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By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

UNIDAD Nº 01 SISTEMAS OPERATIVOS              

Generalidades La Computadora y sus componentes Historia y generaciones Sistemas Operativos Microsoft Windows Estructura y Organización Windows Explorador de Windows / Archivos Búsqueda de Archivos y Carpetas Configuración y Personalización de Windows Propiedades de Pantalla Configuración del Mouse - Teclado Instalación de Impresoras Accesorios de Windows - Utilitarios Ejercicios Prácticos

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SISTEMAS OPERATIVOS

     

Un Sistema Operativo (S.O) es el encargado de Manejar y Controlar todos los componentes del computador u ordenador. Es decir que el Sistema Operativo es el intermedio entre los programas y el ordenador, actualmente existen varios sistemas operativos tales como: Microsoft Windows (XP, VISTA, SEVEN 7, 8) Linux (Ubuntu, Kubuntu, Mandriva, Fedora, Topologilinux, Knnoppix, Debian, Suse) Solaris Android OS/2 Microsoft Windows Server

El SISTEMA OPERATIVO es el programa (O SOFTWARE) más importante de una computadora. Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc. En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema. ¿Cómo funciona un Sistema Operativo?: Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicaciones se programan para que funcionen encima de un sistema operativo particular, por tanto, la elección del sistema operativo determina en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar.

Los sistemas operativos más utilizados en las PC son Windows, pero hay otros que también se utilizan, como por ejemplo Linux.

Sistema Operativo Linux Linux es un sistema operativo libre, esto quiere decir que se puede adquirir gratuitamente y se puede distribuir también con toda libertad y sin violar ninguna marca ni patente. Está basado en el sistema operativo Unix, aunque para dar vida a Linux se reprogramó por completo el sistema, gracias a la aportación de miles de personas. Estos mismos programadores cuidan que el sistema se encuentre siempre actualizado, realizando las nuevas versiones y corrigiendo problemas de los desarrollos anteriores. Además, la comunidad de programadores ha realizado software útil para Linux como interfaces de usuario gráficas, servidores para Internet, programas de ofimática y diseño, etc.

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MICROSOFT WINDOWS 7/8 Windows es un sistema operativo MULTITAREA, esto significa que puede trabajar en distintos programas simultáneamente. Por ejemplo, podría trabajar con Microsoft Word, Excel, Power Point, simultáneamente, además podría Ud. escuchar una música MP3, vídeo en el CD/DVD-ROM mientras escribe un documento, imprime otro y recibe un Fax, todo a la vez.

El ESCRITORIO DE WINDOWS Llamado también DESKTOP, es el punto de partida de Windows y no es más que un fondo sobre el cual se sitúan todos los componentes de WINDOWS: Ventanas, Iconos, Programas, Barra de tareas.

ICONOS

ESCRITORIO DESKTOP

MENU INICIO

BARRA DE TAREAS

FECHA Y HORA DEL SISTEMA

LA BARRA DE TAREAS: Permite controlar las distintas Aplicaciones y carpetas que se encuentran abiertas, con aspecto de Botón. Para acceder a cualquiera de las aplicaciones se deberá pulsar sobre su botón. Botón INICIO

Hora del Sistema

Aplicaciones OFIMATICA EMPRESARIAL

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LA OPCIÓN INICIO: Además de los controles del sistema y de la gestión de las ventanas abiertas, la barra de tareas cumple una tercera función, permite acceder prácticamente a los componentes de Windows a través del menú INICIO, situado en el extremo izquierdo de la barra de tareas. El modo de acceso es hacer clic sobre El botón INICIO, que a su vez tiene opciones como:

NUEVAS FUNCIONES EN WINDOWS 8 Y TECLAS PARA INICIARLAS:

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CARACTERISTICAS DE LAS VENTANAS: Las ventanas tienen un diseño que permite identificar con mayor facilidad los archivos. A Continuación se da las características más importantes de la configuración básica de una ventana: Botón Maximizar Barra de Título

Botón Minimizar Botón Cerrar Barra de Menús

Barra de Desplazamiento Vertical

Borde de estado

COMBINACIÓN DE TECLAS Y/O ATAJOS PARA WINDOWS 8:

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ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE WINDOWS: La computadora que normalmente utilizamos contiene tres elementos que lo determina la organización de Windows: Unidades, Carpetas y Archivos.

 UNIDADES: Para saber exactamente las unidades que tenemos hay que realizar los siguientes pasos: 1. Hacer clic derecho sobre en el menú 2. Seleccionar la opción MI PC / Explorador de Archivos o presione [ + E ] 3. Luego nos mostrará la siguiente pantalla:

UNIDADES DE DISCO HARD DISK

 CARPETAS O DIRECTORIOS: Es el lugar donde se almacenan archivos, iconos y carpetas (subcarpetas). Las carpetas permiten que nuestra información que contiene nuestra PC esté organizada. Ejemplo: ESPECIALIDADES

AUTOMOTRIZ

COMPUTACION

COSMETOLOGIA

ELECTRONICA

GASTRONOMÍA

VESTIDO

OFIMATICA DISEÑO EMSAMBLAJE

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Otros Ejemplos: INFORMATICA

DISEÑO GRAFICO

ENSAMBLAJE

OFIMATICA

PROGRAMACION

VBASIC

VFOXPRO

 ARCHIVOS (FILES): Un archivo es un conjunto o paquete de datos. Toda la información que se guarda en la PC, son en distintos archivos. Nombre de los Archivos: Las últimas versiones de los Sistemas Operativos permiten ingresar hasta 256 caracteres. Y estos se distinguen por el tipo de programa a las que llamamos EXTENSION compuesta por 3/4 caracteres. Ejemplo:

.

CARTA A MI HIJA YOSHI DOCX Nombre del Archivo

Extensión

Clases de Archivos: Así como existen diferentes programas, también existen distintos tipos de archivos: Videos y animaciones .MOV .AVI .MPG .SWF

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Programas Archivos ejecutables .EXE .COM .BAT

Documentos de texto .DOC .DOCX .TXT

Planillas hojas de cálculo .XLS .XLSX

Fotos imágenes ilustraciones .BMP .GIF .JPG .PNG

Sonidos

.MP3 .WAV .MID

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EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS El programa Explorador de Windows/Archivos permite visualizar la documentación o información que contiene la computadora. Es la herramienta general para examinar unidades, carpetas y archivos. La gran ventaja del Explorador de Windows es que presenta la información de una forma, no más intuitiva, pero sí más cómoda, pues se utilizan iconos expandibles y dos paneles dentro de la ventana; el de la izquierda muestra el árbol de unidades, carpetas y subcarpetas, y el de la derecha muestra el contenido de la unidad o carpeta seleccionada en el panel izquierdo.

SECUENCIA PARA INGRESAR AL EXPLORADOR DE WINDOWS: 1. Hacer clic en menú INICIO 2. Luego seleccionar la opción EQUIPO

TRUCO: Puedes acceder rápidamente presionando las teclas [+E] Windows 8 [  + X ]

 Haga clic derecho sobre el [Menú Inicio]  Seleccione [Explorador de Archivos]

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2

Luego Seleccione la opción EXPLORADOR DE ARCHIVOS

2

1 1 Haga Clic Derecho sobre el Menú INICIO

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OTRA FORMA PARA INGRESAR:

1.

Presione las Teclas 

+ R

2.

En Abrir escribe: explorer

3.

Haga clic en [ACEPTAR]

2 Escriba explorer

3

Haga clic en ACEPTAR

Ahora nos mostrará la siguiente ventana:

Cinta de opciones en Windows 8

Rótulos de las columnas y/o detalles de cada carpeta o archivo

Árbol de Unidades, carpetas, subcarpetas…

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Contenido de la Unidad, carpeta o subcarpeta

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¿CÓMO CREAR CARPETAS? 1.  2. 3. 4.

