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GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COLEGIO DE BACHILLERES DE CHIAPAS, O.P.D.

MANUAL DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

MANUAL DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas

GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COLEGIO DE BACHILLERES DE CHIAPAS, O.P.D.

MANUAL DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL 9 de Enero del 2006

INDICE Contenido

Página

• INTRODUCCIÓN

1

• OBJETIVO

2

• MARCO LEGAL

3

I.- CRITERIOS GENERALES 1.- Condiciones de Ingreso

4

2.- Reclutamiento y Selección del Personal

5

3.- Contratación de Personal

6

II.- REQUISITOS DE LOS MOVIMIENTOS NOMINALES 4.- Alta de Nuevo Ingreso (Docentes y Administrativos)

7

5.- Alta por Reingreso

7

6.- Alta por Reinstalación (Docentes)

8

7.- Alta por Incremento de Horas

8

8.-Alta por Interinatos

9

9.-Bajas

9

10.-Licencia con y sin goce de sueldos

11

10.1 Administrativo

11

10.2 Docente

12

11.-Suspensión de Sueldos

13

12.-Reanudación de Pagos

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12.1 Por termino de licencia sin goce de sueldo 12.2 Por resolución de autoridad competente. 13.-Estímulo por Titulación

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MANUAL DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL 14.-Recategorización

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INTRODUCCIÓN

Los presentes lineamientos son resultado del interés de la Dirección del Colegio de Bachilleres de Chiapas y del Gobierno del Estado, encabezado por el C. Pablo Salazar Mendiguchía, en el sentido de instrumentar las políticas y mecanismos necesarios para fortalecer la administración del personal como parte esencial del cambio funcional y estructural del sector público.

En ello se refleja una administración pública humanista, con una atención de mayor eficiencia y eficacia hacia las demandas del empleo de la sociedad chiapaneca.

No obstante ese marco normativo de actuación es perfectible, de ahí que la planeación estratégica del cambio, para la definición de los procesos administrativos de contratación, permanencia y separación del personal al servicio del Gobierno del Estado continúe en desarrollo.

Es oportuno, subrayar que estos lineamientos requieren de una retroalimentación por parte de las áreas operativas de cada dependencia encargada de su aplicación, pues solo de esta forma se podrán alcanzar los resultados de mayor calidad.

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OBJETIVO

El presente Manual tiene como propósito establecer los Lineamientos y Procedimientos a seguir para el Reclutamiento y Selección del Personal Administrativo y Técnico a ingresar al Colegio de Bachilleres de Chiapas.

Pretende establecer los niveles de responsabilidad de las Unidades que intervienen en el sistema de selección de personal, permitiendo así una eficiente y eficaz gestión de selección.

Permitir un manejo ágil, flexible y eficiente en la elaboración, envío recepción y aplicación de los diversos tipos de movimientos nominales.

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MARCO LEGAL

•

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

•

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas.

•

Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas

•

Código de Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.

•

Presupuesto de Egresos del Estado de Chiapas, Vigente

•

Ley Orgánica del Colegio de Bachilleres de Chiapas.

•

Contrato Colectivo de Trabajo (COBACH – SUICOBACH )

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I.- CRITERIOS GENERALES

1.- CONDICIONES DE INGRESO

1.A- Los aspirantes a ingresar a laborar en el Colegio de Bachilleres de Chiapas, deberán entre otros, cumplir con los siguientes requisitos:

1.A.1 Ser mayor de 16 años.

1.A.2. Ser de Nacionalidad Mexicana, prefiriéndose a los originarios de la Entidad.

1.A.3. Solo se ocupara personal de nacionalidad extranjera, cuando no exista personal de nacionalidad mexicana con la especialidad requerida y que cubran los requisitos legales de estancia para trabajar en el país.

1.A.4. Integrar la documentación requerida de acuerdo al tipo de movimiento nominal.

