física del Servicio Asistencial en el Establecimiento Asistencial.

12

8. Clic en el botón Guardar. El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación del SSAA no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. Para cambiar la denominación del ODC u algún otro dato (a excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. d. CENTROS DE COSTOS En este submódulo, el usuario podrá observar las Denominaciones Estandarizadas de los Centros de Costos existentes en cada Unidad Prestadora o Establecimiento de Salud (EESS) a nivel nacional, así como también su respectiva codificación. La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Para la inclusión de nuevos Centros de Costos en el sistema, el Jefe de Oficina de Ingeniería del ODC deberá presentar la documentación correspondiente que acredite la existencia de algún Centro de costos no considerado en el SISMAC, para su respectiva creación. Buscador

Reporte en formato Excel

Información del Centro de Costos

Paginación

Botones de Acción o o

o

Registro de la información

Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Centro de Costos o la Denominación de la misma. Información del Centro de Costos: Información a detalle del Centro de Costos, mostrando el ODC, el EESS al que pertenece, el código y la denominación de dicho Centro de Costos. Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Centros de Costos, pues la información está paginada.

13

o o o



Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de un nuevo Centro de Costos (Proceso realizado solo por la SGM). Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM). Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

Registro de un nuevo Centro de Costos (Personal SGM). 1. Dar clic en Ingresar. 2. Seleccionar el Órgano Desconcentrado del EESS al que pertenece el Centro de Costos que desea registrar. 3. Seleccionar el EESS al que pertenece el Centro de Costos que desea registrar. 4. En el campo “Código”, registrará el código que el SAP le haya asignado. (Considerar que este código será de carácter numérico y de diez dígitos, asimismo, los cuatro primeros dígitos de este código deberán coincidir con el código del EESS al que pertenece.). 5. En el campo “Denominación”, registrará la denominación exacta con la que se registra en la resolución de creación del centro. 6. Clic en el botón Guardar. El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación del Centro de Costos no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. Para cambiar la denominación del ODC u algún otro dato (a excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”.

14

2. TABLAS MAESTRAS En este módulo se podrán manipular la información relacionada con las Tablas Maestras relacionadas al ciclo de vida del Mantenimiento dentro de los Establecimientos de Salud. La información vertida en este módulo incluye las denominaciones y códigos de los “Equipos Hospitalarios”, “Talleres de Mantenimiento por Red”, “Cargos del Personal”, “Procesos de Selección”, “Marcas de Equipos”, “Repuestos y Materiales” y “Proveedores”. En resumen, en este módulo se tiene la información de los catálogos principales del sistema con la finalidad de facilitar posteriormente el registro del mantenimiento de los activos de la Institución. Cabe indicar que la información vertida en este módulo ha sido estandarizada y normada por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Asimismo, dicha información es gestionada íntegramente por la mencionada Sub Gerencia, pudiendo todos los usuarios observar dicha información para los fines que estime convenientes. a. EQUIPOS HOSPITALARIOS Buscador

Reporte en formato Excel

Información del Equipo Hospitalario Paginación

15

Botones de Acción

Registro de la información

En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria del Catálogo de Equipos Hospitalarios o Maestro de Equipos Hospitalarios. En dicho Catálogo se encontrará las Denominaciones Generales Estandarizadas de los Equipos Biomédicos, Electromecánicos, Complementarios e Instalaciones, así como también la “Denominación Específica”, el “Valor de Reposición”, la “Familia”, “Vida útil”, “Clasificación” y la “Criticidad”. La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Se evaluará de ser necesario, la creación de nuevos Equipos Hospitalarios, a través de la documentación pertinente (Actas de Recepción, especificaciones técnicas, etc.) 

La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente: o o o o o o



Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Equipo Hospitalario o de la Denominación del mismo. Información del Equipo: Información a detalle del Equipo Hospitalario, mostrando el Código, la Denominación General, el tipo de equipamiento, familia y la Vida Útil. Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Equipos Hospitalarios, pues la información esta paginada. Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de un nuevo Equipo Hospitalario (Proceso realizado solo por la SGM). Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM). Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

Registro de un nuevo Equipo Hospitalario (Personal SGM). 1. Dar clic en Ingresar. 2. En el campo “Código”, registrará el código alfanumérico de 8 caracteres que la SGM asignó a dicho equipo. 3. En el campo “Denominación General”, registrará el nombre General estandarizado del Equipo Hospitalario. 4. En el campo “Tipo de Equipamiento”, registrará el tipo de Equipo al que pertenece el equipo, eligiendo entre “Biomédico”, “Complementario”, “Electromecánico”, “Alta Tecnología”, “Informático”, “Instalación”, “Infraestructura”, “Servicio General”, “Vehículo”, “Mobiliario Clínico”, “Instrumental”.

16

5. En el campo “Familia”, registrará la familia a la que pertenece el equipo, eligiendo entre “Diagnostico por Imagen”, “Electromecánico”, “Esterilización y Laboratorio”, “Monitoreo y Laboratorio”, “Monitoreo de Bioseñales”, “Odonto Estomatología”, “Óptica Medica y Medicina Física”, “Soporte de Vida”, “Hemodiálisis”, “Otros Biomédicos”. 6. En el campo “Valor Reposición”, registrará el valor estimado en dólares del costo de adquisición de un equipo por reposición. 7. En el campo “Vida útil”, registrará el tiempo en años establecido por la SGM, en el cual el activo cumpla correctamente las funciones para el cual fue diseñado. 8. En el campo “Clasificación”, marcará el cuadro el cual corresponda, según las opciones “Alta”, “Media” y “Baja”. 9. En el campo “Estratégico”, marcará el cuadro si y solo si, el equipo en mención es estratégico. 10. En el campo “Alta Tecnología”, marcará el cuadro si y solo si, el equipo en mención es de alta tecnología. 11. En el campo “Detalle del Equipo”, registrará las denominaciones específicas que están englobadas dentro de la Denominación General que desea registrar. 12. En el campo “Criticidad”, marcará el cuadro el cual corresponda, según las opciones “Alta”, “Media” y “Baja”. 13. Clic en el botón Grabar. El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación del Equipo Hospitalario no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. Para cambiar la denominación del Equipo Hospitalario u algún otro dato (a excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. b. TALLERES DE MANTENIMIENTO POR RED En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria del Catálogo de Talleres Estandarizados o Maestro de Talleres de Mantenimiento. En dicho Catálogo se encontrará las Denominaciones Generales Estandarizadas de los Talleres de Mantenimiento existentes en cada Órgano Desconcentrado. La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Se evaluará de ser necesario, la creación de nuevos Equipos Hospitalarios, a través de la documentación pertinente. Buscador

Reporte en formato Excel

Información del Taller de Mantenimiento

17

Paginación Botones de Acción



La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente: o o o o o o



Registro de la información

Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Taller de Mantenimiento o de la Denominación del mismo. Información del Taller de Mantenimiento: Información a detalle del Taller de Mantenimiento, mostrando también su respectivo Código. Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 talleres de mantenimiento, pues la información está paginada. Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de un nuevo Taller de Mantenimiento (Proceso realizado solo por la SGM). Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM). Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

Registro de un nuevo Taller de Mantenimiento (Personal SGM). 1. Dar clic en Ingresar. 2. En el campo “Código”, registrará el código alfanumérico de 4 caracteres que la SGM asignó a dicho taller. 3. En el campo “Taller”, registrará la denominación estandarizada del Taller que desea ingresar. 4. Clic en el botón Grabar. El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación del Taller de Mantenimiento no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. Para cambiar la denominación del Taller de Mantenimiento u algún otro dato (a excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”.

