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MANUAL DE USUARIO COA UNJBG

TACNA – PERU 2018

MANUAL COA 1. Descripción La solución para la generación de archivos txt (según lo requerimientos de la Sunat) para el COA, está basada en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Excel, lo que nos permite solucionar tareas comunes y repetitivas con conocimientos de programación. 2. Contenido El archivo de VBA para Excel, está compuesto por 4 hojas:

a) Configuración: aquí encontraremos todos los parámetros para poder configurar el nombre que llevara nuestro archivo TXT, es muy importante llenar todos los campos ya que de esto dependerá la generación de nuestro archivo.

En el formulario de configuración deberemos de llenar los campos de nombre de la empresa, el RUC, numero correlativo, año, mes, #envio, ruta e IGV. Nota: es muy importante asignar una ruta valida, para que se genere el archivo txt, caso contrario se producirá un error.

b) Registro En la hoja “Registro”, es donde se almacenará todos los registros agregados. Además, cuenta con 3 botones: Registrar Venta (el cual muestra el formulario de registro), Generar TXT (genera el archivo txt en la ruta señala en la hoja de configuración) y Limpiar (el cual limpiara los registros de un pertenecientes a un periodo anterior, para realizar la inserción de nuevos registros).

c) Valores En la hoja “Valores”, se encuentra todos los valores de los campos o columnas, utilizados para el proceso de registro. Nota: no debe modificar o manipular ningún dato contenido en esta sección.

d) Proveedor: aquí se guardaran todos los registros sobre proveedores que vayamos agregando.

3. Como realizar un registro Una vez que esté en la hoja “Registro” deberá hacer clic sobre el botón “Registrar Venta” y se mostrara el siguiente formulario:

Aquí deberá llenar todos los campos, además se le permite buscar o agregar proveedores, a través del botón “Buscar Proveedor” y “Agregar Proveedor”: -

Buscar Proveedor: Solo debe ingresar el número de ruc o dni en el campo Documento de Identidad y hacer clic en el botón Buscar Proveedor, y se realizara una búsqueda en la hoja “Proveedor”, el cual mostrara la razón social o nombre siempre y cuando esta haya sido registrada.

-

Agregar Proveedor Deberá hacer clic sobre el botón Agregar, el cual muestra el formulario de Registro de Proveedor, donde Ud. Deberá ingresar el Número de RUC o DNI y la Razón Social o el Nombre.

En el campo Código de Adquisiciones, si escogemos la opciones “999 Indica más de un código.” Nos mostrara una ventana donde podremos hacer cálculos auxiliares.

Aquí podrá ingresar valores numéricos positivos y negativos, según sea necesario.

Una vez haya llenado todos los campos Ud. Deberá hacer clic sobre el botón Guardar, y automáticamente se agregará una fila en el libro de Excel, y Ud. podrá seguir ingresando más registros.

4. Como generar el archivo TXT Una vez Ud. Haya terminado de ingresar todos los registros correspondientes al periodo deseado Ud. Deberá hacer clic sobre el botón “Generar TXT”.

Y se mostrara el siguiente mensaje:

Luego en la ruta establecida para la generación de archivos TXT, ud podrá visualizar 1 archivo, el cual ya podrá ser subido al COA-SUNAT.

Ud. También podrá visualizar y revisar el contenido del archivo TXT, en caso haya algún error en la data.