Seleccione la [ Unidad/Carpeta ] donde desea crear una Carpeta En Windows XP/Vista Hacer clic en ARCHIVO Luego seleccionar NUEVO y CARPETA Finalmente escribe el Nombre de la CARPETA. Ejemplo: TRABAJO

 En Windows 8 1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta ] donde desea crear una Carpeta 2. Cliquee en la opción [NUEVA CARPETA]

2

3. Ahora escriba el [nombre de la carpeta] 4. Presione la tecla [ENTER]

RECUERDA: Puedes crear una carpeta también haciendo Clic derecho sobre el Escritorio, Unidad o Carpeta; luego selecciona Nuevo, Carpeta y finalmente escribe el nombre de la Carpeta.

TRUCOS: Para crear una CARPETA presione las teclas

[CRTL + SHIFT + N]

SECUENCIA PARA COPIAR UN ARCHIVO O UNA CARPETA : 1. Seleccione el Archivo o en la carpeta que desee copiar. 2. Haga clic en [Copiar] de la cinta de opciones. 3. Seleccione la carpeta o la Unidad donde desee colocar la copia. 4. Y cliquee en [Pegar] de la cinta de opciones.

Uh que Fácil no olvides los siguientes TIPs

2 1

4

TRUCOS: Para COPIAR un Archivo o Carpeta presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X], para PEGAR presione las teclas [CTRL + V]. Para DESHACER una acción presione las teclas [CTRL + Z]

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TALLER PRÁCTICO 1. Seleccione su USB y cree las siguientes carpetas / Directorios:

2

1

3

4 ESPECIALIDADES

AUTOMOTRIZ

COMPUTACION

COSMETOLOGIA

ELECTRONICA

MECANICA MOTOS

VESTIDO

OFIMATICA DISEÑO EMSAMBLAJE

5 INFORMATICA

DISEÑO GRAFICO

ENSAMBLAJE

OFIMATICA

PROGRAMACION

VBASIC

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VFOXPRO

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PROPIEDADES DE LAS UNIDADES, CARPETAS Y ARCHIVOS 1.

Seleccione la unidad, carpeta o archivo que desea

2.

Haga

clic

derecho

sobre

la

[UNIDAD/CARPETA/ARCHIVO]

1

3. Luego seleccione [PROPIEDADES] 4.

Nos mostrará el siguiente Cuadro de diálogo Tipo, capacidad, tamaño, atributos

5.

Finalmente haga clic en [ACEPTAR]

2y3

4a

Aquí nos muestra las propiedades de una UNIDAD

4b

Aquí nos muestra los ATRIBUTOS de una CARPETA 4c

RECUERDA: Aquí nos muestra las propiedades de una ARCHIVO…

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Otra forma visualizar las propiedades es haciendo clic derecho sobre la Unidad o Carpeta y luego seleccione Propiedades.

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UNIDAD Nº 02  Introducción  Arrancar Word 2013  Interfaz gráfica El Botón de MS Office / Menú Inicio Banda/Cinta de Opciones Barra de Herramientas de Acceso rápido  Trabajando documentos en MS Word  Formato de Fuente  Formato de Párrafo  Insertar Tablas y Gráficos  Insertar SmartArt – WordArt  Encabezados y pie de páginas  Insertar Ecuaciones y Fórmulas  Configuración de página  Ejercicios Prácticos

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MICROSOFT WORD 2013 Microsoft Word es un procesador de textos más avanzado y utilizado por la mayoría de usuarios a nivel mundial, permite crear, editar, imprimir, guardar textos, así como documentos de diversa clase. También podemos combinar texto con elementos gráficos, imágenes y tablas. Es uno de los procesadores de textos más avanzados en la actualidad, permite la creación desde documentos simples, hasta documentos de tipo publicitario en el que incluye no solo textos sino también gráficos, efectos especiales de texto, ecuaciones matemáticas, tablas, columnas, notas de pie, encabezados, pié de página que son habituales en los documentos de gran extensión, así mismo crea documentos con formato HTML para ser utilizados en Internet.

Office 2010/2013 es la versión más reciente del producto creado por Microsoft para el procesamiento de textos. Las mejoras e innovaciones de Word 2013 convierten a este software de edición de documentos en el más completo y con mayor funcionalidad del mercado.

Arrancar Word 2013 Para trabajar con Word 2013 es necesario arrancar y/o cargar el programa. Para ello existen dos formas prácticas.



Desde el menú Inicio: Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón o presiones la tecla [Windows] se despliega un menú/Tableta, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas/Aplicaciones; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu computadora. Busca el elemento Microsoft Word 2013 y haz clic sobre él para que se arranque.

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Desde el Icono de Word 2013: Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la forma: Haga doble clic

Nueva interfaz gráfica: Office Word 2013 ha sufrido un cambio espectacular de diseño y apariencia con respecto a su versión anterior, facilitando la tarea de elaboración de documentos al usuario, y empleando una interfaz más intuitiva y manejable que simplifica el uso de los distintos menús de herramientas. 3

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1 12 0

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1. El MENÚ ARCHIVO : Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el menú que se muestra aquí.

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2. Barra de Herramientas de ACCESO RÁPIDO: Es la que está predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

3. La parte superior es la BARRA DE TÍTULO, y en ella aparece el nombre de la aplicación (Microsoft Word) y el nombre del archivo que está abierto (Documento 2) 4. Banda de OPCIONES / FICHAS DE PROGRAMA (Antes Barra de Menús que dan acceso a los comandos más importantes del programa.

5. Botones de REDIMENSIÓN del programa (Control): Los Botones minimizar, maximizar, restaurar y cerrar para la ventana de la aplicación y cada ventana del documento 6. Barras de HERRAMIENTAS (TOOLBARS), en las que se disponen algunos iconos (botones) con los que se pueden hacer las operaciones más frecuentes e importantes. 7. Reglas HORIZONTAL Y VERTICAL. Con la regla se pueden controlar las sangrías del texto, las tabulaciones, y en general lo que tiene que ver con las medidas de la página en cm (o pulgadas). 8. Barra de Estado: En la parte inferior de la ventana de Word aparece la barra de estado, en la que aparece otra información de tipo general, como la página y la sección, el número total de páginas, la línea y la columna de la pantalla en la que está el cursor, la hora, etc. 9. Vistas del documentos(Diseño de Impresión, Lectura de pantalla completa, Diseño Web, Esquema y borrador) 10. Barras de Desplazamiento Vertical y Horizontal 11. Zoom 12. Indicadores de Cuadros de Diálogo; Son pequeños ICONOS que aparecen en ciertos grupos

La banda de opciones: Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2013. En Word 2013 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word 2013 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.

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TRABAJANDO DOCUMENTOS EN MS WORD 2013 CREAR NUEVOS DOCUMENTOS:

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RECUERDA: Puede también utilizar la Barra de Acceso rápido simplemente haciendo un clic en el Icono NUEVO o presionar las TECLAS [ CTRL + U ]

Haga clic aquí si desea un Nuevo Documento

1. Haga clic en el menú ARCHIVO 2. Luego seleccione la opción NUEVO. 3. Aquí puede seleccionar una Plantilla instalada o un documento en Blanco. 4. Cliquee en la opción [CREAR]

Haga clic Aquí si desea un Documento en Blanco…

3 2

4

Aquí puede seleccionar la Plantilla Instalada deseada…

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GUARDAR UN DOCUMENTO:

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1. Hacer clic en el menú [ARCHIVO] 2. Luego seleccione GUARDAR / GUARDAR COMO. 3. Seleccionar en donde guardar. 4. Ahora debemos escribir el nombre de nuestro trabajo o archivo. 5. Hacer clic en GUARDAR.

