OFIMATICA

OFIMATICA CONCEPTOS  Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, m

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OFIMATICA CONCEPTOS  Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.  La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar

y

mejorar

los

procedimientos o tareas relacionados.  Las actividades básicas de un sistema ofimático

comprenden

el

almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. CARACTERISTICAS  La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.  La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la información almacenada de forma digital. Ing° Cronwell Mairena Rojas

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 La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red.  Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas  Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.  No es necesaria la red para trabajar con un paquete ofimático. HISTORIA  La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.  La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose

de

usar

métodos

y

herramientas por otras más modernas.  La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.  Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. Ing° Cronwell Mairena Rojas

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 Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.  Se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.  La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento

de

las

computadoras),

luego

para

el

almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.). HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMÁTICOS  Procesamiento de textos.  Hoja de cálculo  Herramientas de presentación multimedia.  Base de datos.  Utilidades: agendas, calculadoras, etc.  Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.  Herramientas de reconocimiento de voz.

Ing° Cronwell Mairena Rojas

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 Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc. PAQUETES OFIMATICO  Un paquete ofimático es un conjunto de herramientas y aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina  Un paquete ofimático puede incluir:  Procesador de texto.  Hoja de cálculo  Herramientas de presentación multimedia.  Manejo de base de datos  Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc.  Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.  Herramientas de reconocimiento de voz. Algunos paquetes o suite de oficina 1. AppleWorks 2. Corel WordPerfect Office 3. Lotus SmartSuite 4. Microsoft Office 5. Sun StarOffice 6. OpenOffice.org: libre y gratuita Ing° Cronwell Mairena Rojas

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7. Gnome Office: libre y gratuita 8. StarOffice: libre y gratuita 9. Papyrus OFFICE Sólo para MacOs: 1. NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X 2. MarinerPack 3. iWork: de Apple 4. Apple Works: de Apple para uso doméstico 5. Microsoft Office, versión Mac. Sólo para Linux: 1. Siag Office 2. KOffice MICROSOFT OFFICE  Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que Office se ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere.  Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y Power Point para la creación de presentaciones multimedia. Ing° Cronwell Mairena Rojas

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 El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas pero de igual valor, Access como base de datos, Outlook para la gestión del correo electrónico, y algunas otras más específicas para determinadas tareas como pueden ser Project o Visio. OPEN OFFICE  Ante la hegemonía forzada por Microsoft Office surge una alternativa en forma de paquete ofimático totalmente gratuito desarrollo por Sun Microsystems.  Este nuevo paquete ofrece herramientas con funcionalidades muy similares a las ya ofrecidas por Microsoft Office, y con la intención de mejorar la interoperabilidad entre las diferentes suites ofimáticas propuso un estándar para el almacenamiento de la información conocido como ODF (Open Document Format).  En la actualidad este paquete ofrece herramientas muy potentes y con gran estabilidad que suponen una seria competencia para el hegemónico Office de Microsoft.  Entre sus principales aplicaciones destacan Writer, Calc, Impress y Draw. Ing° Cronwell Mairena Rojas

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