C. CARGOS DE PERSONAL En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria del Catálogo de Cargos del Personal o Maestro de Cargos de Personal. En dicho Catálogo se encontrará las Denominaciones Generales Estandarizadas de los Cargos del Personal existentes a Nivel Nacional. La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Se evaluará de ser necesario, la creación de nuevos Cargos de Personal, a través de la documentación pertinente.

18

Buscador

Reporte en formato Excel

Información del Cargo del Personal

Paginación Botones de Acción 

La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente: o o o o o o



Registro de la información

Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Cargo de Personal o de la Denominación del mismo. Información del Taller de Mantenimiento: Información a detalle del Cargo de Personal, mostrando también su respectivo Código. Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 talleres de mantenimiento, pues la información está paginada. Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de un nuevo Cargo de Personal (Proceso realizado solo por la SGM). Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM). Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

Registro de un nuevo Cargo de Personal (Personal SGM). 1. Dar clic en Ingresar. 2. En el campo “Código”, registrará el código alfanumérico de 4 caracteres que la SGM asignó a dicho taller. 3. En el campo “Cargo”, registrará la denominación estandarizada del Cargo de Personal que desea ingresar. 4. Clic en el botón Grabar. El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación del Cargo de Personal no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. Para cambiar la denominación del Cargo de Personal u algún otro dato (a excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”.

d. CATALOGO DE PROCESOS

19

Buscador

Reporte en formato Excel

Información del Proceso

Paginación Botones de Acción

Registro de la información

En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria del Catálogo de Procesos a nivel nacional. En dicho Catálogo se encontrará los N° de Proceso de Adjudicación y la descripción de los procesos para la ejecución del mantenimiento. La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento. 

La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente: o o o o o

Buscador: Filtro de búsqueda a través del Número de Proceso o de la Descripción del mismo. Información del Proceso: Información a detalle del Proceso, mostrando también su respectivo Código. Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 procesos de adjudicación, pues la información está paginada. Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de un nuevo Proceso de adjudicación (Proceso realizado solo por la SGM). Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM).

20

o



Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

Registro de un nuevo Proceso de adjudicación (Personal SGM). 1. Dar clic en Ingresar. 2. En el campo “N° Proceso de adjudicación”, registrará el N° Proceso presente en los concursos. 3. En el campo “Descripción”, registrará el asunto del proceso. 4. Clic en el botón Grabar. El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación del Proceso de adjudicación no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. Para cambiar la denominación del Proceso de adjudicación u algún otro dato (a excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”.

e. MARCAS DE EQUIPOS En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria de las Marcas Estandarizadas de los Equipos Hospitalarios brindados en el Catálogo de Equipos Hospitalarios (Ítem a) de Tablas Maestras). En este Catálogo se encontrará las denominaciones de las Marcas asociado a la Denominación General del Equipo Hospitalario. La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Se evaluará de ser necesario, la creación de nuevas Marcas de Equipos, a través de la documentación pertinente.

Buscador

Reporte en formato Excel Botones de Acción

Información de la Marca del Equipo

Paginación 

La pantalla de trabajo mostrada contiene siguiente: Registro de laloinformación o

Buscador: Filtro de búsqueda a través de la Marca o de la Denominación General del Equipo Hospitalario.

21

o o o o o



Información del Proceso: Información a detalle de la Marca, mostrando también su respectivo Equipo Hospitalario. Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 marcas de equipo, pues la información está paginada. Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de una nueva marca de equipo (Proceso realizado solo por la SGM). Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM). Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

Registro de un nuevo Proceso de adjudicación (Personal SGM). 1. Dar clic en Ingresar. 2. En el campo “Equipo”, seleccionará la Denominación General del Equipo al cual desea asignar una nueva marca. 3. En el campo “Marca”, registrará la denominación de la Marca Estandarizada del Equipo Hospitalario seleccionado. 4. Clic en el botón Grabar. El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación de la Marca del Equipo no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. Para cambiar la denominación de la Marca del Equipo, deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”.

f.

REPUESTOS Y MATERIALES En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria del Maestro de Repuestos y Materiales (que son empleados en la ejecución de las actividades de mantenimiento), de acuerdo a la información brindada por el SAP. En esta Tabla Maestra se encontrarán las denominaciones de los Repuestos y Materiales, así como también su respectivo Código SAP, la Unidad de Medida, el tipo de material y el Precio Referencial (S/.). La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Gerencia Central de Logística, de la cual la Sub Gerencia de Mantenimiento recoge la información. En caso se requiera la inclusión de nuevos Repuestos y materiales en el Catálogo SAP, la Oficina de Ingeniería Hospitalaria del ODC, deberá cumplir con los formatos establecidos para la solicitud de creación de códigos SAP, que, de ser aprobado, la SGM incluirá en el software el referido repuesto o material. Buscador

Reporte en formato Excel

22

Registro de la información

Información del repuesto

Paginación

Botones de Acción 

La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente: o o o o o o



Buscador: Filtro de búsqueda a través de la Denominación del Repuesto o de su respectivo Código SAP. Información del Repuesto: Información a detalle del Repuesto, mostrando la denominación, su respectivo Código SAP, Unidad de Medida, Tipo de Repuesto y Precio Referencial. Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 repuestos, pues la información está paginada. Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de un nuevo repuesto (Proceso realizado solo por la SGM). Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM). Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

Registro de un Repuesto (Personal SGM). 1. Dar clic en Ingresar. 2. En el campo “Código SAP”, registrará el Código asignado por la Gerencia Central de Logística (GCL). 3. En el campo “Denominación”, registrará la denominación del Repuesto establecido por GCL. 4. En el campo “Unidad de Medida”, registrará la Unidad en que se maneja el material o repuesto a registrar. 5. En el campo “Tipo”, seleccionará entre “HAWA”, “ERSA” o “ACTIVO FIJO”. 6. En el campo “Grupo Art”, registrará el tipo de artículo asignado por GCL. 7. En el campo “Cat. Val.”, registrará la Categoría Valorativa del Material o Repuesto asignado por GCL.