Cliquee en Guardar Como…

3

RECUERDA:

Aquí escribir el nombre del Archivo: Ejemplo.docx y cliquee en GUARDAR

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5

Puede también utilizar la Barra de Acceso rápido simplemente haciendo un clic en el Icono GUARDAR o presionar las TECLAS [CTRL + G] ó presione la tecla de Función [F12]

ABRIR UN DOCUMENTO: 1 2

1. 2. 3. 4.

Haga clic en el Botón de MS Office Luego Seleccione la Opción ABRIR Seleccione el Archivo que desea Abrir Finalmente Cliquee en el Botón ABRIR

3

TRUCO Para Abrir un Archivo simplemente presiona las teclas [CTRL + A]

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INGRESO DE TEXTO Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS: La escritura de texto en Word, es como en cualquier otro programa de procesador de textos, cuando el texto llega al extremo del margen derecho, automáticamente retorna a la siguiente línea, de manera que no tendrá que preocuparse por controlar el margen derecho de la página; solo se debe pulsar la tecla ENTER, en los siguientes casos:  Al finalizar un texto corto de línea  Para insertar línea(s) en blanco  Al terminar un párrafo de texto  Para ejecutar una orden  En combinación con la tecla CTRL para iniciar otra página. [CTRL + ENTER]



EJEMPLO:

U

na vez navegado la variedad de opciones y/o herramientas que brinda Microsoft Word 2013 como se muestra en las figuras anteriores, ahora podemos ponernos a trabajar: escribamos con el teclado el siguiente párrafo en tu computadora:

HISTORIA DE LA COMPUTADORA

Las computadoras Electrónicas Digitales, son uno de los productos más importantes del siglo XXI, especialmente en las últimas décadas, ahora se esta formando conciencia de las "bondades" de la computadora, de sus múltiples usos y de lo imprescindible que es el aprendizaje entre los estudiantes de primaria y secundaria. Sin embargo, en las Instituciones Educativas la enseñanza de los principios básicos, tarda por los altos costos de la implementación de una sala de cómputo, así como el de organizar el temario más idóneo para un eficiente aprendizaje.

OPERACIÓN DE COMPUTADORAS La especialidad de OPERACIÓN DE COMPUTADORAS, brinda una formación técnica de acuerdo a las exigencias del mundo informático. Capaces de liderar grandes proyectos de informática en la utilización eficiente de los diferentes programas (Software) y la administración de equipos de cómputo. Nuestra especialidad consta de 6 módulos: MODULO I : OFIMÁTICA EMPRESARIAL MODULO II : PRESENTACIONES GRÁFICAS DIGITALES MODULO III : ENSAMBLAJE Y MANTENIMIENTO DE PC’s MODULO IV : PROGRAMACIÓN VISUAL MODULO V : IMPLEMENTACIÓN DE PÁGINAS WEB MODULO VI : OPERACIÓN DE REDES DE CÓMPUTO

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

EJEMPLO:

CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO Estrechamente relacionado con la selección de texto está copiar y/o trasladar texto de una parte a otra del documento. Quizás éstas sean unas de las operaciones más frecuentes cuando se redacta, corrige o modifica un documento sobre la pantalla. Copiar: Copia un texto o imagen previamente seleccionado a otra parte del mismo documento o a otro documento, manteniendo el original en su lugar.

Cortar: Copia un texto previamente seleccionado para quitarlo del lugar actual y ubicarlo en otra parte del mismo documento o a otro documento.

Pegar: Agrega al documento en el lugar elegido, el texto o imagen que fue copiado o cortado previamente.

Copiar Formato: Permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba.

SUPR

Si desea Eliminar texto, solo se debe seleccionar el texto a eliminar y pulsar la tecla SUPR - BACKSPACE

TRUCOS: Para COPIAR un texto o Imagen presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X], para PEGAR presione las teclas [CTRL + V]. Para DESHACER una acción presione las teclas [CTRL + Z] y para REPETIR presione [CTRL + Y]

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FORMATO DE TEXTO Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word 2013. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

FORMATO DE CARACTERES: Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.



FUENTE:

Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu DOCUMENTO. Para ejecutar esta opción, puedes ir a la Pestaña INICIO:

Cambiando el Formato de Caracteres: Agrandar Fuente

Encoger Fuente Borrar Formato Color de

NEGRITA

CURSIVA

Color de

Subíndice

TACHADO

Superíndic

Minúsculas / MAYÚSCULAS

RECUERDA: Siempre hay que seleccionar el texto antes de aplicar un formato.

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Para cambiar el Tipo de Fuente, Tamaño, estilo realice los siguientes pasos: 1. Seleccione el Texto que desea cambiar 2. Luego haga clic en la opción que desea: Tipo de Letra:

Informática – Informática - Informática

Tamaño: Computación – Computación - Computación Estilo: Negrilla/Negrita – Cursiva – Subrayado – Superíndice – Subíndice – Tachado - Resaltado



TAMAÑO:



ESTILO

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. También se pueden aplicar varios estilos a la vez, estilos consecutivamente.

Simplemente hay que aplicar los

FORMATO AVANZADO DE CARACTERES: Puedes acceder al Formato de Fuente haciendo clic en el Icono del Cuadro de Diálogo:

TRUCO: Para acceder a estas opciones presiona las teclas [CTRL + M]

Cliquee aquí y seleccione el Tipo de Fuente

Cliquee aquí y seleccione el Estilo de Fuente

Cliquee aquí y seleccione el tamaño de fuente

Cliquee aquí y seleccione los efectos de fuente OFIMATICA EMPRESARIAL

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FORMATO DE PÁRRAFO Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo

alineación, sangrías, espacio interlineal, viñetas, numeración.

En Word2013, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo

, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas

visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla INTRO (ENTER). Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante. Las MARCAS DE PÁRRAFO contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. NUMERACIO N

LISTA MULTINIVEL

SANGRIAS

ORDENAR

 VIÑETAS

MARCAS DE PÁRRAFO

A. IZQUIERDA

BORDES SOMBREADO

A. CENTRADO

A. DERECHA

JUSTIFICA

INTERLINEADO

 Alineación de párrafos: Estos son los botones

Izquierda

para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Centrada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene establecida establecida la alineación alineación izquierda. centrada.

Derecha

Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo, por establecida ejemplo, tiene una alineación derecha. alineación justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.



Sangrías: Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos.

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 ESPACIO INTERLINEAL: La opción de interlineado permite modificar la distancia entre las líneas de un texto o párrafo, que viene predeterminado por un punto: 1. Seleccione el párrafo de texto 2. Cliquee en el Icono Interlineado y mostrará las siguientes opciones: 3. Seleccione el Espacio que desee: por ejemplo doble espacio (2,0) 4. Puede también Agregar Espacio antes y después del párrafo.

Cliquee aquí y seleccione el Interlineado deseado

FORMATO AVANZADO DE PÁRRAFO: Haga Clic en el Icono del Cuadro de Diálogo del Grupo Párrafo:

Cliquee aquí para que te muestre el siguiente Cuadro de Dialogo

Cliquee aquí y seleccione la alineación que desea…

TRUCOS: Utiliza las siguientes combinaciones de teclas para alinear el párrafo que hayan seleccionado. Alineación a la Derecha [CTRL + D]; Centrado [CTRL + T]; Alineación a la Izquierda [CTRL + Q] y Justificación Completa [CTRL + J].

Cliquee aquí y seleccione el espaciado anterior y posterior del párrafo… Cliquee aquí y seleccione el Interlineado deseado: sencillo, doble, exacto… OFIMATICA EMPRESARIAL

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 NUMERACIÓN Y VIÑETAS: ¿Cómo Insertar Viñetas?

 Seleccione el texto o párrafo  Cliquee en el Icono de Viñetas de la Ficha /Opción Párrafo.

 Seleccione ahora la viñeta que desea.

