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• Eliagny Albornoz

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Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación U.P.T.T “Mario Briceño Iragorry” Estado Trujillo- Municipio Miranda

La Dirección

Integrantes *Eliagny M. Albornoz S. CI: 29836303 Profesor: Mario Rangel. Administración: Seccion “C”

INTRODUCCION.

El presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer El proceso de administración ya que se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa y dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos). Cada uno de estos procesos tiene un significado que ayuda a todas las empresas y trabajadores a tener un buen funcionamiento de cómo llevar a cabo esta importante disciplina.

¿Qué es la Dirección Administrativa?

La dirección en el mundo empresarial (dirección en administración) se entiende como un proceso en el cual los líderes o gestores buscan influir sobre sus empleados para alcanzar determinados fines, en busca de alcanzar la misión y visión. La dirección también es la actividad que consiste en orientar las acciones de una empresa, una organización o una persona hacia un determinado fin. El director debe fijar metas, tomar decisiones y guiar a sus subordinados: “La empresa ofrece productos de gran calidad, pero evidencia importantes fallas en su dirección”. Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro, surge de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos. Son necesarios tres componentes para que haya dirección:

*El Jefe: Es aquel que tiene la función de dirigir. *Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe. *La Situación: Es el momento donde se lleva a cabo la dirección. *Importancia: Estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos, propuestas o trabajos.

Importancia de la Dirección Administrativa.

La dirección es vital para el correcto funcionamiento administrativo. Ella se ocupa de ejecutar los lineamientos proyectados en fases previas (planeación y organización) para obtener de la estructura organizacional el mejor desempeño posible. Una buena dirección es clave no sólo en la previsión y anticipación empresarial, sino en la motivación del capital humano, a través de una comunicación eficiente, de una conducción sensata y de un espíritu alejado de la tiranía y otros defectos humanos. Una buena conducción administrativa, de hecho, comprende el proceso administrativo como un todo organizado y jerarquizado, y está capacitada para llevar a cabo los cambios oportunos que lo hagan perdurar o que lo aproximen al cumplimiento de sus objetivos concretos. Cualquier proceso administrativo sin dirección es propenso al desorden y a la desintegración.

Elementos de la Dirección Administrativa.

Los elementos básicos de la dirección empresarial son la planificación, la organización, el manejo de recursos humanos, la dirección de los empleados y el control. Estos cinco elementos son considerados los cinco puntos tradicionales del estudio formal de la dirección empresarial. Sin embargo, algunos consideran que otros componentes del liderazgo tienen igual importancia, como por ejemplo, la habilidad de motivar a los empleados. No obstante, se puede decir que los cinco elementos básicos comprenden la mayoría de las tareas necesarias para la dirección de empresas efectivas. El éxito de una compañía no se basa solo en la inversión de dinero, la compra de instalaciones, o en tener un producto bueno, sino que requiere de esfuerzo diario de parte de los encargados de las funciones del negocio. 1- La Planificación: Como en muchos ramos prácticos, desde la programación de la informática hasta la ingeniería, el primer paso es la planificación. Este es el paso más importante. Es menester saber la dirección de la compañía, determinar cuántos recursos son necesarios y cómo obtenerlos, y qué posibilidades realistas tiene el negocio de resultar un éxito rentable. Antes de tomar cualquier acción se debe de planificar el curso de las acciones con la mayor precisión posible. 2- La Organización: La organización está encaminada a combinar los componentes de un negocio de una manera armoniosa. Las empresas tienen varios componentes, como la gente que trabaja en las instalaciones, la maquinaria que se usa para hacer los trabajos, los sistemas de informática y las relaciones externas, entre otros. La organización es necesaria para que todos estos elementos trabajen en conjunto. 3- El Manejo de Recursos Humanos: Muchos expertos dicen que los recursos humanos son el elemento más importante de cualquier negocio. Un director empresarial debe decidir cuánta gente emplear, qué tipo de empleados buscar y cuánto pagarles. Después de que se hayan encontrado y seleccionado los empleados indicados, es necesario entrenar, calificar y desarrollar los recursos humanos de forma continua durante su estancia en la compañía. 4- El Liderazgo: La dirección empresarial implica el manejo cotidiano de los empleados. Es necesario guiar las actividades de los trabajadores y asegurarse de que estén encaminados hacia el beneficio de la empresa. Para ello es necesario tener un estilo de liderazgo adecuado, tratando bien a los empleados y sabiendo cambiar el estilo dependiendo de las circunstancias. Se puede efectuar la dirección

por medio de la comunicación, la valorización del rendimiento de los empleados y, en ocasiones, la corrección de conductas inadecuadas. Las metas de la empresa solo se pueden lograr en conjunto y con un buen líder. 5- El Control: No importa que tan eficaz sea la dirección diaria, siempre pueden presentarse situaciones que deban resolverse. A través del control se puede determinar la adherencia de los procesos al plan original determinado de la empresa, y las medidas que se toman cuando algún componente del sistema sale fuera de esas normas.

Objetivos de la Dirección Administrativa

1.

Enseñar y entrenar a los directores de empresa en las técnicas de evaluación económica financieramente y en la toma de decisiones que correspondan en cada momento a partir de los análisis de los estados financieros.

2.

Entrenar en el empleo de técnicas y herramientas que garanticen el soporte objetivo de las decisiones.