23

8. En el campo “Precio Ref.”, registrará el precio referencial del repuesto. 9. Clic en el botón Grabar. El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación del Repuesto no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. Para cambiar la denominación del Repuesto, deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. g. PROVEEDORES En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria de las Empresas Proveedoras de los Equipos Biomédicos y Electromecánicos (Llámese Proveedor a la empresa que vende equipamiento a la Institución). En este Catálogo se encontrarán las denominaciones de las Empresas Proveedoras, el N° RUC, el contacto de la empresa y el número telefónico de contacto. La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Se evaluará de ser necesario, el registro de nuevas Empresas Proveedoras en el sistema, a través de la documentación pertinente. 

La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente: o o o o o o

Buscador: Filtro de búsqueda a través de la Denominación del Proveedor o de su respectivo N° RUC. Información de la Empresa Proveedora: Información a detalle de las Empresas Proveedoras, así como el N° RUC, el contacto de la empresa y el número telefónico de contacto. Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 empresas proveedoras, pues la información está paginada. Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de una nueva empresa proveedora (Proceso realizado solo por la SGM). Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM). Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

Buscador

Reporte en formato Excel

Información del proveedor

24

Botones de Acción

Paginación Registro de la información



Registro de un Proveedor (Personal SGM). 1. Dar clic en Ingresar. 2. En el campo “Nro. RUC”, registrará el Número de RUC de la empresa proveedora con la que está registrada en SUNAT. El sistema validará que dicha empresa sea un nuevo registro. Para ello deberá hacer clic en el botón “RELOAD”, y el sistema habilitará los campos para hacer los registros respectivos, de lo contrario mostrará los datos ya registrados anteriormente. De tratarse de una nueva empresa proveedora, realizar lo siguiente: 3. En el campo “Proveedor”, registrará la denominación de la Razón Social de la Empresa a registrar. 4. En el campo “Cargo”, registrará el cargo de la persona responsable de la empresa para contacto 5. En el campo “Contacto”, registrará el nombre de la persona responsable de la empresa para contacto. 6. En el campo “Dirección”, registrará la Dirección Legal de la Empresa Proveedora a registrar. 7. En el campo “Teléfono Fijo”, registrará el número de telefonía fija de Contacto de la Empresa Proveedora. 8. En el campo “Móvil.”, registrará el número de telefonía móvil de la empresa proveedora. 9. En el campo “Correo Electrónico”, registrará la dirección de correo electrónico para contacto de la empresa proveedora. 10. En el campo “Lugar”, registrará la referencia de la dirección legal en la que se encuentra la empresa proveedora. 11. Clic en el botón Grabar. El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación de la Empresa no se encuentre registrada.

25

En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. Para cambiar la denominación de la Empresa Proveedora, deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. 3. TABLAS MAESTRAS En este módulo se podrán manipular la información relacionada con los Catálogos relacionadas al ciclo de vida del Mantenimiento dentro de los Establecimientos de Salud. La información vertida en este módulo incluye las denominaciones y códigos de los “Ejecutores”, “Contratos” y “Personal”. En resumen, en este módulo se tiene la información de los recursos necesarios para la ejecución del mantenimiento con la finalidad de facilitar posteriormente el registro del mantenimiento de los activos de la Institución. Cabe indicar que la información vertida en este módulo ha sido estandarizada y normada por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Asimismo, dicha información es gestionada íntegramente por la mencionada Sub Gerencia, pudiendo todos los usuarios observar dicha información para los fines que estime convenientes. a. EJECUTORES En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria de las Empresas Ejecutoras del Mantenimiento de los Equipos Biomédicos y Electromecánicos. En este Catálogo se encontrarán las denominaciones de las Empresas Ejecutoras, el N° RUC y el Tipo de Servicio que brindan. La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Se evaluará de ser necesario, el registro de nuevas Empresas Ejecutoras en el sistema, a través de la documentación pertinente. 

La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente: o o o o o o

Buscador: Filtro de búsqueda a través de la Denominación del Ejecutor o de su respectivo N° RUC. Información de la Empresa Proveedora: Información a detalle de las Empresas Ejecutoras, el N° RUC y el Tipo de Servicio que brindan. Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 empresas ejecutoras, pues la información está paginada. Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de una nueva empresa ejecutora (Proceso realizado solo por la SGM). Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM). Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

26

Buscador

Reporte en formato Excel

Información del Ejecutor

Paginación Registro de la información

Botones de Acción



Registro de un Ejecutor (Personal SGM). 1. Dar clic en Ingresar. 2. En el campo “Nro. RUC”, registrará el Número de RUC de la empresa ejecutora con la que está registrada en SUNAT. El sistema validará que dicha empresa sea un nuevo registro. Para ello deberá hacer clic en el botón “RELOAD”, y el sistema habilitará los campos para hacer los registros respectivos, de lo contrario mostrará los datos ya registrados anteriormente. De tratarse de una nueva empresa ejecutora, realizar lo siguiente: 3. En el campo “Ejecutor”, registrará la denominación de la Razón Social de la Empresa a registrar. 4. En el campo “Órgano Desconcentrado”, seleccionará los ODCS donde la empresa ejecutora brinda los servicios de mantenimiento. 5. En el campo “Tipo de Servicio”, seleccionará “Servicio – Mano de Obra” o “Servicio – Todo Costo” de acuerdo a su modalidad de ejecución. 6. En el campo “Teléfono 1”, registrará el número de teléfono de Contacto de la Empresa Ejecutora. 7. En el campo “Teléfono 2”, registrará un segundo número de teléfono de la Empresa Ejecutora.

27

8. En el campo “Contacto”, registrará el nombre de la persona responsable de la empresa para contacto. 9. En el campo “Email”, registrará la dirección de correo electrónico para contacto de la empresa proveedora. 10. En el campo “Dirección”, registrará la Dirección Legal de la Empresa Proveedora a registrar. 11. En el campo “Gerente”, registrará el nombre del Gerente de la empresa (o quien haga sus veces). 12. Clic en el botón Grabar. El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación de la Empresa no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. Para cambiar la denominación de la Empresa Ejecutora, deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. b. CONTRATOS En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria de los Contratos del Servicio de Mantenimiento de las Empresas Ejecutoras. En este Catálogo se encontrarán el Número de Proceso, el Tipo de Proceso, el ODC donde se ejecutará el mantenimiento y el periodo del Contrato. La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento. 

