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LA LETTRE Une lettre se compose des éléments suivants : 1.- Date et lieu : à indiquer en haut à droite de votre feuille ; « Paris, le 12 avril 2018 » 2.- Un objet : c'est le cas pour les lettres de motivation qui répondent à une annonce ou pour un courrier administratif. Cela permet au destinataire d'effectuer une lecture plus efficace. On imagine mal en effet une lettre intime indiquant : « objet : te demander de tes nouvelles. » ! 3.- Une formule d'appel : elle précise l'identité du destinataire de la lettre : a) Si celle-ci est connue : « Monsieur, » « Madame, », « Mademoiselle, » ou « Monsieur X, » (« Madame/Monsieur le Maire, », « Monsieur l'inspecteur de l'académie, », …). Quand on écrit à une femme et on hésite sur son état civil, on doit utiliser « Madame ». b) Si celle-ci est imprécise : « Madame, Monsieur, », « Mesdames, Messieurs, ». c) Si on écrit un certificat officiel ou une lettre de recommandation: « À qui de droit ». d) Si la lettre est un peu moins soutenue et on connaît le destinataire : « Cher monsieur Dupont, », « Chère madame Durand, », « Madame Deneuve, ». e) Si la personne est un proche : « Chère Clarisse, », « Cher Matthieu, », « Chers Béatrice et Matthieu, », « Chers tous, », « Ma chère Béatrice, », « Mon cher Papa, ». f) Si le destinataire est multiple : « Chers lecteurs, chères lectrices, » A éviter : les formules inadaptées : « mon bon Monsieur X, », « Cher Monsieur l'Inspecteur des Impôts, »… 4.- Le contenu de la lettre : il doit être rédigé en paragraphes. Ni trop tassé ni trop espacé, le paragraphe se distingue du suivant par un espace voire un alinéa. Chaque paragraphe développe une idée principale.

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5.- La formule de politesse : elle termine la lettre et pour cette raison est fondamentale : elle marque votre destinataire. Toutefois, elle est tellement stéréotypée que peu de gens la lisent vraiment… Soignez-la toutefois dans le cadre d'une lettre de motivation. 6.- La signature : seuls les grands directeurs paraphent leur lettre. Si vous n'êtes pas encore de ceux-là, contentez-vous de proposer une signature lisible (pas celle que vous faites en bas d'un chèque !) : inscrivez clairement votre prénom et votre nom, soulignés discrètement si vous le souhaitez. Si votre lettre est dactylographiée, inscrivez ces indications en bas à droite et signez (pour de bon cette fois !) en dessous. Votre signature doit être discrète mais lisible et surtout pas centrale ! Signez à droite ou à gauche. Les formules de politesse La formule de politesse se situe à la fin d'un courrier, quelle que soit la nature de celui-ci. On parle aussi de formule d'adieu pour des lettres plus intimes. Elle doit s'adapter : au destinataire au contenu de votre courrier Ce type de formule est stéréotypé, si bien que peu de gens y prêtent vraiment attention. Néanmoins, la formule choque : quand elle est absente quand elle est inappropriée. Sachez qu'elle doit inclure, quand cela est possible, la formule d'appel. Ex. : Formule d'appel : « Monsieur Duchmol, » Formule de politesse : Je vous prie de croire, Monsieur Duchmol, en l'assurance… Ex : Formule d'appel : « Madame, Monsieur, » Formule de politesse : Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance… Exemples de formules soutenues:

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

Veuillez croire, Formule d'appel, en l'assurance de mes sentiments distingués.



Recevez, Formule d'appel, mes meilleures / sincères salutations.



Veuillez agréer, Formule d'appel, l'expression de mes sentiments respectueux.



Veuillez agréer, Formule d'appel, mes salutations distinguées.



Je vous prie de croire, Formule d'appel, en l'assurance de mes sentiments respectueux.



Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes salutations distinguées.



Je vous adresse, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.



Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à mes sincères salutations.



Avec mes remerciements, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de mes respectueuses salutations.



En espérant que vous serez sensible à cette demande, je vous prie de croire, Madame/Monsieur le Maire, en l'expression de ma haute considération.