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2.- RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

2.-A- Los aspirantes a ingresar al Colegio de Bachilleres de Chiapas, deberán ser previamente evaluados y aprobados por la Oficina de Reclutamiento y Selección dependiente del Departamento de Recursos Humanos, proporcionando los siguientes documentos: 2.A.1- Solicitud de empleo con fotografía reciente tamaño credencial en blanco y negro. 2.A.2- Copia del comprobante de último grado de estudios. 2.A.3- Currículum Vitae.

2.-B- Los aspectos que se consideran para una evaluación entre otros son: 2.B.1- Escolaridad mínima requerida por la categoría propuesta, según los manuales de los perfiles profesiográficos vigentes. 2.B.2- Experiencia Laboral. 2.B.3- Conocimientos técnicos específicos del puesto a desempeñar (examen psicológico)

2.C- Las fases para la selección y contratación es de la siguiente manera:

2.C.1- Entrevista con el responsable del Departamento de Recursos Humanos, y de la Oficina de Selección y Contratación para aplicación de prueba de conocimientos Técnico. 2.C.2- Asignación de puntajes 2.C.3- Selección del Candidato. 2.C.4- Ingreso o Contratación.

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3.- CONTRATACION DE PERSONAL

3.A- Toda contratación de personal se deberá realizar con efectos a partir del día 1º. ó 16 de cada mes a excepción de los interinatos, los cuales serán a partir de la fecha en que ocurra el motivo que les dé origen.

3.B- Todo ingreso de personal al Colegio de Bachilleres de Chiapas, en sus distintas categorías (Profesional, Técnico y de Apoyo Administrativo), será resultado de la evaluación de currículums contenidos en solicitudes recibidas. 3.C- Toda contratación debe estar respaldada por disponibilidad presupuestal (Plazas vacantes). 3.D- Todo candidato a ocupar un cargo administrativo ó académico en el Colegio, será evaluado de acuerdo al apartado , contenido en el análisis de Currículum Vitae, batería de pruebas psicológicas, evaluación técnica, de referencia laboral y certificado de salud de acuerdo con la evaluación. 3.E- El proceso de evaluación para la selección del personal, debe incluir los instrumentos de exploración adecuados a los perfiles de las plazas vacantes. 3.F- La selección del candidato a ingresar en el Colegio, es responsabilidad por Ley Orgánica del Director General, y del Departamento de Recursos Humanos, la cual contara con la opinión por escrito del área de Reclutamiento y Selección de personal, ajustada a los parámetros de evaluación y selección establecidos.

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II.- REQUISITOS DE LOS MOVIMIENTOS NOMINALES 4.- ALTA DE NUEVO INGRESO 4.A- Este tipo de movimiento nominal, debe cumplir con la siguiente documentación: 4.A.1- Original del Currículum Vitae 4.A.2- Copia del acta de nacimiento 4.A.3- Solicitud de empleo con fotografía 4.A.4- Original del Certificado Medico expedido por el IMSS, Cruz Roja, SSA. 4.A.5- Original de la Constancia de No Inhabilitación de empleo. 4.A.6.- Copia de la Constancia de Estudios. 4.A.7- Copia de la Cartilla del Servicio Militar 4.A.8- Copia de Identificación del IFE 4.A.9- Copia del CURP o recibo de trámite 4.A.10- Copia del Alta de Afiliación al IMSS 4.A.11- Copia de Aviso de Retención de Infonavit, si cuenta con ella. 5.- ALTA POR REINGRESO 5.A- Se considerarán Altas por Reingreso, aquellos casos de servidores públicos que hayan estado separados del servicio activo por un periodo no mayor de un año. 5.B- Para operar un movimiento nominal de Alta por Reingreso, debe acompañarse al movimiento, la siguiente documentación: 5.B.1- Constancia de No Inhabilitación de Empleo 5.B.2- Dictamen de Selección (Si la categoría a ocupar es de rango superior ó igual a la de la última relación laboral.) 7