La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente: o Buscador: Filtro de búsqueda a través del Número de Proceso. o Información del Contrato: Información a detalle de los Contratos, mostrando el Número de Proceso, el Tipo de Proceso, el ODC donde se ejecutará el mantenimiento y el periodo del Contrato. o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Contratos, pues la información está paginada. o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de un nuevo Contrato (Proceso realizado solo por la Empresa de Mantenimiento). o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal de la SGM). o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

28

Reporte en formato Excel

Buscador

Información del Contrato

Paginación

Registro del Contrato

Botones de Acción 

Registro de un Contrato 1. Dar clic en Ingresar. 2. Seleccione el Tipo de Proceso, entre “Adjudicación Abreviada”, “Adjudicación Directa”, “Adjudicación Selectiva”, “Adjudicación Simplificada”, “Adjudicación Menor Cuantía”, “Concurso Público”, “Contratación Directa”, “Contratación Internacional”, “Licitación Pública”, “Subasta Inversa Elec”. 3. En el campo “Nro Proceso, registrará el número de Proceso de adjudicación. 4. En el campo “Nro Orden Compra”, registrará el número de Orden de Compra. 5. Seleccione el Órgano Desconcentrado donde se efectuará dicho contrato. 6. Ingrese el periodo de efectividad del Contrato. 7. Ingrese el Monto Mensual en Soles (s/.) 8. Ingrese la cantidad de Ingenieros que han de laborar. 9. Ingrese la cantidad de Asistentes Profesionales que han de laborar. 10. Ingrese la cantidad de Técnicos Especialistas que han de laborar. 11. Ingrese la cantidad de Técnicos A han de prestar servicios. 12. Ingrese la cantidad de Técnicos B que han de servicios. 13. Ingrese la cantidad de Técnicos C que han de servicios. 14. Ingrese la cantidad de Técnicos Administrativos que han de servicios. 15. Ingrese la cantidad de Otros Profesionales que han de servicios. 16. En el campo “Denom. Serv. Contrat”, deberá registrar la denominación del Servicio que EsSalud contrata. 17. Clic en el botón Grabar.

29

El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación del Contrato no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. Para cambiar la denominación del Contrato, deberá dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. c. PERSONAL En este submódulo, el usuario podrá Registrar información necesaria del personal de EsSalud (Jefes de Oficina de Ingeniería, Supervisores de Mantenimiento, recursos humanos propios) y de las empresas ejecutoras (Ingeniero Residente y Técnico Administrativo). En este Catálogo se encontrarán el Número de Documento del personal, los nombres y apellidos completos, la Dirección de Ubicación, el Cargo de Personal y la Especialidad del profesional. La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento. Reporte en formato Excel

Buscador Botones de Acción

Información del Personal Paginación

Registro de la información



La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente: Buscador: Filtro de búsqueda a través de Apellidos, Nombres o Numero de Documento del Personal. o Información del Personal: Información a detalle del Personal, mostrando el Número de Documento del personal, los nombres y apellidos completos, la Dirección de Ubicación, el Cargo de Personal y la Especialidad del profesional. o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Profesionales, pues la información está paginada. o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos a completar para el registro de un nuevo Personal. o

30

o o



Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar”. Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo.

Registro de un Profesional 1. Dar clic en Ingresar. 2. Seleccione el Órgano Desconcentrado donde se desempeña. 3. Seleccione la Empresa a la que pertenece. En caso sea personal de EsSalud, colocar “20131257750 – SEGURO SOCIAL DE SALUD”. 4. Seleccione el Tipo de Documento, “DOCUMENTO NAICONAL DE INDENTIDAD” o “CARNET DE EXTRANJERÍA”. 5. En el campo “Numero de Documento”, ingrese el número de su documentación seleccionada y de clic en el botón “Check. Si el personal se registró anteriormente, los campos se autocompletarán con la información guardada. De no ser el caso se habilitarán los campos, validándose con la base de datos de RENIEC: 6. El campo “Apellido Paterno”, “Apellido Materno”, “Nombres” y “Dirección”, se autocompletarán obteniendo la información de la validación de información con RENIEC. 7. En el campo “Cargo”, seleccionará el cargo del personal, tomando como base la relación estandarizada de las Tablas Maestras. 8. En el campo “Nivel”, registrará el Nivel del Personal. 9. En el campo “Especialidad”, registrará la Profesión o especialidad del personal. 10. En el campo “Centro de Estudios”, registrará la Universidad o Instituto donde fue preparado para ejercer su cargo. 11. En el campo “Celular”, registrará el número de telefonía móvil del personal. En caso el personal registrado sea de EsSalud, se habilitarán los siguientes campos:

4.

12. En el campo “Número de Colegiatura”, registrará el Código o Numero de Colegiatura del Profesional. 13. En el campo “Régimen Laboral”, seleccionará entre “CAS”, “728”, “276”, “20530” u “Otros”. 14. En el campo “Nivel de Escalafón Institucional”, seleccionará entre “T1”, “T2”, “T3”, “P2”, “P3”,” E4”,” E5”, “OTROS”. 15. En el campo “Cumple Perfil Profesional”, marcará el cuadro de acuerdo a la evaluación de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios. 16. Clic en el botón Grabar. El sistema validará que el Código sea único y/o que el personal no se encuentre registrada. En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”. INVENTARIO En este módulo se podrán manipular la información relacionada con el Registro de las Fichas Técnicas (Ubicación, marca, nombre, código patrimonial,

31

modelo, serie y otros datos Técnicos) de los Equipos Biomédicos y Electromecánicos de la Institución. La información vertida en este módulo incluye la Ficha Técnica del Equipo, los componentes (si los tuviese) y las Actividades Básicas de Mantenimiento para dicho equipo. En resumen, en este módulo se tiene la información base del mantenimiento: los equipos hospitalarios de los centros asistenciales de EsSalud. La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento. a. REGISTO DE INVENTARIO En este submódulo, el usuario podrá Registrar la información técnica de los equipos biomédicos y electromecánicos de la Institución. La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento. Buscador

Reporte en formato Excel

Información del Equipo Pestañas del Módulo 

La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente: Buscador: Filtro de búsqueda a través de Órgano Desconcentrado, Unidad Prestadora, Servicio Asistencial y Cobertura. Asimismo, esta la opción de buscar por Criterio del Equipo: “Codigo Patrimonial”, “Marca”, “Modelo” y “Serie”. o Información del Personal: Información a detalle del Equipo, mostrando el Órgano Desconcentrado, la Unidad Prestadora, Servicio Asistencial, Nombre del Equipo, Codigo Patrimonial, Marca, Modelo y Serie. o Pestañas del Módulo: El Módulo “Registro de Inventario” consta de tres pestañas: “Ficha Técnica del Equipo”, “Componentes del Equipo” y “Actividades Básicas de Mantenimiento”. o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del reporte que se descargará en formato Excel con la información vertida en la pantalla de trabajo. o

Ficha Técnica: En esta pestaña se registrarán los datos técnicos de los Equipos Biomédicos y Electromecánicos. De tratarse de un sistema (Equipo principal + componentes), se registrará la Ficha Técnica del Equipo Principal y de los componentes (de tenerlo). Asimismo, podrá ingresar la fecha en la cual el equipo es declarado de baja (mediante Resolución de baja del equipo).