Elija el símbolo que desee como viñeta y haga clic en Aceptar

Haga clic Aquí si desea Definir una Nueva Viñeta…

¿Cómo Insertar Numeración a un Párrafo? 1. Seleccione el texto o párrafo 2. Cliquee en el Icono de Numeración de la Ficha /Opción Párrafo.

3. Le

mostrará una Biblioteca de Numeración y Formatos de Números.

4. Seleccione el Formato de Numeración que desea.

Cliquee aquí para seleccionar un nuevo Estilo de Número

Seleccione el formato de Numeración que desea…

Cliquee aquí si desea Definir un Nuevo Formato OFIMATICA EMPRESARIAL

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 SOMBREADO:

Se puede aplicar un tipo de sombreado a un párrafo o texto mediante esta opción.

1. Seleccione el Texto o párrafo 2. Haga clic en el Icono Sombreado 3. Elija el Color que desea

TRUCOS: Para Editar una Lista debe hacer Clic Derecho sobre la Lista deseada y seleccione la opción MODIFICAR.

Cliquee aquí si desea Más Colores

 BORDES:

Con esta opción de introducción de bordes, podemos insertar y/o enmarcar un texto seleccionado:

1. 2. 3. 4.

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Seleccione el Texto o párrafo Haga clic en el Icono BORDES Elija el BORDE que desea O Seleccione BORDES y SOMBREADO

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INSERTAR TABLAS: 1. 2. 3. 4.

Seleccione la Opción INSERTAR Haga clic en el Botón TABLA Elija la opción INSERTAR TABLA O arrastre la Cuadrícula el Nº de Filas y Columnas

Seleccione aquí el número de FILAS y COLUMNAS de la Tabla

Barra de Herramientas TABLA – Presentación:

LIBERTADES DEL SOFTWARE LIBRE LIBERTAD 0

LIBERTAD 1

LIBERTAD 2

LIBERTAD 3

 Ejecutar el programa con cualquier propósito (privado, educativo, público, comercial, etc.

 Estudiar y modificar el programa (para lo cuál es necesario poder acceder al código fuente.

 copiar el programa de

 mejorar el programa, y hacer públicas las mejoras, de forma que se beneficie toda la comunidad.

 Hoja de cálculo de Excel:

Nombres Richard Deydania Amelia

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Edad 22 5 12

manera que se pueda ayudar al vecino o a cualquiera.

1. Seleccione la Opción INSERTAR 2. Haga clic en el Botón TABLA 3. Elija la opción HOJA DE CALCULO EXCEL

Aquí puede diseñar una tabla utilizando Fórmulas matemáticas

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 INSERTAR ILUSTRACIONES / IMÁGENES: 1. 2. 3. 4.

Seleccione la Opción INSERTAR Haga clic en el Botón IMAGEN Ahora Seleccione la Imagen que desea Luego haga clic en INSERTAR

Seleccione la IMAGEN que desea y haga clic en INSERTAR

 WORDART Esta opción nos permite crear rótulos artísticos – decorativos con diferentes tipos de letra y formatos. El estilo visual que aporta WordArt enriquece el documento también, y amplía la cantidad de recursos disponibles a la hora de confeccionar un trabajo

1. 2. 3. 4. 5.

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Seleccione la opción INSERTAR Haga clic en la opción WORDART Elija el Estilo de WordArt que desee Ahora escriba el texto. Ej. COMPUTACION Y cliquee en ACEPTAR

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Herramientas de WordArt:

TRUCO: Para modificar las opciones del estilo en WordArt, haga clic en el Objeto y observar la Barra de Herramientas de WordArt, haga clic en FORMATO y seleccione sus opciones preferidas.

 ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA :

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

2

1. 2. 3. 4. 5.

Seleccione la opción INSERTAR Haga clic en la opción ENCABEZADO / PIE DE PAGINA Seleccione la opción EN BLANCO Escriba el TEXTO del Encabezado / Pie de página Y cliquee en CERRAR ENCABEZADO/PIE DE PÁGINA

3

4

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5

 NÚMERO DE PÁGINA 2 3

4 1. 2. 3. 4.

Seleccione la opción INSERTAR Haga clic en la opción NÚMERO DE PÁGINA Seleccione la opción ADECUADA O seleccione FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA

L

Seleccione Aquí la Posición…

ETRA CAPITAL: Haga clic si desea esta opción…

Cliquee aquí para ver las líneas que ocupara

1. 2. 3. 4.

Seleccione la opción INSERTAR Haga clic en la opción LETRA CAPITAL Seleccione la opción ADECUADA O seleccione OPCIONES DE LETRA CAPITAL… Cliquee luego ACEPTAR

OFIMATICA EMPRESARIAL

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 INSERTAR ECUACIONES Y FÓRMULAS:

Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.

3 2

1. Seleccione la opción INSERTAR 2. Haga clic en la opción ECUACIÓN 3. Utilice la Barra de Herramienta para insertar su Ecuación utilizando símbolos y estructuras….

DISEÑO DE PÁGINA La ficha Diseño de Página contiene multitud de opciones que permiten definir configurar nuestra página: Márgenes, Orientación de página, Tamaño, Columnas, Saltos de página; el fondo de página, párrafo.

 CONFIGURACION DE PÁGINA

Haga clic en este ICONO Haga clic aquí para configurar el tamaño de papel

Seleccione aquí la orientación

OFIMATICA EMPRESARIAL

Seleccione aquí la los márgenes…

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 COLUMNAS:

Seleccione la opción COLUMNAS

Seleccione el Nro. De Columnas

 SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN: Cliquee aquí para Saltar una Nueva Página…

Cliquee aquí en el la opción SALTOS

 IMPRESIÓN:

Cliquee aquí para iniciar un salto de Sección…

Cliquee aquí en el MENÚ ARCHIVO Cliquee aquí y seleccione el nombre de la IMPRESORA

Seleccione la opción IMPRIMIR

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Seleccione el Intervalo de páginas

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UNIDAD Nº 03 MICROSOFT EXCEL 2013 Introducción Arrancar MS Excel 2013 La Nueva Interfaz gráfica Conceptos Generales Trabajando en MS Excel Tipos de datos, operadores Series y Listas Insertar, eliminar Filas y Columnas Formato de Celdas Configuración página Fórmulas y funciones Base de datos Gráficos en Excel Ejercicios Prácticos

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MICROSOFT EXCEL 2013  El programa de Microsoft Excel es una herramienta de gran uso que brinda al usuario mayor productividad y exactitud en su trabajo con cálculos matemáticos, estadísticos, financieros, así como la representación de estos valores en forma gráfica.  MS EXCEL trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, etc. Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 1048576 Filas (antes 65536) y 16384 Columnas (Antes 256 Columnas) debidamente rotulados( A… Z hasta las combinaciones XFD antes hasta las combinaciones IV).  La unidad básica de la hoja de cálculo es una CELDA, las celdas se identifican con su encabezamiento de COLUMNA y su número de FILA (A1). Office Excel 2013 es la versión más reciente del producto creado por Microsoft para el cálculo de operaciones matemáticas, estadísticas, financieras. Las mejoras e innovaciones de Excel 2013 convierten a esta hoja electrónica en el más completo y con mayor productividad, exactitud y funcionalidad del mercado.

Arrancar MS Excel 2013 Para trabajar con Ms Excel 2013 es necesario arrancar y/o cargar existen dos formas prácticas.



el programa. Para ello

Desde el menú Inicio: Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Presione la tecla se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu computadora. Busca el elemento Microsoft Excel 2013 y haz clic sobre él para que se arranque.

1

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

Desde el Icono de MS EXCEL 2013: Puedes acceder al icono de EXCEL que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la forma: Haga doble clic sobre el icono



Desde el menú Ejecutar: 1. presion LAS TECLAS [Windows + R]. 2. Seleccione la opción 3. Escribir el nombre del archivo ejecutable EXCEL

4. Haga clic con

en el Botón Aceptar o Pulsar la tecla Enter.