3.

Enseñar y entrenar a los directores de empresa en el diseño e implantación de sistemas de gestión del Capital Humano, diseño de sistemas de pago a aplicar en la empresa y en el desarrollo de estudios de organización y normación del trabajo.

4.

Enseñar y entrenar a los directores de empresa en el diseño e implantación de sistemas de comunicación y participación empresarial y a emplear métodos que posibiliten perfeccionar el estilo de dirección y las relaciones interpersonales.

5.

Enseñar y entrenar a los directores de empresa en el diseño e implementación de sistemas de dirección por valores, trabajos grupales e integración hacia el interior de la empresa; aplicar un enfoque sistémico, al análisis de los problemas para la obtención de soluciones interdisciplinarias.

6.

Enseñar y entrenar a los directores de empresa en técnicas de proyección estratégica y de organización de empresas.

7.

Desarrollar e implantar estrategias corporativas, de negocio y financieras que garanticen la organización y utilización racional de los recursos y se aprovechen las oportunidades del entorno.

8.

Desarrollar investigaciones en el campo de la gestión empresarial e implementar sus resultados en la organización.

Ventajas y Desventajas de la Dirección Administrativa

VENTAJAS *Elegir entre alternativas: Una vez evaluadas las alternativas, se debe elegir la más. Idónea para las necesidades del sistema, y la que reditúe máximos beneficios; Además, seleccionar dos o tres más para contar con estrategias laterales para casos Fortuitos. Las bases para elegir alternativas pueden ser: Experiencia. Experimentación. Investigación. *Aplicar la decisión: Es poner en practica la decisión elegida, por lo que se debe contar con un plan para el desarrollo de la misma. El plan comprenderá: los recursos, los procedimientos y los programas necesarios para la implantación de la decisión.

DESVENTAJAS El contraste que se presenta entre manejar y dirigir una empresa es bastante obvio, pero cuando estos se ven relacionados desde el punto de vista del crecimiento de la empresa y su posicionamiento en el mercado actual se pone de manifiesto que la perspectiva tanto del dirigente como la del administrador cambian, pues entran factores que en ocasiones pueden afectar el correcto desempeño de dos factores productivos dentro del ente. La carencia en la selección de un buen perfil para el giro de trabajo que requiere de la empresa, esto con lleva a una mala dirección administrativa.

Tipos de Dirección Administrativa

Los Tipos de Dirección Administrativa, se sostiene en base a diferentes principios importantes como los siguientes:

*Coordinación de intereses o armonía del objetivo: La eficiencia de la dirección se determina en los logros de los objetivos de la empresa. *Impersonalidad de mando: Esta sucede cuando la autoridad y el mando surge de las necesidades de la empresa para obtener los resultados deseados. *Supervisión directa: Se basa en el apoyo y la comunicación que tienen que facilitar el director a sus empleados durante el desarrollo de los planes y de esa forma sea más fácil ejecutarlos. *Vía jerárquica: Solicita el apoyo y la comunicación que el directivo debe proporcionar a sus empleados para una buena gestión. *Resolución de conflictos: Se refiere a la necesidad de resolución de problemas que se presentan durante el desarrollo del proceso administrativo.

Características de Dirección Administrativa Unidad de Mando: El principio de unidad de mando fue bastante demostrado por Farol y los demás autores anatomistas. Este principio hace énfasis en que cada subordinado debe rendir cuentas a un solo superior. La finalidad de este principio es evitar posibles conflictos resultantes de la delegación simultánea de las funciones de varios superiores en un solo subordinado, sin que ninguno de ellos efectúe un control amplio sobre las actividades de éste. El principio de unidad de mando se aplica a los procesos de organización y dirección. Se funda en el supuesto de que el subordinado tiene más facilidad de rendir cuentas a un solo superior, y trabaja mejor de este modo, pues evita dividir la lealtad, enfrentar problemas de prioridad y recibir órdenes contradictorias. El conjunto de esfuerzos individuales, que todo administrador debe manejar para cumplir una tarea por intermedio de otras personas, no permite ninguna interferencia interna en la supervisión de subordinados.

La Delegación: La delegación es una técnica específica de dirección. El proceso de delegación abarca asignación de tareas, delegación de autoridad y exigencia de responsabilidad para ejecutarlas. Dado que la responsabilidad no puede delegarse, quien la delega no tiene otra alternativa que exigir responsabilidad a sus subordinados en el cumplimiento de las obligaciones. La delegación de autoridad puede ser genérica o específica, oral o escrita. Sin embargo, es esencial que vaya acompañada de una asignación de deberes o tareas. Si la asignación es vaga, el subordinado quizá no comprenda cuáles son sus deberes y falle en su cumplimiento, no por incapacidad o incompetencia suya, sino por ignorar cuál es la mejor manera de realizarlos.

CONCLUSIÓN La dirección es un elemento fundamental de la administración que va de la mano con la planeación y el control para poder cumplir con los objetivos propuestos. El líder o administrador debe tener en cuenta que el grupo de trabajo que está bajo su responsabilidad debe tener un ambiente de trabajo agradable para poder crear en ellos el sentido de pertenencia hacia la empresa y que los planes y objetivos propuestos sean cumplidos de la mejor manera posible. En este trabajo habla de lo importante que es este proceso ya que es uno de los temas más importantes que puede haber en la administración.