32

Datos a Registrar

     



   

Órgano Desconcentrado: Se seleccionará el Órgano Desconcentrado en el cual se ubica el equipo. Unidad Prestadora: Se seleccionará el Centro Asistencial en el cual se ubica el equipo. Denominación General: Se seleccionará la denominación o nombre general del equipo, tomando como referencia el Maestro de Equipos Hospitalarios. Denominación Específica: Se registrará la denominación o nombre específico del Equipo. Criticidad: Describe el nivel de criticidad del Equipo. Tipo Equipamiento: Describe el tipo de Equipo, tomando como referencia el Maestro de Equipos Hospitalarios. Para la presente versión: “Biomédico”, “Electromecánico”, “Complementario”, “Instalación”. Código Patrimonial: Se registrará el Código o Etiqueta única de carácter numérica a nivel nacional asignado por la Sub Gerencia de Patrimonio. Los componentes con Ficha Técnica utilizarán 11 caracteres, siendo los 8 primeros el código del equipo principal, seguido de los correlativos: “01”,”-02”,”-03”,etc. En caso la Oficina de Patrimonio no haya asignado un código patrimonial a los equipos nuevos, deberá considerar lo establecido por la Sub Gerencia de Mantenimiento, para la creación de etiquetas temporales utilizadas solo en mantenimiento. Marca: Registrará la marca del equipo, considerando el Catalogo de Marcas del Equipo. Modelo: Registrará el modelo del equipo. Serie: Registrará la serie del equipo. Estado: Seleccionará el estado del equipo al registrar, pudiendo elegir entre “Operativo Bueno”, “Operativo Regular”, “Operativo Malo para Reparar”, “Operativo Malo

33

 

      

 

  

  

para Baja”, “Inoperativo para Reparar”, “Inoperativo para Baja” y “No ubicado”. Al: Registrará la fecha en que el equipo ha sido encontrado en el estado seleccionado, en formato dd/mm/aa. Servicio Asistencial: Seleccionará el Servicio Asistencial donde el equipo opera. En caso no encontrar el servicio requerido, deberá seleccionar el Servicio de Gastos Generales y detallar el servicio requerido en el Campo Ubicación Bloque. Estratégico: Especifica con un check si el equipo es estratégico. Si el equipo es biomédico y/o electromecánico, el equipo es estratégico. Ubicación Piso: Registra en formato numerico, el piso donde se encuentra físicamente el equipo. Ubicación Bloque: Registra en formato alfanumerico, la sección física donde se encuentra el equipo en el centro asistencial. Puesta en Marcha: Registrará en formato dd/mm/aa, la fecha de puesta en operatividad del equipo. Cobertura: Indica el taller de mantenimiento responsable del equipo. El sistema selecciona el taller automáticamente de acuerdo al perfil del usuario. Ejecutor de Mantenimiento: Seleccionará la empresa encargada del mantenimiento de los equipos que se encuentran bajo su cobertura. Modalidad de Ejecución: Seleccionara el tipo de ejecución del mantenimiento, puedo elegir entre: “Servicio – todo costo”, “Servicio – mano de obra”, “Garantía”, “RR HH Propios”, “Garantía”, “Prestaciones Accesorias”. Días Disponibles: Con uno o varios check elegirá los días en el que el equipo está disponible para su mantenimiento. Año Adquisición: Ingresará el Año en el equipo fue adquirido. El año de adquisición no será posterior al año de la puesta en marcha, ni al año de la fecha de recepción ni anterior al año de fabricación. Costo de Adquisición: Registrará el costo de adquisición del equipo en soles. Garantía: Registrará el tiempo de garantía que otorga el proveedor del equipo, en meses. Garantía adicional: Registrará el tiempo de garantía en meses que exija EsSalud a la empresa proveedora por motivos que considere que tienen impacto en el mantenimiento de los equipos. Motivo: Registrará el motivo por el cual EsSalud asigna garantía adicional a la empresa proveedora. Proveedor: Seleccionará la empresa que vendió el equipo a EsSalud y es responsable del mantenimiento por el tiempo de garantía. Fecha de Recepción: Registrará en formato dd/mm/aa, la fecha en que el equipo fue recepcionado en el Almacén de EsSalud a través del Acta de Recepción. A partir de la fecha indicada el sistema asume que comienza el periodo de garantía y calcula la antigüedad. Esta fecha no podrá ser posterior a la fecha de Puesta en marcha.

34



 



    



Nro. Proceso de Selección: Seleccionará el Proceso de Selección por el cual fue elegida la empresa encargada del Mantenimiento del equipo. Se seleccionarán tanto los procesos para los equipos en garantía como para los equipos en cobertura. Nro Items: Indica el numero de Item o Lote del contrato. Vida Útil EsSalud: Tiempo de duración en años estimada por EsSalud que el equipo puede tener, cumpliendo correctamente con la función para la cual ha sido creado. El sistema toma como referencia la información registrada en el Maestro de Equipos Hospitalarios. Vida Útil Fabricante: Tiempo de duración en años estimada, por el fabricante del equipo, que el equipo puede tener cumpliendo correctamente con la función para la cual ha sido creado. Antigüedad Años y meses: El sistema calculara automáticamente la antigüedad del equipo tomando como referencia la Fecha de Recepción. Características (W), (V), (A), (Hz): Registrará en formato numérico la potencia (en watts), el voltaje (en volts), la corriente (en ampere) y la frecuencia (en Hertz). Año de Fabricación: Registrara en formato “aaaa” el año en el que fue fabricado el equipo. Otras Características Técnicas: El usuario detallará otras características técnicas que estime convenientes. ¿La ficha técnica corresponde a un componente?: El usuario marcará con un check si la ficha técnica que esta registrando corresponde a un componente de un equipo principal. Equipo: En caso haya marcado el check en la pregunta anterior, seleccionará el equipo del cual la ficha técnica que se está registrando es componente.

Componentes del Equipo: En esta pestaña se registrarán los datos técnicos básicos de los componentes de los Equipos Biomédicos y Electromecánicos. Vale decir que, al registrar una ficha técnica como componente de un equipo principal, el sistema registra en esta sección dicho componente. Datos a Registrar 

    

Nombre del Componente: Registrará la denominación específica del componente a registrar. Para los componentes con ficha técnica el sistema registrara en este campo, la denominación específica del equipo. Características: El usuario registrará las características del componente. Marca: El usuario registrará la marca del componente. Modelo: El usuario registrará el modelo del componente. Serie: El usuario registrará la serie del componente. Código Patrimonial: El usuario registrará el código patrimonial en formato numérico de 8 dígitos o de 11 dígitos (Código Patrimonial del equipo principal + “-01”).