Nueva interfaz gráfica: Microsoft Excel 2013 ha sufrido un cambio espectacular de diseño y apariencia con respecto a su versión anterior, facilitando la tarea de elaboración de libros y hojas electrónicas al usuario, y empleando una interfaz más intuitiva y manejable que simplifica el uso de los distintos menús de herramientas.

3

2

5 4

1 6 7

13 0

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8

11

12 0

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CONCEPTOS GENERALES Libro: Es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos, cada libro puede contener varias hojas y puede organizarse varios tipos de información relacionada en un archivo, este al grabarse lleva una extensión XLSX. Hoja de Cálculo: Sirve para almacenar, mostrar, analizar y modificar datos en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos en base a los datos de varias hojas. Una hoja de cálculo tiene el aspecto de un pliego de papel cuadriculado, conformado por la intersección de COLUMNAS Y FILAS Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y que consta de un espacio de 16384 Columnas (XFD). Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la hoja de trabajo y que consta por un espacio de 1048576 Filas Celda: Es la Intersección entre una columna y fila y para renombrar se toma en cuenta la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo: Celda A1 Una celda es capaz de almacenar un dato o expresión, convirtiéndose en la Unidad Mínima de almacenamiento en un Libro, en un celda se puede escribir hasta 32767 caracteres.

Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final. Conocido también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia a un rango se menciona la primera celda, luego la última celda, por ejemplo: B1: B4, que se lee como las celdas comprendidas desde B1 hasta B4

Fórmula: Es el conjunto de operaciones diseñada por el usuario para hallar una valor, cuando escriba una fórmula siempre colocar delante el operador del signo igual (=). Operadores Aritméticos: Son símbolos que al aplicar con números, se obtiene resultados, se trata de una operación combinada, existe una prioridad entre los operadores, la misma que obedece a la matemática normal, si desea agrupar y darle prioridad al alguna operación, utilice los paréntesis ( ) Si existe una operación combinada, éstos se evalúan de derecha a izquierda, salvo que esté utilizando los paréntesis para agrupar y dar prioridad.

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TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013 MANEJO DEL MOUSE El puntero del Mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras celdas. Así, el puntero del Mouse cambia de acuerdo al lugar que señale en una celda o un rango de celdas, podemos observar los siguientes casos.

Modo Copiar, generar serie y lista.

Modo Selección

Modo Mover

¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA?  Ubicarnos a la última FILA ( 1048576) FIN

,

 Ubicarnos a la última COLUMNA (XFD) 16384 FIN

,

 Ubicarnos a la Primera FILA

CTRL

FIN

+

INICIO

,

TRUCO Para acceder al cuadro de diálogo Ir… podemos pulsar la tecla F5, o presionamos la combinación [Ctrl + I]

Nota: Esta combinación de teclas dependerá donde se ubica la CELDA ACTIVA. Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es utilizando el cuadro de diálogo Ir a, que aparece a la derecha:  Haga clic en la Ficha INICIO, y seleccione Buscar y Seleccionar.  Se escribe en el recuadro Referencia, la dirección de la celda a la que se quiere desplazar.  Después hacemos clic en Aceptar.

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Desplazamiento en el libro: Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas: Para visualizar a partir de la Hoja1 Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando Para visualizar las últimas hojas También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO

TECLADO

HOJA SIGUIENTE

CTRL+AVPAG

HOJA ANTERIOR

CTRL+REPAG

PODEMOS CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LAS HOJAS Para cambiar el color realice lo siguiente: 1. Haga clic derecho sobre la Hoja que desea cambiar el color (Hoja1)

2. Seleccione la opción COLOR DE ETIQUETA 3. Ahora elija el COLOR que desee

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SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS RANGO: Los rangos en una hoja de cálculo son un conjunto de celdas. Una celda es la intersección de una fila y una columna; es el rango mínimo de una hoja de cálculo. En Excel es necesario seleccionar o bloquear celdas fila(s) y columna (s) de la hoja de cálculo, que probablemente recibirá una orden como: copiar, mover, cambiar tipo de letra, tamaño, etc.

POR MEDIO DEL MOUSE. Una Celda Haga clic sobre la celda deseada.

Un rango de celdas Una Celda Oprima la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta abarcar la última celda

Celdas no adyacentes Seleccione la primera celda o rango y a continuación, manteniendo pulsada la tecla CTRL, continúe seleccionando los demás rangos o celdas. Una fila completa Haga clic en el rótulo de la fila

Una columna completa Haga clic en el rótulo de la columna.

INGRESO DE INFORMACION: Se pueden ingresar los siguientes tipos de información o datos: 

Texto: Es una combinación de números, espacios y caracteres no numéricos, el texto en una celda siempre está alineado al lado izquierdo.

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

Fecha y Hora: Se considera números, su forma de representación depende del formato de número aplicado a la celda, se introduce como texto.



Números: Los números son valores constantes que puede contener: 0 1...9 + - ( ), los números en una celda se alinea a la derecha.



Fórmula: Una fórmula sirve para efectuar operaciones con valores de la hoja de cálculo, estas deben comenzar con un signo = o +

RECUERDA: Que toda Fórmula empieza siempre con el signo + ó =

PASOS PARA INGRESAR INFORMACION:  Ubique el puntero en la celda donde desea ingresar los datos  Escriba los datos  Pulse la tecla Enter o Tab, o teclas de movimiento, o hacer clic en otra celda.

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¿CÓMO GUARDAR MIS DATOS? 6. Hacer clic en el Botón de MS Office. 7. Luego seleccione GUARDAR / GUARDAR COMO. 8. Seleccionar en donde guardar. 9. Ahora debemos escribir el nombre de nuestro trabajo o archivo. 10. Hacer clic en GUARDAR.

Cliquee en Guardar Como…

2

3

4

RECUERDA:

Aquí escribir el nombre del Archivo: Ejemplos.xlsx y cliquee en GUARDAR

Puede también utilizar la Barra de Acceso rápido simplemente haciendo un clic en el Icono GUARDAR o presionar las TECLAS [CTRL + G] ó presione la tecla de Función [F12]

5

OPCIONES DE GUARDAR COMO… 3 Escriba las CONTRASEÑAS de Apertura y Escritura y haga clic en ACEPTAR

1 Haga clic en HERRAMIENTAS y seleccione OPCIONES GENERALES…

2

Haga clic en GUARDAR

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4

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¿CÓMO ABRIR UN LIBRO? 1. 2. 3. 4.

1

Haga clic en el menú ARCHIVO Luego Seleccione la Opción ABRIR Seleccione el Archivo que desea Abrir Finalmente Cliquee en el Botón ABRIR

2 3

TRUCO Para Abrir un Archivo simplemente presiona las teclas [CTRL + A]

4 CORTAR, COPIAR Y PEGAR CONTENIDO DE CELDAS: Las operaciones de copiar, cortar y pegar son acciones básicas en el cálculo de una hoja de trabajo para ello haga lo siguiente. Copiar: Copia el contenido de una celda o imagen previamente seleccionado a otra parte de la misma hoja o puede ser a otro libro, manteniendo el original en su lugar. Cortar: Copia el contenido de una celda previamente seleccionado para quitarlo del lugar actual y ubicarlo en otra parte de la misma hoja o a otro libro. Pegar: Agrega a la hoja en el lugar elegido, el contenido de una celda o imagen que fue copiado o cortado previamente. Copiar Formato: Permite copiar las características de formato de una celda para aplicarlas a otra celdas o rango de celdas, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba.