Dans l’espoir que ma requête sera entendue, je vous prie de croire, Monsieur le Maire, en l’assurance de mes respectueuses salutations.

Exemples de formules moins soutenues:    

Cordialement (pour une personne de même niveau, que vous appréciez : cors, cordis en latin = « le cœur »). Salutations distinguées. Meilleures salutations. Bien à vous.

Formules pour des lettres amicales :  

(Bien) Amicalement, Amitiés,



Bien à vous,



À bientôt,



Avec toute mon affection, 3



Grosses bises,

Pour les lettres dirigées vers la famille, les formules sont plus libres. Quelques exemples :  

Grosses bises, Affectueusement,



Je t’embrasse (très / bien) fort,



Bisous,



Salut.

LA CARTE POSTALE Les formules pour écrire une carte postale sont les suivantes : 1. POUR COMMERCER Chers, Chère, Cher, Salut Julie… 2. POUR SITUER DANS L’ESPACE Je suis, je viens de… 3. DEMANDER DES NOUVELLES Tu travailles bien ? Comment ça va ? Et vous ? 4. POUR FINIR Je t’embrasse (bien fort), Grosses bisses, Gros bisous, À bientôt ! À la semaine prochaine ! Bien de choses ! Salut ! L’E-MAIL, MÉL OU COURRIEL (COURRIER ÉLECTRONIQUE) L'objet du mél (ou de la lettre) est sans article. Exemples : « demande d’informations », « candidature pour un stage », « Absence au cours du 16/11/10 », etc. Les formules de début et de fin sont toujours adaptées au destinataire et à la situation de communication. Dans un contexte assez formel (correspondance avec un enseignant, une entreprise, un organisme...), les formules pour commencer et terminer le mail sont donc bien spécifiques. L’expression « Bonjour » au début du mail et « Bonne journée » à la fin du mail (ou éventuellement « bon week-end », « bonne semaine », « A bientôt ») sont assez souvent utilisées. Mais bien sûr, n'écrivez jamais « salut » dans un mail en contexte formel ! 4

Par contre, il est clair que si vous écrivez à un ami ou à quelqu'un que vous connaissez déjà bien et que vous tutoyez, l'écriture par mail est très libre : vous pouvez écrire comme à l’oral, et à la fin du mail vous pouvez utiliser des formules orales et cordiales. Même, il peut n'exister aucune formule. On rentre tout de suite dans le sujet, comme si la personne était en face de soi. Des formules de début familières :  Salut.  Coucou.  Hello.  Salut c'est moi.  Salut c'est x.  Hello, mon ... Pour des personnes inconnues ou envers qui la déférence s'imposerait, on rencontre autant de "bonjour", "cher", "chère" que "Madame", "Monsieur, "Cher monsieur"... Les formules d’adieu pour les mèls plus soutenus sont celle-ci qu’on utilise pour les lettres, mais on peut aussi utiliser (de plus à moins soutenue) :    

(Bien) cordialement. Amicalement. (Sincères) salutations. Bonne journée.

Pour les mèls familiers :  Salut!  Bisous.  Gros bisous.  Au revoir et à la prochaine.  Bye bye.  À plus, À + ou @ plus (à plus tard, à bientôt).  Au revoir.  À bientôt.  Bises.  Amitiés.  Amuse-toi bien. Formules pour dire qu'il y a une pièce jointe (P.J.) :  Comme convenu, vous trouverez ci-joint…  Veuillez m'envoyer/ Merci de m'envoyer la deuxième correction en P.J. (Pièce Jointe) sous word jusqu'à mercredi prochain

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Liens : - http://www.lettres-utiles.com/ - http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/documents/fab/fab.php - http://www.enpc.fr/fr/formations/depts/dfl/section_fle/ressources/ecrit/mailformel.htm#quelques

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http://www.lepointdufle.net/p/francais-sur-objectifs-specifiques.htm#l

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-

http://www.keljob.com/conseils-emploi/chercher-un-emploi/conseils-lettre-de-motivation/4-exemples-demail-de-motivation-reussis.html

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