35



Fecha de Instalacion: El usuario registrará en formato dd/mm/aa la fecha en la cual se instaló el componente en el equipo principal. Para los componentes con ficha técnica el sistema registrara en este campo, la fecha de puesta en marcha.

Actividades Básicas de Mantenimiento: En esta pestaña se registrarán las actividades básicas de mantenimiento, relación estandarizada y establecida por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Al registrar actividades en esta pestaña, el sistema copiara dichas denominaciones con su respectiva frecuencia de mantenimiento al programa de mantenimiento, con opción a editar. En la parte superior se indicarán los datos técnicos generales del equipo. Datos a Registrar

       

36

 

Actividad: Registrará la denominación de la actividad básica de mantenimiento en formato mayúscula. Frecuencia: Registrará en formato numérico la frecuencia de mantenimiento de dicha actividad. Vale decir que: “30” es identificado como mensual, “60” se identifica como bimestral, “90” se identifica como trimestral, etc.

b. INVENTARIO DEL EQUIPAMIENTO HOSPITALARIO En este submódulo, el usuario podrá generar el reporte del inventario del equipamiento hospitalario de su cobertura (Ingeniero Residente y Técnico Administrativo) o de todo el Órgano Desconcentrado (Jefe de Oficina de Ingeniería Hospitalario y Supervisor de Mantenimiento). Datos a Ingresar       5.

Órgano Desconcentrado Unidad Prestadora Servicio Asistencial Cobertura: Taller de Mantenimiento Tipo de Equipamiento: Al: Fecha de reporte.

PROGRAMACION DEL MANTENIMIENTO En este módulo se podrán manipular la información relacionada con el Registro del Programa de Mantenimiento Preventivo de los equipos hospitalarios de los Equipos Biomédicos y Electromecánicos de la Institución. La información vertida en este módulo incluye la Programación del Mantenimiento, la Programación Equilibrada (Redistribución), la Generación de OTMs y Balanceo de Fechas y los reportes: “Reporte del Programa Anual de Mantenimiento” y “Reporte del Programa Anual de Bienes”. La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software en los centros asistenciales bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento. a. Programar el Mantenimiento En este submódulo, el usuario podrá ingresar el Programa Anual de Mantenimiento Hospitalario, registrando la denominación de las actividades a realizarse, la frecuencia de mantenimiento, las horas hombre programadas, el costo de hora hombre, los repuestos y materiales programadas ingresando sus características, cantidad y costo unitario, a fin de generar el programa anual de mantenimiento. Cabe precisar que, el ingreso de todos los datos requeridos en este submódulo se realiza por actividad de mantenimiento (Horas hombre y materiales programados).

37

Programación del Mantenimiento del Equipo: En esta pestaña se registrarán las actividades de mantenimiento y sus costos asociados. Cabe indicar que al registrar por primera vez un programa, aparecerán las actividades básicas de mantenimiento ingresadas en la sección del Registro del Inventario. En la parte superior de la pantalla se mostrarán los datos técnicos generales del equipo.

Datos a Ingresar   



  

Actividad: Denominación de la actividad en formato mayúsculas. Fecha Programada: Ingresará la fecha programada de dicha actividad en formato dd/mm/aa. Frecuencia: Registrará en formato numérico (días) la frecuencia de mantenimiento de dicha actividad. Vale decir que: “30” es identificado como mensual, “60” se identifica como bimestral, “90” se identifica como trimestral, etc. No se podrá ingresar valores menores a 30. Personal – Cargo: Seleccionará el personal necesario para la realización de dicha actividad, ingresando 4 caracteres el sistema desplegara una relación de cargos en la cual podrá seleccionar según corresponda. La relación desplegada se obtiene del Catálogo de Cargos de Personal. Horas Hombre: Se registrará el tiempo en horas hombre que el personal asignado utilizará para la realización de dicha actividad. Costo Hora Hombre: Se registrará el costo de hora hombre (en soles) que se asignará por hora hombre para la realización de dicha actividad. Total: El sistema calculará automáticamente el costo total (en soles) para dicha actividad.

Luego de seleccionar la actividad, se podrán asignar repuestos y materiales asociados, ingresando los siguientes datos: 

Material: Seleccionará el material necesario para la realización de dicha actividad, ingresando 4 caracteres el sistema

38

   

desplegara una relación de materiales en la cual podrá seleccionar según corresponda. La relación desplegada se obtiene del Catálogo de Repuestos y Materiales. Características: Registrará las características mínimas requeridas del repuesto o material. Cantidad: Se registrará el tiempo en horas hombre que el personal asignado utilizará para la realización de dicha actividad. Costo Unitario: Se registrará el costo unitario estimado del repuesto (en soles). Total: El sistema calculará automáticamente el costo total (en soles) para dicha actividad.

Ficha Técnica del Equipo: En esta pestaña se mostrarán los datos técnicos del equipo, previamente registrados en el Registro de Inventario, así como también la relación de sus componentes.

b. Programación Equilibrada En este submódulo, el usuario podrá realizar el balanceo del número de las actividades de mantenimiento realizando ajustes finos en las fechas programadas, de manera anual, de modo que la cantidad de actividades de mantenimiento en todos los meses sea equilibrada. Datos a Ingresar      

Órgano Desconcentrado Unidad Prestadora Cobertura: Taller de mantenimiento Tipo de Mantenimiento Año: En formato numérico “aaaa”. Servicio Asistencial

39



Equipo: Ingresará el código patrimonial o denominación del equipo.  Luego deberá dar clic en “PROCESAR”. Al filtrase los equipos requeridos, podrá seleccionar un equipo y realizar el cambio de mes a otro mes, de acuerdo a su evaluación. Luego de ello se actualizarán los datos.

c. Generar OTMS y Balanceo de Fechas En este submódulo, el usuario podrá realizar el balanceo de las fechas de las actividades de mantenimiento programadas realizando ajustes finos en las fechas programadas, dentro del mes, así como también la generación del número de OTM. Los cambios de fecha son validados con los días disponibles para mantenimiento registrados en la ficha técnica del equipo. Cabe indicar que el número de OTM, es generado automáticamente por el sistema, otorgando un numero único a nivel nacional.