SUPR

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Si desea Eliminar el contenido de una celda, solo se debe seleccionar la celda a eliminar y pulsar la tecla SUPR - BACKSPACE

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SERIES Y LISTAS EN EXCEL

E

xcel tiene la posibilidad de llenar las casillas (celdas) con datos automáticamente, esto podemos realizarlo de dos modos;

A través de la Ficha INICIO 1. Ingresar un dato (texto ó número) y seleccionar un rango 2. Haga clic en la FICHA INICIO. 3. Luego en la opción Modificar seleccione el ICONO de RELLENAR 4. Ahora puede seleccionar la opción Hacia Abajo

2

1

3 4

Autorrelleno: Podemos llenar automáticamente varios tipos de series arrastrando directamente en la hoja de cálculo.  Ubique el puntero sobre una celda Ej. A1  Ingrese información (datos) Ej. COMPUTACIÓN  Ubique el puntero del Mouse en la parte inferior derecha de la celda que contiene la información Ej.

 Oprima El botón izquierdo sin soltarlo arrástrelo sobre las celdas deseadas y suéltelo.

OTR A FORMA 2

1

Ingrese el texto y seleccione el rango OFIMATICA EMPRESARIAL

4

3

5

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EJERCICIOS: Hacia abajo, hacia la derecha

Hacia la Izquierda, hacia Abajo

SERIES Y LISTAS: 1. Ingresar un dato (número o valor inicial) 2. 3.

1

4. 5. 6.



Puede seleccionar un rango si desea Haga clic en la FICHA INICIO. Luego en la opción Modificar seleccione el ICONO de RELLENAR Luego seleccione la opción SERIES Ahora seleccione Serie en, Tipo, Incremento, límite Cliquee en ACEPTAR

5

6 EJEMPLOS: Serie tipo Cronológica: 2

3

1 4

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REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS CON SERIES: Cronológica – Día Laborable

Lineal – Incremento 2

Cronológica – Mes

Geométrica – Incremento 2

Cronológica - Año

Autorrellenar

¿CÓMO INSERTAMOS Y ELIMINAMOS FILAS Y COLUMNAS? Insertar Filas y Columnas. 1. Seleccionar la celda(s), filas o columnas donde se desea insertar. 2. Haga clic en la Opción INSERTAR /CELDAS de la Ficha INICIO, elija la opción Celdas, Filas, Columnas o Insertar HOJA. 3. Haga clic en ACEPTAR

1 2

Seleccione aquí si desea DESPLAZAR LAS CELDAS HACIA ABAJO…

3 Seleccione INSERTAR TODA UNA FILA

4

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 Ahora insertaremos una COLUMNA: 1 2 Haga clic Aquí

TRUCO: Para Insertar CELDA(s), FILAS o COLUMNAS; Seleccione la Celda donde desee insertar y presione las Teclas [CTRL + (+)] ó haga clic derecho sobre la celda y seleccione INSERTAR…, luego cliquee en COLUMNA/FILA

Eliminar celda(s), filas y columnas. 1. Seleccionar la celda(s), filas o columnas que eliminar. 2. Haga clic en botón de la opción ELIMINAR de la Ficha CELDA 4 3. Elija la opción Eliminar Celdas 4. Seleccione Toda la Columna 5. Cliquee en ACEPTAR.

2 3

Haga clic Aquí si desea eliminar la COLUMNA

se desea

5

1

 Para eliminar las FILAS: 2

3 Haga clic Aquí en la fila que desea eliminar

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1

TRUCO: Seleccione la FILA que desea ELIMINAR y presione las Teclas [CTRL + (-)]

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MODIFICAR EL ANCHO Y ALTO DE CELDAS: Si desea aumentar o disminuir el ancho de toda una columna, o de toda una fila, la forma más fácil es utilizando el puntero del Mouse sobre el límite del rótulo de la columna y/o fila, hasta que el puntero tome la forma de una CRUZ( ) con flecha horizontal para ambos lados y luego arrastrar el puntero del Mouse bien hacia la derecha o izquierda tal como se muestra en el siguiente dibujo

MODIFICAR EL ANCHO DE COLUMNA

SIN MODIFICAR

UTILIZANDO EL MOUSE

MODIFICADO

Utilizando las opciones de la FICHA FORMATO:

 Cambiar el ANCHO de COLUMNAS: 1) 2) 3) 4) 5)

Seleccione la COLUMNA(S) que desee cambiar. Haga clic en la Opción Formato Seleccione ANCHO DE COLUMNA… Luego escriba el ancho de columna que desee y Finalmente cliquee en Aceptar.

Aquí puede seleccionar el ALTO de una FILA o el ANCHO de una COLUMNA

 Cambiar el ALTO de FILAS: 1) 2) 3) 4) 5)

Seleccione la FILA(s) que desee cambiar. Haga clic en la Opción Formato Seleccione ALTO DE FILA… Luego escriba el alto de la fila que desee y Finalmente cliquee en Aceptar.

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Referencias o Celdas Relativas: Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. Ej.

=SUMA(C4:E4 )

Si se copia esta fórmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustará automáticamente las referencias en las fórmulas pegadas en las nuevas celdas como: F5, F6, F7…

Referencias o Celdas Absolutas:

=A6*$C$3

En la celda E6; la fórmula inicial que es una multiplicación =A6*C3 y cuyo resultado sale 2, que si copia el resultado para las siguientes celdas, las respuestas en las celdas aparecerán con un mensaje de error #¡VALOR! Para crear una REFERENCIA ABSOLUTA, en la celda E6: se debe editar la fórmula y colocar el signo del

$ delante y detrás de la celda en referencia o presione la TECLA [F4].

Nombres:

Excel nos permite nombrar a las Celdas o Fórmulas, por ejemplo: 1. 2. 3.

Seleccione la celda que desea nombrarlo Presione las Teclas [CTRL + F3] / Nuevo Escriba un Nombre Ej. MANZANAS Y ACEPTAR

=MANZANAS+PERAS +NARANJAS

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FORMATO DE CELDAS

E

xcel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

FORMATOS NUMÉRICOS. EXCEL posee una gran variedad de formatos que es la representación de un valor, es la forma en que se muestra en la pantalla o en la impresora. 1. 2. 3.

2

4.

3 5.

Seleccione la celda o rango de celdas. Hacer clic la ficha INICIO. Hacer clic en el botón de Cuadro de diálogo de la opción NÚMERO. Seleccione la CATEGORÍA que desea: General, número, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción, científica, texto, especial o personalizada. Cliquee en ACEPTAR.

OTRA FORMA:



Seleccione la celda o rango de celdas.



Haga clic derecho, seleccione Formato de celdas…

4

5 Haga clic en ACEPTAR

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PUEDES TAMBIEN SELECCIONAR:

 

Haga clic en el botón GENERAL Luego se desglosa varias opciones o formatos de número Haga clic en este botón

Aquí seleccione el formato de número que desea…

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, etc. Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos. Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser S/. € y la forma de visualizar los números negativos. Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%. Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción. Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales. Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda. Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc. Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato. EJEMPLO:

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ALINEACION Y ORIENTACION DE TEXTO EN CELDA 1. Seleccione celda o rango de celdas. 2. Hacer clic la ficha INICIO. 3. Hacer clic en el botón de Cuadro de diálogo de la opción ALINEACIÓN. 4. Seleccione Alineación del Texto Horizontal, vertical; Orientación del texto, Combinar celdas. 5. Luego cliquee en ACEPTAR.

2

3

Aquí seleccione para dar orientación al texto: 45, 90º

Aquí seleccione la Alineación del texto, combinación de celdas

Haga clic en ACEPTAR

AJUSTAR TEXTO ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR

ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR

ALINEAR EN EL MEDIO

ALINEAR A LA IZQUIERDA

CENTRAR TEXTO

ALINEAR A LA DERECHA

TRUCO: Para ingresar al Formato de Celdas puedes presionar [CTRL + 1 ]

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 REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS UTILIZANDO LAS OPCIONES DE ALINEACIÓN Y ORIENTACIÓN DE TEXTO:

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FORMATO DE FUENTE: EXCEL posee una gran variedad de formatos de fuente que nos sirve para cambiar el tipo de letra de, tamaño, Estilo, color de un determinado texto. 1. Seleccione la Celdas o rango de celdas 2 2. Hacer clic la ficha INICIO. 3. Hacer clic en el botón de Cuadro de diálogo de la opción FUENTE. 4. Seleccione: la fuente, Estilo, tamaño, subrayado, color o efectos que desee. 3 5. Cliquee en ACEPTAR.

