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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE ALDEA UNIVERSITARIA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” PNF- ADMÓN 1.2

LIBROS AUXILIARES

PROFESOR COLABORADOR ANDRES ACÔSTA

TRIUNFADOR YOLI MENESES CI.N: 16.719.618 ANA HURTADO CI.N:16.854.982

PUERTO LA CRUZ, 22 DE OCTUBRE DEL 2014

INDICE

CONTENIDO

PAG

Introducción…………………………………………….………………. 03 Libros auxiliares……………………………………...….……………… 04 Importancia de los libros auxiliares…………………………………….. 05 Diario auxiliar de ingresos de caja…….……….………..…………….... 05 Diario auxiliar de egreso de caja…….………………………………….. 06 Diario auxiliar de ventas a crédito………..……..…..………………….. 06 Diario auxiliar de compras a crédito………...………..………………… 07 Conclusión……………………………………………..……………….. 08 Bibliografía……………………………………………..………………. 09

INTRODUCCION

Toda persona comerciante en primer lugar debe llevar su contabilidad de acuerdo con las proyecciones y naturaleza de su actividad comercial. y de igual manera en todo momento, debe llevar el libro diario, el de inventario y el mayor, llamados libros principales, y así mismo, puede llevar otros libros que estime conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de libros auxiliares. Es por ello que a continuación estaremos mencionando aspectos fundamentales los cuales nos permitirá conocer más a fondo sobre dicho tema en particular.

LIBROS AUXILIARES Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:  Registro de las operaciones cronológicamente.  Detalle de la actividad realizada.  Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

 Uso de los libros auxiliares (obligación) en ley del Código de Comercio. Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Si bien diferentes normas hacen alusión a éstos libros, el decreto 2650 de 1993 hace referencia a la forma como deben ser diligenciados en aplicación del Plan Único de Cuentas, además que su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.

 Las partes que integran el libro auxiliar son: 

Fecha de la transacción: en esta columna se anota la fecha en que ocurre la transacción.



Detalle: en esta columna se anota una descripción breve del hecho económico, la cual es la misma del comprobante de contabilidad.



CD: en esta columna se anota el número de comprobante de contabilidad o comprobante de diario de donde se toman los datos.



Imputaciones débito o crédito: en estas columnas se registran los valores débito o crédito según el caso tomados de la columna de parciales del comprobante de contabilidad o de diario.



Saldo: esta columna muestra el resultado de sumar o restar del saldo anterior según sea el caso, el valor débito o crédito imputado en las columnas anteriores

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS AUXILIARES

Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyan una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración.

DIARIO AUXILIAR DE INGRESO DE CAJA

Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan. Como todo libro de registro contables, el auxiliar de ingreso presenta al lado izquierdo una columna para anotar la fecha de la operación; contiene además cuatro columnas para asentar el monto de las transacciones más frecuentes, tales como venta al contado, descuentos otorgados en ventas, cobros a clientes y otros ingresos por servicios. Para aquellos ingresos por operaciones menos frecuentes o esporádicas, se reserva una

sección con dos columnas: una para notar el nombre de la cuenta que se acredita, y otra para asentar el respectivo monto de la operación. Finalmente, y al lado derecho, se agrega una columna para registrar el total que entró en cada transacción realizada

DIARIO AUXILIAR DE EGRESO DE CAJA

Es un diario especial elaborado para registrar los pagos de efectivo. También este diario auxiliar presenta al lado izquierdo una columna para anotar la fecha de las operaciones; contiene además cuatro columnas para asentar el monto de las transacciones más frecuentes de egresos, tales como compras al contado, descuentos obtenidos en compras, pagos a proveedores, comisiones de vendedores, entre otros. Para aquellos egresos de efectivo por operaciones menos frecuentes o esporádicas, se reserva una sección con dos columnas: una para anotar el nombre de la cuenta que se debita, y otra para asentar el respectivo monto de la operación. Finalmente, y al lado derecho, se agrega una columna para registrar el total del efectivo que salió en cada transacción realizada.

DIARIO AUXILIAR DE VENTAS A CREDITO

Es el encargado de enterar y pagar en arcas fiscales los impuestos que demande su actividad. Por lo tanto para poder cumplir con tales prerrogativas, el contribuyente deberá emitir documentos que respalden sus ventas. Dichos documentos referidos son las facturas de ventas. 21646654 De acuerdo a lo señalado en la ley deben registrarse en un libro especial todas las facturas, liquidaciones facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito emitidas por la empresa, que hayan representada para esta, ventas de bienes o prestación de servicios efectuadas. Su uso es de carácter obligatorio, desde el punto de vista tributario, pero además sirve para la información contable de la empresa, a través del proceso de centralización.

DIARIO AUXILIAR DE COMPRAS A CREDITO

Al igual que en el caso anterior, el Libro de Compras tiene el mismo origen y destino del Libro de Ventas, la diferencia radica en cuanto al origen de los documentos a registrar. Dichos documentos referidos son las facturas de compras recibidas. De acuerdo a lo señalado en la ley deben registrarse en un libro especial todas las facturas, liquidaciones facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito recibidas por la empresa, que hayan representada para esta, compras de bienes o prestación de servicios recibidas. Su uso es de carácter obligatorio, desde el punto de vista tributario, pero además sirve para la información contable de la empresa, a través del proceso de centralización.

CONCLUSION

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y diarios. Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. El estudio y manejo de la información de los libros auxiliares nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa. Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevarlas empresas van de acuerdo a sus necesidades o clases de empresas. Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el análisis o detalle de las cuentas colectivas.

BIBLIOGRAFIA  http://www.buenastareas.com/ensayos/Libros-Auxiliares/1243296.html  http://es.scribd.com/doc/53804136/Libros-AuxiliareS  http://pyme.lavoztx.com/524894/Libros auxiliares