40

Datos a Ingresar       

Órgano Desconcentrado Unidad Prestadora Cobertura: Taller de mantenimiento Tipo de Mantenimiento Año: En formato numérico “aaaa”. Servicio Asistencial Periodo: Se ingresará el periodo mensual (o dentro del mes: periodo del mes, semanal o diario), del cual se desea cambiar la fecha programada o general el Numero de OTM.  Equipo: Ingresará el código patrimonial o denominación del equipo.  Luego deberá dar clic en buscar (Icono “LUPA”). Al filtrase los equipos requeridos, podrá seleccionar un equipo y realizar el cambio de día dentro del mes, de acuerdo a su evaluación. Luego de ello dará clic en el botón guardar, seleccionar el equipo y generar la OTM. Vale decir que no se podrán generar OTMs de meses pasados. Para ello, primero se deberá redistribuir de acuerdo al procedimiento indicado en el punto b) del presente Ítem. d. Reporte del Programa Anual de Mantenimiento En este submódulo, el usuario podrá generar el reporte del Programa Anual de Mantenimiento Hospitalario, incluyendo las actividades de mantenimiento, repuestos, materiales y los costos asociados. Datos a Ingresar      

Órgano Desconcentrado Unidad Prestadora Servicio Asistencial Cobertura: Taller de Mantenimiento Tipo de Equipamiento Año

e. Reporte del Programa Anual de Bienes En este submódulo, el usuario podrá generar el reporte del Programa Anual de Bienes (Repuestos y Materiales), incluyendo las actividades de mantenimiento, repuestos, materiales y los costos asociados. Datos a Ingresar      

Órgano Desconcentrado Unidad Prestadora Servicio Asistencial Cobertura: Taller de Mantenimiento Tipo de Equipamiento Año

41

6.

REGISTRO DEL MANTENIMIENTO En este módulo se podrán manipular la información relacionada con el Registro de la ejecución de las actividades de Mantenimiento Preventivo Programado, Mantenimiento Correctivo Programado y Mantenimiento Correctivo Imprevisto de los equipos hospitalarios de los Equipos Biomédicos y Electromecánicos de la Institución. La información vertida en este módulo incluye el Registro de OTMS, el Registro de Actividades Complementarias y el cambio de Estado de OTM Cerrada (para los Jefes de Ingeniería). La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software en los centros asistenciales bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento. a. Registro de OTMS En este submódulo, el usuario podrá registrar la ejecución de las actividades de mantenimiento del Programa Anual de Mantenimiento Hospitalario, registrando las horas hombre empleadas para cada actividad, el personal ejecutor, reprogramaciones y visualización de las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento (OTM). Cabe precisar que, el ingreso de todos los datos requeridos en este submódulo se realiza por actividad de mantenimiento (Horas hombre y materiales programados). Orden de Trabajo de Mantenimiento - OTM: En esta pestaña se registran los datos generales de la ejecución de la OTM. DATOS A REGISTRAR DATOS DEL EQUIPO         

Unidad Prestadora: Se mostrará el Centro Asistencial en el cual se ubica el equipo. Servicio Asistencial: Se mostrará el Servicio Asistencial donde el equipo opera. Nro OTM: Se mostrará el numero de la OTM generada en el bloque 5c). Fecha de Emisión: Se mostrará la fecha en la cual la OTM fue generada. Equipo: Se mostrará la denominación o nombre específico del Equipo. Código Patrimonial: Se mostrará el Código Patrimonial del equipo. Marca: Se mostrará la marca del equipo. Modelo: Se mostrará el modelo del equipo. Serie: Se mostrará la serie del equipo.

42

DATOS DE SOLICITUD  

Fecha: Se registrará la Fecha de solicitud del mantenimiento. Problema: Se registrará el problema que el usuario ha reportado. Para el mantenimiento preventivo, se registrará: “Mantenimiento Preventivo”.

DATOS GENERALES DE ORDEN DE TRABAJO  

  

Tipo de Mantenimiento: Se mostrará el tipo de mantenimiento entre “Preventivo” o “Correctivo”. Tipo de OTM: Se mostrará “Programado” para el Mantenimiento Preventivo y para el Mantenimiento Correctivo, podrá seleccionar entre “Programado” o “Imprevisto”. Prioridad: Seleccionará la prioridad del mantenimiento. Equipamiento: Se mostrará el tipo de equipamiento. Tipo Atención: Se mostrará el tipo de Atención.

DIAGNÓSTICO 

  

  

Fallas: Luego de realizar la inspección al equipo, el usuario registrará la falla encontrada al equipo. Para el mantenimiento preventivo, se registrará “Mantenimiento Preventivo”. Cobertura: Indica el taller de mantenimiento responsable del equipo. El sistema selecciona el taller automáticamente de acuerdo al perfil del usuario. Estado Inicial: El sistema muestra el estado operativo de la ficha técnica. Estado del equipo antes de ser intervenido. Fecha Programada: Para el mantenimiento preventivo programado y correctivo programado se mostrará la fecha programada. Para el mantenimiento correctivo imprevisto, el usuario registrará la fecha a realizar dicho mantenimiento. Tipo de Falla: Seleccionara el tipo de falla. Para el mantenimiento preventivo, seleccionará “OTROS”. H.H. Programadas: Se mostrará las horas hombre programadas de acuerdo al Plan Anual de Mantenimiento. Ejecutor: Se mostrará la empresa encargada del mantenimiento de los equipos que se encuentran bajo su cobertura.

EJECUCIÓN    

Fecha de Inicio: Se registrará la fecha en que inició la intervención al equipo. Hora: Se registrará la hora a la que se inició la intervención al equipo. Fecha de Término: Se registrará la fecha en que culminó la intervención al equipo. Hora: Se registrará la hora a la que culminó la intervención al equipo.

43

     

Horas de Para: El sistema calculará automáticamente las horas desde el inicio al termino de la intervención, dando la posibilidad de modificarse por el usuario. Sin parada: Cuadro que indica que el servicio donde opera el equipo, no registró para. Si se marca este campo, se bloqueará el campo Horas de Para. Estado Final: Estado Operativo del Equipo luego de la intervención. Al cerrar la OTM dicho estado será actualizado en la Ficha Técnica del Equipo. Horas Hombre Empleadas: El sistema mostrará el total de horas hombre registradas en la ejecución del mantenimiento. Garantía: Registrará el tiempo de garantía que otorga el ejecutor del mantenimiento del equipo, en meses. Se coloca la frecuencia de mantenimiento. Equipo con Garantía: El cuadro se mostrará marcado o no, de acuerdo a la Ficha Técnica del Equipo.

COSTO (S/.)    

Mano de Obra: El sistema mostrará el costo total de horas hombre registradas en la ejecución del mantenimiento. Repuestos: El sistema mostrará el costo total por repuestos registrados en la ejecución del mantenimiento. Varios: Se registrarán otros costos relacionados integramente al mantenimiento del equipo. Total: Se mostrará la suma total de las 3 variables anteriores.