Seleccione el tamaño y subrayado Seleccione el Tipo de Fuente Seleccione el color que desee

Seleccione el Efecto que desee

TIPO DE FUENTE

TAMAÑO DE FUENTE

AUMENTAR / DISMINUIR

NEGRITA

COLOR DE FUENTE

CURSIVA COLOR DE RELLENO SUBRAYADO

BORDES

Realice el siguiente cuadro utilizando el forma de fuente

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FORMATOS DE BORDES: Diseño de cuadros con bordes: Luego de haber ingresado los datos, se debe mejorar la presentación de los datos en sus respectivas celdas, haciendo uso del Icono Bordes . Al hacer clic sobre el Icono Bordes se apertura una lista de varias opciones de bordes, la misma que se utiliza para trazar líneas de diferentes estilos (Bordes dobles, gruesos, etc.)

2

Haga clic AQUÍ Seleccione las celdas o rango de celdas donde desea colocar BORDES

1

3

Utilizando el Formato de Celdas BORDES EXCEL posee una gran variedad de formatos de bordes para casi todo tipo de necesidades. 1. Seleccione la celda o rango de celdas 2. Presione las teclas [CTRL + 1]. RECUERDA: 3. Aparecerá una ventana de diálogo, hacer clic en Par ingresar al cuadro de diálogo BORDES. del Formato de Celdas presione 4. Aparecerá Estilos, color, escoge el formato que desea y [CTRL + 1 ] cliquee en ACEPTAR.

Seleccione el ESTILO del BORDE…

Seleccione aquí las opciones que desea

Seleccione el COLOR del BORDE… Haga clic en ACEPTAR

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EFECTOS DE RELLENO: 4. 5. 6. 7.

Seleccione la celda o rango de celdas Presione las teclas [CTRL + 1] Haga clic en la opción RELLENO Seleccione el color de fondo / Efecto de Relleno, Trama o Estilo… 8. Cliquee en ACEPTAR.

Haga clic para seleccionar el Estilo de trama

Haga clic para seleccionar efectos de relleno

RECUERDA: Para que el efecto de relleno se produzca en tu cuadro debes seleccionar una celda o rango de celdas.

Haga clic en ACEPTAR

 Realice el siguiente ejercicio, utilizando las opciones de Efectos de Relleno:

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FORMATO CONDICIONAL Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el formato, dependiendo de si cumplen o no con determinadas condiciones, para ello seleccione previamente el grupo de celdas que van a adquirir formato condicional.

CELDA o RANGO DE CELDAS Definidos

REGLAS definidos

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FORMATOS Definidos

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Podemos dar un FORMATO ESPECIAL a ciertas celdas que cumplan una condición: 1. 2. 3. 4.

Seleccionar la celda o rango de celdas Haga clic en la ficha INICIO, luego seleccione FORMATO CONDICIONAL Luego cliquee en ADMINISTRAR REGLAS… Seleccione NUEVA REGLA para definir los parámetros o condiciones deseadas: Ejemplo: Si deseamos que las notas desaprobadas de un alumno sean de color ROJO

2

4

3

5.

Haga clic en NUEVA REGLA

Haga clic en Aplicar Formato únicamente a las celdas que contengan y defina la regla o parámetros para los APROBADOS.

5 Haga clic AQUÍ…

6 7 Haga clic AQUÍ… y seleccione la condición MAYOR O IGUAL QUE

INGRESE AQUÍ EL PARÁMETR

Cliquee en ACEPTAR y defina ahora una Nueva Regla para los DESAPROBADOS.

8

9

1 0 Finalmente cliquee en ACEPTAR.

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 EJERCICIO: Utilizando las opciones del Administrador de Reglas del Formato Condicional realice el siguiente Registro de Notas, con las condiciones siguientes: las notas menores a 12 de color rojo y los mayores a 12 de color azul:

 Utilizando los Formatos Condicionales de: Barra de datos, escalas de color y conjunto de iconos realice el siguiente cuadro:

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FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2013 Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas predeterminadas que pueden utilizarse para calcular fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, trigonométricas, lógicas, texto, fecha y hora, etc. En la escritura de las funciones siempre se antecede el signo = o +, luego el nombre de la función y los argumentos. Veremos una descripción de la Biblioteca de Funciones.

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DETALLES DE UNA FUNCIÓN DETALLES DE UNA FUNCION Nombre de la Función

Argumento o Referencia

=SUMA(C10:C15,F10:F15) Separador de listas

Signo IGUAL

Paréntesis que encierran los argumentos

¿CÓMO INSERTAMOS UNA FUNCIÓN?

4 3 1. Seleccione la celda donde desea obtener el resultado de la función. 2. Cliquee en la Ficha FORMULAS 3. Haga clic en Insertar Función 4. Seleccione la Categoría/función que desea 5. Haga clic en Aceptar.

Seleccione la Categoría o la Función

Luego Cliquee en ACEPTAR Muestra la sintaxis de la Función

5

Ejemplos:

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FUNCIONES MATEMÁTICAS: FUNCIÓN SUMA: Suma todos los valores de un rango de celdas.

=SUMA(número1; número2;…) EJEMPLO: =SUMA (B4:B15)

=SUMA(C6:C17)

FUNCIÓN REDONDEAR: Redondea un número a un número especificado de dígitos.

=REDONDEAR(número; núm_decimales) Ejemplos: Fórmula

Descripción (resultado)

=REDONDEAR(B3;0)

Redondea 15,58 hacia arriba, debido a que la parte fraccionaria es mayor que 0,5 (16)

FUNCIONES ESTADÍSTICAS FUNCIÓN PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos los cuales pueden ser números, nombres, matrices que contengan números.

=PROMEDIO(número1; número2;…) EJEMPLO: =PROMEDIO(F6:F17) OFIMATICA EMPRESARIAL

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=SUMA(C6:F6)

=SUMA(C6:C17)

=PROMEDIO (F6:F17)

FUNCIÓN MÁXIMO: Devuelve el máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

=MAX(número1; número2;…) EJEMPLO: MAX(C6:C17)

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FUNCIÓN MÍNIMO: Devuelve el máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

=MIN(número1; número2;…) EJEMPLO: MIN(D4:D15)

FUNCIÓN CONTAR: Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números. RANGO DE CELDAS

=CONTAR(VALOR1;VALOR2;…) FUNCIÓN CONTARA: Cuenta la cantidad de celdas no vacías. =CONTARA(RANGO)

FUNCIÓN CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada. =CONTAR.SI(RANGO; CRITERIO) =CONTAR(A6:E6 ) =CONTAR.BLANCO(A6:G6)

=CONTAR.SI (G6:I6;3) =CONTARA(A6:E6) OFIMATICA EMPRESARIAL

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FUNCIONES DE FECHA Y HORA: Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los datos de fecha y hora para medir el tiempo. Por ejemplo, si necesita evaluar el tiempo de servicio del personal empleado de de una institución y/o empresa, tomando el cuenta la fecha de nombramiento, y la fecha actual para determinar un Resumen de su Ficha de Escalafón del trabajador.

