OFIMATICA CONCEPTOS Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, m
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OFIMATICA CONCEPTOS Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar
y
mejorar
los
procedimientos o tareas relacionados. Las actividades básicas de un sistema ofimático
comprenden
el
almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. CARACTERISTICAS La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes. La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la información almacenada de forma digital. Ing° Cronwell Mairena Rojas
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La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. No es necesaria la red para trabajar con un paquete ofimático. HISTORIA La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron. La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose
de
usar
métodos
y
herramientas por otras más modernas. La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. Ing° Cronwell Mairena Rojas
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Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. Se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado. La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento
de
las
computadoras),
luego
para
el
almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.). HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMÁTICOS Procesamiento de textos. Hoja de cálculo Herramientas de presentación multimedia. Base de datos. Utilidades: agendas, calculadoras, etc. Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. Herramientas de reconocimiento de voz.
Ing° Cronwell Mairena Rojas
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Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc. PAQUETES OFIMATICO Un paquete ofimático es un conjunto de herramientas y aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina Un paquete ofimático puede incluir: Procesador de texto. Hoja de cálculo Herramientas de presentación multimedia. Manejo de base de datos Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc. Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. Herramientas de reconocimiento de voz. Algunos paquetes o suite de oficina 1. AppleWorks 2. Corel WordPerfect Office 3. Lotus SmartSuite 4. Microsoft Office 5. Sun StarOffice 6. OpenOffice.org: libre y gratuita Ing° Cronwell Mairena Rojas
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7. Gnome Office: libre y gratuita 8. StarOffice: libre y gratuita 9. Papyrus OFFICE Sólo para MacOs: 1. NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X 2. MarinerPack 3. iWork: de Apple 4. Apple Works: de Apple para uso doméstico 5. Microsoft Office, versión Mac. Sólo para Linux: 1. Siag Office 2. KOffice MICROSOFT OFFICE Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que Office se ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere. Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y Power Point para la creación de presentaciones multimedia. Ing° Cronwell Mairena Rojas
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El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas pero de igual valor, Access como base de datos, Outlook para la gestión del correo electrónico, y algunas otras más específicas para determinadas tareas como pueden ser Project o Visio. OPEN OFFICE Ante la hegemonía forzada por Microsoft Office surge una alternativa en forma de paquete ofimático totalmente gratuito desarrollo por Sun Microsystems. Este nuevo paquete ofrece herramientas con funcionalidades muy similares a las ya ofrecidas por Microsoft Office, y con la intención de mejorar la interoperabilidad entre las diferentes suites ofimáticas propuso un estándar para el almacenamiento de la información conocido como ODF (Open Document Format). En la actualidad este paquete ofrece herramientas muy potentes y con gran estabilidad que suponen una seria competencia para el hegemónico Office de Microsoft. Entre sus principales aplicaciones destacan Writer, Calc, Impress y Draw. Ing° Cronwell Mairena Rojas
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