CONFORMIDAD    

Conformidad: Se registrará en formato fecha dd/mm/aa, la fecha de conformidad. Responsable: Se seleccionará el nombre del responsable del Taller (Ingeniero Residente). Supervisor de EsSalud: Seleccionará el nombre del jefe de la Oficina de Ingeniería del Órgano Desconcentrado. Estado OTM: Seleccionará el Estado de la OTM entre: “Ejecución”, “Pendiente por firma”, “Pendiente por repuesto”, “Anulado”, “Reprogramado”, “Cerrado Forzado”, “Cerrada”. Vale decir que si se elige la opción “Cerrada” y se guarda, la OTM no podrá modificarse. El Jefe de Oficina de Ingeniería tendrá que autorizar el cambio de estado, registrando un motivo de cambio.

OBSERVACIONES El usuario al término de la intervención al equipo, registrará alguna observación sobre el equipo o la ejecución del mantenimiento, que estime convenientes. NOTA: PP: Preventivo Programado CI: Correctivo Imprevisto CP: Correctivo Programado

44

Acti vida des,

Repuestos y Materiales: En esta pestaña se registran los datos específicos de la ejecución de la OTM, como son las horas hombre empleadas y los repuestos y materiales utilizados. DATOS A REGISTRAR LISTA DE ACTIVIDADES A SER EJECUTADAS   

   

Actividad: Se mostrará y/o adicionará o eliminará las actividades programadas para dicho equipo. Ejecutado: Registrará mediante un check si la actividad ha sido ejecutada. No se podrá cerrar la OTM si las actividades no han sido ejecutadas en su totalidad. Fecha ejecutada: Registrara en formato fecha dd/mm/aa, la fecha en la que se ejecuto dicha actividad. Esta fecha, deberá estar entre las Fechas de Inicio y Termino indicadas en el Ítem anterior. Personal: Seleccionará los nombres del profesional que realizó dicha actividad. Horas Hombre: Registrará las horas hombre empleadas para la ejecución de dicha actividad. Costo Hora Hombre: Registrará el costo de la hora hombre. Total: El sistema calculara automáticamente el costo total de la actividad.

REPUESTOS Y MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN

45



A c t i v

i d a d             

Material: Se mostrará y/o adicionará o eliminará los repuestos y materiales programados para dicho equipo. Características: Se mostrarán las características del material. Proveedor del Material: Se seleccionará la modalidad de adquiscion del material eligiendo entre: “Capital de Trabajo”, “Caja Chica EsSalud”, “Recursos Propios”. Marca: Se registrará la marca del repuesto. Modelo: Se registrará el modelo del repuesto. Serie: Se registrará la serie del equipo. Cantidad: Se registrará la cantidad de repuestos requeridos. Costo Unitario: Se registrará el costo unitario del material. Total: El sistema calculara automáticamente el costo total de repuestos. N° O/C o Fac: Se registrará la O/C y/o Factura. Devolución: Se indicará si se realizó la devolución del repuesto utilizado. N° Repuestos Devueltos: Se indicará la cantidad de repuestos devueltos. Sin Stock: Se indicará si el repuesto está en Stock.

Reprogramaciones: El formato de reprogramaciones se utilizará cuando la OTM no se puede ejecutar dentro del mes y se tiene que

46

reprogramar para el siguiente mes (No se permitirán más de dos reprogramaciones). DATOS A REGISTRAR  

Motivo: Se registrará el motivo de la reprogramación. Fecha de Reprogramación: Se registrará la fecha de reprogramación.

Visualización de la OTM: Podrá observar el formato de la OTM en versión .pdf, para su posterior impresión. b. Registro de Actividades Complementarias En este submódulo, el usuario podrá registrar la ejecución de las actividades denominadas como complementarias (Supervisión, Inspección, Traslados) y sus costos asociados. Actividades Complementarias Diarias: Se registrará los datos generales de la actividad complementaria, asignando el sistema un número de registro único a nivel nacional. DATOS A REGISTRAR        

Órgano Desconcentrado. Unidad Prestadora Nro Registro: El sistema asigna un número de registro. Fecha Inicio Fecha Fin Cobertura: Taller de mantenimiento. Servicio Asistencial Ejecutor

47

     

Modalidad de Ejecución: Seleccionará la modalidad eligiendo entre: “Actividades de Rutina”, “Actividades de Apoyo”. Descripción de la actividad: Registrará la actividad realizada. Costo Personal: Se mostrará el costo por personal. Costo Material: Se mostrará el costo por material. Costo Total: El sistema sumará los costos mencionados líneas arriba. Estado: Seleccionara entre “Ejecución”, “Pendiente por repuesto”, “Cerrada”. Si se elije cerrada, no se podrá modificar ningún campo; solo el jefe de la Oficina de Ingeniería podrá modificar.

Repuestos, Materiales y Mano de Obra: Se registrará los datos generales específicos de la actividad complementaria, como sus materiales y personal asignado.

DATOS A REGISTRAR MATERIALES Y ACCESORIOS UTILIZADOS         

Material: Se mostrará y/o adicionará o eliminará los repuestos y materiales programados para dicho equipo. Características: Se mostrarán las características del material. Proveedor del Material: Se seleccionará la modalidad de adquisición del material eligiendo entre: “Capital de Trabajo”, “Caja Chica EsSalud”, “Recursos Propios”. Marca: Se registrará la marca del repuesto. Modelo: Se registrará el modelo del repuesto. Serie: Se registrará la serie del equipo. Cantidad: Se registrará la cantidad de repuestos requeridos. Costo Unitario: Se registrará el costo unitario del material. Total: El sistema calculara automáticamente el costo total de repuestos.

48

PERSONAL EMPLEADO COMPLEMENTARIA     

EN

LA

ACTIVIDAD

Personal: Seleccionará los nombres del profesional que realizó dicha actividad. Hora Inicio: Se registrará la hora de inicio de la actividad. Hora Final: Se registrará la hora final de la actividad. Costo Hora: Se registrará el costo de hora hombre. Total: El sistema calculara automáticamente el costo total por personal.

c. Cambio de Estado de OTM Cerrada En este submódulo, el usuario jefe de Oficina de Ingeniería podrá abrir OTMs cerradas registrando un motivo y detallando el cambio de estado.

7. GENERACION DEL PROGRAMA En este módulo se podrán manipular la información relacionada con las Fechas de Cierre de Programa y Generación del Programa del Siguiente Año. La información aquí vertida es gestionada por la Sub Gerencia de Mantenimiento. a. Fecha de Cierre de Programación Se registrará la fecha hasta la cual todos los usuarios podrán modificar su programa de mantenimiento. Pasado esa fecha, no podrán hacerlo.

49

b. Generar el Programa del Siguiente Año Al presentar el programa anual de mantenimiento a la Sub Gerencia de Mantenimiento y subsanar las observaciones formuladas por la mencionada Sub Gerencia, se procederá a realizar la Generación del Programa de Mantenimiento aprobado.

\\\\\\\/////// / -- -- \ «| o o |» ----------------oOOo---(_)---oOOo---------------FIN

50