Lecciones Aprendidas Plantilla y Ejemplo

Leccion Proyecto: Nombre del proyecto ID del proyecto: Código identificador Gerente del proyecto: Nombre del Gerente del

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Leccion Proyecto: Nombre del proyecto ID del proyecto: Código identificador Gerente del proyecto: Nombre del Gerente del proyecto del informe Fecha dd/mm/aa

D

#

Número de la lección aprendida

Rol del equipo del proyecto

Fase en la que se dio la lección aprendida (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre)

¿Cuál fue la acción tomada?

Indicar la fase del Rol del miembro del proyecto que se Describir la acción que se equipo que identificó identificóenlalalección llevó a cabo la lección aprendida aprendida

Lecciones aprendidas

Descripción

¿Cuál fue el resultado?

Describir el resultado obtenido después de tomar la acción del punto anterior

¿Cuál es la lección aprendida específicamente?

¿Dónde y cómo puede utilizarse este conocimiento en el proyecto actual?

¿Dónde y cómo puede utilizarse este conocimiento en un proyecto futuro?

Indicar en qué momento y cómo se Indicar en qué momento y Describir específicamente puede utilizar esta cómo se puede utilizar esta cuál fue la lección lección aprendida más lección aprendida en un aprendida adelante en el futuro proyecto proyecto

¿Quién debería ser informado acerca de esta lección aprendida?

¿Cómo debería ser difundida esta lección aprendida?

Indicar qué persona o rol debería ser informado de esta lección aprendida

Indicar el medio por el cuál se recomienda difundir esta lección aprendida (email, intranet, web, memorando, reunión, llamada telefónica, etc.)

Lecc Proyecto: Proyecto educativo ID del proyecto: HT2011-12 Gerente del proyecto: Erika Estrada 1/2/2012 Fecha

#

Fase en la que se dio la lección aprendida Rol del equipo (Inicio, Planificación, del proyecto Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre)

1

Técnico Educación (TE)

2

Especialista en Obras Civiles (EO)

Durante el primer semestre de ejecución del proyecto

Se inició la construcción de las 5 escuelas programadas ese semestre sin contar con los materiales de construcción suficientes

3

Especialista Comunicación (EC)

Durante el primer semestre de ejecución del proyecto

Se transmitieron 50 spots de televisión en cuatro canales

¿Cuál fue la acción tomada?

El diseño y desarrollo de los Durante el segundo materiales para los paquetes de semestre de estudiantes y maestros se ejecución del realizó en secuencia para lograr proyecto un mejor control de calidad.

Lecciones aprendidas

Descripción

¿Cuál fue el resultado?

¿Cuál es la lección aprendida específicamente?

¿Dónde y cómo puede utilizarse este conocimiento en el proyecto actual?

El programar el desarrollo Se recomieda que los de los paquetes en serie, Hubo un retraso en el ocasionó que la entrega se paquetes programados para los siguientes dos desarrollo de los paquetes. retrasara. El desarrollo semestres se desarrollen debió haber sido en en paralelo. paralelo.

¿Dónde y cómo puede utilizarse este conocimiento en un proyecto futuro?

No aplica

Se recomienda que la es conveniente inciar construcción de las La escasez de materiales de No la construcción de las siguientes escuelas no Durente la planificación del construcción ocasionó que las escuelas sin contar con los inicie si no se cuenta con proyecto de construcción obras se detuvieran un par de materiales de la garantía de disponer de de hospitales semanas construcción los materiales de construcción suficientes

Los spots de televisión no En los siguientes tres son el mejor medio para semestres de ejecución En los demás proyectos que Menos del 40% de la difundir la campaña de del proyecto cambiar la tengan una campaña de población meta vio los spots apoyo al proyecto ya que mezcla de medios y apoyo la mayoría de la población utilizar mayoritariamente no cuenta con TV la radio

¿Quién debería ser informado acerca de esta lección aprendida?

¿Cómo debería ser difundida esta lección aprendida?

Gerente del Proyecto (GP)

Mediante un informe y una reunión con el Gerente del proyecto

Junta de Dirección del Mediante un informe y una proyecto (JDP) el Gerente del Gerente del Proyecto reunión con proyecto (GP)

Gerente del Proyecto (GP)

Memorando dirigido al Gerente del proyecto