PARA CALCULAR EL AÑO =(AÑO(FECHA FINAL)-AÑO(FECHA INICIAL)

PARA CALCULANDO EL MES =(AÑO(FECHAFINAL)-AÑO(FECHA INCIAL)

INICIAL)*12+MES(FECHA

FINAL)-MES(FECHA

PARA CALCULAR LOS DIAS =(FECHA FINAL)-(FECHA INCIAL) Ejercicio: Diseñe el siguiente Resumen de Ficha de Escalafón utilizando las Funciones de Fecha:

=AÑO(D5)-AÑO(C5)

=D5-C5

=E5*12+MES(D5)-MES(C5)

=(AÑO(D5)AÑO(C5))*12+MES(D5)-MES(C5)

FUNCIONES DE TEXTO (CADENA DE CARACTERES) La mayoría de las funciones trabajan con valores, pero Excel también proporciona funciones que trabajan con funciones de cadena y/o texto, los argumentos de texto en una función de texto que contengan texto o cadena de caracteres. =MINUSC(CELDA)

:

Devuelve una cadena con todo los caracteres alfabéticos convertidos a minúscula.

=NOMPROPIO(CELDA) :

Devuelve una cadena de caracteres con la inicial de cada palabra en Mayúscula.

=MAYUSC(CELDA)

Devuelve una cadena de caracteres con todos los caracteres alfabéticos convertidos en MAYUSCULA.

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:

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Realice los siguientes ejercicios

=MAYUSC(C5 )

=MINUSC(B5)

=CONCATENAR(I5; " ";K5)

=ENCONTRAR(" ";M5;1)

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=EXTRAE(B5;1;O5)

=NOMPROPIO(B5)

=CONCATENAR(K5; " ";I5)

=EXTRAE(B5;O5;10)

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FUNCIÓN LÓGICA: Esta función evalúa la expresión de la prueba lógica y devuelve “el valor verdadero” cuando cumple la condición y si no cumple devuelve el “valor Falso”

=SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR VERDADERO;VALOR FALSO) Ejemplo: Cree la siguiente Agenda electrónica, utilizando las herramientas de Excel; en la columna

de OBSERVACION realice una Función lógica teniendo como referencia: SI EDAD >=18 que muestre el mensaje MAYOR DE EDAD y si EDAD =18;"MAYOR DE EDAD";"MENOR DE EDAD")

Ejemplo: Diseñe el siguiente cuadro, para la columna de descuento utilice la función lógica teniendo en cuenta los criterios del cuadro de CLIENTES, halle el PRECIO VENTA = PRECIO OFERTA + (PRECIO OFERTA * 19%)

=G4+(19%*G4)

=SI(E4="C";0;SI(E4="CP";10%*D4;SI( E4="S";15%*D4;SI(E4="P";20%*D4;"N O VALIDO"))))

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APLICACIÓN:  Utilizando las herramientas de EXCEL elabore la siguiente base de datos; luego cree una consulta y/o búsqueda avanzada por código aplique la función de:

=BUSCARV (valor_buscado;matriz_buscar en;indicador_columna)

 Cree en la siguiente Hoja2; el reporte de los datos encontrados para su posterior IMPRESION

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GRAFICOS EN EXCEL Generar gráficamente las series de datos Los datos de una hoja de cálculo pueden representarse gráficamente, a partir de una serie de datos numéricos, y cadena de caracteres que ayudan a interpretar dichos datos, bajo el principio de que un gráfico vale más que 100 palabras.

Tipos de gráficos Microsoft Excel cuenta con diferentes tipos de gráficos, de los cuales, no todo las series de datos de una hoja de cálculo se adecuan a los diferentes gráficos, por lo que un determinado tipo de gráfico se genera en función a los datos que se dispone, sin embargo puede seleccionar un tipo de gráfico cuando crea el gráfico, y puede modificar el tipo de gráfico posteriormente. En síntesis la representación de un tipo de gráfico dependerá también del tipo información con que se dispone para la representación gráfica.

Descripción de los diferentes tipos de gráficos Los gráficos de Área representan series de datos como líneas acumulativas. Los primeros valores de serie de datos se trazan en una línea. Luego, los valores de la segunda serie de datos se trazan en una línea que se apila sobre la parte superior de la primera línea. Gráfico de columnas: Un gráfico de columnas ilustran las comparaciones entre elementos. Las categorías se organizan horizontalmente (eje x), y los valores se organizan verticalmente (eje y). Gráfico de barras: Un gráfico de barras representa los valores de cada serie de datos utilizando barras horizontales, para comparar series individuales Gráfico de Líneas: Un gráfico de líneas representa los valores de cada serie de datos como puntos sobre una línea. Resalta las tendencias de los valores de la serie de datos puede representarse gráficos de series de tiempo. Gráfico Circular: Un gráfico circular muestra el tamaño proporcional de los elementos que lo conforman la serie de datos en función a la suma total de sus elementos, resulta de utilidad cuando se desea destacar series significativos y porcentajes. Gráfico de cilindro: Los gráficos de cilindro son más apropiado para comparar valores de series, son similares a los gráficos de barras, con la diferencia de la forma y esférica de presentación tipo cilindro. Gráfico cónico: Los gráficos cónicos también son apropiados para comparar valores de series, muy parecidos a los gráficos de barras y columnas, con la diferencia que lo representa en forma de conos. Gráfico piramidal: Los gráficos piramidales son apropiados para comparar los valores de una o más series, similar al de los gráficos de barras, con la diferencia de representar en forma de pirámides.

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¿CÓMO CREAMOS UN GRÁFICO? 1. 2. 3.

1

Seleccione el RANGO DE DATOS que desea para el gráfico. Haga clic en la FICHA INSERTAR Seleccione el Tipo de gráfico que desea / ó haga clic en Columna/Todos los tipos de gráfico:

2 4

3 4

4.

Haga clic en la ficha DISEÑO y seleccione las opciones que brinda: Diseño de gráfico, Estilos:

4 4

Seleccione el diseño de gráfico que desea OFIMATICA EMPRESARIAL

Seleccione el Estilo de Diseño que desea

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GASTOS FAMILIARES MENSUAL 80.00

80.00

80.00 70.00 60.00 CONSUMO DE AGUA

50.00

40.00

40.00 25.00

30.00

20.00

40.00

CONSUMO DE LUZ

30.00 30.00

CONSUMO DE TELEFONO

25.00

OTROS GASTOS

20.00

20.00

10.00

10.00

10.00 0.00 ENERO

5.

FEBRERO

MARZO

Ahora clique en la ficha PRESENTACIÓN y seleccione las opciones que brinda: Selección Actual, Etiquetas, Ejes(título del gráfico, Leyenda, Rótulos de los Ejes), Fondos, Propiedades, etc.

Haga clic en la opción Rótulo del Eje

MODIFICACIÓN DE DATOS:

Haga clic en EDITAR par modificar el rango de datos

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¿CÓMO GUARDAMOS LOS GRÁFICOS?: Microsoft Excel ofrece dos formas de insertar gráficos en el libro de trabajo:  Un gráfico incrustado, es un objeto gráfico situado en una hoja de cálculo y que se guarda con ella cuando se graba.  En una Hoja Nueva que contendrá únicamente el gráfico seleccionado Para ello realice la siguiente secuencia:

2 4

1. 2. 3. 4. 5.

4 4

3 4

Seleccione el GRÁFICO que desea 5 Haga clic en la Ficha DISEÑO Cliquee en Mover Gráfico 4 Seleccione donde desea colocar el gráfico: Hoja Nueva/Hoja Actual o cualquiera del Libro Haga clic en ACEPTAR.

PROYECTO: Elabore el siguiente cuadro de datos e inserte su respectivo gráfico de tipo CIRCULAR:

PRODUCCION MENSUAL EMPRESA GAMARRITA E.I.R. LTDA 0.18

0.26

CAMISAS ZAPATOS (PAR) 0.15

0.19

0.06

ZAPATILLAS (PAR) CHOMPAS CASACAS POLERAS

0.15

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